POSDRU /41/3.3./G/14068 Întâlnire de lucru între Parteneri 24 noiembrie 2009

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU

2007-2013UNIUNEA EUROPEANĂ UNIVERSITATEA „1DECEMBRIE 1918”

ALBA IULIA

Proiect cofinanţat din Fondul European Social prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013.


AMPOSDRU

"Consolidarea capacităţii "Consolidarea capacităţii instituţionale a Consorţiului instituţionale a Consorţiului

Regional (CR)- Regional (CR)- Regiunea de dezvoltare Regiunea de dezvoltare

Centru"Centru"POSDRUPOSDRU/41/3.3./G/14068/41/3.3./G/14068

Întâlnire de lucru între Întâlnire de lucru între ParteneriParteneri

24 noiembrie 200924 noiembrie 2009





2007-2013UNIUNEA EUROPEANĂ UNIVERSITATEA „1DECEMBRIE 1918” ALBA IULIA


AMPOSDRU

Agenda Agenda

Prezentarea partenerilorPrezentarea partenerilor Prezentare rolurilor şi Prezentare rolurilor şi

responsabilităţilorresponsabilităţilor Analiza bugetului solicitatAnaliza bugetului solicitat Prezentarea documentelor care Prezentarea documentelor care

reglementează parteneriatulreglementează parteneriatul Elaborarea unei proceduri interne de Elaborarea unei proceduri interne de

derulare a activităţilor în cadrul derulare a activităţilor în cadrul parteneriatelorparteneriatelor







AMPOSDRU

Linia de finanţare:

Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Axa prioritară 3: „Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor”

Domeniul major de intervenţie 3.3: „Dezvoltarea parteneriatelor şi încurajarea iniţiativelor pentru partenerii sociali şi societatea civilă”

Ghidul solicitantului nr. 41: “Parteneriat pentru ocupare”

SOLICITANTUniversitatea 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia

SOLICITANTUniversitatea 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia

PARTENER 1NAŢIONAL

Agenţia de Dezvoltare Regională Centru

PARTENER 1NAŢIONAL

Agenţia de Dezvoltare Regională Centru

PARTENER 2TRANSNAŢIONAL

GIP-FIPAG Groupement d’intérêt public

Formation et insertion professionnelles de l’académie de Grenoble


GIP-FIPAG Groupement d’intérêt public

Formation et insertion professionnelles de l’académie de Grenoble


Berufsförderungswerk des Bauindustrieverbandes

Berlin-Brandenburg


Berufsförderungswerk des Bauindustrieverbandes

Berlin-Brandenburg







AMPOSDRU

Echipa de implementareEchipa de implementare

Achim Ioan Moise Achim Ioan Moise – Manager Proiect– Manager Proiect

Kadar Manuella Kadar Manuella – Asistent Manager– Asistent Manager

Căbulea Lucia Căbulea Lucia – Responsabil – Responsabil ComunicareComunicare

şi Relaţii Publiceşi Relaţii Publice

Mihalache Sofia Mihalache Sofia – Responsabil Financiar– Responsabil Financiar

Chebuţiu Maria Chebuţiu Maria – Consilier Juridic– Consilier Juridic







AMPOSDRU

Echipa de implementare – Echipa de implementare – Experţi pe termen lung ADRExperţi pe termen lung ADR

Creţu SimionCreţu Simion – Coordonator proiect ADR– Coordonator proiect ADR

Ţandrău Ovidia Ţandrău Ovidia – Asistent Coordonator– Asistent Coordonator

Mărginean NicolaeMărginean Nicolae – Responsabil Comunicare– Responsabil Comunicare

şi Relaţii Publiceşi Relaţii Publice

Ivan Maria Ivan Maria – Responsabil Financiar– Responsabil Financiar







AMPOSDRU

Parteneriatul – Roluri şi responsabilităţiParteneriatul – Roluri şi responsabilităţiUniversitatea 1 Decembrie 1918 Alba IuliaUniversitatea 1 Decembrie 1918 Alba Iulia

