PRINCIPII DE AUDITARE REFERITOARE LA AUDITORI

A fi auditor in domeniul calitatii inseamna a putea evalua un sistem organizatoric, focalizat pe

calitatea produselor, dar si calitatea proceselor definite in cadrul sistemului.

Pentru a fi auditori este necesar sa se cunoasca foarte bine, alaturi de standardele de referinta,

pricipiile de management organizational, situatii organizationale, relatiile inter-umane. De

asemenea, este important sa se cunoasca terminologia si principiile sistemelor de management al

calitatii, instrumentele managementului calitatii si aplicarea lor (exemplu: controlul statistic al

proceselor, analiza efectelor si a modurilor de defectare etc.), caracteristicile tehnice ale produselor

si proceselor, inclusiv ale serviciilor, procesele si practicile specifice domeniului de audit.

Auditorii pot fi auditori interni sau externi. Auditorul intern poate desfasura audituri interne

in cadrul organizatiei unde lucreaza si audituri de secunda parte sau audituri – furnizor desfasurate la

furnizorii organizatiei, daca este desemnat de catre conducerea organizatiei. Auditorul extern poate

desfasura, in cadrul organismelor de certificare, audituri de certificare a sistemelor de management a

diferitelor organizatii care doresc certificarea.

Activitatea de auditor poate fi facuta in acelasi timp cu oricare alta activitate de baza, de exemplu

inginer, economist, manager in cadrul unei organizatii, durata auditurilor fiind definita si nu

permanenta (ex. zilnica).

Alaturi de cunostintele de tehnici, tehnologii, management, tehnici de auditare, foarte

importante sunt si aptitudinile personale: obiectiv, metodic, riguros, perseverent, atent, spirit de

observatie, politicos, diplomat, punctual, flexibil. De asemenea, este importanta si educatia si

experienta de munca a auditorului.

Auditorul trebuie sa aiba o atitudine pozitiva, gandire deschisa si matura, orientata spre

imbunatatirea sistemului, vazut atat in detalii, cat si in totalitatea lui. Este foarte important sa aiba

capacitatea de a sintetiza si analiza rapid informatiile colectate pentru a stabili concluziile finale.

Pentru aceasta este necesar sa utilizeze rationamente logice, argumentate, care sa ajute la luarea

deciziilor privind formularea constatarilor si rezolvarea diferitelor situatii care pot aparea in timpul

auditurilor. Auditorul trebuie sa dea dovada de realism in perceptia situatiilor, intelegerea rolului

persoanei in cadrul intregii organizatii.

PRINCIPII DE AUDITARE REFERITOARE LA POCESUL DE AUDIT

Auditarea se caracterizeaza prin faptul ca se bazeaza pe un numar de principii.

Acestea fac din audit un instrument eficace si de incredere in sustinerea politicilor si controalele

managementului care furnizeaza informatii pe baza carora o organizatie poate actiona pentru a-si

imbunatati performanta.

Urmatoarele principii se referă la audit care este prin definiție independent și sistematic.

Independența - baza pentru imparțialitatea auditului și obiectivitatea concluziilor auditului

Auditorii sunt independenți de activitatea pe care o auditează ți nu sunt supuți nici unor

influențe și conflicte de interese. Auditorii mențin o gândire obiectivă pe întreg parcursul procesului

de audit pentru a se asigura că se bazează numai pe dovezi în stabilirea constatărilor și a concluziilor

auditului.

Abordarea bazată pe dovezi – metoda rațională prin care într-un proces sistematic de audit

se ajunge la concluzii credibile și reproductibile .

Dovada auditului este verificabilă. Se bazează pe eșantioane ale informației disponibile, din

moment ce un audit este desfășurat într-o perioadă limitată de timp și cu resurse limitate. Utilizarea

corespunzătoare a eșantionării este strans legat de încrederea care poate fi acordată concluziilor

auditului.

-