1

Anexa

Norme metodologice

privind aplicarea unor dispoziii ale Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996

CAPITOLUL I

Dispoziii generale

Art. 1. Prezentele norme metodologice reglementeaz aplicarea unor prevederi ale Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare Lege, dup cum urmeaz:

a) procedura de notificare prevzut la art. 18 alin. (5) din Lege i coninutul acesteia; b) datele care se introduc n Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice

prevzut la art.187 din Lege i condiiile privind gestionarea acestuia; c) procedura de eliberare, rennoire, suspendare i retragere a autorizaiei de funcionare a

operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice, conform prevederilor art.181- art.18

4 din

Lege.

Art. 2. n nelesul prezentelor norme metodologice, termenii i noiunile folosite au urmtoarele semnificaii:

a) ani extremi data celui mai vechi i a celui mai nou document din cadrul unui fond arhivistic/dosar;

b) arhiv - totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul i metoda de inscripionare, create i deinute de-a lungul timpului de ctre orice persoan juridic de drept public sau privat, n exerciiul activitii sale, precum i de orice persoan fizic, n decursul existenei acesteia; o arhiv poate fi format din unul sau mai multe fonduri arhivistice;

c) arhivar angajat care administreaz, prelucreaz i gestioneaz documentele unui creator/deintor de arhiv, ce deine o diplom de bacalaureat i un atestat/certificat specific activitilor pe care le desfoar;

d) arhivist specialist care i desfoar activitatea la un creator/deintor de arhiv avnd ca sarcin prelucrarea, administrarea, pstrarea, utilizarea i protejarea arhivelor, care deine o diplom de studii universitare prevzute n standardul ocupaional;

e) autorizaie de funcionare act emis de Arhivele Naionale care d dreptul unui operator economic s presteze servicii de pstrare, conservare, restaurare, legtorie, prelucrare arhivistic i utilizare a documentelor;

f) creator de arhiv persoana fizic ori persoana juridic de drept public sau privat care, n decursul existenei sale sau, dup caz, a activitii sale, a creat sau creeaz arhiv;

g) depozit de arhiv spaiu special amenajat pentru pstrarea, conservarea i protejarea arhivelor;

h) deintor de arhiv persoan juridic de drept public sau privat, precum i persoan fizic care are n pstrare documente rezultate din activitatea proprie sau preluate prin desfiinarea, comasarea sau reprofilarea unor creatori de arhive;

i) document informaie nregistrat pe orice fel de suport, creat sau primit i pstrat de ctre un creator/deintor de arhive;

j) fond arhivistic ansamblul documentelor de orice natur create i primite de ctre un creator de arhive pe parcursul existenei sale;

k) fondare operaiune de stabilire a apartenenei documentelor la un fond arhivistic; l) formare profesional continu proces de pregtire care presupune, fie dobndirea de noi

cunotine i abiliti n calificarea pe care o persoan o posed deja, fie o policalificare sau recalificare;

2

m) instrument de eviden a documentelor document de sintez care ofer informaii pentru controlul fizic i de coninut al documentelor, cu scopul de a facilita administrarea i utilizarea informaiilor cuprinse n fondurile arhivistice;

n) inventariere operaiune de luare n eviden a documentelor i unitilor arhivistice dintr-un fond arhivistic, dup ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic;

o) metru liniar unitate etalon definit prin cantitatea de arhiv de pe o poli raft cu lungimea de un metru care servete la aprecierea cantitii de arhiv existent ntr-un depozit, la dimensionarea spaiilor de depozitare, la calcularea necesitilor de rafturi i mijloacelor de transport;

p) nomenclator arhivistic instrument de lucru utilizat la constituirea unitilor arhivistice pe structuri organizatorice, pe probleme i termene de pstrare;

r) ordonare operaiune de grupare a unitilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dup un anumit criteriu: cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme;

s) prelucrare arhivistic ansamblul operaiunilor efectuate asupra unei arhive sau unei pri a acesteia, n ceea ce privete fondarea, ordonarea, inventarierea i selecionarea, cu scopul de a asigura evidena i utilizarea documentelor;

) operator economic autorizat persoan fizic sau persoan juridic care deine o autorizaie de funcionare valabil;

t) selecionare operaiunea de eliminare a unitilor arhivistice/documentelor dintr-un fond arhivistic, atunci cnd termenele de pstrare au expirat;

) unitate arhivistic (u.a.) element component al unui fond arhivistic care se individualizeaz prin coninutul i forma sa i care ocup o poziie distinct ntr-un instrument de eviden.

