8/13/2019 PR in ONG

1/14

Campanie de Relaii Publice

Asociaia Max Dog Iai

Membr ii echipei: Ciubotaru Amalia

Grecu Corina

Tudose Oti l ia

8/13/2019 PR in ONG

2/14

8/13/2019 PR in ONG

3/14

3

1.Prezentarea Asociaiei Max Dog Iai

Informaii generale

Asociaia Max Dog este o organizaie non-guvernamental ce a fost fondat de

Mihai Silvia la data de 18 decembrie 2007. Organizaia dispune de 5 voluntari, care cu

mult druire, ajut la recuperarea animalelor bolnave, care au nevoie de cldura unui

cmin.Pentru a ajuta un singur animal este nevoie debani, efort, rbdare i timp.

n privina cinilor fr stpn asociaia recomand tuturor urmtoarele metode

infailibile:

Sterilizarea tuturor cinilor cu stpn fr pedigree din toat ara, din oraei comune. Ei reprezint sursa principal a cinilor de pe strad, deoarece puii sunt aruncai

n momentul cnd iau natere.

Adpostirea cinilor reclamai si crearea unei comisii pentru ei, compusdin dresori i etologi (specialiti n comportamentul cinilor).

Un recensmnt al tuturor cinilor. Propunerea spre adopie a cinilor de pe strad i din adposturi. Serviciile de stat pentru cini trebuie conduse de ctre cei mai buni

specialiti.

Identificarea prin microcipare i nregistrarea tuturor cinilor cu i frstpn, ntr-o baz unic de date, o baz naional.

Despre cini

Cinii descind dintr-un animal foarte mic numit Miacis care era un animal

crtor n copaci, creatura care a existat acum aproximativ 40 de milioane de ani.

Cinii, aa cum i tim noi astzi au aprut pentru prima oar n Eurasia, acum

aproape 13.000 de ani, i cel mai probabil sunt urmaii unui lup de talie mic.

Cinii au fost i sunt ncfolosii la cele mai diverse activiti: de paz, vntoare,

de companie, ndrumtori pentru oamenii orbi etc.

Auzul cinelui este foarte ascutit. Ei pot inregistra 35.000 de vibra ii pe secund

comparativ cu oamenii care nregistreaz20.000.

n mod natural cinii au un sim olfactiv foarte dezvoltat. Dac oamenii au

5.000.000 de senzori care miros, cinii ajung pnla 220.000.000.

8/13/2019 PR in ONG

4/14

4

Misiune i scop

Misiunea asociaiei este aceea de a oferi animalelor o via mai bun, avnd ca

scop promovarea drepturilor animalelor, a proteciei animalelor comunitare, asisten

medical i protejarea acestora n spaii special amenajate. n plus animalele se sterilizeaz

n scopul controlului nmulirii. Asociaia Max Dog ajut la stoparea eutanasierii

animalelor.

Asociaia Max Dog lupt pentru drepul necuvnttoarelor la via i ncearc din

rsputeri s gseasc fiecrui animal un cmin.

Curtea Constituional a Romniei (CCR) a decispe data de 11 ianuarie 2012, c

este neconstituional Legea referitoare la cinii comunitari, care prevede c eutanasierea

animalelor fr stpn se va putea face dup ce autoritile locale vor consulta populaia,

relateazMediafax.

2.Definirea situaiei problematice

Context socio-economic

Numrul animalelor din padocurile special amenajate s-a dublat n ultimii ani.

Statul nu face n prezent nimic pentru ele: nu existinstituii de stat care s ofere ajutorn

ngrijirea acestora.

Principalele probleme

Asociaia Max dog, nfiinat n 2007, vine n ajutorul animalelor fr stpn,

ncercnd s le ofere mai multe posibiliti de viat. Avnd n vedere situaia economic,

asociaia se confrunt cu lipsa sponsorilor, care ar crete ansele de via a animalelor i n

acelai timp ar crete ansele ca numrul adopiilor s fie mai mare.

