Plan de Afaceri v06.cdr

Structura planului de afaceri i rolul fiecrui capitolPlanul de afaceri trebuie s descrie condiiile i obiectivele interne i externe ntr-o form concis i clar. Planul de afaceri este un ghid scris care detaliaz demararea i direcia viitoare a unei afaceri.Un plan de afaceri trebuie s cuprind:A. Tema afacerii tale, ideea ei - identific conceptul afacerii taleB. Cuprinsul - organizeaz informaiileC. Sumarul - furnizeaz o privire de ansamblu a planului, subliniind factorii care duc spre succesD. Prezentarea general a firmei - prezint CV-ul firmeiE. Resursele umane i conducerea - ofer detalii despre capitalul uman al firmeiF. Sursele de finanare i amortizrile corespunztoare - justific economic i financiar ideea ta de afaceriG. Piaa, analiza pieei i planul privind specificul afacerii - vizeaz segmentul int de piaH. Produsele i serviciile oferite - arat rezultatul afacerii taleI. Procesul de vnzare, politica de pre, planul de aciune, planul de marketing - relateaz strategia de marketing a afacerii, rezum modurile n care vei crea i livra produsele sau serviciileJ. Concurena - informaii despre actorii economici care activeaz pe aceeai pia cu tineK. Promovare i publicitate - relev sursele de mediatizare a afacerii taleL. Managementul financiar i analiza economic - furnizeaz informaii despre gestionarea optim a activelor i pasivelor implicate, ct i a veniturilor i cheltuielilor aferenteM. Declaraii i previziuni financiare - ilustreaz n ce mod afacerea va performa financiar pe baza previziunilor din planN. Anexe - includ analize statistice, materiale de marketing, rezumate.Sumarul planului de afaceri este cu siguran cea mai important parte a planului tu de afaceri n relaiile cu partenerii, furnizorii sau finanatorii, ntr-un cuvnt cu tot mediul extern n care se mic afacerea ta. Aceasta pentru c reprezint informaia esenial care poate determina interesul sau non-interesul potenialilor parteneri de afaceri, sugernd o afacere promitoare sau una care nu ar avea sori de izbnd. El nu este o introducere sau o prefa ci o sintez, eficient construit, a ntregului plan de afaceri. Informaiile eseniale ale afacerii tale trebuie introduse aici fr a detalia.Care sunt informaiile eseniale? Prezentarea general a strategiei firmei tale i a misiunii Descrierea succint a pieei pe care activeaz afacerea ta Prezentarea succint a produsului sau serviciului pe care vrea s-l dezvolte prezentul plan O descriere succint a calificrii echipei manageriale n implementarea unei astfel de afaceri i chiar a unui portofoliu de afaceri de succes derulate de echipa propus Elemente financiare reale ale firmei tale (din ultimii ani) i elemente financiare prognozate n legtur cu prezentul plan de afaceri (venituri realizate, venituri nete realizate, venituri prognozate: scenariu pesimist, scenariu realist, scenariu optimist) Estimarea ct mai aproape de realitate a sumei necesare pentru finanarea prezentei afaceriPrezentareageneralafirmei, elementelestrategice.Fiecare plan de afaceri este parte a unei strategii de dezvoltare, firma ta trebuie s aib o strategie de dezvoltare la fel cum are un istoric, un viitor i o echip de management. Chiar i o companie recent nfiinat are un trecut al formrii sale.Informaiile prezentate aici sunt folosite pentru a evalua capacitile companiei, nivelul gradului su de succes n afaceri, capacitile manageriale i ale resurselor umane, ntr-un cuvnt experiena tehnic i financiar de a implementaafaceri de succes.Strategia prezint liniile directoare ale companiei tale. Ce urmrete, care este misiunea, obiectul de activitate i care sunt elementele de viziune strategic ale acesteia, obiectivele pe termen mediu i lung. Cel care citete aceast seciune trebuie s-i dea seama care este abordarea general a firmei n legtur cu procesele specifice de dezvoltare ale acesteia cum ar fi procesul de producie, de vnzare, de promovare a afacerii sau alteelemente care s teajutes ai succes.Evoluia firmei (trecutul, prezentul, viitorul) prezint istoricul, situaia actual i prognozele de viitor ale afacerii tale, permind evaluatorului planului de afaceri s-i contureze o imagine general asupra vieii firmei tale. Compania nou nfiinat are, alturi de prezent i viitor, un trecut. Ideea de afacere, echipa de dezvoltare a afacerii, resursele investite pn n prezent, sunt elemente ale trecutului pe care trebuie s le lum n seam.Managementul resurselor umane.Cine sunt cei cu care vreau s lucrez? Aa s-ar putea s se ntrebe un posibil finanator al afacerii tale. Structura organizatoric a firmei tale, modul n care sunt repartizai oamenii pe posturi, care sunt datoriile i responsabilitile fiecrei persoane n parte sunt elemente eseniale care trebuie prezentate n aceastseciune.Managementul resurselor umane const n ansamblul activitilor orientate ctre asigurarea, dezvoltarea, motivarea i meninerea resurselor umane n cadrul organizaiei n vederea realizrii cu eficien maxim a obiectivelor acesteia i satisfacerii nevoilor angajailor.Pe msur ce companiile se dezvolt, ele se confrunt cu o serie de aspecte eseniale ale managementului resurselor umane. Managerii creeaz un plan de atragere i motivare a persoanelor cu abilitile necesare funcionrii optime a firmei. Implementarea planului presupune recrutarea, selecia, integrarea, instruirea, recompensarea, alegerea