S.C. _______________ S.R.L.

PROCEDURA OPERATIONALA

MANAGEMENTUL SITUATIILOR DE URGENTAGENERATE DE TEMPERATURI EXTREME

Cod : PO – 1 TE

1.SCOPStabilirea activitatilor si a responsabilitatilor conducerii si a salariatilor privind masurile de

prevenire, protecţie şi interventie care trebuie intreprinse in cazul situatiilor de urgenta, determinate de temperaturi extreme.

2.DOMENIU DE APLICAREProcedura se aplica de catre personalul din sectiile/compartimentele/birourile societatii, in

cazul avertizarilor meteorologice oficiale de canicula sau ger.

3.DOCUMENTE DE REFERINTA3.1. SR EN ISO 9001:2008 – Sisteme de management al calitatii.Cerinte3.2. O.U.G.R. 99/2000 – Protectia personalului din societati pe timpul perioadelor cu tempe-

raturi extreme3.3. Ordinul M.S. nr.1168 din 23.06.2008 privind masurile de interventie in situatiile de

urgenta determinate de calamitati naturale (canicula sau ger).3.4. Ordinul M.M.G.A. nr. 823/1427 din 15.08.2006 pentru aprobarea procedurilor de codi-

ficare a atenţionărilor şi avertizărilor meteorologice şi a avertizărilor şi alertelor hidrologice

4. DEFINITII SI PRESCURTARI4.1.Definitii:Situaţie de urgenţă – eveniment excepţional, cu caracter nonmilitar, care, prin amploare şi

intensitate, ameninţă viaţa şi sănătatea populaţiei, mediul înconjurător, valorile materiale şi culturale importante, iar pentru restabilirea stării de normalitate sunt necesare adoptarea de măsuri şi acţiuni urgente, alocarea de resurse suplimentare şi managementul unitar al forţelor şi mijloacelor implicate

Factor de risc – fenomen, proces sau complex de împrejurări congruente, în acelaşi timp şi în acelaşi spaţiu, care pot determina sau favoriza producerea unor tipuri de risc;

Tipuri de risc – cazuri de forţă majoră determinate de incendii, cutremure, inundaţii, acci-dente, explozii, avarii, alunecări sau prăbuşiri de teren, îmbolnăviri în masă, prăbuşiri ale unor con-strucţii, instalaţii ori amenajări, eşuarea sau scufundarea unor nave, căderi de obiecte din atmosferă ori din cosmos, tornade, avalanşe, eşecul serviciilor de utilităţi publice şi alte calamităţi naturale sau evenimente publice de amploare determinate ori favorizate de factori de risc specifici (cu excepţia grevelor)

Gestionarea situaţiilor de urgenţă – identificarea, înregistrarea şi evaluarea tipurilor de risc şi a factorilor determinanţi ai acestora, înştiinţarea factorilor interesaţi, avertizarea populaţiei, limi-tarea, înlăturarea sau contracararea factorilor de risc, precum şi a efectelor negative şi a impactului produs de evenimentele excepţionale respective; identificarea, înregistrarea şi evaluarea tipurilor de risc şi a factorilor determinanţi ai acestora

Starea potenţial generatoare de situaţii de urgenţă – complex de factori de risc care, prin evoluţia lor necontrolată şi iminenţa ameninţării, ar putea aduce atingere vieţii şi sănătăţii popu-laţiei, valorilor materiale şi culturale importante şi factorilor de mediu

Managementul situaţiei de urgenţă – ansamblul activităţilor desfăşurate şi procedurilor uti-lizate de factorii de decizie, instituţiile şi serviciile publice abilitate pentru identificarea şi monitori-zarea surselor de risc, evaluarea informaţiilor şi analiza situaţiei, elaborarea de prognoze, stabilirea variantelor de acţiune şi implementarea acestora în scopul restabilirii situaţiei de normalitate

Monitorizarea situaţiei de urgenţă – proces de supraveghere necesar evaluării sistematice a dinamicii parametrilor situaţiei create, cunoaşterii tipului, amplorii şi intensităţii evenimentului, evoluţiei şi implicaţiilor sociale ale acestuia, precum şi a modului de îndeplinire a măsurilor dispuse pentru gestionarea situaţiei de urgenţă Caniculă – temperatura aerului depaseste + 37º C

Ger – temperatura aerului coboara sub - 10º C

5. RESPONSABILITATI SI APLICARE5.1.Temperaturile extreme (canicula sau gerul) pot genera situatii de urgenta care trebuie

gestionate in mod eficient, in scopul protejarii starii de sanatate a salariatilor. Informatiile oficiale cu privire la intervalele de timp si zonele care pot fi afectate de temperaturi extreme, sunt furnizate de Ministerul Mediului prin Autoritatea Nationala de Meteorologie şi Hidrologie.