CAPITOLUL II

Procedura de notificare i coninutul acesteia

Art. 3. Notificarea structurilor Arhivelor Naionale se realizeaz de ctre: a) lichidator, n situaia declarrii falimentului unui creator/deintor de arhiv; b) lichidator, persoana fizic sau persoana juridic (inclusiv casa teritorial de pensii), n situaia

predrii arhivei ctre un operator economic autorizat, n termen de 15 zile de la ncheierea contractelor;

c) operatorul economic autorizat, n termen de 15 zile de la ncheierea contractului prin care preia arhiva;

d) persoana fizic/persoana juridic care are n pstrare sau custodie arhivele creatorilor de arhiv desfiinai, n situaia predrii arhivei ctre persoane fizice sau persoane juridice, altele dect operatorii economici autorizai.

Art. 4. (1) n situaia prevzut la art. 3 lit. a), lichidatorul are obligaia, ca n termen n termen de 30 zile de la declararea falimentului unui creator/deintor de arhiv, s depun la structura Arhivelor Naionale, pe raza creia i are sediul social creatorul/deintorul de arhiv, o notificare ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 1, nsoit de o copie a sentinei/ncheierii de declarare a falimentului.

(2) n cazul n care creatorul/deintorul de arhiv aflat n faliment are puncte de lucru cu personalitate juridic i n alte judee, lichidatorul are obligaia s notifice i structurile Arhivelor Naionale din acele judee.

(3) n termen de 5 zile de la primirea notificrii, lichidatorul este anunat de ctre structura Arhivelor Naionale despre posibilitatea efecturii, n urmtoarele 15 zile, a unui control referitor la starea arhivei.

(4) Lichidatorul are obligaia s permit accesul reprezentanilor Arhivelor Naionale n toate spaiile n care se afl spre pstrare arhiva creatorului/deintorului de arhiv aflat n faliment.

(5) n urma controlului, reprezentanii structurilor Arhivelor Naionale ncheie un proces-verbal de control n care prezint situaia arhivei creatorului/deintorului de arhiv aflat n faliment,

3

stabilind msuri i termene de realizare, n vederea prelucrrii i predrii documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic Naional, i n scopul pregtirii documentelor ce urmeaz a fi predate unui operator economic autorizat.

(6) Msurile i termenele de realizare prevzute n procesul-verbal de control se aduc la cunotin lichidatorului, pe baz de semntur.

(7) n cazul n care lichidatorul refuz semnarea procesului-verbal de control, structura Arhivelor Naionale ntocmete, n termen de 2 zile, o not de constatare cu concluziile rezultate n urma controlului. Nota se transmite lichidatorului prin pot, cu confirmare de primire. Uniunea Naional a Practicienilor n Insolven din Romnia i judectorul sindic vor fi informai n legtur cu aceast situaie.

(8) n situaia n care arhiva unui creator/deintor de arhiv aflat n faliment se pred Autoritii de Administrare a Activelor Statului, lichidatorul este obligat s transmit structurii Arhivelor Naionale pe raza creia creatorul/deintorul de arhiv a avut sediul social i, dup caz, a avut puncte de lucru cu personalitate juridic, o notificare n care s precizeze denumirea fondului predat, cantitatea, anii extremi i inventarele documentelor.

Art. 5. (1) n situaia prevzut la art. 3 lit. b), lichidatorul, persoana fizic sau persoana juridic (inclusiv casele teritoriale de pensii) au obligaia ca, n termen n termen de 15 zile de la ncheierea contractului cu un operator economic autorizat, s depun la structura Arhivelor Naionale o notificare ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 2. (2) Notificarea se depune la structura Arhivelor Naionale pe raza creia operatorul economic autorizat are sediul social i, dup caz, puncte de lucru cu personalitate juridic.

