ORDINUL INSPECTORULUI GENERALAL INSPECTORATULUI GENERAL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

Nr. 607 IG din 07.03.2006

pentru aprobarea PROCEDURII PRIVIND AVIZAREA MATERIALELOR CU CARACTER DE

INSTRUIRE ÎN DOMENIUL SITUAŢIILOR DE URGENŢĂ

PROCEDUR Ă PRIVIND AVIZAREA MATERIALELOR CU CARACTER DE INSTRUIRE

ÎN DOMENIUL SITUAŢIILOR DE URGENŢĂ

Pag:1/9

CAPITOLUL 1Dispoziţii generale

ART. 1Prezenta procedură are ca scop stabilirea tipurilor de materiale cu caracter de instruire în

domeniul situaţiilor de urgenţă care se supun avizării, a cerinţelor ce stau la baza realizării acestora, precum şi a modalităţii de avizare.

ART. 2(1) În sensul prezentei proceduri, prin materiale cu caracter de instruire în domeniul

situaţiilor de urgenţă care se supun avizării, se înţeleg: a) manuale şi cursuri de specialitate; b) cărţi, broşuri, cataloage, pliante, reviste; c) filme, diapozitive; d) afişe, panouri grafice, fotomontaje; e) machete, mostre de dispozitive şi instalaţii; f) teste de verificare a cunoştinţelor în domeniul situaţiilor de urgenţă.

(2) Fac obiectul avizării, categoriile de materiale menţionate la alin.(1), destinate comercializării.

ART. 3Avizarea materialelor cu caracter de instruire în domeniul situaţiilor de urgenţă, menţionate

la art. 2, se face de către Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă - Inspecţia de Prevenire prin Serviciul Prevenirea Incendiilor. ART. 4

Cerinţele obligatorii de realizare a materialelor cu caracter de instruire în domeniul situaţiilor de urgenţă sunt cele prevăzute în Dispoziţiile generale privind instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă, aprobate cu O.M.A.I. nr 712/2005, modificate şi completate cu O.M.A.I. nr. 786/2005.

CAPITOLUL 2Comisia de avizare a materialelor cu caracter de instruire în domeniul situaţiilor de urgenţă care se supun avizării

ART.5(1) Comisia de avizare a materialelor cu caracter de instruire în domeniul situaţiilor de

urgenţă care se supun avizării, denumită în continuare Comisie, este numită prin ordin de zi pe unitate, la începutul fiecărui an, de către inspectorul general al Inspectoratului General pentru Situaţii de Urgenţă.

(2) Comisia este compusă din:a) preşedinte – adjunctul inspectorului general;b) şase membri – personal din Direcţia Pompieri, Direcţia Protecţiei Civile şi

Serviciul Pregătirea Populaţiei pentru Intervenţie şi Educaţie Preventivă;c) secretar – personal din Serviciul Pregătirea Populaţiei pentru Intervenţie şi

Educaţie Preventivă.ART. 6Preşedintele Comisiei are următoarele atribuţii:a) semnează procesul verbal cu propunerea de avizare sau neavizare a documentaţiei;b) propune spre semnare, inspectorului general al Inspectoratului General pentru Situaţii de

Urgenţă, Avizul pentru materialul analizat;c) în caz de egalitate de voturi, votul său este decisiv.

Pag:2/9

ART.7Membrii Comisiei au următoarele atribuţii:a) să analizeze materialele cu caracter de instruire în domeniul situaţiilor de urgenţă care se

supun avizării, prevăzute la art. 2;b) să întocmească punctul de vedere referitor la proiectul materialului de instruire

prezentat;c) să ia decizii, prin vot deschis, privind avizarea sau respingerea de la avizare a

materialelor prevăzute la art. 2;ART.8(1) Secretarul Comisiei are următoarele atribuţii:a) anunţă membrii Comisiei, la ordinul preşedintelui, privind solicitările existente, precum