EvalueazEvalueazăă nevoi nevoilele de formare de formare şşi dezvoltare a membrilor CR;i dezvoltare a membrilor CR; OrganizeazOrganizeazăă activit activităţăţi de formare, adecvate competeni de formare, adecvate competenţţelor identificate prin analiza elor identificate prin analiza

de nevoi (3 seminarii);de nevoi (3 seminarii); Se implica in activitSe implica in activităţăţile pregile pregăătitoare pentru vizite de studii in UE (Frantitoare pentru vizite de studii in UE (Franţţa); a); OrganizeazOrganizeazăă transfer de expertiz transfer de expertizăă prin activit prin activităţăţi de tip Peer Learning cu structuri i de tip Peer Learning cu structuri

similare din regiunea Sud-similare din regiunea Sud-EstEst;; DeruleazDeruleazăă activit activităţăţi de gestiune a proiectului, monitorizare i de gestiune a proiectului, monitorizare şşi evaluare a i evaluare a

implementimplementăării;rii; OrganizeazOrganizeazăă achizi achiziţţii publice;ii publice; RRăăspunde de activitspunde de activităţăţile de audit public independent;ile de audit public independent; RealizeazRealizeazăă şşi distribuie materiale de promovare a proiectului (pliante, bi distribuie materiale de promovare a proiectului (pliante, broşuriroşuri, etc);, etc); ElaboreazElaboreazăă şşi distribuie un buletin informativ semestrial;i distribuie un buletin informativ semestrial; OrganizeazOrganizeazăă activit activităţăţile pregile pregăătitoare pentru conferintitoare pentru conferinţţa regionala regionalăă de lansare a de lansare a

proiectului;proiectului; OrganizeazOrganizeazăă activit activităţăţile pregile pregăătitoare pentru conferintitoare pentru conferinţţa finala finalăă la nivel regional; la nivel regional; ParticipParticipăă la Conferin la Conferinţţa de diseminare a de diseminare şşi schimb de bune practici organizati schimb de bune practici organizatăă la nivel la nivel

naţional.naţional.







AMPOSDRU

Parteneriatul – Roluri şi responsabilităţiParteneriatul – Roluri şi responsabilităţiAgenţia de Dezvoltare RegionalăAgenţia de Dezvoltare Regională

ParticipParticipăă la activit la activităţăţi de formare, adecvate competeni de formare, adecvate competenţţelor identificate prin elor identificate prin analiza de nevoi prin lectori; analiza de nevoi prin lectori;

OrganizeazOrganizeazăă activit activităţăţile pregile pregăătitoare pentru vizita de studii titoare pentru vizita de studii îîn UE n UE (Germania); (Germania);

OrganizeazOrganizeazăă ateliere (ateliere (workshopworkshop--uriuri)) moderate pentru demonstrarea valorii moderate pentru demonstrarea valorii adadăăugate prin capacitugate prin capacităţăţi crescute de aci crescute de acţţiune la nivel individual iune la nivel individual şşi de grup i de grup (4 workshop(4 workshop--uri); uri);

OrganizeazOrganizeazăă activit activităţăţi de coordonare i de coordonare şşi consultare i consultare îîn cadrul Comitetului de n cadrul Comitetului de coordonare; coordonare;

ElaboreazElaboreazăă pagina web a proiectului, inclusiv forum de discu pagina web a proiectului, inclusiv forum de discuţţii;ii; ParticipParticipăă şşi susi susţţine prelegere la Conferinine prelegere la Conferinţţa regionala regionalăă de lansare a de lansare a

proiectului;proiectului; ParticipParticipăă şşi sustine prelegere la Conferini sustine prelegere la Conferinţţa finala finalăă la nivel regional; la nivel regional; ParticipParticipăă la Conferin la Conferinţţa de diseminare a de diseminare şşi schimb de bune practici organizati schimb de bune practici organizatăă

la nivel naţional;la nivel naţional;







AMPOSDRU

Parteneriatul – Roluri şi responsabilităţiParteneriatul – Roluri şi responsabilităţiGIP-FIPAG Groupement

d’intérêt public Formation et insertion professionnelles

de l’académie de Grenoble

OrganizeazOrganizeazăă vizite de studii vizite de studii îîn UE (Frann UE (Franţţa); a); ParticipParticipăă şşi susi susţţine prelegere la conferinine prelegere la conferinţaţa regional regionalăă de de

lansare a proiectului;lansare a proiectului; ParticipParticipăă şşi susi susţţine prelegere la conferinine prelegere la conferinţţa finala finalăă la nivel la nivel

regional;regional;