(3) Notificarea trebuie s fie nsoit de fotocopii ale urmtoarelor acte: a) contractul ncheiat ntre lichidator, persoana fizic sau persoana juridic (inclusiv casa

teritorial de pensii) i operatorul economic autorizat, cu respectarea prevederilor art. 184 alin. (1) din Lege;

b) procesul verbal de predare-primire a arhivei, ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 3;

c) instrumentele de eviden.

Art. 6. (1) n situaia prevzut la art. 3 lit. c), operatorul economic autorizat are obligaia ca, n termen de 15 de zile de la ncheierea contractului, s depun la structura Arhivelor Naionale, o notificare ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 4. (2) Notificarea se depune la structura Arhivelor Naionale pe raza creia operatorul economic autorizat are sediul social i, dup caz, puncte de lucru cu personalitate juridic. (3) Notificarea trebuie s fie nsoit de fotocopii ale urmtoarelor acte:

a) contractul ncheiat de ctre operatorul economic autorizat, cu respectarea prevederilor art. 18

4 alin. (1) din Lege;

b) procesul verbal de predare-primire, ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 3. (4) n termen de 5 zile de la primirea notificrii, structura Arhivelor Naionale l ntiineaz

pe operatorul economic autorizat cu privire la posibilitatea efecturii unui control, referitor la starea de prelucrare a arhivei preluate de la creatorul/deintorul de arhiv, care se va desfura n urmtoarele 15 zile.

(5) Operatorul economic autorizat are obligaia s permit accesul reprezentanilor Arhivelor Naionale n toate spaiile n care deine documente primite de la un creator/deintor de arhiv.

(6) n urma controlului, reprezentanii structurii Arhivelor Naionale ncheie un proces-verbal de control n care evalueaz stadiul de prelucrare a documentelor, stabilind msuri i termene de realizare a acestora.

(7) Msurile i termenele de realizare prevzute n procesul-verbal de control se aduc la cunotin lichidatorului, pe baz de semntur.

(8) n cazul n care operatorul economic autorizat refuz s semneze procesul-verbal de control, structura Arhivelor Naionale ntocmete o not de constatare cu concluziile menionate n

4

acesta. Nota de constatare se trimite n termen de 2 zile prin pot, cu confirmare de primire, operatorului economic autorizat.

Art. 7. (1) n situaia prevzut la art. 3 lit. d), persoana fizic sau persoana juridic care pred arhiva aflat n pstrarea sau custodia sa, ce a aparinut unui creator de arhiv desfiinat, unei alte persoane fizice sau persoane juridice, este obligat s depun la structura Arhivelor Naionale pe raza creia creatorul i-a desfurat activitatea, o notificare ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 5.

(2) Verificarea datelor transmise prin aceast notificare se face conform prevederilor art. 6 alin (4)-(8).

CAPITOLUL III

Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice

Art. 8. (1) Arhivele Naionale asigur evidena general a operatorilor economici autorizai, prin Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice.

(2) Gestionarea informaiilor cuprinse n registru se face de ctre Arhivele Naionale. (3) Informaiile sunt actualizate permanent n baza notificrilor primite din partea

lichidatorilor, operatorilor economici autorizai, persoanelor fizice, persoanelor juridice, inclusiv a caselor teritoriale de pensii, precum i de la structurile Arhivelor Naionale.

(4) Coninutul i structura registrului sunt prevzute n anexa nr. 6.

CAPITOLUL IV

Procedura de obinere a autorizaiei de funcionare

Seciunea 1 Dispoziii generale

Art. 9. (1) n vederea eliberrii autorizaiei de funcionare, operatorul economic depune o cerere la structura Arhivelor Naionale n raza creia i are sediul social, ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 7, nsoit de fotocopii ale documentelor prevzute la art. 15-19.

