PROCEDURA DE RAPORTARE A ÎNCĂLCĂRII CODULUI ETIC ŞI A ... · circuitul şi modul de...
Transcript of PROCEDURA DE RAPORTARE A ÎNCĂLCĂRII CODULUI ETIC ŞI A ... · circuitul şi modul de...
OFICIUL DE STAT PENTRU INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PROCEDURA DE RAPORTARE A ÎNCĂLCĂRII
CODULUI ETIC ŞI A REGULAMENTELOR ŞI, MODUL
DE SANCŢIONARE A ABATERILOR
ÎN CADRUL OFICIULUI DE STAT PENTRU INVENŢII ŞI
MĂRCI
COD: P.O. 42
Ediţia a II-a
Revizia 0
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 7 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
4. Scopul procedurii operaţionale
4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;
Procedura stabileşte modalităţile de raportare, primire, înregistrare, tratare, precum şi
circuitul şi modul de soluţionare a sesizărilor privind abaterile disciplinare, pentru
personalul din cadrul Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci.
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei;
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
Procedura operaţională se referă la personalul Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci, care
răspunde disciplinar în cazul săvârşirii unor abateri disciplinare.
5.2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate
de entitatea publică;
Prezenta procedură este aplicabilă la nivelul Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci.
5.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea
procedurată;
Abateri disciplinare sunt faptele prevăzute în CAPITOLUL VIII - REGULI PRIVIND
DISCIPLINA MUNCII din Regulamentul Intern al OSIM.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii
procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii
Comisia de etică din cadrul OSIM cercetează faptele de natură să atragă răspunderea
disciplinară a angajaţilor instituţiei.
6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate
6.1. Reglementări internaţionale:
N/A
6.2. Legislaţie primară:
– Codul Muncii - Legea 53/2003, republicată, publicat în Monitorul Oficial nr. 431 din 17
Iunie 2015.
6.3. Legislaţie secundară:
N/A
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 8 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:
- Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Comisiei de Disciplină, Etică şi Integritate.
- Codul Etic al personalului Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci
- Regulamentul de Organizare şi funcţionare al OSIM
- Regulamentul de Ordine Interioară.
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
7.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
crt.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte
termenul
1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie
urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în
vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual
2. Ediţie a unei proceduri
operaţionale
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată
3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale
unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost
aprobate şi difuzate
4. Abaterea disciplinară Este o faptă în legătură cu munca şi care constă într-o acţiune
sau inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către salariat, prin care
acesta a încălcat normele legale, regulamentul intern, contractul
individual de muncă sau contractul colectiv de muncă aplicabil,
ordinele şi dispoziţiile legale ale conducătorilor ierarhici.
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 9 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaţională
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. OSIM Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci
8. HG Hotărâre a Guvernului
9. CDEI Comisia de Disciplină, Etică şi Integritate
10. ROF Regulametul de Organizare şi Funcţionare
11. ROI Regulamentul de Ordine Interioară
8. Descrierea procedurii operaţionale
8.1. Generalităţi:
- Personalul Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci răspunde disciplinar în cazul
săvârşirii unor abateri disciplinare.
- Abaterea disciplinară constă într-o acţiune sau inacţiune în legătură cu activitatea
desfăşurată, săvârşită cu vinovăţie, prin care normele legale, regulamentul intern, codul
de etică sau alte dispoziţii date, sunt încălcate.
- Sunt abateri disciplinare faptele prevăzute în CAPITOLUL VIII - REGULI PRIVIND
DISCIPLINA MUNCII din ROI.
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 10 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
- Sancţiunile disciplinare aplicabile angajaţilor OSIM sunt cele prevăzute în Codul
Muncii, respectiv:
- Sancţiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul în cazul în care salariatul
săvârşeşte o abatere disciplinară sunt:
- avertismentul scris;
- retrogradarea din funcţie, cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în care s-a
dispus retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăşi 60 de zile;
- reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%;
- reducerea salariului de bază şi/sau, după caz, şi a indemnizaţiei de conducere pe o
perioadă de 1-3 luni cu 5-10%;
- desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.
- În cazul în care, prin statute profesionale aprobate prin lege specială, se stabileşte un alt
regim sancţionator, va fi aplicat acesta.
- Sancţiunea disciplinară se radiază de drept în termen de 12 luni de la aplicare, dacă
salariatului nu i se aplică o nouă sancţiune disciplinară în acest termen. Radierea
sancţiunilor disciplinare se constată prin decizie a angajatorului emisă în formă scrisă.”
- În cazul în care persoana cercetată este un membru al CDEI, acesta este suspendat din
funcţia de membru al Comisiei respective pe durata procedurii disciplinare.
- CDEI din cadrul OSIM cercetează faptele de natură să atragă răspunderea disciplinară
a angajaţilor instituţiei.