AMPOSDRU

Parteneriatul – Roluri şi responsabilităţiParteneriatul – Roluri şi responsabilităţiBerufsförderungswerk

des Bauindustrieverbandes Berlin-Brandenburg

ParticipParticipăă la activit la activităţăţi de formare, adecvate competeni de formare, adecvate competenţţelor elor identificate prin analiza de nevoi (seminarii de formare);identificate prin analiza de nevoi (seminarii de formare);

OrganizeazOrganizeazăă vizite de studii vizite de studii îîn UE (Germania); n UE (Germania); ParticipParticipăă şşi susi susţţine prelegere la Conferinine prelegere la Conferinţţa regionala regionalăă de de

lansare a proiectului;lansare a proiectului; ParticipParticipăă şşi susi susţţine prelegere la Conferinine prelegere la Conferinţţa finala finalăă la nivel la nivel

regional;regional;







AMPOSDRU

Cursuri de formareCursuri de formare

Se vSe voror realiza un număr de realiza un număr de 33 cursuri cursuri de formare în lunile: de formare în lunile:

februarie 2009februarie 2009aprilie 2009aprilie 2009iulie 2009iulie 2009

cursuri care vor fi adecvate nevoilor de formare identificate şi cursuri care vor fi adecvate nevoilor de formare identificate şi anume:anume:

1.1. Cadrul de acCadrul de acţţiune iune şşi consolidarea conceptuali consolidarea conceptualăă a rolului CR a rolului CR 2. 2. Management strategic, management de proiectManagement strategic, management de proiect 3. 3. Comunicarea Comunicarea şşi munca în echipi munca în echipă ă







AMPOSDRU

Vizite de studiu - formare profesională pentru facilitarea transferului de competenţe în rândul partenerilor sociali

Schimb de experienţă şi bune practici cu Berufsförderungswerkdes Bauindustrieverbandes Berlin-

Brandenburg

Durata: 5 zile de lucruDurata: 5 zile de lucru

Participanţi: membrii CRC – 31 persoane

Perioada: mai 2010

Activităţi: transfer de experienţă şi bune practici cu privire la organizarea şi funcţionarea parteneriatelor în educaţie la nivel regional şi local, anticiparea nevoilor de calificare, mecanisme de corelare a cererii şi ofertei de educaţie şi fomare profesională.







AMPOSDRU

Vizite de studiu - formare profesională pentru facilitarea transferului de competenţe în rândul partenerilor sociali

Schimb de experienţă şi bune practici cu GIP-FIPAG Groupement d’intérêt public Formation et insertion professionnelles de l’académie de Grenoble, Franţa

Durata: 5 zile de lucruDurata: 5 zile de lucru


Perioada: octombrie 2010

Activităţi: transfer de experienţă şi bune practici cu privire la organizarea şi funcţionarea parteneriatelor în educaţie la nivel regional şi local, anticiparea nevoilor de calificare, mecanisme de corelare a cererii şi ofertei de educaţie şi fomare profesională.







AMPOSDRU

Schimb de bune practici şi expertiză – între membrii CRC şi cei ai CRSE

Schimb de experienţă şi bune practici cu membrii CRSE

Durata: 1,5 zile x 2 – O întâlnire de lucru în regiunea Centru şi una în Durata: 1,5 zile x 2 – O întâlnire de lucru în regiunea Centru şi una în regiunea SE.regiunea SE.


Perioada: iulie 2010 – vizita membrilor CRSE în regiunea Centru

Perioada: noiembrie 2010 – vizita membrilor CR C în regiunea SE

Activităţi: transfer de experienţă şi bune practici cu privire la organizarea şi funcţionarea parteneriatelor sociale la nivel regional şi transnaţional.







