Politica Globala Anticoruptie a Ppg Ro (1)

8/19/2019 Politica Globala Anticoruptie a Ppg Ro (1)

1/7

POLITICA GLOBALĂ ANTICORUPŢIE A PPG

IntroducereÎn calitate de companie globală care activează în peste şaizeci de ţări, PPG

este obligată să respecte o serie de legi şi reglementări pentru a-şi desfăşura înmod legal activitatea. senţiale între aceste legi şi reglementări sunt cele carevizează practicile de mituire şi corupţie între companiile private şi între companiileprivate şi entităţile guvernamentale. În plus, !odul de etică global al PPG precizeazăintenţia şi obligaţia noastră de a acţiona în permanenţă cu onestitate şi în spirit etic

în toate relaţiile noastre de afaceri.

"rept recunoaştere a acestor cerinţe şi pentru a sublinia acest anga#ament,PPG a dezvoltat prezenta Politică globală anticorupţie $%politica&', ce se aplicăcompaniei PPG Industries, Inc. $%PPG&' şi (lialelor sale controlate sau deţinuteintegral $%(lialele&' din întreaga lume. Prezenta politică îşi propune să se inspire din!odul nostru de etică global şi să consolideze fără ec)ivoc standardele şi principiilecare trebuie să guverneze conduita noastră pentru a ne conforma cu legile stricteanti-mituire şi anticorupţie instituite în întreaga lume.

*istă acum legi anti-mituire sau anticorupţie în toate ţările în care PPG deţineoperaţiuni. +egile şi reglementările care tratează acest subiect includ +egea privind practicile de corupţie în străinătate, +egea privind mituirea din /area 0ritanieşi !odul Penal al !)inei. "eşi e*istă unele diferenţe între aceste legi, toate au fostadoptate pentru a elimina corupţia de pe piaţa globală, pentru a restabili încredereapublicului în integritatea pieţei globale şi pentru a promova un mediu comercialcorect şi competitiv în care să ne desfăşurăm activitatea.

1bligaţie

2ucleul acestei politici se re3ectă în secţiunea nticorupţie din !odul de etică globalal PPG4

PPG interzice mita şi corupţia în toate !ere"e a"e #e a!aceri$ #in%ecare ţar&' Aceat& po"itic& e ap"ic& pentru toate tranzacţii"e#intre PPG şi orice terţe p&rţi$ in#i!erent #ac& ete (or)a #epre otranzacţie între PPG şi o entitate pri(at& au PPG şi un o%cia"*u(ernamenta"' Inter#icţii trin*ente în mo# pecia" e ap"ic&oric&rui e!ort #e a in+uenţa în mo# incorect o%cia"i *u(ernamenta"i ,inc"ui( perona"u" unor entit&ţi #eţinute #e *u(ern au contro"ate#e *u(ern imp"icat în acti(it&ţi comercia"e o)işnuite'

1bligaţia noastră foarte clară cu privire la plăţi în baza prezentei politici anticorupţieeste următoarea4

5ev 67899 Pagina 9


2/7

An*a-aţi"or şi interme#iari"or PPG "i e interzice & #ea$ & o!ere au& accepte mit&$ p"&ţi au orice o)iect #e (a"oare pentru a o)ţine aup&tra în mo# necu(enit contracte$ a!aceri$ apro)&ri*u(ernamenta"e$ #ecizii %ca"e au (ama"e !a(ora)i"e au pentru ao)ţine orice a"t a(anta- incorect în a!aceri$ #e "a o entitate au unin#i(i#. .ite"e$ comiioane"e i"e*a"e şi a"te p"&ţi au )ene%cii i"e*a"eau "ipite #e etic& unt interzie c/iar #ac& unt o!erite în mo#o)işnuit în practic& #e a"te peroane #in ţara au ectoru" in#utria" în care acti(eaz& PPG'

"e asemenea, multe dintre aceste legi şi reglementări impun obligaţii la fel deimportante asupra companiilor, privind stabilirea unor controale interne şi practicicontabile care să prevină utilizarea fondurilor pentru mituire sau plăţi ilegale. steesenţial ca evidenţele companiei să (e menţinute într-un mod care să dezvăluieeventualele discrepanţe, astfel înc:t să poată ( luate măsuri adecvate de remediere.