(2) Operatorii economici care solicit eliberarea autorizaiei de funcionare n condiiile art. II alin. (2) din Legea 138/2013 sunt obligai s anexeze la documentaia prevzut pentru autorizare i lista fondurilor arhivistice deinute.

(3) Autorizaia de funcionare se elibereaz, contra cost, pentru fiecare serviciu arhivistic solicitat.

Art. 10. (1) n termen de 10 zile, structura Arhivelor Naionale analizeaz documentaia depus i ntiineaz operatorul economic cu privire la ndeplinirea sau nendeplinirea cerinelor de autorizare

(2) Dac documentaia prevzut la art.15-19 este incomplet sau dac un document nu este edificator asupra ndeplinirii cerinelor prevzute de Lege, operatorului economic i se solicit completarea acesteia. Operatorul economic are obligaia s transmit documentaia solicitat n termen de 30 de zile de la primirea ntiinrii din partea Arhivelor Naionale. n caz contrar, ntreaga documentaie se claseaz.

(3) n cazul n care documentaia este n acord cu prevederile art. 15-19, structura Arhivelor Naionale comunic operatorului economic data la care se verific respectarea condiiilor de autorizare. Aceasta se efectueaz n maxim 20 de zile de la depunerea complet a documentaiei.

5

Art. 11. (1) n termen de 20 zile de la data verificrii, directorul Arhivelor Naionale elibereaz autorizaia de funcionare, ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 8, sau se ntiineaz operatorul economic despre motivele respingerii cererii.

(2) n termen de 5 zile de la primirea ntiinrii care conine motivele de respingere a cererii, operatorul economic poate depune contestaie la Arhivele Naionale.

(3) Rezultatul contestaiei este adus la cunotin operatorului economic n termen de 10 zile de la data nregistrrii contestaiei.

Art. 12. (1) Operatorul economic este obligat s informeze Arhivele Naionale n cazul pierderii/sustragerii sau deteriorrii autorizaiei de funcionare, n termen de 5 zile de la data constatrii acestui eveniment.

(2) Dac se solicit un duplicat al autorizaiei de funcionare, operatorul economic depune o cerere la care anexeaz: dovada publicrii pierderii/sustragerii sau deteriorrii autorizaiei de funcionare n Monitorul Oficial, Partea a III-a, sau ntr-un cotidian de larg circulaie i dovada achitrii taxei de eliberare a duplicatului.

Art. 13. n cazul n care intervin modificri asupra condiiilor care au stat la baza eliberrii autorizaiei de funcionare, operatorul economic are obligaia s ntiineze Arhivele Naionale, n termen de 15 zile de la data producerii acestui eveniment.

Art. 14. (1). Pentru meninerea condiiei de autorizare, referitoare la competena profesional, operatorul economic autorizat are obligaia de a utiliza personal avnd pregtirea profesional necesar prestrii serviciilor arhivistice.

(2) Formarea profesional continu a personalului de specialitate din domeniul arhivistic se efectueaz n cadrul centrelor de formare profesional de pe lng Asociaiile Profesionale ale Arhivitilor din Romnia i alte instituii, n condiiile legii.

Seciunea 2-a Eliberarea autorizaiei de funcionare pentru serviciul arhivistic de pstrare i conservare

Art. 15. (1) n vederea eliberrii autorizaiei de funcionare pentru prestarea serviciului arhivistic de pstrare i conservare, este obligatoriu ca operatorul economic s aib cel puin cte un angajat calificat pentru ocupaia de arhivist i arhivar i s depun urmtoarele documente:

a) certificat constatator emis de Registrul Comerului; b) copia certificat a autorizaiei de securitate la incendiu emis de inspectoratul pentru situaii

de urgen; c) copii certificate ale documentelor care atest dreptul de proprietate/folosin asupra spaiului

cu destinaia de sediu social i/sau ca puncte de lucru; d) copii certificate ale atestatelor/certificatelor, diplomelor pentru personalul angajat; e) copii certificate ale contractelor de munc ncheiate ntre operatorul economic i personalul

angajat n prestarea de servicii arhivistice;

