Primăria Municipiului Oradea · 2015-02-17 · Echivalentul in euro al valorii estimate este de...

www.oradea.ro

Nr. inregistrare: 44698/14.10.2013 APROBATPRIMAR

ILIE BOLOJAN

FISA DE DATE A ACHIZITIEIserviciilor privind “amenajare, modernizare, extindere si executare a lucrarilor specificezonelor verzi si domeniului public din municipiul Oradea care nu sunt in administrareaaltor persoane juridice , finalizata cu incheierea unui acord cadru pe o perioada de 3ani(15.05.2015-15.05.2018.) cuprinzand LOTUL 4 - in baza NORMEI INTERNEPRIVIND METODOLOGIA DE DESFASURARE A PROCEDURII DE ACHIZITIE AUNUI SERVICIU CUPRINS IN ANEXA 2B - OUG 34/2006

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficială: Primaria Municipiului Oradea – cod fiscal: R 4230487 Cont Trezorerie:RO02TREZ0765006XXX000160 deschis la Trezoreria Municipiului Oradea

Adresă: str. Piata Unirii nr.1 Localitate: Oradea jud. Bihor Cod poştal: 410100 Ţara: Romania Punct(e) de contact: BiroulAchizitii Publice cam104În atenţia Manuela Maghiar

Telefon: +4(0259)437000 int.136

E-mail:[email protected]

Fax: 0259/409.406

Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.oradea.ro

Alte informaţii pot fi obţinute la: □ Punctul de contact menţionat anterior

Caietul de sarcini şi documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la: Punctul de contact menţionat in anexa A punctul II) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT

DE LA CARE SE POT OBTINE CAIETUL DE SARCINI SI DOCUMENTELESUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PRIVIND UN DIALOGCOMPETITIV SAU UN SISTEM DE ACHIZITIE DINAMIC)

Ofertele sau solicitările de participare trebuie transmise la: Punctul de contact menţionat in anexa A punctul III) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT

LA CARE TREBUIE EXPEDIATE OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPAREDate limită de primire a solicitărilor de clarificări : prin fax 0259/409.406, cu maxim 4 zile anterior datei stabilite pentru depunerea ofertelor

Nota: Principala modalitate de comunicare utilizata pe parcursul procedurii, conform art. 60 alin2 dinOUG 34/2006, este comunicarea prin fax. In cazul in care faxul nu functioneaza autoritateacontractanta va transmite documentele in cauza prin e-mail.Orice solicitare sau comunicare se va faceprin fax, cu mentiunea “In atentia Biroului de Achizitii Publice al Primariei Municipiului Oradea”. Incazul documentelor solicitate in baza art.11 alin 5 din HG 925/2006, acestea vor fi depuse in formasolicitata in documentatia de atribuire, insotite de o scrisoare de inaintare, la registratura institutiei.Raspunsurile la solicitarile de clarificari din partea comisiei de evaluare se vor depune la registraturainstitutiei insotite de o scrisoare de inaintare, exceptie facand situatia cand in adresa se prevedeposibilitatea transmiterii acestora prin fax – aceasta pentru a se indeplini conditiile de forma ale

Primăria Municipiului Oradea

Piaţa Unirii, nr. 1 410 100, OradeaTel. +40 0259-437 000Fax. +40 0259-437 544E-mail: [email protected]

Biroul Achiziţii Publice

www.oradea.ro

documentelor. In acest sens ofertanţii au obligaţia de a indica adresele de corespondenţăData limită de transmitere a răspunsului la clarificări: in termen de 3 zile lucratoare de la data primirii solicitarii de clarificari

Notă: Toate clarificările transmise de autoritatea contractantă către ofertanţi cu privire la documentaţia de atribuire, vor face parte integrală din aceasta, iar clarificările primite de la ofertanti pe parcursul evaluarii ofertelor vor fi anexate acestora.

Modul de obţinere a documentaţiei de atribuire sau a clarificărilor a) documentaţia de atribuire se poate obţine prin următoarele modalităţi:

- accesând direct site-ul www.oradea.ro, prin descărcarea fişierelor electronice atasate invitaţiei de participare; b) orice clarificare transmisă de autoritatea contractantă din iniţiativă proprie sau la solicitarea în scris a operatorilor economici interesaţi a depune o ofertă va fi adusă la cunoştinţa acestora prin fax, poştă sau e-mail si postare pe site-ul www.oradea.roPe tot parcursul derularii procedurii, ofertantii au obligatia de a urmari site-ul www.oradea.ro, pentrua fi la curent cu toate modificarile si clarificarile postate de autoritatea contractanta la invitatia departicipare initiala.

I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE) □ Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora□ Agenţie/birou naţional sau federal □ Colectivitate teritorială □ Agenţie/birou regional sau local √ Organism de drept public □ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană

□ Altele (precizaţi): —————————

√ Servicii publice generale □ Apărare □ Ordine şi siguranţă publică □ Mediu □ Afaceri economice şi financiare □ Sănătate □ Construcţii şi amenajări teritoriale □ Protecţie socială □ Recreere, cultură şi religie □ Educaţie □ Altele (precizaţi): —————

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu √

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIEREII.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă amenajare, modernizare, extindere si executare a lucrarilor specifice zonelor verzi si domeniuluipublic din municipiul Oradea care nu sunt in administrarea altor persoane juridice , finalizata cuincheierea unui acord cadru pe o perioada de 3 ani(15.05.2015-15.05.2018.) cuprinzand LOTUL 4

II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilora) Lucrări □ B) Produse □ c) Servicii □ Executare □Proiectare şi executare □ Executarea, prin orice□ mijloace, a unei lucrări, conform cerinţelor specificate de autoritateacontractantă

Cumpărare □ Leasing□ Închiriere□ Închiriere cu opţiune de □ cumpărare O combinaţie între acestea □

Categoria serviciilor: nr.2A □

2B

Locul principal de executare........................

Locul principal de livrare........................

Locul principal de prestareMunicipiul Oradea

www.oradea.ro

Cod NUTS □□□□□□ Cod NUTS □□□□□□ Cod NUTS RO111 II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţii publice □ Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □ Încheierea unui acord-cadru II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz) DA NU ESTE CAZULProcedura se va finaliza prin incheierea unui acord- cadruInformaţii privind acordul-cadru

1. Pentru SECTORUL 4, care face obiectul achizitiei: acordul-cadru se va incheia cu un singur operator economic. Acordul cadru se va incheia pe o perioada de trei ani

2. Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente: - Se estimeaza ca vor fiincheiate minim 3 contracte subsecvente acordului cadru. In fiecare an din cei treireprezentand durata acordului cadru, se va incheia cate un contract subsecvent, dupa cumurmeaza: in anul 2014- se estimeaza incheierea minim a unui contract subsecvent cu durata de 1

an in anul 2015- se estimeaza incheierea minim a unui contract subsecvent cu durata de 1

an in anul 2016- se estimeaza incheierea minim a unui contract subsecvent cu durata de 1

an3. estimarile cantitatilor minime si maxime ce ar putea fi solicitate pe parcursul intregului

acord cadru - sunt cele prezentate in anexele la caietul de sarcini.4. estimarile cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract

subsecvent– sunt cele prezentate in anexele la caietul de sarcini5. valoarea estimata a acordului cadru este cea mentionata la punctul 4 de mai sus valoarea

estimata a celui mai mare contract subsecvent ce se anticipeaza ca va fi atribuit. Seestimeaza atribuirea de contracte subsecvente avand valori egale, dupa cum urmeaza:

- in anul 2015 - 333.301 lei fara TVA- in anul 2016- 333.301 lei fara TVA- in anul 2017 - 333.301 lei fara TVA

Acord-cadru cu mai mulţi operatori economici Numărul □□□ sau, după caz, numărul maxim □□□ de participanţi la acordul-cadru preconizatnu

Acord-cadru cu un singur operator economicDA

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru da □ nuDurata acordului-cadru: Durata în ani: 03 ANIJustificarea unui acord-cadru a cărui durată depăşeşte patru ani:NU ESTE CAZUL II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)

Vocabular principal Vocabular suplimentar(după caz)

Obiect principal 77310000-6 (amenajareintretinere spatii verzi)

□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□

Obiect(e) suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□ □□.□□.□□.□□-□ □□.□□.□□.□□-□ □□.□□.□□.□□-□

□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□ □□□□-□ □□□□-□ □□□□-□ □□□□-□ □□□□-□ □□□□-□ □□□□-□ □□□□-□ □□□□-□

II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice da □ nu II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi da conform anexei B pentru fiecare lot în parte)Oferta se va putea depune pe

www.oradea.ro

un singur lot□

unul sau mai multe loturi toate loturile□

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUIII.2.1) Cantitatea totală sau domeniul -conform caietului de sarciniValoarea maxima a lucrarilor-LOT 4-SECTOR 4 este de 999.903,22 lei fara tva respectiv 1.239.880lei ( inclusiv TVA) iar finantarea obiectivului se va face din fondurile bugetului local.Echivalentul in euro al valorii estimate este de 222.018,16 euro, la cursul comunicat de BNR la datade 20.01.2015 (1 EURO = 4,5037 RONl)Valoarea DST (XDR) publicata la data de 03.09.2013 de către Banca Națională a României este de 5,5132 lei. Valoarea estimata reprezentand 181.365,30 DST (XDR) , contractul se supune Acorduluiprivind achizitiile publice încheiat cu Organizatia Internatională a Comertului (Government Procurement Agreement – GPA).II.2.2) Opţiuni (după caz) da □ nu Dacă da, descrierea acestor opţiuni: __________________________________________________________Dacă se cunoaşte, calendarul prevăzut de aplicare a respectivelor opţiuni: în luni: □□ sau în zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului) Numărul de prelungiri posibile (după caz): □□□ sau interval: între □□□ şi □□□ Dacă se cunoaşte, în cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite, calendarul prevăzut al contractelor ulterioare: în luni: □□ sau în zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului)

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE Acordul cadru se va incheia pe o perioada de trei ani Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente: - Se estimeaza ca vor fi

incheiate minim 3 contracte subsecvente acordului cadru. In fiecare an din cei treireprezentand durata acordului cadru, se va incheia cate un contract subsecvent, dupacum urmeaza:

in anul 2014- se estimeaza incheierea minim a unui contract subsecvent cu durata de 1an



II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUIII.4.1. Ajustarea preţului contractului da □ nu Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă)

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz) III.1.1.a) Garantie de participareda nu □

Cuantumul garanţiei de participare : 19.998,06 lei fara tva

Garantia de participare poate fi constituita in urmatoarele forme (mentionandu-se lotul pentrucare s-a platit):a) Scrisoare de garantie bancara în favoarea autoritatii contractante conform formularuluianexat.b) VIRAMENT BANCAR , in contul RO02TREZ0765006XXX000160 deschis la Trezoreria

www.oradea.ro

Municipiului Oradea.c)instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate de asigurari - asigurare degarantii- Perioada de valabilitate a garanţiei- 120 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Garanţia de participare se va constitui, in cuantumul si avand perioada de valabilitate mentionata in prezenta documentatie de atribuire.- Garanţia pentru participare se pierde de către ofertant în următoarele cazuri: 1-ofertantul îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a ofertei; 2-oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei si oricum nu mai tarziu de 15 zile de la data semnarii contractului;3-oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi prezentată în original şi va fi însoţită de traducerea autorizată în limba romana.

Modul de restituire a garanţiei pentru participare Garanţia de participare se restituie:- ofertantului câştigător: în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie - ofertanţilor necâştigători: după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost desemnată câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.După primirea comunicării prevăzute la art. 206 din ordonanţa de urgenţă, ofertanţii ale căror oferte au fost declarate necâştigătoare au dreptul de a obţine eliberarea garanţiei de participare înainte de expirarea perioadelor mentionate mai sus, dacă transmit autorităţii contractante o solicitare in scris în acest sens. In cazul unei astfel de solicitari, comunicarea de respingere a ofertei, facuta de autoritateacontractanta, va fi considerata definitiva in sensul art 206 alin 1^1 din OUG 34/2006, ofertantulnemaifiind implicat in procedura de achizitie publica. In adresa inaintata autoritatii contractante vormentiona si recunoasterea faptului ca nu mai sunt implicati in procedura de atribuire si a tuturorconsecintelor ce decurg din aceasta.III.1.1.b) Garantie de bună executie da nu □ Garanţia de buna execuţie a contractului se constituie de către contractant în scopul asigurării autorităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului. Autoritatea contractanta considera ca scopul garantiei de buna executie va fi realizat prin constituireaacesteia in oricare din formele permise de legislatia in vigoare si mentionate mai jos.

Modul de constituire si cuantumul garantiei de buna executie:Garantia de buna executie va reprezenta 10% din valoarea fara tva a contractului si se va puteaconstitui prin una din urmatoarele modalitati, devenind anexa la contractul incheiat :

1. scrisoare de garantie bancara2. instrument de garantare emis în condiţiile legii de o de o societate de asigurări-asigurare de

garantii3. reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale. In acest caz contractantul are

obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autorităţii contractante. Suma iniţială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis va fi de 0,5% din preţul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractantă urmează să alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în documentaţia de atribuire. Autoritatea contractantă va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plăţi atât de către contractant, cu avizul scris al autorităţii contractante care se prezintă unităţii Trezoreriei Statului, cât şi de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisă a autorităţii contractante în favoarea căreia este constituită garanţia de bună execuţie, în situaţia prevăzută la art. 91 din HG 925/2006. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea contractantului.

Restituirea garantiei de buna executie se va face in termen de 14 zile de la data platii facturii

www.oradea.ro

finale in baza procesului final de receptie acceptat fara obiectiuni de beneficiar, daca autoritateacontractanta nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante-bugetul localIII.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul (după caz) Asociere- conform instructiunilor de la punctul V.III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale da □ nu III.1.5. Legislatia aplicabilă a)site-ul www.anrmap.rob)NORMA INTERNA PRIVIND METODOLOGIA DE DESFASURARE A PROCEDURIIDE ACHIZITIE A UNUI SERVICIU CUPRINS IN ANEXA 2B - OUG 34/2006

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE- Instrucţiuni pentru operatorii economici

Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care acestea suntsemnate de către o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire scrisă prin care semnatarul ofertei este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Din cuprinsul împuternicirii trebuie să rezulte calitatea de reprezentant legal a persoanei fizice care, pe seama persoanei juridice, acordă semnatarului ofertei dreptul de a angaja operatorul economic în procedura de achizitie publică.

