Politica Dumitru, Popescu si Asociatii privind prelucrarea ... · [email protected] In...

[email protected], www.dpa-legal.com

Politica Dumitru, Popescu si Asociatii privind prelucrarea

datelor cu caracter personal

Politica externa

mailto:[email protected]

http://www.dpa-legal.com/

2

Cuprinsul politicii

FOARTE IMPORTANT: ...............................................................................................4

1 Identitatea si datele de contact ale operatorului datelor dumneavoastra cu

caracter personal ...........................................................................................................5

2 Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor dumneavoastra cu

caracter personal ...........................................................................................................5

3 Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucram ..........................5

4 Sursele din care noi obtinem datele dumneavoastra cu caracter personal ......8

5 Modurile in care va prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal ...8

6 Scopurile in care sunt prelucrate datele dumneavoastra cu caracter personal

si temeiurile juridice ale prelucrarilor de date cu caracter personal .....................10

6.1 Potentiali clienti / Clienti / Fosti clienti Dumitru, Popescu si Asociatii si

alte persoane aflate in legatura cu acestia ............................................................10

6.1.1 Perioada pre-contractuala ........................................................................11

6.1.2 Perioada contractuala / post – contractuala ...........................................13

6.2 Furnizorii Dumitru, Popescu si Asociatii si alte persoane aflate in

legatura cu acestia ...................................................................................................16

6.3 Partenerii Dumitru, Popescu si Asociatii si alte persoane aflate in

legatura cu acestia ...................................................................................................17

6.4 Alte persoane.................................................................................................17

7 Destinatarii / categoriile de destinatari ale datelor dumneavoastra cu caracter

personal ........................................................................................................................19

8 Transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii

Europene ......................................................................................................................20

9 Drepturile dumneavoastra ..................................................................................20

3

10 Obligatia dumneavoastra sau lipsa acesteia de a ne furniza datele

dumneavoastra cu caracter personal .........................................................................21

11 Inexistenta unui proces decizional automatizat............................................21

12 Modificarea prezentei politici ..........................................................................21

13 Caracterul exclusiv al acestei politici .............................................................22

4

FOARTE IMPORTANT:

Va informam ca aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii de catre noi

a datelor dumneavoastra cu caracter personal, in orice moment.

Dreptul de opozitie se poate exercita de catre persoana vizata (adica de catre

dumneavoastra) fata de operator (Dumitru, Popescu si Asociatii) numai intr-unul

din urmatoarele doua cazuri:

1. „În orice moment, persoana vizată are dreptul să se opună, din motive

legate de situaţia particulară în care se află, prelucrării în temeiul

articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) din GDPR, a datelor cu

caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza

respectivelor dispoziţii. Operatorul nu mai prelucrează datele cu

caracter personal, cu excepţia cazului în care operatorul

demonstrează că are motive legitime şi imperioase care justifică

prelucrarea şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi

libertăţilor persoanei vizate sau că scopul este constatarea,

exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.”

2. „Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop

marketingul direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice

moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care

o privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată

de marketingul direct respectiv.”

5

1 Identitatea si datele de contact ale operatorului datelor

dumneavoastra cu caracter personal

Dumitru, Popescu si Asociatii S.P.A.R.L. (Dumitru, Popescu si Asociatii)

este operator de date cu caracter personal.

Dumitru, Popescu si Asociatii S.P.A.R.L. are sediul social in Bucuresti,

Sector 2 str. Vasile Lascar nr. 78 A si are CIF RO 35034073.

Datele de contact ale Dumitru, Popescu si Asociatii S.P.A.R.L. sunt

urmatoarele:

Bucuresti, Sector 2 str. Vasile Lascar nr. 78 A

Telefon: 021.310.13.01 / 02 / 04

Fax: 021.310.13.03

Email: [email protected]

2 Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor


Dumitru, Popescu si Asociatii a desemnat un responsabil cu protectia

datelor cu caracter personal, iar acesta poate fi contactat la adresa de e-mail

[email protected]

In masura in care nu se doreste contactarea responsabilului cu protectia

datelor cu caracter personal prin e-mail, se poate utiliza orice alt tip de

corespondenta, folosindu-se datele de contact ale Dumitru, Popescu si Asociatii

mentionate la cap. 1 precedent.