- Activitatea CDEI se desfăşoară cu respectarea următoarelor principii:
- prezumţia de nevinovăţie, conform căruia se prezumă că persoana supusă
cercetării este nevinovată atât timp cât vinovăţia sa nu a fost dovedită;
- garantarea dreptului la apărare, conform căruia se recunoaşte dreptul persoanei
împotriva căreia a fost îndreptată sesizarea de a fi audiată, de a prezenta dovezi în apărarea
sa, de a avea acces la dosarul disciplinar şi de a fi asistată de un jurist şi/sau de un consultant
de specialitate din cadrul Sindicatului OSIM sau din afara instituţiei, pe tot parcursul
procedurii disciplinare;
- celeritatea procedurii, care presupune obligaţia CDEI de a proceda fără întârziere
la soluţionarea cauzei, cu respectarea drepturilor persoanei implicate şi a regulilor prevăzute
în prezentul regulament;
- contradictorialitatea, care presupune asigurarea posibilităţii persoanelor aflate pe
poziţii divergente de a se exprima cu privire la orice act sau fapt care are legătură cu
abaterea disciplinară pentru care a fost sesizată CDEI;
- proporţionalitatea, conform căruia trebuie respectat un raport corect între
gravitatea abaterii disciplinare, circumstanţele săvârşirii acesteia şi sancţiunea disciplinară
propusă a fi aplicată;
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 11 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
- legalitatea sancţiunii, conform căruia CDEI nu poate propune decât sancţiunile
disciplinare prevăzute prevederile legale;
- unicitatea sancţiunii, potrivit căruia pentru o abatere disciplinară nu se poate
aplica decât o singură sancţiune disciplinară;
- confidenţialitatea, conform căruia membrii CDEI sunt obligaţi să nu divulge
aspecte legate de cercetarea disciplinară a unui membru al instituţiei.
- Comisia de etică are următoarele atribuţii principale:
- modifică şi completează Codul etic al personalului din cadrul OSIM,
- urmăreşte aplicarea codului de etica prin:
- diseminarea normelor cuprinse în codul de etică,
- evaluarea, analizarea şi soluţionarea sesizărilor şi reclamaţiilor adresate în
conformitate cu Codul de etică şi Regulamentul CDEI;
- analizează şi soluţionează operativ, eficient şi echidistant abaterile de la prevederile
codului de etică,
- întocmeşte un raport urmare a efectuării cercetării cu privire la faptele sesizate şi
propune Directorului General; propune în cuprinsul raportului clasarea, aplicarea -
atunci când se impun, sancţiuni prevăzute de ROI şi Codul Muncii - sau neaplicarea
uneia dintre sancţiunile disciplinare prevăzute de legislaţie.
- notifică instituţiile statului, atunci când apar cazuri care sunt de domeniul legii
penale şi pune la dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţine cu privire la
cazurile respective:
- oferă consultanţă şi monitorizează modul de aplicare a codului de etica;
- diseminează bunele practici privind aplicarea codului de etică.
- CDEI are un Preşedinte şi este compusă din trei membri permanenţi, numiţi prin Ordin al
Directorului General al OSIM, respective câte un membru supleat.
- Poate fi membru al Comisiei de etică, membru titular, care îndeplineşte următoarele
condiţii:
- are o vechime de cel puţin cinci ani în cadrul instituţiei;
- nu a fost sancţionat disciplinar în ultimii trei ani;
- se bucură de autoritate profesională şi probitate morală.
- Membrii CDEI îşi exercită mandatul de la data emiterii actului administrative de
constituire a Comisiei şi până la data expirării duratei acestuia sau înainte de termen, în
condiţiile Regulamentului CDEI.
- Mandatul de membru al CDEI este personal şi nu poate fi transmis altor persoane.
- Mandatul membrilor CDEI începe de la data Ordinului emis de Directorul General al
OSIM şi încetează în următoarele cazuri:
- prin revocare prin Ordin emis de Directorul General al instituţiei;
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 12 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
- prin deces;
- prin demisie;
- prin încetarea sau pierderea calităţii de angajat al instituţiei;
- prin aplicarea oricăreia din sancţiunile disciplinare prevăzute de legislaţia în
vigoare.
- Membrii CDEI trebuie să fie imparţiali şi independenţi de persoana cercetată disciplinar şi
de orice altă persoană care are legătură cu aceasta sau are vreun interes în legătură cu fapta
cercetată.
- Oricare membru al CDEI care se află în conflict de interese sau este soţ, rudă sau afin
până la gradul al treilea inclusiv cu una dintre părţile implicate sau cu avocatul ori mandatarul
acesteia, are obligaţia să se abţină de la vot. Respectarea cerinţei de independenţă se declară pe
propria răspundere de către fiecare membru al CDEI, conform declaraţiei prevăzute în anexa nr.2,
pentru fiecare cauză disciplinară în parte.
- Membrii titulari ai CDEI au obligaţia de a participa la şedinţele Comisiei, de a efectua
cercetarea administrativă în cauzele în care sunt desemnaţi.
