MOBILITATI OUTGOING DESTUDII $1 PRA TleA PENTRU STUDENTI CADRU SEE_STUDENTI_OUTGOING.… ·...

Iceland oJj1LiechtensteinNorway grants

Universitatea Politehnica Timisoara UpDepartamentul Relatii Internationale

Unlversl1ateaPoll1ehnlCollmlsoar1

Aprobat,Rector,Prof. univ. Dr. ing. Viorel- Aurel $ERBAN

~~

MOBILITATI OUTGOING DE STUDII $1 PRA TleA PENTRU STUDENTIFINANTATE PRIN GRANTURI SEE 2014-2021

Programul de Educatie, Burse, Ucenicie $i Antreprenoriatul Tinerilor(ESAYEP), 2014-2021

Regulament-cadru de desfasurare

1. Principalele activitati de care depinde $i/sau care depind de activitateareglementata sunt: •

1. EXistenta unui acord bilateral (inter-institutional) valabil intre UPTca promotorde proiect (PP) sl lnstitutia de invatamant superior partenera dintr-unul din stateleSEE,sau a unei invitatii nominale pentru fiecare participant de la compania qazda:

2. Existenta lnvltatiei (scrisorii de accept) adresata studentului din UPT de catreinstltutla qazda;

3. Completarea lnteqrala, corecta si la timp de catre solicitant a documentelornecesare pentru realizarea mobilitatil:

4. Completarea si aprobarea de catre persoanele abilitate a acordului destudii/ practice ("Learning Agreement/ Training Agreement") lnitlat de participantul lamobilitate;

5. Indeplinirea de catre participantul la mobilitate, de catre UPT sl de catrelnstltutla gazda a obltqatulor specifice.

1.Baza legala1. Ordonanta de urqenta a Guvernului nr.34/2017 privind gestionarea flnanciara a

fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar Spatiul EconomicEuropean 2014-2021 si Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, adoptata prinLegea 206/2017,

2. Memorandumul de Intelegere din 13 octombrie 2016 privind implementareaMecanismului financiar SEE 2014-2021 lntre Islanda, Principatul Liechtenstein,Regatul Norvegiei sl Guvernul Rornanlel,

3. Regulamentul privind Implementarea Mecanismului financiar Spatlul EconomicEuropean (SEE) 2014-2021,

4. Ghidurile adoptate de Comitetul Mecanismului Financiar,

MOBILITATI OUTGOING DE STUDn $1 PRACTICA PENTRU STUDENTI FINANTATE PRIN GRANTURI SEE 2014-2021Regulament-cadru de oestesurere

1/10

Iceland ~LiechtensteinNorway grants


UnlVBrsliatBaPolltBhlllcaIImisoar1

5. Acordul de Program "Educatie, burse, ucenicie !;)iantreprenoriat pentru tineri"2014- 2021 si Acordul de implementare a Programului de Educatie, Burse, Ucenicie siAntreprenoriat pentru Tineri finantat prin Granturile SEE2014-2021.

6. Carta Erasmus a UPT.

2. Activitatea reglementata se afla sub directa indrumare acoordonatorului instttutional Erasmus+, care va detine ~i rolul decoordonator institutional pentru programe finantate prin mecanism SEE.

2.1. In cadrul DRI, coordonatorul institutional Erasmus+ va prelua siresponsabilitatea coordonarli programelor finantate prin mecanism financiar SEE,avand functia de coordonator institutional pentru programe educatlonale finantate prinmecanism SEE. La buna desfasurare a actlvltatil contribuie un mare nurnar depersoane !;)iIsau entitati: Rectorul, Prorectorul responsabil cu problemele de resurseumane, Prorectorul responsabil cu procesul de invatamant, problematica studenteasca!;)i asigurarea calltatii, conducerile departamentelor, conducerile facultatilor,coordonatorii de acorduri bilaterale, Directla Financlar-Contablla, Dlrectia ResurseUmane.

