Plan de afaceri

Obiectivul de activitate al Alex Expedition

Alex Expedition este o companie cu capital integral privat, casa de expeditii pentru transport de marfa pe trasee rutiere, transport intern si international atat import cat si export si tranzit, dar si transport de marfa pe rute speciale, cum sunt transporturile pe rute maritime si fluvial.

Societatea a fost infiintata cu scopul precis de a deveni una dintre companiile de top pe piata transporturilor de marfa din Romania, avand drept obiectiv furnizarea unei game variate de servicii de transport intr-o maniera profesionala, oferite cu promptitudine si adaptate in permanenta cerintelor clientilor. Alex Expedition poate oferi cele mai eficiente solutii de transport de marfa in intreaga Europa, precum si servicii de transport pe teritoriul Romaniei.

În conformitate cu statutul societăţii, referitor la scopul şi obiectivul de activitate alacesteia, se prevăd urmatoarele: scopul activităţii este transportul şi expedierea pe cale terestră, aeriană şi pe apă a mărfurilor cu gabarit depăşit, de dimensiuni supra normale, produselor care necesită transportare, depozitare, distribuire a mărfurilor ce aparţin societăţilor comerciale, personelor juridice şi persoanelor fizice. obiectul de activitate al societăţii este:- activităţi de transport internaţional, import-export, rutier maritim, aerian, agabaritic, chartere.- activităţi de transport intern pentru populaţie şi societăţi comerciale;- logistică, distribuţie şi servicii cu valoare adăugată- comisionare vamală.

Prezentarea serviciilor

Activitatea de transport la Alex Expedition desfăşoară în prezent în următoarele obiective: Spaţii de depozitare în care sunt organizate următoarele compartimente:· prestări transport mărfuri,· prestări transport coletărie,· linia de depozitare mărfuri pt societăţile comerciale,· linia de depozitare mărfuri şi elemente sensibile,· linia de depozitare coletărie,· depozitare intermediară, lotizare-ambalare,· depozitare produse. Hala de depozitare mărfuri şi departamentul de transport cuprinde următoarele compartimente şi servicii:- liniile de depozitare mărfuri pentru transportul aerian;- liniile de depozitare mărfuri pentru transportul naval;- liniile de depozitare mărfuri pentru transportul terestru;- departamentul operaţional de transport mărfuri aerian;- departamentul operaţional de transport mărfuri naval;- departamentul operaţional de transport mărfuri terestru;

1

- departamentul vămuire.

Structura de activităţi Alex Expedition

Compartimentele de transport ce funcţionează în cadrul firmei se pot structura din punct de vedere logistic astfel:Compartimente direct productive; compartimente integrate; preluări mărfuri; vămuire; supervizare-control;Compartimente indirect productive: departamentul contabilitate-financiar ; oficiul de calcul; cercetare-proiectare.· Stocare şi depozitare: depozite, transporturi (interne, externe).· Asigurarea calităţii:departamente de recepţie mărfuri.

Structura funcţională Alex Expedition

Structura funcţională Alex Expedition este:- studiul pieţii, relaţia cu piaţa, pregatirea şi adaptarea la cerinţele pietii;- stabilirea relaţiilor juridice : comenzi, contracte, asocieri;- conducerea sistemului calităţii serviciilor şi logisticii;- gestiunea capitalului;- aprovizionarea;- dezvoltarea şi modernizarea parcului auto, echipamentelor de încărcare descărcare, de depozitare, de stocare, şi de supra-etajare a mărfurilor;- evidenţa, analiza rezultatelor tehnice şi economice;- pregatirea personalului;- valorificarea (decontarea) lucrărilor, mărfurilor şi serviciilor.

Structura de valoare adăugată:- pregatirea contractelor, comenzilor, mărfurilor şi serviciilor;- executarea contractelor, comenzilor, şi serviciilor;- exploatarea, întreţinerea şi repararea mijloacelor fixe;- recrutarea, selectarea şi organizarea forţei de muncă;- asigurarea calităţii serviciilor şi a mărfurilor la destinaţie.

1. Compartimentul – OperativAlex Expedition are în derulare contracte şi are următoarele atribuţii:

- Întocmeşte şi actualizează “Planul diagramei generale de organizare a curselor interne şi externe” a execuţiei serviciilor de transport internaţional, logistică şi vămuire a mărfurilor;- Verifică, coordonează şi după caz aprobă proiectul de organizare a execuţiei serviciilor de transport internaţional, logistică şi vămuire a mărfurilor;- Verifică, şi după caz aprobă:a)programele de transport auto, aerian, maritim săptămânale şi lunare;

2

b) necesarul de resurse şi depozitarea mărfurilor pentru transport ( săptămânal sau lunar);- Dispune măsuri de remaniere a serviciilor şi contractelor în perioade de garanţie.- Propune măsuri de recuperare a cheltuielilor de refacere de la cei vinovaţi.- Organizează sisteme informaţionale pentru programarea, urmărirea şi conducerea activităţii de transport şi logistică.- Întocmeşte sinteze şi rapoarte periodice, etc.;- Asigură întocmirea operativă a evaluărilor, calculaţiilor de preţ pentru transport, logistică şi servicii;- Asigură întocmirea şi prezentarea ofertelor în concordanţă cu cerinţele investitorilor şi cu politica economică a societăţii;- Participa la licitaţii, organizează şi ţine la zi evidenţe privind licitaţiile publice, ofertele depuse, rezultatele obţinute;- Analizeaza documentaţia de execuţie propusă de beneficiari sub aspect cantitativ şi calitativ;- Redacteazăa proiecte de contract cu toate componentele necesare unei relaţii contractuale, legale, complete;- Emite ordine de execuţie interne către executanţii interni după perfectarea contractelor- La terminarea curselor preia controlul în evidenţă pentru a urma să facă cât mai eficientă activitatea transportatorilor şi a efectua curse cât mai sigure şi pe rute lungi.