Lipsa resurselor financiare constituie un impediment n recuperarea animalelor,

ct i n demararea unorproiecte care s sensibilizeze. Aspectul financiar poate fi rezolvat

prin contientizarea populaiei de existena asociaiei, care dei e nfiinat de 5 ani, aceasta

nu este cunoscut pe plan local. Astfel, lipsa vizibilitii pe plan local constituie o alt

problem major cu care se confrunt asociaia, deoarece aceasta nu are o sigl, un site

prin care s-ar pune la dispoziia celor interesai informaii referitoare la modalitile de a

ajuta aceste suflete fr stpn.

http://www.mediafax.ro/http://www.mediafax.ro/http://www.mediafax.ro/http://www.mediafax.ro/

8/13/2019 PR in ONG

5/14

5

Numrul mic de voluntari constituie o alt problem cu care se confrunt

asociaia, deoarece asociaia are nevoie de oameni care s curee padocul, s hrneasc

animalele, s petreac timp cu ele. Cu toate c asociaia pune la dispoziia voluntarilor un

program flexibil, acetia sunt din ce n ce mai puini, singura explicaie fiind n acest caz

lipsa vizibilitii organizaiei n rndul voluntarilor, n special n rndul studenilor.

3. Prezentarea obiectivelor proiectului de PR

Misiune

Campania de relaii publice are ca misiune consolidarea i mbuntirii imaginii

asociaiei prin crearea unor valori (credibilitate, transparen, proactivitate) care s o

reprezintepe plan local i sensibilizarea opiniei publice cu privire la problemele actuale aleanimalelor fr stpn. Impactul campaniei se dorete a fi unul pozitiv i benefic prin

adoptarea unor atitudini care s impresioneze i s ncurajeze publicul intvis-a-vis de

drepturile acestora la via.

Valori:

Credibilitatea reprezint una din valorile pe care se axeaz campanianoastr de PR, prin care dorim s ctigm ncrederea oamenilor n ceea ce privete

AsociaiaMax Dog.

Dorim n acest fel s promovm o identitate ce se bazeaz perespectareaprincipiilor etice n ceea ce privete misiunea i scopul asociaiei.

Transparena caracterizeaz campania prin faptul c toate activitile ideciziile noastre vor fi publice i justificate din toate punctele de vedere (financiar, al

comunicrii, strategic), dorim astfel a crea o legtur cu publicul int, legtur care s

rspund tuturor criteriilor publicului.

Proactivitatea presupune iniiativi dorina de a atinge obiectivele finaleprin intermediul asociaiei, cu alte cuvinte prin voluntariat i prin cultivarea unor relaii

bazate pe ncredere reciproc i devotament pentru cauzele susinute.

Campania Suntem mpreun, ctigm mpreun!, pe care o vom desfura

timp de 6 luni, ncepe pe 1 octombrie 2012 i se va ncheia pe 1 aprilie 2013.

Obiective:

1. Creterea vizibilitii asociaiei cu un procent de minim 20 % n decurs de 6luni de la lansarea campaniei;

2. Creterea numrului de voluntari (10 membri) n 6 luni de zile;3. Atragerea de fonduri pe durata campaniei.

8/13/2019 PR in ONG

6/14

6

4. Prezentarea categori il or de publ ic

Campania de relaii publice pe care o vom desfura vizeaz, n primul rnd,

atragerea de noi voluntari care scontribuie la dezvoltarea asociaiei noastre prin timpul

acordat i prin devotamentul fa de voluntariat. Principala categorie de voluntari pe care o

avem n vedere este reprezentat de studenii din Iai. Acetia constituie segmentul nostru

int n desfurarea campaniei de PR, deoarece una din problemele cu care se confrunt

asociaia este lipsa voluntarilor.

Studenii care doresc sfac voluntariat sau stagiul de practic n cadrul asociaiei

au posibilitatea de a face acest lucru indiferent de perioada pe care o aleg, astfel acetia pot

alege attperioada de la sfritul anului universitar, ct i n timpul acestuia. Astfel, dorim

s promovm libertatea voluntarilor dea alege un program flexibil care s vin n ajutorul

att al asociaiei, ct i al studenilor.

Categoria de public, de care depinde partea economic a asociaiei, este

reprezentat de persoanele care dispun de resurse financiare i care prin donarea unor sume

de bani, asociaia poate acoperi o parte din cheltuielile asociaiei. Prin intermediul

campaniei dorim ca acest public s contientizeze situaia problematic a acestor animale,

astfel nct s-i determine s acioneze n mod favorabil asociaieii s adopte pentru ei

sau pentru familie un animal.

5.Prezentarea planului de aciune strategic i a pailor tactici

Fiecare obiectiv al campaniei are rolul de a scoate n eviden fundaia Max Dog,

astfel nct, animluele s beneficieze de cea mai bun ngrijire i atenie din partea

voluntarilor. ndeplinirea fiecrui obiectiv n parte se va putea realiza datorit activitilor

i a subactivitilor specifice care vor ajuta campania s obin rezultatele scontate.