3 Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucram

In functie de categoria de persoane din care faceti parte, precum si in functie

de modul in care datele dumneavoastra cu caracter personal ajung in posesia

noastra, noi va putem prelucra, in tot sau in parte, urmatoarele categorii de date

cu caracter personal:

1. date privind identificarea (ex. nume, prenume, domiciliu etc),

2. date privind identificarea folosind mijloace de comunicare la distanta

(ex. numar de telefon, adresa de e-mail, IP-ul unui dispozitiv etc.),

3. date privind coduri unice de identificare (ex. CNP-ul),

mailto:[email protected]

6

4. date privind locul de munca / profesia (ex. functia, locul de munca

etc),

5. date privind modul in care va desfasurati activitatea (ex. modul in

care va desfasurati activitatea la locul de munca, modul in care

negociati incheierea unui contract cu noi, modul in care ne raspundeti

la o anumita solicitare, masurile pe care le dispuneti in cadrul unui

dosar de instanta, hotararea pe care o pronuntati la momentul

solutionarii unui proces etc),

6. date grafoscopice (ex. semnatura dumneavoastra aplicata pe un

contract incheiat cu noi, semnatura dumneavoastra aplicata pe o

hotarare judecatoreasca, semnatura dumneavoastra aplicata pe un

document etc),

7. date biometrice (ex. imaginea dumneavoastra inregistrata de una din

camerele noastre de luat vederi, imaginea dumneavoastra cuprinsa

intr-un act de identitate al dumneavoastra stocat de noi etc),

8. date financiare (ex. contul dumneavoastra bancar, banca la care este

deschis, data unei plati, justificarea unei plati, nivelul veniturilor

obtinute in ultima perioada, nivelul unui salariu, actele care atesta

daca va incadrati sau nu in sustinerea unei cereri de ajutor public

judiciar etc),

9. date de localizare (ex. locul in care va desfasurati activitatea,

domiciliul dumneavoastra, datele de navigare si traseele inregistrate

de un aparat GPS etc),

10. date privind aspectele pentru care suntem angajati in calitate de

avocati, in functie de specificul fiecarei spete in parte (ex. faptul ca

ati avut calitatea de proprietar asupra unui imobil, datele de

identificare ale imobilului revendicat, contractul pe care l-ati incheiat

la un anumit moment dat, corespondenta pe care ati purtat-o cu

angajatorul care v-a concediat, participatiile detinute de

dumneavoastra in cadrul unei societati, litigiile in care ati fost

implicat, societatea (comerciala) pe care doriti sa o infiintati etc),

11. opiniile dumneavoastra (ex. opinia dumneavoastra referitoare la o

alta persoana, opinia dumneavoastra concretizata in redactarea unei

hotarari judecatoresti, opinia dumneavoastra concretizata in

intocmirea unui rechizitoriu etc).

De asemenea, tot in functie de categoria de persoane din care faceti parte,

precum si in functie de modul in care datele dumneavoastra cu caracter personal

ajung in posesia noastra, noi va putem prelucra, in tot sau in parte, urmatoarele

categorii de date sensibile cu caracter personal:

1. originea rasiala sau etnica (ex. aveti calitatea de martor in cadrul

unui dosar de instanta, iar aceste informatii se consemneaza in

7

depozitia dumneavoastra, ne divulgati aceste informatii intrucat

considerati ca ati fost discriminat intr-o anumita situatie, ne angajati

intr-o procedura privind obtinerea cetateniei romane etc),

2. confesiunea religioasa (ex. aveti calitatea de martor in cadrul unui

dosar de instanta, iar aceste aspecte se consemneaza in depozitia

dumneavoastra etc),

3. apartenenta la sindicate (ex. aveti calitatea de membru al unui

sindicat si doriti sa initiati o procedura in contradictoriu cu acesta

etc),

4. date genetice (ex. doriti sa initiati un dosar de malpraxis si in

sustinerea afirmatiilor dumneavoastra ne furnizati date genetice,

sunteti implicat intr-un proces de stabilire a paternitatii / tagada

paternitatii si luam cunostinta de aceste informatii de la dosarul

cauzei sau de la dumneavoastra etc),

5. date biometrice pentru identificarea unica a unei persoane (ex.

angajatorul dumneavoastra care se afla intr-un proces cu

dumneavoastra ne comunica log-urile inregistrate de un echipament

de acces bazat pe datele dumneavoastra biometrice, cum ar putea fi

fizionomia fetei sau o amprenta etc),

6. date privind sanatatea (ex. ne transmiteti dosarul dumneavoastra

medical in vederea analizarii posibilitatii initierii unui dosar de

malpraxis, sunteti implicat intr-un dosar de dreptul muncii si ne

transmiteti perioada concediilor dumneavoastra medicale, formulati

o cerere de amanare a cauzei insotita de dovezi medicale privind

imposibilitatea prezentarii dumneavoastra la termen etc),

7. date privind viata sexuala / orientarea sexuala (ex. sunteti implicat

intr-un proces de divort iar unul dintre motivele invocate se

raporteaza la viata / orientarea sexuala a dumneavoastra sau a

partenerului dumneavoastra, sunteti implicat intr-un dosar penal

privind infractiuni sexuale etc),

8. date privind condamnari penale, respectiv infractiuni (ex. ne

prezentati un cazier judiciar, sunteti implicat intr-un dosar penal si

sunteti recidivist, asiguram asistenta juridica si / sau reprezentarea

unei persoane in cadrul unui dosar penal si luam cunostinta de

continutul dosarului etc).

