S

Model special activitate de prestri servicii

S.C. . S.R.L.

REGULAMENT INTERN 2012

APROBAT: Administrator - Director General

CUPRINS

PREAMBUL

3

CAPITOLUL IDispoziii generale. 3

CAPITOLUL IIObligaiile conducerii societii 5

CAPITOLUL IIIObligaiile salariailor 6

CAPITOLUL IVConfidenialitatea informaiilor 7

CAPITOLUL VEgalitatea de anse i tratament ....................................................... 7

CAPITOLUL VI Alte reguli 9

CAPITOLUL VIISntatea i securitatea n munc 12CAPITOLUL VIIIMsuri de protecie a maternitii .................................................... 14CAPITOLUL IXRecompense 14

CAPITOLUL XAbateri i sanciuni disciplinare 14

CAPITOLUL XIEvaluarea salariailor ........................................................................ 14

CAPITOLUL XII Rspunderea patrimonial 17

CAPITOLUL XIIISoluionarea cererilor i reclamaiilor 17

CAPITOLUL XIVDispoziii finale 17

ANEXE

1.Politica (instruciunile) privind utilizarea autovehiculelor societii.. 19

2. Politica privind calitatea.. 21

3. Modele: - Cerere CO... 23

- Raport al directorului de departament cu privire la

abaterea svrit de un salariat din subordinea sa. 25

- Formular de nregistrare a sanciunilor disciplinare... 27

PREAMBUL

S.C. ......................S.R.L., societate cu capital privat, constituit n anul 1993 este una din primele societi din Romnia specializate n sisteme de climatizare i nclzire i a primit numeroase distincii pentru activitatea pe care a desfurat-o de-a lungul timpului.

Societatea are ca obiect de activitate importul i vnzarea de echipamente HVAC (echipamente de nclzire, ventilaie i aer condiionat), consultan n alegerea echipamentelor, ntocmirea proiectelor tehnice, montaj i punere n funciune pentru toate tipurile de instalaii de aer condiionat, executarea de lucrri la cheie pentru sisteme de climatizare, ventilaie i purificare-tratare aer, service de urgen 24 h din 24 h, pe ntreg teritoriul rii, derularea de contracte de service i ntreinere pentru orice tip de echipament de aer condiionat.

Societatea a fost autorizat de ctre Lloyds Register Quality Assurance Bucureti, privind sistemul pentru managementul calitii, conform standardelor ISO 9001/2000 SR EN ISO 9001/2001 n domeniul: import, servicii de proiectare, instalare i service pentru echipamente de aer condiionat i nclzire.

Regulamentul intern elaborat de conducerea societii i de reprezentanii salariailor stabilete cadrul necesar bunei funcionri a societii, al asigurrii ordinei i disciplinei n munc, n scopul realizrii, n cele mai bune condiii, a obiectului de activitate al societii i obinerii de profit.

Convingerea noastr este ca la ., avem deopotriv drepturi i obligaii. Regulamentul Intern definete cadrul unui comportament adecvat pentru toi salariaii, iar nerespectarea lui va atrage dup sine msuri severe pe care conducerea societii le va lua, n vederea prevenirii acestor situaii.

Orice litigiu rezultat din nclcarea Regulamentului intern se va soluiona de ctre Directorul departamentului direct rspunztor. n cazul n care nu poate fi soluionat, litigiul va fi adus la cunotina Directorului Resurse Umane.

CAPITOLUL 1

Dispoziii generale

Art. 1. - (1)Prezentul regulament, ntocmit n temeiul art. 241 246 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicat, reglementeaz disciplina muncii i standardele etice i de conduit din societatea comercial ......................S.R.L., denumit n continuare i societatea.

(2)Salariaii societii, indiferent de funcia pe care o dein, au obligaia s respecte regulile de disciplin, de protecie, igien i securitate n munc, precum i celelalte reguli stabilite de conducerea societii pentru buna desfurare a activitilor de producie, de servicii, administrarea i gestionarea corespunztoare a patrimoniului ei.

Art. 2. - (1)Regulamentul intern se aplic tuturor salariailor societii, indiferent dac relaiile lor de munc sunt stabilite prin contracte de munc pe perioad nedeterminat, contracte de munc pe durat determinat, contracte de munc cu timp parial, contracte de munc temporar sau contracte de munc la domiciliu.

(2) Prezentul regulament se aplic salariailor societii, n cazurile cnd i i desfoar activitatea n sediile i punctele sale de lucru precum i n antiere, la obiectivele de lucru (clieni) precum i n toate activitile legate de obiectul de munc (deplasri, detari etc.).

(3) Persoanelor vizitatoare care comit abateri grave de la prezentul regulament, le va fi interzis accesul n sediul societii.

Art. 3. - Atribuiile de serviciu ale fiecrui compartiment de activitate i ale fiecrui salariat al societii, precum i responsabilitile pentru ndeplinirea lor sunt prevzute n Regulamentul de organizare i funcionare al societii precum i n fia postului.

Art. 4. - (1)n cadrul relaiilor de munc din societate funcioneaz principiul egalitii de tratament fa de toi salariaii.

(2)n conformitate cu prevederile art. 5 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii este interzis orice discriminare direct sau indirect fa de un salariat, bazat pe criterii de sex, orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap, situaie sau responsabilitate familial, apartenen ori activitate sindical.

Art. 5. - (1)Toi salariaii societii beneficiaz de condiii de munc adecvate activitii pe care o desfoar, de protecie social, de securitate i sntate n munc, precum i de respectarea demnitii i a contiinei sale.

(2) Tuturor salariailor care presteaz o munc le sunt recunoscute, potrivit art. 6 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, dreptul la plat egal pentru munc egal, dreptul la negocieri colective, dreptul la protecia datelor cu caracter personal, dreptul la protecia mpotriva concedierilor nelegale.

Art. 6. - Relaiile de munc n cadrul societii se ntemeiaz pe principiul consensualitii i al bunei-credine n care scop, salariaii i conducerea societii au datoria s se informeze i s se consulte reciproc, n condiiile legii i ale contractului colectiv de munc.

Art. 7. - Sunt interzise folosirea, vnzarea sau posedarea ilegal de droguri sau abuzul de medicamente. Sunt de asemenea strict interzise, consumarea de buturi alcoolice sau prezentarea la locul de munc sub influena alcoolului, drogurilor sau a medicamentelor cu efect tranchilizant.

Art. 8. - Este interzis fumatul n sediile, punctele de lucru i autovehiculele deoarece reprezint un factor de risc pentru sntate i poate provoca incendii. Fumatul este permis numai n spaiile special amenajate.

CAPITOLUL II

Obligaiile conducerii societii

Art. 9. - (1)Conducerea societii este exercitat de Adunarea general a asociailor care este organul suprem de conducere al societii i care decide asupra politicii sale comerciale i financiare, ca i asupra ntregii activiti.

(2)Administrarea societii este atributul administratorului director general stabilit prin Actul constitutiv al societii, acesta exercitndu-i atribuiile cu puteri depline.