"rept recunoaştere a acestor cerinţe, politica noastră este următoarea4

PPG (a p&tra re*itre şi rapoarte care & re+ecte în mo# corect şie0act tranzacţii"e corporaţiei şi (a menţine un item #e controa"econta)i"e interne a#ec(ate' Re*itre"e şi rapoarte"e tre)uie menţinute"a un ni(e" #e #eta"iu rezona)i" at!e" înc1t & re+ecte corecttranzacţii"e companiei şi uti"izarea acti(e"or a"e' Orice tranzacţieneconta)i"izat& în ceea ce pri(eşte interme#iarii noştri au companiipri(ate$ *u(erne tr&ine au a*enţii repecti(i ai acetora reprezint& o înc&"care a prezentei po"itici' Controa"e"e noatre conta)i"e interne unti#enti%cate în #eta"iu în .anua"u" inpectoru"ui PPG'

1rientăriPractic, trebuie să veri(caţi cu atenţie şi să înţelegeţi pe deplin următoarele puncte4

• Valoarea plăţii. %1biect de valoare& include o foarte largă selecţie dearticole. Printre e*emplele obişnuite se numără bani în numerar, cadouri,mese, divertisment, acţiuni, proprietate personală, asumarea sau iertarea dedatorie, donaţii caritabile şi servicii. !)iar dacă %valoarea& articolului estemică, e*istă încă o potenţială încălcare, iar aceasta trebuie evitată.

• Efcienţa oertei. În baza legilor multor ţări, PPG comite o încălcare c)iardacă oferta de plată sau mituire este refuzată. "e asemenea, nu contează

dacă plata este efectuată în realitate sau dacă bene(ciarul face cu adevăratceva pentru dumneavoastră. Încălcarea are loc în momentul în care esteefectuată o ofertă sau plată necuvenită.

• Ofciali guvernamentali/companii private. Politica noastră interzicepracticile de mituire şi corupţie între PPG şi partenerii săi comerciali, pe l:ngăcele dintre PPG şi o(cialii guvernamentali. !u toate acestea, anumite legie*aminează doar mita şi plăţile efectuate către o(ciali guvernamentali interni

5ev 67899 Pagina ;


3/7

şi străini. ceste legi impun amenzi şi penalităţi substanţiale pentru încălcări. Înmulte ţări, guvernul poate deţine o participaţie parţială în cadrul unei companiicu care PPG alege să deruleze afaceri. Întruc:t nu este întotdeauna evident dacăo companie este o societate e*clusiv privată sau deţine un anumit nivel decontrol guvernamental, este cu at:t mai important ca anga#aţii PPG să nu ofereşi să nu dea niciodată mită sau plăţi necuvenite vreunei entităţi.

• Utilizarea agenţilor şi a altor intermediari. PPG depinde de agenţi dev:nzări $numiţi uneori reprezentanţi de v:nzări' în multe ţări pentru a a#uta lav:nzarea produselor şi serviciilor sale. ste important să înţelegem căinterzicerea mituirii şi efectuării de plăţi se aplică şi acestor tipuri deintermediari. PPG va ( răspunzătoare dacă unul din agenţii săi sau un sub-agent al acestora efectuează o plată ilegală sau acordă o mită unui client PPGpotenţial sau e*istent. "e asemenea, nu se pot efectua plăţi necuvenite şi nuse poate acorda mită prietenilor sau rudelor unei persoane anga#ate de clientsau de un o(cial guvernamental dacă PPG cunoaşte sau crede cu tărie că platava ( în bene(ciul clientului sau o(cialului guvernamental pentru un scopneadecvat.

ste imperativ, atunci c:nd decidem să apelăm la agenţi şi intermediari, săstabilim în mod clar scopul de afaceri pe care îl va deservi agentul sauintermediarul respectiv. uridic, sunt evidenţiate în mod corespunzător în

5ev 67899 Pagina ?


