2019-11-12 15:20 ttt 021 >> 0242313167 P 2/5

' . Ministerul Lucrărilor Publice, Dezvoltării şi Administraţiei

Autoritatea de Management Programul Operaţional Regional Bd. Libertăţii nr. 16, sector 5 Bucure~i, cod p°'tal 050706

lnstruqiunea nr. 130/11,11.2019

T: +40 372111 409 E-maU:info@mdrap.ro www.inforegio.ro

Privind transmiterea dosarului de achiziţie, precum şi documentele aferente achiziţiilor prezentate;d beneficiari la depunerea cererilor de plată/ rambursare

în temeiul art. 3 alin. (3) din Anexa 1 - Condiţii specifice, Secţiunea I - Condiţii specifice aplica ile Programului Operaţional Regional 2014-2020, şi

i. având în vedere operationalizarea sistemului MySMIS, şi necesitatea actualiz~rii instrucţi nii

AMPOR nr.42

ii. în scopul simplificării activi~ţii de depunere a dosarelor de achiziţie de către beneficiari;

AMPOR emite următoarea

INSTRUCŢIUNE

Art. 1. Dosarul achiziţiei pentru fiecare tip de procedura şi continând minimul de documente astfel c m

este precizat în instrucţiunea AMPOR nr. 42 va fi transmis prin intermediul aplicaţiei MySMIS, mod lui

achiziţii sau comunicare.

1) Dosarul achiziţiei va avea paginile numerotate şi va cuprinde un opis al documentelor.

2) Beneficiarul nu va mai aplica menţiunea "Conform cu originalul", semnătura reprezentant lui

legal/managerului de proiect/persoana desemnată pe copiile documentelor ce alcătuiesc dosarul achiiiţ ei,

înainte de realiiarea copiei electronice. Copia electronica se va realiza doar după numerotarea şi opisa ea

dosarului. Copia electronică a dosarului achiziţiei, respectiv a documentelor componente, va fi semn tă

obligatoriu electronic de reprezentantul legal/managerul de proiect/persoana desemnată.

3) Se elimină obligaţia transmiterii dosarului achiziţiei pe suport hartie la Ol.

4) După încărcarea dosarului achiziţiei în MySMIS beneficiarul va informa Ol că a depus dosarul achizi iei I

publice folosind formularul 4.5.1.1 din Instrucţiunea AMPOR nr. 42, anexat la prezenta instrucţ'iu e.

Formularul va fi însoţit de o copie electronică pe CD a dosarului achiziţiei. Netransmiterea formul~r lui

4.5.1.1 la Ol este echivalenta cu nedepunerea dosarului de achiziţie, respectiv a temenelor de verificare ce

decurg din aceasta.

5) în situaţia în care beneficiarul va încărca dosarul achiziţiei în modulul achiziţii se va il'lcărca conţin tul

corespui:ător sectiunilor din MySMIS, aferent etapelor de derulare a procedurii de achii:îtie respec iv:

Planificare, Publicare, Participanti procedura, Rezultat evaluare, Contract achizîtie, Acte aditionale. Da~ or

1

2019-11-12 15:21 ttt 021 >> 0242313167 P 3/5

fi încărcate mai multe dosare de achiziţie în aceeasi secţiune din MySMIS, acestea trebuie să poată rii f ră echivoc identificate de către reprezentantii Ol/AM care sunt autorizaţi să aibă acces la acestea. ,

6) În situaţia în care 01/AMPOR va verifica procedura de achiziţie şi va constata că dosarul achiziţiei n* re

paginile numerotate, nu cuprinde un opis al documentelor, este incomplet şi nu poate fi identifi at

corespunzător în MySMIS, are dreptul de a solicita beneficiarului depunerea acestuia în format pe hartie cu respectarea cerinţelor impuse prin instrucţiunea AMPOR nr. 42.

Prezenta instructiune reprezintă modificarea procedurilor privind verificarea achiziţiilor şî conflictului e interese şi va fi avută în vedere la următoarea revizuire a procedurilor anterior menţionate.

Art,2. Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional şi Organismele lntermedi re aferente vor duce la îndeplinire prezenta Instrucţiune prin publicarea pe site~urile acestora în vede ea

informării Beneficiarilor proiectelor finanţate prin Programului Operaţional Regional.

Corina COSTEA

2019-11-12 15:21 ttt 021 >> 0242313167 P 4/5

Formularul 4.5.1.1

Adresa nr1•

privind depunerea dosarului achiziţiei

Data [ .......... ...... ]

în atenţia D-lui /Doamnei

Agenţia pentru Dezvoltare Regională .... - Ol POR

Programul Operaţional:

Axa prioritară:

Prioritate de investitie:

Codul proiectului (SMIS):

Titlul proiectului:

Denumire beneficiar:

Tipul contractului:

Denumire achizitie:

Valoarea estimata a contractului / actului

Procedura aplicată:

Nr. şi data contractului de achiziţie:

Nr. şi data Act ad~ional:

Contractor.

Valoarea contractului I actului aditional (fără

Domnule/Doamnă,

Subsemnatu Va, .......................... (nume - calitatea), vă transmitem .... dosarul achi ţiei

de ......... ( obiectul contractului) încheiat cu ......... ( denumire contractor).

Datele de referinţă ale procedurii de atribuire sunt următoarele :

Nr. crt Caracteristică Descriere

1 Data publicării în SEAP

2 Valoarea estimată

3 Număr de ofertanţi participanţi

1 Numerotarea se face în ordine crescli.toare, pentru fiecare dosar de achiziţie depus în cadrul unui proiect POR\ {fiecare cod SMIS) I

2019-11-12 15:21 ttt 021 >> 0242313167 P 5/5

4 Criteriului de atribuire

5 Contestaţii depuse de ofertanţi DAINU

Acest dosar conţine ....... pagini, numerotate de ta 1 la .......

Dosarul achiziţiei a fost încărcat în MySMlS, în secţiunea/secţiunile .......... în data de ........... .

Acest dosar de achiziţie este transmis în avans la Cererea de Plată I Rambursare nr .. ..

Persoana de contact pentru răspunsul la clarificări/completări este ...... (numele şi prenum le,

funcţia), date de contact: ...... (inclusiv nr. telefon, adresa de e-mail).

Cu stimă,

[ nume şi prenume, functia]

[semnâtura]

[ştampila]

5