- 1 -

PROCEDURA DE INCETARE A CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA

Contractul individual de munca (CIM) poate inceta astfel: 1. de drept 2. ca urmare a acordului partilor 3. ca urmare a vointei unilaterale a uneia dintre parti

1.Incetarea de drept a CIM intervine in urmatoarele situatii: La data expirarii termenului CIM incheiat pe durata determinata La data decesului salariatului La data ramanerii irevocabile a hotararii judecatoresti de declarare a mortii

sau a punerii sub interdictie a salariatului La data comunicarii deciziei de pensionare pentru limita de varsta,

pensionare anticipata, pensionare anticipata partial sau pensionare pentru invaliditate a salariatului

Ca urmare a constatarii nulitatii absolute a CIM, de la data la care nulitatea a fost constatata prin acordul partilor sau prin hotarare judecatoreasca definitiva

Ca urmare a admiterii cererii de reintegrare in functia ocupata de salariat a unei persoane concediate nelegal sau pentru motive neintemeiate, de la data ramanerii definitive a hotararii judecatoresti de reintegrare

Ca urmare a condamnarii la executarea unei pedepse privative de libertate, de la data ramanerii definitive a hotararii judecatoresti

De la data retragerii de catre autoritatile sau organismele competente a avizelor, autorizatiilor sau atestarilor necesare pentru exercitarea profesiei

Ca urmare a interzicerii exercitarii unei profesii sau a unei functii, ca masura de siguranta ori pedeapsa complementara, de la data ramanerii definitive a hotararii judecatoresti prin care s-a dispus interdictia

Retragerea acordului parintilor sau al reprezentantilor legali, in cazul salariatilor cu varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani

2.Incetarea CIM ca urmare a acordului partilor are loc la data convenita de ambele parti - angajat si angajator (vezi Anexa nr. 1)

Formularul de incetare a CIM cu acordul partilor va fi transmis departamentului resurse umane (fax si apoi originalul prin posta) de indata ce este semnat atat de angajat, cat si de seful de departament.

- 2 -

3.Incetarea CIM ca urmare a vointei unilaterale a uneia dintre parti

Poate interveni din initiativa: Angajatorului = concediere Angajatului = demisie

Nu poate fi dispusa: Pe durata incapacitatii temporare de munca (concediu medical), stabilita prin

certificat medical Pe durata concediului pentru carantina Pe durata in care femeia salariata este gravida, in masura in care angajatorul a luat

la cunostinta de acest fapt anterior emiterii deciziei de concediere Pe durata concediului de maternitate Pe durata concediului pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani, sau, in

cazul copilului cu handicap, pana la implinirea varstei de 3 ani Pe durata concediului pentru ingrijirea copilului bolnav in varsta de pana la 7 ani

sau, in cazul copilului cu handicap, pentru afectiuni intercurente, pana la implinirea varstei de 18 ani

Pe durata indeplinirii serviciului militar Pe durata exercitarii unei functii eligibile intr-un organism sindical, cu exceptia

situatiei in care concedierea este dispusa pentru o abatere disciplinra grava sau pentru abateri disciplinare repetate, savarsite de catre acel salariat

Pe durata efectuarii concediului de odihna

CONCEDIEREA

A. Concedierea pentru motive care tin de persoana salariatului

Poate interveni in urmatoarele situatii: 1. In cazul in care angajatul a savarsit o abatere grava sau abateri repetate de la regulile de disciplina a muncii ori de la cele stabilite prin CIM, contractul colectiv de munca aplicabil sau regulamentul intern, ca sanctiune disciplinara

In aceasta situatie, decizia de concediere poate fi emisa doar dupa efectuarea cercetarii disciplinare, conform procedurii de cercetare disciplinara.

2. In cazul in care, prin decizie a organelor competente de expertiza medicala, se constata inaptitudinea fizica si/sau psihica a salariatului, fapt ce nu ii permite acestuia sa isi indeplineasca atributiile de serviciu

3.In cazul in care salariatul nu corespunde profesional locului de munca in care este incadrat; concedierea salariatului poate fi dispusa numai dupa evaluarea lui, conform procedurii de evaluare stabilita prin contractul colectiv de munca la nivel national

- 3 -

In cazurile 2 si 3: angajatorul are obligatia de a-i propune salariatului alte locuri de munca vacante in

unitate, compatibile cu pregatirea sa profesionala sau, dupa caz, cu capacitatea de munca stabilita de medicul de medicina muncii

daca angajatorul nu dispune de locuri de munca vacante, are obligatia de a solicita sprijinul agentiei teritoriale de ocupare a fortei de munca in vederea redistribuirii salariatului, corespunzator pregatirii profesionale si/sau dupa caz, capacitatii de munca stabilite de medicul de medicina a muncii

