MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII ȘTIINȚIFICEINSPECTORATUL ȘCOLAR AL JUDEȚULUI .................ȘCOALA GIMN AZIALĂ .......................

Aprobat, Se confirmă, DIRECTOR, ȘEF SERVICIU,

Serviciul Județean ............... al Arhivelor Nationale PROF.

NOMENCLATOR ARHIVISTIC

AL DOCUMENTELOR CREATE DE

SCOALA GIMNAZIALA

Aprobat prin Decizia nr. din

Compartimentul Denumirea dosarului, registrului, etc. (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)

Termen de păstrare Obs.

A.ConducereSecretariat

1 Decizii ale conducerii P2 Registru de evidență a deciziilor conducerii P3 State de funcții, organigrama instituției P4 Schema de încadrare a şcolii P

5 Planuri de şcolarizare, dări de seamă, situaţii statistice privind şcolarizarea P

6 Planul managerial anual P7 Regulamente de ordine interioară P8 Regulament de funcționare P

9 Dări de seamă anuale şi planuri de muncă privind realizarea procesului instructiv-educativ P

10Dări de seamă statistice privind rezultatele la învăţătură ale elevilor, rapoarte anuale asupra stării învățământului

P

11 Rezultatele obținute la Evaluarea Națională P

12

Ordine, instrucţiuni privind activitatea de arhivă, procese-verbale cu privire la activitatea de control efectuată de specialiştii Direcţiei Judeţene a Arhivelor Naţionale

P

13 Nomenclatorul arhivistic P

14 Lucrări de selecționare şi corespondenţa aferentă cu privire la eliminarea documentelor P

15 Cotoarele actelor de studii eliberate și formularelor completate sau necompletate P

16 Registru pentru evidenţa actelor de studii primite sau eliberate P

17 Registru pentru inspecţii P

1

Compartimentul Denumirea dosarului, registrului, etc. (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)

Termen de păstrare Obs.

18 Registru cu procese-verbale ale şedinţelor consiliului de administraţie P

19 Registru cu procese-verbale ale şedinţelor consiliului profesoral P

20 Registru pentru evidenţa ştampilelor şi sigiliilor P21 Registru unic de control P22 Registru pentru înscrierea elevilor P23 Registru de evidenţă a copiilor înscrişi la grădiniţă P24 Cataloage de clasă P25 Registru matricol P

26Corespondenţă cu forurile superioare (Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului, Inspectoratul Şcolar al Judeţului ...........)

P

27 Registru de evidență a cărților de muncă, registru unic a salariaților 70 ani

28 Dosare personale ale cadrelor didactice 70 ani C.S.

29 Dosare personale ale personalului administrativ 70 ani

30Decizii, situaţii, acte de personal privind mişcarea personalului didactic şi administrativ, contracte de muncă

70 ani

31 Registru de intrare-ieşire 15 ani

32 Ordine, dispoziţii, circulare care reglementează activitatea în învăţământ şi în educaţie 10 ani

33 Fişa postului 10 ani

34Adrese de solicitare a copiei de pe foaia matricolă, de transmitere a acesteia către solicitant şi confirmarea de primire

10 ani

35Situaţii, procese-verbale, referate, dări de seamă cu privire la organizarea de excursii, tabere, cantonamente

10 ani

36Liste de înscriere a elevilor pe anii de studii şi anexele lor (copii acte de stare civilă, cereri de înscriere pentru clasa I)

10 ani

37 Registru cu procese-verbale ale ședințelor comitetelor de părinți 10 ani

38 Procese-verbale şi alte documente privind activitatea comisiilor metodice 10 ani

39Situaţii privind rezultatele obţinute de cadrele didactice la examenele de definitivare în învăţământ, gradele I, II

10 ani

40 Cataloage de corigenţă 10 ani41 Cataloage examene de diferențe 10 ani42 Cataloage de clasă (grădiniţă) 10 ani43 Condică de prezenţă a cadrelor didactice 10 ani

2

Compartimentul Denumirea dosarului, registrului, etc. (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)

Termen de păstrare Obs.

44 Organizarea și desfășurarea Evaluării Naționale 5 ani45 Dosare privind abateri disciplinare ale elevilor 5 ani46 Corespondenţă cu persoane fizice şi alte instituţii 5 ani

47 Situaţii privind controlul medical periodic al personalului didactic, personalului administrativ 5 ani

48Corespondeţă, procese-verbale, planuri de măsuri privind probleme de igienă, protecţia muncii, paza contra incendiilor, reparaţia şcolii

5 ani

49 Situaţii şi comenzi privind manualele şcolare 5 ani

50 Cereri pentru aprobarea transferurilor elevilor, confirmări privind mișcarea elevilor 5 ani

51 Planuri şi programe de învăţământ 5 ani

52 Cereri ale personalului administrativ, ale elevilor referitoare la eliberări de adeverinţe sau acte 2 ani

53 Lucrări scrise (teze) ale elevilor 2 ani54 Condică de prezenţă a personalului administrativ 2 ani

55 Registru cu procesele verbale ale cadrelor didactice de serviciu pe şcoală 2 ani

56 Cereri pentru acordarea primelor de instalare 2 aniB.Contabilitate 1 Buget P

2 Dare de seamă contabilă anuală P3 Caiet statistic P4 State de plată 50 ani5 Procese verbale de verificare gestionară 10 ani6 Dări de seamă contabile trimestriale 10 ani7 Declarații privind contribuțiile la bugetul de stat 10 ani8 Liste de inventariere 10 ani9 Procese-verbale de casare 10 ani10 Balanțe de verificare 10 ani

11 Monitorizarea cheltuielilor de personal, declarații pentru eliberarea salariilor 10 ani

12 Acte justificative 10 ani13 Fișe fiscale 10 ani

14 Documente privind acordarea ajutorului pentru elevi- Euro 200 5 ani

15 Documente privind acordarea ajutorului pentru profesori- Euro 100 5 ani

16 Declarații privind deducerea personală 5 ani17 Corespondenţă cu persoane fizice şi alte instituţii 5 ani18 Referate de necesitate 5 ani19 Bonuri de materiale, fișe de magazie 5 ani20 Dosare privind programul Lapte-Corn în şcoli 5 ani21 Dosare burse 5 ani22 Dosare de primire a alocaţiei de stat pentru elevi 5 ani23 Note de recepție 5 ani24 Ordine de deplasare, cereri decontare transport 5 ani

3

Compartimentul Denumirea dosarului, registrului, etc. (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)

Termen de păstrare Obs.

25 Chitanțiere 5 ani26 Cereri pentru acordare de rechizite 2 ani27 Cereri pentru acordarea de concedii 2 ani

1 Registru de organizare şi mişcare a fondului bibliotecii P

2 Fișe de înscriere în bibliotecă 15 ani

C. Biblioteca 3 Referate, procese-verbale, tabele, situaţii privind organizarea şi activitatea bibliotecii şcolare 10 ani

4 Procese-verbale privind verificarea fondului bibliotecii 10 ani

5 Procese-verbale de inventariere și casare a cărțilorPotrivit instructiunilor in vigoare 10 ani

4