MMFPS DIRECŢIA RESURSE UMANE - · PDF fileAnexa nr.6: Raport final al concursului; Anexa...

DIRECŢIA RESURSE UMANE Ediţie I Revizia 0

MMFPS

Procedură operaţională privind recrutarea şi numirea funcţionarilor publici

Data 23.11.2010

1

Anexa nr.1 la Ordinul ministrului nr. ……………………

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ privind

RECRUTAREA ŞI NUMIREA FUNCŢIONARILOR PUBLICI


MMFPS


Data 23.11.2010

2

CUPRINS 1. Lista responsabililor cu elaborarea şi verificarea ediţiei

2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul procedurii operaţionale

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare al procedurii operaţionale

6. Documente de referinţă

7. Definiţii şi abrevieri are termenilor

7. 1. Definiţii ale termenilor

7. 2. Abrevieri ale termenilor

8. Descrierea procedurii

8.1. Generalităţi

8.2. Documente utilizate la nivel de activitate

8.2.1. Listă şi conţinut documente

8.2.2. Circuitul documentelor şi responsabilităţi în cadrul unei sarcini

8.3. Mod de lucru

8.3.1. Sarcina 1 Recrutarea funcţionarilor publici

8.3.2. Sarcina 2 Numirea funcţionarilor publici

Anexe

Anexa nr.1: Adresă transmisă de compartimentele de specialitate din minister către DRU în vederea demarării procesului de desfăşurare a concursului de ocupare a funcţiei publice vacante:

Anexa nr.1.1: Notă transmisă de compartimentele de specialitate către conducerea ministerului pentru aprobarea organizării concursului de ocupare a funcţiei publice vacante;

Anexa nr.1.2: Componenţa comisiei de concurs şi a comisiei de contestaţii; Anexa nr.1.3: Bibliografie pentru ocuparea prin concurs a funcţiei publice vacante; Anexa nr.1.4: Condiţii specifice pentru ocuparea funcţiei publice vacante; Anexa nr.1.5: Fişă de post.

Anexa nr.2: Adresă transmisă de DRU către ANFP în vederea transmiterii datelor de organizare a concursurilor;

Anexa nr.3: Adresă transmisă de DRU către Direcţia Economică în vederea publicării anunţului de scoatere la concurs a funcţiei publice;

Anexa nr.4: Formular de înscriere la concurs; Anexa nr.5: Declaraţie pe proprie răspundere sau adeverinţa care să ateste că nu a desfăşurat

activităţi de poliţie politică; Anexa nr.6: Raport final al concursului; Anexa nr.7: Referat de evaluare a funcţionarului public debutant întocmit de îndrumător; Anexa nr.8: Raport de evaluare a perioadei de stagiu a funcţionarului public debutant; Anexa nr.9: Raport de stagiu al funcţionarului public debutant.


MMFPS


Data 23.11.2010

3

1. Lista responsabililor cu elaborarea şi verificarea ediţiei procedurii

Elemente privind responsabilii/ operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1. 2. 3. 4. 5. 1.1 Elaborat Cornelia Andrei Manager public 1.2 Verificat Liliana ALI Director 1.3 Aprobat prin ordinul ministrului nr…………………………………..

2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul procedurii

Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită Modalitatea revizuirii

Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei

ediţiei

1. 2. 3. 4. 1. Ediţia I - -

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia procedurii

Scopul difuzării

Direcţia Funcţia Nume şi prenume

Data primirii

Semnătura

3.1 evidenţă Direcţia resurse umane

Manager public Cornelia Andrei

3.2 informare Compartimentele de specialitate din cadrul MMFPS

-

3.3 aplicare Direcţia Resurse Umane

Inspector Principal

Paula Mănuceanu


MMFPS


Data 23.11.2010

4

4. Scop Procedura stabileşte etapele ce trebuie parcurse pentru recrutarea şi numirea funcţionarilor publici, precum

şi responsabilităţilor persoanelor implicate în realizarea acestora.

5. Domeniul de aplicare

Direcţia Resurse Umane organizeaza concursurile pentru ocuparea funcţiilor publice vacante din cadrul

aparatului propriu al ministerului. Procedura se aplică de către toate compartimentele de specialitate din

minister.

6. Documente de referinţă

Ordinul nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de

management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control

managerial, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările

ulterioare; Hotărârea de Guvern nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea

carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare.

7. Definiţii şi abrevieri

7.1 Definiţii ale termenilor

Nr. crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul normativ care defineşte termenul

1 Procedura operaţională

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat, în vederea executării activităţii, atribuţiei sau

sarcinii (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

2 Ediţie a unei proceduri

Forma initială sau actualizata, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

3 Revizia în cadrul unei

ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni

care au fost aprobate şi difuzate (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

4 Recrutare

Ansamblul proceselor şi procedurilor aplicate de autorităţile şi instituţiile publice, conform competenţelor prevăzute de lege în organizarea şi desfăşurarea

concursurilor, destinate identificării şi atragerii de candidaţi în vederea ocupării posturilor vacante sau, după caz, temporar vacante

5 Stagiu Etapa din cariera funcţionarului public stabilită conform legii şi cuprinsă între data numirii ca funcţionar public debutant, în urma promovării concursului de recrutare,

şi data numirii ca funcţionar public definitiv;


MMFPS


Data 23.11.2010

5

7.2 Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 ANFP Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici

2 DRU Direcţia Resurse Umane

3 MMFPS Ministerul Muncii, Familiei şi Protectiei Sociale

4 P.O Procedură operaţională

8. Descrierea procedurii

8.1 Generalităţi

Potrivit art.17 din HG nr.611/2008, cu modificările şi completările ulterioare, recrutarea în vederea intrării în

corpul funcţionarilor publici se face prin concurs organizat în limita funcţiilor publice vacante rezervate în

acest scop prin planul de ocupare a funcţiilor publice.

Conform art.54 din Legea nr.188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, poate ocupa o

funcţie publică persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:

a) are cetăţenia română şi domiciliul în România;

b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

c) are vârsta de minimum 18 ani împliniţi;

d) are capacitate deplină de exerciţiu;

e) are o stare de sănătate corespunzătoare funcţiei publice pentru care candidează, atestată pe bază de

examen medical de specialitate;

f) îndeplineşte condiţiile de studii prevăzute de lege pentru funcţia publică;

g) îndeplineşte condiţiile specifice pentru ocuparea funcţiei publice;

h) nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului sau contra

autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte

de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei

publice, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;


MMFPS


Data 23.11.2010

6

i) nu a fost destituită dintr-o funcţie publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru

motive disciplinare în ultimii 7 ani;

j) nu a desfăşurat activitate de poliţie politică, astfel cum este definită prin lege.

Condiţiile minime de vechime în specialitatea studiilor necesare participării la concursul de recrutare

organizat pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie, prevăzute de art.57 alin.5 din Legea nr.188/1999,

republicată, se stabilesc astfel:

a) un an în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, pentru ocuparea funcţiilor publice de

execuţie de grad profesional asistent din clasa I, 8 luni pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie de

grad profesional asistent din clasa a II-a sau 6 luni pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie de grad

profesional asistent din clasa a III-a;

b) 5 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, pentru ocuparea funcţiilor publice de

execuţie de grad profesional principal;

c) 9 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, pentru ocuparea funcţiilor publice de

execuţie de grad profesional superior.

