Institutia “X” este institutia specializata a statului care exercita atributiile ce ii revin cu privire la

supravegherea si controlul trecerii frontierei de stat, prevenirea si combaterea migratiei ilegale si a faptelor specifice

criminalitatii transfrontaliere savarsite in zona de competenta, respectarea regimului juridic al frontierei de stat,

pasapoartelor si strainilor, asigurarea intereselor statului roman pe Dunarea interioara, inclusiv bratul Macin si canalul

Sulina situate in afara zonei de frontiera, in zona contigua si in zona economica exclusiva, respectarea ordinii si

linistii publice in zona de competenta,

Politica de securitate privind controlul accesului in spatiile cu regim special

Arhiva Institutie

1.Starea de fapt

Arhiva institutiei contine documente importante cu acces restrictionat. Acces permanent la arhiva il are

adimistratorul, ceilalti angajati avand acces in functie de gradele de secretizare detinute. Accesul se face pe baza unei

legitimatii iar pentru consultarea si iesirea documentelor si dosarelor din arhiva se face prealabil pe baza unei cereri ,

completandu-se in registrul : datele personale , ora iesiri documentelor ,motivul iesiri dosarelor si semnatura.

Arhiva este dotata cu camere de supraveghere video la care are acces doar cel cu functia cea mai inalta din

institutie. In acelasi timp prezinta un sistem de alarma , toate fiind controlate din calculatorul principal din cadru

arhivei.

2.Autori politici

Politica de securitate privind controlul accesului in arhiva a fost redactat de catre

3 Responsabili in aplicarea politici

Responsabil de aceasta politica este seful unitati cat si adminstratorul arhivei.Aceste persoane trebuie sa se

asigure de faptul ca nu sunt incalcate regulile acestei politici. Daca administratorul constata ca unul dintre angajati nu

a respectat o anumita regula se face sesizare catre seful unitati , urmand a se lua masuri impotriva acestuia in functie

de gravitatea faptei si de consecintele acesteia.

4. Scopul .

Politica de securitate este proiectata pentru protectia datelor insitutiei, pentru a preveni pierderile de

informatii, dosare si pentru a permite recuperarea acestora in caz de furt , de distrugere.

5.Perioada de control al aplicari politici

Perioada de control al aplicari politici se face zilnic , in timpul programului de lucru de catre administratorul

arhivei si seful unitati.

6.Perioada de actualizare a politici

In cazul in care se constata pierderea anumitor dosare , distrugerea lor, disparitia lor din arhiva, copierea lor

ilegala, se intruneste la nivelul institutiei o comisie care va analiza situatia: va descoperi cauzele , efectele

responsabili. In urma analizei membri comisiei vor hotari daca este necesar rescierea politici de securitate in functie

de gravitatea rezultatelor .

7.Consecintele nerespectari politici de securitate.

Incalcarea politici de securitate pentru orice angajat poate duce la masuri mai putin drastici cum ar fi

sacaderea unui procent din salar ajungandu-se la unele masuri drastice cum ar fi desfacerea contractului de munca.

8. Situati de exceptii in aplicarea politici

In cadrul acestei institutii se fac exceptii cand se realizeaza un controlul de la instiitutile superioare .Un

membru al comisiei poate avea acces in arhiva unitati chiar daca nu lucreaza in aceasta institutii insa nu poate iesi din

arhiva cu nici un dosar.

. Pe baza unei imputeniciri , sefu insitutie poate delega un imputernicit care poate prelua, pana la revenirea sa

anumite responsabilitati care ii revin de drept. Acesta poate oferi cereri pentru consultarea unuor dosare din cadrul

arhivei.

9.Regulile politici de securitate

1.Politica de securitatea se aplica pentru toti angajati .

2. Accesul in arhiva permanent il are doar administratorul si seful institutiei.

3. Angajati au acces la documentele si dosarele din arhiva pe baza legitimatiei si in functie de culorile de

secretizare….

4. In cazul in care se doreste imprumutarea unui dosar din cadru arhivei , angajatul trebuie sa vina cu o cerere

semnata si aprobata de catre seful sectiei.

5. Pentru a iesi din arhiva cu documente este necesar completarea datelor personale , orei de iesire ,si semnatura intr-

un registru.

6. In cazul in care angajatul doreste doar sa consulte dosarele , nu este necesara o cerere in prealabil, insa la

completarea registrului intr-o noua rubrica se scrie motivul pentru care se solicita aceaste informatii.

7. Dosarele se readuc in arhiva la inchierea programului de lucru.

8. In arhiva este interzisa intrarea cu produse alimentare si cu bauturi

9. Divulgarea datelor dintr-un dosar este interzisa.

10. Sistemul de supraveghere este coordonat si controlat numai de catre seful insitutiei.

11. Parola la sistemul de alarma este cunoscut doar de administratul si seful institutiei.

12. In cazul pierderi, distrugeri , copieri unor documente sau dosare imprumutate responsabili principali sunt angajati

care au solicitat documentele sau dosarele respective.

13. In cazul distrugeri sau pierderi unor documente care nu apar in registru iesirilor , cel care va fi tras la respundere

este administratorul.

14. Angajati nu au acces in interiorul arhivei in afara programul de lucru.

15. Pe parcusul realizari investigatilor in cazul pierderi documentelor sau dosarelor , doar membri din comisia de

analiza au voie in cadrul arhivei

16. In situatiile de exceptie cand se vine in inspectie o comisie de la o institutie superioara, accesul accesul angajatilor

este interzis.

17. Persoana delegata de seful institutiei in lipsa acestuia are numai dreptul de a consulta anumite documente sau

dosare din arhiva.

18. Incercarea de a accesa zone neautorizate ale arhivei , este interzisa si nerespecaterea acesteia este grav

sanctionata.

19. Accesul la calculatorul arhivei nu il are decat administratorul.

20. Informatiile dosarelor se folosesc doar in interez de serviciu.