Art. 10. - Conducerea societii, astfel cum este stabilit de Actul constitutiv este obligat ca n cadrul competenelor stabilite de lege i de Actul constitutiv:

a) s organizeze activitatea n raport cu obiectivele de performan stabilite de Adunarea general a asociailor, prin folosirea raional a forei de munc i meninerea numrului strict de personal necesar;

b) s stabileasc atribuiile i rspunderile fiecrui salariat n raport cu funcia pe care o ndeplinete sau cu munca pe care o desfoar, n raport cu specialitatea atestat i capacitatea profesional a fiecruia i s exercite un control sistematic asupra modului de aducere la ndeplinire a lor;

c) s asigure materialele, mijloacele tehnice necesare desfurrii activitii, precum i a echipamentului de protecie i/sau de lucru adecvat atribuiunilor i sarcinilor lor, conform prevederilor legale;

d) s aduc la cunotin celor interesai prevederile actelor normative n vederea ndeplinirii, n condiiile i la termenele stabilite a dispoziiilor lor;

e) s pun la dispoziia salariailor instruciunile de funcionare i de utilizare a aparaturii, mainilor, instalaiilor i utilajelor folosite n procesul muncii, precum i de efectuare a controlului, reviziei sau reparaiilor periodice ale acestora;

f) s emit norme de manipulare, depozitare i folosin a aparaturii, mainilor, instalaiilor i utilajelor folosite n procesul muncii;

g) s ia toate msurile necesare de aplicare a dispoziiilor legale privind timpul de munc i timpul de odihn, precum i de efectuare a orelor suplimentare, de acordare a concediilor i a altor faciliti prevzute de lege;

h) s asigure condiiile prevzute de lege privind securitatea i sntatea salariailor, n toate aspectele legate de munc, respectarea normelor igienico-sanitare i ale celor de prevenire i stingere a incendiilor, precum i de instruire a personalului n aceste domenii;

i) s elibereze legitimaii de serviciu, cu indicarea funciei i a locului de munc ale fiecruia;

j) s acorde la termenele stabilite prin contractul colectiv de munc i contractele individuale de munc (pe durat nedeterminat sau determinat), drepturile bneti cuvenite salariailor;

k) s aduc la ndeplinire toate celelalte obligaii prevzute de lege.

CAPITOLUL III

Obligaiile salariailor

Art. 11. - Salariaii S.C. ......................S.R.L. au obligaia de a-i ndeplini ntocmai i la timp ndatoririle de serviciu prevzute n fia postului precum i toate dispoziiile conducerii i s ia msuri de prevenire a oricror fapte, care ar putea constitui abateri de la disciplina muncii.

Art. 12. - Salariaii societii au urmtoarele obligaii:

a) s respecte cu strictee programul de lucru stabilit de conducerea societii, att la sediul societii ct i la celelalte locuri de munc n cadrul crora se desfoar activitatea acesteia;

b) s execute ntocmai i la timp atribuiile de serviciu ce le revin potrivit dispoziiilor normative, regulamentului de organizare i funcionare, fiei postului precum i sarcinilor trasate de efii ierarhici;

c) s foloseasc integral i cu maximum de eficien timpul de lucru pentru ndeplinirea atribuiilor de serviciu;

d) s foloseasc mainile, instalaiile i utilajele ncredinate, la parametrii de funcionare prevzui n documentaiile tehnice;

e) s foloseasc materiile prime, materialele, energia, dispozitivele, inventarul i rechizitele dup caz, ct mai economicos i n bune condiiuni;

f) s respecte normele igienico-sanitare, de protecie a muncii i de prevenire a incendiilor sau a oricror alte situaii care ar putea pune n primejdie viaa, integritatea corporal sau sntatea personalului, cldirile, aparatura, tehnic de calcul, mainile i instalaiile, precum i oricare alte bunuri ale societii; s se prezinte la controalele medicale periodice i, dup caz, la examenele psihologice sau de alt natur, potrivit normelor legale;

g) s ntiineze eful ierarhic de ndat ce a luat la cunotin de existena unor nereguli, abateri, greuti sau neajunsuri n activitatea curent i s propun msuri, n raport de posibiliti, pentru prevenirea i nlturarea unor astfel de situaii;

h) s protejeze bunurile ce li se pun la dispoziie pentru ndeplinirea atribuiilor de serviciu;

i) s nu prseasc locul de munc pn la sosirea schimbului, acolo unde se lucreaz n mai multe schimburi; n caz de neprezentare a schimbului s anune eful su ierarhic pentru a se lua msurile necesare;

j) s gospodreasc permanent i cu deosebit atenie bunurile ce i-au fost ncredinate, s nu aduc atingere integritii celorlalte bunuri ale firmei;

k) s aib o atitudine i o comportare corect n relaiile cu conducerea societii, cu personalul acesteia i cu oricare alte persoane cu care ia contact n ndeplinirea atribuiilor de serviciu, s manifeste condescenden i corectitudine n raporturile cu ele;

l) s se ngrijeasc continuu de mbuntirea calitii muncii prestate, de creterea productivitii muncii i a eficienei activitii economice;

m) s se preocupe permanent de formarea lor profesional, s respecte programele de pregtire profesional i de perfecionare a pregtirii stabilite i aprobate;

n) alte obligaii prevzute de lege ori de contractul colectiv aplicabil.CAPITOLUL IV

Confidenialitatea informaiilor

Art. 13. - Prin denumirea generic de informaii se neleg informaiile, datele i documentele create, deinute i folosite de societatea ......................S.R.L.Toi salariaii au obligaia s asigure pstrarea confidenialitii informaiilor i s aplice regulile impuse de societate n acest domeniu prin prezentul regulament intern.

Constituie nclcare a regulamentului intern, fiind considerat de ctre conducerea societii abatere grav i atrgnd rspunderea celor care se fac vinovai, urmtoarele fapte:

a) transmiterea sau divulgarea neautorizat a informaiilor deinute, indiferent de forma lor de prezentare (verbal, scris, electronic sau prin alte mijloace);

b) pierderea, deinerea n afara ndatoririlor de serviciu, distrugerea, alterarea ori sustragerea informaiilor din cadrul companiei i/sau neglijena care a avut drept urmare una dintre aceste fapte sau care a dat posibilitatea unei alte persoane s intre n posesia unor asemenea informaii.

Fiecare director de departament va informa salariaii aflai n subordine despre natura informaiilor vehiculate n aria concret de activitate i va verifica respectarea de ctre acetia, a obligaiilor ce le revin.

Conducerea fiecrui departament va comunica salariailor si orice modificri ale recomandrilor de ncadrare a informaiilor precum i actualizri ale ncadrrii noilor tipuri de informaii.

Informaiile cu caracter confidenial sunt informaii care prezint importan pentru societate, care nu sunt destinate publicitii i nu pot fi transmise i/sau divulga. Informaiile cu caracter confidenial pot fi confideniale sau strict confideniale.

Responsabilitatea ncadrrii informaiilor n categoria confidenial sau strict confidenial revine fiecrui angajat care creeaz sau intr n posesia unei informaii care se ncadreaz n aceast categorie.

Informaiile strict confideniale sunt informaiile care se refer dar nu se limiteaz numai la:

planuri anuale i de perspectiv privind dezvoltarea societii;

sinteze privind rezultatele i situaia financiar a societii;

studiile i statisticile privind piaa concurenial;

planuri i/sau informaii despre vnzri;

rapoarte privind situaia financiar i contabil a societii;

produsele soft realizate sau dezvoltate de ctre sau pentru societate;

informaiile stocate n baza de date;

parolele de acces la reeaua Internet;

parolele de nivel nalt pentru gestionarea reelei de calculatoare;

codurile de acces n cldirile n care se desfoar activitatea de ctre salariaii societii i/sau procedurile de securitate;

informaii privind introducerea de noi tehnologii, de lansare de noi produse i/sau servicii;

proceduri tehnice i/sau de proiectare;

informaii despre clienii societii (date de identificare, numere de telefon, fax, e-mail, cri de vizit, persoane de contact, preuri i tarife aflate n oferte i contracte, contractele de vnzare/cumprare etc.;

orice alte informaii care, dac ar fi divulgate sau transmise ctre tere persoane neautorizate/neabilitate, ar aduce grave prejudicii societii, ar pune n pericol interesele sau prestigiul acesteia sau se pot constitui ntr-un avantaj pentru societile concurente.