Salariatul are la dispozitie un termen de 3 zile lucratoare de la comunicarea angajatorului pentru a-si manifesta in scris consimtamantul cu privire la noul loc de munca oferit

In cazul in care salariatul nu isi manifesta consimtamantul in termenul de 3 zile, precum si dupa notificarea cazului catre agentia teritoriala de ocupare a fortei de munca, angajatorul poate dispune concedierea salariatului

Salariatului i se va acorda un preaviz de 20 zile lucratoare, CIM urmand sa inceteze dupa expirarea preavizului

4.In cazul in care salariatul este arestat preventiv pentru o perioada mai mare de 30 de zile, in conditiile Codului de procedura penala 5.In cazul in care salariatul indeplineste conditiile de varsta standard si stagiu de cotizare si nu a solicitat pensionarea in conditiile legii

B. Concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului

Este determinata de desfiintarea locului de munca ocupat de salariat, din motive ce nu au legatura cu acesta.

Salariatul va beneficia de masuri active de combatere a somajului Salariatului i se va acorda un preaviz de 20 zile lucratoare, CIM urmand sa inceteze

dupa expirarea preavizului

DEMISIA

Reprezinta notificarea scrisa prin care salariatul comunica angajatorului incetarea CIM, dupa implinirea termenului de preaviz

Preavizul este de:

- 15 zile calendaristice pentru functiile de executie - 30 zile calendaristice pentru salariatii cu functii de conducere

- 4 -

CIM inceteaza la data expirarii termenului de preaviz sau la data renuntarii totale ori partiale de catre angajator la termenul respectiv.

Formular: vezi anexa nr. 2

Cazuri frecvente de incetare a CIM si etapele/formularele aferente

A. Expirarea termenului pentru care a fost incheiat CIM (CIM pe durata determinata)

Incetarea CIM se va produce automat, fara a fi necesara completarea vreunui formular specific de incetare

angajatul va fi prezent la lucru si pontat pana in ultima zi a duratei contractului

ex: contractul este incheiat pe durata 01.07.2009-01.08.2009, ceea ce inseamna ca angajatul va fi prezent la lucru pana in data de 01.08.2009 inclusiv

B. Acordul partilor CIM inceteaza la data stabilita de comun acord de angajat si angajator, fara a

fi necesara respectarea unui termen de preaviz Angajatul va completa formularul din anexa nr. 1, se va asigura ca formularul

a fost semnat de seful de departament si il va trimite departamentului resurse umane de indata ce a fost semnat (fax) si apoi originalul prin posta

angajatul va fi prezent la lucru si pontat pana in data anterioara celei cu care partile au fost de acord sa inceteze contractul

ex: angajatul are cerere de incetare a raporturilor de munca cu acordul partilor incepand cu data de 20 a lunii, ceea ce inseamna ca va fi prezent la lucru si pontat pana in data de 19 a lunii inclusiv

C. Demisia CIM inceteaza dupa expirarea termenului de preaviz: 15 zile calendaristice

pentru functiile de executie si 30 zile calendaristice pentru functiile de conducere

Angajatul va completa formularul din anexa nr. 2, formular ce va fi adus la cunostinta sefului de departament si semnat si de catre acesta

Formularul va fi transmis departamentului resurse umane de indata ce a fost semnat fax; originalul va fi transmis prin posta

angajatul va fi prezent la lucru si pontat pana in data anterioara celei cu care este aprobata demisia, dupa expirarea preavizului

ex: angajatul prezinta demisia in data de 10 a lunii, contractul individual de munca urmand sa inceteze dupa expirarea preavizului de 15 zile

- 5 -

calendaristice, adica in data de 25 a lunii; angajatul va fi prezent la lucru si va fi pontat ca atare pana in data de 24 inclusiv

D. Concedierea ca sanctiune disciplinara Se poate face doar dupa ce a fost realizata cercetarea disciplinara,

conform procedurii de cercetare disciplinara

E. Concedierea determinata de desfiintarea locului de munca ocupat de salariat Angajatul va fi instiintat ca urmeaza a-i inceta CIM ca urmare a desfiintarii

locului de munca printr-o notificare scrisa (preaviz) CIM va inceta dupa expirarea termenului de preaviz de 20 zile lucratoare Notificarea va fi adusa la cunostinta salariatului fie direct, si atunci va semna

ca a luat la cunostinta, fie va fi trimisa prin posta cu confirmare de primire Salariatului i se vor propune in scris alte locuri vacante in companie, in cazul

in care exista locuri vacante compatibile cu pregatirea sa profesionala Salariatul are la dispozitie un termen de 3 zile lucratoare de la comunicarea

angajatorului pentru a-si manifesta in scris consimtamantul cu privire la noul loc de munca oferit

