PLANUL DE ACŢIUNE AL ŞCOLII 2009-2014 Planul operațional ...
Planul de evaluare pentru Programul Operațional...
Transcript of Planul de evaluare pentru Programul Operațional...
DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE DIRECŢIA PENTRU DEZVOLTAREA CAPACITĂŢII ADMINISTRATIVE
Planul de evaluare pentru
Programul Operațional Capacitate
Administrativă 2014-2020
Versiune aprobată de membrii CM POCA în reuniunea din 26 noiembrie 2015
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
2
Cuprins 1. Introducere. Context. Cerințele regulamentelor ........................................................................ 4
2. Obiectivele planului de evaluare ............................................................................................... 5
3. Prezentarea POCA. Acoperirea planului de evaluare. .............................................................. 5
3.1 Obiective tematice, logica de intervenție și coerența POCA ................................................ 5
3.2 Aspecte relevante în scopul evaluării POCA ........................................................................... 6
4. Abordare generală și strategia de evaluare a POCA ................................................................ 7
4.1 Abordarea generală la nivelul României cu privire la planificarea evaluărilor în perioada de
programare 2014-2020 .................................................................................................................. 7
4.2 Strategia de evaluare a POCA ............................................................................................. 8
4.3 Evaluarea aplicabilității metodelor contrafactuale la nivelul POCA .......................................... 9
5. Evaluări propuse ..................................................................................................................... 10
5.1 Teme de evaluare .................................................................................................................. 10
5.2 Bugetul prevăzut pentru planul de evaluare ....................................................................... 11
5.3 Calendar orientativ de evaluare (tabelul 3)......................................................................... 14
6. Funcția de evaluare și procesele implicate ............................................................................. 17
6.1 Funcția de evaluare, structuri și responsabilități .................................................................... 17
6.2. Aprobarea, modificarea și monitorizarea implementării planului de evaluare ................ 18
6.3. Coordonarea cu alte planuri de evaluare ....................................................................... 18
7. Capacitatea de evaluare. Instruire și dezvoltarea capacității .................................................. 19
7.1 Dezvoltarea capacității de evaluare ....................................................................................... 19
7.2 Programul de instruire ........................................................................................................... 20
8. Strategia de comunicare și urmărire a rezultatelor (follow-up)................................................ 22
9. Anexa 1. Detalii privind temele de evaluare............................................................................ 26
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
3
Acronime
ADI Asociația pentru Dezvoltare Intercomunitară (ADI ITI DD)
AM Autoritatea de management
ANAP Agenția Națională pentru Achiziții Publice
ANFP Agenția Națională a Funcționarilor Publici
FESI Fondurile Europene Structurale și de Investiții
MDRAP Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice
MFE Ministerul Fondurilor Europene
MJ Ministerul Justiției
ONG Organizație non-guvernamentală
PE Plan de evaluare
PO Program operațional
POC Programul Operațional Competitivitate
POCA Programul Operațional Capacitate Administrativă
POCU Programul Operațional Capital Uman
RDC Regulamentul privind dispozițiile comune
SCAP Strategia pentru consolidarea administrației publice
SDSJ Strategia de dezvoltare a sistemului judiciar
SGG Secretariatul General al Guvernului
SMBR Strategia privind mai buna reglementare
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
4
1. Introducere. Context. Cerințele regulamentelor
Acest plan de evaluare a fost pregătit în cadrul evaluării ex ante a Programului Operațional
Capacitate Administrativă 2014-2020. În conformitate cu cerințele din Ghidul Comisiei pentru
realizarea planurilor de evaluare aferente perioadei de programare 2014-20201, evaluatorii au avut
ca sarcină să ofere orientări cu privire la principalele evaluări care urmează să fie efectuate, să
furnizeze un calendar al acestor evaluări, să precizeze metodele și datele necesare pentru
realizarea acestora, cât și activitățile de formare posibile, în măsura în care acestea vor fi
considerate necesare. Planul de evaluare a fost dezvoltat mai întâi sub coordonarea Ministerului
Fondurilor Europene2, însă o serie de adaptări și revizuiri au fost ulterior realizate de Unitatea de
programare, monitorizare și evaluare program din cadrul AM POCA.
Pentru perioada 2014-2020, Regulamentul privind dispozițiile comune (RDC) prevede că autoritățile
de management pregătesc un plan de evaluare pentru a gestiona în mod eficient activitățile de
evaluare aferente programelor operaționale finanțate din Fondurile Europene Structurale și de
Investiții.3
„Autoritatea de management sau statul membru elaborează un plan de evaluare care poate include
mai multe programe. Acesta se transmite în conformitate cu normele specifice fondurilor”.
(articolul 56 alineatul (1), RDC).
Rolul și cerințele planului de evaluare din noua perioadă de programare provin din noua abordare
stimulativă, care pune un accent mai mare pe rezultate și utilizarea evaluărilor, astfel încât să se
asigure luarea unor decizii fundamentate pentru gestionarea programelor și elaborarea politicilor.
Trecerea de la o abordare axată pe implementare în perioada 2007-2013 spre una bazată pe
rezultate în noua perioadă de programare și interesul pentru stabilirea contribuției intervențiilor la
rezultatele obținute, necesită evaluări bine planificate, ușor de adaptat în funcție de nevoile
tematice și care dispun de un calendar și resurse adecvate.
Articolul 54 din Regulamentul privind dispozițiile comune oferă cadrul general în baza căruia se vor
desfășura evaluările pentru perioada de programare 2014-2020. Astfel, misiunea evaluării este
compusă din două obiective:
• să îmbunătățească calitatea elaborării și implementării programelor, precum și
• să analizeze eficacitatea, eficiența și impactul acestora.
În timp ce evaluarea ex ante este legată în principal de primul obiectiv (articolul 55, alineatul 1),
evaluările din timpul perioadei de programare și evaluările ex-post se referă în cea mai mare parte
la cel de-al doilea obiectiv (articolele 56 alineatul (3) și 57 alineatul (1) din Regulament).
Trebuie avut în vedere și faptul că statele membre sunt responsabile cu evaluările ex ante și
evaluările din timpul perioadei de programare, în timp ce evaluările ex post sunt efectuate de
Comisie sau de statele membre în strânsă cooperare cu Comisia.
În plus față de cerințele din Regulamentul privind dispozițiile comune, Ghidul Comisiei privind
planurile de evaluare, care oferă mai multe informații cu privire la rolul acestui document și
elementele sale principale. În special, clarifică faptul că:
„În perioadele de programare anterioare, evaluările au avut tendința de a se concentra mai mult pe
aspectele legate de implementare decât pe evaluarea impactului. Pentru perioada 2014-2020, RDC
cere autorităților de management să efectueze evaluări care să măsoare efectele programelor
finanțate din FESI. Acesta este un element esențial al noii politici axate pe rezultate, conform
articolului 56 alineatul (3) din RDC. Prin urmare, planurile de evaluare sunt documente strategice
1 Ghidul Comisiei pentru realizarea planurilor de evaluare aferente perioadei de programare 2014-2020, DG
REGIO-DG EMPL (februarie 2015), p. 5. 2
Proiect cofinanțat prin FEDR din PO AT 2007-2013 (implementat de către consorțiul format din Ecorys și Lideea). 3
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind fondurile ESI, denumit în continuare RDC (Regulamentul privind dispozițiile comune).
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
5
care stabilesc modul în care aceste evaluări vor fi organizate în scopul de a furniza date concrete
privind efectele politicilor publice”.
Articolele 54, 56 alineatul (3) și 57 alineatul (1) din Regulamentul privind dispozițiile comune oferă
informații suplimentare cu privire la modul în care trebuie evaluat impactul programelor. Acestea
arată următoarele:
Impactul programelor se evaluează în ceea ce privește:
• Obiectivele prevăzute în strategia Uniunii pentru o creștere inteligentă, durabilă și
favorabilă incluziunii, acordând atenție misiunii Fondurilor
• Produsul intern brut (PIB) și șomajul din zona vizată de programul în cauză, ținând
seama de dimensiunea programului
• Obiectivele fiecărei priorități.
2. Obiectivele planului de evaluare
Planul de evaluare este conceput ca un instrument eficient de management prin care funcția de
evaluare răspunde nevoilor părților interesate de a lua decizii fundamentate în ceea ce privește
intervențiile programului, cât și referitor la alte intervenții și politici legate de programul respectiv.
Obiectivele planului de evaluare sunt următoarele:
- să informeze părțile interesate/actorii relevanți cu privire la modul de implementare și
rezultatele programului, nivelul de performanță din domeniul capacității instituționale, cât
și în ceea ce privește eficiența administrației publice;
- să se asigure că diferitele părți interesate ale programului au o înțelegere comună asupra
rolului alocat evaluării în implementarea programului;
- să se asigure că sunt prevăzute resursele necesare pentru realizarea diferitelor evaluări;
- să dezvolte capacitatea în rândul diferitelor părți interesate, promovând o cultură de
evaluare mai solidă.
În vederea atingerii acestor obiective, elaborarea și implementarea planului de evaluare ar trebui să
asigure următoarele:
- Evaluările furnizează rezultatele așteptate la timp și sunt disponibile într-o formă accesibilă
pentru toate părțile interesate;
- Evaluările facilitează urmărirea rezultatelor (concluziile și recomandările acestora) pentru
implementarea programului și deciziile legate de politici;
- Evaluările sprijină raportarea către Comisia Europeană cu date pentru rapoartele anuale și
rapoartele privind progresele înregistrate, precum și pentru sinteza evaluărilor;
- Resurse și capacități adecvate sunt disponibile pentru funcția de evaluare.
3. Prezentarea POCA. Acoperirea planului de evaluare.
3.1 Obiective tematice, logica de intervenție și coerența POCA
Planul de evaluare acoperă Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, care este
finanțat din Fondurile Europene Structurale și de Investiții, și anume din Fondul social european
(FSE). Nu există nicio intenție de a include evaluări ale intervențiilor din alte perioade de
programare sau alte programe operaționale.
POCA 2014-2020 abordează exclusiv obiectivul tematic (OT) 11 „Consolidarea capacității
instituționale a autorităților publice și a părților interesate și o administrație publică eficientă”, astfel
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
6
cum figurează la articolul 9 din RDC și în conformitate cu Acordul de parteneriat 2014-2020.
Obiectivele generale ale acestui obiectiv tematic sunt „consolidarea capacității instituționale și
administrative la toate nivelurile și în toate domeniile și promovarea principiilor bunei guvernanțe”.