2.2 Echipa de implementare a proiectelor din UPT este fermata din cel putln doimembri (un administrator de rnobilltati sl un responsabil financiar), aftatl sub directacoordonare a coordonatorului institutional !;)i avand atrlbutlile respective inscrise inFisa postului.

2.3 In cazul in care fondurile aprobate prin proiect sunt mai mici decat cele pentrucare UPT a candidat in apelul respectiv, coordonatorul institutional decide asupradlstrlbutlei fondurilor, consultandu-se cu coordonatorii acordurilor lnter-tnstltutlonalesi cu echipa de implementare.

3. Documentele utilizate in cadrul acestei reqlementarl $i instructlunlle decompletare a acestora sunt urmatoareles

3.0. Informarea

a) Lista acordurilor lnter-lnstltutlonale SEE valabile in apelul de proiecteaflat in derulare; lista este publlcata pe site-ul Departamentului Relatli Internationaledin UPT, (www.upt.ro/international) in sectiunea dedlcata SEE.

b) Materiale informative, tiparite sau in format electronic. distribuite inperioada prernerqatoare selectiei. Un exemplar al acestora se pastreaza la dosar informa tiparita. Materialele informative (aflse, pliante, prezentari PowerPoint, etc.) suntpublicate de asemenea pe slte-ul DRI (www.upt.ro/international) la sectiunea SEE.

c) Carta Erasmus a UPT ale caret prevederi trebuie sa fie respectate si incadrul rnobilitatilor SEE.

d) Proces Verbal intocmit dupa prezentarl, in timpul campaniei de promovare,la care se ataseaza listele cuprlnzand persoanele care au participat la prezentarl.

MOBILITATI OUTGOING DE STUDII $1 PRACTICA PENTRU STUDENTI FINANTATE PRIN GRANTURI SEE 2014-2021Regulament-cadru de desfaf?urare

2/10

Iceland QJj1LiechtensteinNorway grants


UnlversltateaPoiltehillcallmlsoara

3.1. Dosarul de candldatura standard

3.1.1. Dosarul de candidatura contlne:- Formularul de candidature (formular tipizat al UPT, care poate fi descarcat de pe

pagina web a proiectului),- Foaia rnatrlcola partials (care va fi solicitata la Decanatul facultatii unde este

inmatriculat studentul candidat),- Scrisoarea de rnotivatie (redactata in limba enqleza),- Copia unui atestat de cornpetenta linqvistica pentru limba enqleza! (pe atestat se

va preciza nivelul de cunoastere al limbii engleze folosind nivelurile europene aleCadrului European Comun de Referlnta pentru Limbi Straine "CEF": A1, A2, B1, B2,C1, C2; se accepts atestatul de cornpetente lingvistice de la bacalaureat).

3.1.2.Dosarul de candldatura se va transmite in format electronic, prin e-rnail.TaDepartamentul Relattl Internationale, pe adresa administratorului de mobttitati,respectand termenele limita mentionate pe pagina web a proiectului. Eventualelelntrebari se pot transmite pe e-mail la administratorul de rnobilitatl, la coordonatoruldepartamental al acordului sau la coordonatorul institutional.

3.1.2. In cazul in care candidatul doreste sa lsi depuna candidatura pentru2 acorduri inter-lnstitutionale, acesta va transmite cate 0 candldatura complete pentrufiecare din cele doua acorduri.

3.1.3. Dupa selectie, candidatul poate rarnane titular pe un singur acordinter-institutional.

3.1.4. Candidatul care este selectat pe 2 acorduri trebuie sa i$i prezinte optiunea inscris sau prin e-mail la DRI si sa i$i anunte decizia celor doi coordonatori de acorduripentru care a fost selectat.

