1 Evenimente

Organizari evenimente corporate

Noi asiguram reusita evenimentelor dumneavoastra oferindu-va organizare, coordonare si planificare pentru :

Evenimente corporate

Intalniri de afaceri; Kick off meeting; Simpozioane; Seminarii; Conferinte de presa; Congrese; Campanii de relatii publice; Activitati de team building;

Petreceri corporate

Lansari de produse, firme si servicii noi; Evenimente de promovare companie, produs; Cocktailuri; Petreceri tematice; Aniversari de companii; Jubilee; Receptii; Dineuri; Baluri;

Evenimente artistice

Concerte; Expozitii; Turnee aniversare; Recitaluri artistice;

Ce va putem oferi noi in calitate de organizator de evenimente profesionist:

Cream concepte si tematici personalizate pentru fiecare eveniment corporate; Propunem locatii atractive, adecvate tematicii evenimentului si numarului de participanti; Rezervam spatii de cazare, de comun acord cu clientul; Negociem tarife preferentiale pentru  toate serviciile specifice evenimentului; Coordonam si supervizam buna derulare a serviciilor implicate(servicii de

masa,transport, entertainment, etc), pentru fiecare eveniment in parte; Asiguram creatia grafica pentru invitatii personalizate, in acord cu conceptul

evenimentului;

2 Evenimente

Derulam campanii de PR pentru eveniment - conferinta de presa, comunicate de presa, interviuri, in functie de obiectivele comunicate de client si stabilite impreuna cu acesta;

Organizam activitati indoor si outdoor de team building, personalizate pentru fiecare eveniment in parte;

Asiguram servicii decorare si amenajare, in acord cu locatia si conceptul evenimentului; Organizam evenimente artistice; Integram elementele necesare evenimentului(recuzita, costume, elemente decorare

locatie, cadouri personalizate), conceptului stabilit; Asiguram servicii de securitate si paza, personalizate fiecarui eveniment; Asiguram servicii de promoteri si hostess, personalizate fiecarui eveniment; Asiguram servicii profesioniste de fotografiat si filmat, personalizate fiecarui eveniment; Organizam evenimente in aer liber, conform conceptului evenimentului, cu toate

elementele necesare (corturi de diferite dimensiuni, toalete ecologice, servicii catering, etc);

Asiguram inchiriere de echipamente tehnice si asistenta tehnica de specialitate; Asiguram servicii de consultanta, training, planificare, personalizate,asistenta specializata

in organizarea si desfasurarea evenimentelor corporate, implementate cu sisteme noi, creative, de relatii publice.

3 Evenimente

Cei 7 pasi pentru organizarea unui eveniment de succes

Evenimentele corporate evolueaza pe trei directii importante de la idee pana la analiza de la finalul evenimentului:

scopul evenimentului sustinatorii evenimentului (compania) impactul evenimentului asupra stakeholderilor (actionarii, angajatii si clientii firmei

7 pasi pentru organizarea unui eveniment de succes:

1. Orice eveniment corporate este rezultatul muncii unei echipe. Deci, formati o echipa de profesionisti;

2. Calculati corect resursele pe care le aveti (buget, timp, colaboratori) si termenele limita;3. Listati in ordine logica toate actiunile care vor trebui sa fie intreprinse pentru ca

evenimentul sa aiba loc la standardele impuse de dumneavoastra;4. Alocati persoane responsabile pentru fiecare dintre actiuni;5. Nu luati decizii impuse exclusiv de bugetul alocat - riscati sa scadeti calitatea

evenimentului;6. Fiti flexibil - este posibil sa trebuiasca sa schimbati planurile pe parcurs. Faceti acest

lucru in mod consecvent - daca schimbati o actiune, verificati cum influenteaza acest lucru restul planului si faceti si celelalte schimbari necesare;

7. Faceti tot posibilul sa cunoasteti cat mai multe amanunte despre participanti - pozitii in cadrul companiilor pe care le reprezinta, preferinte, evenimente la care au mai participat, relatii frecvente de afaceri.

Pentru a parcurge impreuna acest drum pentru organizarea unui eveniment de succes, trebuie doar sa urmati pasii de mai jos:

Studiati site-ul www.evenimente-corporate.ro; Raspundeti la intrebarile din formularul “Cat costa”, telefonati-ne sau transmiteti-ne un e-

mail, in care mentionati dorinta dumneavoastra de a organiza un eveniment corporate; Intalniti-va cu consultantii Data Events pentru a discuta toate detaliile despre

evenimentul corporate; Analizati propunerile referitoare la organizarea evenimentului si adresati-ne intrebari

pentru a obtine toate lamuririle suplimentare pe care le doriti; Asigurati-va de reusita evenimentului dumneavoastra beneficiind de asistenta pe

parcursul evenimentului; Analizati rezultatele la finalul evenimentului, folosind instrumentele oferite de

consultantii Data Events.