IMPORTANT: In orice situatie ofertantii vor depune formularul continand informatiile generale (nrfax,e-mail), pentru a putea fi contactati.Participarea la procedura de atribuire este deschisă tuturor operatorilor economici interesaţi, care îndeplinesc cerinţele legale referitoare la situatia personala, capacitatea de inregistrare, cele de natură economică şi financiară, tehnico-profesională precum şi celelalte cerinţe solicitate de autoritatea contractantă prin prezenta documentaţie. Ofertanţii din categoria întreprinderilor mici şi mijlocii care îndeplinesc prevederile legislaţiei în vigoare (Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare) beneficiază de reducerea cu 50 % a nivelului minim al cifrei de afaceri precum şi cel al garanţiilor solicitate prin documentaţia de atribuire. Pentru a beneficia de această facilitate, ofertanţii încadraţi în categoria IMM vor depune odată cu oferta, formularele prevăzute în anexa nr nr.1 la OUG nr.27/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr.346/2004, semnate de reprezentantul legal al ofertantului (sau de altă persoană autorizată să reprezinte ofertantul).Operatorii economici – persoane juridice străine – pot beneficia de reducerea nivelului minim al cifrei de afaceri precum şi cel al garanţiilor solicitate prin documentaţia de atribuire, numai dacă vor prezenta documente edificatoare emise de autorităţi competente în ţara de reşedinţă din care să reiasă faptul că au un statut similar celui de IMM din România.Asocierea formată exclusiv din operatori economici încadraţi în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, persoane fizice sau juridice române şi/sau străine, care depun ofertă comună, beneficiază de aceeaşi reducere a cifrei de afaceri şi a garanţiilor solicitate prin documentaţia de atribuire. Pentru certificarea faptului că participarea ofertantului/candidatului la procedura de atribuire este în concordanţă cu regulile de concurenţă, potrivit Ordinului nr.314/201 al Preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice, acesta are obligaţia de a completa şi prezenta Formularul reprezentând ”Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă”.

Excluderi din procedură Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul care are drept membri în cadrul consiliului de

administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante este exclus din procedura de atribuire.

In conditiile mentionate la punctul “Aplicabilitatea în cadrul procedurii (1)” Fără a afecta posibilitatea operatorilor economici de a depune ofertă alternativă sau de a oferta

www.oradea.ro

pe mai multe loturi diferite, candidatul/ofertantul nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri: a)să depună două sau mai multe candidaturi/oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauză; b)să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat. Întreprinderile afiliate au dreptul de a participa în cadrul aceleiaşi proceduri de atribuire, dar numai în cazul în care participarea acestora nu este de natură să distorsioneze concurenţa. În acest sens, operatorul economic are obligaţia de a include în oferta sa lista cuprinzând întreprinderile afiliate, în măsura în care acestea există. Prin întreprindere afiliată se înţelege orice subiect de drept: asupra căruia un alt subiect de drept poate exercita, direct sau indirect, o influenţă dominantă; sau care poate exercita o influenţă dominantă asupra altui subiect de drept; sau care, ca urmare a asocierii cu un subiect de drept, se află sub influenţa dominantă a unui alt subiect de drept.

se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare

III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului: Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz): Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea

respectării cerinţelor menţionate:Cerinta nr. 1

certificarea faptului că participarea la procedură este făcută în concordanţă cu regulile de concurenţă.

Modalitatea de indeplinire

CERTIFICAT de participare la licitaţie cu ofertă independentă- in baza ORDINULUI 314/2010 INTRAT IN VIGOARE LA 20.10.2010Formularul nr. 3Forma de prezentare: original

Cerinta nr. 2

dovada neincadrarii la prevederile art 180 ,181 si art69ˆ1 din OUG 34/2006.


Declaraţie privind eligibilitatea Formularul nr. 6

Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 Formularul nr. 7

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 69¹ din O.U.G. 34/2006 Formularul nr. 8Forma de prezentare: original

Cerinta nr. 3

Dovada inexistentei datoriilor exigibile in luna anterioaracelei in care se depun ofertele.


Certificate de atestare fiscala privind plataobligatiilor la bugetul general consolidat (eliberatde D.G.F.P) si la bugetul local (eliberat de directiade specialitate din cadrul primariilor in a carorraza teritoriala activeaza societatea respectiva).Certificatele de atestare fiscala/certificatele privindplata impozitelor si taxelor la bugetul local, trebuiesa prezinte situatia obligatiilor exigibile in lunaanterioara celei in care se depun ofertele, in sensul caacestea trebuie sa ateste ca ofertantul nu are datoriiscadente in luna anterioara celei in care se depunofertele.Forma de prezentare: copie lizibilă stampilata, semnata de către reprezentantul legal al ofertantului si continand mentiunea "conform cu originalul".Condiţie de calificare : Cu excepţia impozitelor şi taxelor pentru care s-au acordat înlesniri la plată de către organele competente şi în măsura în care s-au

www.oradea.ro

respectat condiţiile impuse la acordarea acestora, autoritatea contractantă va exclude ofertantul/candidatul care înregistrează datorii la bugetul consolidat precum şi la cel local (indiferent de cuantumul acestora) in luna anterioara celei incare se depun ofertele

Aplicabilitatea în cadrul procedurii (1): In situatia in care din documentele solicitate la capitolul III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau

ofertantului, reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art.180 art.181 sau de art. 69ˆ1din OUG 34/2006, acesta va fi exclus din procedura pentru atribuirea contractractului de achizitie publica.Sunt asimilati situatiei expuse mai sus ofertantii care au emise pe numele lor documente constatatoareinregistrate la ANRMAP, care atesta neindeplinirea obligatiilor contractuale in sensul prevederilor art 181 dinOUG 34/2006 respectiv ale art.97^1 din HG nr.925/2006.

In situatia in care cele declarate in cadrul CERTIFICATului de participare la licitaţie cu ofertă independentă, se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă ofertantul in cauza va fi descalificat in baza punctului II.2 din certificatul in cauza.

Pentru declaratia privind neincadrarea la prevederile art 69ˆ1 din OUG 34/2006, persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului menţionat sunt următoarele: Nr crt Numele persoanelor ce deţin funcţii de decizie Functia in cadrul autoritatii contractante Nr crt Numele persoanelor ce deţin funcţii de decizie Functia in cadrul autoritatii contractante 1 Bolojan Ilie Gavril Primar2 Mălan Mircea Viceprimar 3 Muresan Ovidiu Viceprimar4 Bunea Doina Consilier Local5 Ritli Laszlo Csongor Consilier Local6 Felea Adrian Ioan Consilier Local7 Negrean Daniel Dumitru Consilier Local8 Bonchis Ioan Consilier Local9 Vulcu Daniel Sorin Consilier Local10 Dan Octavian Consilier Local11 Mohan Aurel George Consilier Local12 Campan Ioan Consilier Local13 Lascu Tudor Sebastian Consilier Local14 Debelka Boglarka Lilla Consilier Local15 Dulca Camelia Mariana Consilier Local16 Popa Dan Lucian Consilier Local17 Filimon Teofil Laviniu Consilier Local18 Manea Mihai Consilier Local19 Tau Ioan Consilier Local20 Kis Gabor Ferenc Consilier Local21 Huszar Istvan Eric Consilier Local22 Barsan Ioan Consilier Local23 Szabo Jozsef Consilier Local24 Sarkozi Zoltan Consilier Local25 Puscas Cristian Consilier Local26 Vig Hajnalka Ildiko Consilier Local27 Coste Marina Adelina Consilier Local28 Stanga Adrian Consilier Local29 Giurea Mina Membru C.M.M.A.P.30 Andrica Liviu Membru C.M.M.A.P.31 Bara Octavian Membru C.M.M.A.P.32 Ioan Lezeu Membru C.M.M.A.P.