- CDEI este condusă de un preşedinte.
- Preşedintele CDEI are ca atribuţii principale:
- primeşte sesizările cu cercetarea disciplinară prealabilă pentru fiecare caz în parte;
- stabileşte ordinea de zi a şedinţei CDEI pe care o trimite membrilor comisiei prin
intermediul secretariatului;
- convoacă şi conduce şedinţele CDEI;
- coordonează secretariatul CDEI;
- reprezintă CDEI în faţa Directorului General, a Consiliului de conducere OSIM, în
legătură cu activitatea acesteia;
- răspunde de activitatea CDEI;
- reprezintă CDEI în relaţia cu celelalte instituţii ale statului atunci când apar cazuri
care sunt de domeniul legii penale.
- CDEI are un secretar, desemnat prin Ordin al Directorului General.
- Atribuţiile principale ale secretariatului CDEI sunt următoarele:
- înregistrează şi ţine evidenţa sesizărilor şi a altor documente înaintate CDEI ori emise
de aceasta;
- îl informează de îndată pe preşedintele Comisiei despre sesizările primite;
- comunică membrilor titulari precum şi membrilor supleanţi, dacă este cazul, data, ora,
locul şi ordinea de zi a şedinţelor Comisiei;
- transmite convocările persoanelor care urmează a fi audiate de raportor, de CDEI;
- efectuează toate lucrările necesare desfăşurării în bune condiţii a cercetării
administrative;
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 13 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
- la solicitarea preşedintelui Comisiei de etică sau a raportorului, redactează documente
necesare derulării cercetării disciplinare;
- primeşte, înregistrează şi arhivează, atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic,
toate înscrisurile administrate de raportor şi de Comisia de etică, precum şi corespondenţa
purtată în legătură cu cauzele de cercetare disciplinară;
- întocmeşte şi menţine la zi:
- registrul de evidenţă a sesizărilor, conform anexei nr. 3,
- registrul hotărârilor, conform anexei nr. 4;
- procesele-verbale de şedinţă ale CDEI;
- comunică actele de procedură disciplinară, în cazurile prevăzute de prezentul
regulament;
- întocmeşte şi menţine la zi registrul antecedentelor disciplinare ale salariaţilor
instituţiei, conform anexei nr. 5.
- Pentru validitatea deliberărilor CDEI este necesară prezenţa a cel puţin trei membri titulari,
iar hotărârile se iau cu votul majorităţii absolute a membrilor titulari.
- Membrii supleanţi pot participa la şedinţele CDEI la invitaţia preşedintelui Comisiei, fără a
avea drept de vot .
- Procedura disciplinară
- Sesizarea CDEI
- Procedura disciplinară se declanşează:
- la sesizarea oricărei persoane fizice sau juridice;
- prin autosesizarea conducerii instituţiei, inclusiv ca urmare a unor articole din mass-
media.
- Sesizarea trebuie să cuprindă:
- numele, prenumele, domiciliul sau denumirea şi sediul, după caz, datele de identificare
ale persoanei care formulează sesizarea, precum şi calitatea în care formulează sesizarea;
- numele şi prenumele şi funcţia, persoanei a cărei faptă este sesizată ;
- descrierea faptei care constituie obiectul sesizării;
- dovezile pe care se sprijină sesizarea, inclusiv raportul de evaluare şi anexele acestuia,
atunci când este cazul;
- data şi semnătura persoanei care formulează sesizarea.
- Sesizarea se formulează în scris, conform modelului orientativ prevăzut în anexa nr.1 la
prezentul regulament şi este însoţită, când este posibil, de dovezile care o susţin.
- În situaţia în care sesizarea nu este însoţită de elementele prevăzute la alin. (2), Comisia va
pune în vedere persoanei care a formulat sesizarea să realizeze completările necesare, stabilind
un termen.
- Dacă din cuprinsul sesizării nu rezultă date suficiente despre fapta ori persoana care a
formulat sesizarea sau în cazul în care persoana care a formulat sesizarea nu realizează în
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 14 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
termenul stabilit completările solicitate de raportorul Comisiei potrivit alin. (2), sesizarea poate
fi clasată.
- Dacă pe parcursul cercetării administrative CDEI constată săvârşirea şi a altor fapte de
către persoana cercetată, oricare din aceştia poate extinde cercetarea şi cu privire la aceste fapte.
- Dacă pe parcursul cercetării disciplinare CDEI constată participarea şi a altor salariaţi la
faptele cercetate, oricare din aceştia poate solicita Directorului General al OSIM aprobarea
extinderii cercetării şi cu privire la aceşti salariaţi.
- Sesizările se înregistrează în registrul de intrări al registraturii OSIM şi se transmit
preşedintelui CDEI.
- Sesizarea sau autosesizarea, după caz, se consemnează de către secretariatul CDEI în
registrul de evidenţă a sesizărilor, atribuind un număr de ordine, care va fi numărul de dosar
disciplinar.
