PLAN DE ÎMBUNĂTĂŢIRE a calităţii educaţiei şi formării ... didactic si...

7.6. PLAN DE ÎMBUNĂTĂŢIRE a calităţii educaţiei şi formării profesionale Numele şcolii ÎPT

COLEGIUL AGRICOL FĂLTICENI

Adresa şcolii ÎPT telefon – fax – email

STR. MAIOR IOAN, NR. 10 , FĂLTICENI, JUDEŢUL SUCEAVA TELEFON :0230543491 FAX : 0232543491 MAIL : [email protected]

Perioada acestui plan

de la 1.10.2010 zi/luna/an

până la 15.06.2011 zi/luna/an

Numele Directorului

PROF. PINTILIE LAURA MIRELA

Semnătura Directorului

Data planului de îmbunătăţire 30.09.2010

Data aprobării

Numele inspectorului

Semnătura inspectorului

Monitorizarea internă

Prima perioadă 15 septembrie – 15decembrie

Perioada a 2-a 15 decembrie - 15 martie

Perioada a 3-a 15 martie - 15 iunie

Data la care s-au adus modificări planului de îmbunătăţire:

mailto:[email protected]

PRINCIPIUL CALITĂŢII: 1 Managementul calităţii

PUNCTUL SLAB avut în vedere: 1.10 Strategiile şi procesele garantează că manualul calităţii respectă reglementările interne şi externe şi este periodic revizuit şi actualizat conform cerinţelor 1.12 Manualul calităţii cuprinde proceduri eficiente de răspuns la reclamaţii si contestaţii si proceduri pentru a aplica si monitoriza recomandările de îmbunătăţire a calităţii 1.15 Se stabilesc proceduri privind neconformitatea şi se implementează măsuri corective în cazul nerespectării regulilor

Ţinte Acţiuni necesare Rezultate măsurabile

Responsabil pentru

îndeplinirea acţiunilor

Prioritatea acţiunii

Termene şi obiective

intermediare

Monitorizare şi evaluare

Costuri şi alte resurse necesare

Îmbunătăţirea continuă a calităţii programelor de învăţare prin eficientizarea procesului de autoevaluare

Reactualizarea şi îmbunătăţirea Manualului pentru asigurarea calităţii existent la nivelul şcolii

Manualul calităţii Comisia CEAC Maximă 1.12.2010 Comisie CEAC Echipa managerială

Resurse umane şi de timp Consumabile (hârtie, toner)

Discutarea şi elaborarea procedurilor de răspuns la reclamaţii si contestaţii si proceduri pentru a aplica si monitoriza recomandările de îmbunătăţire a calităţii şi a procedurilor privind neconformitatea

Procedură privind soluţionarea reclamaţiilor si contestaţiilor

Responsabilii comisiilor metodice/ compartimentelor funcţionale

Maximă

15.10.2010: plan dezbateri întocmit 1.11. 2010: dezbaterile realizate 15.11.2010: procedură aprobată în Consiliul Profesoral

Rapoarte ale comisiilor metodice/ compartimente funcţionale Procedură aprobată


Aplicarea consecventă a procedurilor şi monitorizarea aplicării lor

Documente şi lucrări specifice

Responsabilii comisiilor metodice/ compartimentelor funcţionale CEAC

Maximă pe tot parcursul anului şcolar 2010-2011

Rapoarte ale compartimentelor funcţionale Responsabil desemnat din cadrul Consiliului de Administraţie

Resurse umane şi de timp Consumabile

Comentarii - Este necesară revizuirea Manualului pentru asigurarea calităţii în şcoală şi elaborarea procedurilor specifice punctelor 1.12 şi 1.15

PRINCIPIUL CALITĂŢII : 2 Responsabilităţile managementului

PUNCTUL SLAB avut în vedere: 2.13 Se colectează în mod sistematic informaţii în legătură cu nevoile , aşteptările, interesele şi caracteristicile tuturor factorilor interesaţi şi se folosesc aceste informaţii pentru a îmbunătăţii experienţa de învăţare şi a dezvolta programe de învăţare 2.15 Se creează legături cu alţi parteneri şi departamente ale administraţiei locale pentru a face procesul de învăţare mai accesibil şi sigur (ex. asigurarea transportului, cazării, mesei elevilor, servicii medicale şi educaţie sanitară)