Condiţiile minime de vechime în specialitatea studiilor necesare participării la concursul de recrutare

organizat pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere se stabilesc astfel:

a) 2 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, pentru ocuparea funcţiilor publice

de conducere de: şef birou, şef serviciu şi secretar al comunei, precum şi a funcţiilor publice specifice

asimilate acestora;

b) 3 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, pentru ocuparea funcţiilor publice

de conducere, altele decât cele prevăzute la lit. a).

Dosarul de concurs va conţine în mod obligatoriu:

a) formularul de înscriere, prevăzut în anexa nr.4;

b) copia actului de identitate;

c) copiile diplomelor de studii şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări;

d) copia carnetului de muncă sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă şi, după

caz, în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice;

e) cazierul judiciar;

f) adeverinţa care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior

derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate;


MMFPS


Data 23.11.2010

7

g) declaraţia pe propria răspundere sau adeverinţa care să ateste că nu a desfăşurat activităţi de poliţie

politică.

Pentru participarea la concursul de recrutare organizat pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere,

candidaţii trebuie să fi absolvit studii de masterat sau postuniversitare în domeniul administraţiei publice,

management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice.

Surse de recrutare:

În principal, există două surse de potenţiali candidaţi în procesul de recrutare: interne şi externe.

Surse interne:

Funcţionarii publici numiţi pe durată determinată se pot înscrie la concursurile organizate pentru

poziţiile de funcţionari publici, fie in timpul, fie la expirarea perioadei suspendării raporturilor de

serviciu ale titularului.

Surse externe:

Anunţuri pentru concursuri organizate pentru poziţiile vacante:

- în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a;

- într-un cotidian de largă circulaţie;

- pe pagina oficială de internet a MMFPS;

- afişate la sediul MMFPS;

- alte forme de publicitate (dacă instituţia consideră necesar).

Studenţi în ani terminali, ce realizează stagii de practică la MMFPS.

Se exceptează de la procedura de concurs absolvenţii programelor organizate pentru obţinerea statutului

de manager public, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

8.2 Documente utilizate la nivel de activitate

8.2.1 Listă şi conţinut documente

Anexa nr.1: Adresă transmisă de compartimentele de specialitate din minister către DRU în

vederea demarării procesului de desfăşurare a concursului de ocupare a funcţiei publice vacante:

Anexa nr.1.1: Notă transmisă de compartimentele de specialitate către conducerea

ministerului pentru aprobarea organizării concursului de ocupare a funcţiei publice vacante;

Anexa nr.1.2: Componenţa comisiei de concurs şi a comisiei de contestaţii;


MMFPS


Data 23.11.2010

8

Anexa nr.1.3: Bibliografie pentru ocuparea prin concurs a funcţiei publice vacante;

Anexa nr.1.4: Condiţii specifice pentru ocuparea funcţiei publice vacante;

Anexa nr.1.5: Fişă de post.

Anexa nr.2: Adresă transmisă de DRU către ANFP în vederea transmiterii datelor de organizare a

concursurilor;

Anexa nr.3: Adresă transmisă de DRU către Direcţia Economică în vederea publicării anunţului de

scoatere la concurs a funcţiei publice;

Anexa nr.4: Formular de înscriere la concurs;

Anexa nr.5: Declaraţie pe proprie răspundere sau adeverinţa care să ateste că nu a desfăşurat

activităţi de poliţie politică.

Anexa nr.6 Referat de evaluare a funcţionarului public debutant întocmit de îndrumător

Anexa nr.7: Raport de evaluare a perioadei de stagiu a funcţionarului public debutant

Anexa nr.8: Raport de stagiu al funcţionarului public debutant.

8.2.2 Circuitul documentelor şi responsabilităţi în cadrul unei sarcini

Sarcina 1: Recrutarea funcţionarilor publici

Activitatea 1: Pregătirea concursului de ocupare a funcţiilor publice vacante de şef serviciu şi şef birou şi

pentru toate funcţiile publice de execuţie din cadrul aparatului propriu al Ministerului


MMFPS


Data 23.11.2010

9

Concursul de recrutare pentru funcţiile publice vacante de conducere generale şi specifice este organizat,

în condiţiile legii, de către ANFP.

DRU primeşte şi înregistrează adresă (+ anexe) transmisă de compartimentele de specialitate din minister în vederea demarării procesului de desfăşurare a concursului de ocupare a funcţiei publice vacante

DRU avizează solicitarea, pe baza funcţiilor publice vacante rezervate prin planul de ocupare a funcţiilorpublice şi a resurselor financiare alocate în acest sens, potrivit legii, pentru anul respectiv

DRU transmite către ANFP adresă de solicitare a persoanei responsabile de procedură, funcţionar public, reprezentant al acesteia în comisia de concurs

DRU primeşte şi înregistrează adresa ANFP de răspuns privind desemnarea persoanei responsabile de procedură

Adresă DRU către Direcţia Economică privind solicitarea publicării concursului pentru ocuparea

funcţiei publice vacante

DRU afişează anunţul de concurs la sediul Ministerului

DRU transmite, prin email, Direcţiei Politici Publice şi Comunicare solicitarea de a publica pe site-ul Ministerului anunţul de concurs

Figura 1. Diagramă privind Pregătirea Concursului de Ocupare a Funcţiilor Publice Vacante

În cazul concursurilor de ocupare a funcţiilor publice vacante de şef serviciu şi şef birou şi pentru toate funcţiile publice de execuţie DRU comunică către ANFP datele de organizare a

concursurilor

cu cel puţin 20 de zile înainte de demararea

procedurilor prevăzute de lege


MMFPS


Data 23.11.2010

10

Activitatea 2: Desfăşurarea concursului de recrutare

Secretarul de concurs verifică conformitatea administrativă

a dosarelor de concurs depuse

Candidaţii depun dosarele de concurs

În termen de 20 de zile de la data publicării anunţului

în MO

Comisia de concurs verifică eligibilitatea candidaţilor

În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data

expirării termenului de depunere a dosarelor

Secretarul comisiei de concurs afişează rezultatele selecţiei dosarelor la sediul

instituţiei

Comisia de concurs stabileşte subiectele

În ziua în care se desfăşoară proba scrisă

Seturile de subiecte se semnează de către toti

membrii comisiei şi se închid în plicuri sigilate

Comisia de concurs stabileşte punctajul maxim pentru fiecare subiect şi baremul de corectare care se afişează la locul desfăşurării concursului anterior

corectării lucrărilor

Repartizarea pe săli a candidaţilor şi verificarea identitaţii acestora

Desfăşurarea probei scrise

Desfăşurarea interviului

Afişarea punctajului final şi comunicarea rezultatelor.

Întocmire raport final al concursului.

Contestaţii

Figura 2. Diagramă privind Desăşurarea concursului de recrutare


MMFPS


Data 23.11.2010

11

Sarcina 2: Numirea funcţionarilor publici

8.3 Mod de lucru

8.3.1 Sarcina 1: Recrutarea funcţionarilor publici Activitatea 2: Desfăşurarea concursului de recrutare

A. Proba scrisă Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei de concurs, astfel încât să reflecte

capacitatea de analiză şi sinteză a candidaţilor, în concordanţă cu nivelul şi specificul funcţiilor publice

pentru care se organizează concursul. Pentru ocuparea aceleiaşi funcţii publice, subiectele vor fi identice

în cadrul aceluiaşi concurs.