- Orice document referitor la cercetarea disciplinară va trebui să indice numărul de dosar
atribuit.
- Registrul de evidenţă a sesizărilor conţine menţiuni cel puţin cu privire la:
- persoana care a formulat sesizarea;
- persoana a cărei faptă este sesizată;
- documentele transmise de către persoana care a formulat sesizarea.
- Cercetarea disciplinară prealabilă
- Nici o sancţiune disciplinară nu poate fi dispusă mai înainte de efectuarea unei cercetări
disciplinare prealabile.
- Procedura disciplinară se declanşează în termen de cel mult 30 zile de la data înregistrării
sesizării în registrul de intrări al registraturii generale OSIM prin transmiterea sesizării de către
Directorul General, respectiv către CDEI.
- Persoana supusă cercetării disciplinare prealabile va fi convocată în scris în vederea
audierii, precizându-se obiectul, data, ora şi locul întrevederii.
- Convocarea se poate face prin scrisoare recomandată, prin înştiinţare scrisă de luare la
cunoştinţă prin semnătură, prin fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce permite
confirmarea primirii convocării, astfel încât convocarea să fie primită de persoana în cauză cu
cel puţin cinci zile lucrătoare înainte de data fixată.
- Convocarea, audierea persoanei cercetate, atunci când se prezintă, precum şi verificarea
apărărilor acesteia sunt obligatorii.
- Poate fi convocată şi persoana care a înaintat sesizarea CDEI sau orice altă persoană ale
cărei declaraţii pot ajuta la soluţionarea cauzei.
- Persoana cercetată are dreptul să ia cunoştinţă de toate actele cercetării prealabile şi poate
solicita administrarea de probe în apărare.
- Refuzul persoanei cercetate de a se prezenta în faţa CDEI sau de a face declaraţii se
însemnează într-un proces-verbal şi nu împiedică finalizarea cercetării administrative.
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 15 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
- În cazul în care se constată imposibilitatea obiectivă a persoanei cercetate de a se prezenta
în faţa raportorului sau de a face declaraţii, raportorul poate suspenda cursul cercetării prealabile
până la încetarea cauzelor care au determinat suspendarea.
- Cercetarea disciplinară propriu - zisă:
- După primirea sesizării, preşedintele înscrie cauza pe ordinea de zi a următoarei şedinţe a
CDEI pentru efectuarea cercetării adimistrative.
- Şedinţele CDEI nu sunt publice.
- Pentru aplicarea unei sancţiuni disciplinare sunt obligatorii efectuarea cercetării prealabile
şi audierea persoanei cercetate, cu excepţia situaţiei când aceasta nu se prezintă, fără un motiv
obiectiv, la convocarea făcută de preşedintele Comisiei.
- Lucrările CDEI se consemnează într-un proces-verbal ce va fi semnat de toţi membrii
acesteia, în care se consemnează dacă a fost prezentă persoana cercetată, respectiv persoana care
a făcut sesizarea, dacă este cazul.
- CDEI stabileşte faptele şi urmările acestora, împrejurările în care au fost săvârşite, precum
şi orice date concludente ce pot fi avute în vedere pentru încadrarea faptei ca abatere
disciplinară şi pentru aprecierea vinovăţiei sau nevinovăţiei persoanei cercetate.
- Audierea persoanei cercetate se consemnează în scris sau se înregistrează audio de către
secretariatul Comisiei, sub sancţiunea nulităţii.
- După audierea persoanei cercetate, a persoanei care a formulat sesizarea, dacă este cazul şi
analizarea probelor aflate la dosarul, CDEI deliberează şi supune la vot propunerea de
soluţionare a cercetării disciplinare.
- Rezultatul deliberărilor este consemnat într-un raport, care poată să conţină:
- propunerea clasării, atunci când se concluzionează că exercitarea acţiunii disciplinare
nu se justifică ori nu este posibilă;
- propunerea neaplicării unei sancţiuni disciplinare, atunci când se apreciază că fapta
cercetată nu constituie abatere disciplinară sau că persoana cercetată este nevinovată;
- propunerea aplicării unei sancţiuni disciplinare, avându-se în vedere prevederile
Codului Munci.
- Raportul reprezintă hotărârea finală a CDEI cu privire la soluţionarea cauzei disciplinare.
- Raportul CDEI trebuie să conţină:
- data şi locul întocmirii, numele, prenumele şi calitatea celui care îl întocmeşte, cu
indicarea numărului de dosar disciplinar;
- date referitoare la persoana cercetată disciplinar;
- menţiuni privind antecedentele disciplinare, dacă este cazul;
- descrierea faptei reţinute în sarcina persoanei cercetate, cu indicarea tuturor
circumstanţelor şi a urmărilor acesteia;
- motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de persoana cercetată,
atunci când este cazul;
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 16 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
- propunerea CDEI privind modul de soluţionare a acţiunii disciplinare;
- descrierea motivelor de fapt şi de drept care au stat la baza hotărârii CDEI precum
şi a probelor pe care se întemeiază aceasta;
- semnătura preşedintelui, a mebrilor şi secretarului CDEI.