f) memoriu de prezentare a caracteristicilor tehnico-funcionale ale spaiilor i echipamentelor de depozitare i conservare a arhivelor: depozite construite special sau ncperi amenajate cu elementele de rezisten care rezult dintr-un raport de expertiz tehnic/de inspecie tehnic (minim 800 kg/m.p.), birouri pentru personalul angajat, mijloace de depozitare i pstrare specifice, mijloace de protecie a documentelor, n funcie de natura i dimensiunea lor, aparate de msur a valorii temperaturii i umiditii relative n depozite, mijloace de alarmare i semnalizare anti-incendiu i anti-efracie, mijloace de stingere a incendiilor;

g) copii ale procedurilor de lucru interne de practic arhivistic pentru pstrarea i conservarea documentelor;

h) dovada achitrii taxei de autorizare.

6

(2) Personalul angajat ulterior autorizrii, pentru acest serviciu, trebuie s fie calificat n ocupaiile de arhivist sau arhivar.

Seciunea a 3-a Eliberarea autorizaiei de funcionare pentru

serviciul arhivistic de restaurare

Art. 16. (1) n vederea eliberrii autorizaiei de funcionare pentru prestarea serviciului arhivistic de restaurare, este obligatoriu ca operatorul economic s aib cel puin un angajat calificat pentru ocupaia de restaurator i s depun urmtoarele documente:

a) certificat constatator emis de Registrul Comerului; b) copia certificat a autorizaiei de securitate la incendiu emis de inspectoratul pentru situaii

de urgen; c) copii certificate ale documentelor care atest dreptul de proprietate/folosin asupra spaiului

cu destinaia de sediu social i/sau ca puncte de lucru; d) copii certificate ale atestatelor/certificatelor, diplomelor pentru personalul angajat n ocupaia

de restaurator;

e) copii certificate ale contractelor de munc ncheiate ntre operatorul economic i personalul angajat n prestarea de servicii arhivistice;

f) memoriu de prezentare a caracteristicilor tehnico-funcionale ale spaiilor i echipamentelor de restaurare a documentelor: depozite construite special i ncperi amenajate, instrumentar specific desfurrii activitii de restaurare, echipament de protecie pentru personal, mobilier specific, precum i mijloace specifice de siguran a depozitului, ca: mijloace de alarmare i semnalizare anti-incendiu i anti-efracie, mijloace de stingere a incendiilor;

g) copii ale procedurile de lucru interne de practic arhivistic pentru restaurarea documentelor; h) dovada achitrii taxei de autorizare.

(2) Personalul angajat ulterior autorizrii, pentru acest serviciu, trebuie s fie calificat n ocupaia de restaurator.

Seciunea a 4-a. Eliberarea autorizaiei de funcionare pentru

serviciul arhivistic de legtorie

Art. 17. (1) n vederea eliberrii autorizaiei de funcionare pentru prestarea serviciului arhivistic de legtorie, este obligatoriu ca operatorul economic s aib cel puin un angajat calificat pentru ocupaia de legtor manual i s depun urmtoarele documente:

a) certificat constatator emis de Registrul Comerului; b) copia certificat a autorizaiei de securitate la incendiu emis de inspectoratul pentru situaii

de urgen; c) copii certificate ale documentelor care atest dreptul de proprietate/folosin asupra spaiului

cu destinaia de sediu social i/sau ca puncte de lucru; d) copii certificate ale atestatelor/certificatelor, diplomelor pentru personalul angajat n ocupaia

de legtor manual; e) copii certificate ale contractelor de munc ncheiate ntre operatorul economic i personalul

angajat n prestarea de servicii arhivistice;

f) memoriu de prezentare a caracteristicilor tehnico-funcionale ale spaiilor i echipamentelor de legare a documentelor: spaiu de lucru, instrumentar specific desfurrii activitii de legtorie, materiale pentru legtorie, echipament de protecie pentru personal, precum i mijloace specifice de siguran a depozitului, ca: mijloace de alarmare i semnalizare anti-incendiu i anti-efracie, mijloace de stingere a incendiilor;

g) copii ale procedurilor de lucru interne de practic arhivistic pentru legarea documentelor; h) dovada achitrii taxei de autorizare.