8

4 Sursele din care noi obtinem datele dumneavoastra cu

caracter personal

Sursele din care noi obtinem datele dumneavoastra cu caracter personal

sunt variate, de la caz la caz, putand consta in:

1. persoana dumneavoastra (ex. ne transmiteti un e-mail sau ne

contactati telefonic, ne transmiteti un CV in vederea angajarii in

cadrul societatii noastre, intrati in raza de actiune a unei camere de

luat vederi detinute de noi, ne transmiteti o cerere de oferta, ne

angajati in calitate de avocati, depuneti acte in cadrul unui dosar de

instanta si / sau de urmarire penala in care noi suntem angajati, ne

raspundeti la o solicitare / adresa, ne comunicati o hotarare

judecatoreasca pronuntata de dumneavoastra etc),

2. compania / entitatea unde sunteti angajat (ex. compania

dumneavoastra ne transmite datele dumneavoastra cu caracter

personal pentru a va putea contacta in vederea initierii si sustinerii

unui dialog pe o anumita tema sau in vederea initierii unui demers

juridic in ceea ce va priveste, cum ar putea fi: initierea unei anchete

disciplinare, chemarea la conciliere / mediere, notificarea

dumneavoastra, initierea unui proces impotriva dumneavoastra,

instanta in care va desfasurati activitatea ne transmite hotararea

judecatoreasca pronuntata de dumneavoastra etc),

3. compania / entitatea cu care sunteti intr-un raport de colaborare (ex.

partenerii nostri va subcontracteaza pe dumneavoastra pentru

prestarea unui anumit serviciu etc),

4. alte persoane / entitati care detin datele dumneavoastra cu caracter

personal (ex. o instanta judecatoreasca, un parchet, Arhivele

Nationale, o autoritate / institutie publica, avocatul dumneavoastra,

mandatarul dumneavoastra, sotul / sotia dumneavoastra etc),

5. surse publice (ex. datele de contact de la registrul comertului,

rezultatele cautarilor afisate de un motor de cautare etc).

5 Modurile in care va prelucram datele dumneavoastra cu

caracter personal

Dumitru, Popescu si Asociatii va poate prelucra datele cu caracter personal,

in tot sau in parte, prin urmatoarele moduri:

1. colectare (ex. primirea unui contract semnat de dumneavoastra,

primirea unei cereri de oferta din partea dumneavoastra, primirea

unei cereri de chemare in judecata semnata de dumneavoastra,

9

primirea unei notificari intocmita de avocatul dumneavoastra,

primirea unui e-mail / fax etc),

2. stocare (ex. pastrarea contractului de asistenta juridica si

reprezentare incheiat de dumneavoastra, pastrarea unei copii a

fiecarei imputerniciri avocatiale emise pentru dumneavoastra,

pastrarea actelor primite de la dumneavoastra, pastrarea unui e-mail

primit de la dumneavoastra, pastrarea unui contract incheiat cu noi

de dumneavoastra in calitate de reprezentant al unui furnizor de

utilitati etc),

3. inregistrare (ex. inregistrarea dumneavoastra in baza noastra de

clienti, inregistrarea dosarului dumneavoastra in baza noastra de

date, inregistrarea contractului de asistenta juridica si reprezentare

in registrul contractelor de asistenta juridica si reprezentare,

inregistrarea actului atestat de noi in registrul actelor atestate etc),

4. vizualizare (ex. vizualizarea datelor dumneavoastra de contact din

baza noastra de date, vizualizarea unui document transmis de

dumneavoastra etc),

5. modificare (ex. cand ne solicitati sa va modificam datele

dumneavoastra de contact etc),

6. criptare (ex. cand criptam dispozitivele care va stocheaza datele

dumneavoastra cu caracter personal),

7. transmitere / divulgare (ex. cand transmitem datele dumneavoastra

catre o instanta de judecata si / sau catre un parchet in cadrul unui

dosar, cand transmitem datele dumneavoastra catre o autoritate /

institutie publica in vederea obtinerii unui raspuns la o anumita

solicitare etc),

8. distrugere (ex. cand va stergem din baza de date a clientilor activi,

cand distrugem dosarul dumneavoastra fata de expirarea termenului

de pastrare, cand stergem un e-mail primit de la dumneavoastra si /

sau in legatura cu dumneavoastra etc),

9. orice alte operatiuni efectuate asupra / in legatura cu datele

dumneavoastra cu caracter personal (ex. traducerea datelor intr-o

limba straina, restrictionarea accesului, pseudonimizarea datelor,

anonimizarea datelor etc).

10

6 Scopurile in care sunt prelucrate datele dumneavoastra cu

caracter personal si temeiurile juridice ale prelucrarilor de date cu

caracter personal

Dumitru, Popescu si Asociatii prelucreaza o serie de date cu caracter

personal avand la baza unul sau mai multe scopuri, precum si unul sau mai multe

temeiuri juridice, potrivit celor expuse in continuare.

Pentru a intelege scopurile si temeiurile juridice pentru care va prelucram

datele cu caracter personal va rugam sa accesati categoria de persoane din care

faceti parte.