3.2 selectlaa) Selec~iase realizeaza pe fiecare acord in parte, intr-na sau mai multe

runde, in functie de gradul de ocupare a locurilor disponibile. Calendarulde selectie va fi afisat pe pagina web a proiectului si va fi actualizat de cate oriva fi necesar.

b) Numirea Comisiei de selectle. Din Comisia de Selectle trebuie sa faca parteminim trei persoane, cadre didactice, intre care si coordonatorul de acord, dacanu incalca cerlntele de evitare a conflictului de interese. Propunerea pentruComisia de selectie se transmite de catre coordonatorul acordului cu cel putin15 zile inainte de derularea selecttel la coordonatorul institutional. Acestaverlfica corectitudinea cornponentel comisiei si, in cazul in care corespunde,sollcita in scris Rectorului UPT aprobarea pentru emiterea unei decizii adecvate.Dupa analiza cererii, Rectorul UPT poate aproba components Comisiei deselectie sau poate respinge propunerea ca fiind necorespunzatoare. Daca

1Seconsiders limba engleza ca lirnba de mobilitate; daca studentul cunoaste limba tarii gazda, se poate depune unatestat de lirnba pentru aceasta lirnba- norvegiana pentru NO, islandeza pentru IS,gerrnana pentru U)

MOBILITATI OUTGOING DE STUDII $1 PRACTICA PENTRU STUDENTI FINANTATE PRIN GRANTURI SEE 2014-2021Regulament-cadru de destesurere

3/10


Universitatea Politehnica Tlmlsoara UpDepartamentul Relatii Internationale

UnlverSllaleaPOlllehniCRllmlsoar2

propunerea este resplnsa, coordonatorul institutional solicits ca in termen de1 zi lucratoare sa fie inatntata 0 alta propunere, care va avea acelasl traseu.

c) Numirea Comisiei de contestatll, Din Comisia de contestatf trebuie sa facaparte minim trei persoane, cadre didactice, diferite de persoanele din Comisiade selectie, respectand cerlnta de evitare a conflictului de interese. Comisia decontestatli este propusa de catre coordonatorul institutional SEE la inceputulproiectului si rarnane valabila pe toata durata acestuia. Coordonatorulinstitutional solicits in scris Rectorului UPT aprobarea pentru emiterea uneidecizii adecvate. Dupa analiza cererii, Rectorul UPT poate aproba cornponentaComisiei de contestatli sau poate respinge propunerea ca fiindnecorespunzatoare. Daca propunerea este resplnsa, coordonatorul institutionalface 0 noua propunere in termen de 1 zi lucratoare, care va avea acelasi traseu.

d) Proces verbal de selectie. Pe procesul verbal trebuie sa fie rnentionate datede identificare a procesului de selectie (Ioc, data, acord vizat, nurnar disponibilde locuri), components Comisiei de selectle, criteriile de selectie $i ponderealor, lista tuturor candidatilor care si-au depus dosarul. Ponderea criteriilor estecea definita prin apelul la candidaturi si este publicata pe pagina web aproiectului. Va fi rnentionat statutul final al candidatului: titular, rezerva,respins. Se cornpleteaza in doua exemplare originale si se transmitecoordonatorului institutional. Nurnarul candidatilor selectati nu va depaslprevederile acordului inter-institutional in cauza. Durata unei rnobilltati va fi ingeneral de 5 zile lucratoare. Formularul va fi disponibil pe site-ul DR!(www.upt.ro/international). in sectiunea SEE, pe pagina proiectului.Documentul va fi semnat de toti membrii Comisiei de selectte $i se va transmitela DR!.

e) Selectia se va derula in cadrul unui proces dar ~i transparent. Pot fiselectati candidati din randul studentilor de la acel ciclu de licenta carecorespunde prevederilor din acordul inter-institutional si care nu au maiefectuat rnobllltatl SEE de acelasl tip cu cel pentru care candldeaza. Acestla vorfi considerati partlclpantt la rnobllitatile de tip SEE.

f) Lista punctajelor obtinute de candidati in procesul de selectie. ProcesulVerbal include si lista cu punctajele obtinute de candidatl. Rezultatele seaflseaza pe pagina web a proiectului !?i pot fi contestate in termen de 1 zilucratoare de la afisarea rezultatelor lnltlale. Daci exists contestatii, Comisiapentru solutlonarea acestora se intruneste, analizeaza fiecare contestatie $itransmite raspunsul catre reclamant. La nevoie, se reface lista cu rezultateleselectiei, astfel incat sa cuprinda $i influentele eventualelor contestatii $i seafi$eaza pe pagina web a proiectului.

g) Declaratia privind evitarea conflictului de interese a fiedirui membru alComisiei de selectie, respectiv al Comisiei de contestatii. Se transmite laDR!. Formularul va fi disponibil pe site-ul DR! (www.upt.ro/international).inzona adecvata.