Informaiile confideniale sunt informaiile care se refer dar nu se limiteaz la:

informaiile privind resursele umane ale societii (dosarele personale ale salariailor, organigrama, state de plat etc.);

informaii privind furnizorii companiei;

procedurile i instruciunile interne ale companiei;

programele de instruire i de perfecionare;

informaii privind stocurile de produse i de materiale;

informaii privind obiectele de inventar;

numerele de telefon i adresele salariailor;

procedurile obinuite de securitate;

politicile interne ale companiei.

La informaiile strict confideniale/confideniale au acces un numr limitat de salariai.

Salariaii care au acces la informaii strict confideniale/confideniale au obligaia de a declara n scris managerului direct daca se afl n situaie de conflict de interese, potenial sau existent.

Situaia n care salariatul se afl n conflict de interese se refer, dar nu se limiteaz la:

ndeplinirea calitii de asociat/acionar, administrator sau cenzor la societi concurente de ctre salariatul societii sau rudele acestuia, pn la gradul IV inclusiv;

ndeplinirea de ctre salariatul societii sau rudele acestuia, pn la gradul IV inclusiv a calitii de administrator/asociat, asociat/acionar sau alt funcie salarizat la o ter companie care se afl sau ar urma s intre ntr-o relaie contractual cu societatea.

n cazul n care salariatul se afl ntr-una din situaiile de mai sus, conducerea societii poate limita accesul salariatului n cauz la acest tip de informaii sau s dispun luarea unor msuri suplimentare de securitate.

Nendeplinirea acestei obligaii la angajare i/sau imediat ce a intervenit o asemenea situaie reprezint o abatere disciplinar grav i atrage rspunderea disciplinar a salariatului, societatea fiind ndreptit s aplice sanciunea desfacerii disciplinare a contractului individual de munc.

Rspunderea privind manipularea, reproducerea i/sau distrugerea informaiilor clasate strict confidenial/confidenial revine fiecrui angajat al societii care are acces la acest gen de informaii. Informaiile pe suport de hrtie si/sau pe suport electronic vor purta n mod obligatoriu inscripionarea strict confidenial sau confidenial.Angajaii au obligaia:

la terminarea programului de lucru i n pauz s pstreze documentele din clasa strict confideniale sau confideniale aflate pe suport de hrtie n dulapuri, birouri sau seifuri ncuiate, iar pe cele pe suport electronic parolate;

s respecte instruciunile privind manipularea, reproducerea i distrugerea informaiilor din clasa strict confideniale sau confideniale.

Reguli pentru salariaii care prsesc societatea:

la prsirea societii ......................S.R.L. vei avea n continuare obligaia legal de a nu folosi i de a nu divulga informaii cu caracter confidenial;

nu avei dreptul s luai nici un document care conine acest tip de informaii.

CAPITOLUL VEgalitatea de anse i tratament

Art. 14. (1) n cadrul relaiilor de munc funcioneaz principiul egalitii de tratament fa de toi salariaii.

(2) Orice discriminare direct sau indirect fa de un salariat, bazat pe criterii de sex, orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap, situaie sau responsabilitate familial, apartenen ori activitate sindical, este interzis.

(3) Constituie discriminare direct actele i faptele de excludere, deosebire, restricie sau preferin, ntemeiate pe unul sau mai multe dintre criteriile prevzute la alin. (2), care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrngerea ori nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii drepturilor prevzute n legislaia muncii.

(4) Constituie discriminare indirect actele i faptele ntemeiate n mod aparent pe alte criterii dect cele prevzute la alin. (2), dar care produc efectele unei discriminri directe.

Art. 15. (1) Orice salariat care presteaz o munc beneficiaz de condiii de munc adecvate activitii desfurate, de protecie social, de securitate i sntate n munc, precum i de respectarea demnitii i a contiinei sale, fr nicio discriminare.

(2) Tuturor salariailor care presteaz o munc le sunt recunoscute dreptul la plat egal pentru munc egal, dreptul la negocieri colective, dreptul la protecia datelor cu caracter personal, precum i dreptul la protecie mpotriva concedierilor nelegale.

Art. 16. (1) Este interzis discriminarea prin utilizarea de ctre angajator a unor practici care dezavantajeaz persoanele de un anumit sex, n legtur cu relaiile de munc, referitoare la:

a) anunarea, organizarea concursurilor sau examenelor i selecia candidailor pentru ocuparea posturilor vacante;

b) ncheierea, suspendarea, modificarea i/sau ncetarea raportului juridic de munc ori de serviciu;

c) stabilirea sau modificarea atribuiilor din fia postului;

d) stabilirea remuneraiei;

e) beneficii, altele dect cele de natur salarial i msuri de protecie i asigurri sociale;

f) informare i consiliere profesional, programe de iniiere, calificare, perfecionare, specializare i recalificare profesional;

g) evaluarea performanelor profesionale individuale;

h) promovarea profesional;

i) aplicarea msurilor disciplinare;

j) dreptul de aderare la sindicat i accesul la facilitile acordate de acesta;

k) orice alte condiii de prestare a muncii, potrivit legislaiei n vigoare.

(2) Sunt exceptate de la aplicarea prevederilor alin. (1) lit. a) locurile de munc n care, datorit naturii sau condiiilor particulare de prestare a muncii, prevzute de lege, particularitile de sex sunt determinante.

Art. 17. (1) Hruirea sexual a unei persoane de ctre o alt persoan la locul de munc este considerat discriminare dup criteriul de sex i este interzis.

(2) Hruirea sexual reprezint orice form de comportament nedorit, constnd n contact fizic, cuvinte, gesturi sau alte mijloace indecente, materiale vizuale ofensatoare, invitaii compromitoare, cereri de favoruri sexuale sau orice alt conduit cu conotaii sexuale, care afecteaz demnitatea, integritatea fizic i psihic a persoanelor la locul de munc.

(3) Constituie discriminare dup criteriul de sex orice comportament definit drept hruire sexual, avnd ca scop:

a) de a crea la locul de munc o atmosfer de intimidare, de ostilitate sau de descurajare pentru persoana afectat;

b) de a influena negativ situaia persoanei angajate n ceea ce privete promovarea profesional, remuneraia sau veniturile de orice natur ori accesul la formarea i perfecionarea profesional, n cazul refuzului acesteia de a accepta un comportament nedorit, ce ine de viaa sexual.

(4) Toi salariaii trebuie s respecte regulile de conduit i rspund n condiiile legii pentru nclcarea acestora.

(5) Angajatorul nu permite i nu va tolera hruirea sexual la locul de munc i face public faptul c ncurajeaz raportarea tuturor cazurilor de hruire sexual, indiferent cine este ofensatorul, c angajaii care ncalc demnitatea personal a altor angajai, prin orice manifestare confirmat de hruire sexual la locul de munc, vor fi sancionai disciplinar.

Art. 18. (1) Persoana care se consider hruit sexual va raporta incidentul printr-o plngere n scris, care va conine relatarea detaliat a manifestrii de hruire sexual la locul de munc.

(2) Angajatorul va oferi consiliere i asisten victimelor actelor de hruire sexual, va conduce investigaia n mod strict confidenial i, n cazul confirmrii actului de hruire sexual, va aplica msuri disciplinare.

(3) La terminarea investigaiei se va comunica prilor implicate rezultatul anchetei.

(4) Orice fel de represalii, n urma unei plngeri de hruire sexual, att mpotriva reclamantului, ct i mpotriva oricrei persoane care ajut la investigarea cazului, vor fi considerate acte discriminatoare i vor fi sancionate conform dispoziiilor legale n vigoare.

(5) Hruirea sexual constituie i infraciune.