Programul operațional este compus din trei axe prioritare, dintre care două sunt operaționale ( a.
consolidarea structurilor, proceselor și a competențelor administrației publice, precum și b.
îmbunătățirea furnizării de servicii pentru cetățeni), iar cea de-a treia reprezintă asistența tehnică
dedicată programului.
3.2 Aspecte relevante în scopul evaluării POCA
Bugetul POCA
Titlul axei prioritare Alocarea FSE (în EUR) Cota din
alocarea
totală
Axa prioritară 1 „Administrație publică și sistem judiciar
eficiente”
326.382.979 59 %
Axa prioritară 2 „Administrație publică și sistem judiciar
accesibile și transparente”
187.697.657 33,93 %
Axa prioritară 3 „Asistență tehnică” 39.110.853 7,07 %
Total POCA 553.191.489 100 %
Bugetul alocat evaluării
Bugetul POCA dedicat evaluării este inclus în obiectivul specific (OS 3.1) „Consolidarea capacității
administrative a AM pentru implementarea eficientă a POCA”, având prevăzută suma de
3.911.085,00 euro.
Logica de intervenție și coerența internă
Fără a avea intenția de a efectua o analiză a logicii de intervenție și coerenței interne a
programului, vom sublinia aspectele care sunt relevante pentru elaborarea temelor de evaluare.
Conform „Evaluării ex ante a POCA 2014-2020”, programul se remarcă printr-o solidă coerență
internă și complementaritate între obiectivele sale specifice, ceea ce permite crearea următoarelor
legături:
o OS 1.1 abordează o parte dintre nevoile principale identificate în sistemul administrației
publice, cum ar fi: nevoia de a îmbunătăți procesul de luare a deciziilor în vederea unei
mai bune guvernanțe (sprijinind astfel Strategia pentru consolidarea administrației
publice), precum și nevoia de reducere a poverii administrative (contribuind la Strategia
privind mai buna reglementare);
o OS 1.3 și OS 2.3 abordează în mod comun sistemul judiciar și contribuie la Strategia de
dezvoltare a sistemului judiciar pentru perioada 2015-2020; în esență, OS 1.3 va sprijini
acțiunile menite să creeze un sistem de management integrat pentru luarea deciziilor
cheie în sectorul judiciar, precum și pentru a consolida și a crește performanța și
capacitatea instituțională; al doilea obiectiv specific (2.3) va avea în vedere îmbunătățirea
calității serviciilor furnizate de către sistemul judiciar, precum și acțiuni menite să
sporească transparența și integritatea sistemului judiciar;
o OS 2.1 abordează nevoile administrației publice locale în ceea ce privește îmbunătățirea
capacității și calității serviciilor furnizate, în strânsă legătură cu sistemele și capacitățile
elaborate la nivel central, prin intermediul OS 1.1 și OS 1.2;
o OS 2.1 este relativ extins ca urmare a faptului că acesta se adresează întregii administrații
publice locale, cât și serviciilor din mai multe sectoare, cu excepția sistemului judiciar care
este abordat prin OS 2.3.
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
7
Coerența externă
La nivel sectorial, există patru documente strategice relevante, POCA urmând să contribuie la
realizarea obiectivelor acestora:
Strategia pentru consolidarea administrației publice (2014-2020)
Strategia de dezvoltare a sistemului judiciar (2015-2020)
Strategia privind mai buna reglementare (2014-2020)
Strategia Națională privind Agenda Digitală pentru România (2014–2020)
De asemenea, mai există două strategii suplimentare care nu se înscriu în orizontul temporal al
POCA: Strategia Națională Anticorupție (2012-2015) și Strategia de întărire a integrității în justiție
(2011-2016).
Coerența POCA cu celelalte programe operaționale și instrumente finanțate din fondurile
ESI sau din alte surse publice
În materie de complementaritate, în etapa de planificare a evaluărilor vor fi avute în vedere
următoarele programe operaționale:
Programul Operațional Competitivitate
Programului Operațional Capital Uman
Programul Operațional Asistență Tehnică
Strategia pentru Delta Dunării sprijinită prin instrumentul de Investiții Teritoriale Integrate
Strategia pentru regiunea Dunării
Mecanismul Financiar Norvegian
Programul de Cooperare Elvețiano-Român
4. Abordare generală și strategia de evaluare a POCA
4.1 Abordarea generală la nivelul României cu privire la planificarea evaluărilor în
perioada de programare 2014-2020
În ceea ce privește evaluarea la nivelul programului operațional, în conformitate cu Regulamentul
nr. 1303/2013, fiecare prioritate (Axă prioritară) va fi evaluată cel puțin o dată pe parcursul
perioadei de implementare a programului, pentru a analiza contribuțiile fondurilor la obiectivele
specifice. Patru dimensiuni trebuie să fie avute în vedere în cazul tuturor evaluărilor:
Spațială
Sectorială
La nivelul grupurilor țintă
La nivelul instituțional
În această privință, planurile de evaluare vor trebui să precizeze grupurile țintă, zonele și sectoarele
aferente intervențiilor în cauză, precum și domeniul de politică instituțională în care intervenția este
implementată. Aceste patru dimensiuni trebuie să fie incluse în toate etapele evaluării: planificare,
implementare, precum și diseminare a rezultatelor evaluării.
Metode
I. Evaluările de impact contrafactuale ar putea fi utilizate pentru a răspunde la întrebări legate
de efectele nete asupra grupurilor țintă. Cu toate acestea, după cum se arată mai departe,
metoda contrafactuală ar putea să se dovedească insuficientă sau ineficace pentru a măsura
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
8
efectele asupra diferitelor sectoare. În acest caz, evaluatorii trebuie să utilizeze alte metode de
evaluare, bazate pe teoria și practica evaluării. Cu toate acestea, în cazul intervențiilor de tip
FSE, efectele nete asupra grupurilor țintă ar putea fi măsurate utilizând metode contrafactuale,
alături de sondaje asupra rezultatelor pe termen lung.
II. Evaluarea de impact bazată pe teorie, care a fost deja utilizată pentru a evalua intervențiile
din PO DCA 2007-20134, urmărește fiecare etapă a logicii de intervenție și identifică legăturile
cauzale și mecanismele schimbării, realizând estimări calitative asupra impacturilor
programului. Acest tip de evaluare va utiliza metode precum analiza literaturii de
specialitate, analiza documentară, interviurile, sondajele, focus-grupurile și studiile de
caz.
Așa cum se menționează în Ghidul Comisiei pentru realizarea planurilor de evaluare,
„evaluarea bazată pe teorie se va concentra asupra rezultatelor intervențiilor și va analiza
mecanismele care au condus la îndeplinirea acestora, urmând a completa această analiză cu
alte metode prin care să examineze și alți factori sau ipoteze alternative, înainte de a trage
concluzii cu privire la impactul programului asupra rezultatelor atinse”5.
Prin urmare, cele mai frecvente întrebări de evaluare din cadrul evaluărilor de program ar
putea fi următoarele:
1. Care este progresul actual înregistrat de la adoptarea intervenției la nivelul instituțiilor
și grupurilor țintă în raport cu obiectivele specifice? (eficacitatea intervenției);
2. În ce măsură sunt justificate costurile implicate, având în vedere schimbările/ efectele
care au fost înregistrate? (eficiența intervenției);
3. Ce factori au influențat eficiența cu care au fost atinse rezultatele? (eficiența
intervenției);
4. În ce măsură progresele înregistrate se datorează intervenției? (impactului
intervenției);
5. Există efecte neintenționate, pozitive sau negative?;
6. În ce măsură efectele intervențiilor sunt sustenabile pe o perioadă mai lungă de timp?
(sustenabilitate);
7. Ce mecanisme au facilitat / au constituit un obstacol pentru schimbările avute în
vedere de intervenții sau de efectele intervențiilor?
8. În ce măsură lucrurile ar fi putut fi realizate mai bine? (recomandări pentru
îmbunătățiri de program viitoare).
4.2 Strategia de evaluare a POCA
Analizând abordarea generală privind evaluarea în perioada de programare 2014-2020, strategia
propusă pentru POCA va fi aceea de a măsura pentru fiecare obiectiv specific:
Efectele intervențiilor;
Eficiența intervențiilor, luând în considerare relația dintre resursele utilizate de intervenții
și modificările generate de acestea (pozitive sau negative);
Gradul în care toate rezultatele propuse au fost realizate (măsurarea nivelului de realizare
a rezultatelor);
Contribuția programului/impactul net, efectele neintenționate și de tip spill-over,
sustenabilitatea și alți factori sau mecanisme cu influență asupra impacturilor.
4 „Evaluarea performanțelor în managementul și implementarea PO DCA” (2015, finanțată de PO DCA prin DMI 3.1, axa prioritară de AT) 5 Ghidul Comisiei pentru realizarea planurilor de evaluare aferente perioadei de programare 2014-2020, DG REGIO-DG EMPL (februarie 2015), p. 9
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
9
În acest sens, trebuie menționat faptul că mai multe teme de evaluare sunt construite în jurul
obiectivelor specifice ale programului, cum ar fi:
a. Realizarea unei evaluări axate pe întregul sistem judiciar, în măsură să acopere atât
OS 1.3, cât și OS 2.3, întrucât reprezintă un domeniu de intervenție cu nevoi specifice
și este inclus în structura de ansamblu a programului operațional; de asemenea,
acest domeniu are o contribuție majoră la Strategia națională sectorială;
b. Având în vedere dimensiunea OS 1.1 și faptul că acesta abordează câteva dintre
principalele deficiențe identificate în programul operațional, următoarele evaluări
tematice ar putea fi prevăzute:
o O evaluare a măsurilor întreprinse pentru abordarea unitară a planificării
strategice și bugetării pe programe (evaluarea procedurilor și mecanismelor
implementate în acest sens);
o O evaluare a sistemelor de management al calității și al performanței
(evaluare a modului de implementare a acestor mecanisme și analiză a
impactului acestora);
o O evaluare a măsurilor luate pentru îmbunătățirea întregului cadru
legislativ, reprezentând toate instrumentele și mecanismele utilizate în acest
sens: procesele de consultare, reglementările, politicile publice, procedurile
instituționale, reducerea birocrației și a poverii administrative pentru cetățeni și
mediul de afaceri (evaluarea tuturor măsurilor luate pentru a aduce o schimbare
în acest domeniu);
o O evaluare a sprijinului acordat pentru susținerea ONG-urilor și a
partenerilor sociali (evaluarea mecanismelor, instrumentelor și acțiunilor menite
să îmbunătățească monitorizarea și evaluarea ulterioară a politicilor publice,
precum și inițiativele de reformă, sesiunile de formare pentru a dezvolta
capacitățile acestor instituții, networking-ul etc.).
c. Celelalte obiective specifice ar putea fi evaluate în mod individual, întrucât există un
accent clar asupra schimbărilor urmărite prin intermediul programului operațional.