şi data convocării Comisiei;b) pune la dispoziţia membrilor Comisiei materialul de instruire ce urmează a fi analizat;c) centralizează şi sintetizează propunerile şi observaţiile formulate de celelalte

compartimente consultate, prin întocmirea unei note de informare, după caz;d) redactează şi prezintă spre semnare, după caz, preşedintelui Comisiei sau inspectorului

general, procesele verbale ale şedinţelor de avizare, avizele ori, după caz, răspunsurile de respingere a eliberării avizelor cu precizarea modificărilor care trebuie efectuate;

e) asigură transmiterea către solicitanţi a avizului şi a originalului materialului de instruire vizat spre neschimbare, sau, după caz, a răspunsului de respingere a eliberării avizului;

f) ţine evidenţa tuturor avizelor şi răspunsurilor eliberate, precum şi a celorlalte documente întocmite pe parcursul activităţii de avizare;

(2) Secretarul Comisiei nu prezintă opţiuni personale privind materialele cu caracter instruire în domeniul situaţiilor de urgenţă supuse avizării şi nu are drept de vot.

CAPITOLUL 3Activitatea de avizare

ART. 9(1) Activitatea de avizare se face la cererea scrisă a elaboratorului, conform modelului din

Anexa 1 la prezenta procedură, care trebuie să cuprindă: obiectul de activitate al persoanei fizice/juridice, denumirea materialului şi colectivul de elaborare, la care se anexează documentaţia pentru care se solicită avizul.

(2) Documentaţia se depune de către elaborator, în două exemplare, personal sau prin poştă, la sediul Inspectoratului General pentru Situaţii de Urgenţă, str. Dumitrache Banu nr. 46 sector 2 Bucureşti.

(3) Documentaţia trebuie să includă următoarele: a) pentru manuale, cărţi, broşuri, cursuri de specialitate, cataloage, reviste, pliante: - conţinutul tematic; - lucrarea tehnoredactată. b)pentru filme, diapozitive: - filmele se vor pune la dispoziţie pe suport magnetic CD, DVD; c)pentru afişe, panouri grafice, fotomontaje: - macheta afişului, panoului, fotomontajului d) pentru machete, mostre de dispozitive şi instalaţii: - tematica. e)pentru teste de verificare a cunoştinţelor: - conţinutul testului, sistemul de cotare, grile de verificare şi instrucţiuni de completare.

ART. 10

Pag:3/9

(1) Înregistrarea materialului se face de către secretarul Comisiei în Registrul cu evidenţa avizelor pentru materialele de instruire. Modelul registrului este cel prevăzut în Anexa nr. 2 la prezenta procedură.

(2) Secretarul Comisiei prezintă materialul Preşedintelui Comisiei care decide consultarea altor compartimente. ART. 11

Documentaţia incomplet prezentată este returnată, într-un exemplar, elaboratorului în termen de 5 zile de la primire cu precizările de rigoare.

ART. 12(1) Secretarul comisiei înaintează documentaţia, în termen de 3 (trei) zile de la primire, spre

consultare, membrilor Comisiei şi, după caz, compartimentele desemnate de către preşedintele Comisiei.

(2) Membrii Comisiei şi serviciile desemnate să elaboreze propuneri şi observaţii, au obligaţia ca în termen de 5 (cinci) zile de la primire să formuleze puncte de vedere şi să le transmită secretarului Comisiei.

(3) Concluziile rezultate ca urmare a centralizării propunerilor şi observaţiilor făcute de către membrii comisiei şi, după caz, de către compartimentele desemnate, sunt cuprinse în nota de informare care se dezbate în plenul Comisiei.

(4) În termen de 5 (cinci) zile de la primirea propunerilor şi observaţiilor, secretarul Comisiei întocmeşte nota de informare şi propune preşedintelui convocarea Comisiei în vederea emiterii sau nu a avizului.

(5) La şedinţele comisiei de avizare participă preşedintele Comisiei, secretarul şi cel puţin trei membri.

(6) În cazul în care, din motive obiective, cvorumul prevăzut la alin.(5) nu este întrunit, pot fi numiţi prin Ordin de Zi pe Unitate înlocuitori ai membrilor Comisiei, cu respectarea art. 5 alin. (2).