33Emil Bentan Director executiv adj. Directia

Tehnica

www.oradea.ro

34 Mircea Stejerean Sef Serviciu Directia Tehnica35 Emil Bentan Director executiv adj. Directia Tehnica36 Ghitea Mircea Director general Ghitea Mircea37 Loreta Malain Consilier Directia Tehnica38 Fiter Miron Consilier Directia Tehnica39 Dobre Gabriel Consilier Directia Tehnica40 Maxim Adrian Consilier Directia Tehnica41 Maghiar Iulia Manuela Sef Birou

Achizitii Publice delegat42 Kocsis Iuliana Elena Consilier Achizitii Publice43 Romocea Doina Consilier Achizitii Publice

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz): Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea


Dovada ca: obiectul de activitate al ofertantului permite

prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei


Certificat constatator emis de OficiulRegistrului Comertului de pe lângă tribunalele teritoriale, in conformitate cu prevederile Legiinr.26/1990 privind Registrul Comertului, republicatasi actualizata- informatiile cuprinse in acesta trebuiesa fie actuale/reale la data limita de depunere aofertelorForma de prezentare: copie lizibilă stampilata, semnata de către reprezentantul legal al ofertantului si continand mentiunea "conform cu originalul".

Aplicabilitatea în cadrul procedurii (2): In situatia in care din documentele solicitate in acest sens nu reiese ca ofertantul este autorizat pentru

desfasurarea de activitati ce fac biectul achizitiei conditia referitoare la Capacitatea de exercitare aactivităţii profesionale (înregistrare) va fi considerata neindeplinita iar oferta inacceptabila in bza art 36 alin 1 lit b din HG 925/2006.

Nota: Solicitarea are la bază cerinţele legale expuse in art. 15-25 din Legea 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în Registrul Comerţului potrivit cărora nu pot fi desfaşurate decât activităţi autorizate, prin autorizare întelegându-se conform art. 5 alin. 1 din actul normativ menţionat mai sus „[...] asumarea de către solicitant a responsabilităţii privitoare la legalitatea desfăşurării activităţilor declarate”. Dovada autorizării reiese din menţiunea cuprinsă în certificatul ORC la pct. “Sedii şi/sau activităţi autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.III.2.2) Capacitatea economică şi financiară Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz): Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea


datele de identificare si contact ale ofertantului, conturilede trezorerie si banca ce vor fi utilizate pe parcursulprocedurii precum si cifra de afaceri globala anuala pe ultimii3 ani


Fisa de informatii generale Formularul nr. 9Forma de prezentare: original

Cerinta nr. 2

Cerinta minima impusa pentru cifra de afaceri netamedie anuala pe ultimii 3 ani este ca aceasta sa fie mai maresau egala cu : 333.000 lei

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate inlimba romana ale documentelor solicitate sau echivalent.


Prezentarea de copii certificate pentruconformitate cu originalul după bilanţul contabil sau extrase de bilanţ pe anii 2012,2013,2014, în cazul în care publicarea acestor bilanţuri este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit ofertantul, conform prevederilor art 185 lit b din OUG 34/2006. Pentruanul 2014 se va putea prezenta balanta la 31.12.2014sau alte documente pe care autoritatea contractantă le poate considera edificatoare, în măsura în care

www.oradea.ro

acestea reflectă o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare a candidatului/ofertantului. Nota 1: Pentru situatiile financiare exprimate îneuro se va folosi pentru conversie rata medie lunarade schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru lunadecembrie a anului pentru care au fost intocmitesituatiile financiare respective (decembrie 2012: 1euro = 4,510000 lei; decembrie 2013: 1 euro =4,436100 lei ; decembrie 2014 : 1 euro = 4,20500 leietc)Nota 2: Pentru situatiile financiare exprimate in altemonede decat Euro, se transforma mai intai in Euro,utilizandu-se cursurile medii publicate pe site-ulhttp://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru lunadecembrie a anului pentru care au fost intocmitesituatiile financiare respective,. Pentru transformareaEuro in Lei se vor urma indicatiile de la nota 1.

III.2.3) Capacitatea tehnică si/sau profesională Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz): Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea


Declaraţie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (se vor calcula ultimii 3 ani pana ladata depunerii ofertelor) (Formular– Declaraţie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani) care sa atesteexecutarea in ultimii 3 ani, a minim un contract- maxim 3contracte avand ca si obiect prestarea de servicii deintretinere a parcurilor si a zonelorverzi.Contractul/contractele prezentate trebuie sa aibacumulate, o valoare fara tva mai mare sau cel putin egala cu:333.000 lei fara tva

Modalitatea de indeplinireFormular nr. 10 – Declaraţie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 aniPrestările de servicii se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnatede o autoritate ori de către clientul privat beneficiar din care sa rezulte in mod obligatoriu beneficiarii,valoarea, perioada şi locul prestarii serviciilor si tipul serviciilor prestate. Se vor putea prezenta in acestsens cu titlu exemplificativ: copie contract insotit deprocesul verbal de receptie intocmit la finalizareacontractului/pv de receptie partiala /acceptate faraobiectiuni de catre achizitor sau de recomandare.În cazul în care obiectul contractului/contractelorprezentate de ofertant sunt incluse şi alte activităţi specifice se va lua în calcul numai valoareaserviciilor de intretinere a parcurilor si a zonelorverzi aceasta trebuind sa rezulte din documenteleprezentate.Nota 2: In cazul acordurilor- cadru, prezentatepentru dovedirea experientei similare, verificareaindeplinirii cerintelor privind experienta similara seva face prin raportare la valoarea si obiectulcontractelor subsecvente.

Cerinta nr. 2

sa faca dovada ca detine: un sef punct de lucru care sa coordoneze activitatea,

licentiat in Horticultura, specializareapeisagistica sau inginer horticol, cu o vechime deminim 5 ani in aceasta specializare.


Declaratie cuprinzand persoanele responsabilepentru prestarea serviciilor Formularul nr.13

Se va atasa declaratiei:o copia stampilata si semnata pentru

conformitate cu originalul adiplomei de licenta care sa atestespecializarea ceruta

o Copia cartii de munca (exclusiv

www.oradea.ro

datele confidentiale) sau a altordocumente - care sa dovedeascavechimea minima de 5 ani inspecializarea ceruta.

o Declaratia dedisponibilitate/angajamentul departicipare Formularul nr.15

Cerinta nr. 4- sa faca dovada ca detine

personal muncitor constituit in minim 2 formatii delucru pentru a putea lucra simultan pe 2amplasamente diferite. Se va specifica numarulformatiilor de lucru; numarul de persoane ce voralcatui o formatie de lucru precum si activitatea ceva fi executata de fiecare persoana in parte, astfelincat sa se faca dovada alocarii de personal pentruprestarea fiecarei categorii de lucrari prezentata lacapitolul 3 “tipurile de lucrari. Descrierea lucrarilor”din caietul de sarcini.


Declaratie cuprinzand persoanalul muncitorutilizat pentru prestarea serviciilorSe va atasa declaratiei:

o declaratia de disponibilitate/angajamentul de participare (inbaza art 188 din OUG 34/2006-conform formularului anexatFormularul nr.15), (daca ofertantulnu are angajat persoanalulsolicitat). In cazul in care ofertantulare angajat persoanalul solicitat, seva prezenta dovada raporturilorjuridice de angajare.

sa faca dovada ca detine : Minim 2 autovehicule adecvate pentru transportul

materialelor Scule si echipamente tehnice necesare pentru

prestarea serviciilor, astfel incat sa se faca dovadaalocarii de echipament tehnic pentru fiecareactivitate prevazuta la capitolul 3 “tipurile delucrari. Descrierea lucrarilor” din caietul de sarcini.