6.1 Potentiali clienti / Clienti / Fosti clienti Dumitru, Popescu si

Asociatii si alte persoane aflate in legatura cu acestia

Dumitru, Popescu si Asociatii prelucreaza datele cu caracter personal ale

potentialilor sai clienti / clienti / fosti clienti, precum si ale altor persoane aflate

intr-o anumita legatura / raport cu acestia cum ar fi:

1. persoane fizice,

2. reprezentantii persoanelor fizice (ex. parintii, sotul, mandatarul,

avocatul etc),

3. reprezentantii persoanelor juridice si / sau altor entitati fara

personalitate juridica (ex: administratorul, directorul general,

directorul economic etc),

4. angajatii persoanelor juridice si / sau altor entitati fara personalitate

juridica (ex: salariatii, functionarii publici, personalul contractual

etc),

5. reprezentantii furnizorilor / partenerilor / subcontractantilor /

consultantilor / etc acestora (ex: administratorul firmei de

contabilitate, firma angajata de clientul nostru etc),

6. angajatii furnizorilor / partenerilor / subcontractantilor /

consultantilor / etc acestora (ex: salariatul furnizorului de servicii de

telefonie mobila, furnizor angajat de clientul nostru etc),

7. reprezentantii unei autoritati / institutii publice aflata in legatura

acestia (ex. un reprezentant ANAF care a desfasurat un control la un

client al nostru etc),

8. angajatii unei autoritati / institutii publice aflata in legatura cu

acestia (ex. un inspector de la Autoritatea de Mediu, un angajat

ANRE, un angajat ASF care a desfasurat o activitate la unul dintre

clientii nostri, un judecator care a pronuntat o hotarare intr-un dosar

11

in care a fost implicat un client al nostru, un procuror care a dispus o

anumita masura in ceea ce priveste un client al nostru etc),

9. orice alta persoana fizica aflata in orice fel de legatura cu acestia (ex.:

un notar public care a autentificat un act la care a fost parte clientul

nostru, un executor judecatoresc care a demarat o procedura de

executare silita impotriva clientului nostru si / sau la cererea acestuia

etc).

6.1.1 Perioada pre-contractuala

Scopurile prelucrarii

Dumitru, Popescu si Asociatii are ca scop oferirea / asigurarea serviciilor

sale catre un numar cat mai mare de persoane / entitati.

In perioada pre-contractuala Dumitru, Popescu si Asociatii va prelucreaza

datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

1. in vederea initierii si sustinerii unui dialog cu dumneavoastra,

2. in vederea prezentarii serviciilor noastre,

3. in vederea obtinerii din partea dumneavoastra a unor informatii pe

baza carora sa va putem propune servicii adaptate cerintelor

dumneavoastra,

4. in vederea redactarii actelor aferente perioadei precontractuale

(oferta, model contract etc),

5. in vederea intelegerii cerintelor si tendintelor pietei de profil (ex. ce

servicii se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc)

6. in vederea intelegerii modului in care putem sa ne imbunatatim

serviciile (ex. evaluarea avocatilor interni, analizarea oportunitatii

angajarii de personal suplimentar etc),

7. in vederea intelegerii modului in care trebuie sa ne organizam

activitatea din toate punctele de vedere (comercial / marketing / HR /

IT / financiar etc) (ex. evaluarea contractelor incheiate intr-o luna

fata de luna precedenta, evaluarea beneficiilor unei anumite lucrari

pentru societatea noastra, evaluarea modului in care avocatii nostri

isi indeplinesc atributiile, analizarea modului in care ne prezentam

ca si societate etc),

8. in vederea protejarii drepturilor si intereselor noastre (ex. in cazul in

care dumneavoastra va considerati prejudiciati in vreun fel de modul

in care ne-am prezentat serviciile),

12

9. in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. obligatia de a verifica

daca ne aflam sau nu intr-un conflict de interese prin raportare la o

anumita speta etc),

10. in vederea infaptuirii justitiei si protejarii statului de drept (avocatii

sunt, potrivit legii, parteneri ai infaptuirii justitiei – sarcina de

interes public major).

Temeiurile juridice ale prelucrarii

Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastra:

1. necesitatea efectuarii de demersuri la solicitarea dumneavoastra (ex.

formulam un model de contract, formulam o oferta personalizata

necesitatilor dumneavoastra etc),

2. indeplinirea unor obligatii legale (ex. identificarea exacta a

persoanelor care doresc sa ne angajeze, verificarea daca ne aflam sau

nu in ipoteza unui conflict de interese etc),

3. indeplinirea unei sarcini care serveste un interes public (ex. prin

studierea informatiilor care ne sunt furnizate ne putem da seama

daca va putem sau nu reprezenta in fata unei instante de judecata,

contribuind astfel la realizarea unui interes public – infaptuirea

justitiei etc),

4. interesele noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus,

5. necesitatea constatarii / exercitarii / apararii unui drept in instanta

(ex. in masura in care va considerati prejudiciati sa putem sa ne

aparam in cadrul unui dosar de instanta etc),

6. prelucrarea este necesara din motive de interes public major (ex. prin

activitatea realizata, in conditiile legii, avocatii contribuie la

realizarea unui interes public major constand in infaptuirea justitiei).