Notă importantă 1: întrebări de evaluare suplimentare vor fi adăugate atunci când se
intenționează ca un aspect specific al intervenției să fie asimilat și utilizat pentru îmbunătățirea
implementării și a eficacității intervenției.
Notă importantă 2: proiectele non-competitive aferente OS 1.1 vor fi analizate distinct în cadrul
fiecărei evaluări tematice, având în vedere alocarea bugetară, domeniul de aplicare și importanța
acestora în implementarea SCAP și POCA.
4.3 Evaluarea aplicabilității metodelor contrafactuale la nivelul POCA
Capacitatea de utilizare (suitability)
Dat fiind faptul că intervențiile POCA sunt esențiale în procesul de reformă, există o nevoie
constantă de a furniza dovezi cu privire la eficacitatea acestor măsuri. Prin urmare, metodele
contrafactuale ar putea fi utile pentru evaluarea impactului POCA.
Fezabilitate
Atunci când se aplică metode contrafactuale, trebuie avută în vedere și fezabilitatea acestora, care
este legată de tipul de intervenții, identificarea grupurilor țintă și a grupurilor de control, precum și
de disponibilitatea datelor.
Experiența acumulată în ceea ce privește evaluările de impact la nivelul FSE indică faptul că
această metodă este utilizată, în principal, pentru acțiuni de formare și de ocupare a forței de
muncă. O analiză retrospectivă rapidă a evaluărilor efectuate în perioada 2007-2013 nu a identificat
utilizarea de metode contrafactuale pentru intervențiile din zona administrației publice.
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
10
Multe dintre aceste intervenții sunt concepute ca intervenții unice, care nu pot fi multiplicate. Cele
identificate cu un nivel rezonabil de replicare sunt: 2.1, 2.2 și 2.3, precum și unele acțiuni vizând
activitățile de formare din cadrul obiectivelor specifice aferente axei prioritare 1.
Analiza intervențiilor POCA de mai sus relevă un nivel redus de omogenitate atât pentru
intervențiile menționate, cât și pentru grupurile țintă aferente acestora, întrucât fiecare
obiectiv specific cuprinde mai multe tipuri de beneficiari și acțiuni.
În stadiul actual, considerăm că analiza contrafactuală este adecvată din perspectiva răspunsurilor
pe care le-ar putea oferi în ceea ce privește efectele nete ale programului, ca urmare a proceselor
de reformă.
Evaluabilitate
Un exercițiu de evaluabilitate este posibil să fie lansat înainte de a decide asupra posibilității
efectuării unei evaluări contrafactuale de impact. Această analiză ar putea fi efectuată atât intern
cât și extern, cu finanțare din alocarea prevăzută pentru evaluările ad-hoc. Prin urmare, în
această etapă, planul de evaluare nu va include o evaluare a impactului prin metodele
contrafactuale.
5. Evaluări propuse
5.1 Teme de evaluare
În conformitate cu abordarea descrisă în strategia de evaluare menționată mai sus, au fost stabilite
nouă teme de evaluare. În plus, va fi elaborat și un raport de sinteză a evaluărilor, care să
acopere toate temele stabilite.
Toate evaluările suplimentare vor fi considerate de către autoritatea de management ca evaluări
ad-hoc, urmând ca acestea să acopere teme specifice care apar în implementarea programului.
Anexa 1 a PE oferă mai multe detalii în ceea ce privește:
Principalele întrebări de evaluare,
Actorii relevanți /părțile interesate care vor face parte din comitetele de coordonare a evaluării,
Sursele de date posibile,
Metodele de evaluare posibile,
Descrierea datelor suplimentare necesare.
Calendarul aferent studiilor de evaluare a fost stabilit plecând de la premisa că POCA va lansa
primele cereri de proiecte la jumătatea anului 2015. Cu toate acestea, pe durata implementării
programului pot să apară o serie de obstacole, provocări și circumstanțe care pot afecta rezultatele
la nivel de proiect și implicit de program, ceea ce ar putea să determine realizarea de evaluări
suplimentare. Aceste evaluări pot fi organizate și desfășurate în funcție de necesități, în mod
continuu. Prin urmare, lista evaluărilor rămâne deschisă.
Tabelul 1. Teme de evaluare pentru POCA 2014-2020
Nr. Teme de evaluare
1 Evaluarea măsurilor întreprinse pentru abordarea unitară a planificării strategice
și bugetării pe programe (evaluarea procedurilor și mecanismelor implementate în
acest sens) – OS 1.1
2 Evaluarea sistemelor de management al calității și performanței (evaluare a
modului de implementare a acestor mecanisme și analiză a impactului acestora) –OS
1.1
3 Evaluarea măsurilor luate pentru îmbunătățirea cadrului legislativ (evaluarea
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
11
Nr. Teme de evaluare
tuturor măsurilor luate pentru a aduce o schimbare în acest domeniu) –OS 1.1
4 Evaluarea sprijinului acordat pentru susținerea ONG-urilor și a partenerilor sociali
(evaluarea mecanismelor, instrumentelor și acțiunilor menite să îmbunătățească
monitorizarea și evaluarea ulterioară a politicilor publice, precum și inițiativele de
reformă, sesiunile de formare pentru a dezvolta capacitățile acestor instituții,
networking-ul etc.) –OS 1.1
5 Evaluarea măsurilor întreprinse pentru reforma managementului resurselor
umane - OS 1.2
6 Evaluarea măsurilor întreprinse pentru îmbunătățirea calității sistemului judiciar -
OS 1.3 și OS 2.3
7 Evaluarea măsurilor întreprinse pentru îmbunătățirea sistemului de achiziții
publice - OS 1.4
8 Evaluarea măsurilor care vizează optimizarea proceselor la nivelul administrației
publice locale -OS 2.1
9 Evaluarea măsurilor întreprinse pentru creșterea transparenței, eticii și integrității
în cadrul autorităților și instituțiilor publice - OS 2.2
10 Sinteza evaluărilor
5.2 Bugetul prevăzut pentru planul de evaluare
Estimarea bugetului de evaluare a fost realizată plecând de la o serie de premise, având în vedere
atât experiența din perioada de programare anterioară, cât și cerințele actuale ale planului:
Fiecare evaluare va avea ca rezultat final un raport de evaluare (sumarele executive
sau/și rapoartele de activitate nu sunt incluse aici) și va aborda mai multe teme în cadrul
aceluiași exercițiu. Majoritatea temelor propuse vor fi supuse evaluării cel puțin de două
ori în cursul perioadei de programare 2014-2020, o a treia evaluare fiind prevăzută pentru
anul 2023.
Onorariul mediu pentru evaluatori externi este de 550 de euro (reprezentând media
tuturor valorilor estimate pentru evaluările PO DCA);
Estimarea volumului de activități (numărul de zile de lucru) se bazează în mare parte pe
complexitatea temelor, pe amploarea intervenției (numărul de beneficiari, distribuția
acestora, gradul de reprezentare a părților interesate), cât și pe legăturile existente cu
celelalte măsuri aferente POCA sau cu strategiile externe acestuia.
Notă importantă: bugetul de evaluare cuprinde doar temele de evaluare prestabilite, fără a oferi
alte detalii. Fiecare evaluare care urmează a fi efectuată va include probabil și alte activități
relevante în domeniu, ceea ce ar putea conduce la o suplimentare a bugetului general de evaluare.
Estimarea bugetului pentru fiecare temă de evaluare este prezentată în tabelul de mai jos.
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
12
Tabelul 2. Buget orientativ de evaluare
Nr. Teme de evaluare Valoarea
totală
estimată
Explicație
(euro)
Numărul
de
rapoarte
de
evaluare
Nr. estimat de
zile
lucrătoare/fiecare
temă
Tarif
mediu
(euro/zi
lucrătoare)
1
Evaluarea măsurilor întreprinse
pentru abordarea unitară a
planificării strategice și bugetării
pe programe (evaluarea procedurilor
și mecanismelor implementate în
acest sens) – OS 1.1
132.000 3 80 550
2
Evaluarea sistemelor de
management al calității și
performanței (evaluarea modului de
implementare a acestor mecanisme și
analiză a impactului acestora) –OS
1.1
132.000 3 80 550
3 Evaluarea măsurilor luate pentru
îmbunătățirea cadrului legislativ
(evaluarea tuturor măsurilor luate
pentru a aduce o schimbare în acest
domeniu) –OS 1.1
132.000 3 80 550
4 Evaluarea sprijinului acordat
pentru susținerea ONG-urilor și a
partenerilor sociali (evaluarea
mecanismelor, instrumentelor și
acțiunilor menite să îmbunătățească
monitorizarea și evaluarea ulterioară a
politicilor publice, precum și inițiativele
de reformă, sesiunile de formare
pentru a dezvolta capacitățile acestor
instituții, networking-ul etc.) –OS 1.1
132.000 3 80 550
5 Evaluarea măsurilor întreprinse
pentru reforma managementului
resurselor umane - OS 1.2
132.000 3 80 550
6 Evaluarea măsurilor întreprinse
pentru îmbunătățirea calității
sistemului judiciar - OS 1.3 și OS
2.3
165.000 3 100 550
7 Evaluarea măsurilor întreprinse
pentru îmbunătățirea sistemului de
achiziții publice - OS 1.4
132.000 3 80 550
8 Evaluarea măsurilor care vizează
optimizarea proceselor la nivelul
administrației publice locale -OS
2.1
132.000 3 80 550
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
13
Nr. Teme de evaluare Valoarea
totală
estimată
Explicație
9 Evaluarea măsurilor întreprinse
pentru creșterea transparenței,
eticii și integrității în cadrul
autorităților și instituțiilor publice -
OS 2.2
132.000 3 80 550
10 Sinteza evaluărilor 110.000 2 100 550
11 Alocarea prevăzută pentru evaluările
ad-hoc 250.000 Estimare globală
Total 1.581.000
Evaluările ad-hoc ar putea aborda teme care sunt considerate la momentul actual ca potențiale
provocări la adresa implementării POCA:
- Progrese nesatisfăcătoare sau o slabă performanță la nivelul anumitor obiective specifice,
în măsură să declanșeze o cercetare asupra mecanismelor sau activităților de promovare
avute în vedere sau desfășurate pentru anumite cereri de proiecte sau
- Măsurarea indicatorilor pentru anumite sectoare sau domenii relevante pentru a determina
contribuția acestora la obiectivele programului.