- Raportul CDEI se comunică prin secretariatul CDEI, în termen de 5 zile de la pronunţare,
către Directorul General OSIM, persoanei care a formulat sesizarea şi persoanei cercetate.
- În termen de 10 zile calendaristice de la data primirii raportului CDEI, Directoarul General
va emite actul administrative de sancţionare.
- Directorul General dispune prin decizia de sancţionare emisă în formă scrisă, aplicarea
sancţiunii în termen de 30 de zile calendaristice de la data luării la cunoştinţă despre săvârşirea
abaterii disciplinare, dar nu mai târziu de 6 luni de la data săvârşirii faptei.
- Decizia este legal comunicată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, trimisă
la ultima adresă a domiciliului. În caz de refuz al primirii sau de returnare a scrisorii, decizia
este legal comunicată prin fax, e-mail sau prin orice alt mijloc ce permite confirmarea
transmiterii.
- Decizia poate fi contestată la Tribunalul Bucureşti, în termen de 30 de zile calendaristice de
la comunicare.
- Decizia de sancţionare se înscrie în registrul antecedentelor disciplinare al salariatului
sancţionat.
- Menţiunile privind antecedentele disciplinare se radiază de drept conform prevederilor
Codului Muncii.
- Radierea menţiunii din registrul antecedentelor disciplinare se constată prin hotărâre a
Directorului General, la propunerea CDEI şi se comunică persoanei sancţionate de către
secretariatul OSIM.
- Dispoziţii tranzitorii şi finale
- Registrele şi documentele CDEI, inclusiv dosarele disciplinare, se păstrează în arhiva
OSIM timp de cinci ani.
- Prevederile prezentului regulament se aplică numai faptelor săvârşite de salariaţii
instituţiei, după data intrării sale în vigoare.
- Prevederile prezentului regulament se completează cu prevederile Codului Muncii, ale
Regulamentului de organizare şi funcţionare, ale Codului etic şi ale celorlalte acte de interes general
ale instituţiei.
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 17 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
8.2. Documente utilizate:
8.2.1 Lista şi provenienţa documentelor:
8.2.1.1 Sesizarea provine de la oricare persoană fizică sau juridică sau prin autosesizarea
conducerii instituţiei, inclusiv ca urmare a unor articole din mass-media;
8.2.1.2 Nota justificativă provine de la persoana a cărei faptă a fost sesizată;
8.2.1.3 Convocările membrilor Comisiei şi ale persoanelor care urmează a fi audiate provin
de la CDEI;
8.2.1.4 Punctul de vedere, cu privire la sesizarea formulată, provine provine de la pesrsoana
a cărei faptă a fost sesizată;
8.2.1.5 Confirmarea de primire a convocării, emisă de Secretariatul CDEI, provine de la
membrii, persoana care a formulat sesizarea şi persoana a cărei faptă a fost sesizată;
8.2.1.6 Declaraţiile de compatibilitate provin de la membrii CDEI;
8.2.1.7 Dosarul disciplinar provine de la secretariatul CDEI;
8.2.1.8 Registrul de evidenţă / Registrul de Audieri / Registrul Procese verbale de şedinţă /
Registrul Hotărârilor / Registrul antecedentelor disciplinare provine de la Secretariatul CDEI;
