Jointly for our common future

GUVERNUL ROMÂNIEI

Agenţia Naţională pentru Romi

Raport de deplasare externă la reuniunea de deschidere a proiectului PAIRS, finanțat din Programul de

Cooperare Transnațională pentru Europa de Sud – Est

14 – 16 noiembrie 2012, Budapesta, Ungaria

Agenția Națională pentru Romi este partener în cadrul proiectului ”Programe eficiente pentru integrarea/incluziunea

activă a romilor în Sud-Estul Europei– PAIRS”, finanțat din Programul de Cooperare Transnațională pentru Europa

de Sud – Est, al cărui lider de parteneriat este Serviciul Ungar de Caritate Maltese din Ungaria.

Proiectul a fost aprobat de Autoritatea de Management pentru Programul de Cooperare Transnațională pentru

Europa de Sud – Est din Ungaria în data de 27 octombrie 2012 și se va derula pe parcursul a 24 de luni.

Obiectivul principal al proiectului îl constituie reducerea excluziunii romilor în Europa de Sud – Est prin explorarea

și fructificarea practicilor de succes ale organizațiilor societății civile și autorităților locale și facilitarea și

transcrierea lecțiilor învățate din aceste abordări în viitoarele politici și programe care vor fi implementate de

factorii de decizie de la nivel național și regional.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele:

1. Elaborarea/adoptarea metodelor și îmbunătățirea bunelor practici și programe existente și eficiente în

atingerea grupurilor țintă și asigurarea integrării pe termen lung a populației de etnie romă, care vor fi

utilizate de către organizațiile societății civile și administrațiile publice;

2. Demonstrarea valorii adăugate și dovedirea activităților transnaționale explorate de la nivel local spre

central și facilitarea eficientizării lecțiilor învățate din aceste metode și inițiative în programarea națională și

europeană pentru o mai bună guvernanță a măsurilor de integrare a romilor.

În perioada 14 – 16 noiembrie 2012 a avut loc la Budapesta, Ungaria, reuniunea de deschidere a proiectului,

organizată de liderul de parteneriat, la care au participat reprezentanții celor 18 parteneri din proiect.

Jointly for our common future

Agenția Națională pentru Romi a fost reprezentată la reuniune de către doamna Vieru Roxana Ecaterina, manager

de proiect PAIRS și doamna Fodor Oana, manager financiar al proiectului PAIRS.

În data de 15 noiembrie 2012, vice-președintele Serviciul Ungar de Caritate Maltese din Ungaria a deschis

reuniunea, adresând mulțumiri tuturor participanților care au contribuit la elaborarea proiectului, și a prezentat

activitatea organizației în domeniul incluziunii romilor.

Managerul proiectului PAIRS, domnul László Moravcsik, a prezentat obiectivele proiectului, rezultatele și

realizările așteptate din perspectiva liderului de parteneriat. Au fost prezentate, de asemenea, cererea de finanțare,

diagrama proiectului și conținutul proiectului.

Activitățile proiectului sunt următoarele:

1. Proiect transnațional și management financiar

2. Activități de comunicare

3. Identificarea, schimbul, adoptarea și diseminarea metodelor eficiente pentru integrarea romilor

4. Eficientizarea lecțiilor învățate din metodele eficiente de integrare în programarea națională și europeană.

În cadrul discutării planului de implementare al activităților, au fost organizate grupuri de lucru privind diferitele

activități tematice.

În conformitate cu ordinea subiectelor din conținutul agendei reuniunii, liderul de parteneriat din Ungaria a

prezentat activitatea 3 – Identificarea, schimbul, adoptarea și diseminarea metodelor eficiente pentru integrarea

romilor.

Activitatea 4 - Eficientizarea lecțiilor învățate din metodele eficiente de integrare în programarea națională și

europeană, al cărui partener responsabil este Agenția Națională pentru Romi, a fost prezentată de către doamna

Vieru Roxana, manager de proiect, după care au fost organizate grupuri de lucru pentru clarificarea

responsabilităților tuturor partenerilor pentru realizarea acestei activități.

Activitatea 2 – Activități de comunicare a fost prezentată de către reprezentantul Institutului Fundația Societatea

Deschisă din Sofia, Bulgaria, responsabil de realizarea acestei activități. Prezentarea a cuprins următoarele teme:

așteptările Programului pentru Europa de Sud – Est privind comunicarea și diseminarea informațiilor, conținutul

Planului de comunicare, comunicarea la nivelul partenerilor, diseminarea evenimentelor pe parcursul implementării

proiectului, pregătirea conferinței de lansare.

Reprezentanții liderului de parteneriat au prezentat structurile de management al proiectului, respectiv: măsurile

generale de management – baza legală, stadiul actual al proiectului, reguli de procedură în cadrul Grupului de

Coordonare și a Grupului de Lucru transnațional – membrii, obiective și reuniuni, instrumente de comunicare în

cadrul proiectului.

Jointly for our common future

În data de 16 noiembrie 2012, reprezentanții Secretariatului Comun pentru Programul de Cooperare Transnațională

pentru Europa de Sud – Est au prezentat aspecte referitoare la demararea proiectului, stabilirea contactelor și

raportarea implementării activităților, sesiune urmată de întrebări și răspunsuri.

Consultantul extern al liderului de parteneriat a prezentat proiectul Manualului financiar și de Management, care

conține măsuri financiare și administrative pentru implementarea proiectului și au urmat o sesiune de discuții și

grupuri de lucru. Au fost discutate repartizarea responsabilităților și atribuțiilor echipei de management al

proiectului și a managerilor financiari precum și aspecte privind raportarea în cadrul Programului pentru Europa de

Sud-Est.

În ceea ce privește managementul financiar, au fost prezentate și discutate regulile de eligibilitate, raportarea

financiară pe diferite niveluri, planificarea financiară la nivelul partenerilor și al liderului de parteneriat, bugetul și

posibilitățile de modificare ale acestuia, formulare și proceduri. Au urmat grupuri de lucru pentru demonstrarea

înțelegerii procedurilor privind managementul financiar.

În ultima parte a reuniunii au fost formulate concluzii privind cele două zile de activități, au fost prezentate

activitățile planificate pentru următoarele șase luni și au fost discutate responsabilitățile, atribuțiile urgente și

termenele de realizare.

Reuniunea de deschidere a proiectului a fost urmată de o conferință de presă, la care a fost invitat să participe

domnul Zoltán Balog, ministrul Resurselor Umane, inițiatorul Strategiei pentru Romi în timpul Președinției Ungare

a Consiliului Uniunii Europene. Domnul ministru a asigurat că ministerul va fi un partener strategic în

implementarea proiectului PAIRS și că va sprijini îndeplinirea scopului proiectului pe parcursul celor doi ani de

implementare.

Data: 19 noiembrie 2012

Întocmit

Vieru Roxana Ecaterina Fodor Oana

Manager proiect Manager financiar

Jointly for our common future