(6) Potrivit dispoziiilor art. 203 indice 1 din Codul penal, cu modificrile ulterioare, hruirea unei persoane prin ameninare sau constrngere, n scopul de a obine satisfacii de natur sexual, de ctre o persoan care abuzeaz de autoritatea sau influena pe care i-o confer funcia ndeplinit la locul de munc se pedepsete cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amend.

Art. 19. (1) Angajaii au obligaia s fac eforturi n vederea promovrii unui climat normal de munc n unitate, cu respectarea prevederilor legii, a contractelor colective de munc, a regulamentului intern, precum i a drepturilor i intereselor tuturor salariailor.

(2) Pentru crearea i meninerea unui mediu de lucru care s ncurajeze respectarea demnitii fiecrei persoane, pot fi derulate proceduri de soluionare pe cale amiabil a plngerilor individuale ale salariailor, inclusiv a celor privind cazurile de violen sau hruire sexual, n completarea celor prevzute de lege.

CAPITOLUL VIAlte reguli

Activiti colaterale

Art. 20. - Este interzis utilizarea pentru scopuri personale, altele dect cele ale societii, fr aprobarea conducerii acesteia (administratorului-director general) a materialelor, echipamentelor, mainilor, cldirilor sau personalului societii.

Orice activitate colateral extern, cum ar fi a doua slujb sau o activitate de liber profesionist trebuie s fie separat complet de postul/meseria ocupat/ la ......................S.R.L.Proprietatea societii

Art. 21. - Resursele companiei materiale, echipamente sau informaii se folosesc numai n scopul realizrii obiectivelor stabilite de administratorul director general.

Angajaii nu au voie s ia, s vnd, s mprumute, s nstrineze sau s dea pe o alt cale proprietatea societii, indiferent de starea sau valoarea acesteia.

Art. 22. - Vehiculele societii trebuie utilizate de persoanele autorizate, conform instruciunilor anexate la prezentul regulament intern.

Reguli privind inuta la serviciu

Art. 23. - Toi salariaii trebuie s aib o inut decent i adecvat att postului ct i imaginii societii.

Personalul de execuie care lucreaz n departamentele service i montaj i care au statut de reprezentani ai societii n relaiile cu exteriorul, trebuie s adopte o inut ngrijit i n concordan cu mesajul pe care societatea dorete s-l transmit colaboratorilor i clienilor si, s poarte echipamentul de lucru cu inscripionarea numelui societii, echipament aflat ntr-o permanent stare de curenie, s se preocupe de igiena corporal (splare zilnic corporal i bucal, folosirea deodorantului, tuns, brbierit sau cu barba ngrijit).

Personalul care rspunde de efectuarea i ntreinerea cureniei la sediul ......................va purta halate de protecie i va utiliza mnuile de protecie.

Reguli referitoare la Internet i e-mail

Art. 24. - Salariaii ......................care au acces la Internet au obligaia de a accesa numai acele site-uri care au legtur cu specificul activitii pe care o desfoar i i ajut n rezolvarea atribuiilor de serviciu. Ei au totodat obligaia de a reduce la minimum durata navigrii pe Internet.

n ceea ce privete pota electronic, utilizarea e-mail-urilor trebuie considerat ca un instrument de lucru n activitatea desfurat de salariaii care beneficiaz de cont de e-mail iar destinatarii e-mail-urilor precum i coninutul mesajelor transmise, trebuie s demonstreze acest lucru.

Accesarea nejustificat a Internetului precum i utilizarea potei electronice n scopuri personale se consider abateri disciplinare i se sancioneaz corespunztor.

Reguli privind relaiile de serviciu

Art. 25. - Relaiile de serviciu sunt influenate de funciile deinute de salariai i de activitile desfurate de acetia i se mpart n: relaii de subordonare, relaii de colaborare i relaii de supervizare.

Indiferent de natura lor, toate relaiile stabilite ntre salariaii ......................trebuie s fie relaii de respect reciproc, s se utilizeze un limbaj adecvat i decent.

Comunicarea n cadrul organizaiei se va face urmrind ca transmiterea informaiilor s se realizeze pe scar ierarhic, prin mijloace adecvate i n funcie de situaie.

Reguli privind folosirea telefonului

Art. 26. - Telefoanele fixe i cele mobile existente n proprietatea ......................trebuie s fie utilizate doar n interes de serviciu i numai n cazuri de urgen sunt permise convorbirile telefonice n interes personal.

Directorii de departamente pot recomanda, n funcie de necesitile posturilor aflate n subordine, acordarea de abonamente de telefonie mobil, pe care le supun aprobrii Directorului General.

Salariaii care beneficiaz de abonamente de telefonie mobil au obligaia s respecte urmtoarele reguli de utilizare a telefonului mobil:

a) telefonul trebuie s fie n permanen deschis, pentru ca salariatul s fie contactat n orice moment este necesar;

b) costul convorbirilor personale va fi suportat de ctre salariat.

Reguli privind organizarea spaiilor de lucru

Art. 27. - Pentru desfurarea activitii ntr-o ambian plcut i confortabil, toi salariaii ......................au obligaia respectrii i meninerii cureniei la locul de munc.

Accesul la sediul societii precum i pe culoarele de legtur ntre corpurile cldirii se face cu ajutorul cheilor magnetice de acces, respectnd zonele de acces permise fiecrui salariat n parte. Salariaii au obligaia sa verifice nchiderea fiecrei ui de acces, dup utilizare.

Conform instructajului de protecia muncii i de prevenire i stingerea incendiilor, salariaii sunt obligai ca, la prsirea locului de munc s verifice dac aparatura de birou este scoas din funciune, dac luminile sunt stinse, dac uile i ferestrele sunt nchise.

Reguli referitoare la delegaie

Art. 28. - Salariaii care sunt nevoii s se deplaseze la un alt loc de munc sau ntr-un alt punct de lucru al firmei, n interes de serviciu beneficiaz de drepturi care sunt stipulate nc de la angajare, n contractul individual de munc.

Astfel, firma suport costurile legate de transportul i cazarea salariailor respectivi. Salariatul delegat primete i diurna, a crei valoare este stabilita de societate, n funcie de decizia administratorului director general, conform prevederilor legale.

Salariatul are obligaia s pstreze documentele justificative pentru cheltuielile legate de delegaie i la ntoarcere s le predea spre decontare departamentului financiar-contabilitate, mpreun cu ordinul de deplasare, n termenele legal stabilite.

Pe toat durata delegaiei, salariatul trebuie s respecte regulile societii referitoare la inut, comportament, comunicare, utilizarea echipamentelor de serviciu etc.

Performane i comportament n societate

Art. 29. - Salariaii trebuie s respecte cerinele de performan referitoare la punctualitate, grija fa de echipamentul din dotare, subordonare, ndeplinirea corect i n timp util a sarcinilor de serviciu.

Comportamentul unui salariat i colaborarea acestuia cu colegii de munc pot afecta moralul i eficiena ntregului personal.

CAPITOLUL VIISntatea i securitatea n muncArt. 30. - Sntatea i securitatea n munc impun respectarea normelor legale, innd seama de urmtoarele reguli generale:

a) orice salariat care are un motiv ntemeiat s considere c o anumit stare de fapt prezint un pericol grav i iminent pentru sntatea, integritatea corporal i viaa sa are dreptul s se protejeze/retrag imediat i s anune de ndat conducerea societii. Acest drept trebuie s fie exercitat astfel nct s nu creeze pentru alte persoane, o nou situaie de risc grav i iminent;

b) salariaii societii au dreptul s foloseasc toate mijloacele de protecie individual i colectiv puse la dispoziie de aceasta i, n acelai timp au obligaia s respecte cu strictee normele stabilite pentru folosirea lor;

c) prevenirea riscurilor de accidentare impune salariailor s pstreze n bun stare aparatura, mainile, instalaiile, sculele, tehnica de calcul, mobilierul etc. i s le foloseasc potrivit destinaiei lor;

d) orice accident de munc se comunic de ndat conducerii societii, de ctre salariatul care a luat cunotin de producerea lui.