Responsabil pentru




intermediare



Eficientizarea parţială a managementului proceselor educaţionale

Reactualizarea listei de parteneriat a şcolii cu : agenţii economici, instituţii de învăţământ, organizaţii la nivelul comunităţii

Harta partenerilor Comisia managerială

Maximă

15. 10.2010 De câte ori este cazul

Comisie CEAC Echipa managerială Contabil şef

Resurse umane, financiare şi de timp

Elaborarea şi aplicarea unei proceduri pentru colectarea, analiză şi interpretare a informaţiilor din partea partenerilor şi beneficiarilor direcţi

Procedură pentru colectarea, analiză şi interpretare a informaţiilor

Comisia de Asigurare a Calităţii

Compartimente: secretariat, contabilitate

Psiholog şcolar Profesori diriginţi

Medie 15.11.2010 (elaborare procedură ) Anul şcolar 2010- 2011

Comisie CEAC Echipa managerială


Utilizarea rezultatelor obţinute în procesul de formare profesională şi dezvoltarea programelor de învăţare

Raport de activitate conţinând analiza datelor colectate în urma aplicării procedurilor

Ofertă CDŞ, CDL, ofertă educaţională

Rezultatele elevilor şi inserţia profesională

Comisia managerială

Consiliul de administraţie

Comisia de Asigurare a Calităţii



Medie Anul şcolar 2010- 2011 Comisie CEAC Echipa managerială


Monitorizarea constantă Raport de Comisia Medie Anul şcolar 2010- 2011 Comisie CEAC Resurse umane,

a proceselor de colectare, analiză şi interpretare a informaţiilor în legătură cu nevoile , aşteptările, interesele şi caracteristicile factorilor interesaţi de procesul instructiv – educativ

activitate conţinând analiza datelor colectate în urma aplicării procedurilor

Rapoarte de analiză la nivelul comisiilor metodice şi CEAC

managerială Consiliul de

administraţie Comisia de

Asigurare a Calităţii



Echipa managerială

financiare şi de timp

Eficientizarea serviciilor medicale pentru cadrele didactice şi elevii şcolii

Elaborarea unui program de asistenţe medicale

Grafic de asistenţe medicale

Corpul medical şcolar

Maximă 1.11.2010 Consiliul de administraţie

Resurse umane

Comentarii - Chiar dacă în şcoală funcţionează parteneriate viabile cu părinţii, agenţii economici, reprezentanţi ai comunităţii locale, în baza cărora se desfăşoară activităţi de orientare şcolară şi profesională, de dezvoltare

personală a elevilor şi integrare socială, activităţi de formare profesională cu agenţii economici, activităţi extraşcolare şi educative, trebuie asigurată şi îmbunătăţită permanent preocuparea pentru colectarea feedbackului din partea partenerilor cu privire la îndeplinirea nevoilor, aşteptărilor şi intereselor beneficiarilor procesului instructiv educativ . Până în acest moment nu s-a reuşit elaborarea unei proceduri pentru colectarea, analiza şi interpretarea informaţiilor din partea partenerilor şi beneficiarilor direcţi . Din acest motiv Comisia CEAC şi echipa managerială îşi propun să elaboreze, în regim de urgenţă şi să implementeze începând cu acest an şcolar această procedură .

- La nivelul şcolii funcţionează un cabinet medical, iar serviciile medicale sunt asigurate de către un medic şcolar şi o asistentă medicală. Se impune necesitatea realizării unui grafic de asistenţe medicale care să acopere perioada orelor de curs.