Lista cuprinzand cantitatile de utilaje siechipamente tehnice, inclusiv dotarile de caredispune ( in dotare proprie sau prin inchiriere)pentru indeplinirea contractului – Formularul nr37

III.2.4) Standarde de asigurare a calitatiiNivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz): Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea

respectării cerinţelor menţionate: Sa faca dovada implementarii sistemului de

management de calitate ISO 9001:2008 sauechivalent

Se va atașa o copie a certificatului emis deorganisme independente, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă anumite standarde de asigurare a calităţii (ISO 9001 sau echivalent), care trebuie să se raporteze la sistemele de asigurare a calităţii bazate pe seriile de standarde europene relevante, certificate de organisme conforme cuseriile de standarde europene privindcertificarea.Certificatul trebuie sa fie valabil la datalimita stabilita pentru depunerea ofertelor.Certificarea trebuie sa fie data pentru lucrarile ce facobiectul achizitiei. Nu se acceptă ofertanţii în curs de certificare. Se accepta raportul final de audit careatesta ca, conditiile de certificare sunt indeplinite,urmand sa fie emis certificatul.NOTA conform Ordin presedinte ANRMAP509/2011:În cazul depunerii unei oferte comune, fiecareasociat trebuie să deţină un astfel de certificat. Nu este posibila demonstrarea cerintei prin sustinereaunui tert, subcontractare

III.2.5) standardele de asigurare a protectiei mediuluiNivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz): Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea

www.oradea.ro

respectării cerinţelor menţionate:

Sa faca dovada implemenmtarii sistemului demanagement de mediu în conformitate cu ISO14.001:2004 sau echivalent,

Se va atașa o copie a certificatului emis deorganisme independente, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă standardelre de protecţie a mediului (ISO 14001 sau echivalent), bazate pe seriile de standarde europene sauinternaţionale în domeniu, certificate de organisme conforme cu legislaţia comunitară ori cu standardele europene sau internaţionale privind certificarea Certificatul trebuie sa fie valabil la data limitastabilita pentru depunerea ofertelor. Certificareatrebuie sa fie data pentru lucrarile ce fac obiectulachizitiei. Nu se acceptă ofertanţii în curs de certificare. Se accepta raportul final de audit careatesta ca, conditiile de certificare sunt indeplinite,urmand sa fie emis certificatul.NOTA conform Ordin presedinte ANRMAP509/2011:În cazul depunerii unei oferte comune, fiecareasociat trebuie să deţină un astfel de certificat. Nu este posibila demonstrarea cerintei prin sustinereaunui tert, subcontractare

III.2.5) Contracte rezervate (după caz) da □ nu Contractul este rezervat unor ateliere protejate □ Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate □IV. Costul asociat elaborarii si prezentariiofertei

Oferta reprezinta manifestarea unilaterala de vointa aoperatorilor economici de a se angaja din punct de vedere juridicintr- un contract de achizitie publica, astfel ca acestia vor suportatoate costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei, precum si adocumentelor care o insotesc, iar autoritatea contractanta nu va firaspunzatoare pentru costurile respective.Raspunderea patrimonialaautoritatii contractante va putea fi angajata doar in conditiile art. 287alin 3 din OUG 34/2006.

Documentatia de atribuire este gratuita.V. Informaţii privind acordul de asociere (daca este cazul) Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu

scopul de a depune ofertă comună, fără a fi obligati să ișilegalizeze din punct de vedere formal asocierea. În cazul în careoferta comună este declarată câștigătoare, înainte de semnarea contractului asocierea va fi legalizată în conformitate cu prevederile articolului 44 din O.U.G. nr. 34/2006.- se va completaFormularul nr. 20; 21;22Se va completa Formularul nr. 21 de catre liderul Asociatiei, dincare să rezulte: - cine este liderul asociaţiei şi - partea din contract pe care o va îndeplini fiecare asociat(valoric ,procent din valoarea contractului si tipuri deactivitati/lucrari etc. realizate de fiecare in parte, inclusiv modulde utilizare a resurselor umane)- împuternicirea liderului asociaţiei de a semna oferta în numele asociaţiei. În cazul în care acordurile de asociere sunt încheiate în altă limbă decât limba română, se va prezenta şi traducere autorizată în limba română după acesta.

În cazul unei asocieri, cerintele solicitate pentru îndeplinireacriteriilor de calificare si selectie referitoare la capacitatea de

www.oradea.ro

exercitare a activitătii profesionale si cele referitoare la situatiapersonală trebuie îndeplinite de către fiecare asociat. Documentele solicitate vor fi prezentate de fiecare dintre asociati. Criteriilereferitoare la situatia economică si financiară si cele referitoare la capacitatea tehnică si profesională pot fi îndeplinite prin cumul,documentele fiind depuse în acest caz de fiecare membru alasocierii.

În ceea ce priveste criteriile privind cifra de afaceri, în cazulunei asocieri, cifra de afaceri medie anuală luată în considerare va fi valoarea generală, rezultată prin însumarea cifrelor de afaceri medii anuale corespunzătoare fiecărui membru al asocierii

In cazul unei asocieri, cerintele privind standardeleasigurare a calitătii/protectie a mediului trebuie îndeplinite defiecare membru al asocierii.

Pentru ca o asociere să se poată prevala de prevederile art.16 din Legea 346/2004 cu privire la stimularea înfiintării si dezvoltării întreprinderilor mici si mijlocii, care stabileste dreptulîntreprinderilor mici si mijlocii de a beneficia de reducerea cu 50%pentru criteriile legate de cifra de afaceri si pentru garantiile (departicipare si de bună executie) cerute în cadrul procedurilor de achizitii publice, fiecare membru al asocierii va face dovadaîncadrării în categoria IMM prin prezentarea documentelor stabilite de Legea 346/2004

VI Informatii privind angajamentul fermde sustinere din partea unui tert (daca estecazul)

În cazul în care, în conformitate cu prevederile art. 186 şi 190 din ordonanţa de urgenţă, ofertantul/candidatul îşi demonstrează situaţia economică şi financiară ori capacitatea tehnică şi/sau profesională prin prezentarea unui angajament de susţinere din partea unui terţ,acesta va fi prezentat conform formularelor din documentatia de atribuire

Tertul sustinator nu trebuie sa se afle intr-una din situatiilecare determina obligatia excluderii din procedura de atribuire astfelca este obligatorie prezentarea de catre aceasta a declaratiei caredemonstreaza neincadrarea la prev art. 69ˆ1, art. 180 si 181 lita,cˆ1,d din OUG 34/2006.Angajamentul ferm prezentat de ofertantul castigator va face parteintegranta din contractul de achizitie publica, sustinatorulraspunzand in mod direct de prejudiciile cauzate autoritatiicontractante, ca urmare a nerespectarii obligatiilor asumate prinangajament.Tertul sustinator va atasa toate documentele prin care face dovadaexistentei resurselor pe care le va pune la dispozitie conformangajamentului fermIn ceea ce priveste cerintele privitoare la situatia personala sicapacitatea de exercitare a activitatii profesionale, acestea nu pot fiindeplinite prin prezentarea unui angajament ferm de sustinere dinpartea unui tert.

In ceea ce priveste cerintele privitoare la resursele umaneimpuse, in cazul prezentarii unui angajament ferm de sustinere dinpartea unui tert, aceastea pot fi indeplinite prin cumul.