In considerarea celor expuse mai sus este posibil ca Dumitru, Popescu si

Asociatii sa intre in contact cu dumneavoastra, fie din proprie initiativa (ex. va

transmite un e-mail), fie din initiativa dumneavoastra (ex. ne contactati telefonic,

vizitati site-ul nostru etc), fie la initiativa unei alte persoane / entitati (ex. atat

dumneavoastra cat si noi primim o citatie intr-un anumit dosar).

In masura in care dumneavoastra deveniti client al Dumitru, Popescu si

Asociatii, datele dumneavoastra sunt prelucrate potrivit celor expuse in cap. 6.1.2.

urmator.

Perioada de stocare a datelor

In masura in care dumneavoastra nu deveniti client al Dumitru, Popescu si

Asociatii, datele dumneavoastra urmeaza sa fie eliminate, in mod definitiv, in

13

termen de 30 zile calendaristice de la momentul la care devine cert ca nu veti

deveni clientul nostru (ex: ne transmiteti un e-mail prin care ne informati,

intrerupeti comunicarea cu noi un interval de timp ce depaseste o perioada

rezonabila, va informam ca nu va putem oferi serviciile solicitate etc).

6.1.2 Perioada contractuala / post – contractuala


Dumitru, Popescu si Asociatii furnizeaza / asigura servicii clientilor sai, isi

indeplineste o serie de obligatii legale / conventionale si isi adapteaza strategia de

afaceri in functie de cerintele pietei de profil.

In perioada contractuala / post-contractuala Dumitru, Popescu si Asociatii

va prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

1. in vederea executarii contractului incheiat cu dumneavoastra si / sau

cu compania la care sunteti angajat,

2. in vederea initierii si sustinerii unui dialog cu dumneavoastra si / sau

cu compania la care sunteti angajat,

3. in vederea obtinerii din partea dumneavoastra / companiei la care

dumneavoastra sunteti angajat a unor informatii pe baza carora sa

va putem propune si alte servicii care s-ar putea sa vi se potriveasca,

altele decat cele deja contractate si / sau ar putea sa se potriveasca

companiei la care dumneavoastra sunteti angajat,

4. in vederea prezentarii serviciilor noastre, altele decat cele pe care

deja le-ati contractat / pe care compania la care dumneavoastra

sunteti angajat le-a contractat,

5. in vederea redactarii actelor aferente perioadei contractuale (ex.

contract de asistenta juridica si reprezentare, acte aditionale,

rapoarte de activitate, facturi, registrul de evidenta al contractelor de

asistenta juridica si reprezentare, registrul actelor atestate etc),

6. in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. obligatia de a intocmi

si mentine actele de contabilitate primara, obligatia de a intocmi acte

procedurale in termenele impuse de lege, obligatia de a depune la

dosarul cauzei actele pe care le consideram necesare pentru apararea

drepturilor si intereselor clientilor nostri, obligatia de a mentine un

registru al contractelor de asistenta juridica si reprezentare

incheiate, obligatia de a mentine copii ale contractelor de asistenta

juridica si reprezentare incheiate etc),

7. in vederea desfasurarii activitatii profesionale pentru care am fost

angajati (ex. formularea unor opinii legale, activitati de consultanta

14

juridica, asistarea si reprezentarea clientilor nostri in fata

instantelor judecatoresti / parchetelor / autoritatilor si / sau

institutiilor publice / persoane fizice / persoane juridice / diverse

entitati etc),

8. in vederea indeplinirii indeplinirii sarcinii noastre de a servi la

infaptuirea justitiei (interes public major),


servicii se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc),


serviciile (ex. evaluarea avocatilor interni / externi, analizarea

oportunitatii angajarii de personal suplimentar, analizarea

oportunitatii achizitionarii de diverse echipamente IT etc),



IT / financiar etc) (ex. analizarea modului in care ne prezentam

societatea etc),

12. in vederea protejarii drepturilor si intereselor noastre (ex. in cazul in

care dumneavoastra nu achitati contravaloarea facturilor emise si

suntem nevoiti sa initiem un proces civil).



1. prelucrarea este necesara pentru executarea contractului incheiat cu

dumneavoastra (ex: in vederea furnizarii serviciilor noastre etc),

2. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale

ce ne revin (ex: obligatia de a intocmi si tine acte de contabilitate

primara, cum ar putea fi contractul incheiat cu dumneavoastra,

facturile emise catre dumneavoastra, etc),

3. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei sarcini care

serveste unui interes public constand in infaptuirea justitiei si

apararea ordinii de drept (ex. prin activitatea desfasurata, in

conditiile legii, noi contribuim la infaptuirea justitiei etc),

4. interesele noastre legitime (interesele de a atinge scopurile expuse

mai sus),


(ex. asistarea si / sau reprezentarea clientilor nostri in fata

instantelor judecatoresti etc),

15




Perioada de stocare a datelor

Datele dumneavoastra urmeaza sa fie stocate de noi pe intreaga perioada

contractuala, precum si ulterior incetarii raporturilor contractuale pentru o

perioada de 5 ani calendaristici, calculati de la 1 ianuarie a anului ulterior celui in

care inceteaza contractul.

