Nr. UNIF/88/53561/17.04.2012 DIRECTOR GENERAL TOMMASO...

BUCURESTI – Bdul Unirii Nr. 76, Mezanin, bl. J3A, Sector 3

Tel: +40.(0).31.805.31.85 - Fax: +40.(0).31.805.31.84; E-mail: [email protected] - Web site: www.confindustria.ro

Nr. UNIF/88/53561/17.04.2012

APROBAT, DIRECTOR GENERAL

TOMMASO BUSINI

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE ORGANIZARE, REUNIUNI SI CONFERINTE ORGANIZATE LA HOTEL

NECESARE IMPLEMENTARII PROIECTULUI CU ID: POSDRU/84/6.1/53561

“PARTENERIATE ACTIVE PENTRU DEZVOLTAREA ECONOMIEI SOCIALE”

Cod CPV – 55120000-7 SERVICII DE ORGANIZARE, REUNIUNI SI CONFERINTE ORGANIZATE LA HOTEL

INTOCMIT DE, FLORENTINA RAICU



DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI

PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE ORGANIZARE, REUNIUNI S I CONFERINTE ORGANIZATE LA HOTEL

Autoritate Contractanta / Achizitor Fundatia Unimpresa Formazione Titlul proiectului POS DRU Parteneriate active pentru dezvoltarea economiei

sociale ID Proiect POS DRU POSDRU/84/6.1/53561 Calitatea Autorita ţii Contractante în cadrul proiectului

Partener

1. INFORMATII GENERALE

1.1 Achizitor:

Denumire Fundatia Unimpresa Formazione Adresa B-dul Unirii Nr. 76, Mezanin, bl. J3A

Sector 3, Bucuresti Romania Persoana de contact Florentina Raicu

Tel: +40.(0).31.805.31.85 Fax: +40.(0).31.805.31.84 e-mail: [email protected]

Adresa de internet www.confindustria.ro

1.2 a) Termen limita de depunere a ofertelor (data si ora): 24.04.2012, ora 17.00.

b) Adresa unde se primesc ofertele: • Oferte transmise in plic: B-dul Unirii Nr. 76, Mezanin, bl. J3A, Sector 3, cod postal 030832,

Bucuresti, Romania • Oferte transmise prin e-mail: [email protected]

Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentaţia pentru ofertanţi sau la o alta adresa decât cea indicata mai sus nu va fi evaluata de achizitor. Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute la: email: [email protected], tel: +40.(0).31.805.31.85, fax: +40.(0).31.805.31.84 2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZI ŢIE

2.1 Descriere

Denumirea contractului de achiziţie

Titlu: Achizitie servicii de organizare, reuniuni si conferinte organizate la hotel, care constau in :



1. inchiriere sala conferinte timp de 6 zile (5 zile x 8 ore + 1 zi x 6 ore)

2. 2 coffee-break-uri/zi (5 zile) + 1 coffee-break/zi (a 6-a zi) pentru 30 persoane

(Serviciile se vor desfasura in perioada 21-26 mai 2012, in Bucuresti)

2.2. Denumire contract, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrari (b) Produse (c) Servicii X

Execuţie Proiectare şi execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumparare Leasing Închiriere Cump. in rate Combinaţii intre ele

Categoria serviciului 2A 2B

X

Principala locatie a lucrarii:

Servicii de organizare, reuniuni si

conferinte organizate la hotel

COD CPV 55120000-7

(serviciile se vor desfasura in perioada

21-26 mai 2012, in Bucuresti)

Divizare pe loturi (pentru informare despre loturi vedeţi caietul de sarcini) DA □ NU X Daca da: Un singur lot x

Unul sau mai multe

Toate loturile

3. CRITERII DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE OFERTANŢI

2.3.Durata si valoarea estimata a contractului de achiziţie

De la data semnarii contractului de ambele parti, pana la finalizarea cursului.

Valoarea totala estimata a achizitiei: 12.705,97 lei, fara TVA, echivalentul a 2.905,34 euro (calculat la cursul de schimb din data de 13.04.2012, 1 EURO = 4,3733 RON), din care:

• Servicii inchiriere sala conferinte: 7.058,85 lei • Servicii coffee break: 5.647,08 lei

3.1. Situaţia personala a candidatului / ofertantului

Declaratie privind eligibilitatea Cerinta obligatorie Formular 1

Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevazute la art. Cerinta obligatorie



4. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂ ŞTIGATOARE

Preţul cel mai scazut Criteriul de selectie va fi pretul cel mai scazut, exclusiv TVA, pentru servicii formare specializata, in conditiile indeplinirii in totalitate a cerintelor si specificatiilor tehnice din caietul de sarcini.

X

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

5. PREZENTAREA OFERTEI

5.1 Limba de redactare a ofertei Oferta va fi redactata in limba romana

5.2 Moneda in care este exprimat pretul contractului Pretul contractului este exprimat in LEI, iar oferta se va face, de asemenea, in LEI, mentionandu-se si valoarea fara TVA

5.3 Perioada minima de valabilitate a ofertei 60 zile de la data depunerii ofertelor.

5.4 Modul de prezentare a ofertei tehnice Ofertantul va face, in mod obligatoriu, oferta pentru toate specificatiile tehnice cuprinse in caietul de sarcini. Oferta tehnica va cuprinde descrierea tehnica detaliata a serviciilor ofertate, precum şi alte informaţii considerate semnificative, în vederea verificarii corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevazute în caietul de sarcini.