7

(2) Personalul angajat ulterior autorizrii, pentru acest serviciu, trebuie s fie calificat n ocupaia de legtor manual.

Seciunea a 5- a Eliberarea autorizaiei de funcionare pentru serviciul arhivistic de prelucrare arhivistic

Art. 18. (1) n vederea eliberrii autorizaiei de funcionare pentru prestarea serviciului de prelucrare arhivistic este obligatoriu ca operatorul economic s aib cel puin cte doi angajai calificai pentru ocupaia de arhivist i arhivar i s depun urmtoarele documente:

a) certificat constatator emis de Registrul Comerului; b) copia certificat a autorizaiei de securitate la incendiu emis de inspectoratul pentru situaii

de urgen; c) copii certificate ale documentelor care atest dreptul de proprietate/folosin asupra spaiului

cu destinaia de sediu social i/sau ca puncte de lucru; d) copii certificate ale atestatelor/certificatelor, diplomelor pentru personalul angajat; e) copii certificate ale contractelor de munc ncheiate ntre operatorul economic i personalul

angajat n prestarea de servicii arhivistice;

f) memoriu de prezentare a caracteristicilor tehnico-funcionale ale spaiilor i echipamentelor de prelucrare, depozitare i conservare a arhivelor: depozite construite special sau ncperi amenajate de minim 20 m.p., birouri pentru personalul angajat, mijloace de depozitare i pstrare specifice, mijloace de protecie a documentelor, n funcie de natura i dimensiunea lor, aparate de msur a temperaturii i umiditii n depozite, echipament de protecie pentru personal, mijloace de alarmare i semnalizare anti-incendiu i anti-efracie, mijloace de stingere a incendiilor;

g) copii ale procedurilor de lucru interne de practic arhivistic pentru prelucrarea documentelor;

h) dovada achitrii taxei de autorizare. (2) Personalul angajat ulterior autorizrii, pentru acest serviciu, trebuie s fie calificat n

ocupaiile de arhivist sau arhivar.

Seciunea a 6 a Eliberarea autorizaiei de funcionare pentru

serviciul arhivistic de utilizare a documentelor deinute

Art. 19. (1) n vederea eliberrii autorizaiei de funcionare pentru prestarea serviciului arhivistic de utilizare a documentelor deinute, este obligatoriu ca operatorul economic s aib cel puin cte un angajat calificat pentru ocupaia de arhivist i arhivar i s depun urmtoarele documente:

a) certificat constatator emis de Registrul Comerului; b) copia certificat a autorizaiei de securitate la incendiu emis de inspectoratul pentru situaii

de urgen; c) copii certificate ale documentelor care atest dreptul de proprietate/folosin asupra spaiului

cu destinaia de sediu social i/sau ca puncte de lucru; d) copii certificate ale atestatelor/certificatelor, diplomelor pentru personalul angajat; e) copii certificate ale contractelor de munc ncheiate ntre operatorul economic i personalul

angajat n prestarea de servicii arhivistice;

f) memoriu de prezentare a caracteristicilor tehnico-funcionale ale spaiilor i echipamentelor de utilizare, depozitare i conservare a arhivelor: depozite construite special sau ncperi amenajate, spaiu de pstrare a arhivei proprii de minim 20 m.p., birouri pentru personalul angajat, mijloace de depozitare i pstrare specifice, mijloace de protecie a documentelor, n funcie de natura i dimensiunea lor, aparate de msur a temperaturii i umiditii n depozite, echipament de protecie

8

pentru personal, mijloace de alarmare i semnalizare anti-incendiu i anti-efracie, mijloace de stingere a incendiilor;

g) copii ale procedurilor de lucru interne de practic arhivistic pentru utilizarea documentelor; h) dovada achitrii taxei de autorizare.

(2) Personalul angajat ulterior autorizrii, pentru acest serviciu, trebuie s fie calificat n ocupaiile de arhivist sau arhivar.