(7) În situaţia absenţei preşedintelui comisiei va fi desemnat ca preşedinte înlocuitorul legal al acestuia.

ART. 13(1) Comisia, pe baza notei de informare întocmite de secretarul Comisiei şi a observaţiilor

comunicate de către specialiştii/compartimentele consultate propune avizarea sau neavizarea materialului de instruire şi, după caz, stabileşte modificările necesare pentru încadrarea în prevederile legale.

(2) După caz, modificările neesenţiale pot fi efectuate direct pe textul materialului de instruire trimis.

ART.14Avizul se acordă pentru fiecare material de instruire pentru care s-a solicitat acest lucru şi nu

pentru o serie de lucrări.ART. 15Secretarul Comisiei comunică în scris, în termen de 10 zile, solicitantului, modificările

aprobate de comisie.ART. 16După primirea în formă finală a materialelor modificate, Secretarul Comisiei îndeplineşte

activităţile prevăzute la art. 12 alin. (4).ART. 17Materialele neavizate se returnează elaboratorului, într-un exemplar.ART. 18(1) Comisia de avizare întocmeşte un proces verbal al şedinţei de avizare, conform

modelului din Anexa nr.3, iar hotărârea adoptată se ia prin majoritate simplă.(2) Procesul verbal este semnat de către toţi participanţii la şedinţă.

Pag:4/9

(3) Avizul este semnat de către Inspectorul General al Inspectoratului General pentru Situaţii de Urgenţă şi contrasemnat de Adjunctul inspectorului general în baza procesului verbal al şedinţei după desfăşurarea acesteia.

ART. 19 Secretarul Comisiei comunică în scris solicitanţilor concluzia privind avizarea sau

neavizarea materialelor, în termen de 30 de zile de la data primirii lor în formă finală.ART. 20Materialul avizat se ştampilează spre neschimbare pe fiecare pagină a acestuia.ART. 21Nu se supun avizării în scopul publicării şi comercializării tipizatele pentru fişele

individuale de instructaj, dacă acestea respectă structura prevăzută de reglementările în vigoare.ART. 22La includerea în manuale, cursuri, broşuri, reviste, a materialelor care fac obiectul dreptului

de autor, în scopul avizării, elaboratorii au obligaţia de a face dovada respectării prevederilor legii dreptului de autor prin prezentarea acordului acestora de a publica tematica respectivă.

ART. 23(1) Reclamaţiile adresate Inspectoratului General pentru Situaţii de Urgenţă privitoare la

avizarea sau respingerea eliberării avizului, formulate de către persoanele fizice sau juridice se soluţionează conform prevederilor legale în vigoare.

(2) Comisia de soluţionare a reclamaţiilor este numită prin Ordin de Zi pe Unitate.ART.24Arhivarea documentelor se face anual de către secretarul comisiei şi se păstrează timp de 6

ani în arhiva unităţii.ART. 25Modelul avizului eliberat este prezentat în Anexa nr. 4.

CAPITOLUL 4Dispoziţii finale

ART. 26Modificarea legislaţiei în vigoare implică automat anularea avizului eliberatART. 27Avizul se individualizează printr-un număr de identificare în ordinea înregistrării în registrul

de evidenţă.

Pag:5/9

MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR Anexa nr. 1INSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