MOB1LlTAT1 OUTGOING DE STUDII $1 PRACTICA PENTRU STUDENT1 F1NANTATE PR1NGRANTUR1 SEE 2014-2021Regulament-cadru de desfa$urare

4/10


Universitatea Politehnica Timisoara UpDepartamentul Relatii Intemationale

UnlversltateaPolllenlllLnllm!soarc

h) Toate candidaturile sunt trecute lntr-o baze de date centraltzata care vacuprinde ~i alte date ulterioare selectiei,

i) Nominalizarea participantilor se face de catre DRI, dupa centralizarea datelordin procesele verbale de selectie, solutionarea contestatiilor si primireaoptiunilor finale ale candidatllor eventual selectatl pe 2 acorduri. Nominalizarease aflseaza pe site-ul DRI (www.upt.ro/international). in zona adecvata.

3.3 Dosarul de mobilitate al studentului seledat - se flnalizeaza la DRI, pebaza unor documente prezentate de participant ~i a celor care se redacteaza local:

a) Copie carte de identitate;

b) Acord de studii sau acord de practica (formular disponibil pe pagina web aproiectului) completat electronic, datat ~i semnat de titular, coordonatorulacordului, decanul sau prodecanul cu probleme de invatamant (pentru a asiguracompatibilitatea, recunoasterea si echivalarea rezultatelor), respectivcoordonatorului tezei de doctorat pentru doctoranzi si coordonatorulinstitutional SEE; documentul trebuie sa fie aprobat de lnstttutia qazds inaintede plecarea in mobilitate;

c) Certificat de competenta lingvistica pentru limba in care se vor efectuastudiile/ practica (enqleza sau limba tarii qazda):

d) Scrisoare de acceptare/ invitatie de la instltutta gazda, cu precizareanumelui participantului, a perioadei de mobilitate ~i a includerii rnobllttatf inprogramul SEE;

e) Date de identificare bancara: IBAN, BIC/SWIFT, nume & adresa banca:contul bancar trebuie sa fie un cont in EURpe numele studentului selectat;

f) Asigurare medicala, de raspundere civila ~i de accident, valablla pe toataperioada rnobilitatll:

g) Cerere pentru emiterea unui ordin de deplasare in strainatate.Formularul este disponibil pe site-ul UPT, sectiunea DR!. Cererea estecornpletata electronic de catre student. Dupa tiparire, cererea este sernnata inordine de catre student, decan sau prodecan cu probleme de invatamant dinfacultatea unde este inscris studentul in UPT, respectiv coordonatorul tezei dedoctorat pentru studentii doctoranzi, coordonatorul institutional SEE,responsabil financiar program, Director financiar-contabil, Rector sauinlocuitorul desemnat al acestuia.

h) Ordin de deplasare in strainatate. Documentul este de tip intern, nespecificProgramului SEE, care se ellbereaza in baza Cererii pentru emiterea unui ordinde deplasare in strainatate (pct. 3.3 g)) ~i a documentelor justificative atasate.Acesta este semnat de rector ~i de directorul financiar-contabil ~i contlnestarnpila oflciala a universitatii. Ordinul de deplasare se intocrneste in douaexemplare: unul se preda studentului, unul rarnane la dosar.