In ceea ce priveste cerintele privitoare la resursele tehniceimpuse, in cazul prezentarii unui angajament ferm de sustinere dinpartea unui tert, aceastea pot fi indeplinite prin cumul.

In ceea ce priveste cerintele privitoare la standardele deasigurare a calitatii; protectie a mediului demonstrarea indepliniriiacestora nu poate fi facuta prin prezentarea unui angajament ferm desustinere din partea unui tert.

www.oradea.ro

VIIINFORMAŢII PRIVIND PARTEA DIN CONTRACT PE CARE OPERATORULECONOMIC ARE INTENŢIA SĂ O SUBCONTRACTEZE –daca este cazul

Se va completa Formularul nr. 18,19Declaraţie privind partea/ parţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora.Subcontractarea este permisă cu respectarea urmatoarelor condiţii: fără a i se diminua răspunderea în ceea ce priveste modul de

indeplinire a viitorului contract, ofertantul are dreptul de ainclude in propunerea tehnica posibilitatea de a subcontracta oparte din contractul respectiv

ofertantii trebuie să indice în ofertele lor -datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi, -specializarea acestora precum si-informatii privind proportia in care contractul urmeaza sa fieindeplinit de catre subcontractanti mentionandu-se valoarea sitipul operatiunilor ce vor fi executate de catre subcontractant

Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati sevor lua in considerare pentru partea lor de implicare incontractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentatedocumente relevante in acest sens

Subcontractantii vor depune o declaratie pe proprie raspundereca nu se incadreaza la prevederile art. 69ˆ1 din OUG 34/2006,conform formularului din documentatia de atribuire – formular19

În cazul în care părti din contractul de achizitie publică urmează să se îndeplinescă de unul sau mai multi subcontractanti, autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achizitie publică, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant și subcontractantii nominalizati în ofertă; Contractele prezentate trebuie sa fie în concordantă cu oferta șise vor constitui în anexe la contractul de achizitie publică; Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractantii nominalizati în ofertă fără acceptul autoritătii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

VIII INFORMAŢII CU PRIVIRE LA PROTECŢIA MEDIULUI

Completarea si prezentarea Declaraţiei prin care Ofertantul să dovedească faptul că la elaborarea ofertei, a ţinut cont de obligaţiile referitoare la măsurile de protecţie a mediului pe toată durata de îndeplinire a contractului. Se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere în acest sens .

Institutia competentă de la care ofertantii pot obtine informatii privind reglementările în vigoare, la nivel national, privind protectia mediului: Agentia Natională pentru Protectia Mediului Adresa: Lacul Morii 151, sector 6, 060841 Bucuresti, România Telefon:+4021/493.4236 Fax: +4021/493.4237 E-mail: [email protected]

VI.5) Dreptul de proprietate asupra ofertelor Cu excepţia ofertelor depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită prin fişa de date a achiziţiei sau după expirarea datei limită pentru depunere, autoritatea contractantă va avea dreptul de proprietate asupra tuturor ofertele primite pentruaceastă procedură de atribuire. Ofertanţii nu au dreptul la restituirea ofertelor depuse.

VI.6) Confidenţialitate Autoritatea contractantă asigură garantarea protejării acelor informaţii pe care ofertanţii le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acelor informaţii sunt în măsură să prejudicieze interesele legitime ale acestora, în special în ceea priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală. Ofertanţii vor specifica în cuprinsul propunerii tehnice si financiare informaţiile pe care le consideră confidenţiale şi care

www.oradea.ro

nu pot fi dezvăluite terţilor menţionând motivele pentru care aceste informaţii trebuie să fie confidenţiale. - Formularul nr. 35

III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □ nu Dacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile: III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da nu □ profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ IV.1) TIPUL PROCEDURII- conform- Normei Interne Privind Metodologia De Desfasurare AProcedurii De Achizitie A Unui Serviciu Cuprins In Anexa 2B - Oug 34/2006

IV.1.4) Reguli de evitare a conflictului deinterese

Pe parcursul procedurii, autoritatea contractanta va lua toatemasurile necesare pentru a evita situatiile de natura sa determineaparitia unui conflict de interese si/sau manifestarea concurenteineloiale.Astfel, persoana fizică sau juridică care a participat la întocmirea documentaţiei de atribuire are dreptul, în calitate de operator economic, de a fi ofertant, ofertant asociat sau subcontractant, darnumai în cazul în care implicarea sa în elaborarea documentaţiei de atribuire nu este de natură să distorsioneze concurenţa. Persoanele fizice sau juridice care sunt implicate direct înprocesul de verificare / evaluare a ofertelor, nu au dreptul de a fiofertant, ofertant asociat sau subcontractant, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire.Nu au dreptul să fie implicaţi în procesul de verificare/evaluare a ofertelor următoarele persoane: a) persoane care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi sau subcontractanţi ori persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi sau subcontractanţi; b) soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi; c) persoane despre care se constată că pot avea un interes de natură să le afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a ofertelor.d) persoane care în exercitarea funcţiei pe care o deţin la nivelul autorităţii contractante se află în situaţia existenţei unui conflict de interese astfel cum este acesta reglementat de Legea nr.161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare Contractantul nu are dreptul de a angaja, în scopul îndepliniriicontractului de achiziţie publică, persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare / evaluare a ofertelordepuse în cadrul aplicării unei proceduri de atribuire, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea nulităţii contractului respectiv pentru cauza imorală.

www.oradea.ro

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIREIV.2.1) Criterii de atribuire (bifaţi rubrica sau rubricile corespunzătoare)Cel mai mic preţ In temeiul art. 13 din HG 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a OUG 34/2006, in scopul atribuiriicontractului sus mentionat, propunem aplicarea criteriului de atribuire: “pretul cel mai scazut”.

In acest sens, se va intocmi, un clasament in ordine crescatoare al preturilor ofertate fara TVA in conformitate cuprevederile art 82 alin 4 din HG 925/2006 urmand ca oferta care va prezenta pretul total cel mai scazut fara tva,dintre ofertele declarate admisibile, sa fie declarata castigatoare de catre comisia de evaluare. Pretul din Formularulde Oferta va reprezenta pretul total fara tva pentru executarea contractului –cantitati maxime/3 ani - inconformitate cu toate cerintele mentionate in caietul de sarcini. Oferta declarata castigatoare in acest caz trebuiesa indeplineasca specificatiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite in caietul desarcini Stabilirea ofertei castigatoare se va face numai prin compararea preturilor prezentate in cadrul oferteloradmisibile fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul deindeplinire a contractului de catre ofertanti.In cazul in care exista 2 sau mai multi ofertanti care ofera preturi identice si castigatoare, autoritatea contractantava solicita acestora reofertarea in plicuri inchise si sigilate. Clasamentul final se va stabili in urma preturilorobtinute prin reofertare.

sauOferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic în ceea ce priveşte □□ criteriile menţionate în continuare (criteriile de atribuire trebuie indicate împreună cu ponderarea sau în ordine descrescătoare a priorităţii, în cazul în care nu se poate realiza ponderarea din motive demonstrabile) □ criteriile enunţate în caietul de sarcini, în invitaţia de a prezenta o ofertă sau de a participa la negociere sau în documentul descriptivCriterii Pondere1. -Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul2. -Detalii privind aplicarea algoritmului de calculIV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică da □ nu Dacă da, informaţii suplimentare despre licitaţia electronică (după caz)....................