AMPOSDRU

Participarea la 2 conferinţe – de lansare şi de incheiere a proiectului

Conferinţa de lansare –Conferinţa de lansare –

24-25 noiembrie 2009 la Alba Iulia.24-25 noiembrie 2009 la Alba Iulia.

Conferinţa de încheiere – iunie 2011.Conferinţa de încheiere – iunie 2011.







AMPOSDRU

Bugetul solicitatBugetul solicitatFrance

Euro Euro Euro

Year 1 Year 2 Total

Costs for Human Resources 4.050 12.420 16.470

Costs for Participants 0 33.172 33.172

Other Type of Costs (with FEDR costs) 0 550 550of which FEDR 0 0 0

TOTAL DIRECT COSTS 4.050 46.142 50.192

Administration Costs 0 0 0

Eligible value 5+6 4.050 46.142 50.192

Contribution 2% 0 1.557 1.557

Requested funding 4.050 44.585 48.635

Non-eligible value 0 0 0

Total 4.050 46.142 50.192







AMPOSDRU

Bugetul solicitatBugetul solicitatGermany

Euro Euro Euro

Year 1 Year 2 Total

Costs for Human Resources 17.230 700 17.930

Costs for Participants 22.050 0 22.050

Other Type of Costs (with FEDR costs) 10.000 0 10.000of which FEDR 0 0 0

TOTAL DIRECT COSTS 49.280 700 49.980

Administration Costs 0 0 0

Eligible value 5+6 49.280 700 49.980

Contribution 2% 1.100 0 1.100

Requested funding 49.280 700 49.980

Non-eligible value 0 0 0

Total 49.280 700 49.980







AMPOSDRU

Ghidul parteneriatuluiGhidul parteneriatului Aspecte privind tranzactiile beneficiarului sau intre Aspecte privind tranzactiile beneficiarului sau intre

parteneri in diverse valuteparteneri in diverse valute Aspecte privind transferul prefinantarii catre parteneri Aspecte privind transferul prefinantarii catre parteneri

transnationalitransnationali In cazul transferului catre Beneficiar a prefinantarii, acesta In cazul transferului catre Beneficiar a prefinantarii, acesta

are optiunea de a utiliza singur suma acordata, ori sa o are optiunea de a utiliza singur suma acordata, ori sa o transfere partial sau integral partenerului/partenerilor in transfere partial sau integral partenerului/partenerilor in functie de clauzele convenite in cadrul Acordului de functie de clauzele convenite in cadrul Acordului de Parteneriat.Parteneriat.

Regularizarea facturilor emise pentru plati in avans se Regularizarea facturilor emise pentru plati in avans se realizeaza prin stornarea facturii de avans la data emiterii realizeaza prin stornarea facturii de avans la data emiterii facturii pentru contravaloarea integrala a Iivrarii de bunuri facturii pentru contravaloarea integrala a Iivrarii de bunuri si/sau prestarii de servicii. Stornarea se poate face separat si/sau prestarii de servicii. Stornarea se poate face separat sau pe aceeasi factura pe care se evidentiaza sau pe aceeasi factura pe care se evidentiaza contravaloarea integrala a Iivrarii de bunuri si/sau prestarii contravaloarea integrala a Iivrarii de bunuri si/sau prestarii de servicii.de servicii.







AMPOSDRU

Ghidul parteneriatuluiGhidul parteneriatului Aspecte privind documentele justificative furnizate Aspecte privind documentele justificative furnizate

de parteneride parteneri - Decontarea activitatilor implementate de Parteneri se va - Decontarea activitatilor implementate de Parteneri se va

realiza pe baza de documente justificative. Documenetele realiza pe baza de documente justificative. Documenetele justificative furnizate de partenri vor sta la baza intocmirii justificative furnizate de partenri vor sta la baza intocmirii ulterioare a cererii de rambursare de catre Beneficiar.ulterioare a cererii de rambursare de catre Beneficiar.

Documentele suport pot fi, fara a se limita la:Documentele suport pot fi, fara a se limita la:- Facturi aferente achizitiilor publice efectuate- Facturi aferente achizitiilor publice efectuate- Ordine de plata- Ordine de plata- Avize, certificate- Avize, certificate- Stat de salarii- Stat de salarii- Lista de prezenta la cursuri de formare- Lista de prezenta la cursuri de formare- Declaratia privind TVA nedeductibil- Declaratia privind TVA nedeductibil- Altele.- Altele.