Notă:
Alte evaluări ad-hoc vor putea fi identificate pe durata implementării POCA, având în vedere că
bugetul global de evaluare prevăzut pentru POCA asigură suficientă flexibilitate în acest sens.
DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE DIRECŢIA PENTRU DEZVOLTAREA CAPACITĂŢII ADMINISTRATIVE
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
14
5.3 Calendar orientativ de evaluare (tabelul 3)
Număr Teme de evaluare Disponibilitatea rapoartelor de evaluare
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Sem. 1 Sem. 2 Sem.
1
Sem. 2 Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
1
Evaluarea măsurilor
întreprinse pentru
abordarea unitară a
planificării strategice și
bugetării pe programe
(evaluarea procedurilor și
mecanismelor
implementate în acest
sens) – OS 1.1
2
Evaluarea sistemelor
de management al
calității și performanței
(evaluarea modului de
implementare a acestor
mecanisme și analiză a
impactului acestora) –OS
1.1
3
Evaluarea măsurilor
luate pentru
îmbunătățirea cadrului
legislativ (evaluarea
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
15
Număr Teme de evaluare Disponibilitatea rapoartelor de evaluare
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Sem. 1 Sem. 2 Sem.
1
Sem. 2 Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
tuturor măsurilor luate
pentru a aduce o
schimbare în acest
domeniu) –OS 1.1
4
Evaluarea sprijinului
acordat pentru
susținerea ONG-urilor
și a partenerilor sociali
(evaluarea
mecanismelor,
instrumentelor și
acțiunilor menite să
îmbunătățească
monitorizarea și
evaluarea ulterioară a
politicilor publice, precum
și inițiativele de reformă,
sesiunile de formare
pentru a dezvolta
capacitățile acestor
instituții, networking-ul
etc.) –OS 1.1
5
Evaluarea măsurilor
întreprinse pentru
reforma
managementului
resurselor umane - OS
1.2
6 Evaluarea măsurilor
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
16
Număr Teme de evaluare Disponibilitatea rapoartelor de evaluare
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Sem. 1 Sem. 2 Sem.
1
Sem. 2 Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
1
Sem.
2
întreprinse pentru
îmbunătățirea calității
sistemului judiciar - OS
1.3 și OS 2.3
7
Evaluarea măsurilor
întreprinse pentru
îmbunătățirea
sistemului de achiziții
publice - OS 1.4
8
Evaluarea măsurilor
care vizează
optimizarea proceselor
la nivelul administrației
publice locale -OS 2.1
9
Evaluarea măsurilor
întreprinse pentru
creșterea
transparenței, eticii și
integrității în cadrul
autorităților și
instituțiilor publice - OS
2.2
10 Sinteza evaluărilor
DIRECŢIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE DIRECŢIA PENTRU DEZVOLTAREA CAPACITĂŢII ADMINISTRATIVE
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
17
6. Funcția de evaluare și procesele implicate
6.1 Funcția de evaluare, structuri și responsabilități
Proprietarul evaluărilor care urmează a fi realizate prin acest plan de evaluare este Autoritatea de
management pentru POCA, aceasta având responsabilitatea de a oferi o privire de ansamblu
asupra implementării programului, de a raporta progresele înregistrate în Comitetul de
monitorizare, cât și de a dezvolta și implementa acțiuni de management corective pentru atingerea
rezultatelor și impacturilor planificate.
Autoritatea de management este responsabilă pentru elaborarea și punerea în aplicare a planului
de evaluare și informează atât Comitetul de monitorizare, cât și Comisia Europeană cu privire la
rezultatele evaluărilor (articolul 54 din Regulamentul privind dispozițiile comune).
Funcția de evaluare a POCA implică două structuri:
a) Unitatea de programare, monitorizare și evaluare program (UPME) din cadrul AM:
Personalul din cadrul UPME este format din 2 experți/specialiști în evaluarea de program, având
cunoștințe de specialitate în elaborarea termenilor de referință/caietelor de sarcini pentru evaluări și
experiență practică în gestionarea curentă a activităților de evaluare (implementarea contractelor
de evaluare, supervizarea activității evaluatorilor, analiza metodelor de evaluare și modul de
aplicare a acestora, etc.); de asemenea, ambii experți au fost implicați în funcția de evaluare și în
perioada de programare 2007-2013.
b) Comitetul de coordonare pentru evaluare (CCE):
Comitetul de coordonare pentru evaluare este compus, de regulă, din principalii actori din cadrul
AM, cum ar fi directorul Autorității de management, având și rolul de președinte al Comitetului,
precum și din șefii principalelor servicii și/sau compartimente (Serviciul evaluare, contractare și
asistență implementare proiecte și Serviciul Verificare și Autorizare Plăți); totodată, comitetul mai
este alcătuit și din alți reprezentanți ai UPME, precum și din membri ai Serviciului de asistență
tehnică program.
Scopul principal al Comitetului de coordonare este acela de a furniza o analiză internă atât în
ceea ce privește elaborarea termenilor de referință pentru evaluările care urmează a fi realizate (în
funcție de nevoile existente sau de blocajele înregistrate în implementare), cât și referitor la
calitatea cercetării/rapoartelor puse la dispoziție de către evaluatori. Membrii comitetului de
coordonare vor fi, de asemenea, implicați în monitorizarea recomandărilor evaluării.
Comitetul de coordonare pentru evaluare poate, de asemenea, să implice și alți actori relevanți/
părți interesate în procesul de evaluare, a căror sarcină principală ar putea fi aceea de a evalua
actualitatea și oportunitatea temelor de evaluare și, totodată, de a furniza informații asupra temelor
sensibile care ar trebui supuse evaluării. Părțile interesate vor fi instituțiile publice, atât de la nivel
central, cât și local, ONG-urile și partenerii sociali interesați de rezultatele evaluării sau având un rol
esențial pentru realizarea evaluărilor planificate, cum ar fi acela de furnizori de date. Părțile
interesate care vor fi cooptate în Comitetul de coordonare pentru evaluare ar putea fi selectate
dintre membrii instituționali ai Comitetului de monitorizare POCA.
Prin urmare, Comitetul de coordonare va fi instituit în mod permanent pentru actorii din
cadrul Autorității de management, având însă o componență diferită în ceea ce privește
părțile interesate, acestea urmând a fi implicate în funcție de relevanța instituțională a
subiectelor de evaluare abordate.
Membrii CCE ar trebui să aibă următoarele atribuții:
Să verifice dacă evaluarea răspunde nevoilor de informare ale acestora (prin revizuirea
caietelor de sarcini propuse de către UPME, cât și a rapoartelor de evaluare inițiale, de
activitate și finale, întocmite de consultanții externi);
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
18
Să furnizeze informațiile necesare pentru realizarea evaluării;
Să participe la discutarea rezultatelor evaluării;
Să-și exprime punctul de vedere referitor la claritatea rapoartelor (de evaluare);
Să-și exprime opinia în legătură cu utilitatea recomandărilor de evaluare.
POCA conține o serie amplă de intervenții care vor necesita o gamă variată de competențe, atât în
ceea ce privește elaborarea, cât și gestionarea evaluărilor cu rigoarea tehnică corespunzătoare.
Aceasta include aspecte cum ar fi calitatea metodologiei, a datelor utilizate, precum și caracterul
adecvat al concluziilor și recomandărilor furnizate pentru un domeniu specific al reformei sectoriale.
6.2. Aprobarea, modificarea și monitorizarea implementării planului de evaluare
Planul de evaluare este aprobat de către Comitetul de monitorizare pentru POCA, în termen de cel
mult un an de la adoptarea POCA.
Membrii CM POCA analizează planul de evaluare, îl modifică dacă este necesar și apoi îl aprobă.
Planul de evaluare este transmis Comisiei Europene prin SFC 2014 și publicat pe site-ul AM
POCA.
Monitorizarea și revizuirea planului de evaluare
Responsabilii UPME raportează de două ori pe an membrilor CM POCA stadiul implementării
planului de evaluare. Planul de evaluare poate fi modificat ca rezultat și în conformitate cu
propunerile de modificare prezentate în cadrul reuniunilor CM POCA.
Planul de evaluare modificat în conformitate cu acordul rezultat în urma reuniunilor comitetului de
monitorizare este aprobat de către acest organism în conformitate cu regulamentul său de
funcționare.
În cazul în care este necesar, un grup de lucru pentru evaluare ar putea fi instituit pentru a
sprijini CM în acest domeniu pe durata implementării planului de evaluare. Acest grup de lucru ar
putea să formuleze propuneri de modificare a planului de evaluare, cât și să consilieze membrii CM
în ceea ce privește deciziile care urmează să fie luate în acest sens.
6.3. Coordonarea cu alte planuri de evaluare
Coordonarea, complementaritatea și sinergia cu alte programe și activitățile lor de evaluare,
inclusiv planurile de evaluare sunt asigurate prin lucrările Grupului de lucru funcțional pentru
evaluarea performanței (GLFEP).
Sarcinile principale ale GLFEP sunt de a armoniza abordările, de a îndruma și dezvolta
capacitatea, inclusiv coordonarea rețelelor în următoarele domenii:
Cadrul de performanță
Evaluare
Raportare
Statistici și indicatori
Management Financiar și previziuni
Sarcinile de coordonare se realizează prin (i) participarea la GLFEP a MFE și experți ai AM,
precum și reprezentanții altor AM relevante și organizații responsabile pentru politicile naționale,
inclusiv a partenerilor socio-economici în cadrul reuniunilor GL, precum și prin (ii) raportarea cu
regularitate la către Subcomitetele tematice de coordonare (STC) constituite pentru a coordona
implementarea Acordului de parteneriat.
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
19
7. Capacitatea de evaluare. Instruire și dezvoltarea capacității
7.1 Dezvoltarea capacității de evaluare
Conform Art 56(2) din cadrul Regulamentului de stabilire a dispozițiilor comune (RDC), statele
membre sunt obligate să asigure o capacitate adecvată pentru realizarea evaluărilor. Potrivit
metodologiei manualului EVALSED al Comisiei Europene, dezvoltarea capacității de evaluare are
loc la mai multe niveluri, incluzând nivelul: individual (dezvoltarea competențelor și abilităților
necesare), organizațional (proiectarea structurilor organizatorice adecvate și gestionarea acestora),
inter-organizațional / instituțional (consolidarea relațiilor dintre instituțiile publice și private, rețelele
de colaborare, procedurile, parteneriatele) și social în general (creșterea gradului de conștientizare
a societății în ceea ce privește evaluarea)6.
