Plan de Afaceri

Plan de afaceri

Majestic Events

Infiintarea unei firme de organizari evenimente

Sinteza planului de afaceri

S.C Majestic Events S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale – in domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale – pe plan local, regional dar si pe plan national, cu o oferta adresata persoanelor fizice, dar si celor juridice.

Firma noastra vine in ajutorul clientilor sai, oferindu-le acestora confortul de a participa la diferite activitati distractive, feriti de stresul si e oboseala specifica organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment.

Dorim o diversificare a activitatii ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii si satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor, sta o echipa formata din oameni bine pregatiti pe plan profesional dar si in domeniul in care firma noastra activeaza. Acestia acorda o importanta deosebita perfectionarii profesionale continue, dar si mentinerii contactului permanent cu clientii pentru cunoasterea cerintelor acestora si astfel venind in intampinarea lor cu solutii originale si unice.

Datele de indentificare ale firmei

- Societate comerciala din punct de vedere a formei se doreste a fi “Societate cu raspundere limitata” – S.R.L

- Denumirea firmei: S.C Majestic Events S.R.L- Obiect de activitate: organizarea de evenimente speciale- Capital social 500 RON- Sediu social: Lugoj, judetul Timis- CUI (Cod Unic de Inregistrare): RO887794- 2 asociati

Descrierea afacerii

Firma noastra are toate sansele sa devina un de succes deoarece este singura firma din Lugoj care se ocupa cu organizarea evenimentelor atat de variate (celelalte firme deja existente pe piata, concurenta, ocupandu-se doar cu catering-ul), si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive.

Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece prin stresul caracteristic al organizarii unui eveniment. Ne remarcam prin asigurarea unor produse “de efect” precum fantani de ciocolata (acesta poate fi alba sau clasica), artificii, cuburi de gheata luminoasa, fantani e sampanie, animatori pentru petrecerile de copii, echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima generatie pentru a imortaliza cele mai frumoase momente din viata ta, masini luxoase pentru transportul mirilor (in cazul nuntilor), cat si al invitatilor.

Firma noastra, S.C Majestic Events S.R.L are ca obiect de activitate organizare de evenimente sociale precum nunti, botezuri, aniversari, petreceri private, cocktail-uri, petreceri private, etc. oferind servicii de transport, foto-video, catering, muzica, ornamentare. Firma este organizata si condusa de cei doi asociati, Popovici Daniela si Leoveanu Alexandru si are un numar de 17 de angajati printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi fotografi, doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale, o persoana care se ocupa e organizarea evenimentelor, un administrator.

Firma are sediul localizat in Lugoj, str. Timisorii, nr. 20, loc in care puteti gasi persoanele de contact pentru a stabili orice fel de eveniment care doriti sa il organizati prin intermediul nostru. Tot aici se depoziteaza aranjamentele si decoratiunile florale, se prepara mancarea. Mai gasiti si un catalog al firmei de unde puteti alege accesoriile pentru eveniment. De asemenea puteti afla preturile si putem vorbi in stabilirea discount-urilor oferite de firma noastra.

Sediul firmei poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formelor juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara, in conditiile formalitatilor prevazute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care

am ales sa dezvoltam o afacere in acest domeniul este faptul ca, suntem constienti ca organizarea unei nunti, e exemplu, presupune o responsabilitate foarte mare, ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil.

Misiunea firmei este aceea de a transforma un eveniment obisnuit intr-unul de neuitat, unic, spectaculos si de a multumii clientii pentru serviciile oferite. Pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea noastra si-a propus atingerea unor obiective de marketing, financiare, resurse umane si alte obiective precum:

- Satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor- Fidelizarea clientilor- Cresterea profitabilitatii firmei- Deschiderea unui restaurant propriu pentru organizarea evenimentelor in

incinta locatiei noastre- Plata salariatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor- Promovarea firmei in judetele vecine- Recuperarea investitiei facute si sporirea veniturilor incasate

3) Definirea pietei

Din punct de vedere al analizei pietei, s-a efectuat o analiza primara, in cadrul careia s-au facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente, pentru a ne putea stabili ofertele proprii.

Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Lugoj. Acesta are o populatie de aproximativ 20.000 locuitori. Presupunand ca piata noastra tinta este de 20% din marimea totala a pietei, adica aproximativ 4.000 potentiali clienti.

3.1) Clientii

Firma noastra intentioneaza sa isi atraga clientii prin preturile accesibile, promptitudinea angajatilor si calitatea serviciilor oferite. Clientii nostrii sunt persoane fizice cu venituri peste medie si persoane juridice. Impactul firmei noastre va fi unul maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se

implice in activitati care le-ar consuma din timp si din energie care le-ar incarca si mai mult programul sau care le-ar putea folosi in scop productiv.

