Nr. 5171/25.11.2014

Aprobat, Stephane Meuret Director General

HR Specialists SRL

PROCEDURA DE ACORDARE A PREMIILOR participantilor la programul de formare profesionala

COMPETENTE ANTREPRENORIALE in cadrul proiectului PARTENERIAT PENTRU OCUPARE in regiunile

București-Ilfov, Sud-Vest și Sud-Muntenia, ID 129642, contract: POSDRU/125/5.1/S/129642

I. Preambul

In cadrul proiectului PARTENERIAT PENTRU OCUPARE in regiunile București-Ilfov, Sud-Vest și Sud-

Muntenia, ID 129642, contract POSDRU/125/5.1/S/129642, cofinantat din Fondul Social European prin

Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Investeste in oameni!,HR

Specialists SRL, in parteneriat cu Fundatia Motivation, Goals UK, Fundatia Special Olympics din Romania,

AJOFM Ilfov, AJOFM Gorj si AJOFM Giurgiu, asigura facilitarea integrarii pe piata muncii a persoanelor

inactive, persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca, somerilor (in special someri de lunga durata)

si persoanelor care au parasit timpuriu scoala din regiunile Bucuresti-Ilfov, Sud-Vest si Sud-Muntenia,

prin interventii integrate dedicate imbunatatirii capacitatii lor de ocupare si atragerii lor pe piata muncii.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:

Intarirea capacitatii de ocupare a 600 de persoane din regiunile Bucuresti-Ilfov, Sud-Vest si Sud-

Muntenia (persoane inactive, aflate in cautarea unui loc de munca, someri, in special someri de lunga

durata, si persoane care au parasit timpuriu scoala), care vor beneficia de masuri active de ocupare si

isi vor imbunatati competentele personale si profesionale si abilitatile de identificare a unui loc de

munca;

Atragerea pe piata muncii a unui numar de 114 persoane din grupul tinta (90 prin angajare si 24

prin initierea unei activitati independente).

II. Fundamentare

Grupul tinta este alcatuit din persoane inactive, persoane aflate in cautarea unui loc de munca,

persoane care au parasit timpuriu scoala si someri.

Activitatile principale ale proiectului adresate grupurilor tinta fac referire la: informare si consiliere

profesionala, mediere a muncii, cursuri de formare profesionala, Job Club-uri, burse ale locurilor de

munca, instruire si asistenta pentru inceperea unei activitati independente, program de dezvoltare

personala.

Conform prevederilor cererii de finantare un numar de 546 de membri ai grupurilor tinta beneficiaza de

cursuri de formare profesionala. In mod particular, 80 dintre cele 546 de persoane participa la cursuri

acreditate de Competente Antreprenoriale oferite de HR Specialists.

Cursul de Competente Antreprenoriale mentionat anterior se va finaliza cu un concurs cu premii, care

vor permite celor mai merituosi 24 participanti sa demareze o activitate independenta.

Conform prevederilor cererii de finantare, participarea la cursul de Competente antreprenoriale este stabilita in urma optiunilor facute de persoanele care fac parte din grupurile tinta, indrumati in acest sens de catre coordonatorii si expertii ocupare. Optiunile tin cont in egala masura de nevoile si interesele profesionale ale persoanelor din grupul tinta (identificate in procesul de recrutare) si de tendintele de pe piata. Scopul cursurilor va fi imbunatatirea sau actualizarea competentelor si, astfel, cresterea sanselor de (re)integrare pe piata muncii, in calitate de antreprenori.

Prin cererea de finantare, in conformitate cu bugetul proiectului, au fost aprobate cheltuieli pentru

premiile acordate membrilor grupurilor tinta care au participat la cursul de Competente

Antreprenoriale, dupa cum urmeaza:

Pentru HR Specialists SRL:

- Premii pentru participantii la cursul de competente antreprenoriale: 12 pers. x 1500 lei/pers. =

18.000 lei;

Pentru Fundatia Motivation Romania:

- Premii pentru participantii la cursul de competente antreprenoriale: 12 pers. x 1500 lei/pers. =

18.000 lei;

Pentru motivele expuse mai sus, a fost elaborata prezenta procedura.

III. Scopul procedurii

Prezenta procedura are scopul de a descrie si reglementa modul de acordare a premiilor pentru membrii grupurilor tinta participanti la cursul de Competente Antreprenoriale, etapele si termenele procedurale.