CERERE DE ELIBERARE A AVIZULUIPENTRU COMERCIALIZAREA MATERIALELOR DE INSTRUIRE

ÎN DOMENIUL SITUAŢIILOR DE URGENŢĂ

_________________________________________ (denumire/numele şi prenumele), având sediul/domiciliul în ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ (adresa completă, inclusiv telefon şi fax), înmatriculată/înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. __________________, (în cazul persoanelor juridice – numărul de înregistrare/codul unic de înregistrare) cod fiscal _________________ (după caz),/ identificat(ă) prin __________________ ________________________________________________________________________, (în cazul comercianţilor-persoanelor fizice şi asociaţii familiale – actul de identitate: seria, numărul şi emitentul, şi codul numeric personal), având autorizaţie de funcţionare nr. _______________________, eliberată de __________________, înregistrat(ă) la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. ____________, (în cazul comercianţilor - persoane fizice şi asociaţii familiale), cod fiscal ______________, (după caz), având ca obiect de activitate __________________________ vă solicităm eliberarea avizului pentru materialele de instruire, anexate prezentei şi elaborate în scopul comercializării, în conformitate cu art. 65 din O.M.A.I. 712/2005 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă, modificat şi completat prin O.M.A.I. 786/2005.

Numele, prenumele, semnătura şi ştampila solicitantului( sau ale reprezentantului legal al solicitantului )_______________________________________

Data : _______________

Materialele de instruire anexate sunt:1. _____________________________________________________________________________: Elaborator: ____________________________________________________________________2. _____________________________________________________________________________ Elaborator: ____________________________________________________________________3. _____________________________________________________________________________: Elaborator: ____________________________________________________________________4. _____________________________________________________________________________ Elaborator: ____________________________________________________________________5. _____________________________________________________________________________: Elaborator: ____________________________________________________________________

Notă : Cererea trebuie să cuprindă toate informaţiile solicitate.Se va menţiona la fiecare material de instruire nr. de exemplare, suportul pe care sunt

predate (machete, hârtie, suport magnetic etc.)

Pag:6/9

Anexa nr. 2MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR

INSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

REGISTRU DE EVIDENŢĂ A OPERAŢIUNILOR DE AVIZAREŞI ACORDARE A AVIZELOR

Nr. crt.

Data primirii cererii

Persoana fizică/juridică

solicitantă (adresă,

C.U.I., tel., fax. e-mail)

Data transmiterii

modificărilor

Data primirii modificărilor

Data transmiterii hotărârii de respingere a

avizului

Data eliberării avizului

Nr. avizului

1234567891011121314151617181920212223242526272829303132

Pag:7/9

Anexa nr. 3

MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELORINSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

PROCES – VERBALnr. ____________din _________________

Comisia de avizare, aprobată prin O.Z.U. nr._________ din _____________ întrunită în vederea analizării redactării materialului de instruire:________________________________________________________________________________elaborat de ______________________________________________________________________număr de înregistrare ___________________________________________________________constată următoarele:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nr. crt.

Grad, funcţie, nume şi prenume

Opţiunea exprimată

Observaţii Semnătura

1.2.3.4.

5. Preşedinte:(numai în caz de egalitate)

Având în vedere hotărârea Comisiei de avizare, se propune ____________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Preşedintele comisiei_________________ Secretar

___________

Pag:8/9

Anexa nr. 4

MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELORINSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

A V I Z nr. _________________din _________________

La cererea __________________________________ (numele şi prenumele) cu sediul ________________________________________________ înregistrată cu numărul _________________ din ____________________, potrivit atribuţiilor ce îi revin conform prevederilor art. 11 lit. l) din H.G.R. nr. 1490/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare şi a organigramei Inspectoratului General pentru Situaţii de Urgenţă modificată prin H.G.R. nr. 1514/2005, al art. 24 alin. (3) din Legea nr. 481/2004 privind protecţia civilă şi al art. 65 din Dispoziţiile generale privind instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă aprobate prin O.M.A.I. nr. 712/2005, modificate prin O.M.A.I. nr. 786/2005, Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă avizează materialele de instruire în domeniul situaţiilor de urgenţă: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________.

Avizul se emite în baza:

- procesului – verbal nr. _____________ din ___________, al şedinţei Comisiei de avizare a Inspectoratului General pentru Situaţii de Urgenţă.

INSPECTOR GENERAL

ADJUNCT AL INSPECTORULUI GENERAL

Se anexează lucrarea ştampilată spre neschimbare conţinând ______ pagini. (cu modificările efectuate pe textul materialului de instruire transmis)

Schimbarea legislaţiei specifice implică automat anularea avizului

Pag:9/9