Principalele obiective ale campaniei sunt:

1.Creterea vizibilitii cu 20% n 6 luni;2.Creterea numrului de voluntari (10 membri) n 6 luni de zile;3.Atragerea fondurilor pe durata campaniei.

8/13/2019 PR in ONG

7/14

7

Activitile specifice fiecrui obiectiv

Obiectiv 1: Creterea vizibilitii cu 20% n 6 luni

A1Crearea unei identitivizuale.

Logo, sigl, slogan; Realizarea unui site; Realizarea materialelor informative (pliante); Difuzarea unui spot video pe principalele canale media din Iai.

A2Conferin de pres.

Emiterea de comunicate de pres ctre principalele media din Iai; Stabilirea condiiilor spaio-temporale pentru desfurarea conferinei; Contactarea invitailor.

A3 Amplasarea materialelor informative n interiorul Facultii de Zootehnie

Ion Ionescu de la Brad, centrelor comerciale, cum ar fi Iulius Mall, Palas Mall,

Carrefour Felicia, Carrefour Era.

Crearea unor materialele informative care vor conine date despre activitateaONG-ului i apelul la ceteni.

Distibuirea materialelor.

Obiectiv 2: Creterea numrului de voluntari (10 membri) n 6 luni

A1 ncheierea unor contracte de parteneriat cu Facultatea de Zootehnie Ion

Ionescu de la Brad

Stabilirea ntlnirilor n vederea viitoarei colaborri; Semnarea contractelor de parteneriat.

A2Demararea unei aciuni de instruire a noilor volunatri de ctre oamenispecialiti.

Specialitiivor prezenta voluntarilor comportamentul pe care trebuie s laib n prezena cinilor i tehnici folosite pentru a ntreine o armonie ntre acetia.

n cadrul ntlnirilor se vor prezenta spoturi video informative i vor avealoc activiti specifice.

8/13/2019 PR in ONG

8/14

8

Obiectivul 3: Atragerea fondurilor pe durata campaniei de Relaii Publice

A1 -Donaii n contul curent al fundaiei, cont care se va regsi i pe site-ul fundaiei.

Deschidererea unui cont la sucursala unei bnci.

A2 -ntocmirea unui proiect n vederea accesrii fondurilor europene.

Scrierea proiectului se va face de ctre o persoana competent cu cunotinen domeniul scrierii de proiecte cu potenial finanabil;

Depunerea proiectului la Direcia Judeean.

A3 -Atragerea sponsorizrilor din partea firmelor locale.

Voluntarii vor desfura activiti de Strngere de fonduri apelnd lasocieti economice private i de stat locale.

6. Instrumente de PR

Pentru a ne atinge obiectivele i pentru ca mesajul nostru s ating publicul int

n cadrul campaniei sociale Luptm mpreun,nvingem mpreun! vom folosi anumite

instrumente de PR specifice:

1. Comunicate de pres

Pe parcursul campaniei desfaurat ntre 1.10.2012- 1.04.2013 se vor trimite

comunicate de pres ctre 3 ziare locale i 2 radiouri cu acoperire regional pentru a

prezenta activitatea asociaiei n faa publicului. De asemenea vor fi trimise ctre aceleai

canale media comunicate pentru a prezenta demararea campaniei Suntem mpreun,

ctigmmpreun!.

2. Conferina de pres

Comunicatele de pres ante-eveniment vor fi trimise pentru a ntiina i invita

jurnalitii la conferina de pres organizat de asociaia Max Dog n parteneriat cu

Facultatea Zootehnie. Evenimentul va avea loc n incinta Facultii de Zootehnie. Alturi

de jurnaliti vor fi prezeni medici veterinari ieeni i studeni.

8/13/2019 PR in ONG

9/14

9

Conferina va fi moderat de preedintele asociaiei iar drept invitai vor fi

prezeni un medic veterinar care va explica riscurile eutanasierii si avantajele sterilizrii

animalelor, ct i va ndemna publicul s adopteun animlu. n cadrul prezentrii se vor

expune obiectivele campaniei demarate i scopul acesteia.

3.Pliante informative

Vor fi distribuite n cadrul conferinei de pres, n centrele comerciale menionate

i studenilor de la Facultatea de Medicin Veterinar i Zootehnie.

Aceast modalitate de prezentare a asociaiei are o valoare practic deosebit fiind

eficient n situaiile n care publicul deine o informaie sumar sau inexistent asupra

activitii acesteia. Pliantul va conine informaii despre nevoia animalelor de compania

unui om, despre eutanasiere, sterilizare i ntreinerea lor. De asemenea se va gsi i

ndemnul de a accesa site-ul asociaiei pentru a face donaii n contul asociaiei deschis

pentru aceast campaniei ndemnul de a adopta un aminlu pentru acas.