În cazul în care proba scrisă constă în rezolvarea unor teste grilă, întrebările pot fi formulate cu cel mult 2

zile înainte de proba scrisă, cu condiţia ca numărul acestora să fie de 3 ori mai mare decât numărul

întrebărilor stabilit pentru fiecare test grilă. Întrebările pentru fiecare test grilă se stabilesc în ziua în care se

desfăşoară proba scrisă.

DRU contactează candidatul selectat în vederea iniţierii

procedurii de angajare

Întocmirea de către DRU a ordinului de numire, avizarea şi aprobarea

acestuia (fişa postului se anexează la ordinul de numire)

Figura 3. Diagramă privind Numirea funcţionarilor publici

Înmânare copie ordin şi fişă de post

titular

Depunere jurământ de credinţă

funcţionar public

În termen de 3 zile de la emiterea ordinului de numire


MMFPS


Data 23.11.2010

12

Seturile de subiecte se semnează de toţi membrii comisiei de concurs şi se închid în plicuri sigilate purtând

ştampila instituţiei publice.

Cu cel puţin 3 ore înainte de începerea probei scrise, la locul desfăşurării acesteia, dacă este cazul, se va

afişa repartizarea pe săli a candidaţilor.

Cu 30 de minute înainte de începerea probei scrise se va face apelul nominal al candidaţilor, în vederea

îndeplinirii formalităţilor prealabile, respectiv verificarea identităţii. Verificarea identităţii candidaţilor se face

numai pe baza buletinului de identitate sau a cărţii de identitate.

După verificarea identităţii candidaţilor, ieşirea din sală a acestora atrage eliminarea din concurs, cu

excepţia situaţiilor de urgenţă în care aceştia pot fi însoţiţi de unul dintre membrii comisiei de concurs sau

de persoanele care asigură supravegherea.

Durata probei scrise se stabileşte de comisia de concurs în funcţie de gradul de dificultate şi complexitate a

subiectelor, dar nu poate depasi 3 ore.

La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de concurs prezintă candidaţilor seturile de

subiecte şi invită un candidat să extragă un plic cu subiectele de concurs.

După începerea comunicării subiectelor este interzis accesul candidaţilor care întârzie sau al oricărei

persoane, în afara membrilor comisiei de concurs, precum şi a persoanelor care asigură secretariatul

comisiei, respectiv supravegherea desfăşurării probei. În acest caz candidatul este eliminat din concurs.

În încăperea în care are loc concursul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a formalităţilor

prealabile şi a celor ulterioare finalizării probei, candidaţilor nu le este permisă deţinerea sau folosirea

vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distanţă.

Nerespectarea dispoziţiilor prevăzute la alin. anterior atrage eliminarea candidatului din proba de concurs.

Comisia de concurs, constatând încălcarea acestor dispoziţii, va elimina candidatul din sală, va face

menţiunea "anulat" pe lucrare şi va consemna cele întâmplate în procesul-verbal.

Lucrările vor fi redactate, sub sancţiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de instituţia publică,

purtând ştampila acesteia pe fiecare filă, în colţul din stânga sus.

Candidatul are obligaţia de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisă, respectiv testul grilă, la expirarea

timpului alocat probei scrise, semnând borderoul special întocmit în acest sens.

Comisia de concurs stabileşte modul de acordare a punctajului pentru proba scrisă, care se afişează la

finalizarea acestei probe, la locul desfăşurării concursului.


MMFPS


Data 23.11.2010

13

B. Interviul

Interviul se susţine, de regulă, nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise.

Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa întrebări candidatului. Nu se pot adresa întrebări

referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie, etnie, sex, stare materială şi

origine socială.

Întrebările şi răspunsurile la interviu se consemnează în anexa la raportul final al concursului întocmit de

secretariatul comisiei de concurs, semnat de membrii comisiei şi de candidat.

La finalizarea concursului se întocmeşte un raport final, prezentat în anexa nr.6.

C. Notarea probelor şi comunicarea rezultatelor

Notarea probei scrise sau a interviului se face, de regulă, în termen de maximum 72 de ore, de la

finalizarea fiecărei probe.

Acordarea punctajului pentru fiecare probă se face pe baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de

fiecare membru al comisiei de concurs.

Lucrările scrise se corectează sigilate.

Lucrările scrise care prezintă însemnări în scopul identificării candidaţilor se anulează şi nu vor mai fi

notate. Menţiunea "anulat" se va face atât pe lucrare, cât şi pe borderoul de notare şi pe centralizatorul

nominal, contrasemnându-se aceasta în raportul final.

Lucrările scrise, după notarea de către fiecare membru al comisiei de concurs, se desigilează.

Punctajele obţinute, cu menţiunea "admis" sau "respins", se comunică candidaţilor prin afişare la sediul

instituţiei, în termen de maxim 72 de ore, dar care să asigure rămânerea a cel puţin 48 de ore până la

susţinerea următoarei probe, după rezolvarea unor eventuale contestaţii.

Se consideră admis la concursul pentru ocuparea unei funcţii publice vacante de execuţie candidatul care

a obţinut minimum 50 de puncte şi minimum 70 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru

ocuparea funcţiilor publice de conducere.

La punctaje egale, are prioritate candidatul care a obţinut punctajul cel mai mare la proba scrisă, iar dacă

egalitatea se menţine, candidaţii aflaţi în aceeaşi situaţie vor fi invitaţi la un nou interviu.

Comunicarea punctajelor şi a rezultatelor finale ale concursului se face prin afişare la locul desfăşurării

concursului, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data susţinerii ultimei probe.

Punctajele finale ale concursului, în ordine descrescătoare, vor fi înscrise într-un centralizator nominal în

care se va menţiona, pentru fiecare candidat, punctajul obţinut la fiecare dintre probele concursului, în


MMFPS


Data 23.11.2010

14

vederea unor eventuale contestaţii. Centralizatorul nominal se semnează pe fiecare pagină de fiecare

dintre membrii comisiei de concurs.

D. Soluţionarea contestaţiilor

După afişarea rezultatelor obţinute la concurs, candidaţii nemulţumiţi pot face contestaţie, în termen de 24

de ore de la data afişării punctajelor pentru fiecare probă a concursului, la sediul instituţiei publice, sub

sancţiunea decăderii din acest drept.

Comisia de soluţionare a contestaţiilor admite contestaţia modificând punctajul final acordat de comisia de

concurs în situaţia în care:

a) candidatul îndeplineşte condiţiile pentru a participa la concurs, în situaţia contestaţiilor formulate faţă

de rezultatul selecţiei dosarelor;

b) constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă sau

punctajele de la interviu nu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor formulate şi

răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului;

c) constată că există o diferenţă mai mare de 10 puncte la proba scrisă între punctajele acordate de

comisia de concurs şi comisia de soluţionare a contestaţiilor;

d) ca urmare a recorectării lucrării de la proba scrisă, respectiv a analizării consemnării răspunsurilor la

interviu, candidatul declarat iniţial "respins" obţine cel puţin punctajul minim pentru promovarea probei

scrise sau a interviului.

Contestaţia va fi respinsă în următoarele situaţii:

a) candidatul nu îndeplineşte condiţiile pentru a participa la concurs;

b) punctajele au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă sau punctajele de la

interviu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor formulate şi răspunsurilor candidaţilor în

cadrul interviului;

c) între punctajul acordat de comisia de concurs şi cel acordat de comisia de soluţionare a contestaţiilor

nu este o diferenţă mai mare de 10 puncte/probă.