2. Compartimentul - Resurse tehnice.Administrativ are urmatoarele atribuţii:

- Propune măsuri şi supraveghează îndeplinirea măsurilor având ca obiect evidenţa, gestiunea, întreţinerea, reparaţiile şi exploatarea mijloacelor fixe din patrimoniul societăţii;- Organizează evidenţa documentelor tehnice care au stat la baza procurării sau construirii mijloacelor fixe;- Supraveghează consumurile energetice: apa, gaz, etc.;- Asigură relaţii contractuale cu furnizorii de resurse;- Propune măsuri de valorificare a mijloacelor fixe sau activelor disponibile, organizează publicitatea, întocmeşte documentele de licitaţie, redactează contractele de vânzare, închiriere.- Răspunde de utilizarea şi gospodărirea imobilelor, instalaţiilor aferente şi a dotărilor administrative gospodăreşti.

3.Compartimentul Financiar-Contabilitate.Trezoreria are ca atribuţii principale:

- întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli;- urmărirea şi intervenirea pentru desfaşurarea ritmică a operaţiilor de decontare cu furnizorii, creditorii şi beneficiarii de servicii de transport, de logistic;- de asemenea primeşte, analizează şi se ingrijeste de înregistrarea în evidenţa societăţii a tuturor documentelor privind activitatea financiară;- întocmeşte şi sustine în faţa cenzorilor şi a organelor Ministerului Economiei şi Finanţe Bilanţul Contabil semestrial şi anual, etc.;- organizează şi ţine la zi contabilitatea valorilor patrimoniale ale societăţii;- întocmeşte lunar balanţa de verificare, urmăreşte concordanţa dintre conturile sintetice şi cele analitice;- participă la analiza rezultatelor economico-financiare;- participă la inventarierea patrimoniului;

3

- întocmeşte şi transmite dări de seamă statistice, etc.

4.Compatimentul Informatică are următoarele atribuţii:- asigură îndeplinirea măsurilor de extindere a utilizării tehnicii de calcul şi de creştere a eficienţei utilizării ei;- analizează şi propune achiziţionarea de tehnică de calcul de programe, creearea de reţele de calculatoare, organizarea de baze de date;- acordă asistenţă tehnică utilizatorilor interni ai tehnicii de calcul;- elaborează lucrări pentru compartimente sau subunitaţi insuficient dotate, etc.

5.Compartimentul Juridic are ca atribuţii următoarele:- Asigură asistenţă juridică administraţiei şi personalului;- Verifică şi avizează pentru legalitate actele prezentate pentru viză: contracte economice,de muncă, decizii, regulamente.- Pregateşte şi reprezintă în faţa instanţei judecătoreşti apărarea intereselor societăţii şi a salariaţilor.- Face propuneri de asigurare a materialelor documentare în domeniul juridic, propuneri pentru informarea salariaţilor a sistemului de legi şi regulamente care reglementează relaţiile în zona economica în care societatea economica activează.

6. Compartimentul Resure Umane:- asigură îndeplinirea măsurilor stabilite de către administraţie în domeniul recrutării, selectării, formării şi salarizării personalului;- răspunde de aplicarea corectă a legislaţiei şi reglementărilor interne la stabilirea drepturilor de personal, spor de vechime, sporuri pentru condiţii speciale de muncă, concedii, etc.;- ţine evidenţa personalului şi a tuturor informaţiilor despre personal;- elaborează studii, anchete, observaţii privind nevoile personalului, influenţa asupra rezultatelor;- elaborează studii, anchete, observaţii privind necesarul de personal pe profesii şi grade de pregătire;- gestionează contractele de finanţare a pregatirii forţei de muncă;- răspunde de aplicarea corectă a reţelei de salarizare;- propune regulamente de salarizare pe categorii de personal pe grupe profesionale;- studiază piaţa muncii etc.

7.Compartimentul Control financiar are următoarele atribuţii:- verificarea, cercetarea, sistematizarea informaţiilor referitoare la modul de îndeplinire a sarcinilor stabilite;- întocmirea rapoartelor de verificare şi control, rapoarte pe care le prezintă directorului general.- verificarea, controlarea, analizarea şi propunerea măsurilor pentru îmbunataţirea structurii organizatorice a sarcinilor stabilite pe grupe profesionale sau persoane;- executarea controalelor şi verificarilor pe tematici permanente sau speciale din dispoziţia sauacordul directorului general, etc.

4