Art. 31. - n vederea prevenirii incendiilor, salariaii societii au obligaia de a nu folosi instalaii electrice sau de gaze naturale improvizate sau care prezint defeciuni i s le semnaleze de ndat, conducerii societii.

Art. 32. - n localurile societii sau n cele ale clienilor acesteia este interzis orice aciune de natur s aduc vreo tulburare ordinii interioare i disciplinei, cu deosebire:

a) fumatul, cu excepia locurilor stabilite de conducerea societii i marcate ca atare, conform prevederilor legii;

b) introducerea sau consumul de buturi alcoolice n incinta societii sau la punctele de lucru;

c) intrarea sau rmnerea n localurile societii n afara programului de lucru, fr acordul conducerii societii;

d) ieirea din localurile societii sau plecarea de la punctele de lucru, n timpul programului de munc, fr aprobarea conducerii societii;

e) efectuarea de lucrri n interes personal sau fr vreo legtur cu atribuiile de serviciu;

f) comiterea sau incitarea la svrirea de acte care au ca scop tulburarea climatului favorabil de munc sau a armoniei n rndul personalului, ori la comiterea de acte antisociale;

g) sustragerea de bunuri ale societii;

h) prezentarea la serviciu ntr-o inut indecent ori necorespunztoare cerinelor;

i) lsarea fr supraveghere ori neasigurarea aparaturii, mainilor, instalaiilor, tehnicii de calcul etc. n stare de funcionare, dup ncheierea programului de lucru;

j) nu sunt permise la locul de munc limbajul agresiv, ameninrile, hruirea sexual, agresivitatea fizic, violena;

k) alte obligaii prevzute de contractul colectiv de munc i de contractele individuale de munc.

Art. 33. - (1) Programul de lucru reprezint intervalul de timp n care salariatul i desfoar activitatea la locul de munc. Acest timp trebuie utilizat cu maxim eficien n scopul rezolvrii sarcinilor de serviciu.

(2) n cadrul programului de lucru, salariaii societii au dreptul la o pauz pentru mas de or.

(3) Salariaii societii au obligaia de a respecta orarul de lucru, ntrzierile sau lipsurile de la program dac nu sunt fortuite constituind abateri disciplinare.

(4) n caz de absene din cauze de boal sau accident, salariaii au obligaia s-i informeze eful ierarhic i s trimit la societate, de ndat ce este posibil, certificatul medical eliberat de organul sanitar n drept.(5) n conformitate cu prevederile contractului colectiv de munc, salariatul nu poate absenta nemotivat mai mult de 3 zile lucrtoare. nregistrarea de absene nemotivate pe o durat de timp mai mare de 3 zile lucrtoare, atrage desfacerea disciplinar a contractului individual de munc, conform art. 263 din Codul muncii.(6) Programul de lucru este difereniat pe categorii de posturi i activiti:

Categorii de posturiProgram de lucru

Personal conducereProgram de lucru flexibil, adaptat ndeplinirii obiectivelor fixate, totaliznd 40 ore/sptmn

Personal departamenteInterval de lucru: 8.00 16.30, de luni pn vineri, cu excepia zilelor ce necesit lucru peste program (cu or pauza de mas)

Personal ntreinere - curenieInterval de lucru: 6.00 14.30, de luni pn vineri (cu or pauz de mas)

Ageni de pazProgram n ture: 12 / 24

Programul de lucru va fi corelat cu ndeplinirea atribuiilor de serviciu i a normelor de lucru, respectnd prevederile art. 112 din Legea nr.53/2003 Codul muncii.

Art. 34. - n cazuri excepionale, atunci cnd interesele societii o cer, conducerea acesteia poate stabili:

a) organizarea permanenei la serviciu;

b) modul de acordare a zilelor de repaus sptmnal, n condiiile legii.

Art. 35. Evidena prezenei angajailor la program se ine prin pontaj.

Evidena orelor de munc suplimentar (munca prestat n afara duratei normale a timpului de munc sptmnal, conform dispoziiilor legale) se va ine separat, de ctre fiecare departament n parte.

Art. 36. Salariaii au dreptul la urmtoarele tipuri de concediu: de odihn, medical, de maternitate (paternitate), fr plat, zile libere stabilite de lege.

Programarea concediului de odihn se face la cererea salariailor, cu acordul conducerii societii, n concordan cu specificul activitii fiecrui loc de munc.

Conducerea societii poate acorda salariailor concedii fr plat, la cererea acestora, concedii a cror durata va fi stabilit inndu-se seama de interesele societii i ale salariailor.

Concediile de studii se acord de conducerea societii, n condiiile legii.

CAPITOLUL VIIIMsuri de protecie a maternitiiArt. 37. (1) Salariatele gravide, luze sau care alpteaz au obligaia de a se prezenta la medicul de familie pentru eliberarea unui document medical care s le ateste starea.

(2) n cazul n care salariatele nu se prezint la medicul de familie i nu informeaz n scris angajatorul despre starea lor, acesta este exonerat de obligaiile sale.

Art. 38. Pentru toate activitile susceptibile s prezinte un risc specific de expunere la ageni, procedee i condiii de munc, angajatorul este obligat s evalueze anual, precum i la orice modificare a condiiilor de munc natura, gradul i durata expunerii salariatelor n scopul determinrii oricrui risc pentru securitatea sau sntatea lor i oricrei repercusiuni asupra sarcinii ori alptrii.

Art. 39. Evalurile se efectueaz de ctre angajator, cu participarea obligatorie a medicului de medicina muncii, iar rezultatele lor se consemneaz n rapoarte scrise.

Art. 40. (1) Angajatorii sunt obligai ca, n termen de 5 zile lucrtoare de la data ntocmirii raportului, s nmneze o copie a acestuia sindicatului sau reprezentanilor salariailor.

(2) Angajatorii vor informa n scris salariatele asupra rezultatelor evalurii privind riscurile la care pot fi supuse la locurile lor de munc.

(3) n cazul n care o salariat contest o decizie a angajatorului, sarcina probei revine acestuia, el fiind obligat s depun dovezile n aprarea sa pn la prima zi de nfiare.

(4) Inspectoratul teritorial de munc pe a crui raz i desfoar activitatea angajatorul sau, dup caz, Agenia Naional a Funcionarilor Publici, n termen de 7 zile de la data primirii deciziei, are obligaia s emit aviz consultativ corespunztor situaiei constatate.

(5) Inspectoratul teritorial de munc va transmite avizul angajatorului, angajatei, precum i sindicatului sau reprezentanilor salariailor din unitate.

Art. 41. n termen de 10 zile lucrtoare de la data la care angajatorul a fost anunat n scris de ctre o salariat c se afl n una dintre urmtoarele situaii: gravid, luz sau alpteaz, acesta are obligaia s ntiineze medicul de medicina muncii, precum i inspectoratul teritorial de munc pe a crui raz i desfoar activitatea.

Art. 42. Angajatorul are obligaia s pstreze confidenialitatea asupra strii de graviditate a salariatei i nu va anuna ali angajai dect cu acordul scris al acesteia i doar n interesul bunei desfurri a procesului de munc, cnd starea de graviditate nu este vizibil.

Art. 43. n cazul n care o salariat desfoar la locul de munc o activitate care prezint riscuri pentru sntatea sau securitatea sa ori cu repercusiuni asupra sarcinii i alptrii, angajatorul este obligat s i modifice n mod corespunztor condiiile i/sau orarul de munc ori, dac nu este posibil, s o repartizeze la alt loc de munc fr riscuri pentru sntatea sau securitatea sa, conform recomandrii medicului de medicina muncii sau a medicului de familie, cu meninerea veniturilor salariale.