PRINCIPIUL CALITĂŢII: 3 Managementul resurselor

PUNCTUL SLAB avut în vedere: 3.6 Se elaborează procedurile de urgenţă şi pentru situaţii de criză; acestea sunt comunicate, simulate periodic şi înţelese de către toţi membrii personalului, de către elevi şi de către alţi factori

interesaţi 3.7 Spaţiile şcolare, administrative şi auxiliare, echipamentele (inclusiv TIC) materialele, mijloacele de învăţământ sunt revizuite/înlocuite în mod regulat pentru a fi actualizate şi relevante nevoilor

de educaţie şi formare profesională, diferitelor stiluri de învăţare, cerinţelor programelor de învăţare, standardelor de pregătire profesională 3.12 Există proceduri de monitorizare a progresului tehnologic şi se implementează inovaţiile importante , acolo unde este posibil


Responsabil pentru




intermediare



Gestionarea optimă a situaţiilor de urgenţă Elaborarea procedurilor

pentru situaţii de criză Procedură pentru situaţii de criză

Echipa managerială Responsabil PSI, SSM şi situaţii de urgenţă

Maximă 1.12.2010

Comisii/metodice/ compartimente funcţionale


Eficientizarea accesului la informaţii pentru elevi şi cadre didactice

Realizarea unui spaţiu de documentare şi informare

Centrul de Documentare şi Informare

Echipa managerială Maximă 1.12.2010


Resurse umane şi de timp

Formarea deprinderilor personalului şcolii şi a elevilor în utilizarea

Informarea personalului şi a elevilor

Procese verbale la nivel de comisii şi compartimente funcţionale Analiza de nevoi de formare a cadrelor didactice

Echipa managerială Responsabilii comisiilor metodice/ compartimentelor funcţionale Responsabili formare continuă

Medie 15.11.2010



Implementarea de Grafic utilizare cabinet Echipa managerială Medie Anul şcolar 2010- 2011 Comisii/ metodice/ Resurse umane şi de

permanentă a inovaţiilor ce stau la baza progresului tehnologic

acţiuni inovative în procesul didactic

AEL Grafic utilizare cabinet fonic Fişe de evaluare elevi

Responsabilii comisiilor metodice/ compartimentelor funcţionale Cadre didactice

compartimente funcţionale

timp Consumabile (hârtie, toner)

Comentarii - Pentru prevenirea accidentelor se impune necesitatea elaborării şi implementarea unei proceduri pentru gestionarea situaţiilor de risc . - Până în acest an la Colegiul Agricol Fălticeni nu a funcţionat un Centru de Documentare şi Informare, foarte necesar pentru elevi şi profesori. În acest scop, începând cu anul şcolar 2009-2010 au început

demersurile pentru înfiinţarea unui astfel de centru, urmând ca în anul şcolar 2010-2011 să fie construit şi finalizat pentru a fi dat în funcţiune. - Comisia CEAC împreună cu comisiile metodice şi compartimentele funcţionale din unitatea şcolară îşi propun ca pentru anul şcolar 2010-2011 să deruleze acţiuni de formare a deprinderilor personalului

şcolii şi a elevilor în utilizarea permanentă a inovaţiilor ce stau la baza progresului tehnologic . PRINCIPIUL CALITĂŢII: 4 Proiectarea , dezvoltarea şi revizuirea programelor de învăţare

PUNCTUL SLAB avut în vedere: 4.11 Programele de învăţare sunt revizuite cel puţin o dată pe an, iar elevii contribuie la procesul de revizuire 4.12 Programele de învăţare sunt dezvoltate şi revizuite pe baza feedbackului primit de la toţi factorii interesaţi; în acest scop , se colectează feedback de la elevi , agenţi economici şi reprezentanţi ai comunităţii şi se utilizează la dezvoltarea şi revizuirea programelor de învăţare


Responsabil pentru




intermediare



Creşterea gradului de receptivitate faţă de nevoile factorilor interesaţi în dezvoltarea şi furnizarea programelor de învăţare

Colaborarea şcolii cu beneficiarii direcţi şi indirecţi pentru îmbunătăţirea ofertei educaţionale , dezvoltarea şi revizuirea programelor de învăţare Antrenarea elevilor in activităţi care sa le permită autoevaluarea Încurajarea elevilor privind propriul proces de învăţare şi evaluare şi în identificarea

Îmbunătăţirea procesului de învăţare pe baza rezultatelor obţinute în urma aplicării feedbackului permanent de la elevi şi agenţi economici

Echipa managerială Reprezentanţi ai comunităţii Cadrele didactice Responsabilul Consiliului Consultativ al elevilor

Maximă Anul şcolar 2010- 2011

Echipa managerială Comisia de a Asigurare a Calităţii Consilierul educativ

Resurse umane şi de timp Fonduri proprii

punctelor tari/ slabe proprii Monitorizarea permanentă a progresului elevilor prin fişe individuale