MOB1LITAT1OUTGOING DE STUDII $1 PRACT1CAPENTRUSTUDENT1 F1NANTATE PR1NGRANTUR1 SEE 2014-2021Regulament-cadru de desfa$urare

5/10


Universitatea Politehnica Timisoara UpDepartamentuI Relatii Internationale

UnlvelSllaleaPoillehnicaIlmlsoarc

i) Contract financiar. Intocmit de DR!, de catre administratorul de rnobilitati,acesta este semnat de beneficiar, coordonatorul institutional SEE, directorulfinanciar-contabil ~i Rectorul UPT. Documentul este datat sl poarta starnptlaoflciala a universitatli. Nurnarul contractului financiar este acelasl cu nurnarulordinului de deplasare.

j) Documente financiare pentru in vederea efectuarll pla~ii (Referat denecesitate, Propunere de angajament, Angajament financiar,Ordonan~arede plata). Se intocmesc de catre administratorul de mobllltatl sise sernneaza de catre coordonatorul institutional (inclusiv starnpila DR!),compartimentul Contabilitate, Controlul financiar-preventiv, Ordonatorul decredite.

k) Anqajatil cu nevoi speciale care doresc sa beneficieze de suplimentul de grantalocat acestei categorii de partlcipantl, vor adauqa 0 cerere adresatacoordonatorului institutional SEE, la care se anexeaza setul de documentejustificative specifice, precizate pe pagina web a proiectului. Cererea sidocumentele justificative trebuie sa ajunqa la DR! cel tarzlu cu 35 de zileinainte de inceperea rnobilltatil.

3.4. Monitorizarea studentilor

a) Atestat de prezenta, Se completeaza la sosirea in universitatea/ institutiagazda si se transmite in cel mai scurt timp la DR! prin fax, sau scanat, prin e-mail,catre administratorul de rnobilitati.b) Modificari pe Acordul de studii/ practica. Daca situatla de la fata loculuidifera in raport cu prevederile lnltiale, se cornpteteaza partea a doua adocumentului cu modiflcarlle solicitate ~i se transmite pentru reaprobareadministratorului de mobllltatl din UPT. Se pot face modiflcari doar in prima luna arnobllltatll.c) Cerere pentru modificarea perioadei mobilita~ii (extindere, reducere).Cererea se transmite in scris catre DR! ~i trebuie sa fie aprobata de autoritatilecompetente.

3.S. Documente de prezentat la intoarcerea din mobilitate

a) Atestat de prezenta completat cu data flnallzaril rnobilltatil de catreuniversitatea/institutla gazda.b) Foaie matrtcola continand rezultatele obtinute la universitatea gazda/Transcript of work, cu evaluarea actlvltatii in timpul perioadei de practlca,

3.6. Documente post-mobilitate

a) Diseminarea experlenteh participantul la 0 mobilitate SEE cu scop de studiisau plasament de practice are obliqatla de a face cunoscute pe toate cailedisponibile rezultatele activltatii sale, de a aplica aceste rezultate in propria

MOBILITATI OUTGOING DE STUDII $1 PRACTICA PENTRU STUDENTI FINANTATE PRIN GRANTURI SEE 2014-2021Regulament-cadru de aestssurere

6/10

---------------------------------------



Unl'iersilateaPoIItenniCiIIlmlsoart

activitate, atat spre beneficiul colegilor, cat $i al colectivitatii din care face parte sial intregii universltati:b) Proces verbal de echivalare a rezultatelor. Procesul verbal este completatde catre facultate/ departament/ conducator de doctorat si se transmite catreadministratorul de rnobllitati din DRI;c) Raport narativ - in limba enqleze + 2-3 fotografii;d) Chestionar - linkul se transmite pe e-mail;e) Declara~iede evitare a dublei finan~ari (formular tipizat, descarcabil de pepagina web a proiectului);f) Dovezi de transport: bilete de calatorie, carti de imbarcare, bonuri decarburant, etc.g) Mobilitatea SEEva fi rnentlonata in Suplimentul de Diploma.

3.7. Alte documente

a) Declaratie prin care studentul selectat pe mai multe acorduri i$i cornunlcadecizia flnala.b) Declara~ieprin care studentul selectat renunta la mobilitate.

3.8. Restric~iispecifice

a) Pe intreaga durata a Programului (2014-2021), nu se va flnanta pentruaceeasl persoana mai mult de 0 mobilitate SEEde un anumit tip.