Comunicarile privind fenomenele meteorologice periculoase pot fi sub forma informarilor, atentionarilor, avertizarilor, dupa cum urmeaza :

a) Informarea: fenomenele meteorologice periculoase prognozate nu vor începe mai devreme de 72 de ore de la data emiterii mesajului; informarea va fi actualizată sau nu prin-tr-un mesaj de atenţionare/ avertizare.

b) Atenţionarea: fenomenele meteorologice din mesaj vor începe în mai puţin de 72 de ore, dar nu mai devreme de 36 de ore din momentul emiterii mesajului; atenţionarea va fi actualizată printr-un mesaj de avertizare sau un nou mesaj de atenţionare, în funcţie de gra-vitatea fenomenului prevăzut.

c) Avertizarea: fenomenele meteorologice din mesaj vor începe în mai puţin de 36 de ore, din momentul emiterii mesajului şi pot conduce la pagube importante.5.2.Aceleasi autoritati emit atentionari/avertizari cu privire la fenomene meteorologice, inten

sitatea acestora si posibile riscuri generate de fenomenele meteo, folosind un cod de culori descres-cator ca intensitate, dupa cum urmeaza:

Cod roşu: sunt prognozate fenomene meteorologice periculoase de intensitate foarte mare: vânt, ploi abundente, descărcări electrice, grindină, caniculă, ger; există risc de viituri majore.

Cod portocaliu: sunt prognozate fenomene meteorologice periculoase de intensitate mare: vânt, ploi abundente, descărcări electrice, grindină, caniculă, ger; există risc de viituri pe râurile mici.

Cod galben: fenomenele meteorologice prognozate: averse, descărcări electrice, in-tensificări de vânt, temperaturi ridicate, răcirea vremii, sunt obişnuite pentru zona respectivă dar temporar pot deveni periculoase pentru anumite activităţi; există risc de creşteri de debite şi niveluri.

Cod verde: nu sunt prognozate fenomene meteorologice periculoase.5.3.Efectele minime ale temperaturilor extreme asupra starii de sanatate a salariatilor, in

conformitate cu prevederile legale in vigoare, sunt in functie de intensitatea fenomenelor meteo:a) In cazul avertizarilor de canicula:1. Cod portocaliu:a) creşterea temperaturii poate pune în pericol persoanele în vârstă, persoanele cu

handicap, persoanele care suferă de maladii cronice sau tulburări mentale, persoanele care iau medicamente cu regularitate, precum şi persoanele izolate;

b) atenţie suplimentară pentru sportivi şi copii, dar şi pentru persoanele care lucrează în aer liber.

2. Cod roşu:a) sunt afectate toate persoanele, chiar şi cele cu o stare de sănătate bună;b) creşterea temperaturii poate pune în mare pericol persoanele în vârstă, persoanele

cu handicap, persoanele care suferă de maladii cronice sau tulburări mentale, persoanele care iau medicamente cu regularitate, precum şi persoanele izolate;

c) atenţie maximă pentru sportivi şi copii, dar şi pentru persoanele care lucrează în aer liber.

b) In cazul avertizarilor de ger:1. Cod portocaliu:a) Gerul (frigul puternic) poate pune în pericol persoanele vulnerabile sau izolate,

mai ales persoanele în vârstă, cele cu handicap, cele suferinde de boli cardiovasculare, respi-ratorii, endocrine sau de diferite patologii oculare, persoanele care au probleme ale sistemu-lui nervos sau suferă de sindromul Raynaud;

b) în cazuri cu sensibilitate ridicată la ger (în zona buzelor şi a mâinilor) trebuie con-sultat un medic şi/sau un farmacist;

d) unele tipuri de medicamente pot avea contraindicaţii de a fi luate în caz de frig pu-ternic şi este necesar să se consulte medicul şi/sau farmacistul;

e) unele persoane care lucrează în aer liber trebuie să acorde atenţie sporită hipoter-miei şi agravării simptomelor preexistente.