Aspectele multiple ale dezvoltării capacității de evaluare oferă o gamă variată de activități posibile a
fi întreprinse pentru dezvoltarea sa, cum ar fi training-ul care vizează dezvoltarea cunoștințelor cu
privire la metodologia de evaluare. Există o nevoie constantă de a îmbunătăți cunoștințele în
evaluarea programului, astfel încât să se dezvolte competențe în acest domeniu - mai ales analiza
cantitativă și calitativă a datelor și / sau tehnicile de studiu, folosind metode contrafactuale.
Liniile directoare ale CE5 sprijină acțiunile pentru creșterea cererii de studii de evaluare. De
asemenea, există o nevoie de răspândire a practicilor de evaluare în întreaga țară (de exemplu: la
nivelul altor instituții din țară, precum și în ceea ce privește politicile publice care nu sunt finanțate
de către UE).
Având în vedere liniile directoare menționate mai sus, activitățile din cadrul POCA 2014-2020 ar
putea fi îndreptate spre cinci obiective:
1) Furnizarea de personal adecvat și soluții organizaționale pentru implementarea cu
succes a proceselor de evaluare
inițiative care vizează extinderea cunoștințelor și competențelor angajaților
implicați în procesul de evaluare – programe de formare, ateliere de lucru,
conferințe și alte angajamente care cresc îndeplinirea efectivă a obligațiilor care revin
echipei, mai ales în contextul creșterii cunoștințelor privind metodologia studiilor de
evaluare;
inițiative care vizează să asigure un număr adecvat de persoane angajate în
procesul de evaluare – printre care: furnizarea de instrumente/cunoștințe de
evaluare elementare pentru personalul angajat în activități de programare și
monitorizare, în scopul de a aduna resurse suplimentare în caz de necesitate;
cooperarea în cadrul Comitetului de coordonare pentru evaluare – platformă de
cooperare între părțile interesate ale POCA 2014-2020 și alte instituții potențiale (de
ex. implicate în domeniul cercetării), astfel încât să fie asigurat un flux constant de
informații și cunoștințe.
2) O mai bună organizare și coordonare a procesului de evaluare
sprijin din partea Comitetului de Monitorizare pentru POCA 2014-2020 –
cooperarea cu Comitetul de Monitorizare va crește calitatea și promptitudinea
furnizării studiilor de evaluare (de exemplu, ar putea fi realizată o analiză continuă a
progreselor înregistrate în privința îndeplinirii planurilor și rezultatelor studiilor de
evaluare).
3) Creșterea cererii și ofertei pentru studii de evaluare în țară
Creșterea implicării personalului din cadrul Autorității de Management și a
Comitetului de Monitorizare POCA 2014-2020 în procesul de planificare a
studiilor de evaluare – angajamentul continuu al diferitelor părți interesate în
6 EVALSED: Resursă pentru evaluarea dezvoltării socio-economice, septembrie 2013 r., pagina 62.
5 EVALSED: Resursă pentru evaluarea…, op. cit..., paginile 63-70.
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
20
procesul de programare a evaluării în vederea unei mai bune adaptări la nevoile reale
ale acestora;
Creșterea conștientizării privind evaluarea în rândul factorilor de decizie –
acțiuni pentru creșterea gradului de conștientizare în rândul factorilor de decizie cu
privire la beneficiile care decurg din implementarea și utilizarea corectă a rezultatelor
studiilor de evaluare, de exemplu prin: prezentarea de bune practici, creșterea
utilizării conceptului bazat pe dovezi în procesul de programare.
4) Stimularea ofertei și asigurarea de studii de evaluare de înaltă calitate
cooperarea cu mediul academic și centrele de expertiză – stimularea interesului
cu privire la problemele de evaluare în mediul academic/științific, atunci când se
planifică proiectele de studii de evaluare, va spori șansele de a obține rezultate
complete și corecte ale studiilor de evaluare; opiniile experților vor fi de ajutor atunci
când se vor dezvolta metodologiile studiilor de evaluare planificate;
preocuparea pentru calitatea studiilor de evaluare – definiții precise și clare ale
așteptărilor cu privire la studiul de evaluare, atât ca scop, dar și ca metode propuse,
vor crește șansele realizării unui studiu de calitate de către un evaluator extern;
5) O mai bună utilizare a rezultatelor studiilor de evaluare în procesul de gestionare și
implementare a programului
întâlniri de lucru ale evaluatorilor și reprezentanților instituțiilor la care se referă
recomandările – întâlnirile de lucru vor avea ca scop discutarea rezultatelor evaluării
și planificării procesului de implementare a recomandărilor;
activități pentru diseminarea rezultatelor studiilor de evaluare către destinatari
diferiți - activitățile de promovare și de informare au ca scop diseminarea concluziilor și
recomandărilor din cadrul studiilor de evaluare în rândul grupurilor-țintă de beneficiari;
7.2 Programul de instruire
Se presupune că toate studiile de evaluare vor fi realizate de către echipele de evaluare externe,
selectate prin proceduri de licitație. Acest lucru înseamnă că funcția de evaluare din cadrul AM va
trebui să asigure expertiza necesară pentru elaborarea și implementarea evaluărilor de program.
Un sistem de formare profesională va fi, prin urmare, dezvoltat pentru îmbunătățirea capacității de
evaluare din cadrul AM, dar și în scopul de a furniza o bază teoretică și metodologică tuturor
actorilor relevanți/părților interesate care vor lua parte la procesul de evaluare.
Pe scurt, resursele umane necesare pentru gestionarea, analizarea și implementarea procesului
de evaluare vor fi împărțite în două categorii:
Unitatea de programare, monitorizare și evaluare program din cadrul AM, responsabilă
pentru contractarea și gestionarea evaluărilor;
Membrii Comitetului de coordonare pentru evaluare (selectați din rândul membrilor
instituționali ai CM POCA, pe baza relevanței lor pentru tema de evaluare);
Notă: Nu sunt planificate sesiuni de formare pentru echipele de evaluare externe, întrucât OS 3.1
se ocupă doar de consolidarea capacității AM și a membrilor CM de a monitoriza și evalua
programul operațional.
În continuare, sunt prezentate două modele de planuri de instruire, atât pentru angajații AM, cât
și pentru membrii Comitetului de monitorizare pentru POCA.
Procesul de consultare
Planul de instruire va fi transmis spre consultare grupului de destinatari și modificat în conformitate
cu cerințele și nevoile acestora (va fi efectuată o analiză a nevoilor de formare). După finalizarea
procesului de consultare, AM va iniția procedura de licitație pentru sesiunile de instruire. Structura
responsabilă cu redactarea acestor termeni de referință pentru sesiunile de instruire va fi Unitatea
de programare, monitorizare și evaluare program.
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
21
Buget
Bugetul estimat pentru aceste sesiuni de instruire va fi furnizat din sumele alocate în cadrul OS 3.1
„Consolidarea capacității administrative a AM pentru implementarea eficientă a POCA”.
Tabelul 4.1: Model de plan de instruire pentru angajații AM POCA
Nr. Tema de formare Descriere/Obiectiv
principal
Calendar
20
14
20
15
20
16
20
17
20
18
20
19
20
20
20
21
20
22
1 Evaluarea de
impact bazată pe
teorie
Îmbunătățirea
competențelor în
domeniul
metodologiei de
evaluare în ceea ce
privește îmbunătățirea
calității studiilor de
evaluare planificate și
adaptarea
competențelor la
recomandările UE
pentru perioada de
programare 2014-
2020.
X
2 Aplicarea de
metode
contrafactuale în
studiile de evaluare
Îmbunătățirea
competențelor în
domeniul
metodologiei de
evaluare în ceea ce
privește îmbunătățirea
calității studiilor de
evaluare planificate și
adaptarea
competențelor la
recomandările UE
pentru perioada de
programare 2014-
2020.
X
3 Meta-analize și
meta-evaluări
Creșterea
cunoștințelor în scopul
utilizării eficiente a
cercetărilor efectuate
anterior (de
asemenea: a
cercetărilor tip
evaluare; tehnici de
dezvoltare a meta-
analizelor și meta-
evaluărilor).
X
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
22
Tabelul 4.2 Model de plan de instruire pentru membrii CM POCA
Nr. Tema de
formare
Descriere/Obiectiv
principal
Calendar
20
14
20
15
20
16
20
17
20
18
20
19
20
20
20
21
20
22
1 Curs
introductiv în
evaluarea de
program
(teoria
evaluării,
prezentarea
principalele
concepte din
domeniu,
utilizarea
recomandărilor
de evaluare
etc.)
Furnizarea
pentru membrii
CM a unui
instrument
teoretic
elementar/de
bază pentru
familiarizarea
cu principalele
concepte ale
evaluării de
program și
îmbunătățirea
calității studiilor
de evaluare
planificate.
X
2 Curs de
formare în
domeniul
metodelor de
evaluare
(studii de caz,
etc.)
Îmbunătățirea
competențelor
în domeniul
metodologiei
de evaluare
pentru a
îmbunătăți
calitatea
studiilor de
evaluare
planificate.
X
8. Strategia de comunicare și urmărire a rezultatelor (follow-up)
La fel ca în perioada 2007-2013, rapoartele aferente studiilor de evaluare trebuie să fie făcute
publice, fiind necesare acțiuni pentru a asigura diseminarea corespunzătoare a acestor informații.
Cerințele Comisiei indică faptul că procesul de evaluare ar trebui să fie îndreptat către beneficiar
încă de la început8. Este necesar să se desfășoare activități axate nu doar pe ajustarea scopului
studiilor la nevoile beneficiarilor, ci și pe transferul de cunoștințe într-o formă adecvată.
Activitățile de comunicare (diseminare) a rezultatelor evaluării vor fi îndreptate către grupurile de
beneficiari prezentați în tabelul de mai jos:
8 Ghidul privind monitorizarea și evaluarea pentru perioada de programare 2014-2020, Concepte și
recomandări, DG REGIO, p. 16-17.
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
23
Tabelul 5. Beneficiarii activităților de diseminare a rezultatelor evaluării
Simbol Grup Descriere
A
Persoanele implicate în
programarea POCA
2014-2020, angajați
responsabili pentru
implementarea și
monitorizarea
recomandărilor actuale
Persoanele care iau decizii strategice în programarea
intervențiilor publice în cadrul programului,
Personalul implicat în implementarea PO.
AM
Autoritatea de
Management a POCA
2014-2020
Guvernul României (Ministerul Dezvoltării Regionale
și Administrației Publice).