8.2.1.9 Raportul CDEI provine de la Comisia care a soluţionat sesizarea;
8.2.1.10 Decizia provine de la Directorul General al OSIM;
8.2.1.11 Nota de predare a dosarului disciplinar în arhivă provine de la secretarul CDEI.
8.2.2 Conţinutul şi rolul documentelor:
8.2.2.1 Sesizarea conţine în cuprinsul ei motivele în fapt şi în drept pentru care se adresează
CDEI;
8.2.2.2 Registrul de evidenţă este registrul în care se înregistrează sesizările, convocările
şi/sau adresele. În fiecare an se începe de la numărul de ordine 1. Acesta conţine data la care s-a
depus sesizarea şi numărul sub care a fost înregistrată; numele şi prenumele sau denumirea
persoanei, mandatarului autorizat ori ale avocatului, după caz; obiectul sesizării; termenul fixat
pentru soluţionare;
8.2.2.3 Registrul de Audieri este registrul în se consemnează toate susţinerile părţilor şi va
conţine numărul de identificare a dosarului disciplinar, membri CDEI, semnăturile persoanelor
audiate, ale mebrilor şi secretarului CDEI;
8.2.2.4 Registrul Procese verbale de şedinţă este registrul în care se consemnează discuţiile
din şedinţă, modul de desfăşurare a şedinţei şi stă la baza emiterii raportului;
8.2.2.5 Registrul Hotărârilor este registrul în se consemnează hotărârile pronunţate de CDEI
cu privire la sesizările formulate;
8.2.2.6 Convocarea este individuală şi conţine numărul de înregistrare din Registrul de
evidenţă, data emiterii, numele prenumele, domiciliul/sediul instituţiei unde îşi desfăşoară
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 18 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
activitatea şi calitatea ori funcţia celui citat, locul, data şi ora organizării şedinţei; numele,
prenumele şi semnătura preşedintelui CDEI;
8.2.2.7 Confirmarea de primire a convocării conţine numele şi adresa expeditorului, numele
şi adresa primitorului;
8.2.2.8 Dosarul disciplinar conţine sesizarea scrisă şi toate documentele suplimentare, după
caz, depuse de către părţi, convocările şi confirmările de primire a citaţiilor, încheierile de şedinţă şi
un exemplar al Hotărârii CDEI;
8.2.2.9 Punctul de vedere şi/sau nota jutificativă, cu privire la sesizarea formulată, provine
de la pesrsoana a cărei faptă a fost sesizată şi va cupride motivele în fapt şi temeiurile în drept şi/sau
mijloacele de probă (înscrisuri şi martori);
8.2.3 Circuitul documentelor:
8.2.3.1 Sesizarea vine de la oricre persoană fizică sau juridică, prin autosesizarea conducerii
instituţiei, inclusiv ca urmare a unor articole din mass-media prin Registratura Generală OSIM
şi/sau Cabinet General OSIM şi se repartizează către CDEI;
8.2.3.2 Registrul de evidenţă se emite de către Secretariatul CDEI;
8.2.3.3 Formularul de convocare se emite de către secretarul CDEI, în două exemplare,
primeşte număr, un exemplar rămâne la dosarul disciplinar, un exemplar se comunică părţilor;
8.2.3.4 Confirmarea de primire a citaţiei se emite de către secretarul CDEI, pleacă către părţi
împreună cu convocarea, se întoarce cu semnătura şi se ataşează la citaţia aflată la dosar;
8.2.3.5 Dosarul disciplinar se emite de către Secretariatul CDEI, se transmite după
soluţionarea sesizării în Arhiva OSIM;
8.2.3.6 Raportul se emite de CDEI, în termen de 5 zile de la data finalizării cercetării
administrative şi se înaitează Directorului General al OSIM, persoanei care a formulat sesizarea şi
salariatului a cărei faptă a fost sesizată;
8.2.3.7 Directorul General emite decizia de sancţionarea, în termen de 10 zile calendaristice
de la primirea raportului CDEI.
8.3. Resurse necesare:
8.3.1 Resurse materiale:
8.3.1.1 program legislativ actualizat ( format electronic);
8.3.1.2 computer, laptop;
8.3.1.3 acces nelimitat la internet;
8.3.1.4 birotică şi consumabile.
8.3.2 Resurse umane:
- membrii CDEI
8.3.3 Resurse financiare:
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 19 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
- prevederile bugetare ale sumelor necesare atât cheltuielilor de funcţionare (materiale
consumabile, întreţinerea logisticii), cât şi cheltuielile aferente drepturilor salariale ale personalului
direct implicat.
8.4. Modul de lucru
8.4.1 Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii (în funcţie de componenta) se face
conform prevederilor legale, în care trebuie să se răspundă sesizărilor.
8.4.2 Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:
Persoanele implicate: membrii CDEI.
Etapele care se
derulează pentru
realizarea activităţii
Intrări de informaţii Operaţiuni,
completări sau
prelucrări ce au loc
faţă de datele de
intrare
Ieşiri de rezultate
1. Înregistrare
sesizare la nivelul
CDEI
De la părţi Înregistrare în
Registrul de evidenţă
a CDEI
Îndosarierea şi
inventarierea
documentelor
dosarului
2. Pregătirea şedinţei
CDEI
De la părţi Comunicarea
documentelor depuse
de părţi; întocmirea
convocărilor şi a
confirmărilor de
primire;
3. Desfăşurarea
lucrărilor CDEI
Sesizarea şi
documentele depuse
de părţi;
documentarea
membrilor CDEI
conform legislaţiei în
vigoare şi a
documentelor depuse
Întocmirea procesului
verbal de şedinţă;
luarea/adoptarea
hotărârii CDEI;
redactarea raportului
CDEI
Procesul-verbal de
şedinţă şi Raportul
CDEI
4. Comunicarea
Raportului CDEI
Raportul CDEI Comunicare către
Directorul General
OSIM
Transmiterea
Deciziei Directorului
General OSIM către
părţi
8.4.3 Valorificarea rezultatelor activităţii:
8.4.3.1 Informarea părţilor despre hotărârea CDEI;
8.4.3.2 Urmărirea şi îndeplinirea în mod constant şi eficient a sarcinilor şi atribuţiilor de
serviciu de către membrii CDEI.