4/7

registrele şi conturile noastre şi sunt, în alte privinţe, conforme cu cerinţelecontractuale.

• "revenirea mituirii. În unele #urisdicţii, PPG poate ( condamnată pentru oinfracţiune penală dacă nu prevenim practicile de mită efectuate în numelenostru de un anga#at sau un agent de v:nzări, de e*emplu. În cazul agenţilor,am putea ( răspunzători indiferent dacă vreo persoană din cadrul companieia avut efectiv cunoştinţă de mită.

• #adouri, mee, călătorii, opitalitate şi divertiment. Practic, se înţelege că oferirea de cadouri, mese, ospitalitate şi activităţi de divertismentrezonabile şi adecvate clienţilor, furnizorilor şi altor parteneri de afaceri esteutilă pentru generarea fondului comercial şi a unei relaţii de afaceri pozitive.În numeroase culturi, cadourile de valoare modestă sunt adesea normale

între partenerii de afaceri.

!u toate acestea, obiectele sau serviciile nepotrivite sau e*cesive de aceastănatură nu sunt permise. 1rice tip de ospitalitate, călătorii, cadouri, activităţi dedivertisment şi mese corporative trebuie să (e proporţionale cu ocazia şi sărespecte politicile PPG şi legile şi reglementările locale din ţara de reşedinţă abene(ciarului. "e asemenea, deşi este indicat şi acceptabil să se acoperecostul deplasării unui client pentru vizitarea unei unităţi de producţie, cercetaresau de altă natură a PPG într-un scop de afaceri legitim, este necesarăvigilenţă. "urata vizitei trebuie să (e proporţională cu timpul necesar pentru

îndeplinirea scopului de afaceri, iar costul călătoriei trebuie să (e rezonabil şisă acopere doar c)eltuielile efective aferente deplasării. 1rice costurineasociate, precum prelungirea călătoriei, cumpărăturile, serviciile etc., trebuieac)itate de client.

"e asemenea, costurile suportate şi activităţile desfăşurate în cadrulevenimentelor de ospitalitate, călătoriei, cadourilor, activităţilor dedivertisment şi meselor trebuie să (e transparente @ aceasta înseamnă căaceste costuri şi activităţi trebuie evidenţiate în conturi care să menţioneze

persoanele implicate, să identi(ce un scop de afaceri clar, să descrieactivitatea, să indice suma de bani c)eltuită etc.

• #ontri$uţii carita$ile. În calitate de bun cetăţean corporativ, PPGefectuează contribuţii generoase şi regulate pentru organizaţii caritabileabilitate din întreaga lume prin intermediul Aundaţiei PPG Industries şi alProgramului global de contribuţii caritabile. 2umeroşi anga#aţi sunt surprinşi

5ev 67899 Pagina B


5/7

însă să a3e că aceste contribuţii caritabile pot prezenta un risc de încălcare alegilor şi reglementărilor anti-mituire sau anticorupţie.

cest risc apare dacă se fac contribuţii unei organizaţii caritabile la cererea,sugestia sau recomandarea directă a unui o(cial guvernamental sau partenercomercial. fectuarea unei plăţi către o astfel de entitate ar putea (considerată o mită indirectă acordată %pentru a obţine sau păstra în modnecuvenit contracte, afaceri, aprobări guvernamentale, decizii (scale sauvamale favorabile sau pentru a obţine orice alt avanta# incorect în afaceri.&"onaţiile în numele PPG şi al (lialelor sale trebuie făcute în urma consultăriicu "irectorul e*ecutiv pentru responsabilitate socială globală corporativă saucu preşedinţii !omitetului de contribuţii regionale pentru Programul global decontribuţii caritabile şi, dacă este cazul, cu "epartamentul #uridic al PPG.