Art. 44. n cazul n care angajatorul, din motive justificate nu le poate modifica locul de munc salariatele au dreptul la concediu de risc maternal.

Art. 45. (1) Pentru protecia sntii lor i a copilului lor, dup natere, salariatele au obligaia de a efectua minimum 42 de zile de concediu postnatal.

(2) Angajatorii sunt obligai s acorde salariatelor care alpteaz, n cursul programului de lucru, dou pauze pentru alptare de cte o or fiecare, pn la mplinirea vrstei de un an a copilului. n aceste pauze se include i timpul necesar deplasrii dus-ntors de la locul n care se gsete copilul.

(3) La cererea mamei, pauzele pentru alptare vor fi nlocuite cu reducerea duratei normale a timpului su de munc cu dou ore zilnic.

(4) Pauzele i reducerea duratei normale a timpului de munc, acordate pentru alptare, se includ n timpul de munc i nu diminueaz veniturile salariale i sunt suportate integral din fondul de salarii al angajatorului.

(5) n cazul n care angajatorul asigur n cadrul unitii ncperi speciale pentru alptat, acestea vor ndeplini condiiile de igien corespunztoare normelor sanitare n vigoare.

Art. 46. (1) Salariata gravid, care a nscut recent i care alpteaz nu poate fi obligat s desfoare munc de noapte.

(2) n cazul n care sntatea acestor salariate este afectat de munca de noapte, angajatorul este obligat ca, pe baza solicitrii scrise a salariatei, s o transfere la un loc de munc de zi, cu meninerea salariului de baz brut lunar.

(3) Solicitarea salariatei se nsoete de un document medical care menioneaz perioada n care sntatea acesteia este afectat de munca de noapte.

(4) n cazul n care, din motive justificate n mod obiectiv, transferul nu este posibil, salariata va beneficia de concediul i indemnizaia de risc maternal.

Art. 47. (1) Este interzis angajatorului s dispun ncetarea raporturilor de munc sau de serviciu n cazul:

- salariatei gravide, luze sau care alpteaz din motive care au legtur direct cu starea sa;

- salariatei care se afl n concediu de risc maternal;

- salariatei care se afl n concediu de maternitate;

- salariatei care se afl n concediu pentru creterea copilului n vrst de pn la 2 ani, n cazul copilului cu handicap, n vrst de pn la 3 ani;

- salariatei care se afl n concediu pentru ngrijirea copilului bolnav n vrst de pn la 7 ani, n cazul copilului cu handicap, n vrst de pn la 18 ani.

(2) Interdicia concedierii salariatei care se afl n concediu de risc maternal se extinde, o singur dat, cu pn la 6 luni dup revenirea salariatei n unitate.

(3) Dispoziiile de concediere menionate nu se plic n cazul concedierii pentru motive economice ce intervin ca urmare a reorganizrii judiciare sau a falimentului angajatorului.

(4) Salariatele ale cror raporturi de munc sau raporturi de serviciu au ncetat din motive pe care le consider ca fiind legate de starea lor, au dreptul s conteste decizia angajatorului la instana judectoreasc competent, n termen de 30 de zile de la data comunicrii acesteia, conform legii.

(5) Aciunea n justiie a salariatei este scutit de taxa judiciar de timbru i de timbru judiciar.

Art. 48. (1) Angajatorul care a ncetat raportul de munc sau de serviciu cu o salariat aflat n una dintre situaiile menionate mai sus, are obligaia ca, n termen de 7 zile de la data comunicrii acestei decizii n scris ctre salariat, s transmit o copie a acestui document sindicatului sau reprezentanilor salariailor din unitate, precum i inspectorului teritorial de munc ori, dup caz, Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici.

(2) Copia deciziei se nsoete de copiile documentelor justificative pentru msura luat.

Art. 49. Reprezentanii sindicali sau reprezentanii alei ai salariailor avnd atribuii privind asigurarea respectrii egaliti de anse ntre femei i brbai, desemnai n baza Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de anse ntre femei i brbai, au obligaia de a organiza semestrial, n unitile n care funcioneaz, informri privind prevederile OU.G. nr. 96/2003.

CAPITOLUL IXRecompense

Art. 50. Pentru contiinciozitatea dovedit n ndeplinirea atribuiilor i a sarcinilor de serviciu, precum i pentru realizri deosebite n activitatea desfurat n interesul societii, salariaii acesteia pot fi recompensai de conducerea societii cu urmtoarele categorii de recompense:

a) majorarea salariului de baz;

b) premii;

c) alte recompense.

CAPITOLUL XAbateri i sanciuni disciplinare

Art. 51. Abaterea disciplinar este o fapt n legtur cu munca i const ntr-o aciune sau inaciune, svrit cu vinovie de ctre salariat, prin care acesta a nclcat normele legale, regulamentul intern, contractul individual de munc sau contractul colectiv de munc aplicabil, ordinele i dispoziiile legale ale conductorilor ierarhici.

Art. 52. Abaterile disciplinare, n afar de cele privind tulburarea ordinii interioare i a disciplinei sunt:

a) nerespectarea programului de lucru sau neutilizarea eficient a acestuia;

b) nclcarea reglementrilor privind accesul n incinta societii sau neprezentarea, la cererea organelor de control a legitimaiei de serviciu;

c) neprezentarea pentru verificare, la cererea organelor de control a servietelor, sacoelor, coletelor etc. sau nesupunerea controlului ori de cte ori se solicit acest lucru;

d) faptul de a nu purta, n timpul programului de lucru, permanent i la vedere, ecusonul de identificare;

e) faptul de a nu purta, n timpul programului echipamentul de lucru i de protecie;

f) prezentarea la serviciu n stare de ebrietate;

g) nerespectarea confidenialitii informaiilor, documentelor sau datelor crora li s-a conferit acest caracter i a fost adus la cunotin salariailor;

h) nerespectarea normelor de sntate i securitate n munc, de folosire a echipamentului de lucru i de protecie, de prevenire a incendiilor;

i) lsarea nesupravegheate n timpul programului de lucru a aparaturii, mainilor i instalaiilor aflate n funciune;

j) mpiedicarea celorlali salariai de a-i executa atribuiile de serviciu;

k) nstrinarea oricror bunuri ale societii, date n folosin sau n pstrare;

l) absene nemotivate, prsirea anticipat a lucrului sau plecarea, fr motive temeinice, n orele de program de la locul de munc sau fr acordul efului ierarhic;

m) folosirea echipamentului de lucru i de incendiu n alte scopuri dect cele pentru care este destinat;

n) depozitarea de bunuri ale societii n alte locuri dect cele stabilite de conducerea acesteia;

o) primirea de persoane strine locului de munc dac prezena acestora nu este legat de activitatea societii;

p) distrugerea bunurilor societii;

q) nclcarea disciplinei tehnologice;

r) absena de la programul de pregtire profesional i de instruire stabilit de conducerea societii.

Art. 53. - n conformitate cu prevederile art. 247 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii administratorul societii - directorul general este investit cu prerogativa disciplinar avnd dreptul de a aplica, potrivit legii, sanciuni disciplinare salariailor si, ori de cte ori constat c acetia au svrit o abatere disciplinar.

Art. 54. - Sanciunile disciplinare pe care le poate aplica administratorul societii - directorul general, n cazul n care salariatul svrete o abatere disciplinar sunt:

a) avertisment scris;

b) retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a dispus retrogradarea, pentru o durat ce nu poate depi 60 de zile;

c) reducerea salariului de baz pe o durat de 1-3 luni cu 5-10%;

d) reducerea salariului de baz i/sau, dup caz, i a indemnizaiei de conducere pe o perioad de 1-3 luni cu 5-10%;

e) desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.

