Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene
-
Upload
jael-elliott -
Category
Documents
-
view
43 -
download
2
description
Transcript of Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene
ANI DE TOTALSOFT
Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene
Costin CHIRCULESCU,Business Developer - TOTALSOFT
Procese: Planificare si alocare Bugetare si
contractare Derulare si Gestionare Urmarire si control Raportare si analiza
Management de Proiecte in Administratia Publica
Etape Majore
structura interna organizare, (directii si servicii)
structura in sub-ordonare, structura in
co-ordonare, stuctura sub autoritatea
(colaborare)
structura finantare – strategie si programe
- obiective, proiecte si portofolii
proiecte, programe
(identificare)
proiecte
surse finantare
fonduri nerambursabile
(planificare)
compunere surse finantare, bugetare
(implementare)
structura achizitii publice
- implementare de achizitii publice
derulare si gestionare achizitii publice, contractare
(actualizare)
structura investitii
- implementare de investitii
derulare si gestionare
investitii (implementare)
urmarire faze si control investitii
(implementare)
structura comunicare si raportare
- raportare, indicatori performanta si diseminare rezultate
analiza investitii si proiecte
(evaluare)
comunicare si diseminare rezultate
(evaluare)
Management de Proiecte Administratia Publica
Structura Organizare
structura interna organizare, (directii si servicii)
structura in sub-ordonare, structura in
co-ordonare, stuctura sub autoritatea
(colaborare)
structura finantare – strategie si programe
- obiective, proiecte si portofolii
proiecte, programe
(identificare)
proiecte
surse finantare
fonduri nerambursabile
(planificare)
compunere surse finantare, bugetare
(implementare)
structura achizitii publice
- implementare de achizitii publice
derulare si gestionare achizitii publice, contractare
(implementare)
structura investitii
- implementare de investitii
derulare si gestionare
investitii (implementare)
urmarire faze si control investitii
(implementare)
structura comunicare si raportare
- raportare, indicatori performanta si diseminare rezultate
analiza investitii si proiecte
(evaluare)
comunicare si diseminare rezultate
(evaluare)
Management de Proiecte Administratia Publica
Strategie si planificare proiecteobiective, proiecte, portofolii
Vizualizand structura de proiecte din Primavera ni se ofera o imagine de ansamblu asupra perioadelor de desfasurare a acestora in cadrul Organizatiei, precum si a bugetului fiecarui proiect, pe categorii de proiecte / axe prioritare, precum si buget total la nivel global.
Structura finantare – Strategie si programeobiective, proiecte, portofolii – realizari
Structura Proiecte - ProgrameDate planificate, bugete, surse finantare
I. FAZA DE PLANIFICARE :Proiecte – surse finantare
I. FAZA DE PLANIFICARE :GRAFIC DE EXECUTIE
In etapa de planificare se face structurarea proiectului in faze de executie si activitati definindu-se astfel durata totala de realizare a proiectului.
I. FAZA DE PLANIFICAREBUGETUL PROIECTULUI – PLANIFICAT vs CONTRACTAT
Fata de Bugetul Proiectului aprobat pe baza cererii de finantare – Bugetul contractat este mai mic.
Vizualizarea, pe faze de lucrari, a implicarii contractorilor in etapa de planificare - atat din punct de vedere al incadrarii in timp cat si din punct de vedere al costurilor
ANALIZA CONTRACTORI / RESURSE PROIECT:
ANALIZA CONTRACTORI – DATE
ANALIZA CONTRACTORI COSTURI
Posibilitate de analiza, in faza de planificare, a costurilor cu contractorii defalcate pe perioade de timp in functie de necesitatile Clientului.