Cu titlu de exceptie, o parte din datele dumneavoastra vor fi stocate fie

pentru o perioada mai mare, fie pentru o perioada mai mica, in conditiile in care

un act normativ /administrativ care ni se aplica ne va impune o astfel de obligatie

(ex. Legea Arhivelor Nationale impune / ar putea sa ne impuna pastrarea anumitor

documente pentru o perioada de 20 de ani, Legea privind profesia de avocat impune

/ ar putea sa ne impuna pastrarea datelor dumneavoastra pentru o perioada de 10

ani, Codul Fiscal impune / ar putea sa ne impuna pastrarea datelor

dumneavoastra pentru o perioada de 7 ani etc).

Motivele pentru care va stocam datele pentru perioada expusa mai sus sunt

urmatoarele:

1. pe durata derularii contractului datele ne sunt necesare pentru a

putea cunoaste care sunt parametrii pe care trebuie sa-i respectam

fata de dumneavoastra / fata de compania la care sunteti angajat (ex:

ce servicii trebuie sa va furnizam, unde, in ce conditii, cu ce costuri

etc),

2. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele sunt cuprinse

intr-o serie de acte financiar-contabile pe care legea ne obliga sa le

pastram (ex: contractul, facturile emise, ordinele de plata,

inregistrarile bancare, chitantele etc),

3. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt

necesare pentru a va putea informa / pentru a putea informa

compania la care sunteti angajat cu privire la oportunitatea oferirii

unor servicii care s-ar putea sa vi se potriveasca si / sau sa se

potriveasca mai bine companiei la care sunteti angajat, servicii

diferite fata de cele initial contractate (ex. am putea sa va

recomandam demararea altor demersuri juridice decat cele deja

initiate etc),


necesare pentru a putea analiza viabilitatea / eficienta / eficienta de

cost / eventualele probleme ale serviciilor furnizate, astfel incat sa le

intelegem cat mai bine (ex. analizand cat de repede am putut sa dam

curs unei anumite solicitari ne putem da seama ce se poate

imbunatati, analizand numarul de ore lucrate efectiv pentru un

16

anumit dosar putem sa intelegem mai bine ce onorarii putem practica

etc),


necesare pentru a intelege tendintele pietei, ce tip de servicii se cauta,

ce exista pe piata, care sunt costurile pe care clientii sunt disponibili

sa le aloce etc, cunoasterea acestor informatii ajutandu-ne sa ne

adaptam strategia de business pentru a ramane in piata de profil

intr-un mod cat mai competitiv si cat mai aproape de nevoile reale ale

dumneavoastra si / sau ale companiei la care dumneavoastra sunteti

angajat,

6. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, exista posibilitatea ca

intre compania noastra si dumneavoastra / compania la care sunteti

angajat sa existe anumite neintelegeri / litigii referitoare la modul de

executare al contractului, caz in care datele ne sunt necesare pentru

a ne proteja drepturile (ex. in cazul unui proces sa putem dovedi ca

ne-am indeplinit obligatiile, in cazul neplatii la termen a unei facturi

sa putem dovedi ca am prestat serviciile facturate etc),


necesare pentru analizarea activitatii proprii si a modului in care o

desfasuram (analiza interna) astfel incat sa ne adaptam pietei intr-

un mod cat mai corespunzator (ex. analizam daca sunt necesare

angajari noi, analizam eficienta avocatilor nostri, analizam

cunostintele si profesionalismul avocatilor nostri, analizam daca este

necesar sa folosim anumite soft-uri si / sau anumite echipamente IT

etc),

8. ulterior derularii contractului exista posibilitatea ca dumneavoastra

/ compania la care dumneavoastra sunteti angajat sau noi sa fim

supusi unui control din partea organelor fiscale / altor autoritati /

institutii publice caz in care trebuie sa putem dovedi, pe deplin,

raporturile contractuale dintre noi si modul in care acestea au fost

executate atat de dumneavoastra / compania la care sunteti angajat,

cat si de noi.

6.2 Furnizorii Dumitru, Popescu si Asociatii si alte persoane

aflate in legatura cu acestia


potentialilor sai furnizori / furnizori / fosti furnizori, de bunuri si / sau servicii si /

sau solutii, precum si ale altor persoane aflate intr-o anumita legatura / raport cu

acestia astfel cum acestea sunt nominalizate in cap. 3.1..

Cap. 6.1.1. – 6.1.2. se aplica in mod corespunzator si furnizorilor Dumitru,

Popescu si Asociatii.