În cazul respingerii contestaţiei candidatul se poate adresa instanţei de contencios administrativ, în

condiţiile legii.


MMFPS


Data 23.11.2010

15

8.3.2

Sarcina 2: Numirea funcţionarilor publici

După afişarea rezultatelor si expirarea perioadei de contestaţii, DRU va înştiinţa candidaţii selectaţi si ii va

invita pentru iniţierea procedurilor de angajare.

Numirea în funcţia publică se face prin ordinul emis de DRU, avizat de DRU, Direcţia Legislaţia Muncii,

Direcţia Economică şi Secretarul General şi aprobat de conducătorul instituţiei.

Ordinul de numire are formă scrisă şi trebuie să conţină temeiul legal al numirii, numele funcţionarului

public, denumirea funcţiei publice, data de la care urmează să exercite funcţia publică, drepturile salariale,

precum şi locul de desfăşurare a activităţii.

Fişa postului aferentă funcţiei publice se anexează la actul administrativ de numire, iar o copie a acesteia

se înmânează funcţionarului public.

Funcţionarul public numit depune jurământul de credinţă în termen de 3 zile de la emiterea actului de

numire în funcţia publică definitivă.

Depunerea jurământului se consemnează în scris. Refuzul depunerii jurământului se consemnează în scris

şi atrage revocarea ordinului de numire în funcţia publică.

Funcţionarii publici debutanţi vor fi numiţi ca funcţionari publici definitivi numai după perioada de stagiu.

Perioada de stagiu pentru funcţionarii publici debutanţi

Perioada de stagiu este perioada dintre numirea unui funcţionar public in funcţia de funcţionar public

debutant, in urma unui proces de selecţie, si data la care este numit in funcţia de funcţionar public definitiv.

Scopul perioadei de stagiu este de a confirma capacitatea funcţionarului public de a îndeplini funcţiile si

responsabilitatile unei funcţii publice, de a confirma practic abilitatile invatate, de a invata modul in care se

desfasoara activitate intr-o institutie sau autoritate publica in care isi desfasoara activitatea, cat si

reglementarile administratiei publice.

Perioada de stagiu in cazul funcţionarilor publici este obligatorie si efectiva.

Perioada de stagiu este de 12 luni pentru funcţionarii publici Clasa I, 8 luni pentru clasa a II-a, sase luni

pentru clasa a III-a, calculate începând cu data numirii lor in funcţia de funcţionari publici debutanţi.

Perioada de stagiu poate fi întrerupta in cazul in care raporturile de munca ale funcţionarului public se

suspenda, in conformitate cu legislaţia in vigoare.


MMFPS


Data 23.11.2010

16

Perioada de stagiu se desfasoara in baza unui program aprobat de către conducătorul insituţiei sau

persoana delegată de acesta, la propunerea sefului departamentului sau direcţiei in care funcţionarul

public debutant isi desfasoara activitatea si a DRU si va include:

• 2 ore in fiecare zi vor fi dedicate studiului individual. Managerul direct va decide, după o consultare

prealabila cu îndrumătorul si cu funcţionarul public aflat in perioada de stagiu daca studiul individual se

va desfasura zilnic sau in etape.

• Planificarea activitatilor care trebuie desfasurate, in funcţie de nivelul de cunostinte practice si teoretice

care au fost acumulate in timpul perioadei de stagiu;

• Dacă este cazul, cursuri de perfecţionare pe care funcţionarul public aflat in perioada de stagiu trebuie

sa le urmeze.

In vederea unei bune cunoaşteri a activitatii desfasurate de MMFPS, funcţionarul public debutant va avea

posibilitatea de a asista la îndeplinirea responsabilitatilor altor funcţionari publici definitivi din cadrul altor

departamente. Aceasta activitate se va desfasura sub coordonarea funcţionarului public care se ocupa de

îndrumare si nu poate depasi un sfert din durata totala a perioadei de proba.

Funcţionarul public debutant trebuie sa-si organizeze propria schema de instruire pe care o urmează.

In timpul perioadei de stagiu, activitatea functionarului debutant se desfasoara sub coordonarea directa a

unui functionar public definitiv (îndrumător), de obicei din cadrul aceluiaşi departament.

Îndrumătorul este numit de către şeful ierarhic al conducătorului departamentului in care funcţionarul public

debutant isi desfasoara activitatea la propunerea sefului, la propunerea acestuia.

Îndrumătorul va avea următoarele responsabilitati:

• va coordona activitatea functionarului public debutant in timpul perioadei de stagiu;

• va propune metode de rezolvare a unor sarcini ale functionarului public debutant;

• va superviza modul in care isi indeplineste responsabilitatile functionarul public debutant.

• inainteaza propuneri catre seful departamentului/director asupra cursurilor de perfecţionare pe care

trebuie sa le urmeze functionarul public debutant;

• intocmeste un referat de evaluare a functionarului public debutant, la sfarsitul perioadei de stagiu,

prevăzut în anexa nr.7.

La sfarsitul perioadei de stagiu, activitatea functionarilor publici debutanti este evaluata.


MMFPS


Data 23.11.2010

17

Procedură de evaluare a activităţii funcţionarilor publici debutanţi1

Evaluarea activităţii funcţionarului public debutant se face în termen de 5 zile lucrătoare de la terminarea

perioadei de stagiu, de regulă, de către conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea,

denumit în continuare evaluator. Evaluatorul nu poate avea şi calitatea de îndrumător.

Evaluarea activităţii funcţionarului public debutant constă în aprecierea nivelului cunoştinţelor teoretice şi a

deprinderilor practice dobândite, necesare îndeplinirii atribuţiilor aferente unei funcţii publice, a cunoaşterii

specificului activităţii autorităţii sau instituţiei publice şi a exigenţelor administraţiei publice.

Evaluarea activităţii funcţionarilor publici debutanţi se face pe baza:

a) raportului de stagiu întocmit de funcţionarul public debutant;

b) referatului întocmit de îndrumător;

c) interviului de evaluare cu funcţionarul public debutant.

Modelul raportului de evaluare a perioadei de stagiu a funcţionarului public debutant este prevăzut în

anexa nr.8.

Pentru completarea raportului de evaluare a perioadei de stagiu, evaluatorul:

a) analizează referatul întocmit de îndrumător şi raportul de stagiu completat de funcţionarul public

debutant;

b) notează criteriile de evaluare în funcţie de gradul de îndeplinire a atribuţiilor de serviciu;

c) stabileşte calificativul de evaluare;

d) face propuneri cu privire la numirea într-o funcţie publică definitivă sau eliberarea din funcţia publică.

La terminarea perioadei de stagiu funcţionarul public debutant completează raportul de stagiu, al cărui

model este prevăzut în anexa nr.9.

Raportul de stagiu cuprinde descrierea activităţii desfăşurate de funcţionarul public debutant pe parcursul

perioadei de stagiu, prin prezentarea atribuţiilor de serviciu, a modalităţilor de îndeplinire a acestora,

precum şi eventualele dificultăţi întâmpinate. Raportul de stagiu se înaintează de către funcţionarul public

debutant evaluatorului.