4. Circuitul documentelor:1. DRI intocmeste evldenta acordurilor inter-lnstltutlonale intre UPT $i

partenerii SEEvalabile pentru proiectul curent si a_Qeluldeschis.2. Lista acordurilor inter-tnstltuttonale in vigoare este facuta publica prin

intermediul site-ului www.uRt.roLinternational, in sectiunea SEE, pepagina web a proiectului.

3. Promovarea granturilor SEE se face dupa aprobarea candidaturii UPT incadrul apelului la nivel national deschis pentru propuneri de proiecte, prinintermediul unor lntalniri moderate de administratorul de rnobilitati de laDRI $i/ sau de coordonatorul departamental de acord. La popularizareaacestui program contribuie materialele informative (eflse, fluturasi,inforrnatii publicate pe Internet, etc.), dar si cadrele didacticecoordonatoare de acorduri, decanatele facultatilor si ligile studentesti.

4. Inforrnatille de interes pentru studenti - procedura de selectie, condltlllede eligibilitate, drepturile, obliqatule, actele necesare, etc. sunt publicatepe site-ul www.uQt.ro.international, sectlunea SEE, pe pagina web aproiectului respectiv.

5. Studentii lnteresati selecteaza dintre unlversltatlle/ institutiile partenerecu care au fost incheiate acorduri, pe acele lnstltutli care corespundprogramului de studii pe care il urrneaza in UPT, tinand cont $i decunostlntele lor lingvistice $i i$i preqatesc dosarul de candidatura,contlnand cele mentionate la_Qct. 3.1.

6. Dosarul de candidature se va transmite in format electronic, prin e-mail,la Departamentul Relatii Internationale, _Qe adresa administratorului de

MOBILITATI OUTGOING DE STUDII SI PRACTICA PENTRU STUDENTI FINANTATE PRIN GRANTURI SEE 2014-2021Regulament-cadru de desfa?urare

7/10


UnlverSllaleaPoillennlcallffilsoara

Universitatea Politehnica Tlmisoara UpDepartamentul Relatii Internationale

mobllltatl. respectand termenele limita rnentionate pe pagina web aproiectului.

7. Eventualele Intrebari se pot transmite pe e-mail la administratorul dernobllitati, la coordonatorul departamental al acordului sau lacoordonatorul institutional.

8. Daca candidatul doreste sa lsl depuna candidatura pentru 2 acordurilnter-institutionale, va transmite cate 0 candidatura complete pentrufiecare din cele doua acorduri.

9. Dupa selectle, candidatul poate rarnane titular pe un singur acordbilateral.

10. La propunerea coordonatorului institutional SEE, Rectorul UPT numesteComisia de evaluare $i selectie a candidaturilor conform cu 3.2 b; in modsimilar, se nurneste Comisia de contestatii (unica pe proiect), conform cupct. 3.2 c.

11. Detaliile concursului se aflseaza pe avizierul facultatii $i pe site-ulwww.uot.ro/international (pagina web a prolectulul) in timp util.

12. La sfarsitul procesului de selectle, fiecare comisie de selectle intocrnesteun proces verbal de selecti~ (PVS), cu titulari, rezerve, respinsl, semnatde toti membrii comisiei. In PVS, Comisia de selectle completeaza deasemenea punctatele obtinute de student.

13. Fiecare membru al Comisiei de selectle sernneaza Declaratla privindevitarea conflictului de interese.

14. PVS !iii declarattlle privind evitarea conflictului de interese se transmitcoordonatorului institutional SEE pana la termenul limita stabilit de DRIpentru buna desfasurare a activitatil de resort.

15. Toate candidaturile sunt trecute intr-o baze de date de catreadministratorul de rnobilitati de la DRI, baze de date care va contine siinformatiile ulterioare selectiei, necesare pentru monitorizare.

16. In baza proceselor verbale de selectie. DRI transmite unlversttattl/institutiei partenere prin e-mail nominalizarea candidatului.