O
Organismele implicate în
implementarea POCA
2014-2020
Beneficiarii și alte organisme implicate în
implementarea programului.
D
Factorii de decizie din
sectoarele și domeniile
relevante
Organismele responsabile pentru politicile la care
POCA caută să răspundă și cu care își propune să
interacționeze.
R
Reprezentanții
instituțiilor publice cărora
li se adresează
recomandările
Reprezentații instituțiilor publice la care se referă
recomandările formulate în evaluări.
B Beneficiari și potențiali
beneficiari
Reprezentanții instituțiilor care controlează și planifică
acțiunile sprijinite în cadrul programului.
F Beneficiari finali ai
proiectelor
Participanții din cadrul proiectelor și persoanele care
nu folosesc în mod direct sprijinul din cadrul
programului, dar utilizează rezultatele implementării
acțiunilor sprijinite.
C Evaluatori externi,
consultanți
Angajații instituțiilor care efectuează evaluări în mod
profesional sau angajați ai firmelor de consultanță.
AC
Analiști, cercetători,
mediul
științific/academic
Reprezentanți ai mediului științific care se
specializează mai ales în problemele legate de
politica regională și domeniile adiacente care sunt
sprijinite de program.
S Societatea
Comunitatea națională, mai ales persoanele care nu
au cunoștințe despre evaluare sau au cunoștințe
limitate.
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
24
Tabelul 6. Canalele de comunicare pentru evaluare
Faza de pregătire și
lansare Implementare Diseminarea rezultatelor
Actorii care
implementează
sistemul de
evaluare
Întâlnire a Comitetului
de Coordonare
pentru Evaluare
(CCE) pentru
discutarea caietelor
de sarcini);
Publicarea licitației;
Întâlnirea de început
a proiectului/
contractului de
evaluare (kick-off
meeting);
Rețeaua de evaluare
(de stabilit);
Site web;
Întâlniri/reuniuni ale
CCE pe parcursul
implementării
contractului/ proiectului
de evaluare;
Site web;
Reuniune CCE de
prezentare a rezultatelor
evaluării (debriefing
meeting);
Rețeaua de evaluare (de
stabilit);
Site web;
Utilizatorii
evaluărilor Conferința de lansare
a evaluării;
Depunerea Raportului de
evaluare;
Prezentări în cadrul
reuniunilor CCE;
Conferința finală;
Site web;
Publicul larg Site web
Diseminarea sumarului
executiv și a raportului de
evaluare în formă
integrală
Reuniunile Comitetului de Coordonare a Evaluării vor fi organizate în momente-cheie ale
procesului de evaluare: discutarea CdS, rapoartele inițiale și cele de progres și draftul raportului
final de evaluare. După desemnarea echipei de evaluatori, aceștia pot participa la întâlnirile
Comitetului de Coordonare pentru Evaluare, în special atunci când sunt discutate rezultatele
evaluării. Pentru fiecare raport final de evaluare se va organiza o reuniune de prezentare a
rezultatelor evaluării cu membrii CCE cu scopul de a discuta principalele constatări și
recomandări. După terminarea acestei reuniuni, va fi elaborat și convenit un plan de acțiune
pentru implementarea recomandărilor, cu responsabilități instituționale și termene limită stabilite.
Publicarea licitației: Cererea de oferte va fi publicată în conformitate cu normele naționale privind
achizițiile publice pentru fiecare contract de evaluare, pe baza calendarului de evaluare.
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
25
Întâlnirea de început a proiectului: O reuniune de lansare va fi organizată de Unitatea de
programare, monitorizare și evaluare cu contractantul evaluării care va fi informat cu privire la CdS,
inclusiv sublinierea contextului evaluării, informații practice cu privire la date, livrabile și termene,
precum și feedback cu privire la punctele care vor fi dezvoltate în Raportul inițial. De asemenea,
aceasta întâlnire oferă oportunitatea de a discuta orice elemente neclare din ofertă sau din CdS,
precum și de a sublinia importanța unor întrebări cu privire la evaluare.
Rețeaua de evaluare va fi utilizată pentru a împărtăși cele mai bune practici de evaluare cu un
grup mai larg de actori relevanți din domeniul evaluării, inclusiv cu mediul academic (care urmează
a fi stabilită).
Rapoartele finale de evaluare vor fi prezentate membrilor și actorilor relevanți care vor face parte
din CCE și odată ce se furnizează un raport final, se va face o prezentare a rezultatelor și a
planului de acțiune. Raportul de evaluare va fi transmis către CE prin SFC2014.
Conferințe de lansare și închidere a evaluării vor fi probabil organizate pentru utilizatorii
evaluării. Conferința de lansare va fi organizată pentru o mai bună conștientizare a temelor,
conținutului, metodelor și evaluatorilor selectați pentru implementarea evaluării. Conferința finală va
fi organizată pentru a discuta rezultatele evaluării parțiale și finale, precum și concluziile referitoare
la toate FESI.
Un site web dedicat evaluării a fost construit pentru perioada anterioară de programare
(http://www.evaluare-structurale.ro), urmând a fi utilizat pentru activitățile de evaluare din perioada
2014-2020. Site-ul include informații cheie privind evaluarea și o bibliotecă electronică de evaluare
dotată cu un motor de căutare pe criterii multiple. Toate rapoartele finale de evaluare cu privire la
POCA vor fi publicate pe acest site.
Rezumatele executive ale fiecărui raport de evaluare vor fi concepute într-o formă accesibilă
pentru a putea fi utilizate și ușor de înțeles de către publicul larg. Acestea vor fi distribuite în cadrul
activităților generale de informare și comunicare, organizate de Ministerul Fondurilor Europene,
inclusiv pe site-ul propriu al AM POCA.
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
26
9. Anexa 1. Detalii privind temele de evaluare Studiile de evaluare propuse în această listă își propun să examineze calitatea, eficiența și eficacitatea Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, în
raport cu obiectivele stabilite în cadrul fiecărei axe prioritare:
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
Tema 1
Evaluarea măsurilor
întreprinse pentru
abordarea unitară a
planificării strategice și
bugetării pe programe
(evaluarea procedurilor și
mecanismelor
implementate în acest
sens) – OS 1.1
1. Care este progresul
actual înregistrat de
la adoptarea
intervenției la nivelul
instituțiilor și
grupurilor țintă în
raport cu obiectivele
specifice?
(eficacitatea
intervenției);
2. În ce măsură sunt
justificate costurile
implicate, având în
vedere schimbările/
efectele care au fost
înregistrate?
(eficiența
intervenției);
3. Ce factori au
influențat eficiența cu
care au fost atinse
rezultatele?
(eficiența
Dimensiunea teritorială:
• Națională
• ITI Delta Dunării
Dimensiunea sectorială:
Nu se aplică
Grupuri-țintă:
• personalul autorităților
și instituțiilor publice;
• factorii de decizie
politică
• reprezentanți ai ONG-
urilor și partenerii
sociali;
• ADI ITI;
• Cetățeni;
Metodă
Evaluarea impactului
bazată pe teorie
Instrumente și atribuții:
Analiza literaturii de
specialitate
Analiza documentară
Interviuri
Sondaj
Focus grupuri
Grup de experţi
(Panel de experți)
Informații contextuale:
• Date administrative
(Ministerele de linie,
Cancelaria PM)
• Informații din surse
secundare (studii ale
Cancelariei PM și
ministerelor de linie)
• Progresele înregistrate
în alte intervenții
relevante (documentele
FESI, ale AM, PO)
• Evaluările strategiei în
domeniu de către
Cancelaria PM (după
caz)
• Informații la nivel de
program (sursă AM și
documente ale
programului): date de
monitorizare, etc.;
• Informații de la nivelul
proiectelor (rapoarte ale
beneficiarilor, etc.)
• AM
• MDRAP
• Cancelaria Primului-
ministru
• SGG
• ADI / ITI
• Ministerele de linie
• ONG-uri
• Partenerii sociali și
economici
1 Părțile interesate propuse să ia parte la procesul de evaluare au fost implicate, de asemenea, și în procesul de consultare pe durata elaborării POCA, iar lista cu propuneri va rămâne deschisă
astfel încât să includă și actori instituționali interesați (în special reprezentanți ai societății civile și parteneri sociali și economici).
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
27
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
intervenției);
4. În ce măsură
progresele
înregistrate se
datorează
intervenției?
(impactului
intervenției);
5. Există efecte
neintenționate,
pozitive sau
negative?;
6. În ce măsură
efectele intervențiilor
sunt sustenabile pe o
perioadă mai lungă
de timp?
(sustenabilitate);
7. Ce mecanisme au
facilitat / au constituit
un obstacol pentru
schimbările avute în
vedere de intervenții
sau de efectele
intervențiilor?
8. În ce măsură
lucrurile ar fi putut fi
realizate mai bine?
(recomandări pentru
îmbunătățiri de
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
28
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
program viitoare).
Tema 2 Evaluarea sistemelor de
management al calității
și performanței
(evaluarea modului de
implementare a acestor
mecanisme și analiză a
impactului acestora) –OS
1.1
1. Care este progresul
actual înregistrat de
la adoptarea
intervenției la nivelul
instituțiilor și
grupurilor țintă în
raport cu obiectivele
specifice?
(eficacitatea
intervenției);
2. În ce măsură sunt
justificate costurile
implicate, având în
vedere schimbările/
efectele care au fost
înregistrate?
(eficiența
intervenției);
3. Ce factori au
influențat eficiența cu
care au fost atinse
rezultatele?
(eficiența
intervenției);
4. În ce măsură
progresele
înregistrate se
datorează
intervenției?
(impactului
Dimensiunea teritorială:
• Națională
• ITI Delta Dunării
Dimensiunea sectorială:
Nu se aplică
Grupuri-țintă:
• Membrilor personalului
din autoritățile și
instituțiile publice;
• Factorii de decizie
politică
• Reprezentanții ONG-
urilor și al partenerilor
sociali;
• IDA/ITI;
• Cetățenii;
Metodă
Evaluarea impactului
bazată pe teorie
Instrumente și atribuții:
Analiza literaturii de
specialitate
Analiza documentară
Interviuri
Sondaj
Focus grupuri
Grup de experţi
(Panel de experți)
Informații contextuale:
• Date administrative
(Ministerele de linie,
Cancelaria PM)
• Informații din surse
secundare (studii ale
Cancelariei PM și
ministerelor de linie)
• Progresele înregistrate
în alte intervenții
relevante (documentele
FESI, ale AM, PO)
• Evaluările strategiei în
domeniu de către
Cancelaria PM (după
caz)
• Informații la nivel de
program (sursă AM și
documente ale
programului): date de
monitorizare, etc;
• Informații de la nivelul
proiectelor (rapoarte ale
beneficiarilor, etc.)