AMPOSDRU

Ghidul parteneriatuluiGhidul parteneriatului Costurile cu resursa umana a partenerilor sunt reprezentate Costurile cu resursa umana a partenerilor sunt reprezentate

de cheltuielile salariale si asimilate acestora, inclusiv de cheltuielile salariale si asimilate acestora, inclusiv contributiile sociale aferente, costurile angajate de contributiile sociale aferente, costurile angajate de Parteneri fiind eligibile inParteneri fiind eligibile in

acelasi fel ca si costurile angajate de catre Partenerul acelasi fel ca si costurile angajate de catre Partenerul principal.principal.

Documentele justificative transmise Beneficiarului de catre Documentele justificative transmise Beneficiarului de catre partenerul transnational vor trebui traduse in limba partenerul transnational vor trebui traduse in limba romana. De asemenea, documentele justificative ale romana. De asemenea, documentele justificative ale Beneficiarului/Partenerului national privind tranzactii Beneficiarului/Partenerului national privind tranzactii externe, vor trebui traduse in limba romana.externe, vor trebui traduse in limba romana.

Partenerul/Partenerii vor transmite Beneficiarului copii ale Partenerul/Partenerii vor transmite Beneficiarului copii ale documentelor justificative originale, arhivate la nivelul documentelor justificative originale, arhivate la nivelul acestora, purtand mentiunea „conform cu originalul”.acestora, purtand mentiunea „conform cu originalul”.







AMPOSDRU

Ghidul parteneriatuluiGhidul parteneriatului

Pentru platile in numerar, in contabilitatea Pentru platile in numerar, in contabilitatea Beneficiarului se inregistreaza suma in valuta siBeneficiarului se inregistreaza suma in valuta si

echivalentul ei in lei, la cursul din data echivalentul ei in lei, la cursul din data operatiunii. Ajustarea diurnei se face, in operatiunii. Ajustarea diurnei se face, in general, la acelasi curs de schimb pentru a face general, la acelasi curs de schimb pentru a face inchiderea pe lei (fara a genera o creanta a inchiderea pe lei (fara a genera o creanta a companiei fata de angajat). companiei fata de angajat).

Conform normelor contabile, soldul in valuta al Conform normelor contabile, soldul in valuta al numerarului trebuie reevaluat la sfarsitul anului numerarului trebuie reevaluat la sfarsitul anului financiar la cursul BNR stabilit in ultima zi din financiar la cursul BNR stabilit in ultima zi din an.an.







AMPOSDRU

Ghidul parteneriatuluiGhidul parteneriatului Cheltuieli in afara RomanieiCheltuieli in afara Romaniei In aceasta categorie putem regasi costurile In aceasta categorie putem regasi costurile

Beneficiarului cu angajatii trimisi in delegatie, la Beneficiarului cu angajatii trimisi in delegatie, la sediul Partenerului transnational, in general pentru sediul Partenerului transnational, in general pentru implementarea/dezvoltarea unei parti din proiect implementarea/dezvoltarea unei parti din proiect sau intr-o vizita de studiu/schimb de experienta.sau intr-o vizita de studiu/schimb de experienta.

In functie de modul de plata aceste costuri pot fi In functie de modul de plata aceste costuri pot fi de doua feluri:de doua feluri:

- plati in numerar efectuate de angajat in deplasare - plati in numerar efectuate de angajat in deplasare (taxi, masa servita, hotel)(taxi, masa servita, hotel)

- plata ulterioara pe baza unei facturi a serviciilor - plata ulterioara pe baza unei facturi a serviciilor externe (factuare hotel, sala inchiriata externe (factuare hotel, sala inchiriata pentru pentru conferinta, etc.)conferinta, etc.)

POSDRU /41/3.3./G/14068 Întâlnire de lucru între Parteneri 24 noiembrie 2009

Documents

Transcript of POSDRU /41/3.3./G/14068 Întâlnire de lucru între Parteneri 24 noiembrie 2009