17. Dupa nominalizare, administratorul de rnobllltatl de la DRI planificalntalntrlle pentru preqatlrea particlpantilor in vederea rnobtlltatf depredare/ trening (formare), in functie de perioada concrete pe care 0solicits persoana pentru efectuarea rnobtlitatll.

18. Studentul titular se prezlnta la DRI cu dosarul cuprlnzand documentelementionate la punctul 3.3. a-g, eventual k.

19. Decizia privind compatibilitatea materiilor ii apartine responsabilului ECTSdin facultate cu consultarea bordurilor de domeniu si de specialitate.

20. Studentul selectat se lnforrneaza privind documentele (formular decandldatura, cazare, etc.) !iiitermenele limita ale partenerilor si transmitedocumentele solicitate incadrandu-se in termenele limita stabilite deacestia. Administratorul de program din DRI sprijina studentul in acestdemers.

21. Irnpreuna cu profesorul coordonator, studentul cornpleteaza in treiexemplare originale acordul de studii sau de practlca, in functle de tipulmobilitatii ("Learning Agreement" sau "Training Agreement") !iii obtinesemnaturile necesare pe document.

22. Studentii participanti la mobilitate au obligatia sa isi rezolve individual

MOBILITATI OUTGOING DE STUDII ~I PRACTICA PENTRU STUDENTI FINANTATE PRIN GRANTURI SEE 2014-2021Regulament-cadru de desfa$urare

8/10



UmverSllaleaPoillehmcaIlmlsoarr.

probleme precum transportul, cazarea si asigurarea rnedicala, in conditiicare sa garanteze efectuarea unei rnobllitati de calitate, prezentareadernna si reSQ_onsabilala institutia partenera.

23. Ca urmare a incheierii preqatlrll pentru mobilitate, studentul semneazacontractul financiar in doua exemplare in original, conform prevederilorde la punctul. 3.3 litera i). Contractul are asociata declaratla de evitare adublei flnantari.

24. In cazul in care studentul beneficlaza de bursa sau ajutor social in anulselectlel sau mobilitatli, sau care depun acte in acest sens, acesta trebuiesa anunte administratorul de mobllltatl de la DRr.

25. Daca, indiferent de motiv, studentul doreste sa renunte la mobilitate,acesta este obligat sa anunte urgent DRI si coordonatorul acordului pecare a fost selectat. Studentul va depune 0 declaratle sensa in acest sensla administratorul de rnobllltati de la DRr.

26. Inainte de a pleca in mobilitate studentul participant va ridica de la DRIcontractul financiar $i ordinul de deplasare. Contractul financiar si ordinulde deplasare au acelasl nurnar de inregistrare. Contractul financiar nu sesernneaza inainte de aprobarea acordului de studiu/ practice de catre totifactorii.

27. Valoarea grantului este cea standard, stabilita prin program.28. La sosirea in universitatea/ lnstltutia gazda studentul participant are

obliqatla de a se prezenta la entitatea de resort si de a transmite catreUPT - DRI atestatul de prezenta, completat cu data sosirii, numele sipozitia persoanei care semneaza.

29. Modificarile pe acordul de studii/ practice pot fi facute in termen de 0 lunade la sosirea la universitatea/ lnstltutia gazda cu aprobarea tuturorpartilor implicate.

30. Pe tot parcursul rnobilltatii, studentul pastreaza leqatura cu coordonatoruldin UPTal acordului inter-institutional care sta la baza mobllitatii, pentruderularea in conditf bune a rnobllltatii sl pentru a gasi irnpreuna solutii laeventualele diflcultatl lntampinate.

31. La intoarcerea din mobilitate, studentul trebuie sa prezinte documentecare sa adevereasca indeplinirea obllqatiilor asumate, printre careobtlnerea unui nurnar minim de credite, respectarea perioadei demobilitate, si alte documente solicitate de DRr.

32. Participantul va redacta un raport narativ despre experienta in mobilitate,care va fi transmis la administratorul de rnobllitati lmpreuna cu catevafotografii din mobilitate. Materialele vor fi ulterior publicate pe paginaweb a proiectului si vor putea fi folosite in alte activltatl de diseminare.

