Prezentarea Tips+Tricks

7/23/2019 Prezentarea Tips+Tricks

http://slidepdf.com/reader/full/prezentarea-tipstricks 1/6

1

. c u r s

u r i a u t o r i z a t e . e u



2

Sursele de informare cu privire la acest subiect sunt numeroase.(Exemplu: Google effective power point presentation)

Cateva recomand ări pentru o prezentare efcient ă

Realizarea unei prezentări

Conceperea (Proiectarea)Luati in considerare următoarele elemente:

Situa iaț

→ Dacă este o prezentare tiin ifică, aceasta va avea o structură tipicăș ț

rapoartelor de cercetare

→ Dacă este o prezentare ocazionată de un eveniment sau de o situa ie maițpu in preten ioasă, se poate avea în vedere o prezentare informală, colocvială.ț ț

Auditoriul → Dacă sunt speciali ti în domeniul abordat, se va insista pe aspectele esen ialeș ț

→ Dacă sunt nespeciali ti, se va acorda aten ie accesibilită ii limbajului iș ț ț ș

volumului de informa ii. Un limbaj inadecvat poate îndepărta interesul auditoriului dupăț

primele propozi ii.ț

→ Dacă prezen a celor din sala este impusă, atunci se va urmări atragereaț

aten iei i interesului prin mijloace de motivare (eemplificări, umor etc.!ț ș

Condi ii ț → Timpul alocat de organizatori este esen ial. Lungimea prezentării va fi atentț

dimensionată în raport cu durata planificată a acesteia" Dacă timpul este:# suficient de lung, se va merge pe o abordare analitică# scurt, prezentarea va fi sintetică, aată pe esen ial.ț

$ten ie la timpul alocat întrebărilor. Uneori timpul anun at de organizatori includeț ț

i întrebările, deci prezentarea va trebui să fie ceva mai scurtă.ș

→ !rimea s!lii" dotarea te#nic!" lumino$itatea, vor fi luate în considerare laproiectarea slide#urilor (e: cu c%t sala este mai mare, cu at%t se va scrie cu litere maimari!.

&erificati, în avans, compatibilitatea coneiunii cu te'nica de proiec ie din sală.ț

%reg!tireealizarea unei prezentări eficiente impune o perioadă de pregătire i de )gesta ie* careș ț

contribuie la fiarea ideilor i permite colectarea materialelor necesareș

+entru a evita o prezentare superficial, acordati atentie la:



3

→ Definirea clară a obiectivului personal în legătură cu prezentare# deile importante care se doresc transmise# deile pe care prezentatorul dore te să fie re inute în mod specialș ț

→ Definirea clară i precisă a temei prezentării.ș

# -itlul prezentării reprezintă primul contact al auditoriului cu comunicarea.

# Un titlu clar si eplicit poate atrage personae care altfel ar fi preferat, eventual,să meargă la o altă sec iune (în cazul unei conferin e de comunicări tiin ifice!.ț ț ș ț

→ e recomandă o fază de *gesta/ie*

→ 0laborati o structură logică a prezentării # tructurare clasică, formală, tip raport de cercetare:

introducere... metoda... rezultate... discu/ii... concluzii $vantaje: rigoare, precizie, previzibilitate...Dezavantaje: previzibilitate, posibil dezinteres

# +rezentare de tip narativ 1 creativă, modalitate liberă, caracter de povestire

2u se pretează la orice temă (în nici un caz pentru comunicăriletiin ifice!ș ț

+resupune o ecelentă cunoastere a subiectuluimplică talent oratoric2erecomandabilă începătorilor 2erecomandată în situa/ii formale

3 0ste bine ca prezentarea să înceapă cu un cuprins, pentru a orienta a teptărileș

auditoriului.3 4a structură generală, orice prezentare trebuie să aibă introducere, con inut iț ș

înc'eiere (concluzii!.

3 $ten/ie la fiarea ideilor de bază (c'iar si atunci c%nd în sală sunt speciali ti!ș

3 e va începe cu informa/iile mai importante.3 e vor întrebuin a, pe c%t posibil, propozi/ii scurte, concise, clare.ț

3 0stimarea întrebărilor si problemelor ce pot fi ridicate de auditoriu, pentru aevita surprizele neplăcute.

Realizarendiferent de forma prezentării, este esen ială realizarea unui document de sus inereț ț

(e: ppt! $veti grija la:& 'i$ibilitate

# Depinde de: 5ărimea sălii (imaginea trebuie sa fie vizibilă pentru to/i! Luminozitatea → contrastul intens este o garan/ie.

$legeti un raport tet6fond care asigură cel mai mare contrastposibil 1 cu c%t sala este mai luminoasă, cu at%t contrastul

trebuie să fie mai mare4alitatea ec'ipamentului → un videoproiector *obosit* sau nepotrivit cu

mărimea sălii poate face să e ueze o prezentareș



4

& Simplitate# +e plan e se introduc doar conceptele c'eieș

# e eviden/iază ideile principale# e vor evita tetele lungi → 4a idee de principiu, se va evita cu desăv%r ireș

scrierea unor propozi ii înc'egate, deoarece acestea for eazăț țprezentatorul să le citească, fapt care conduce la pierdereaspontaneită iiț i îndepărtează interesul celor din sală (care pot citi iș ș

singuri!.# 7ncărcare informa/ională moderată → 4u c%t un slide este mai încărcat cu

informa ii, cu at%t este mai dificil de în eles i de re inut.ț ț ș ț

$ten ie la tabelele cu date statistice → Daca nu sunt vizibile, determină oț

stare generală de frustrare.