In cazul in care salariatul nu isi manifesta consimtamantul in termenul de 3 zile, precum si in cazul in care nu exista locuri vacante in companie compatibile cu pregatirea sa, CIM va inceta la expirarea preavizului

Departamentul Resurse umane va intocmi decizia de concediere dupa expirarea preavizului, decizie care va fi adusa la cunostinta angajatului direct sau prin posta, cu confirmare de primire

Decizia de concediere produce efecte de la data comunicarii ei salariatului

- 6 -

De retinut ca, la incetarea CIM, indiferent care este modalitatea de incetare:

In cazul in care angajatul a avut carnetul de munca la Intersnack sau i s-a intocmit carnet de munca, acesta ii va fi eliberat, dupa ce au fost efectuate toate inscrierile si a fost inchis de catre Inspectoratul Teritorial de Munca, intr-un termen de minim 2 saptamani de la data ultimei lichidari a drepturilor salariale ale angajatului

La primirea carnetului de munca, fostul angajat va completa o declaratie (vezi anexa nr 3) ce va transmisa departamentului Resurse umane

La plecarea din companie, angajatul trebuie sa completeze nota de lichidare (anexa nr. 4); dupa ce este semnata de seful de departament, nota de lichidare va fi transmisa departamentului Resurse umane, impreuna cu formularul de incetare a CIM

Plata drepturilor salariale aferente ultimei luni de lucru se va face sub forma de numerar

Odata cu plata ultimelor drepturi salariale, se vor plati si zilele de concediu neefectuate

- 7 -

Anexa nr. 1

CERERE DE INCETARE A RAPORTURILOR DE MUNCA

Subsemnatul(a) .....

angajat(a) a(l) S.C. Intersnack Romania S.R.L. in filiala ..,

departamentul ... functia . va

rog sa binevoiti a-mi aproba cererea de incetare a raporturilor de munca conform art. 55 lit. b) din

Codul Muncii (Legea 53/ 2003), respectiv acordul partilor, incepand cu data de

...

Data .. Aprobat, Sef Departament,

Angajat, (Numele si Prenumele)

(Semnatura) . (Semnatura)

Confirmat: Director General Cristian Rey

(Semnatura)

- 8 -

Anexa nr. 2

DEMISIE

Astazi ., subsemnatul(a) .. angajat(a) a(l) S.C. Intersnack Romania S.R.L. in filiala .., departamentul . functia . va comunic prin prezenta incetarea raporturilor de munca conform art. 79 din Codul Muncii (Legea 53/ 2003), respectiv demisie, dupa implinirea termenului legal de preaviz de 15/ 30 zile calendaristice.

Mentionez ca ultima zi de activitate la Intersnack va fi in data de ,

iar data plecarii va fi .. (ziua urmatoare ultimei zi de activitate)

Sef Departament,

Angajat, (Numele si Prenumele)

(Semnatura) . (Semnatura)

Confirmat: Director General Cristian Rey

(Semnatura)

- 9 -

Anexa nr. 3

DECLARATIE CU PRIVIRE LA RESTITUIREA CARTII DE MUNCA

Subsemnatul .. fost angajat la S.C. INTERSNACK ROMANIA S.R.L. declar ca am primit in original cartea de munca cu seria .. si numarul.

Data

..

Semnatura

10

Anexa nr. 4

NOTA DE LICHIDARE DATA: DATA PLECARII: NUME: FUNCTIA DETINUTA IN FIRMA: PRENUME: MOTIVUL PLECARII:

DEPARTAMENTUL SPECIFICATII EXPLICATII PERSOANA CARE VERIFICA

SEMNATURA

Diferente stoc

Avansuri decontare

Documente regim special (facturi, chitante etc)

CONTABILITATE

Altele

Obiecte de inventar (masina, telefon mobil, card combustibil etc.)

Chei acces Chei mobilier birou Scule, instrumente

de lucru

Card acces Card de companie Stampila PC Desktop/Laptop Palm top Materiale de

protectie

ADMINISTRATIV

Altele VANZARI Credite la clienti

PROCEDURA DE REMUNERATIE 2008

Page 11 of 12

Aceasta nota de lichidare are valabilitate numai insotita de scrisoarea de plecare: demisia angajatului, preavizul din partea firmei semnat de angajat etc. *Observatii: pentru sumele restante la data plecarii, persoanele raspunzatoare dau o declaratie pe proprie raspundere de reglare a sumelor respective intr-un interval specificat de timp Altele:

Semnatura sef departament Semnatura Director General

12