IV.3 ÎNCHEIEREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta pentru semnarea contractului la data stabilita de autoritatea contractantă. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este o asociere, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea conractului următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; - acordul de asociere legalizat din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii , reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat ( informaţii care nu trebuie să fie diferite faţă de cele precizate în documentele care au însoţit oferta); - garanţia de buna executie în conformitate cu precizările de la cap.III.1.1b din fişa de date. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanti, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea conractului următoarele documente: - contractul/contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta; Acestea vor fi in concordant cucontractual de achizitie publica

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz) IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nuDacă da, Anunţ de intenţie □ Anunţ despre profilul cumpărătorului □ Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)

www.oradea.ro

Alte publicări anterioare (după caz) □ Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa) Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa) Anunt de intentieNumărul si data publicării în SEAPIV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Altele:

- orice document intr-o limba straina va fi tradus in limba romana iar traducerea va fi efectuata de untraducator autorizat.

Documentaţia tehnică şi documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate în altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere autorizată în limba romana in conditiile mentionate mai sus. In cazul in care documentele prezentate in alta limba nu sunt insotite de traducereaautorizata in limba romana, oferta in cauza va fi respinsa ca inacceptabila sau neconforma, documentele in cauza fiindconsiderate lipsa.IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină ofertadurata în luni: □□□ sau în zile: 120 (de la termenul limită de primire a ofertelor) Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate mentionata mai sus. Pentru orice ofertă valabilă pe o perioadă mai scurtă comisia de evaluare va solicita clarificari in vederea prelungirii valabilitatii acesteia, in considerarea art 171 din OUG 34/2006. Solicitarea de prelungire precum si va fi facuta in perioada devalabilitate a ofertei. In cazul in care ofertantul refuza prelungirea termenului de valabilitate/nu prelungeste perioadade valabilitate la o data la care oferta este inca valabila, conform solicitarii comisiei de evaluare, se va considera ca si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia, urmand a fi aplicate in speta prevederile art 87 alin 1 lit a din HG925/2006 care stabileste retinerea garantiei de participare in cazul in care ofertantul isi retrage oferta in perioada devalabilitate a acesteia.

IV.4. PREZENTAREA OFERTEIIV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica se va elabora, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. In acest scop propunereatehnica va contine :

1. un comentariu articol cu articol al specificatiilor tehnice si al obligatiilor prezentate in caietul de sarcini, princare sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile respective si angajamentul de aexecuta toate obligatiile impuse in sarcina sa.

2. Ofertanţii vor specifica în cuprinsul propunerii tehnice informaţiile pe care le consideră confidenţiale şi care nu pot fi dezvăluite terţilor menţionând motivele pentru care aceste informaţii trebuie să fie confidenţiale.-formular nr 35

3. INFORMAŢII CU PRIVIRE LA PROTECŢIA MUNCIIÎn baza prevederilor art.34 alin.2) din OUG nr.34/2006, operatorii economici sunt obligaţi să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile referitoare la conditiile de muncă şi protecţia muncii. Conform prevederilor art.36 alin.1) lit.d) din H.G. nr.925/2006 în cazul în care nu se asigură respectarea reglementărilor obligatorii referitoare la condiţiile specifice de muncă şi de protecţie a muncii, oferta va fi considerată inacceptabilă in baza art.36 alin.1) lit.d) din H.G. nr.925/2006În vederea respectării cerinţelor impuse prin O.U.G. 34/2006 şi H.G. 925/2006 ofertantul va completa Formularul din Documentaţia de atribuire, Secţiunea IV-Formulare.

4. Informaţii detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, se pot obţine de la Inspecţia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html formular nr 17

5. INFORMAŢII CU PRIVIRE LA PROTECŢIA MEDIULUI- Completarea si prezentarea Declaraţiei prin care Ofertantul să dovedească faptul că la elaborarea ofertei, a ţinut cont de obligaţiile referitoare la măsurile de protecţie a mediului pe toată durata de îndeplinire a contractului. Se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere în acest sens .Institutia competentă de la care ofertantii pot obtine informatii privind reglementările în vigoare, la nivel national, privind protectia mediului: Agentia Natională pentru Protectia Mediului Adresa: Lacul Morii 151, sector 6, 060841 Bucuresti, România Telefon: +4021/493.4236 Fax:+4021/493.4237 E-mail: [email protected] formular nr 16

www.oradea.ro

6. Informatiile considerate confidentiale Formularul nr. 35Cerintele prevazute in caietul de sarcini sunt cerinte minime obligatorii, ofertele care nu indeplinesc aceste

cerinte urmand a fi respinse ca neconforme.IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiareOfertantii au obligatia de a elabora oferta, in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire .

propunerea financiara se va intocmi pentru fiecare lot in parte si va contine:1. Formularul de Oferta , care reprezinta elementul principal al propunerii financiare fiind actul prin care operatoruleconomic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic în relaţia contractuală cu autoritatea contractantă,. Pretul din Formularul de Oferta va reprezenta pretul total al executarii acordului cadru (faraTVA) – cantitati maxime/3 ani- in conformitate cu prevederile caietului de sarcini, si va fi exprimat atat in lei .2. anexa 1 la Formularul de oferta ce consta in completarea formularului ”ANEXA 2 -LOT 4 : LUCRARI SOLICITATE PENTRU EXECUTIE”- la caietul de sarcini prezentat in cadrul sectiunii“formulare” a documentatiei de atribuire - unde se va specifica tariful fara tva al fiecarei categorii de servicii (6),valoarea ofertei/1 an (7), valoarea ofertei/3 ani (8) precum si valoarea totala a acordului cadru (total oferta leifara tva).

Propunerea financiara va fi insotita de propunerea de contract afisata la sectiunea “Formulare” semnata sistampilata pe fiecare pagina in parte, fapt ce atesta acceptarea clauzelor contractuale de catre ofertant si de formularulnr 36 si de Informatiile considerate confidentiale Formularul nr. 35În cazul în care se omite completarea unui preţ în formularul propunerii financiare se va considera că preţul este inclus în alte preţuri din formular, contractantul nefiind îndreptăţit să solicite plata serviciilor în cauză. În cazul unei discrepanţe între preţul unitar şi preţul total, se va lua în considerare preţul unitar. Preţurile unitare cuprinse în propunerea financiară vor fi stabilite în moneda ron şi nu vor cuprinde TVA. La completarea propunerii financiare, ofertantul are obligaţia de a lua în considerare eventualele deduceri în cazurile în care acestea sunt sub efectul unui legi, precum şi toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale, inclusiv marja de profit. Preţurile vor include toate taxele, impozitele şi contribuţiile legale de orice natură în legătură cu obiectul contractului. Preţurile ofertate trebuie să rămână ferme pe durata contractului. Elaborarea propunerii financiare în altă formă decât cea stabilită mai sus, va avea ca efect respingerea ca neconformă a ofertei.Dacă preţul ofertat nu rezultă clar din formularul de ofertă, oferta va fi respinsă ca neconformă in baza art 36 alin 2 lit a din HG 925/2006 “nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini.”. Neprezentarea anexei cuprinzand preturile unitare va avea ca efect respingerea ca neconformă a ofertei in baza art 36 alin 2 lit a din HG 925/2006 “nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini.” IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei1.Ofertantul va prezenta propunerea financiara si propunerea tehnica in doua exemplare: Original si Copie.Documentele de calificare se vor prezenta intr-un singur exemplar original.În caz de divergenta intre original si copie originalul va prevala. Toate copiile documentelor vor fi clare, lizibilesi vor avea menţiunea „Conform cu originalul”. În cazul în care pe un document, în/sau alaturat conţinutului se opereaza modificari ale conţinutului iniţial, în dreptul fiecarei modificari se va menţiona: "modificat de (numele și prenumele, în clar), la data de (zi, luna, anul) ", dupa care cel care a operat modificarea va semna.Plicul cu documentele de calificare şi eligibilitate va trebui sa conţina documente solicitate la cap”Criterii de calificare si /sau selectie”, care vor fi prinse într-un dosar cu şina pentru a permite parcurgerea cu uşurinţa şi vor avea opis. NOTA: Ofertantii au obligatia de a semna numerota si stampila fiecare pagina a ofertei si a dosaruluicontinand documentele de eligibilitate, precum si de a prezenta un Opis al documentelor prezentate.