GRAFIC DERULARE (COST) :
Program Anual Achizitii Publice
Compunere Surse Finantare si bugetare
Derulare si gestionare achizitii publice
Gestiunea documentelor din proiecte
Contractare - Analiza contractori
Structura investitii pe proiecte
Derulare si gestionare achizitii publice
Derulare si gestionare achizitii publice
Derulare si gestionare achizitii publice
Urmarire faze si control investitie
Urmarire faze si control investitie
Control investitie vs. Contractare
Raportare
Analiza obiective proiecte si indicatori performanta
Analiza obiective proiecte si indicatori performanta
Comunicare si diseminare rezultate
Comunicare performante si diseminare proiect
Solutia Primavera
SISTEM DE
MANAGEMENT DE PROIECTE
&
DOCUMENTE
PROCEDURI DE LUCRU
CONSULTANTAINSTRUIRE
PROIECTE
PILOT
INSTRUMENT SOFTWARE
Componente Platforma Software DEV-PRIComponente Platforma Software DEV-PRI(Charisma DevPlan - Primavera) (Charisma DevPlan - Primavera)
Primavera – Management
Proiecte
Management Documente din
Proiecte – Fluxuri de aprobare (Oracle –
UDM sau MS SharePoint)
Fluxuri Aprobar
e
Documente proiecte
Proiecte
Resurse
Activitati
Platforma Software PRIMAVERA
DevPlan – Interfata Devize
Studiu de Caz Consiliul Judetean Calarasi
Mugurel George PaunescuDirector Executiv – Directia Management Proiecte
Consiliul Judetean Calarasi
Prezentarea generală a judeţului
Localizare: S-E României, regiunea Sud Muntenia, riveran Dunării, la graniţa cu Bulgaria,
Suprafata judetului: 5088 km2 Relief: Câmpie, zone de luncă Populatia judetului (01 iulie 07): 315.187 loc.
- 2 municipii şi 3 orase cu o populaţie de 121.497 locuitori, care reprezintă 38,5% din populatia judetului;
- 50 comune (160 sate) cu o populatie de 193.690 locuitori, care reprezintă 61,5% din populaţia judeţului;
Densitatea populatiei: 62,2 loc./km2
Prezentarea generală a judeţului
LOGICA ABORDARII
Necesitati judet / Obiective / Oportunitati=> Plan de dezvoltare 2007-2013 => Idei proiecte / Fundamentare / Dezvoltare
documentatii => Accesare surse de finantare (cca. 65MEUR - prezent)
=> Implementare proiecte => Management proiect / portofoliu
=> PrimaveraOBIECTIVE: EFICIENTA, MANAGEMENT PERFORMANT
ETAPE PARCURSE:
Formare echipe de proiect; Instruire
Creare proceduri de lucru interne (cooperare inter-departamentala, integrare proceduri noi cu cele ale ISO 9001/08)
Implementare proiecte de mai mica anvergura (finantari preaderare)
Accesare fonduri structurale (post-aderare)POR; POS Mediu
1. Budesti - Fundeni
DJ 301- 23,6 Km
2. Manastirea – Valea Argovei – Limita jud. ILDJ 201B+303 - 42,9 Km
3. Valea Argovei – Calareti
DJ 303 - 26,3 Km
Proiecte Reabilitare si Modernizare Drumuri Judetene
Depozit ecologic
CiocanestiStatia de transfer CalarasiStatia de
transfer Oltenita
Statia de transfer Lehliu
Sistem Integrat de Management al Deseurilor in judetul Calarasi
MANAGEMENT PROIECT
Planificare activitati proiect
Monitorizare si urmarire lucrari - cantitati executate, valori:- Devize (oferta, situatii de lucrari)
Urmarire lucrari – grafic de executie:- Urmarirea in timp real a executiei; drum critic- (deadline-uri stricte finantator => deadline-uri stricte antreprenor, puncte
critice de verificare)
Coordonare factori implicati (UIP, Consultanta, Asistenta Tehnica, Antreprenor)
Raportari (generale, sintetice)
Management al documentelor
ASTEPTARI FATA DE PRIMAVERA
CONCLUZII PRELIMINARE
Rigoare software => rigoare impusa de Unitatea de Implementare Proiecte
Analiza adecvata; Fenomenul GIGO
Cu o floare nu se face … Primavera
Dar … Echipa Formare / Training
Activitate sustinuta Daruire
=> Eficienta, Management performant
Intrebari?