IV. Documente de referinta

- Ghidul Solicitantului – Conditii Generale, POSDRU 2013;

- Ghidul Solicitantului- Conditii specifice, CPP 125, POSDRU, Iunie 2013;

- Ordinul comun al Ministrului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si al Ministrului Finantelor

Publice nr. 1.117/2.170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate si a listei cheltuielilor

eligibile in cadrul operatiunilor finantate prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea

Resurselor Umane 2007 – 2013 Investeste in oameni!

- Instructiunile emise de AMPOSDRU;

- Cererea de finantare conform contract POSDRU/125/5.1/S/129642;

- Acordul de parteneriat aferent cererii de finantare;

- OUG 137/2000 privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare;

- Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal cu modificarile si completarile ulterioare

V. Dispozitii generale

Art. 1. Prezenta procedura stabileste modalitatea de acordare a 24 de premii pentru participantii la programul de formare profesionala - cursuri de Competente Antreprenoriale in cadrul proiectului PARTENERIAT PENTRU OCUPARE in regiunile București-Ilfov, Sud-Vest și Sud Muntenia, ID 129642, contract POSDRU/125/5.1/S/129642, cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Investeste in oameni! Premiile vor fi acordate cu respectarea urmatoarelor principii: - Nediscriminare si tratament egal: se vor asigura reguli si conditii identice de exprimare a optiunilor si participare la concursul cu premii. - Transparenta: se va aduce la cunostinta tuturor membrilor grupurilor tinta oportunitatea si conditiile de participare la concursul cu premii - Asumarea raspunderii: determinarea clara a sarcinilor si responsabilitatilor membrilor grupurilor tinta si a membrilor echipei proiectului in procesul de acordare a premiilor; evitarea conflictului de interese;

- Egalitatea de sanse: acordarea premiilor se va face pe criterii obiective, fara considerarea deosebirilor de rasa, etnie, religie sau orice alt criteriu care ar putea avea ca efect restrangerea drepturilor sau libertatilor fundamentale, asigurandu-se evitarea oricarei forme de discriminare directa sau indirecta. Art. 2. Valoarea premiului acordat celor 24 de persoane este de 1500 lei / persoana, valoare impozabila conform reglementarilor in vigoare. Art. 3. Premiile se acordă beneficiarilor care îndeplinesc criteriile de eligibilitate stabilite prin prezenta procedura si reprezinta costuri eligibile în conformitate cu prevederile Ordinului nr.1117/2170/2010 cu modificarile ulterioare (Ordinul comun al Ministrului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si al Ministrului Finantelor Publice nr. 1.117/2.170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate si a listei cheltuielilor eligibile in cadrul operatiunilor finantate prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Investeste in oameni!, publicat în Monitorul Oficial nr. 596 din 23 august 2010). Premiile acordate, vor fi impozitate, confom prevederilor codului fiscal in vigoare. Art. 4. Premiile se acorda unui numar de 24 de beneficiari ai proiectului, cu respectarea conditiilor de acordare a acestora, stabilite prin prezenta Procedura. Vor exista doua sesiuni de premiere planificate dupa cum urmeaza:

- Prima sesiune va avea loc pana la data de 02 iulie 2015;

- A doua sesiune va avea loc pana la data de 31 august 2015.

Art. 5. Premiile vor fi acordate participantilor la concurs care au obtinut cel mai mare punctaj la evaluarea Planurilor de afacere, respectiv primilor 30% din numarul total de participanti pentru fiecare sesiune in parte.

Art. 6. Pentru acordarea premiilor sunt eligibile persoanele care indeplinesc cumulativ urmatoarele criterii:

- Fac parte din grupurile tinta ale proiectului respectiv, persoane inactive, persoane aflate in cautarea unui loc de munca, persoane care au parasit timpuriu scoala si someri;

- Au participat la cursul de Competente Antreprenoriale derulat de HR Specialists si nu au inregistrat mai mult de 10% absente nemotivate sau 25% absente motivate;

- Au participat la examenul de absolvire a cursului de Competente Antreprenoriale si au obtinut certificatul de absolvire eliberat de Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor

Varstnice/ Ministerul Educatiei Nationale / Autoritatea Nationala pentru calificari (ANC).

- Prezinta dovada ca au demarat procedura de deschidere a unei afaceri (PFA, SRL, etc), prin depunerea la dosarul de acordare a premiilor a certificatului de inregistrare la Oficiul National al Registrului Comertului. Afacerea trebuie sa fie demarata dupa obtinerea certificatului de absolvire a cursului de Competente Antreprenoriale, organizat de HR Specialists.