Referatul îndrumătorului se întocmeşte cu 5 zile lucrătoare înainte de terminarea perioadei de stagiu şi

cuprinde următoarele elemente:

a) descrierea activităţii desfăşurate de funcţionarul public debutant;

b) aptitudinile pe care le-a dovedit funcţionarul public debutant în modul de îndeplinire a atribuţiilor de

serviciu;

1 Extras din HG nr.611/2008, cu modificările şi completările ulterioare


MMFPS


Data 23.11.2010

18

c) conduita funcţionarului public debutant în timpul serviciului;

d) concluzii privind desfăşurarea perioadei de stagiu şi recomandări privind definitivarea acesteia.

Referatul se înaintează conducătorului compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul

public debutant.

În cazul modificării, suspendării sau încetării raportului de serviciu al îndrumătorului, acesta întocmeşte

referatul pentru perioada de stagiu parcursă de funcţionarul public debutant până în acel moment. În

această situaţie conducătorul autorităţii sau instituţiei publice numeşte, de regulă la propunerea

conducătorului compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public debutant, un alt

funcţionar public definitiv, în calitate de îndrumător, pentru perioada de stagiu rămasă neefectuată.

Referatul întocmit se înaintează conducătorului compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea

funcţionarul public debutant şi este avut în vedere la evaluarea acestuia la terminarea perioadei de stagiu.

Interviul de evaluare cu funcţionarul public debutant se susţine cu evaluatorul anterior finalizării raportului

de evaluare.

Interviul reprezintă un schimb de informaţii care are loc între evaluator şi funcţionarul public debutant, în

cadrul căruia:

a) se aduc la cunoştinţă funcţionarului public evaluat consemnările făcute de evaluator în raportul de

evaluare;

b) se semnează şi se datează raportul de evaluare de către evaluator şi de funcţionarul public evaluat.

În cazul în care între funcţionarul public debutant evaluat şi evaluator există diferenţe de opinie asupra

consemnărilor făcute, comentariile funcţionarului public se consemnează în raportul de evaluare.

Evaluatorul poate modifica raportul de evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun.

Criteriile de evaluare a activităţii funcţionarului public debutant sunt:

a) gradul de cunoaştere a reglementărilor specifice domeniului de activitate;

b) gradul de cunoaştere a specificului şi a principiilor care guvernează administraţia publică şi a

raporturilor administrative din cadrul autorităţii sau instituţiei publice;

c) capacitatea de îndeplinire a atribuţiilor;

d) gradul de adaptabilitate şi flexibilitate în îndeplinirea atribuţiilor;

e) aptitudinea de a distinge corect între caracteristicile diverselor opţiuni în îndeplinirea atribuţiilor de

serviciu şi de a identifica cea mai bună variantă de acţiune;

f) capacitatea de transmitere a ideilor, în scris şi verbal, fluenţă în scris, incluzând capacitatea de a scrie

clar şi concis;

g) capacitatea de a lucra în echipă, respectiv capacitatea de a se integra într-o echipă, de a-şi aduce

contribuţia prin participare efectivă, de a sprijini activitatea echipei în realizarea obiectivelor acesteia.


MMFPS


Data 23.11.2010

19

În raport cu specificul activităţii autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea, pentru

evaluarea funcţionarului public debutant, superiorul ierarhic al acestuia poate utiliza criterii de evaluare

suplimentare. În acest caz, criteriile de evaluare se aduc la cunoştinţa funcţionarului public debutant la

începutul perioadei de stagiu, sub sancţiunea imposibilităţii utilizării acestora.

Nota exprimă aprecierea îndeplinirii fiecărui criteriu de evaluare în realizarea atribuţiilor de serviciu.

Notarea criteriilor de evaluare şi stabilirea calificativului de evaluare se fac astfel:

a) fiecare criteriu de evaluare se notează de la 1 la 5, nota 1 fiind cea mai mică, iar nota 5 fiind cea mai

mare;

b) se face media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare criteriu de evaluare şi se obţine o notă

finală;

c) calificativul de evaluare se acordă în funcţie de nota finală obţinută, după cum urmează: între 1,00 -

3,00 se acordă calificativul "necorespunzător", iar între 3,01 - 5,00 se acordă calificativul "corespunzător".

Semnificaţia calificativelor de evaluare este următoarea:

a) "necorespunzător" - funcţionarul public debutant nu a făcut dovada cunoştinţelor teoretice şi a

deprinderilor practice necesare exercitării funcţiei publice;

b) "corespunzător" - funcţionarul public debutant a făcut dovada că deţine cunoştinţele teoretice şi

deprinderile practice necesare exercitării funcţiei publice.

Evaluatorul formulează în raportul de evaluare a perioadei de stagiu:

a) propunerea privind numirea funcţionarului public debutant într-o funcţie publică definitivă, în situaţia în

care calificativul de evaluare este "corespunzător";

b) propunerea de eliberare din funcţie, în condiţiile legii, în situaţia în care funcţionarul public debutant a

obţinut calificativul "necorespunzător".

Raportul de evaluare a perioadei de stagiu se aduce la cunoştinţa funcţionarului public debutant în termen

de 3 zile lucrătoare de la completare.

Funcţionarul public debutant nemulţumit de rezultatul evaluării poate contesta calificativul de evaluare, în

termen de 5 zile lucrătoare de la data luării la cunoştinţă, la funcţionarul public ierarhic superior

evaluatorului.

Funcţionarul public ierarhic superior evaluatorului ori, după caz, conducătorul autorităţii sau instituţiei

publice analizează raportul de evaluare a perioadei de stagiu, referatul întocmit de îndrumător şi raportul

de stagiu redactat de funcţionarul public debutant.


MMFPS


Data 23.11.2010

20

Raportul de evaluare a perioadei de stagiu poate fi modificat conform deciziei motivate a superiorului

ierarhic al funcţionarului public debutant ori, după caz, a conducătorului autorităţii sau instituţiei publice, în

situaţia în care constată că aprecierile consemnate nu corespund realităţii.

Raportul de evaluare a perioadei de stagiu, modificat, este adus la cunoştinţă funcţionarului public

debutant în termen de 3 zile lucrătoare de la depunerea contestaţiei.

Funcţionarul public debutant nemulţumit de rezultatul contestaţiei se poate adresa instanţei de contencios

administrativ, în condiţiile legii.

Funcţionarii publici debutanţi care au obţinut la evaluarea activităţii calificativul "corespunzător" vor fi

numiţi, prin transformarea postului, funcţionari publici definitivi într-o funcţie publică de execuţie din clasa

corespunzătoare studiilor absolvite, în gradul profesional "asistent".

În situaţia în care funcţionarii publici debutanţi au obţinut la evaluarea activităţii calificativul

"necorespunzător", conducătorul autorităţii sau instituţiei publice va dispune prin act administrativ

eliberarea din funcţie, în condiţiile legii.


MMFPS


Data 23.11.2010

21

Anexa nr.1

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

DEPARTAMENTUL ...... Direcţia Generală/Direcţia ..... Serviciul ..... Nr. …./….

Direcţia Resurse Umane Doamnei Director ….. …..

În vederea demarării procesului de desfăşurare a concursului de ocupare a funcţiei publice vacante din

cadrul Direcţiei noastre, vă transmitem alăturat următoarele:

Nota de aprobare de către conducerea ministerului a organizării concursului de ocupare a funcţiei

publice vacante;

Componenţa comisiei de concurs şi a comisiei de contestaţii;

Bibliografia pentru ocuparea prin concurs a funcţiei publice vacante;

Condiţiile specifice pentru ocuparea funcţiei publice vacante;

Fişa de post aferentă.