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 20 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
Nr.
crt.
Compartimentul
(postul)/acţiunea
(operaţiunea)
Secretariat
CDEI
Preşedinte
CDEI
Director
General
Toate
compartimentele
din organizaţia
OSIM
Secretariat
CDEI
C.D.E.I.
1 2 3 4 5
1. Elaborat
E
2. Verificat/
Avizat
V/Av.
3. Aprobat
A
4. Aplică
Ap.
5. Arhivare Ah.
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 21 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Înregistrări:
Denumirea
înregistrăr
ii
Cod
for
mular
Caracter
ul
informaţi
ei
Păstrare Eliminare Autoritat
ea de
eliminare Suport Durată Locaţie
Formularul
de
convocare
Uz intern Hârtie 5 Secretariat
CDEI
N/A N/A
Confirmare
a de
primire a
convocării/
Raportului
CDEI
Uz intern Hârtie 5 Secretariat
CDEI
N/A N/A
Raportul
CDEI
Uz intern Hârtie 5 Secretariat
CDEI
N/A N/A
Anexe, arhivări:
Nr.
anexă
Denumirea
anexei
Elaborat
or
Aprob
ă
Număr de
exemplare
Difuzar
e
Arhivare Alte
elemen
te Loc Perio
adă
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Fişă de
sesizare
1 1 CDEI 5
2. Declaraţia
persoanelor
care
cercetează
şi/sau
soluţionează
acţiunea
disciplinară
1 1 CDEI 5
3. Registrul de
evidenţă
CDEI
1 1 CDEI 5
4. Registrul
Hotărârilor
1 1 CDEI 5
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 22 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
CDEI
5. Registrul
antecedentel
or discipinre
ale
salaraţilor
OSIM
1 1 CDEI 5
Anexa nr. 1 - Model de sesizare a Comisiei de etică şi disciplină
Către,
OFICIUL DE STAT PENTRU INVENŢII ŞI MĂRCI
COMISIA DE DIŞCIPLINĂ, ETICĂ ŞI INTEGRITATE
Bucureşti, str. Ion Ghica Nr. 5, Sector 3, Bucureşti, Cod 030044
Tel: 021. 021.306.08.00 , 021.306.08.01 .. până la 021.306.08.29
Fax: 021.3123819
A. DATELE PERSOANEI CARE FORMULEAZĂ SESIZAREA
Subsemnatul/subsemnata____________, domiciliat(ă) în municipiul/oraşul/comuna ___________
str. _______________________________________ nr._ bl. ____ sc.____ et.____ ap.___,
sector_____, judeţul _______________________ , identificat prin CNP_____________ şi CI seria
________ nr.___________ eliberată de ____________________ la data de _________________,
personal / prin mandatar ______________________ conform împuternicirii anexate, telefon
______________ e-mail ________________
sau, după caz,
Subscrisa_____________________________________________, cu sediul social în
municipiul/oraşul/comuna ________________________ str. _________________________
nr.____ bl._____ sc._____ et.___ ap.___, sector___, judeţul ____________, înregistrată la Registrul
Comerţului sub nr. J_____ /____ /_____ având CUI ______________________________, telefon
_______________ e-mail______________ reprezentată prin _____________________________
identificat(ă) prin CNP_________________________ şi CI seria ___ nr. _________ eliberată de
____________________ la data de _____________, în calitate de ___________, personal / prin
mandatar ___________________________________________ conform împuternicirii anexate,
doresc să formulez prezenta sesizare privind posibila săvârşire a unei abateri disciplinare de către:
B. DATELE SALARIATULUI A CĂRUI FAPTĂ ESTE SESIZATĂ
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 23 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
Numele______________________________________________________, salariat al OSIM,
având specializarea ____________________________________ telefon _________________ e-
mail_____________________________,
C. DATA SĂVÂRŞIRII FAPTEI __________________________
D. TIPUL ACTIVITĂŢII ÎN LEGĂTURĂ CU CARE A FOST SĂVÂRŞITĂ FAPTA :
______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
E. DESCRIEREA FAPTEI CE FORMEAZĂ OBIECTUL SESIZĂRII
______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
F. DOVEZILE PE CARE SE SPRIJINĂ SESIZAREA
În sprijinul sesizării pe care o formulez, înţeleg să indic şi să anexez următoarele dovezi:
a) _________________________________________
b) _________________________________________
c) _________________________________________
………………..
Solicit declanşarea procedurii disciplinare împotriva persoanei arătată la pct. B de mai sus şi
cercetarea faptei ce face obiectul prezentei sesizări, astfel cum a fost descrisa la pct. E de mai sus.
Va rog sa îmi comunicaţi răspunsul dvs. la adresa _____________________________________
sau prin e-mail la adresa ________________________.