2. Originalul ofertei va fi redactat cu cerneala neradiabila şi semnat de catre o persoana sau persoanele autorizate de ofertant pe baza unei împuterniciri scrise, depusa de ofertant în oferta sa.3. Documentele de calificare, propunerea tehnica şi propunerea financiara se vor introduce în plicuri distincte, sigilate şi marcate corespunzator, astfel: Plicul 1: 1 - DOCUMENTE DE CALIFICAREPlicul 2: 2 - PROPUNERE TEHNICA

Plicul 3: 3 - PROPUNERE FINANCIARAApoi plicurile trebuie introduse într-un plic mai mare sau pachet, înafara cazurilor în care volumul

acestora necesita o depunere separata. Pe plicul/pachetul mare (ce va conţine plicurile 1, 2, 3) se vor menţiona

www.oradea.ro

urmatoarele:EXEMPLAR ORIGINAL

Aceeaşi procedura se va efectua şi în cazul Ofertelor copie cu specificarea EXEMPLAR COPIE. Plicurile mari/pachetele conţinând oferta în original şi copia solicitata vor fi la rândul lor întroduse într-un alt plic/pachet exterior care se va sigila de catre ofertant.Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu:1. denumirea si adresa autoritatii contractante,2. denumirea obiectului procedurii pentru care s-a depus oferta ( Oferta privind „ achizitiei serviciilor deamenajare, modernizare, extindere si executare a lucrarilor specifice zonelor verzi si domeniului publicdin municipiul Oradea care nu sunt in administrarea altor persoane juridice , finalizata cu incheiereaunui acord cadru pe o perioada de 3 ani(15.05.2015-15.05.2018.) cuprinzand LOTUL 43. denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei intarziate nedeschisa4. precum si cu inscriptia: A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ORA5. Plicului exterior i se vor atasa, intr-o folie de plastic transparenta, documentele care insotesc oferta dupacum urmeaza6. scrisoarea de inaintare ( Formularul 2B*)7. garantia de participare –se va intocmi distinct pentru fiecare lot in parte si in cadrul ei se va specifica lotulpentru care a fost constituita8. împuternicirea (CONFORM FORMULARULU/ formularelor din doc de atribuire) insotita de9. copia buletinului sau a cartii de identitate pentru (1)persoana care reprezinta operatorul economic lasedinta de deschidere a ofertelor respectiv (2) a reprezentantului legal/ imputernicitului care semneazadocumentele in cadrul procedurii.10. declaratia de incadrare in categoria IMM (daca este cazul)- declaratia se va depune doar in cazurile incare sunt intrunite in mod cumulativ urmatoarele doua conditii (art.3 Legea nr. 346/2004):a) numar mediu anual de salariaţi mai mic de 250; b)cifra de afaceri anuala neta de pâna la 50 milioane euro, echivalent în lei, sau active totale care nu depaşesc echivalentul în lei a 43 milioane euro, conform ultimei situaţii financiare aprobate. Prin active totale se înţelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli în avans.Dovezile privind calitatea de I.M.M. sunt necesare pentru ca operatorii economici ofertanti sa se poata prevala deprevederile art.16 din Legea 346/2004 cu privire la stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici simijlocii, care stabileste dreptul intreprinderilor mici si mijlocii de a beneficia de reducerea cu 50% pentrucriteriile legate de cifra de afaceri si pentru garantiile (de participare si de buna executie) cerute in cadrulprocedurilor de achizitii publice .

Ofertantii au obligatia de a respecta regulile formale de intocmire si depunere a ofertei, reguliinstituite prin prezenta documentatie de atribuire.

VI.9) Deschiderea ofertelorDeschiderea ofertelor va avea loc in data si la ora specificata in invitatia de

participare, in Sala Mica a Primariei.Condiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere : - la sedinta de deschidere a ofertelor vor participa imputernicitii sau reprezentantiilegali ai ofertantilor si membrii comisiei de evaluare a ofertelor.Se va prezenta o imputernicire (conform formularului/formularelordin documentatiade atribuire-) semnată si stampilata de reprezentantul legal al operatorului economic.

In cazul in care la sedinta de deschidere participa reprezentantul legal aloperatorului economic, acesta va prezenta copia buletinului sau a carti de identitate.

VI.10) Depunerea ofertelor Ofertele se vor depune la adresa autoritatii contractante: Primaria MunicipiuluiOradea, str. Piata Unirii nr.1, Sala Ghiseelor, la Stoica Viorela

data si ora limită pentru depunerea ofertei- conform celor stabilite in invitatia de participareVor fi considerate intarziate si inacceptabile ofertele care au fost depuse la o alta

adresa decat cea stabilita sau dupa expirarea datei si orei limita pentru depunere.Acestea se vor returna nedeschise.

VI.11) Limba de redactare a

- Limba de redactare a ofertei va fi - limba română - orice document intr-o limba straina va fi tradus si va fi prezentat legalizat de

notar, iar traducerea va fi efectuata de un traducator autorizat.

www.oradea.ro

ofertei Documentaţia tehnică şi documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate în altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere autorizată în limba romana in conditiile mentionate mai sus. In cazul in care documentele prezentate in alta limba nu suntinsotite de traducerea autorizata in limba romana si legalizata la un notar public,oferta in cauza va fi respinsa ca inacceptabila sau neconforma.

VI.12)Modul de lucru alcomisiei de evaluare

conform prevederilor din HG 925/2006 respectiv OUG 34/2006, prezentaenumerare nefiind limitativa.

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz) da □ nu Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: _____________________________ VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare da nu Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e): VI.3) ALTE INFORMATII (după caz)- VI.4) CĂI DE ATAC VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionarea ContestaţiilorAdresă: str. Stavropoleos nr.6, sector 3 Localitate: Bucuresti Cod poştal: 030084 Ţară: Romania E-mail: [email protected] Telefon: +4(021)3104641Adresă Internet (URL) www.cnsc.ro

Fax: +4(021)3104642

VI.4.2) Utilizarea căilor de atac (completaţi rubrica VI.4.2 SAU, după caz, rubrica VI.4.3) Conformprevederilor legii 554/2004 a contenciosului administrativ

VI.4.4) Serviciul de la care se pot obţine informaţii suplimentare privind utilizarea căilor de atac Denumire oficială: Primaria Municipiului Oradea/directia juridica Adresă: str Piata Unirii nr 1 Localitate: Oradea Cod poştal: Ţară:Romania E-mail:- Telefon: 0259/437.000Adresă Internet (URL)www.oradea.ro

Fax:

SEF BIROU ACHIZITII PUBLICE

Primăria Municipiului Oradea · 2015-02-17 · Echivalentul in euro al valorii estimate este de...

Documents

Transcript of Primăria Municipiului Oradea · 2015-02-17 · Echivalentul in euro al valorii estimate este de...