& Claritate# -ipul de caracter

# se recomandă utilizarea aceluia i tip font în tot documentulș# efectele de editare vor fi utilizate cu re inere → nu abuzati de scrierea cuț

diferite culori pe acela i slideș

# importantă este lizibilitatea 1 de c%te ori apare tenta ia unui *efect*,ț

se va evalua care este consecin a asupra lizibilită ii tetuluiț ț

# se va evita scrierea întregului tet cu majuscule 1 în ciuda aparen elor,ț

acestea sunt mai pu in lizibile dec%t literele obi nuiteț ș

# Dimensiunea literelor va fi c%t mai mare posibil. 7n documentele ppt se prefera caractere mai mari, de la 89 în sus,

merg%nd p%nă la 9, în cazul titlurilor.

# c'ema de culori este una dintre cele mai mari provocări → un document c%tmai original din acest punct de vedere, nu trebuie să ignorerecomandarea esen ială privind vizibilitatea slide#urilor i lizibilitatea tetelor.ț ș

# 0sen/ial → vizibilitatea i lizibilitatea depind în mod decisiv de contrastul dintreș

tet si fond. 4u c%t mai mare este contrastul, cu at%t mai bine. $ten ie, uneoriț

c'iar i combina ii de culori care se văd bine pe displa;#ul calculatorului devinș ț

ilizibile atunci c%nd sunt proiectate pe ecranul unei săli (o eroare *clasică* înacest sens este scrisul ro u pe fond albastru, sau invers!.ș

& Consistena# e va introduce, pe c%t posibil, un concept (idee! pe fiecare slide# +rogresia slide#urilor va avea un caracter logic

→ 0fecte speciale# n ppt sunt două categorii de efecte speciale: la trecerea de la o plan ă laș

alta (transition! i la proiectarea informa iilor pe fiecare plan ă (animation!.ș ț ș

# 0ste de preferat păstrarea aceluia i tip de tranzi ie pe toata durată prezentării,ș ț

prefer%ndu#se viteza cea mai mare, pentru economisirea timpului



5

# $nima iile vor fi cu precădere subordonate logicii prezentării → evitati anima iileț ț

de dragul anima iilor , ca si ecesul de efecte specialeț

Exersare

→ <ără eersare prealabilă, nu eistă prezentare eficientă

→ e va repeta, oric%t de scurt este timpul la dispozi/ie→ epeti/iile vor fi obligatoriu cronometrate, pentru verificarea încadrării în timpul alocat→ Dacă prezentarea este mult prea lungă:

# nu se va ceda tenta iei de a vorbi foarte repede, fiindcă ideile se succed rapidț

i audien/a poate fi pierdută (=99 de cuvinte pe minut este viteză optimă!ș

# nu se va vorbi eliptic (cuvinte pu/ine, propozi/ii incomplete!, care fac în/elegereagreoaie i cer un efort suplimentar din partea audien/eiș

→ 2u se va memora tetul, ci succesiunea ideilor → 0liminati manierismele (epresii, gesturi repetitive!→ 4ei care nu repetă:

# nu au cursivitate>

# divag'ează cu usurin/ă># fac treceri brutale de la o idee la alta># sunt dezorganiza/i de orice situa/ie neprevăzută.

Susţinere→ e va lua legătura cu organizatorii pentru:

# o verificarea disponibilită/ii ec'ipamentelor># confirmarea programării → pozi ia în listă poate fi uneori modificată, ceea ceț

poate genera surprize# transferul fisierului de prezentare pe calculatorul sălii># verificarea rulării programului i a integrită ii fi ierului>ș ț ș

# reglarea condi/iilor de luminozitate din sală .→ Utilizarea microfonului reprezintă un stres suplimentar dar, pe c%t posibil, nu se varenun a la el, mai ales dacă sala este mare.ț

→ $bordarea unei pozi/ii care să permită at%t vizibilitatea ecranului, c%t i contactulș

vizual cu audien a → este o gre eală capitală citirea de pe ecran cu spatele la sală"ț ș

→ &erificarea accesoriilor (indicator optic, de e.!,→ ... trecere preventivă pe la camera de toaletă?

Susţinerea efectivă:→ e păstrează structura fiată prin repeti/ii→ +regătire pentru posibile întreruperi→ $ten/ie la curgerea timpului → dacă este necesar, se poate apela la un coleg→ 4oncluziile reprezintă încununarea efortului

Gestionarea ntreb!rilor → e pot repeta întrebările pentru siguran/ă si claritate→ 2u se va răspunde înainte de finalizarea întrebării→ e vor evita discu/iile prelungite cu aceeasi persoană→ Dacă nu se cunoaste răspunsul:



6

# se va recunoa te acest lucru, urmat de oferta de a căuta i transmite răspunsulș ș

mai t%rziu# sugerarea unei surse sau de solicitarea opiniei celor din sală.

Prezentarea Tips+Tricks

Documents

Transcript of Prezentarea Tips+Tricks