Art. 7. Dosarul pentru acordarea a premiilor va contine:

Cerere de participare la competitia de premiere – formular tipizat Anexa 1

Dovada inregistrarii fiscale a societatii si obtinerii codului fiscal de la Administratia financiara teritoriala

Planul de afaceri

Act de identitate (copie conform cu originalul)

Extras de cont bancar (copie lizibila) in care vor fi transferati banii

Certificatul de absolvire a cursului de Competente Antreprenoriale (copie conform cu originalul)

Contractul de furnizare a serviciilor in cadrul proiectului ID 129642 si Actele aditionale aferente

Proces verbal de analiza a dosarului intocmit de Comisia de acordare a premiilor

Decizie privind acordarea premiului, eliberata de Comisia de acordare a premiilor

Art. 8. Responsabilul progamului ocupare HRS se va ocupa de primirea si verificarea documentelor si inregistrarea dosarelor. De asemenea, va centraliza situatia participarii la cursurile competente antreprenoriale si va intocmi listele cu persoanele propuse pentru plata premiilor pe care le va inainta Comisiei de acordare a premiilor, numita prin decizie interna.

Art. 9. Comisia de acordare a premiilor va fi alcatuita din: Coordonator financiar, Formator si Responsabil program ocupare si are rolul de a analiza si valida sau nu lista cu persoanele propuse pentru plata premiilor. Procesul de selectie se va desfasura dupa cum urmeaza:

Verificarea eligibilitatii dosarelor (admis/respins) de catre Comisia de acordare a premiilor si elaborarea Procesului verbal de analiza a dosarelor pentru acordarea premiilor;

Evaluarea Planurilor de afacere;

Emiterea deciziilor de acordare a premiilor;

Acordarea premiilor prin transfer bancar in contul beneficiarilor, sau prin mandat postal

Art. 10. HR Specialists va inainta Fundatiei Motivation Romania propunerea de acordare a premiilor pentru participantii la concurs, membri ai grupului tinta inregistrat de Fundatia Motivation Romania.

Propunerea va fi insotita de centralizatorul cu rezultatele evaluarii dosarelor participantilor la concurs si de celelalte documente ale dosarului de acordare a premiului (in copie, conform cu originalul).

Pe baza propunerii primita de la HR Specialists, Fundatia Motivation Romania, prin Managerul de proiect va lua decizia acordarii premiilor pentru membrii grupului tinta inregistrati de Fundatia Motivation Romania si va face plata premiilor in conditiile stabilite de prezenta procedura.

Art. 11. Procedura de acordare a premiilor va fi adusa la cunostinta participantilor la cursul de Competente Antreprenoriale, la inceputul derularii fiecarei sesiuni de premiere, cu cel putin 30 de zile inainte. Publicarea rezultatelor evaluarii dosarelor pentru premii precum si listele cu persoanele carora li se acorda vor fi afisate de catre HR Specialists pe site-ul proiectului http://www.hrs-outsourcing.com/solutions/eu-funding/ , precum si de catre Fundatia Motivation Romania pe site-ul proiectului http://proiecte.motivation.ro/129642/

VI. Dispozitii finale

Art. 12. Premiile vor fi platite de catre HR Specialist SRL si de catre Fundatia Motivation Romania beneficiarilor eligibili, prin transfer bancar in contul acestora, in termen de 15 zile dupa festivitatea de premiere. In situatia in care in perioada respectiva nu exista disponibilul de bani in contul proiectului, platile vor fi efectuate imediat ce situatia financiara a contului de proiect va permite.

Art. 13. Urmatoarele documente se constituie in anexe la prezenta Procedura, dupa cum urmeaza:

- Cerere de inscriere la competitia de premiere (Anexa 1)

- Proces verbal de analiza a dosarelor de acordare a premiilor (Anexa 2)

- Centralizator al rezultatelor evaluarii dosarelor de acordare premii (Anexa 3)

- Decizie de acordare a premiilor (Anexa 4)

- Borderou de plata a premiilor (Anexa 5)

- Raport de evaluare a Planului de afacere (anexa 6)

Art. 14. Contestarea rezultatului

Eventualele contestatii se pot depune in termen de 5 zile calendaristice de la anuntarea rezultatelor, la sediul HR Specialists sau pe e-mail, la adresa de contactat precizata prin intermediul notei de informare.

Termenul de solutionare a contestatiilor este de doua zile, cand vor fi reafisate rezultatele.