4. Pagina de Internet

Va fi o form de prezentare i promovare a imaginiiasociaiei ctre publicul larg,

aceasta va deine date de contact, informaii despre istoricul asociaiei, leadership-ul

acesteia, evenimentele organizate i aciunile nterprinse pn n prezent.

Site-ul va reprezenta o soluie ideal pentru ca asociaia s -i fac cunoscut

activitatea la nivelul mass mediei locale, a celorlalte ONG-uri de acest profil cu care va

putea crea relaii de parteneriat, ct i a familiilor ce se afl n cautarea unui animal de

companie. Prin intermediul paginii de internet la seciunea Donaii cei ce vor fi dispui

s-i aduc aportul la schimbarea acestei crunte realiti a animalelor fr stpn, o vor

putea face lund la cunotin despre existena contului.

5. Spoturile video de promovarea asociaiei vor fidifuzate la un post tv local i

n reeaua de televiziune local Iai TV Life. Aceste filmulee vor fi prezentate n

mijloacele de transport public RATP ct i n centrele comerciale. Astfel considerm c

mesajul campaniei va atinge o mare parte a publicului nostru.

8/13/2019 PR in ONG

10/14

7. Calendarul activitilor

Nr.

Crt.

Denumire activitate Perioada Metode de implementare Necesar Responsabil

A1. Crearea unei

identiti vizuale

1 oct 15 -

dec 2012

-Logo, sigl, slogan;

-Realizarea unu site;

-Realizarea materialelor informative (pliante);

-Difuzarea unui spot video pe principalelecanale media din Iai.

-Resurse umane;

-Resurse

financiare;

-Logistic.

Echipa de

creaie a

departamentului

de PR

A2. Conferin de pres 10 nov

2012

-Emiterea de comunicate de pres ctre

principalele media din Iai;

-Stabilirea condiiilor spaio-temporale pentru

desfurarea conferinei;

-Contactarea invitatlor.

-Resurse umane;

-Logistic.

Persoana

responsabil cu

Realiile

Publice

A3. Amplasarea materialelor informative

n Facultatea de Medicin Veterinar

i Facultatea de Zootehnie i n

spaiile centrelor comerciale

1 oct 1

dec 2012

-Crearea unor materialele informative care

vor conine date despre activitatea ONG-ului

-Distibuirea materialelor.

-Resurse umane;

-Voluntari

Voluntari

8/13/2019 PR in ONG

11/14

11

A4. Informarea studenilor cu privire la

existena ONG-ului i a

activitilor desfurate, prin

intermediul voluntarilor

Nov - Dec

2012

- Voluntarii vor merge personal s informeze

studenii crora li se vor prezenta att

avantajele voluntariatului n cadrul ONG-ului

ct i necesitatea ajutorrii acestor animale

Resurse umane Volunatri

A5. Demararea unei aciuni de instruire

a noilor volunatri

15 dec

2012-15ian 2013

-Specialitii vor prezenta voluntarilor

comportamentul pe care trebuie s l aib nprezena acestor animale

-n cadrul ntlnirilor se vor prezenta spoturi video

informative i vor avea locactiviti specifice

-Resurse umane;

-Logistic;-Salde curs.

Specialiti

A6. Donaii n contul curent al

fundaiei, cont care se va regsi i

pe site-ul fundaiei.

1 Nov-

deschis

nelimitat

Deschidererea unui cont la sucursala unei

bnci.

Resurse umane Titular cont

(preedintele

ONG-ului)

A7. ntocmirea unui proiect n vederea

accesrii fondurilor europene.

1 Ian- 15

Ian 2013

-Scrierea proiectului se va face de ctre o

persoana competent cu cunotine n

domeniul scrierii de proiecte cu potenial

finanabil.

-Depunerea proiectului la Direcia Judeean.

Resurse umane i

logistice

Persoana

specializat

A8. Atragerea sponsorizrilor din

partea firmelor locale.

Ian- Apr

2013

-Voluntarii vor desfura activiti de

Strngere de fonduri apelnd la societi

economice private i de stat locale.

-Resurse umane;

-Mape de prezentare

a organizaiei.

Departamentul

de Strngere de

fonduri.