17

6.3 Partenerii Dumitru, Popescu si Asociatii si alte persoane

aflate in legatura cu acestia


potentialilor sai parteneri / parteneri / fosti parteneri (ex. avocati in raporturi de

conlucrare profesionala, specialisti din alte domenii aflati in raporturi de

colaborare etc), precum si ale altor persoane aflate intr-o anumita legatura / raport

cu acestia astfel cum acestea sunt nominalizate in cap. 3.1..

Cap. 6.1.1. – 6.1.2. se aplica in mod corespunzator si partenerilor Dumitru,

Popescu si Asociatii.

6.4 Alte persoane


altor persoane decat cele expuse la cap. 6.1. – 6.3. cum ar fi:

1. reprezentantii autoritatilor / institutiilor publice (ex. inspectorii de la

ANRE, inspectorii ANAF, inspectorii Consiliului Concurentei,

consultantii de la Arhivele Nationale etc),

2. vizitatorii sediului nostru,

3. vizitatorii site-ului nostru,

4. alte persoane cu care putem intra in contact etc.


Dumitru, Popescu si Asociatii are ca scop oferirea / asigurarea serviciilor

sale catre un numar cat mai mare de persoane / entitati, dar si indeplinirea

obligatiilor legale ce ii revin, respectiv mentinerea sa intr-un mod cat mai vizibil

si mai performant pe piata de profil.

Dumitru, Popescu si Asociatii va prelucreaza datele cu caracter personal in

urmatoarele scopuri:

1. in vederea initierii si sustinerii unui dialog cu dumneavoastra /

compania la care sunteti angajat,

2. in vederea prezentarii serviciilor noastre,

3. in vederea obtinerii din partea dumneavoastra / companiei la care

sunteti angajat a unor informatii pe baza carora sa va putem propune

serviciile care vi se potrivesc cel mai bine si / sau se potrivesc cel mai

bine companiei la care sunteti angajat,

18

4. in vederea redactarii actelor aferente perioadei precontractuale

(oferta, model contract etc),


servicii se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc),


serviciile (ex. evaluarea angajatilor interni, analizarea oportunitatii

angajarii de personal suplimentar etc),

7. in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. obligatia de a furniza

actele si informatiile solicitate de o autoritate / institutie publica care

initiaza un control in ceea ce ne priveste),



IT / financiar etc) (ex. evaluarea modului in care avocatii nostri isi

indeplinesc atributiile, analizarea modului in care ne prezentam

societatea etc),

9. in vederea protejarii drepturilor si intereselor noastre (ex. in cazul

unei cercetari / anchete initiate de o autoritate / institutie publica sa

ne putem apara drepturile etc).



1. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale

ce ne revin (ex: in cazul in care suntem supusi unui control fiscal

furnizam actele si informatiile referitoare la dumneavoastra

inspectorului fiscal etc),

2. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei sarcini care

serveste unui interes public constand in infaptuirea justitiei si

apararea ordinii de drept (ex. prin activitatea desfasurata, in

conditiile legii, noi contribuim la infaptuirea justitiei etc),

3. interesele noastre legitime (interesele de a atinge scopurile expuse

mai sus),


(ex. asistarea si / sau reprezentarea clientilor nostri in fata

instantelor judecatoresti, in conditiile legii etc),




19

Perioada de stocare

Perioada de stocare variaza de la caz la caz in functie de particularitatile

datelor (ex. numarul de vizitatori ai site-ului nostru poate fi tinut o perioada de 3

luni necesara realizarii unui anumit sondaj sau poate fi tinut o perioada de 1 an

pentru analiza unei evolutii etc).

Cu toate acestea, va asiguram ca nu vom detine datele dumneavoastra

ulterior momentului la care scopul pentru care le-am colectat s-a realizat.

7 Destinatarii / categoriile de destinatari ale datelor


Datele dumneavoastra cu caracter personal, in functie de circumstante, pot

fi / vor fi transmise de noi catre:

1. persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a noastra (ex.

avocatii / angajatii nostri),

2. co-operatorii nostri de date cu caracter personal (ex. compania la care

dumneavoastra sunteti angajat, un avocat aflat in raporturi de

conlucrare profesionala cu noi, un specialist din alt domeniu aflat in

raporturi de colaborare cu noi etc),

3. persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a co-operatorilor

nostri de date cu caracter personal (ex. angajatii companiei in care

dumneavoastra lucrati, avocatii din cadrul casei de avocatura cu care

ne aflam in raporturi de conlucrare profesionala etc),

4. persoanele imputernicite sa prelucreze datele cu caracter personal in

numele nostru (ex. o firma de curierat, o banca etc),

5. persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a persoanelor

imputernicite sa prelucreze datele cu caracter personal in numele

nostru (ex. un sofer angajat la o firma de curierat, un angajat al unei

banci etc),

6. dumneavoastra, in masura in care intelegeti sa va exercitati unul din

drepturile prevazute de lege (ex. dreptul de acces),

7. orice alta persoana / entitate in afara celor expuse la punctele 1 – 6,

spre exemplu un operator distinct de date cu caracter personal (ex. o

instanta judecatoreasca, Arhivele Nationale, ANAF etc).