Comentarii - Colaborarea cu părinţii, agenţii economici, reprezentanţi ai comunităţii locale şi informaţiile obţinute de la aceştia stau la baza elaborării ofertei educaţionale şi a curriculumului la decizia şcolii . Unitatea

şcolară îşi propune continuarea şi revizuirea colaborărilor şi implicarea activă a factorilor interesaţi în dezvoltarea şi furnizarea programelor de învăţare . PRINCIPIUL CALITĂŢII: 5 Predarea, instruirea practică şi învăţarea

PUNCTUL SLAB avut în vedere: 5.9 Informaţiile referitoare la progresul elevilor după absolvire sunt colectate şi înregistrate 5.10 Rata de retenţie al elevilor şi rezultatele obţinute sunt în concordanţă cu datele similare la nivel local, naţional sau internaţional


Responsabil pentru




intermediare



Ofertă educaţională adecvată nevoilor comunităţii locale , regionale şi naţionale

Avizarea procedurii de colectare şi înregistrare a datelor privind progresul elevilor după absolvire

Procedură avizată Proces verbal Consiliu profesoral

Comisia CEAC Medie Ianuarie 2011 Echipa managerială Comisie CEAC


Aplicarea procedurii de colectare şi înregistrare a datelor privind progresul elevilor după

Bază de date Situl şcolii

Profesorii diriginţi Secretariat Echipa managerială Comisia CEAC

Medie Iunie 2010 - octombrie 2011

Echipa managerială Comisie CEAC

Resurse umane şi de timp

absolvire Consumabile (hârtie, toner)

Monitorizarea ratei de retenţie a elevilor şi corelarea acesteia cu datele similare la nivel local, naţional

PAS – Machete Raport autoevaluare

Profesorii diriginţi Secretariat Echipa managerială Comisia CEAC

Medie Octombrie 2011 Echipa managerială Comisie CEAC


Elaborarea ofertei educaţionale

Oferta şcolară 2011-2012

Echipa managerială Comisia CEAC Comisia de promovare a imaginii şcolii

Medie Martie 2011 Echipa managerială


Comentarii - La baza elaborării ofertei educaţionale stau şi informaţiile referitoare la progresul elevilor după absolvire, inserţia lor pe piaţa forţei de muncă şi corelarea cu datele din PAS, PLAI şi PRAI . Este nevoie de un

sistem funcţional de colectare şi înregistrare a datelor privind absolvenţii, aplicat cu consecvenţă pentru eficientizarea activităţii şcolii . Menţionăm că până la această dată există procedura da nu s-a trecut la avizarea şi aplicarea acesteia.

PRINCIPIUL CALITĂŢII: 6 Evaluarea şi certificarea învăţării

PUNCTUL SLAB avut în vedere: 6.2 Cerinţele specifice de evaluare ale elevilor sunt identificate şi îndeplinite atunci când este posibil


Responsabil pentru




intermediare



Eficientizarea Identificarea elevilor cu Bază de date Psiholog şcolar Maximă 1.10.2010 Echipa managerială Resurse umane şi de

proceselor de evaluare şi monitorizare a progresului elevilor cu cerinţe educaţionale speciale

cerinţe educaţionale speciale

Profesorii diriginţi Secretariat

timp Consumabile (hârtie, toner)

Adaptarea curriculumului şcolar pentru elevii cu CES

Curriculum şcolar adaptat pentru elevii cu CES

Comisia de curriculum Maximă 15.10.2010 Echipa managerială


Elaborarea şi avizarea unei proceduri pentru evaluarea şi monitorizarea progresului elevilor cu CES

Procedura avizată Comisia CEAC Maximă 15.10.2010 Echipa managerială Comisia CEAC


Aplicarea procedurii pentru evaluarea şi monitorizarea progresului elevilor cu CES

Documente specifice procedură , cataloage şcolare, fişe de evaluare, portofolii cadre didactice şi elevi , bază de date psiholog şcolar

Echipa managerială Comisia CEAC Maximă Începând cu 15.10.2010 Echipa managerială

Comisia CEAC


Comentarii - Situaţia privind numărul elevilor cu CES este necesară a fi reevaluată anual . Se impune astfel, continuarea procesului de adaptare a curriculumului şcolar la cerinţele educaţionale ale acestor elevi, aplicarea

unui sistem de evaluare diferenţiat şi monitorizarea permanentă a progresului acestora .