Acest segment de clientela este de obicei unul foarte exigent si convins prin prezentarea unei oferte clare, bine structurate si atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele financiare. Calitative si cantitative ale fiecarui client.

Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti. Sau daca se arata interesat de oferta noastra generala, va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor. Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelor juridice, si se va fixa o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative.

In ceea ce priveste ofertele pentru persoanele fizice, acestea vor fi concepute in functie de cerintele clientului si i se va acorda consultanta necesara. Discutiile cu persoanele din acest segment se vor purta la sediul firmei, dupa un orar de programari realizat de secretariat. Clientii au multe motive pentru a apela la serviciile noastre precum: multitudine serviciilor, abilitatea personalului de a satisface cele mai exigente si extravagante cerinte.

Societatea este amplasata intr-o zona populata, usor observabila si se adreseaza in principal pietei tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerate majoritate persoanelor cu varste cuprinse intre 20-55 de ani cu venituri medii si peste medie.

Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani, pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, pentru evenimente corporatiste gen traininguri, cocktailuri, segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 25 si 60 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul privind varsta este nelimitat, putand apela l serviciile noastre orice persoana.

3.2) Concurenta

In orasul Lugoj, mai exista o firma de acest gen, dar dezavantajul firmei concurenta acesta ca aceasta se ocupa mai mult cu servicii funerare si servicii de catering, neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.

De asemenea, acesta firma nu se ocupa de cele mai mici detalii care fac diferenta dintre un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj este acela ca nu ofera siguranta clientilor in a-i aproviziona cu toate cele necesare, de la lumanari pana la cele mai avansate aranjamente si decoratiuni. Putem spune ca firma noastra are potential in a deveni lider pe piata, datorita complexitatii serviciilor oferite.

3.3) Descrierea produselor si a servicilor

Firma noastra ce are ca scop organizarea de evenimente sociale, ofera o gama varianta de servicii precum:

Reuniuni Petreceri surprizaCocktail-uri Petreceri pentru burlaciTraining-uri RevelionWorkshop-uri Petrecere de CraciunAniversari Petrecere de PasteNunti Petreceri de 8 MartieBotezuri Valentine’s DayPetreceri pentru copii Halloween

Gama de servicii este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor oricarui client in parte, iar calitate serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului nostru in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii prime de cea mai buna calitate si incheierea contractelor cu parteneri capabili sa le respecte.

Ca si exemple pentru afacerea noastra, ne-am decis sa alegem servicii pe care le oferim in cadrul unei nunti:

- Cautarea si inchirierea salii- Decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si esarfe in functie de

preferintele clientului), baloane cu aer sau heliu, pozitionarea lumanarilor, etc.

- Decorarea masinii mirilor- Decorarea bisericii

- Consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul nasilor, cat si celelalte deserturi oferite la nunta

- Artificii- Servicii foto-video- Inchiriere masini- Ospatari- Animatie

Planul de marketing

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti cu privire la ofertele si avantajele pe care le ofera firma noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale constand in flutursi, anunturi online, mape de prezentare a activitatii firmei.

Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor nostrii. De asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana au livrat fluturasii in cutiile postale ale orasului contra sumei de 100 RON.

Bugetul pentru promovare

Am estimat suma de 300 lei/luna timp de un an, ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre.

Organizarea si managementul firmei

Locatia

La sediul firmei noastre se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei si se pot afla preturile si discount-urile oferite de firma.

Sediul firmei poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formelor juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara, in conditiile formalitatilor prevazute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere in acest domeniul este faptul ca, suntem constienti

ca organizarea unei nunti, e exemplu, presupune o responsabilitate foarte mare, ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil.

Personal

Pe langa cei doi angajati ai partii administrative, societatea mai are in structura personalului 28 de persoane care se ocupa de creare evenimentelor si satisfacerea cerintelor clientului:

- Doi soferi- Un DJ- Doi bucatari- 14 ospatari- 2 fotografi- 2 cameramani- doi animatori- doua persoane care se ocupa cu aranjamentele si decoratiunile- o persoana care se ocupa cu organizarea evenimentelor

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si sa dovedeasca prin intermediul unei diplome obtinute in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca angajatii sa isi ineplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu, iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime, bonuri cadou sau diferite bonusuri.

Personalul nu trebuie sa respective un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul din evenimentele amintite in paragrafele de mai sus.