CAPITOLUL V

Procedura de rennoire a autorizaiei de funcionare pentru serviciile arhivistice prestate de operatorii economici

Art. 20. (1) n vederea rennoirii autorizaiei de funcionare, operatorul economic autorizat depune o cerere, ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 7, la structura Arhivelor Naionale n raza creia i are sediul social, cu cel puin 90 de zile nainte de expirarea termenului de 3 ani, nsoit de autorizaia de funcionare n original i de ntreaga documentaie actualizat prevzut la art. 15-19. Pn la rennoirea autorizaiei de funcionare, operatorului economic i se elibereaz o adeverin, conform modelului prevzut n anexa nr. 9.

(2) n cazul n care cererea de rennoire a autorizaiei de funcionare are la baz schimbarea sediului social principal, adeverina prevzut la alin.(1) se elibereaz de ctre structura Arhivelor Naionale unde a fost depus autorizaia n original.

(3) n cazul fuziunii, operatorului economic i se elibereaz o nou autorizaie de funcionare, iar n cazul divizrii, operatorului economic i se rennoiete autorizaia de funcionare, potrivit procedurii din prezentele norme metodologice.

CAPITOLUL VI

Procedura de suspendare a autorizaiei de funcionare

Art. 21. (1) Suspendarea autorizaiei de funcionare pentru unul sau mai multe servicii arhivistice se face n condiiile prevzute de Lege, n urma constatrilor rezultate cu ocazia controlului desfurat de ctre reprezentaii structurilor Arhivelor Naionale.

(2) Structura Arhivelor Naionale care a constatat nclcarea prevederilor legale propune motivat Arhivelor Naionale suspendarea autorizaiei de funcionare pe o perioad de pn la 3 luni, n funcie de gravitatea faptei constatate.

(3) Operatorul economic autorizat este notificat de ctre structura Arhivelor Naionale n termen de 5 zile de la data emiterii actului privind suspendarea autorizaiei de funcionare, aducndu-i-se la cunotin motivele suspendrii.

(4) Pe perioada suspendrii, operatorul economic autorizat este obligat s nlture deficienele constatate n urma controlului.

(5) La expirarea termenului de suspendare, structura Arhivelor Naionale efectueaz un nou control pentru a constata dac au fost remediate deficienele care au stat la baza suspendrii autorizaiei de funcionare.

(6) mpotriva actului administrativ de suspendare, operatorul economic poate depune

contestaie la Arhivele Naionale, n termen de 5 zile de la primirea notificrii. (7) Rspunsul motivat se comunic operatorului economic autorizat n termen de 10 zile de la

data nregistrrii contestaiei.

9

CAPITOLUL VII

Procedura de retragere a autorizaiei de funcionare

Art. 22. (1) Retragerea autorizaiei de funcionare pentru unul sau mai multe servicii arhivistice se face la cererea operatorului economic autorizat sau n condiiile prevzute de Lege, n urma constatrilor rezultate cu ocazia controlului desfurat de ctre reprezentanii structurilor Arhivelor Naionale.

(2) Structura Arhivelor Naionale care a constatat nclcarea prevederilor legale propune retragerea autorizaiei de funcionare.

(3) n termen de 5 zile de la data semnrii actului privind retragerea autorizaiei de funcionare, operatorul economic va fi notificat prin pot despre motivele care au stat la baza retragerii autorizaiei.

(4) Autorizaia de funcionare se retrage n termen de 30 de zile de la data notificrii de ctre Arhivele Naionale a operatorului economic, pentru situaiile prevzute de Lege art.183 alin. (1) lit. b)-f).

(5) mpotriva actului administrativ de retragere, operatorul economic poate depune

contestaie la Arhivele Naionale, n termen de 5 zile de la primirea notificrii. (6) Rspunsul motivat se comunic operatorului economic n termen de 10 zile de la data

nregistrrii contestaiei.

CAPITOLUL VIII

Dispoziii finale

Art. 23. Anexele nr. 1-9 fac parte integrant din prezentele norme metodologice.