Art. 55. (1) Amenzile disciplinare sunt interzise.

(2) Pentru aceeai abatere disciplinar se poate aplica numai o singur sanciune.

Art. 56. - Sanciunea disciplinar aplicabil se stabilete n raport cu gravitatea abaterii disciplinare svrite de salariat, avndu-se n vedere urmtoarele:

a) mprejurrile n care a fost svrit fapta;

b) gradul de vinovie a salariatului;

c) consecinele abaterii disciplinare;

d) comportarea general n serviciu a salariatului;

e) eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre acesta.

Art. 57. (1) Cu excepia sanciunii avertisment scris sancionarea unui salariat poate fi dispus numai ca urmare a efecturii n prealabil, a unei cercetri disciplinare.

(2) n vederea desfurrii cercetrii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat n scris de directorul departamentului din care face parte care este mputernicit de administratorul - director general al societii s efectueze cercetarea, precizndu-se:

a) obiectul cercetrii;

b) data i ora efecturii ei;

c) locul ntrevederii.

(3) Neprezentarea salariatului la convocarea fcut n condiiile prevzute la alin. (2), fr motiv obiectiv da dreptul angajatorului s dispun sancionarea, fr efectuarea cercetrii administrative prealabile.

(4) n cursul cercetrii disciplinare prealabile, salariatul are dreptul:

a) s formuleze i s susin toate aprrile n favoarea sa;

b) s ofere persoanei mputernicite cu realizarea cercetrii, toate probele i motivaiile pe care le consider necesare;

c) s fie asistat, la cererea sa, de ctre un reprezentant al sindicatului al crui membru este/ al salariailor alei.

Art. 58. Directorul departamentului, n calitate de mputernicit al administratorului - director general al societii, la ncheierea cercetrii disciplinare ntocmete un Raport al directorului de departament cu privire la abaterea svrita de un salariat din subordinea sa, precum i un Formular de nregistrare a sanciunilor disciplinare, pe care le supune aprobrii acestuia.

Art. 59. (1) Pe baza Raportului directorului departamentului i al Formularului de nregistrare a sanciunilor disciplinare, administratorul - director general dispune aplicarea sanciunii disciplinare printr-o decizie emis n form scris, n termen de 30 de zile calendaristice de la data lurii la cunotin despre svrirea abaterii disciplinare dar nu mai trziu de 6 luni, de la data svririi faptei.

(2) Decizia de sancionare va cuprinde urmtoarele:

a) descrierea faptei care constituie abaterea disciplinar;

b) precizarea prevederilor din regulamentul intern sau contractul colectiv de munc aplicabil, care au fost nclcate de salariat;

c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n cursul cercetrii disciplinare prealabile sau motivele pentru care, n condiiile prevzute la art. 23, alin (4), nu a fost efectuat cercetarea.

d) temeiul de drept n baza cruia sanciunea disciplinar se aplic;

e) termenul n care poate fi contestat sanciunea;

f) instana competent la care sanciunea poate fi contestat.(3) Decizia de sancionare se comunic salariatului n cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii i i produce efectele de la data comunicrii.(4) Comunicarea de sancionare se pred personal salariatului, cu semntur de primire ori, n caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandat, la domiciliul sau reedina comunicat de acesta.

(5) Decizia de sancionare poate fi contestat de salariat la instana judectoreasc competent n termen de 30 de zile de la comunicare.

Art. 60. Sanciunea disciplinar se radiaz de drept n termen de 12 luni de la aplicare, dac salariatului nu i se aplic o nou sanciune disciplinar n acest termen. Radierea sanciunilor disciplinare se constat prin decizie a angajatorului emis n form scris

CAPITOLUL XIIEvaluarea salariailor

Art. 61. Salariaii vor fi evaluai profesional, anual, precum i la solicitarea efului de departament, semestrial.Art. 62. La evaluarea periodic se vor utiliza urmtoarele criterii:I. ndeplinirea specificaiei posturilor1. Abiliti i competene profesionale

2. Responsabilitate

3. Raportul cerine/solicitri

II. Activitate profesional

1. Modul de rezolvare a sarcinilor de serviciu

2. Respectarea regulilor i normelor de realizare a sarcinilor de serviciu

3. Rezolvarea sarcinilor de serviciu n graficul de lucru stabilit

4. Creativitate i inovaie n rezolvarea sarcinilor de serviciu

III. Disciplina la locul de munc

1. Comportament general la locul de munc

2. Absene nemotivate

3. ntrzieri, respectarea/nerespectarea programului de lucru

4. Aspectul locului de munc

IV. Aprecierea obinut la evaluarea precedent

Art. 63. Nerealizarea de ctre salariat a obiectivelor de performan i obinerea unui punctaj inferior minimului de 40/100 la evaluarea periodic atrage posibilitatea concedierii acestuia pentru necorespundere profesional, n termenii i condiiile legale.

(2) Salariatul care a obinut un calificativ inferior minimului de 40/100 puncte are dreptul de a contesta evaluarea n termen de 3 zile lucrtoare de la comunicarea rezultatului acesteia, n faa unei comisii desemnate de directorul general.

(3) Comisia se ntrunete n termen de 3 zile lucrtoare de la data sesizrii i analizeaz modul n care criteriile de evaluare au fost aplicate la nivelul departamentului respectiv i cu privire la salariat.(4) n cazul n care comisia menine punctajul iniial, salariatului i se va propune trecerea pe un alt loc de munc, compatibil cu pregtirea sa profesional.

(5) n situaia n care angajatorul nu dispune de locuri de munc vacante compatibile cu pregtirea profesional a salariatului, acesta va solicita sprijinul ageniei teritoriale de ocupare a forei de munc n vederea redistribuirii salariatului, corespunztor pregtirii profesionale i/sau, dup caz, capacitii de munc stabilite de medicul de medicin a muncii.

(6) Salariatul are la dispoziie un termen de 3 zile lucrtoare de la comunicarea angajatorului conform prevederilor alin. (5) pentru a-i manifesta n scris consimmntul cu privire la noul loc de munc oferit.

(7) n cazul n care salariatul nu i manifest consimmntul n termenul prevzut la alin. (6) precum i dup notificarea cazului ctre agenia teritorial de ocupare a forei de munc, angajatorul poate dispune concedierea salariatului cu acordarea unui preaviz de 20 de zile lucrtoare.

CAPITOLUL XIII

Rspunderea patrimonialArt. 64. Societatea are obligaia s l despgubeasc pe salariat n situaia n care acesta a suferit un prejudiciu material din culpa administratorului director general n timpul ndeplinirii obligaiilor de serviciu sau n legtur cu serviciul, n condiiile art. 269 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii.

Art. 65. (1) Salariaii rspund patrimonial, n temeiul normelor i principiilor rspunderii civile contractuale pentru pagubele materiale produse societii din vina i n legtur cu munca lor.

(2) Salariaii nu rspund de pagubele provocate de fora major sau de alte cauze neprevzute i care nu puteau fi nlturate i nici de pagubele care se ncadreaz n riscul normal al serviciului.(3) n situaia n care angajatorul constat c salariatul su a provocat o pagub din vina i n legtur cu munca sa, va putea solicita salariatului, printr-o not de constatare i evaluare a pagubei, recuperarea contravalorii acesteia, prin acordul prilor, ntr-un termen care nu va putea fi mai mic de 30 de zile de la data comunicrii.

(4) Contravaloarea pagubei recuperate prin acordul prilor nu poate fi mai mare dect echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie.

Art. 66. (1) Cnd paguba a fost produs de mai muli salariai, cuantumul rspunderii fiecruia se stabilete n raport cu msura n care a contribuit la producerea ei. (2) Dac msura n care s-a contribuit la producerea pagubei nu poate fi determinat, rspunderea fiecruia se stabilete proporional cu salariul su net de la data constatrii pagubei si, atunci cnd este cazul i n funcie de timpul efectiv lucrat de la ultimul su inventar.