Cu deosebită consideraţie,

Secretar de Stat Director General Director Şef Serviciu


MMFPS


Data 23.11.2010

22

Anexa nr.1.1


DEPARTAMENTUL ...... Direcţia Generală/Direcţia..... Serviciul..... Nr…./….

APROB, ..... …..

Ministrul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale

PROPUN APROBAREA, ….. …..

Secretar de Stat

NOTĂ

Având în vedere …. …. …. …. …. …., vă rugăm să aprobaţi organizarea concursului, în conformitate cu

prevederile legale în vigoare, pentru ocuparea următoarelor posturi vacante:

1. ….. ….. …... ;

2. ….. ….. …… .

Director General Director Şef Serviciu


MMFPS


Data 23.11.2010

23

Anexa nr.1.2

Comisia de concurs

1. .................................................. ;

2. ..................................................;

3. …………………………………….

Comisia de soluţionare contestaţii

1. …………………………………;

2. …………………………………;

3. ………………………………….


MMFPS


Data 23.11.2010

24

Anexa nr.1.3

Bibliografie pentru ocuparea postului de ………………………………………………………..,

din cadrul Direcţiei ……………………………………………..

1. Legea nr.188/1999 privind statutul funcţionarilor publici, republicată;

2. Legea nr.7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici, republicată;

3. ………………………………...............................................................................;

4. ………………………………...............................................................................;

5. ………………………………...............................................................................;

6. ………………………………...............................................................................;

7. ………………………………...............................................................................;

8. ………………………………...............................................................................;

9. ………………………………...............................................................................;

10. ………………………………................................................................................


MMFPS


Data 23.11.2010

25

Anexa nr.1.4

Condiţii specifice de ocupare a postului de …………………………………………………,

din cadrul Direcţiei …………………………………………

1. Studii de specialitate .................................................. ………………………………………………;

2. Perfecţionări (specializări) ............................................................................................................;

3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) .........................................;

4. Limbi străine*) (necesitate şi nivel de cunoaştere) .......................................................................;

5. Vechime în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice: ……………………………..;

6. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare ...........................................................................................;

7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini

manageriale) ........................................................................................................................................... .


MMFPS


Data 23.11.2010

26

Anexa nr.1.5

Extras din Legea nr.188/1999, cu modificările şi completările ulterioare

______________________________________________________________________________ | Denumirea autorităţii sau instituţiei publice .............. | Aprob*1) | | ............................................................ | | | Direcţia generală .......................................... | | | ............................................................ | | | Direcţia ................................................... | | | Serviciul .................................................. | | | Biroul/Compartimentul ...................................... | | |______________________________________________________________|_______________|

FIŞA POSTULUI Nr. .....................

______________________________________________________________________________ | Informaţii generale privind postul | | 1. Denumirea postului ...................................................... | | 2. Nivelul postului ........................................................ | | 3. Scopul principal al postului ............................................ | | | | Condiţii specifice pentru ocuparea postului*2) | | 1. Studii de specialitate .................................................. | | 2. Perfecţionări (specializări) ............................................ | | 3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) | | ............................................................................ | | 4. Limbi străine*3) (necesitate şi nivel*4) de cunoaştere) ................. | | 5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare .............................. | | 6. Cerinţe specifice*5) .................................................... | | 7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini | | manageriale) ............................................................... | | | | Atribuţiile postului*6): ................................................... | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | | 4. ......................................................................... | | 5. ......................................................................... | | 6. ......................................................................... | | 7. ......................................................................... | | 8. ......................................................................... | | 9. ......................................................................... | | 10. ........................................................................ | | | | Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului | | 1. Denumire ................................................................ | | 2. Clasa ................................................................... | | 3. Gradul profesional*7) ................................................... | | 4. Vechimea în specialitate necesară ....................................... | | | | Sfera relaţională a titularului postului | | 1. Sfera relaţională internă: | | a) Relaţii ierarhice: | | - subordonat faţă de ....................................................... |


MMFPS


Data 23.11.2010

27

| - superior pentru .......................................................... | | b) Relaţii funcţionale: .................................................... | | c) Relaţii de control: ..................................................... | | d) Relaţii de reprezentare: ................................................ | | 2. Sfera relaţională externă: | | a) cu autorităţi şi instituţii publice: .................................... | | b) cu organizaţii internaţionale: .......................................... | | c) cu persoane juridice private: ........................................... | | 3. Limite de competenţă*8) ................................................. | | 4. Delegarea de atribuţii şi competenţă .................................... | |______________________________________________________________________________| ______________________________________________________________________________ | Întocmit de*9): | | 1. Numele şi prenumele ..................................................... | | 2. Funcţia publică de conducere ............................................ | | 3. Semnătura ............................................................... | | 4. Data întocmirii ......................................................... | | | | Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului | | 1. Numele şi prenumele ..................................................... | | 2. Semnătura ............................................................... | | 3. Data .................................................................... | | | | Contrasemnează*10): | | 1. Numele şi prenumele ..................................................... | | 2. Funcţia ................................................................. | | 3. Semnătura ............................................................... | | 4. Data .................................................................... | |______________________________________________________________________________| *1) Se va completa cu numele •i func•ia conduc•torului autorit••ii sau institu•iei publice. Se va semna de c•tre conduc•torul autorit••ii sau institu•iei publice •i se va •tampila în mod obligatoriu. *2) Se va completa cu informa•iile corespunz•toare condi•iilor prev•zute de lege •i stabilite la nivelul autorit••ii sau institu•iei publice pentru ocuparea func•iei publice corespunz•toare. *3) Dac• este cazul. *4) Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile "citit", "scris" •i "vorbit", dup• cum urmeaz•: "cuno•tin•e de baz•", "nivel mediu", "nivel avansat". *5) De exemplu: c•l•torii frecvente, deleg•ri, deta••ri, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condi•ii. *6) Se stabilesc pe baza activit••ilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere public•, în concordan•• cu specificul func•iei publice corespunz•toare postului. *7) Se stabile•te potrivit prevederilor legale. *8) Reprezint• libertatea decizional• de care beneficiaz• titularul pentru îndeplinirea atribu•iilor care îi revin. *9) Se întocme•te de conduc•torul compartimentului în care î•i desf••oar• activitatea titularul postului. *10) Are calitatea de contrasemnatar persoana prev•zut• la art. 118 alin. (2) din hot•râre.


MMFPS


Data 23.11.2010

28

Anexa nr.2

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE Str. Dem. I. Dobrescu nr.2, Sector 1, Bucureşti

Tel./Fax.: 313.00.73 DIRECŢIA RESURSE UMANE

Nr. …../…..

AGENŢIA NAŢIONALĂ A FUNCŢIONARILOR PUBLICI Domnului Preşedinte …………………………………….

Stimate domnule preşedinte,

Potrivit prevederilor art.58 alin.(1) lit.c) din Legea nr.188/1999, republicata, privind Statutul funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu prevederle art.43 alin.1 din Hotărârea de Guvern nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, vă înştiinţăm că Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale organizeză concurs în vederea ocuparii functiei publice de execuţie temporar vacante.