Art. 15. Prezenta procedura se aplica in cadrul PARTENERIAT PENTRU OCUPARE in regiunile București-

Ilfov, Sud-Vest și Sud-Muntenia, ID 129642, contract POSDRU/125/5.1/S/129642, incepand cu data de

01 Iunie 2015.

Art.16. Modificari Prezenta procedura de acordare a subventiilor poate fi modificata si completata ulterior in functie de necesitatile reale care decurg din implementarea proiectului.

A) Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei:

Numele si prenumele Functia Semnatura

Elaborat: Anatolia Simanschi Responsabil program

ocupare - HR Specialists SRL

Avizat: Claudia Ungureanu Manager Proiect

Verificat din punct de

vedere financiar:

Iuliana Anghel Coordonator financiar HR

Specialists SRL

Aprobat: Cristian Ispas

Director General – Fundatia

Motivation Romania

Meuret Stephane

Damien Guy Paul

Administrator – HR

Specialists SRL

B) Situatia reviziilor procedurii

Revizia

nr.

Data

revizuirii

Sectiunea Pagina Rezumatul

modificarii

Autor Semnatura

C) Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei

procedurii

Scopul difuzarii

(informare /

aplicare / arhivare

/ alte scopuri)

Nume si prenume Functia Data primirii Semnatura

Anexa 1

Cerere de inscriere la competitia de premiere

Subsemnatul(a) ....................................................................................................................., CNP

................................................................................., legitimat(a) cu BI/CI seria ............., nr. .....................,

domiciliat(a) in ............................................., Str. ..............................................., nr. .........., Bl. ..........., Sc.

......, Ap. ......, judetul/sectorul. ..............................................., solicit inscrierea mea in competitia de

acordare a premiilor ca urmare a absolvirii programului de formare profesionala Competente

Antreprenoriale, organizat in cadrul proiectului PARTENERIAT PENTRU OCUPARE in regiunile București-

Ilfov, Sud-Vest și Sud Muntenia, ID 129642, contract POSDRU/125/5.1/S/129642, desfasurat in perioada

.............................................., in localitatea ......................................................................, judetul

............................................................. si sustinut de catre HR Specialists.

Mentionez ca indeplinesc conditiile de eligibilitate descrise in procedura de acordare a premiilor

participantilor la cursul de Competente Antreprenoriale.

Mentionez ca am luat la cunostinta de prevederile PROCEDURII DE ACORDARE A PREMIILOR

participantilor la programul de formare profesionala COMPETENTE ANTREPRENORIALE in cadrul

proiectului PARTENERIAT PENTRU OCUPARE in regiunile București-Ilfov, Sud-Vest și Sud Muntenia, ID

129642, contract POSDRU/125/5.1/S/129642.

Data Semnatura

Anexa 2

PROCES VERBAL DE ANALIZA A DOSARULUI DE ACORDARE A PREMIILOR

NR. .................................................................... Avand in vedere prevederile Procedurii de acordare a premiilor participantilor la programul de formare

profesionala – Competente antreprenoriale, in cadrul proiectului PARTENERIAT PENTRU OCUPARE in

regiunile București-Ilfov, Sud-Vest și Sud-Muntenia, ID 129642, contract POSDRU/125/5.1/S/129642,

Subsemnatii, membri ai Comisiei de acordare a premiilor, numiti prin decizia nr.

...........................................

(nume/prenume/pozitie) ...........................................................................................

....................................................................................

........................................................................ ............

analizand si verificand dosarul de acordare a premiului pentru:

Dna / Dl. ......................................................................................, CNP .........................................................,

legitimat(a) cu BI/CI seria ............., nr. ....................., domiciliat(a) in ............................................., Str.

..................................................., nr. .........., Bl. ........., Sc. ......, Ap. ......., judetul/sectorul.

..........................................

am constatat urmatoarele:

Denumire document Este in dosar

(Da/Nu)

Este conform cu

cerintele (Da/Nu)

Plan de afaceri

Act de identitate (copie conform cu originalul)

Extras de cont bancar (copie lizibila)

Certificatul / diploma / adeverinta de absolvire a cursului de

formare profesionala (copie conform cu originalul)

Dovada inregistrarii fiscale a societatii si obtinerii codului fiscal

de la Administratia financiara teritoriala

Procesul verbal a fost intocmit azi, ......................., in 1 (un) exemplar si contine 2 (doua) pagini. Membrii Comisiei de acordare a premiilor: Coordonator financiar (nume/semnatura): ..................................................

Responsabil program ocupare (nume/semnatura): ...................................................

Formator (nume/semnatura): ......................................................