Transmiterea datelor cu caracter personal catre persoanele expuse mai sus

se va realiza numai si numai in masura in care aceasta transmitere:

1. fie este impusa de necesitatea atingerii scopurilor in care noi va

prelucram datele cu caracter personal,

20

2. fie este impusa de lege.

8 Transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal in

afara Uniunii Europene

Dumitru, Popescu si Asociatii pastreaza datele dumneavoastra cu caracter

personal, fie in format fizic, fie in format digital, fie in ambele formate, pe teritoriul

Uniunii Europene.

Cu toate acestea, in anumite situatii, Dumitru, Popescu si Asociatii va

transmite datele dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii Europene

(ex. prin transmiterea unui e-mail catre compania dumneavoastra care detine

serverul propriu de e-mail in afara Uniunii Europene).

In aceste din urma cazuri, Dumitru, Popescu si Asociatii va asigura ca

transferul datelor va fi efectuat numai in masura in care sunt indeplinite conditiile

impuse de legislatia europeana privind protectia datelor cu caracter personal (ex.

exista o decizie de conformitate emisa de Comisia Europeana, este incheiat un

acord care sa asigure garantiile necesare etc).

9 Drepturile dumneavoastra

In ceea ce priveste datele dumneavoastra cu caracter personal

dumneavoastra aveti o serie de drepturi:

1. dreptul de acces la datele dumneavoastra,

2. dreptul de a rectifica datele dumneavoastra,

3. dreptul de a obtine stergerea datelor dumneavoastra,

4. dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii datelor

dumneavoastra,

5. dreptul de a va opune la prelucrarea datelor dumneavoastra,

6. dreptul de a depune o plangere in fata autoritatii competente in

materia prelucrarii datelor cu caracter personal.

Dumitru, Popescu si Asociatii va faciliteaza exercitarea drepturilor

dumneavoastra, motiv pentru care nu ezitati sa ne contactati la adresa

[email protected].

21

10 Obligatia dumneavoastra sau lipsa acesteia de a ne furniza

datele dumneavoastra cu caracter personal

Ca regula generala, Dumitru, Popescu si Asociatii nu va obliga, in niciun

fel, sa ne transmiteti datele dumneavoastra cu caracter personal.

Cu toate acestea, in anumite situatii, daca nu ne transmiteti datelele

dumneavoastra cu caracter personal, nu putem sa ne indeplinim scopurile expuse

mai sus.

De exemplu, in masura in care nu ne transmiteti contractul de asistenta

juridica si reprezentare purtand semnatura dumneavoastra, nu putem considera

ca intre noi s-a incheiat un contract valabil.

11 Inexistenta unui proces decizional automatizat

Dumitru, Popescu si Asociatii nu detine / foloseste niciun fel de proces

decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri in ceea ce va priveste, iar toate

deciziile / actiunile / inactiunile / masurile luate / adoptate / efectuate de catre

societatea noastra sunt bazate numai pe factorul uman.

Desi folosim o serie de echipamente IT, deciziile pe care le luam in ceea ce

va priveste sunt adoptate numai de catre persoanele din cadrul echipei noastre, pe

baza propriilor convingeri si aprecieri, iar nu automat, de catre echipamentele IT

folosite.

12 Modificarea prezentei politici

Dumitru, Popescu si Asociatii va informeaza ca prezenta politica de

prelucrare a datelor dumneavoastra cu caracter personal este o prezentare a

modului in care noi, astazi, cand cititi prezentul material, va prelucram datele cu

caracter personal.

Exista posibilitatea ca noi sa actualizam, din timp in timp, aceasta politica

(ex. din cauza unor modificari legislative, din cauza faptului ca dorim sa va

prelucram datele in alte scopuri si / sau pe baza altor temeiuri juridice etc).

In aceste din urma cazuri actualizarea politicii se va realiza fara a va afecta,

in niciun fel, drepturile si interesele legime in materia protectiei datelor cu

caracter personal.

22

13 Caracterul exclusiv al acestei politici

Prezenta politica de prelucrare a datelor cu caracter personal a fost

dezvoltata intern de Dumitru, Popescu si Asociatii S.P.A.R.L. (DPA Legal Team)

exclusiv pentru uzul propriu si este proprietatea exclusiva a Dumitru, Popescu si

Asociatii.

Reproducerea, in tot sau in parte, a prezentei politici nu se poate realiza

decat cu consimtamantul expres si in scris al Dumitru, Popescu si Asociatii.

Politica Dumitru, Popescu si Asociatii privind prelucrarea ... · [email protected] In...

Documents

Transcript of Politica Dumitru, Popescu si Asociatii privind prelucrarea ... · [email protected] In...