• AM
• MDRAP
• Cancelaria Primului-
ministru
• SGG
• ADI / ITI
• Ministerele de linie
• ONG-uri
• Partenerii sociali și
economici
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
29
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
intervenției);
5. Există efecte
neintenționate,
pozitive sau
negative?;
6. În ce măsură
efectele intervențiilor
sunt sustenabile pe o
perioadă mai lungă
de timp?
(sustenabilitate);
7. Ce mecanisme au
facilitat / au constituit
un obstacol pentru
schimbările avute în
vedere de intervenții
sau de efectele
intervențiilor?
8. În ce măsură
lucrurile ar fi putut fi
realizate mai bine?
(recomandări pentru
îmbunătățiri de
program viitoare).
Tema 3 Evaluarea măsurilor
luate pentru
îmbunătățirea cadrului
legislativ (evaluarea
tuturor măsurilor luate
1. Care este progresul
actual înregistrat de
la adoptarea
intervenției la nivelul
instituțiilor și
Dimensiunea teritorială:
• Națională
• ITI Delta Dunării
Metodă
Evaluarea impactului
bazată pe teorie
Instrumente și atribuții:
Analiza literaturii de
Informații contextuale:
• Date administrative
(Ministerele de linie,
Cancelaria PM)
• Informații din surse
• AM
• MDRAP
• Cancelaria Primului-
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
30
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
pentru a aduce o
schimbare în acest
domeniu) –OS 1.1
grupurilor țintă în
raport cu obiectivele
specifice?
(eficacitatea
intervenției);
2. În ce măsură sunt
justificate costurile
implicate, având în
vedere schimbările/
efectele care au fost
înregistrate?
(eficiența
intervenției);
3. Ce factori au
influențat eficiența cu
care au fost atinse
rezultatele?
(eficiența
intervenției);
4. În ce măsură
progresele
înregistrate se
datorează
intervenției?
(impactului
intervenției);
5. Există efecte
neintenționate,
pozitive sau
negative?;
Dimensiunea sectorială:
Nu se aplică
Grupuri-țintă:
• Membrilor personalului
din autoritățile și
instituțiile publice;
• Factorii de decizie
politică
• Reprezentanții ONG-
urilor și al partenerilor
sociali;
• IDA/ITI;
• Cetățenii;
specialitate
Analiza documentară
Interviuri
Sondaj
Focus grupuri
Grup de experţi
(Panel de experți)
secundare (studii ale
Cancelariei PM și
ministerelor de linie)
• Progresele înregistrate
în alte intervenții
relevante (documentele
FESI, ale AM, PO)
• Evaluările strategiei în
domeniu de către
Cancelaria PM (după
caz)
• Informații la nivel de
program (sursă AM și
documente ale
programului): date de
monitorizare, etc.;
• Informații de la nivelul
proiectelor (rapoarte ale
beneficiarilor, etc.)
ministru
• SGG
• ADI / ITI
• Ministerele de linie
• ONG-uri
• Partenerii sociali și
economici
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
31
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
6. În ce măsură
efectele intervențiilor
sunt sustenabile pe o
perioadă mai lungă
de timp?
(sustenabilitate);
7. Ce mecanisme au
facilitat / au constituit
un obstacol pentru
schimbările avute în
vedere de intervenții
sau de efectele
intervențiilor?
8. În ce măsură
lucrurile ar fi putut fi
realizate mai bine?
(recomandări pentru
îmbunătățiri de
program viitoare).
Tema 4 Evaluarea sprijinului
acordat pentru
susținerea ONG-urilor și
a partenerilor sociali
(evaluarea mecanismelor,
instrumentelor și acțiunilor
menite să îmbunătățească
monitorizarea și evaluarea
ulterioară a politicilor
publice, precum și
inițiativele de reformă,
1. Care este progresul
actual înregistrat de
la adoptarea
intervenției la nivelul
instituțiilor și
grupurilor țintă în
raport cu obiectivele
specifice?
(eficacitatea
intervenției);
Dimensiunea teritorială:
• Națională
• ITI Delta Dunării
Dimensiunea sectorială:
Nu se aplică
Grupuri-țintă:
• Membrilor personalului
din autoritățile și
instituțiile publice;
• Factorii de decizie
politică
Metodă
Evaluarea impactului
bazată pe teorie
Instrumente și atribuții:
Analiza literaturii de
specialitate
Analiza documentară
Interviuri
Sondaj
Focus grupuri
Informații contextuale:
• Date administrative
(Ministerele de linie,
Cancelaria PM)
• Informații din surse
secundare (studii ale
Cancelariei PM și
ministerelor de linie)
• Progresele înregistrate
în alte intervenții
relevante (documentele
• AM
• MDRAP
• Cancelaria Primului-
ministru
• SGG
• ADI / ITI
• Ministerele de linie
• ONG-uri
• Partenerii sociali și
economici
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
32
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
sesiunile de formare
pentru a dezvolta
capacitățile acestor
instituții, networking-ul
etc.) –OS 1.1
2. În ce măsură sunt
justificate costurile
implicate, având în
vedere schimbările/
efectele care au fost
înregistrate?
(eficiența
intervenției);
3. Ce factori au
influențat eficiența cu
care au fost atinse
rezultatele?
(eficiența
intervenției);
4. În ce măsură
progresele
înregistrate se
datorează
intervenției?
(impactului
intervenției);
5. Există efecte
neintenționate,
pozitive sau
negative?;
6. În ce măsură
efectele intervențiilor
sunt sustenabile pe o
perioadă mai lungă
de timp?
• Reprezentanții ONG-
urilor și al partenerilor
sociali;
• IDA/ITI;
• Cetățenii;
Grup de experţi
(Panel de experți)
FESI, ale AM, PO)
• Evaluările
strategiei/strategiilor
relevante în domeniu de
către Cancelaria PM
(după caz)
• Informații la nivel de
program (sursă AM și
documente ale
programului): date de
monitorizare, etc.
• Informații de la nivelul
proiectelor (rapoarte ale
beneficiarilor, etc.)
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
33
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
(sustenabilitate);
7. Ce mecanisme au
facilitat / au constituit
un obstacol pentru
schimbările avute în
vedere de intervenții
sau de efectele
intervențiilor?
8. În ce măsură
lucrurile ar fi putut fi
realizate mai bine?
(recomandări pentru
îmbunătățiri de
program viitoare).
Tema 5 Evaluarea măsurilor
întreprinse pentru
reforma
managementului
resurselor umane - OS
1.2
1. Care este progresul
actual înregistrat de
la adoptarea
intervenției la nivelul
instituțiilor și
grupurilor țintă în
raport cu obiectivele
specifice?
(eficacitatea
intervenției);
2. În ce măsură sunt
justificate costurile
implicate, având în
vedere schimbările/
efectele care au fost
Dimensiunea teritorială:
• Națională
• ITI Delta Dunării
Dimensiunea sectorială:
Nu se aplică
Grupuri-țintă:
• Membrilor personalului
din autoritățile publice
locale și centrale;
• IDA/ITI;
• Factorii de decizie
politică;
Metodă
Evaluarea impactului
bazată pe teorie
Instrumente și atribuții:
Analiza literaturii de
specialitate
Analiza documentară
Interviuri
Sondaj
Focus grupuri
Grup de experţi
(Panel de experți)
Informații contextuale:
• Informații statistice (INS)
• Date administrative
(ministerele de linie,
ANFP)
• Informații din surse
secundare (studii ale
ANFP, PODCA)
• Progresele înregistrate
prin alte măsuri
complementare (alte
organisme responsabile
pentru punerea în
aplicare a SCAP)
• Realizări ale SCAP
(Evaluările strategiei de
• AM
• MDRAP
• ADI / ITI
• Agenția Națională a
Funcționarilor Publici
• Universități, instituții
din mediul academic
• ONG-uri
• Parteneri sociali
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
34
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
înregistrate?
(eficiența
intervenției);
3. Ce factori au
influențat eficiența cu
care au fost atinse
rezultatele?
(eficiența
intervenției);
4. În ce măsură
progresele
înregistrate se
datorează
intervenției?
(impactului
intervenției);
5. Există efecte
neintenționate,
pozitive sau
negative?;
6. În ce măsură
efectele intervențiilor
sunt sustenabile pe o
perioadă mai lungă
de timp?
(sustenabilitate);
7. Ce mecanisme au
facilitat / au constituit
un obstacol pentru
schimbările avute în
către Cancelaria PM)
• Informații la nivel de
program (Sursă: AM
MSI și documentele de
program): programare,
procese de
implementare, date de
monitorizare;
• Informații de la nivelul
proiectelor (rapoarte ale
beneficiarilor, etc.)
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
35
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
vedere de intervenții
sau de efectele
intervențiilor?
8. În ce măsură
lucrurile ar fi putut fi
realizate mai bine?
(recomandări pentru
îmbunătățiri de
program viitoare).
Tema 6 Evaluarea măsurilor
întreprinse pentru
îmbunătățirea calității
sistemului judiciar - OS
1.3 și OS 2.3
1. Care este progresul
actual înregistrat de
la adoptarea
intervenției la nivelul
instituțiilor și
grupurilor țintă în
raport cu obiectivele
specifice?
(eficacitatea
intervenției);
2. În ce măsură sunt
justificate costurile
implicate, având în
vedere schimbările/
efectele care au fost
înregistrate?
(eficiența
intervenției);
3. Ce factori au
influențat eficiența cu
care au fost atinse
Dimensiunea teritorială:
• Națională
• ITI Delta Dunării
Dimensiunea sectorială:
Sistemul judiciar
Grupuri-țintă:
• Personalul din
instituțiile sistemului
judiciar;
• Personalul din
administrația publică
cu responsabilități
aflate în legătură cu
sistemul judiciar.
Metodă
Evaluarea impactului
bazată pe teorie
Instrumente și atribuții:
Analiza literaturii de
specialitate
Analiza documentară
Interviuri
Sondaj
Focus grupuri
Grup de experţi
(Panel de experți)
Informații contextuale:
• Informații statistice (INS)
• Date administrative
(Ministerul Justiției și
alte organisme din
sectorul judiciar)
• Informații din surse
secundare (studii ale
Ministerului Justiției)
• Realizări ale SDSJ
(Ministerul Justiției)
• Progresele înregistrate
în alte măsuri
complementare (alte
organisme responsabile
pentru punerea în
aplicare a SDSJ)
• Informații la nivel de
program (Sursă: AM
MSI și documentele de
program): programare,
procesele de
• AM
• MDRAP
• Ministerul Justiției
• Alte autorități și
instituții din sectorul
judiciar
• ONG-uri
• Parteneri sociali
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
36
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
rezultatele?
