Opera ional Editare de publicaţii - · PDF fileDescriere CIP Catalogarea înaintea...

Procedur Operaional
Editare de publicaii
Ediia: I
Revizia: 0
Data: ...........se va trece data avizarii procedurii

PROCEDURA OPERAIONAL
COD: P.O. ... (nr. activitate procedurabila cf anexa 1 la Cod
Control Intern)..... Departamentul Editura ASTRA Museum
EDITARE DE PUBLICAII Ediia I
Revizia 0
1
Cuprins
Numrul componentei
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale
Pagina n cadrul
procedurii 1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea
ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
2
2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
3
3 Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
4-5
4 Scopul procedurii operaionale 6 5 Domeniul de aplicare a procedurii operaionale 7 6 Documentele de referin (reglementri) aplicabile activitii
procedurale 8
7 Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
9-10
8 Descrierea procedurii operaionale 11-15 9 Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii 16-17 10 Anexe, nregistrri, arhivri 18

Revizia 0
2
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
Elemente privind
Responsabilii / operaiunea
Numele i prenumele
Funcia Data Semntura
Elaborat Muzeograf Verificat Director muzee
pavilionare
Aprobat Director general

Revizia 0
3
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Ediia sau, dup caz, revizia ediiei
Modalitatea Componenta revizuit
Data la care se aplic prevederile
Ediia I x x Revizia I - -

Revizia 0
4
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul difuzrii
Exemplar Compartiment Funcia Nume i prenume
Data primirii
Semntura
Director
ef secie
3.1. aplicare
1 Muzeul Civilizaiei Populare Tradiionale ASTRA - Secii
Muzeografi
ef secie 3.2. aplicare
2 Muzeul de Etnografie Universal Franz Binder
Muzeografi
3 Muzeul Civilizaiei Transilvane ASTRA
Muzeografi
4 Muzeul de Etnografie i Art Popular Sseasc Emil Sigerus
Muzeografi
Director ef serviciu
3.5. aplicare
5 Departament Marketing - Servicii Muzeografi
ef serviciu
Restauratori
3.6. aplicare
6 Centrul ASTRA pentru patrimoniu. Departamentul de Conservare i restaurare
Conservatori
3.7. aplicare arhivare
7 Compartiment Editura ASTRA Museum
Muzeografi
ef serviciu Muzeografi
3.8. aplicare informare
8 Serviciul Managementul proiectelor culturale Tehnoredactori

Revizia 0
5
Director 3.9 aplicare arhivare informare
9 Departamentul ASTRA Film - Secii Refereni
3.10. aplicare informare
10 Serviciul Financiar Contabilitate
Contabil ef
3.11. Aplicare informare
11 Compartiment juridic
Jurist

Revizia 0
6
4. Scopul procedurii operaionale 4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate:
Prezenta procedur reglementeaz procesele de editare a volumelor i publicaiilor periodice n cadrul Editurii ASTRA Museum, i stabilete activitile prin care se asigur: realizarea planului editorial anual pe baza propunerilor venite de la unitile muzeale i compartimentele din cadrul Complexului Naional Muzeal ASTRA; editarea de lucrri tiinifice din domeniile etnografiei, etnologiei, antropologiei, etnomuzeologiei, conservrii i restaurrii patrimoniului, cinematografiei i marketingului cultural. Procedura se aplic n cadrul Compartimentului Editur, n cadrul altor uniti muzeale i compartimente ale Complexului Naional Muzeal ASTRA din Sibiu i urmrete respectarea cadrului legal n vigoare:
- Muzeul Civilizaiei Populare Tradiionale ASTRA - Muzeul de Etnografie Universal Franz Binder - Muzeul Civilizaiei Transilvane ASTRA - Muzeul de Etnografie i Art Popular Sseasc Emil Sigerus - Departament Marketing - Centrul ASTRA pentru patrimoniu. Departamentul de Conservare i Restaurare - Serviciul Managementul proiectelor culturale - Departamentul ASTRA Film - Serviciul Financiar Contabilitate - Compartiment juridic
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii menionate la punctul 4.1. 4.3. Asigur continuitatea activitii de la punctul 4.1., inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului.

Revizia 0
7
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale 5.1. Procedura se aplic de ctre Compartimentul Editura ASTRA Museum. 5.2. La Procedur particip toate unitile muzeale, compartimentele i serviciile de specialitate ale CNM ASTRA:
- Muzeul Civilizaiei Populare Tradiionale ASTRA - Muzeul de Etnografie Universal Franz Binder - Muzeul Civilizaiei Transilvane ASTRA - Muzeul de Etnografie i Art Popular Sseasc Emil Sigerus - Compartiment Editura ASTRA Museum - Departament Marketing - Centrul ASTRA pentru patrimoniu. Departamentul de Conservare i Restaurare - Serviciul Managementul proiectelor culturale - Departamentul ASTRA Film - Serviciul Financiar Contabililitate - Compartiment juridic
5.3. Procedura se aplic pentru a defini i a reglementa transmiterea informaiilor n CNM ASTRA. 5.4. La Procedur particip cercettori, muzeografi, restauratori, conservatori, personal permanent sau temporar din cadrul CNM ASTRA, dar i colaboratori permaneni sau ocazionali ai editurii, urmrindu-se conceperea, redactarea, corectarea, traducerea, tehnoredactarea i trimiterea spre editare a materialelor de specialitate n publicaii tiinifice.

Revizia 0
8
6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurale 6.1. Reglementri internaionale - 6.2. Legislaie primar
1. Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naional mobil (republicat n 2008)
2. Legea muzeelor i a coleciilor publice nr. 311/2003 3. Legea nr. 186/2003 privind susinerea i promovarea culturii scrise. 4. Legea privind constituirea, organizarea i funcionarea Depozitului legal de
documente, indiferent de suport, nr. 111/1995, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 119/7 februarie 2005.
5. Legea nr.8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe, completat prin Legea nr. 285/2004.
6.3. Legislaie secundar 1. Legea Bibliotecilor, nr. 334/ 31.05.2002, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare 2. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public
6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice 1. Regulamentul de organizare i funcionare a Complexului Naional Muzeal ASTRA 2. Regulament de ordine interioar a Complexului Naional Muzeal ASTRA 3. Regulamentul privind organizarea i funcionarea Editurii ASTRA Museum

Revizia 0
9
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional 7.1. Definiii ale termenilor Nr. crt.
Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul
1. Procedur Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual.
2. Editur Persoan juridic sau fizic specializat n pregtirea manuscriselor pentru tipar.
3. Editare Efectuarea lucrrilor de pregtire pentru tipar i de promovare a unei publicaii.
4. Tipografie Persoan juridic sau fizic specializat n tiprirea i multiplicarea produselor editoriale.
5. Autor Persoana fizic sau persoanele fizice care au creat lucrarea de editat. 6. Manuscris Originalul operei autorului, scris manual, dactilografiat sau procesat
i prezenta

Opera ional Editare de publicaţii - · PDF fileDescriere CIP Catalogarea înaintea...

Documents

Transcript of Opera ional Editare de publicaţii - · PDF fileDescriere CIP Catalogarea înaintea...