2. Cod roşu:a) orice persoană este ameninţată, chiar şi persoanele cu o stare de sănătate bună;b) pericolul este mai mare şi poate fi major pentru persoanele vulnerabile sau izolate,

mai ales pentru cele în vârstă, cele cu handicap, cele ce suferă de boli cardiovasculare, respi-ratorii, endocrine sau de diferite patologii oculare, persoanele care au probleme ale sistemu-lui nervos sau suferă de sindromul Raynaud;

c) în cazuri cu sensibilitate ridicată la ger (în zona buzelor şi a mâinilor) trebuie con-sultat de urgenţă un medic şi/sau un farmacist;

e) unele tipuri de medicamente pot avea contraindicaţii de a fi luate în caz de frig puternic şi, în consecinţă, este necesar să se ceară sfatul medicului şi/sau farmacistul;

f) persoanele care lucrează în aer liber trebuie să acorde atenţie sporită hipotermiei şi agravării simptomelor preexistente, astfel frisoanele şi amorţirea extremităţilor constituie semnale de alarmă.5.4. Atributiile conducerii in perioadele in care sunt emise atentionari sau avertizari privind

temperaturi extreme (canicula sau ger) :a) La anutarea Codului verde se institue un sistem de veghe sezonieră si se intreprind urma-

toarele masuri preventive:1) Se afiseaza la sediu recomandarile generale de comportament pentru canicula/ger;2) Se asigura toate sectiile/compartimentele la nivelul optim de functionare;3) Se asigura capacitatea de lucru in functie de nivelul mediu de solicitari ;4) Se asigura continuitatea stocurilor de produse şi materii prime/materiale, in spe-

cial a celor necesare pentru continuarea producţiei la parametri stabiliţi;5) Medicii de medicina muncii şi persoanele cu responsabilitati pe linia securitaţii şi

sănătăţii în muncă vor lua toate măsurile necesare pentru sta bilirea tratamentului celor mai frecvente patologii induse de canicula/ger;

6) Stabilirea noilor responsabilitati privind raportarea evenimentelor;7) Instruirea personalului privind modul de comportare si noile responsabilitati;8) Implementarea sistemului unitar de declarare a cazului de deces datorat canicu-

lei/gerului;9) Instruirea personalului privind sistemul unitar de declarare a cazului de deces da-

torat caniculei;b) La anuntarea Codului galben se instituie masurile specifice de alertă dupa cum urmeaza:

1) Identificarea sectiilor/zonelor cu risc crescut;2) Identificarea persoanelor cu risc crescut ce trebuie protejate;3) Stabilirea unui grafic de lucru in situatii de canicula/ger;4) Afisarea la sediu a recomandarilor generale si specifice pentru canicula/ger;5) Informarea regulata a direcţiilor locale de sanatate publica asupra necesarului de

servicii medicale ce trebuie furnizate si a nevoilor viitoare6) Diseminarea responsabilitatilor din planul local de actiune in caz de canicula catre

salariati7) Supravegheaza persoanele vulnerabile in situatii de canicula/ger;

8) Acoperirea tuturor liniilor de productie la nivelul optim de functionare;9) Asigurarea capacitatii de lucru in functie de nivelul mediu de solicitari10) Asigurarea continuitatii stocurilor de produse şi materii prime/materiale, in

special a celor necesare pentru continuarea producţiei la parametri stabiliţi;11) Crearea de spatii (fixe sau mobile) climatizate

c) La anuntarea Codului portocaliu/roşu se instituie măsurile de mobilizare maximă, dupa cum urmeaza:

1) Supravegherea intensiva a persoanelor vulnerabile;2) Asigurarea alimentatiei de protectie corespunzatoare meseriei, varstei şi/sau afec-

tiunilor/bolilor asociate:- canicula : apa minerala carbogazoasa salina (1,5 gr. NaCl/litru) = 2-4 litri de

persoana/schimb;- ger : ceai fierbinte = 0,5 – 1 litru de persoana/schimb;