• #ontri$uţii politice. !etăţenia corporativă a PPG include dezvoltarea şimenţinerea de relaţii de lucru constructive cu o(ciali guvernamentali. PPGspri#ină candidaţii politici prin structuri aprobate de companie în cadrulcerinţelor legilor locale şi cu aprobarea "epartamentului PPG pentru afaceriguvernamentale din . imilar riscului prezentat de contribuţiile caritabile,e*istă un motiv clar de îngri#orare dacă se fac contribuţii pentru un candidatsau partid politic la cererea, sugestia sau recomandarea directă a unui o(cialguvernamental sau partener comercial. 1rice anga#at căruia i se solicită săefectueze o plată, alta dec:t o contribuţie voluntară în cadrul unei campanii

personale în , unui o(cial guvernamental trebuie să contacteze"epartamentul PPG pentru afaceri guvernamentale din . nga#aţilor cărorali se solicită să efectueze astfel de contribuţii la campanii sau pentru o(cialiguvernamentali în afara trebuie să consulte, de asemenea, "epartamentulPPG pentru afaceri guvernamentale.

!onsecinţe

Încălcările prezentei politici şi ale legilor şi reglementărilor anticorupţie şianti-mituire pot conduce la pedepse penale şi8sau civile severe at:t pentrucompanie, c:t şi pentru persoanele în cauză. ste important să acţionăm în

permanenţă într-o manieră prin care să evităm c)iar şi aparenţa unei potenţiale încălcări a acestor restricţii. Penalităţile (nanciare în cadrul anumitor legislaţii suntnelimitate şi adesea depăşesc mai multe milioane de dolari. Pedepsele penalepentru persoane (zice pot duce la zece ani sau mai mulţi de înc)isoare, la care seadaugă amenzi personale, pe care PPG nu le poate plăti în numele dumneavoastră.

5ev 67899 Pagina C


6/7

1rice încălcare a prezentei politici sau a acestor legi şi reglementări poateduce la acţiuni disciplinare luate de companie, p:nă la şi incluz:nd desfacereacontractului de muncă al contravenientului.

5ev 67899 Pagina D


7/7

/onitorizare şi veri(care

!onducerea unităţii este responsabilă pentru stabilirea de măsuri de controlprin care să se asigure că activitatea se desfăşoară la nivel global în conformitate cupoliticile PPG şi cu toate legile şi reglementările în vigoare. erviciile corporative deaudit ale PPG vor monitoriza şi veri(ca regulat conformitatea anga#aţilor cu prezenta

politică, procedurile aferente şi legile şi reglementările menţionate.

5aportare

1rice administrator, director sau anga#at al PPG şi al (lialelor sale carebănuieşte sau are cunoştinţă de o încălcare a prezentei politici sau a acestor legi şireglementări trebuie să raporteze informaţiile "irectorului de conformitate al PPG,altor resurse identi(cate mai #os sau prin intermediul %liniilor de urgenţă pentruetică& anonime şi con(denţiale ale PPG.

Reure

"acă aveţi întrebări cu privire la această politică sau la legile şi reglementărilemenţionate, vă rugăm să contactaţi4

Directorul de conformitate al PPG – SUA (+1.412.434.3200)

Prim-ice!re"edintele "i con#ilierul $eneral al PPG – SUA (+1.412.434.2%1&)

'on#ilierul re$ional al PPG

o 'on#ilierul $eneral – A#ia Pacic (+*%2.2*&0.4%&)

o 'on#ilierul $eneral – ,,A (+41.21.*22.3011)

o Directorul uridic "i de conformitate – America de Sud

(+%%.1.2103.&2/3)

• 'on#ilierul !rinci!al !entru conformitate al PPG (conformitate SUA'PA SUA)

(+1.412.434.2434)• 'on#ilierul uridic !rinci!al al PPG (conformitate area ritaniee$ea

anti-mituire din area ritanie) (+44.124.3%.4*%)

5ev 67899 Pagina E

Politica Globala Anticoruptie a Ppg Ro (1)

Documents

Transcript of Politica Globala Anticoruptie a Ppg Ro (1)