PRINCIPIUL CALITĂŢII: 7 Evaluarea şi Îmbunătăţirea calităţii

PUNCTUL SLAB avut în vedere: 7.8 Există proceduri pentru monitorizarea internă şi validarea aprecierilor formulate în timpul procesului de autoevaluare şi a aprecierilor în privinţa dovezilor prezentate


Responsabil pentru




intermediare



Eficientizarea Revizuirea procedurii Procedură Echipa managerială Maximă Începând cu 15.02.2011 Echipa managerială Resurse umane şi de

procesului de monitorizarea internă şi validarea aprecierilor formulate în timpul procesului de autoevaluare şi a aprecierilor în privinţa dovezilor prezentate

privind eficientizarea procesului de monitorizarea internă şi validarea aprecierilor formulate în timpul procesului de autoevaluare şi a aprecierilor în privinţa dovezilor prezentate

Comisia CEAC Comisia CEAC timp Consumabile (hârtie, toner)

Comentarii - Cu ocazia aplicării proceselor de monitorizare internă s-a remarcat apariţia unei situaţii de rutină ce scade eficienţa procesului de monitorizare. Se impune reevaluarea procedurilor de eficientizare a

procesului de monitorizarea internă şi validare a aprecierilor formulate în timpul procesului de autoevaluare şi a aprecierilor în privinţa dovezilor prezentate . 7.4. RAPORTUL PROCESULUI DE AUTOEVALUARE Numele unităţii de ÎPT COLEGIUL AGRICOL FĂLTICENI Adresa unităţii de ÎPT telefon – fax – email

Fălticeni, str. Maior Ioan, nr. 10, tel. 0230541215, fax 0230543491, email [email protected]

Perioada acestui raport de autoevaluare

de la 1/09/2009

până la 31/08/2010

Numele directorului

PROF. LAURA MIRELA PINTILIE

Semnătura directorului

mailto:[email protected]

Data raportului procesului de autoevaluare

1.10.2010

Data Validării

Numele inspectorului

Semnătura inspectorului

Această secţiune evidenţiază puncte tari şi puncte slabe cheie ale unităţii de ÎPT (care se vor reflecta în PAS).

Puncte tari cheie Documentaţie bine întocmită ( PAS, Regulament Şcolar de ordine

Interioară, planuri manageriale anuale şi semestriale, proceduri de lucru

Implementarea managementului calităţii ( constituirea şi funcţionarea CEAC, informarea şi formarea personalului şcolii , monitorizare internă a procesului de învăţare, raportare periodică ca urmare a monitorizării )

Delegarea responsabilităţilor Promovarea egalităţilor de şanse Existenţa unei baze de date centralizate a elevilor şi cadrelor didactice Monitorizare permanentă a aspectelor legate de sănătate şi siguranţă Respectarea metodologiei şi legislaţiei pentru ocuparea posturilor Preocuparea personalului pentru formarea continuă Derularea şi diseminarea de proiecte europene pentru formarea

profesională a cadrelor didactice şi a elevilor Programe de instruire adaptate cu PLAI, PRAI şi nevoile comunităţii Orientarea proiectării activităţii didactice spre activităţi centrate pe

elev Aplicarea eficientă a metodelor de învăţare centrate pe elev Grad ridicat de informare asupra programelor existente şi asupra

modalităţilor de continuare şi finalizare a studiilor Calificare adecvată a persoanelor cu responsabilităţi în evaluarea

sumativă şi evaluarea internă Respectarea legislaţiei şi metodologiei de înregistrare a rezultatelor şi

certificare a învăţării Asigurarea accesului evaluatorilor externi la documentaţia şi locaţiile

solicitate Utilizarea unor instrumente eficiente de colectare a informaţiilor

derularea în condiţii optime a procesului de autoevaluare Informarea tuturor factorilor implicaţi cu privire la rezultatele

autoevalure/evalure Interesul personalului pentru îmbunătăţirea performanţelor

organizaţionale Rezultatele obţinute la competiţii , olimpiade şi concursuri/existenţa