3) Asigurarea continuitatii stocurilor de produse şi materii prime/materiale, in special a celor necesare pentru continuarea producţiei la parametri stabiliţi;

4) Asigurarea supravegherii continue de catre medicii de medicina muncii şi persoa-nele cu responsabilitati pe linia securitaţii şi sănătăţii în muncă

5) Suplimentarea personalului prin reprogramarea concediilor de odihna a personalu-lui angajat;

6) Pentru ameliorarea conditiilor de munca:a) reducerea intensitatii si ritmului activitatilor fizice;b) asigurarea ventilatiei la locurile de munca;c) alternarea efortului dinamic cu cel static;d) alternarea perioadelor de lucru cu perioade de repaus în locuri umbrite, cu

curenti de aer.7) Pentru mentinerea starii de sanatate a angajatilor:

a) asigurarea alimentatiei de protectie – conform pct.5.4. c) 2) b) asigurarea echipamentului individual de protectie; c) asigurarea de dusuri.

8) Angajatorii care nu pot asigura conditiile prevazute la pct.6 si 7 vor lua, de comun acord cu reprezentantii sindicatelor sau cu reprezentantii alesi ai salariatilor, dupa caz, urma-toarele masuri:

a) reducerea duratei zilei de lucru;b) esalonarea pe doua perioade a zilei de lucru: pana la ora 11.00 si dupa ora

17.00, în cazurile prevazute de lege;c) întreruperea colectiva a lucrului cu asigurarea continuitatii activitatii în

locurile în care aceasta nu poate fi întrerupta, potrivit prevederilor legale.9) Masurile prevazute la pct. 8) se vor stabili daca temperaturile extreme se mentin

pe o perioada de cel putin doua zile consecutiv.10) Perioadele de reducere a duratei zilei de lucru, de esalonare a zilei de lucru sau

de întrerupere colectiva a lucrului se vor stabili o data cu masurile prevazute la pct. 6 şi 7.5.5.Raportarea evenimentelor si situatiilor de urgenta generate de temperaturile extreme:- Raportarile evenimentelor si situatiilor de urgenta generate de temperaturile extreme, se

face in conformitate cu legislatia si reglementarile emise de Min. Sanatatii, M.A.I. şi D.S.P. etc.- Raportarile se fac in cazul in care exista avertizare de cod galben, portocaliu sau roşu.

Frecventa raportarii, modalitatea (telefonic, fax, e-mail, adrese scrise, etc.), machetele si informatii-le care trebuie raportate sunt comunicate oficial de institutiile catre care se face raportarea.

- Informatiile, care fac obiectul raportarilor, sunt evaluate si verificate de catre angajator.- Decesele cauzate de temperaturile extreme se inregistreaza cu formulare care sa asigure

identificarea completa a victimei, a datei si a cauzelor decesului.(exemplu:”Fisa de semnalare a decesului datorat caniculei”). Aceste formulare vor fi, obligatoriu, semnate si parafate de seful sectiei/compartimentului in

care s-a produs decesul şi de catre angajator.

5.6.Organizarea Comisiei pentru gestionarea situatiilor de urgenta:- In cadrul societatii, prin decizie scrisa a conducerii, se organizeaza Celula pentru gestiona-

rea situatiilor de urgenta, in cazurile in care Min. Sanatatii/M.A.I./D.S.P., pe baza informatiilor transmise de A.N.M.H., emite o avertizare oficiala privind conditii meteorologice extreme.

- Celula pentru gestionarea situatiilor de urgenta, este alcatuita din membrii conducerii, ai C.S.S.M., inspectorul de SSM/Pr.Civ./PSI si poate fi completata cu sefii de sectii si compartimente.

- Celula pentru gestionarea situatiilor de urgenta, are rolul de a asigura resursele umane si materiale necesare indeplinirii atributiilor societatii in situatiile de urgente, de a stabili caile si mo-dalitatile de comunicare si diseminare a informatiilor.

Nume şi prenume Funcţie SemnăturăÎntocmit

Verificat

Aprobat

Documentul intră în vigoare la data : __ / __ / ____

Valabil în perioada : __ / __ / ____ - __ / __ / ____