CAPITOLUL XIVSoluionarea cererilor i reclamaiilor

Art. 67Cererile i reclamaiile salariailor se soluioneaz n condiiile i cu procedura prevzut de lege.

CAPITOLUL XVDispoziii finale

Art. 68. Prezentul regulament intr n vigoare de la data de ..

Art. 69. Centrul de servicii Resurse Umane va multiplica prezentul Regulament intern i l va distribui Directorilor de departamente care au obligaia afirii lui n cadrul fiecrui departament i al prelucrrii acestuia cu toi salariaii din subordine.

Art. 70. Modificarea sau completarea prezentului regulament se va efectua ori de cte ori necesitile mai bunei organizri a activitii sau mbuntirii disciplinei muncii impun.

ADMINISTRATOR,

.Director General

ANEXE

1. Politica privind utilizarea autovehiculelor societii

Autovehiculele societii ......................S.R.L. nu trebuie folosite n interes personal. n nici o mprejurare nu avei voie s transportai pasageri care nu sunt angajai ai societii, fr acordul Directorului departamentului din care facei parte.

Dac n timp ce conducei maina societii suntei implicat ntr-un accident, avei obligaia s anunai imediat autoritile locale i pe eful dumneavoastr direct. Nu v asumai responsabilitatea accidentului nici n numele dvs., nici n cel al societii.

Conductorii autovehiculelor sunt responsabili pentru amenzile i citaiile pe care le primesc. Dac societatea de asigurri ne informeaz c un angajat nu poate fi asigurat din cauza dosarului su de conductor auto, el poate fi sancionat imediat, putndu-se ajunge chiar la desfacerea contractului de munc.

Nu este permis n nici o mprejurare conducerea autovehiculului sub influena buturilor alcoolice.

ncepnd cu data de .. utilizarea autovehiculului societii n interes personal pe parcursul weekend-ului, a srbtorilor legale i n timpul sptmnii, dup programul de lucru se deconteaz de ctre conductorul acestuia avnd n vedere urmtoarele reguli (se definete sptmna de lucru ncepnd cu sosirea la firm luni dimineaa i plecarea de la firm vineri, la sfritul programului):

firma ofer gratuit angajatului dreptul de a utiliza autovehiculul pe distana dus-ntors de la sediul ......................la locuina acestuia ncepnd din ziua de luni, de la sfritul programului pn la sosirea la program, n ziua de vineri;

ncepnd de vineri, la sfritul programului pn luni, la sosirea la sediul societii, km parcuri rezultai vor fi pltii de utilizator la tariful stabilit / km, fiind considerai km parcuri n interes personal;

vor fi considerai km parcuri n interes personal i vor fi pltii la sfritul lunii i cei rezultai din deplasrile n timpul sptmnii, n afara de drumul dus-ntors pn la domiciliu; declararea acestor km se va face pe propria rspundere a utilizatorului;

kilometrii lunari parcuri n interes personal se vor achita dup ncheierea lunii, la primirea salariului, de ctre fiecare utilizator;

valoarea n lei a kilometrilor parcuri n interes personal se calculeaz astfel: ___ km personali x ..........lei/km;

Fiecare utilizator al unui autovehicul ......................are obligaia de a facilita citirea km la bord de ctre responsabilul mecanizare dl . att vinerea, la sfritul programului ct i luni, la nceputul acestuia. Excepiile de la aceast regul cauzate de situaii obiective vor fi permise numai cu aprobarea directorului de departament ce va semna, n aceste cazuri fia de citire a kilometrilor parcuri din evidena responsabilului mecanizare. Nu va fi luat n considerare simpla declaraie a utilizatorului privind activitatea prestat n interesul firmei n afara programului de lucru.

Autovehiculele firmei trebuie s aib completat pentru toat sptmna foaia de parcurs din care s reias clar kilometrii la nceperea i terminarea programului ct i obiectivele la care acesta s-a deplasat. Verificarea acestei foi de parcurs de ctre eful de departament va sta la baza acordrii bonurilor de combustibil.

Decontarea kilometrilor parcuri n perioada concediului de odihn se face la acelai tarif de ..................lei/km.

Abaterile constatate de la regulile de mai sus vor fi ferm sancionate.

Data: ..

Director General.2. Politica privind calitatea

Principalele obiective ale politicii sistemului de management al calitii stabilite de ......................S.R.L. sunt:

*creterea eficienei economice prin planificarea i utilizarea maximal a tuturor resurselor companiei, pentru a atinge i menine calitatea produselor/serviciilor pe care le executm la un cost optim innd cont de interesele companiei, cost care nu afecteaz cerinele sistemului de management al calitii;

*satisfacerea cerinelor clienilor, a standardelor obligatorii, a actelor normative i legislaiei n vigoare.

Pentru a atinge acest nivel de competitivitate i eficien, n calitate de Preedinte

Director General al companiei m angajez s pun n aplicare o politic n domeniul calitii care s aib n centrul preocuprilor urmtoarele:

*strduina de a oferi clienilor un produs/serviciu superior calitativ

*motivarea i calificarea personalului

*mbuntirea continu a performantelor globale ale companiei:

*mbuntirea produselor/serviciilor:

mbuntirea sistemului de management al calitiimbuntirea poziionrii companiei pe pia i cucerirea de noi piee prin introducerea de noi produse i tehnologii

*responsabilitatea fa de companie

*creterea rentabilitii i eficienei

*protecia mediului

Obiectivele politicii n domeniul calitii pn la sfritul anului 2012 sunt:

Finalizarea implementrii i certificarea unui sistem de management al calitii n conformitate cu standardul european EN ISO 9001/2000 Quality Management Systems Requirements;

Toate departamentele

Elaborarea i realizarea Programului de pregtire i instruire a personalului;

Toate departamentele

Reducerea numrului de reclamaii i intervenii n garanie cu:

50% pentru ...............................

35% pentru ..............................

Departamentele 1 i 2 Proiectarea unei instalaii ......................................;

Departamentele 3 i 4 Realizarea unei cifre de afaceri de minim ....................................lei din care:

Vnzri echipamente

.......................... lei

Lucrri antrepriz montaj ......................... lei

Service

......................... lei

Diverse

........................ lei

Departamentele 1 i 2 Creterea cu ............ uniti, fa de nivelul maxim al anului .............., a numrului de aparate ............................. pentru care se vor ncheia contracte de postgaranie;

Departamentele 1 i 2 Reducerea cu minim 20% a costului mediu pentru ...........................;

Departamentele 4 i 5 Creterea productivitii muncii cu 5%;

Toate departamenteleData: Director General

.FORMULAR

de nregistrare a sanciunilor disciplinare

Acest formular se completeaz pentru orice msur disciplinar care urmeaz primului avertisment verbal.

Numele i prenumele angajatului:

Departament: .

Funcia: .

Data incidentului: ..

Abaterea: ...

Sanciunea disciplinar aplicat n urma acestei abateri:

( Avertisment scris

( Reducerea salariului pe o perioada de zile

( Retrogradarea n funcie pe o durata de .. zile

( Altele:

.

Urmtorul pas n cazul n care incidentul se repet:

( Al doilea avertisment scris

( Reducerea salariului pe o perioad de zile

( Retrogradarea n funcie pe o durat de .. zile

( Concedierea

( Altele:

.

Observaiile Directorului de departament: ..

Observaiile/Obieciile angajatului: ..

Semntura Directorului

Semntura angajatului

de DepartamentData

Data

Originalul acestui formular se insereaz n dosarul personal al angajatului.

21/24