In conformitate cu prevederile art.58 alin.(4) din Legea nr.188/1999, republicata, privind Statutul funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, vă transmitem:

1. Identificarea funcţiei publice vacante ……………………………………………………………. 2. Conditii de participare la concurs:

Conditii generale: candidatii trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute de art. 54 din Legea nr.188/1999, republicata, privind Statutul functionarilor publici, cu modificările si completarile ulterioare.

Conditii de studii de specialitate şi după caz, alte condiţii specifice conform fişei de post:

……………………………………………………………. 3. Probele stabilite pentru concurs:

- proba scrisa; - interviu.

4. Data propusă pentru organizarea concursului:

1. ……………, ora …… proba scrisa; 2. …………….- interviu.


DIRECTOR …………………….

Aprob

Secretar general …………………….


MMFPS


Data 23.11.2010

29

Anexa nr.3


Direcţia Resurse Umane Nr. ……/……

Aprob,

Secretar General ...…………………

Direcţia Economică Domnului Director …………………

Potrivit art.39 alin.1 din Hotărârea de Guvern nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind

organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici şi ca urmare a organizării concursului pentru

ocuparea funcţiei publice de execuţie vacante din cadrul Direcţiei …………………………, vă adresăm

rugamintea de a publica anunţul de mai jos în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a şi într-un cotidian

de largă circulaţie:

“Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale organizează concurs în vederea ocupării funcţiei publice de

execuţie vacante de ……………, din cadrul Direcţiei ………………… .

Concursul se desfăşoară la sediul ………………, după cum urmează:

proba scrisă în data de ………, ora … .

interviul în data de ……………, ora … .

Condiţiile de participare la concurs, bibliografia şi actele solicitate candidaţilor pentru dosarul de înscriere

sunt afişate la sediul ministerului şi pe site-ul www.mmuncii.ro.

Dosarele de înscriere la concurs se vor depune la sediul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale,

Direcţia Resurse Umane până la data de …………, ora … . Relaţii suplimentare se pot obţine la tel.

………..”

Menţionăm ca, în vederea publicării anunţului, conducerea Monitorului Oficial solicită în mod expres

avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, pe care îl anexăm, în copie xerox. De asemenea, data

apariţiei anunţului trebuie să fie …………, întrucât, conform prevederilor art.39 alin.2 din Hotărârea de

Guvern nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor

publici, publicarea anunţului se face cu cel puţin 30 de zile înainte de data organizării concursului.


Director ………………


MMFPS


Data 23.11.2010

30

Anexa nr.4 Extras HG nr.611/2008

FORMULAR DE ÎNSCRIERE

Autoritatea sau instituţia publică: .......................... ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică solicitată: ................................................ | |______________________________________________________________________________| | Numele şi prenumele: ....................................................... | | Adresa: .................................................................... | | Telefon: ................................................................... | |______________________________________________________________________________| | Studii generale şi de specialitate | | | | Studii medii liceale sau postliceale | |______________________________________________________________________________| | Instituţia | Perioada | Diploma obţinută | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | Studii superioare de scurtă durată | |______________________________________________________________________________| | Instituţia | Perioada | Diploma obţinută | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | Studii superioare de lungă durată | |______________________________________________________________________________| | Instituţia | Perioada | Diploma obţinută | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | Studii postuniversitare, masterat şi doctorat | |______________________________________________________________________________| | Instituţia | Perioada | Diploma obţinută | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | Alte tipuri de studii | |______________________________________________________________________________| | Instituţia | Perioada | Diploma obţinută | |______________________________________|______________|________________________| | | | |


MMFPS


Data 23.11.2010

31

|______________________________________|______________|________________________| | | | | |______________________________________|______________|________________________| | Limbi străine*1) | |______________________________________________________________________________| | Limba | Scris | Citit | Vorbit | |______________________________________|______________|____________|___________| | | | | | |______________________________________|______________|____________|___________| | | | | | |______________________________________|______________|____________|___________| | | | | | |______________________________________|______________|____________|___________| | Cunoştinţe operare calculator | | ............................................................................ | |______________________________________________________________________________| | Cariera profesională | |______________________________________________________________________________| | Perioada | Instituţia/firma | Funcţia | Principalele | | | | | responsabilităţi | |________________|_____________________|______________|________________________| | | | | | |________________|_____________________|______________|________________________| | | | | | |________________|_____________________|______________|________________________| | | | | | |________________|_____________________|______________|________________________| | Detalii despre ultimul loc de muncă*2): | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | |______________________________________________________________________________| | Persoane de contact pentru recomandări*3): | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | |______________________________________________________________________________| Declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că datele furnizate în acest formular sunt adevărate. Data ...................... Semnătura ................. ------------ *1) Se vor trece calificativele "cunoştinţe de bază", "bine" sau "foarte bine". *2) Se vor menţiona calificativele acordate la evaluarea performanţelor profesionale în ultimii 2 ani, dacă este cazul. *3) Vor fi menţionate numele şi prenumele, locul de muncă, funcţia şi numărul de telefon.


MMFPS


Data 23.11.2010

32

Anexa nr.5

DECLARAŢIE

Subsemnatul/a ……………………………………………………………………………, cu domiciliul în

………………………………………………………………………………, posesor/posesoare a C.I/B.I seria

………, nr. ………………, eliberat de …………………………………, la data de …………………, declar pe

proprie răspundere că nu am desfăşurat activităţi de poliţie politică.

Data Semnatura

……………… ………………


MMFPS


Data 23.11.2010

33

Anexa nr.6

Extras din Legea nr.188/1999, cu modificările şi completările

RAPORTUL FINAL AL CONCURSULUI* ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică sau funcţiile publice pentru care se organizează | | concursul**: | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | |______________________________________________________________________________| | Informaţii privind selecţia dosarelor | |______________________________________________________________________________| | Data selecţiei dosarelor: | |______________________________________________________________________________| | Numele şi prenumele | Rezultatul selecţiei | Motivul respingerii | | candidatului | dosarelor | dosarului | |_____________________________|________________________|_______________________| | 1. ........................ | | | |_____________________________|________________________|_______________________| | 2. ........................ | | | |_____________________________|________________________|_______________________| | 3. ........................ | | | |_____________________________|________________________|_______________________| | 4. ........................ | | | |_____________________________|________________________|_______________________| | 5. ........................ | | | |_____________________________|________________________|_______________________| | Observaţii formulate de către membrii comisiei: | |______________________________________________________________________________| | Informaţii privind proba scrisă | |______________________________________________________________________________| | Data şi ora desfăşurării probei scrise: | |______________________________________________________________________________| | Probleme intervenite pe durata desfăşurării probei scrise: | |______________________________________________________________________________| | Numele şi prenumele | Punctajul final al | Rezultatul***) | | candidatului | probei scrise | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 1. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 2. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 3. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 4. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 5. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | Informaţii privind interviul | |______________________________________________________________________________| | Data şi ora desfăşurării interviului: | |______________________________________________________________________________| | Numele şi prenumele | Punctajul final al | Rezultatul***) | | candidatului | interviului | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 1. ........................ | | |


MMFPS


Data 23.11.2010

34

|_____________________________|_______________________|________________________| | 2. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 3. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 4. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 5. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | Rezultatul final al concursului | |______________________________________________________________________________| | Funcţia publică: | |______________________________________________________________________________| | Numele şi prenumele | Punctajul final al | Rezultatul***) | | candidatului | concursului | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 1. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 2. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 3. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | Funcţia publică: | |______________________________________________________________________________| | Numele şi prenumele | Punctajul final al | Rezultatul***) | | candidatului | concursului | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 1. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 2. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | 3. ........................ | | | |_____________________________|_______________________|________________________| | Comisia de concurs: | Semnătura | |_____________________________________________________|________________________| | 1. ................................................ | | |_____________________________________________________|________________________| | 2. ................................................ | | |_____________________________________________________|________________________| | 3. ................................................ | | |_____________________________________________________|________________________| | 4. ................................................ | | |_____________________________________________________|________________________| | 5. ................................................ | | |_____________________________________________________|________________________| | Secretarul comisiei: ....................................................... | | | | Semnătura: | |______________________________________________________________________________| *) Se va completa de către secretarul comisiei de concurs. **) Se vor menţiona: denumirea funcţiei publice, gradul profesional şi compartimentul din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care este prevăzut postul. ***) Se va completa cu menţiunea "admis", respectiv "respins".