33. Decontul se face la DRI prin depunerea documentelor conformcontractului financiar la administratorul de rnobllitati. in termenul stabilitprin contractul financiar, dar nu mai tarziu de 10 zile lucratoare.

34. Recunoasterea si echivalarea rezultatelor din mobilitatea SEE sereallzeaza la facultate, sub coordonarea prodecanului cu probleme deinvatamant sau a decanului.Coordonatorul institutional SEE decide recunoasterea rnobititat!i in, .,integralitatea sa, pe baza echivalarii rezultatelor la facultate si dispuneacordarea celei de a doua transe de orant,

35.

MOB1LITAT1 OUTGOING DE STUDII $1 PRACT1CAPENTRU STUDENT1 F1NANTATE PR1NGRANTUR1 SEE 2014-2021Regulament-cadru de desfa?urare

9/10

· _. - ------ ---- --------



UnlversnateaPolnehnlcallmlsoara

37. Studentii care au beneficiat de 0 bursa SEE au obliqatia ca la solicitareaDR! sa participe la actlunlle de promovare a programului in cadrulapelurilor urrnatoare.

36. Mobilitatea SEEse introduce in suplimentul de diploma.

38. Participantul la 0 mobilitate SEEare obliqatia ca la revenirea din stagiu sadisemineze pe toate calle disponibile (inclusiv scrise) rezultatelemobllitatii, sa aplice elementele dobandite in mobilitate atat in activitateade lnvatare, cat si spre folosul lnstitutiei proprii si a entitatli (an de studii,facultate) din care face parte.

5. Prelucrarea datelor persona Ie de catre UPT in calitate de promotor deproiect (PP)

La nivel institutional, conform cu regulamentele in vigoare, UPT ca promotor deproiect va prelucra datele cu caracter personal din cadrul contractului in conformitatecu leqtslatla UE si nationals aplicabila in domeniul protectiei datelor (inclusiv cucerintele in materie de autorizare sau de notificare). PP poate va acorda personaluluisau acces doar la datele care sunt strict necesare pentru punerea in aplicare,gestionarea si monitorizarea contractului. PP trebuie va adopta rnasurl de securitatetehnice ~i orqanlzatlonale adecvate avand in vedere riscurile inerente prelucrarii ~iavand in vedere natura datelor cu caracter personal vizate. Aceasta pentru:(a) a impiedica accesul oricarei persoane neautorizate la sistemele computerizate deprelucrare a datelor cu caracter personal, si in special:

(i) citirea, copierea, modificarea sau eliminarea neautorlzata a suporturilor destocare;(ii) introducerea neautorlzata de date, precum si divulgarea, modificarea sausterqerea neautorizata a datelor cu caracter personal stocate;(iii) utilizarea neautorizata a sistemelor de prelucrare a datelor prin intermediulmijloacelor de transmitere a datelor.

(b) a garanta ca utilizatorii autorlzati ai sistemului de prelucrare a datelor pot saacceseze numai datele cu caracter personal pentru care au drept de acces;(c) a inregistra ce date cu caracter personal au fost comunicate, cand si cui au fostcomunicate;(d) a asigura ca datele cu caracter personal prelucrate in numele unor terti pot fiprelucrate numai in modul prevazut de catre reqlementarite in vigoare;(e) a garanta faptul ca, in timpul cornunicarii datelor cu caracter personal si altransportului suporturilor de stocare, datele nu pot fi citite, copiate sau sterse faraautorizare.

MOBILITATI OUTGOING DE STUDll $1 PRACTICA PENTRU STUDENTI FINANTATE PRIN GRANTURI SEE 2014-2021Regulament-cadru de oestesurere

10/10

MOBILITATI OUTGOING DESTUDII $1 PRA TleA PENTRU STUDENTI CADRU SEE_STUDENTI_OUTGOING.… ·...

Documents

Transcript of MOBILITATI OUTGOING DESTUDII $1 PRA TleA PENTRU STUDENTI CADRU SEE_STUDENTI_OUTGOING.… ·...