Anexa 3

CENTRALIZATOR AL REZULTATELOR EVALUARII DOSARELOR DE SOLICITARE A PREMIILOR

Nr. crt.

Nume si prenume CNP Numar total ore

Numar ore teorie

Numar ore practica

% Eligibilitate dosar Admis / respins

Punctaj al Planului de afacere

Acordare premiu DA / NU

Observatii

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Intocmit, Responsabil program ocupare,

Anexa 4

COMISIA DE ACORDARE A PREMIILOR

Decizie de acordare a premiilor

Nr. .................................................................

Avand in vedere prevederile Procedurii de acordare a premiilor participantilor la programul de formare

profesionala – Competente antreprenoriale, in cadrul proiectului PARTENERIAT PENTRU OCUPARE in

regiunile București-Ilfov, Sud-Vest și Sud-Muntenia, ID 129642, contract POSDRU/125/5.1/S/129642

Subsemnatii,

(nume / prenume / pozitie) .........................................................

.........................................................

...........................................................

membri ai Comisiei de acordare a premiilor, numiti prin decizia nr.

.............................................................., ne-am intrunit pentru a decide acordarea premiului pentru:

Dna / Dl. ..........................................................................................., CNP. ..................................................,

legitimat(a) cu BI/CI seria. ............, nr. ....................., domiciliat(a) in ............................................., Str.

..................................................., nr. .........., Bl. ........., Sc. ......, Ap. ......., judetul/sectorul.

..........................................

In urma analizei eligibilitatii solicitantului si a Procesului verbal de analiza a dosarului de acordare a

premiilor am constatat ca sunt indeplinite conditiile de eligibilitate si dosarul este complet.

Avand in vedere ca Dna/Dl. ......................................................................................., indeplineste

conditiile de eligibilitate, respecta conditiile pentru acordarea premiilor, a dovedit apartenenta la grupul

tinta, a absolvit cursul de Competente Antreprenoriale in cadrul proiectului PARTENERIAT PENTRU

OCUPARE in regiunile București-Ilfov, Sud-Vest și Sud Muntenia, ID 129642, contract

POSDRU/125/5.1/S/129642 si a obtinut un punctaj de ........ puncte la evaluarea Planului de afacere,

COMISIA DE ACORDARE A PREMIILOR

DECIDE:

Art.1 Se acorda un premiu in cuantum de 1500 lei (o mie cinci sute lei) – suma bruta, Dnei / Dlui.

................................................................ CNP .................................................................

Art.2 Prezenta decizie va fi dusa la indeplinire de departamentul financiar-contabil.

Membrii Comisiei de acordare a premiului:

Coordonator financiar: ......................................................... (nume / semnatura)

Responsabil program ocupare: .......................................................... (nume / semnatura)

Formator: ......................................................... (nume / semnatura)

Anexa 5

BORDEROU DE PLATA A PREMIILOR ACORDATE

Nr.crt.

Nume si prenume CNP Suma bruta premiu (lei)

Suma deductibila

Impozit Suma neta

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Membrii Comisiei de acordare a premiilor: Coordonator financiar: ......................................................... (nume / semnatura)

Responsabil program ocupare: .......................................................... (nume / semnatura)

Formator: ......................................................... (nume / semnatura)

Anexa 6

Raport de evaluare a Planului de afacere Calificative: Foarte bine – 3 puncte Bine – 2 puncte Slab – 1 punct Maxim posibil – 14 criterii evaluate x 3 puncte = 42 puncte Nume / Prenume beneficiar: …………………………………………………………….. CNP: ……………………………………………………………..

Nr crt

Criteriu evaluat Slab Bine Foarte bine Total

1 Respectarea structurii PA recomandate de catre formator

2 Modul de redactare /prezentare a PA

3 Completarea tuturor capitolelor din PA (relevante pentru domeniul si forma juridica alese)

4 Aplicabilitatea practica a PA

5 Proiectarea afacerii/activitatii pe termen lung ( 3-5 ani)

6 Motivarea initierii afacerii

7 Prezentarea viitoarelor activitati/ procese

8 Descrierea produselor/serviciilor realizate /livrate

9 Planul de marketing

10 Analiza industriei/competitorilor

11 Analiza pietei. Stabilirea beneficiarilor/clientilor

12 Strategia de promovare

13 Analiza financiara ( buget, pret per produs/serviciu)

14 Proiectarea structurii de personal/organigrama (pe termen lung sau scurt)

Total punctaj Total:

Comentarii evaluator ................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Data ............................................... Evaluator (nume / semnatura)

............................................................