beneficiilor celor mai potrivite i evaluarea permanent a performanelor pentrua se verifica dac suntatinseobiectivele.Analizapieei.Ai o firm cu un trecut i un viitor, o strategie de dezvoltare i o echip competitiv. Este oare suficient? Nu. Trebuie s ai o pia de desfacere pentru produsele sau serviciile pe care vrei s le vinzi. E relevant s ntocmeti o analiz SWOT, cuprinznd avantajele, dezavantajele, oportunitile i ameninrile la adresa afacerii tale, punctele tari, descrierea caracteristicilor pieei pe care vei aciona i testele de pia prognozate.Marketingul reprezint elementul fundamental al afacerii tale deoarece afecteaz ntreaga companie. Acest capitol este unul foarte important n structura unui plan de afaceri ntruct prezint modul n care tu vrei s-i vinzi marfa. Trebuie s convingi potenialii investitori, finanatori sau parteneri de afaceri c exist pia de desfacere a produselor sau serviciilor tale i c metodele de promovare ale acestora suntcelemai eficiente i c eti viabil ntr-unmediu concurenial.Analiza pieei este o seciune foarte important, care te ajut s nelegi componena, organizarea i dinamica cheie ale pieei tale de afaceri: Ce motiveaz decizia de cumprare? Cum este segmentat piaa? Cum vor fi poziionatepe pia produsele / serviciile tale?Analiza concurenei: concurena este prezent n orice afacere. Trebuie s o nelegi foarte bine i s prognozezi reaciile ei la afacerea pe care o ntreprinzi. Estebine s ai rspuns la ntrebrile: Care este concurena? Care sunt produsele sau serviciile oferite de concuren? Ce preuri practic concurena? Care estevaloarea ta adugatfa de concuren? Care va fi strategiata de aprare n faa concurenei? Cum vareaciona piaa n aceste condiii?Produseleiserviciileoferite.Trebuie s prezini detaliat produsele i serviciile pe care le oferi pe pia i modul n care ele sunt realizate, trebuie s ari evaluatorului planului tu de afaceri cu ce difer produsele i serviciile tale fa de cele ale concurenei convingndu-l n acelai timp c ale tale sunt cele mai bune oferind valoare adugatpieei.Cum i cnd vei produce?Trebuie s demonstrezi c poi produce n timpul prognozat, la calitatea ateptat i cu costurile anticipate.Care sunt produsele sau serviciiletale?Trebuie s prezini n detaliu produsele i serviciile pe care vrei s le realizezi prin afacerea ta, s fii ct mai convingtor i s demonstrezi faptul c tii cu adevrat ce vei produce. Prin urmare este de preferat s ataezi fotografii ale produsului realizat, diagrame de realizare sau chiar mostre sau prototipuri.Cum prognozezis-i dezvoli produsul sau serviciul?Ai de gnd s produci n viitor la un nivel superior? Care sunt elementele tehnologice prin care urmreti dezvoltarea acestuia? Cum vei protejaprodusul odat cu lansarea sa pe pia?Rspunznd la aceste ntrebri poi crea evaluatorului o imagine de ansamblu asupraevoluiei produselor sau serviciilor tale.Care este procedura de producie? Cum vei producebunulsaupresta serviciul?Trebuie s prezini procesul de producie i mijloacele folosite pentru a realiza produsul sau a presta serviciul tu, s dai informaii despre echipamentele folosite n activitatea de producie, locul n care acestea se vor produce, mrimea spaiului de producie, sursele de aprovizionare cu materii prime i materiale, costurile de producie i planurile de reducere ale acestora.Toate acestea l determin pe evaluator s neleag procesul de producie.Procesul de vnzare i promovarea produselor/serviciilor.Planuldemarketing.Acest capitol este important pentru planul de afaceri ntruct prezint totalitatea eforturilor tale de a convinge potenialii clieni s cumpere produsul sau serviciul, s-i transformi pe acetia mai nti n clieni iar apoi n clieni fideli. Trebuie prezentate modalitile de lrgire a sferei de vnzare a produselor sau serviciilor tale ctre noi grupe de clieni. Ai identificat cele mai eficiente modaliti de promovare? Ai cele mai bune canale de distribuie? Reueti s convingiconsumatorii?Indiferent ct de bine realizezi procesul de producie sau ct de bun este produsul sau serviciul tu cel mai important aspect este s reueti s-l vinzi.Managementulfinanciarianalizaeconomico-financiar.Acestea depind n mare msur de stadiul de dezvoltare a firmei i de obiectivele planului de afaceri i trebuie s cuprind toate informaiile financiare ale ntreprinderii.Aceste date trebuie completate dup ce ai analizat n detaliu informaiile legate de costurile de investiie, de producie i veniturile poteniale.Baza o pot alctui rapoartele financiare ale firmei tale, rapoarte care necesit expertiz n finane i contabilitate i care conin informaii referitoare la: Investiiilerealizate Costulvnzrilor Previziuni ale vnzrilor Alte previziuni prognozate Costurideproducie Costuridepersonal Costuridemarketing Cheltuieli generale i administrative Datorii Creane Inventar Taxe Asigurri Cheltuielineprevzute Publicitatenainte de a ncepe elaborarea oricror planuri privind afacerea pe care i doreti s o desfori n viitor, trebuie s ai n vedere cteva elemente care in att de contextul economic n care va funciona afacerea, ct i de motivaiile tale i ale familiei tale (pentru c, n cele din urm, familia este cea care suport riscurile unui eventual eec sau ceacare se vabucuraalturi de tine de succesul ideii puse n practic).Te provocm s rspunzi la urmtoarele ntrebri:

Ct de bine eti informat cu privire la domeniul n care va funciona afacerea? Vei putea planifica aciunile n mod logic? Ai capacitatea de a aciona cu succes n condiii de risc? Eti o persoan perseverent? Ai capacitatea de a lua decizii cu risc minim pentru afacere, fr a te implica foarte mult afectiv? Eti un bun organizator? Eti o persoan responsabil n gndire i ai putere de munc?SfaturipentruscriereaplanuluideafaceriCe trebuie s fac i ce trebuie s evii? Creeaz un plan clar, concis, la obiect i convingtor! Declar deschis nevoile de finanare! Prezint-iideea ca o investiie serioas cu un ctig msurabil. Contacteaz competitorii, finanatorii, potenialii furnizori pentru a obine informaii ct mai relevante i actuale privind produsele/serviciile i preurile lor! Nu prezenta planul de afaceri celor care nu se pot implica direct n desfurarea lui, inclusiv bncilor, irosindu-vreciproc timpul Stabilete un termen-limit pentru realizarea fiecrei

Dac nu poi demonstra c poi obine i gestiona fonduri pentru afacerea ta riscurile ca planul de afaceri s rman pe hrtie sunt majore. Concentreaz-te pe nevoile i sursele de finanare, caut alternative! Nu folosi jargonul specific domeniului tu i nici a c r o n i m e , c u v i n t e pretenioase i termeni carenu vor fi nelei, deoarecei micorezi ansele de reuit! Include toate elemente financiare uor de neles, realiste i fezabile! ncearc s realizezi seciunile n colaborare i cooperare cu profesioniti pentrua-i asiguracalitatea fiecreia! Arat importana pe care o acorzi auto-evalurii, actualizrii planurilor i demonstreaz o abordare realist n privina msurrii rezultatelor! Nu uita c mediul afacerilor este unul concurenial i c nu toate planurile de afaceri au anse de reuit! Dezvolt relaii cu potenialii colaboratori (avocai, contabili, consultani, ingineri), pune ntrebri, clarific indicaiile lor, implic-i, verific-i! Include documentele urmtoare: strategia afacerii analiza SWOT (Strenghts, Weaknesses, opportunities and Threats) obiective SMART (Specific, Msurabil, Abordabil, Realizabil i precizat n Timp) la nivel de companie, de echip i individual strategia de instruire i dezvoltare, metode de prioritizare i scheme clare de evaluareLa momentul dat al procesului de pregtire a planului de afaceri trebuie s fii gata s exprimi toate lucrurile sus menionate n forma lor final. ntreaga ta echip trebuie deja s aib datele organizate ntr-o schem rigurosntocmit.Urmtoarele tale aciuni sunt: Detalierea pe componente i etape a planului de afaceri innd cont de structuraschemei de baz Analizarea cu obiectivitate a planului de afaceri Respectarea formatului standard al planului de afaceri solicitat de ctre evaluatori Prezentarea convingtoare a planului de afacere

Sfat

Include note care s cuprind o detaliere clar a costurilor i s arate de ce fiecare categorie de cheltuieli este important pentru reuit.

seciuni i respect-l!