Puncte slabe cheie Monitorizare insuficientă a unor activităţi care influenţează calitatea Inexistenţa unor proceduri de implementare a măsurilor corective Gradul insuficient de prelucrare şi valorificare a informaţiilor datorită

suprapunerii lucrărilor urgente şi solicitante Neasumarea responsabilităţilor la capacitatea maximă Insuficienţa resurselor financiare Gradul insuficient de utilizare a metodelor activ-participative datorat

insuficienţei resurselor materiale Motivaţii scăzute ale elevilor în raport cu învăţarea Orientare şcolară şi profesională deficitară Reactualizarea şi îmbunătăţirea Manualului pentru asigurarea calităţii

existent la nivelul şcolii Discutarea şi elaborarea procedurilor de răspuns la reclamaţii şi contestaţii

şi proceduri pentru a aplica şi monitoriza recomandările de îmbunătăţire a calităţii şi a procedurilor privind neconformitatea

Adaptarea curriculumului şcolar pentru elevi cu CES Aplicarea procedurii de colectare şi înregistrare a datelor privind progresul

elevilor după absolvire Aplicarea procedurilor pentru monitorizarea situaţiilor de urgenţă Inexistenţa unui grafic pentru asistenţe medicale Înfiinţarea unui spaţiu de documentare şi informare Necesitatea implementării unor acţiuni inovative în procesul didactic Îmbunătăţirea procesului de autoevaluare pentru elevi şi de colectare a

feed-backului pentru profesori Îmbunătăţirea procesului de monitorizare internă

unei baze de date necesare elaborării planurilor de îmbunătăţire Dobândirea certificatului de „Şcoală Europeană” Reactualizarea bazei de date informatizate Înfiinţarea firmei exerciţiu Elaborarea şi avizarea de CDŞ/CDL Evaluarea externă a unităţii de învăţământ prin intermediul firmei

SES – Germania Demararea acţiunii de confecţionare a uniformelor pentru elevii şcolii Continuarea acţiunilor de monitorizare a activităţilor de colaborare

cu agenţii economici Identificarea aşteptărilor elevilor şi părinţilor în ceea ce priveşte

oferta şcolii prin aplicarea de chestionare Apreciere generală Colegiul Agricol Fălticeni este o unitate reprezentativă pentru judeţul Suceava asigurând în prezent şcolarizarea unui număr de 2061 elevi înscrişi în 86 clase de învăţământ liceal cursuri de zi, seral, cu frecvenţă redusă, an de completare şi postliceal . Pentru anul şcolar 2010-2011 planul de şcolarizare s-a realizat în procent de 98,85% acest lucru evidenţiind o bună colaborare a unităţii şcolare cu comunitatea locală şi comunităţi don zonele limitrofe oraşului Fălticeni şi imaginea pe care a reuşit să o promoveze la nivel local . Implementarea instrumentelor de asigurare a calităţii începând cu anul 2006 , a constituit premiza îmbunătăţirii continue a serviciilor educaţionale oferite de unitatea determinând schimbarea mentalităţii la nivelul unităţii şcolare şi a comunităţii locale . Mişcările anuale de personal didactic, schimbările la nivelul reprezentanţilor comunităţii locale, fluctuaţia elevilor din şcoală a determinat o activitate permanentă a CEAC pentru informarea şi familiarizarea beneficiarilor direcţi şi indirecţi cu strategia de implementare a procesului de asigurare a calităţii . Toate acestea s-au reflectat de-a lungul timpului în progresul înregistrat la nivelul unităţii şcolare atât în rezultatele elevilor, performanţele cadrelor didactice, imaginea şcolii şi ancorarea acesteia în comunitatea locală, regională şi naţională. Astfel, în anul 2009, s-a câştigat competiţia pentru titlul de „Şcoală europeană”, onorant pentru şcoală, pentru întreg personalul şcolii cât şi pentru beneficiarii direcţi şi indirecţi din comunitatea locală.

PLAN DE ÎMBUNĂTĂŢIRE a calităţii educaţiei şi formării ... didactic si...

Documents

Transcript of PLAN DE ÎMBUNĂTĂŢIRE a calităţii educaţiei şi formării ... didactic si...