MMFPS


Data 23.11.2010

35

Anexa nr.7 Extras din Legea nr.188/1999, cu modificările şi completările

REFERATUL ÎNDRUMĂTORULUI ______________________________________________________________________________ | Autoritatea sau instituţia publică ......................................... | | Numele şi prenumele funcţionarului public debutant ......................... | | Funcţia publică ............................................................ | | Compartimentul ............................................................. | | Perioada de stagiu: de la ................... la ........................... | |______________________________________________________________________________| | Principalele activităţi ale funcţionarului public debutant: | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | | 4. ......................................................................... | | 5. ......................................................................... | | Activităţi desfăşurate în cadrul altor compartimente ale autorităţii sau | | instituţiei publice: | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | | | | Rezultate deosebite pe durata stagiului*2): | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | | | | Aptitudinile pe care le-a dovedit funcţionarul public debutant în modul de | | îndeplinire a atribuţiilor de serviciu: | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | | | | Conduita funcţionarului public debutant în timpul serviciului: | | ............................................................................ | | | | Modul de colaborare cu personalul autorităţii sau instituţiei publice: | | ............................................................................ | | | | Programele de formare la care a participat funcţionarul public debutant: | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | | | Concluzii .................................................................. | | | | Recomandări ................................................................ | | | | Propuneri privind perfecţionarea funcţionarului public debutant: | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | |______________________________________________________________________________| | Numele şi prenumele îndrumătorului ......................................... | | Funcţia publică ............................................................ | | | | Data completării .......................................... | | Semnătura ................................................. | |______________________________________________________________________________| *2) Dacă este cazul.


MMFPS


Data 23.11.2010

36

Anexa nr.8 Extras din Legea nr.188/1999, cu modificările şi completările

RAPORTUL DE EVALUARE a perioadei de stagiu a funcţionarului public debutant

______________________________________________________________________________ | Autoritatea sau instituţia publică ......................................... | |______________________________________________________________________________| | Numele şi prenumele funcţionarului public debutant ......................... | | ............................................................................ | | Funcţia publică ............................................................ | | Compartimentul ............................................................. | | Perioada de stagiu: de la ............................ la .................. | | Data evaluării ............................................ | |______________________________________________________________________________| | Criterii de evaluare pentru | Punctajul obţinut | | funcţionarii publici debutanţi clasa I | | |__________________________________________________________|___________________| | 1. Gradul de cunoaştere a reglementărilor specifice | 1. .............. | | domeniului de activitate | | |__________________________________________________________|___________________| | 2. Gradul de cunoaştere a specificului şi a principiilor | 2. .............. | | care guvernează administraţia publică şi a raporturilor | | | administrative din cadrul autorităţii sau instituţiei | | | publice | | |__________________________________________________________|___________________| | 3. Capacitatea de îndeplinire a atribuţiilor | 3. .............. | |__________________________________________________________|___________________| | 4. Gradul de adaptabilitate şi flexibilitate în | 4. .............. | | îndeplinirea atribuţiilor | | |__________________________________________________________|___________________| | 5. Aptitudinea de a distinge corect între | 5. .............. | | caracteristicile diverselor opţiuni în îndeplinirea | | | atribuţiilor de serviciu şi de a identifica cea mai bună | | | variantă de acţiune | | |__________________________________________________________|___________________| | 6. Capacitatea de transmitere a ideilor, în scris şi | 6. .............. | | verbal, fluenţă în scris, incluzând capacitatea de a | | | scrie clar şi concis | | |__________________________________________________________|___________________| | 7. Capacitatea de a lucra în echipă, respectiv | 7. .............. | | capacitatea de a se integra într-o echipă, de a-şi aduce | | | contribuţia prin participare efectivă, de a sprijini | | | activitatea echipei în realizarea obiectivelor acesteia | | |__________________________________________________________|___________________| | Criterii de evaluare pentru funcţionarii publici | Punctajul obţinut | | debutanţi clasele a II-a şi a III-a | | |__________________________________________________________|___________________| | 1. Cunoaşterea specificului administraţiei publice | 1. .............. | | 2. Rapiditatea şi calitatea îndeplinirii sarcinilor | 2. .............. | | alocate | | | 3. Iniţiativă | 3. .............. | | 4. Capacitatea de relaţionare cu publicul | 4. .............. | | 5. Punctualitate, disciplină şi responsabilitate | 5. .............. | |__________________________________________________________|___________________| | Menţiuni privind interviul de evaluare: | | ............................................................................ | | ............................................................................ | | ............................................................................ |


MMFPS


Data 23.11.2010

37

|______________________________________________________________________________| | Calificativ de evaluare*1) ................................................. | |______________________________________________________________________________| | Propuneri .................................................................. | | ............................................................................ | | Recomandări ................................................................ | | ............................................................................ | |______________________________________________________________________________| | Numele şi prenumele evaluatorului .......................................... | | Funcţia publică ..................................... | | | | Data întocmirii .................... | | Semnătura .......................... | |______________________________________________________________________________| *1) Se va completa cu "necorespunzător", respectiv "corespunzător".


MMFPS


Data 23.11.2010

38

Anexa nr.9

Extras din Legea nr.188/1999, cu modificările şi completările

RAPORTUL DE STAGIU al funcţionarului public debutant

______________________________________________________________________________ | Numele şi prenumele funcţionarului public debutant ......................... | | Funcţia publică (debutant) ................................................. | | Perioada de stagiu: de la ............ la ...................... | |______________________________________________________________________________| | Atribuţiile de serviciu (conform fişei postului): | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | | 4. ......................................................................... | | | |______________________________________________________________________________| | Activităţile desfăşurate efectiv: | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | | | |______________________________________________________________________________| | Dificultăţi întâmpinate pe parcursul perioadei de stagiu: | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | | | |______________________________________________________________________________| | Activităţi din afara instituţiei în care s-a implicat: | | 1. ......................................................................... | | 2. ......................................................................... | | 3. ......................................................................... | | | | | | | | Data întocmirii .................. | | Semnătura ........................ | | | | | |______________________________________________________________________________|

MMFPS DIRECŢIA RESURSE UMANE - · PDF fileAnexa nr.6: Raport final al concursului; Anexa...

Documents

Transcript of MMFPS DIRECŢIA RESURSE UMANE - · PDF fileAnexa nr.6: Raport final al concursului; Anexa...