(eficiența
intervenției);
4. În ce măsură
progresele
înregistrate se
datorează
intervenției?
(impactului
intervenției);
5. Există efecte
neintenționate,
pozitive sau
negative?;
6. În ce măsură
efectele intervențiilor
sunt sustenabile pe o
perioadă mai lungă
de timp?
(sustenabilitate);
7. Ce mecanisme au
facilitat / au constituit
un obstacol pentru
schimbările avute în
vedere de intervenții
sau de efectele
intervențiilor?
8. În ce măsură
lucrurile ar fi putut fi
realizate mai bine?
implementare, date de
monitorizare
• Informații de la nivelul
proiectelor (rapoarte ale
beneficiarilor, etc.)
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
37
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
(recomandări pentru
îmbunătățiri de
program viitoare).
Tema 7 Evaluarea măsurilor
întreprinse pentru
îmbunătățirea
sistemului de achiziții
publice - OS 1.4
1. Care este progresul
actual înregistrat de
la adoptarea
intervenției la nivelul
instituțiilor și
grupurilor țintă în
raport cu obiectivele
specifice?
(eficacitatea
intervenției);
2. În ce măsură sunt
justificate costurile
implicate, având în
vedere schimbările/
efectele care au fost
înregistrate?
(eficiența
intervenției);
3. Ce factori au
influențat eficiența cu
care au fost atinse
rezultatele?
(eficiența
Dimensiunea teritorială:
• Națională
• ITI Delta Dunării
Dimensiunea sectorială:
Nu se aplică
Grupuri-țintă:
• Personalul din
autoritățile publice și
instituții;
• Factorii de decizie
politică.
Metodă
Evaluarea impactului
bazată pe teorie
Instrumente și atribuții:
Analiza literaturii de
specialitate
Analiza documentară
Interviuri
Sondaj
Focus grupuri
Grup de experţi
(Panel de experți)
Informații contextuale:
• Date administrative
(ANRMAP - rapoarte
statistice; Centrul
National de
Management pentru
Societatea
Informațională (CNMSI)
ca operator al
Sistemului Electronic de
Achiziții Publice (SEAP)
• Informații din surse
secundare (studii
referitoare la achizițiile
publice2); informații cu
privire la achizițiile
publice în cadrul
proiecte FESI;
• Informații la nivel de
program (Sursă: AM
MSI și documentele de
program): programare,
procese de
implementare, date de
monitorizare
• AM
• ANAP
• MFE
• Ministerele de linie
• ONG-uri
• Parteneri sociali
2 Studii conduse de ANRMAP
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
38
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
intervenției);
4. În ce măsură
progresele
înregistrate se
datorează
intervenției?
(impactului
intervenției);
5. Există efecte
neintenționate,
pozitive sau
negative?;
6. În ce măsură
efectele intervențiilor
sunt sustenabile pe o
perioadă mai lungă
de timp?
(sustenabilitate);
7. Ce mecanisme au
facilitat / au constituit
un obstacol pentru
schimbările avute în
vedere de intervenții
sau de efectele
intervențiilor?
8. În ce măsură
lucrurile ar fi putut fi
realizate mai bine?
(recomandări pentru
îmbunătățiri de
• Informații de la nivelul
proiectelor (rapoarte ale
beneficiarilor, etc.)
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
39
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
program viitoare).
Tema 8 Evaluarea măsurilor
care vizează optimizarea
proceselor la nivelul
administrației publice
locale -OS 2.1
1. Care este progresul
actual înregistrat de
la adoptarea
intervenției la nivelul
instituțiilor și
grupurilor țintă în
raport cu obiectivele
specifice?
(eficacitatea
intervenției);
2. În ce măsură sunt
justificate costurile
implicate, având în
vedere schimbările/
efectele care au fost
înregistrate?
(eficiența
intervenției);
3. Ce factori au
influențat eficiența cu
care au fost atinse
rezultatele?
(eficiența
intervenției);
4. În ce măsură
progresele
înregistrate se
datorează
intervenției?
Dimensiunea teritorială:
• de la nivelul NUTS 3
(LAU 1) și LAU 2
(municipii)
• ITI Delta Dunării
Dimensiunea sectorială:
Nu se aplică
Grupuri-țintă:
• Personalul din
autoritățile publice și
instituții APL
• Factorii de decizie
politică
• Reprezentanți ai ONG-
urilor și parteneri
sociali
Metodă
Evaluarea impactului
bazată pe teorie
Instrumente și atribuții:
Analiza literaturii de
specialitate
Analiza documentară
Interviuri
Sondaj
Focus grupuri
Grup de experţi
(Panel de experți)
Informații contextuale:
• Date administrative
(ministerele de linie,
Cancelaria PM, ANFP)
• Informații din surse
secundare (studii ale
Cancelariei PM, ANFP,
ministerelor de linie)
• Progresele înregistrate
în alte intervenții
relevante
• Realizări ale SCAP,
SBR (Evaluările
strategiilor de către
Cancelaria de stat, după
caz);
• Informații la nivel de
program (Sursă: AM,
documentele de
program şi MSI):
programare, procese de
implementare, date de
monitorizare;
• Informații de la nivelul
proiectelor (rapoarte ale
beneficiarilor, etc.)
• AM
• MDRAP
• APL
• ANFP
• SGG
• Cancelaria Primului-
ministru
• ADI / ITI
• Ministerele cu
relevanţă în domeniul
vizat
• ONG-uri
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
40
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
(impactului
intervenției);
5. Există efecte
neintenționate,
pozitive sau
negative?;
6. În ce măsură
efectele intervențiilor
sunt sustenabile pe o
perioadă mai lungă
de timp?
(sustenabilitate);
7. Ce mecanisme au
facilitat / au constituit
un obstacol pentru
schimbările avute în
vedere de intervenții
sau de efectele
intervențiilor?
8. În ce măsură
lucrurile ar fi putut fi
realizate mai bine?
(recomandări pentru
îmbunătățiri de
program viitoare).
Tema 9 Evaluarea măsurilor
întreprinse pentru
creșterea transparenței,
1. Care este progresul
actual înregistrat de
la adoptarea
Dimensiunea teritorială:
• Națională
Dimensiunea sectorială:
Metodă
Evaluarea impactului
bazată pe teorie
Informații contextuale:
• Date administrative
(ministerele de linie,
• AM
• MDRAP
• ANFP
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
41
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
eticii și integrității în
cadrul autorităților și
instituțiilor publice - OS
2.2
intervenției la nivelul
instituțiilor și
grupurilor țintă în
raport cu obiectivele
specifice?
(eficacitatea
intervenției);
2. În ce măsură sunt
justificate costurile
implicate, având în
vedere schimbările/
efectele care au fost
înregistrate?
(eficiența
intervenției);
3. Ce factori au
influențat eficiența cu
care au fost atinse
rezultatele?
(eficiența
intervenției);
4. În ce măsură
progresele
înregistrate se
datorează
intervenției?
(impactului
intervenției);
5. Există efecte
neintenționate,
pozitive sau
Nu se aplică
Grupuri-țintă:
• Personalul din
autoritățile publice și
instituții APL;
• Factorii de decizie
politică;
• Reprezentanții ONG-
urilor și al partenerilor
sociali;
• Cetățenii.
Instrumente și atribuții:
Analiza literaturii de
specialitate
Analiza documentară
Interviuri
Sondaj
Focus grupuri
Grup de experţi
(Panel de experți)
Cancelaria PM)
• Informații din surse
secundare (studii ale
Cancelariei PM,
ministerelor de linie)
• Progresele înregistrate
în alte intervenții
relevante
• Informații la nivel de
program (documentele
de program şi MSI):
programare, procese de
implementare, date de
monitorizare;
• Informații de la nivelul
proiectelor (rapoarte ale
beneficiarilor, etc.)
• Cancelaria Primului-
ministru
• ADI / ITI
• Ministerele de linie
• APL
• ONG-uri
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
42
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
negative?;
6. În ce măsură
efectele intervențiilor
sunt sustenabile pe o
perioadă mai lungă
de timp?
(sustenabilitate);
7. Ce mecanisme au
facilitat / au constituit
un obstacol pentru
schimbările avute în
vedere de intervenții
sau de efectele
intervențiilor?
8. În ce măsură
lucrurile ar fi putut fi
realizate mai bine?
(recomandări pentru
îmbunătățiri de
program viitoare).
Tema 10 Sinteza evaluărilor Toate întrebările de
evaluare propuse, cât și
întrebările aferente
temelor suplimentare.
Dimensiunea teritorială:
• Națională, Locală
• ITI Delta Dunării
Dimensiunea sectorială:
Toate sectoarele și în
special cel judiciar.
Grupuri-țintă:
• Personalul din
autoritățile publice și
instituții APC și APL;
Metodă
Toate metodele utilizate.
Instrumente și atribuții:
Analiza literaturii de
specialitate
Analiza documentară
Interviuri
Sondaj
Focus grupuri
Informații contextuale:
• Informații statistice (INS)
• Date administrative
(Cancelaria PM,
autorităţile şi ministerele
de linie relevante)
• Informații din surse
secundare (studii)
• Progresele înregistrate
în alte intervenții
• Toate părțile
interesate/actori
relevanți POCA
• AM
• MDRAP
• ANFP
• ANAP
• Cancelaria Primului-
ministru
• ADI / ITI
Planul de evaluare pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
43
Tema Tema propusă Întrebări de evaluare
orientative
Dimensiunea teritorială/
sectorială/ a grupurilor
țintă
Metode și instrumente
de evaluare propuse Surse de date identificate
Părțile interesate
/Actorii relevanți
propuși pentru a fi
implicați în evaluare1
• Factorii de decizie
politică;
• Reprezentanții ONG-
urilor și al partenerilor
sociali;
• Cetățenii.
Grup de experţi
(Panel de experți)
Alte instrumente
utilizate pentru a
furniza datele
necesare evaluărilor
complementare (alte
organisme responsabile
pentru punerea în
aplicare a strategiilor
relevante)
• Informații la nivel de
program (Sursă: AM,
documentele de
program şi MSI):
• Rapoarte de evaluare
• Analiza empirică
• Ministerele de linie
• APL
• ONG-uri, parteneri
sociali