8/13/2019 PR in ONG

12/14

12

8. Bugetul

O soluie eficient pentru bugetul campanieio alctuiesc voluntarii care s-au putut

implica direct n desfurarea aciunilor. Astfel n urma campaniei de Relaii Publice,

bugetul arat astfel:

Logo 30

Sigl 100

Site 300

Spot

video(difuzare local)

500

Spot

radio(difuzare local)

250

Pliante

informative

120

TOTAL 1300

9. Monitor izarea campaniei organizaiei Max Dog Iai

Implementarea campaniei de relaii publice pentru organizaia Max Dog s-a

desfurat pe mai multe planuri media (televiziunea local, radio, web, pres scris).

Monitorizarea apariiilor n presa scris

Ziarul de Iai( 2 articole), Monitorul de Iai(1 articol), Iai Plus(1 articol). Primul

articol a aprut n Ziarul de Iai. Articolul a fost intitulat Problema cinilor fr stpn

din Iai. n articol a fost menionat numele asociaiei, dar i misiunea acesteia. Al doilea

articol a aprut n Monitorul de Iai, articolul a fost de fapt un interviu luat preedinteluiasociaiei. Preedintele a vorbit despre problema acestor animale i cum locuitorii judeului

Iai pot oricnd aduce la via un animlu prin adoptarea acestuia.

Monitorizarea apariiilor n cadrul televiziunilor locale

Asociaia Max Dog a reprezentat subiectul principalelor tiri n cadrul

urmtoarelor televiziuni locale: TVR Iai, Iai TV Life, TVR 3 i Tele m. A fost prezentat

i un spot video n care se arat ct de trist este viaa animluelor i s-a apelat la emoiilepublicului, spot ce se regsete i pe site-ul oficial al Ong-ului.

8/13/2019 PR in ONG

13/14

13

Monitorizarea n mediul online

n ce privete mediul online, cele trei articole au fost publicate i pe site-ul oficial

al fiecrui ziar n parte, articolele acumulnd peste 2500 de vizualizri. Site-ul organizaiei

a nregistrat peste 900 de accesri, cu mai mult de 35% dect naintea demarrii

campaniei.

Monitorizarea afielor i pliantelor informative

Un alt mod de promovare monitorizat au fost materialele distribuite n cadrul

Facultilor de Medicin Veterinar i de Zootehnie i n interiorul centrelor comerciale

Iulius Mall, Palas Mall i Carrefour. Au fost ntocmite n prima faz 1000 de exemplare,

care n mai puin de 3 luni au fost epuizate. Al doilea tiraj de materiale au fost fcute ntr-

un numr de 1500 de exemplare, care au fost distribuite n a dou jumtate a campaniei.

Prin monitorizarea acestei campanii, am ncercat s vedem cu ct a crescut

vizibilitatea n rndul publicului int, notorietatea pe care a ctigat-o asociaia, dar

contientizarea publicului cu privire la problemele cinilor maidanezi.

Evaluarea Campaniei de PR

Evaluarea Campaniei de Relaii publice pentru Asociaia Max Dog trebuie s se

desfoare pe urmtoarele niveluri:

1. Evaluarea planului de campanie: vom urmri n primul rnd dacinformaiile sunt suficiente i adecvate, dac asociaia pune la dispoziia publicului int

toate resursele informative de care dispune, i n al doilea rnd, eficiena strategiilor alese

i calitatea mesajelor concepute.

Metode de evaluare: se va realiza o cercetare de marketing privind perceperea

mesajului de ctre publicul int (aplicare chestionare).

2. Evaluarea implementrii planului: evaluarea cantitativ a mesajelor emise,

monitorizarea prelurii lor n mass media, identificarea audienei efective a mesajelor

precum i numrul real de persoane care au perceput mesajul.

Metode de evaluare:

- vor fi aplicate chestionare pentru a evalua gradul de receptare a campaniei,

respectiv al mesajului.

8/13/2019 PR in ONG

14/14

14

- se va monitoriza traficul pe internet (numrul vizitatorilor), numrul articolelor

sau apariiilor n pres, totalitatea reaciilor i, de asemenea, coninutul general al

articolelor despre Asociaia Max Dog.

3. Evaluarea impactului mesajului: este dimensiunea cea mai important a

evalurii i se refer la gradul de ndeplinire a obiectivelor campaniei, feed-back-ul

transmis de publicul int i gradul de notorietate al asociaiei.

Metode de evaluare:

- materialele informative vor fi apreciate din punctul de vedere al aspectului sau al

coninutului;

- se va lua n considerare numrul de persoane care au reinut mesajul (aplicare de

chestionare), numrul de persoane care au auzit de asociaia Max Dog (realizarea unui

interviu n profunzime).

Afi publicitar