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 24 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
Data _________________
Semnătura
_______________
Anexa nr. 2 - Declaraţia persoanelor care cercetează şi/sau soluţionează acţiunea disciplinară
OFICIUL DE STAT PENTRU INVENŢII ŞI MĂRCI
DECLARAŢIE
Subsemnatul_________________, având calitatea de membru al CDEI al OSIM, în legătură cu
cauza ce face obiectul dosarului de cercetare disciplinară nr.__________ din data de
_________________________ având ca obiect cercetarea disciplinară declanşată de Comisia de
etică a OSIM în baza sesizării nr. ______________ din data de ____________ formulată de
__________________________________________________ cu privire la fapta constând în
____________________________________ pretins a fi săvârşită de domnul/doamna/
__________________________, salariat/ă a instituţiei, cu funcţia de _________________, în
cadrul Direcţiei________________ Serviciul/biroul ______________ cunoscând prevederile art.
292 din Codul penal, declar pe proprie răspundere următoarele:
□ nu sunt soţ, rudă sau afin până la gradul trei inclusiv cu nici una din părţile implicate în cauza
disciplinară ce formează obiectul dosarului nr. __________/___________;
□ nu mă aflu în nici o situaţie de incompatibilitate sau conflict de interese; sau
□ sunt soţ, rudă sau afin până la gradul trei inclusiv cu una din părţile implicate în cauza
disciplinară ce formează obiectul dosarului nr. ___________/____________, respectiv cu
_____________________________________;
□ mă aflu în următoarea situaţie faţă de cauza disciplinară ce formează obiectul dosarului nr.
_____________ / ________:
______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_____________________________
Aceasta este declaraţia mea pe care o dau şi o susţin ca fiind conformă cu realitatea, după toate
cunoştinţele mele.
Data___________
Numele şi prenumele________________________
Membru al CDEI
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 25 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
Semnătura________________________
Anexa nr. 3 – Registrul de evidenţă a sesizărilor CDEI
Nr. de
ordin
e
Nr. şi data
intrării în
Secretariatul
Comisiei de
etica
Persoana care
formulează sesizarea
Persoana împotriva căreia se îndreaptă
sesizarea
Observaţi
i Prenumel
e şi
numele /
denumirea
Domiciliu
/ Sediu
Date de
identificar
e
Numele şi
prenumel
e /
denumire
a
Domicili
u / Sediu
Tip
salaria
t
Specializar
e
CE –
001
xxx/zz/11/aaa
a
CE –
002
…..
Anexa nr. 4 – Registrul hotărârilor CDEI
Nr.
hotărârii
Data
hotărârii
Nr. dosar
disciplinar
Persoană
cercetată
disciplinar
Raportor
(propunere:
clasare /
sancţionare /
nesancţionare)
Propuneri
hotărâte
(clasare /
sancţionare /
nesancţionare
/ altele)
Membri
prezenţi
Membri
absenţi
Voturi
1 zz/ll/aaaa xxx/aaaa
Anexa nr. 5 – Registrul antecedentelor discipinre ale salaraţilor OSIM
Nume/Prenume salariat:
Domiciliu:
Date de identificare:
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 26 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
Nr. legitimaţie OSIM
Nr.
crt.
Nr. dosar
disciplinar
Nr. şi dată
decizie de
sancţionare
Abatere
reţinută
Sancţiune
aplicată
Căi de atac
exercitate
(DA/NU)
Instanţă / nr. dosar
Instanţă / nr. şi
Dată hotărâre/soluţie
(respinge / admite
contestaţia)
1 xxx/zz/ll/aaaa x/aaaa Art. ….
al. …..
lit. (...)
ROF OSIM
Art. …..
lit. (...)
Codul
Muncii
OFICIUL DE STAT PENTRU
INVENŢII ŞI MĂRCI
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Procedura de raportare a încălcării Codului Etic şi a
Regulamentelor şi, modul de sancţionare a abaterilor
în cadrul OSIM
Ediţia a II-a Nr. de ex. 2
Cod: P.O. 42
Revizia 0 Nr. de ex.2
Pagina 27 din 27
Exemplar nr. 1
Uz intern Copierea sau modificarea acestui document de către persoane neautorizate este strict interzisă
11. Cuprins
Nr.
cpt.
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
Coperta 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,
după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 5
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz,
revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
6
4. Scopul procedurii operaţionale 7
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7
6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate 7
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 8
8. Descrierea procedurii operaţionale 9
8.1 Generalităţi 9
8.2 Documente utilizate 17
8.2 (1) Lista şi provenienţa documentelor 17
8.2 (2) Conţinutul şi rolul documentelor 17
8.2 (3) Circuitul documentelor 18
8.3 Resurse necesare 18
(1) Resurse materiale 18
(2) Resurse umane 18
(3) Resurse financiare 18
8.4 Modul de lucru 19
(1) Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii 19
(2) Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii 20
(3) Valorificarea rezultatelor activităţii 20
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 20
10. Anexe, înregistrări, arhivări 21
11. Cuprins 27