Situatia economico-financiara a firmei

Valoarea investitiei initiale este estimata la 15.000 de euro. Ambii asociati contribuind cu cate 7.500 euro fiecare. Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate, din profitul net realizat de firma.

Banii vor fi folositi pentru infintarea firmei la Registrul Comertului, obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare, promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 10.000 euro pentru plata angajatilor, in cazul in care, in prima luna de activitate, evenimentele vor fi sub numarul estimat de noi.

Plan financiar

Pentru previzionarea veniturilor am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane, precum si cel mai frecvent in perioada verii, si anume nunta. Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai, iunie, iulie, august, septembrie) pentru prestarea acestui serviciu.

Pentru pregatirea evenimentului avem nevoie de urmatorii angajati:

- 1 manager- 1 bucatar- 7 ospatari- 1 sofer- 2 persoane pentru decorarea salii- 1 cameraman- 1 fotograf

La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul din cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor.

Venituri estimate

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, pornim de la estimarea acestora pe surse.

In aceasta afacere, putem identifica urmatoarele surse de venit:

- Venituri obtinute din inchirierea salii- Venituri obtinute din decorarea salii

- Venituri obtinute din lumanari decorative- Venituri obtinute din baloane cu heliu- Venituri obtinute din baloane cu aer- Venituri obtinute din flori- Venituri obtinute din impodobit biserica- Venituri obtinute din artificii tort- Venituri obtinute din lumanari de cununie- Venituri obtinute din buchet mireasa- Venituri obtinute din inchirieri servicii ospatari- Venituri obtinute din prestari servicii bucatar- Venituri obtinute din servicii foto-video

Venituri obtinute din inchirierea salii

Nr. Crt. Denumire serviciu

Tarif (RON) Frecventa Valoare totala

1 Inchiriere sala 4.000 1 4.000TOTAL 4.000

Venituri obtinute din decorarea salii

Previziunea costurilor cu serviciile din decorarea salii pentru un angajat intr-o zi de munca. (6 ore)



1 Decorare sala (mese, scaune)

2.500 1 2.500

TOTAL 2.500

Apeciem ca minim 2.500 lei pot reprezenta costurile cu decorarea salii ale unui angajat in 6 ore de munca. O data cu cresterea gradului de utilizare a timpului de munca, estimam ca acestea pot ajunge pana la 4,16 lei in 6 ore. (2.500:0,6)

Venituri obtinute din lumanari decorative



1 Lumanari 1 200 200TOTAL 200

Venituri obtinute din faclii

Nr. Crt. Denumire Serviciu


1 Faclii 20 15 300TOTAL 300

Venituri obtinute din baloane cu aer



1 Baloane cu aer 1 300 300TOTAL 300

Venituri obtinute din baloane cu heliu



1 Baloane cu heliu

2 200 400

TOTAL 400

Venituri obtinute din flori

Nr. Crt Denumire serviciu


1 Flori 40 lei/aranjament

15 600

TOTAL 600

Venituri obtinute din impodobit masina miri

Nr. Crt. Denumire Serviciu


1 Impodobit masina miri

350 1 350

TOTAL 350

Apeciem ca minim 350 lei pot reprezenta costurile cu decorarea salii ale unui angajat in 6 ore de munca. O data cu cresterea gradului de utilizare a timpului de munca, estimam ca acestea pot ajunge pana la 583,33 lei in 6 ore.