5.5 Modul de prezentare a ofertei financiare Ofertantul va face, in mod obligatoriu, oferta pentru serviciile cuprinse in caietul de sarcini Se va completa Anexa la formularul de oferta – Centralizatorul de preturi care va cuprinde descrierea detaliata a serviciilor care fac obiectul prezentei documentatii pentru ofertanti si detalierea tuturor costurilor astfel:

- inchiriere sala conferinte timp de 6 zile (5 zile x 8 ore + 1 zi x 6 ore)

- 2 coffee-break-uri/zi (5 zile) + 1 coffee-break/zi (a 6-a zi) pentru 30 persoane

181 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 34/2006 Formular 2 Declaratie conform careia ofertantul nu se afla intr-un conflict de interese

Cerinta minima Formular 3

3.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Persoane juridice/fizice române Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinţa minimă obligatorie de calificare constă în prezentarea de către operatorul economic (lider, asociat) a documentelor de mai jos:

1. Certificat de înregistrare (CUI) eliberat de ORC – copie conform cu originalul

2. Autorizatie sanitar-veterinara pentru serviciile de catering (coffee break)



5.6 Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei Nu este posibila retragerea sau modificarea ofertei de catre ofertant, dupa termenul limita de depunere a ofertelor, respectiv 24.04.2012, ora 17.00, sub sanctiunea excluderii acesteia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

5.7 Informatii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/ prestarea serviciilor

Perioada de desfasurare: 21-26 mai 2012.

5.8 Modalitati de contestare a deciziei achizitorului Contestatiile impotriva deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie publica se depun in termen de maxim 1 zi lucratoare de la primirea instiintarilor privind oferta castigatoare, la sediul Fundatia Unimpresa Formazione din B-dul Unirii Nr. 76, Mezanin, bl. J3A, Sector 3, Bucuresti Romania sau prin e-mail la adresa [email protected]. Contestatiile vor fi solutionate de responsabilul numit prin decizie. Contestatiile se vor solutiona in maxim 1 zi lucratoare de la primirea contestatiei.

5.9 Clauze contractuale obligatorii, condiții de actualizare / modificare a pretului contractului de achiziție

Clauzele contractuale se pot modifica numai cu acordul ambelor parti. Pretul va fi ferm pe toata perioada derularii contractului, fara posibilitatea de actualizare. Alte clauze contractuale:

- Ofertantul va asigura cu operativitate realizarea si desfasurarea serviciilor în conformitate cu cerintele tehnice din caietul de sarcini.

- Orice costuri suplimentare cauzate de neglijenta prestatorului vor fi suportate de acesta.

Termen de plata: 15 zile de la primirea facturii fiscale si semnarea procesului verbal de receptie, prin O.P., în contul bancar al prestatorului.



6. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICATIILE TEHNICE)

Fundatia UNIMPRESA Formazione este partener in proiectul „Parteneriate active pentru dezvoltarea economiei sociale”, finantat din Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Axa prioritara 6 - Promovarea incluziunii sociale, Domeniul major de interventie 6.1- Dezvoltarea economiei sociale.

Descrierea proiectului: Obiectivul proiectului il constituie dezvoltarea unor noi modele de economie sociala la nivelul a 4 din regiunile Romaniei (Bucuresti-Ilfov, Vest, Nord-Vest si Sud-Muntenia) in scopul facilitarii accesului a 240 de persoane excluse/expuse riscului de excluziune sociala pe piata muncii si al promovarii unei societaţi incluzive.

Principalele activitaţi ale proiectului sunt: • Furnizarea de servicii de ocupare acreditate (informare, orientare si consiliere profesionala,

medierea muncii pentru circa 240 de persoane. Un accent special va fi pus pe activitatile de mentorat si tutorat care vor fi desfasurate de cate un tutor.

• Schimburi de bune practici. • Studii de prefezabilitate si fezabilitate in vederea infiintarii de intreprinderi sociale. • Activitaţi de informare si comunicare in vederea diseminarii informatiilor si experientelor

proiectului, Activitaţi de marketing prin pagina web cu informatii despre intreprinderile sociale si serviciile oferite la nivelul celor 4 zone de implementare. Evenimente pentru promovarea parteneriatelor si conferinţe in diferite locaţii din ţara.

OBIECTUL acestui contract il reprezinta achizitia de servicii de organizare, reuniuni si conferinte organizate la hotel, care constau in :

- Chirie sala conferinte timp de 6 zile (5 zile x 8 ore + 1 zi x 6 ore)

- 2 coffee-break-uri/zi pentru circa 30 persoane SPECIFICATII TEHNICE:

1. Inchiriere sala conferinte timp de 6 zile (5 zile x 8 ore + 1 zi x 6 ore) • Capacitate: 30 persoane • Masa lunga sau mese asezate in U • Dotari: flipchart si videoproiector

• Consumabile (blocnotesuri, pixuri, marker pentru flipchart) • In interiorul sălilor vizibilitatea nu va fi perturbată de stalpi, coloane, paravane.

• Izolatie fonica

2. 2 Coffee-break/ zi timp de 5 zile si 1 coffee-break / zi pentru a 6-a zi (total 11 pauze) - Numar mediu de participanti: 30 persoane/zi - Meniul va include minim: apa, ceai, cafea, patiserie dulce si sarata - Locul rezervat organizării pauzei de cafea la acelaşi nivel la care este sala de conferinţă - Se va asigura personal pentru aranjare produse



Detalii de desfasurare:

• Perioada: 21-26 mai 2012 • Durata cursului: 5 zile x 8 ore + 1 zi x 6 ore

CONDITII GENERALE:

Oferta va contine oferta tehnica si oferta financiara. Oferta tehnica va cuprinde cel putin urmatoarele elemente:

- amplasarea locului de desfasurare propus si descrierea salii, cu mentionarea aspectelor care sa exemplifice modul in care indeplinesc cerintele din caietul de sarcini (inclusiv fotografii sau schite)

- produsele propuse pentru asigurarea serviciului de coffee-break Cerinţele impuse prin prezentul caiet de sarcini sunt considerate minimale.

Director General, Tommaso Busini



FORMULARE Formular nr. 1

DECLARA ŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Operator economic ................................ (denumirea/numele) Subsemnatul ……………………………………………………………, reprezentant împuternicit al

................................................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria

raspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice,

ca nu ma aflu în situaţia prevazuta la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 34/2006 privind

atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor

de concesiune de servicii, aprobata cu modificari şi completari prin Legea nr337/2006, respectiv în ultimii 5

ani nu am fost condamnat prin hotarâre definitiva a unei instanţe judecatoreşti pentru participarea la activitaţi

ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca

autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii şi confirmarii declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Data completarii...................... Operator economic,

................................

(semnatura autorizata)



Formular nr. 2

DECLARA ŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevazute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr 34/2006

Operator economic ................................ (denumirea/numele) Subsemnatul (a) ............................................. reprezentant al …………………………(denumirea, numele

operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de achizitie pentru atribuirea

contractului de achiziţie publica având ca obiect servicii de organizare, reuniuni si conferinte organizate la

hotel COD CPV 55120000-7, organizata de Fundatia Unimpresa Formazione, declar pe propria raspundere

ca:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activitaţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu

creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevazute la lit.

a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurari sociale

catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în

vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pâna la data solicitata ....................;

c1) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit/ nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale,

din motive imputabile mie, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii

beneficiarilor mei;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotarârea definitiva a unei instanţe judecatoreşti,

pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie

profesionala.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca

autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii şi confirmarii declaraţiilor, orice




Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de încalcarea

prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii...................... Operator economic,

................................

(semnatura autorizata)

7Formular nr. 3

DECLARA ŢIE CONFORM CĂREIA OFERTANTUL NU SE AFL Ă ÎN

SITUAŢIA UNUI CONFLICT DE INTERESE Operator economic ................................ (denumirea/numele) Subsemnatul ……………………………………………………………, reprezentant împuternicit al

................................................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria

răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice,

că nu mă aflu în situaţia unui conflict de interese, şi anume a situaţiei în care există legături între structurile

acţionariatului beneficiarului şi ofertanţii acestuia, între membrii comisiei de evaluare şi ofertanţi sau în care

ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip de

achiziţie, în conformitate cu prevederile art. 14 şi art. 15 din OUG nr. 66/2011 privind prevenirea,

constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a

fondurilor publice naţionale aferente acestora.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice


Data completării...................... Operator economic, ................................

(semnătură autorizată)



Formular nr. 4 FORMULAR DE OFERT Ă

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Către Fundatia Unimpresa Formazione, Bdul Unirii 76, bl. J3A, sector 3, Bucuresti

Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

.......................................................(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu

prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm/să închiriem/să furnizăm în

sistem leasing cu opţiune de cumpărare/să furnizăm în sistem leasing fără opţiune de cumpărare (se elimină

opţiunile neaplicabile) ........................................ (denumirea produselor), pentru suma de

............................................(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei lei), reprezentand

……………… euro, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în

valoare de .................................... (suma în litere şi în cifre) ………..euro.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul

de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ................ zile, (durata în litere şi

cifre), respectiv până la data de .......................(ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate

fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea

transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract

angajant între noi.

5. Precizăm că:



|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în

mod clar "alternativă";

|_| nu depunem ofertă alternativă.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim

garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o

puteţi primi.

Data __/__/____

................................, (semnătură), în calitate de ........................... legal autorizat să semnez oferta pentru şi în

numele .........................................(denumirea/numele operatorului economic)

Nr. UNIF/88/53561/17.04.2012 DIRECTOR GENERAL TOMMASO...

Documents

Transcript of Nr. UNIF/88/53561/17.04.2012 DIRECTOR GENERAL TOMMASO...