Venituri obtinute din impodobit biserica



1 Impodobit biserica

500 1 500

TOTAL 500

Venituri obtinute din artificii tort



1 Artificii tort 40 lei 5 200TOTAL 200

Venituri obtinute din lumanari de cununie



1 Lumanari cununie

250 RON/buc 2 500

TOTAL 500

Venituri obtinute din buchet mireasa



1 Buchet mireasa

150 1 150

TOTAL 150

Venituri obtinute din subinchiriere limuzina

Nr. Crt Denumire Serviciu


1 Limuzina 50 lei/h 4 200TOTAL 200

Venituri obtinute din prestari servicii ospatari



1 Ospatari 250 7 1.750TOTAL 1.750

Venituri obtinute din prestari servicii bucatar



1 Bucatari 1.500 1 1.500TOTAL 1.500

Venituri obtinute din foto-video



1 Foto-video 850+900 2+1 2.600 (1.700+900)

TOTAL 2.600

Previziunea veniturilor firmei pe zi calendaristica

Nr. Crt. Natura venitului Total pe zi

1 Venituri obtinute din inchirierea salii

4.000

2 Venituri obtinute din decorarea salii

2.500

3 Venituri obtinute din lumanari decorative

200

4 Venituri obtinute din faclii

300

5 Venituri obtinute din baloane cu aer

300

6 Venituri obtinute din baloane cu heliu

400

7 Venituri obtinute din flori 6008 Venituri obtinute din

impodobit masina miri350

9 Venituri obtinute din impodobit biserica

500

10 Venituri obtinute din artificii tort

200

11 Venituri obtinute din lumanari de cununie

500

12 Venituri obtinute din buchet mireasa

150

13 Venituri obtinute din subinchiriere limuzina

200

14 Venituri obtinute din 1.750

prestari servicii ospatari15 Venituri obtinute din

prestari servicii bucatar1.500

16 Venituri obtinute din servicii foto si video

2.600

TOTAL 16.050 lei

Aceste servicii reprezinta minumul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana, veniturile unei saptamani fiind:

16.050 lei * 5 zile = 80.250 RON

Venituri lunare le apreciem astfel

112.350 lei * 4 saptamani = 321.000 RON

Venituri anuale

321.000 * 12 luni = 3.852.000 RON

Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti, calculele sunt orientative, strict pe parteade organizare nunta ca si eveniment. Adica, acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.

Asadar, veniturile anuale sunt:

3.210.000 * 1.15% = 3.691.500 lei/an

Previziunea cheltuielilor

Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea si serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:

- Cheltuieli cu salariile- Cheltuieli cu materiale consumabile- Cheltuieli cu deplasari

- Cheltuieli cu chirii- Cheltuieli cu promovarea- Cheltuieli cu intretinerea sediului

Categoria de personal

Salariu brut lunar Numar de persoane

Costurile cu salariile

manager 4.500 lei 1 4.500 leiadministrator 4.000 lei 1 4.000 leiDirector imagine 3.500 lei 1 3.500 leiSef serviciu comercial

3.000 lei 1 3.000 lei

grafician 2.000 lei 1 2.000 leisofer 1.500 lei 2 3.000 leiDJ 2.000 lei 1 2.000 leiBucatar 2.500 lei 2 5.000 leiospatar 1.300 lei 14 18.200 leifotograf 1.800 lei 2 3.600 leicameraman 1.800 lei 2 3.600 leianimator 1.600 lei 2 3.200 leidecorator 2.000 lei 2 4.000 leiSupraveghetor evenimente

1.700 lei 2 3.400 lei

TOTAL LUNAR 63.000 leiTOTAL ANUAL 756.000 lei

Element de cheltuiala


Chirie sala 2.000 1 2.000Decorare sala 1.000 1 1.000Faclii 6 15 300Baloane cu aer 0.2 300 60Baloane cu heliu 0.3 200 400Flori aranjamente 15 15 225Decorare masina miri

100 1 100

Decorat biserica 250 1 250Artificii tort 15 5 75

Lumanari cununie 100 2 200Flori buchet mireasa

50 1 50

Inchiriere limuzina

20 lei/h 4 80

Lumanari decorative

0.2 200 40

TOTAL EVENIMENT

4.230 lei

Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana, cheltuieli saptamanale fiind:

4.230 lei/eveniment * 5 evenimente = 21.150 lei

Cheltuieli lunare cu materiile prime

21.150 lei/saptamana * 4 saptamani = 84.600 lei

Cheltuieli anuale cu materiile consumabile

84.600 lei/an * 12 luni =1.015.200lei/an

Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor, lunile sunt in numar de 12. Cheltuielile vor fi suplimentate cu 15% luand in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente.

1.015.200 lei/an * 1.15% = 1.167.480lei/an

Nr. Crt. Categorie costuri Costuri lunare

1 Costuri cu apa si canalizare

200

2 Costuri cu energia eletrica

300

3 Costuri cu telecomunicatiile

400

4 Costuri cu internetul 100TOTAL 1.000

Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului

1.000 lei* 12 luni = 12.000 lei

Cheltuieli cu deplasari

Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta. Organizam saptamanal 5 nunti, adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an.

Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de:

200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40.000 lei / an

Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%. Asadar, cheltuielile anuale cu deplasari sunt de:

40.000 lei / an * 1.15% = 46.000 lei / an

Cheltuieli cu promovarea

Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitte pe piata locala, regionala si nationala. Costurile acestor servicii sunt de 300 lei/luna, adica 3.600 lei/an.

Total cheltuieli anuale: 1.167.480lei +756.000+ 12.000 lei + 46.000 lei + 3.600 lei = 1.985.080 lei.

Venituri anuale: 3.691.500 lei

Cheltuieli anuale: 1.985.080 lei

Profit brut = venituri – cheltuieli = 1.706.420 lei

Plan de Afaceri

Documents

Transcript of Plan de Afaceri