1

MINISTERUL MUNCII ȘI JUSTIȚIEI SOCIALE S.C. …………………………………… S.R.L S.C. KARPATEN OUTGOING S.R.L.

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Nr.............../2019

1. Părţile contractante

În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii, între Autoritatea contractantă MINISTERUL MUNCII ȘI JUSTIȚIEI SOCIALE cu sediul în Bucuresti, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, București, Tel. 021.314.69.37, Fax 021.312.86.96, cod fiscal, 4266669, Cont RO72TREZ23A680100203030X deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin domnul Marius-Constantin BUDĂI - Ministru, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte şi …………………………………………….S.R.L. cu sediul în str. ………………………, nr. …………, ………………….., telefon …………………………, număr de înmatriculare ………………………, cod fiscal ………………………., cont ……………………………….., deschis la ………………………………….., reprezentată prin ………………….., funcție ……………………………, în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte. Părţile vor fi denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” care au convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii. 2. Definiţii În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de “achizitor”, şi un prestator, şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului, organizare evenimente, asistență tehnică de specialitate acordată pe toată durata de derulare a acestuia şi orice alte asemenea obligaţii care revin prestatorului prin contract; e. destinaţie – locaţia/locațiile unde prestatorul are obligaţia de a presta serviciile; f. standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea stabilite conform cerinţe tehnice şi reglementările legale în vigoare; g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

2

3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract. 4. Obiectul principal al contractului 4.1 (1) Prestatorul se obligă să presteze Serviciile organizare evenimente pentru susținerea a 6 reuniuni informale organizate în România pe durata exercitării mandatului la Președinția Consiliului Uniunii Europene în anul 2019, de către Ministerul Muncii și Justiției Sociale, în perioada convenită și în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

(2) Serviciile de organizare evenimente se vor presta după cum urmează:

Nr. Activitatea Tip de cheltuială

Activitatea 1 Reuniunea informală a Comitetului pentru protecție socială

Cheltuieli cu servicii de organizare evenimente

Activitatea 2 Mobilitatea forței de muncă, element de bază în asigurarea echilibrului pieței muncii

Cheltuieli cu servicii de organizare evenimente

Activitatea 3 Reuniunea informală a Comitetului pentru Ocuparea forței de muncă

Cheltuieli cu servicii de organizare evenimente

Activitatea 4 Conferință a PRES RO cu tematica Securității și Sănătății în Muncă

Cheltuieli cu servicii de organizare evenimente

Activitatea 5 Reuniune informală a atașaților EPSCO Cheltuieli cu servicii de organizare evenimente

Activitatea 6 Reuniune MISSOC Cheltuieli cu servicii de organizare evenimente

4.2 Documentele contractului sunt:

a) Propunerea financiară b) Propunerea tehnică c) Caietul de sarcini d) Garanția de bună execuție e) Acte adiționale (după caz)

4.3. Achizitorul se obligă să plătescă preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de ……………… lei fără TVA, la care se adaugă TVA în cuantum de …………….., conform Anexei nr. 1 – Propunerea financiară, respectiv ……………… lei cu TVA.

NR.

CRT.

DENUMIRE

EVENIMENT

REZULTAT

ACTIVITATE

VALOARE

BUGETATĂ

LEI FĂRĂ

TVA

VALOARE

LEI FĂRĂ

TVA

VALOARE

TVA

PREȚ

TOTAL

1 Reuniunea

informală a

Comitetului

1. Transport

intern 6.000

3

pentru protecție

socială 04.03-

05.03.2019

2. Masă zilnică

(100 persoane)-

2 prânzuri

24.000

3. Recepție (100

persoane) în

04.03.2019

24.000

4. Pauze de

cafea (100

persoane)- 5

pauze cafea

6.000

5. Eveniment

cultural (100

persoane)

5.000

6. Fotografii 3.000

TOTAL 68.000

2 Conferința

”Mobilitatea

forței de

muncă, element

de bază în

asigurarea

echilibrului

pieței muncii“ 02.04-

03.04.2019

1. Transport

intern 4.602

2. Masă zilnică

(150 persoane)

2 prânzuri

36.000

3. Recepție (150

persoane) în

02.04.2019

36.000

4. Pauze de

cafea (150

persoane)- 5

pauze cafea

9.000

5. Eveniment

cultural (150

persoane)

7.500

6. Fotografii 2.000

TOTAL 95.102

3 Reuniunea

informală

EMCO 04.04-

05.04.2019

1. Transport

intern 4.086

2. Masă zilnică

(90 persoane)- 2

prânzuri

21.600

4

3. Recepție (90

persoane) în

04.04.2019

21.600

4. Pauze de

cafea (90

persoane)- 3

pauze cafea

5.400

5. Eveniment

cultural (90

persoane)

4.500

6. Fotografii 3.600

TOTAL 60.786

4 Conferință a

PRES RO cu

tematica

Securității și

Sănătății în

Muncă 09.04.2019

1. Transport

internațional

(transport aerian

dus-întors

pentru 100

persoane)

322.000

2. Transport

intern 3.000

3. Cazare (100

persoane) – 2

nopți

138.000

4. Mese (200

persoane) – 1

prânz și o cină

(recepție)

165.000

5. Pauză de

cafea (200

persoane) – 3

pauze de cafea

19.320

6. Eveniment

cultural (100

persoane)

5.000

7. Costuri

indirecte 32.200

TOTAL 684.520

5 Reuniune

informală a

atașaților

EPSCO 12.04.2019

1. Transport

intern 5.000

2. Cazare (60

persoane) în

11.04.2019

42.000

3. Masă zilnică

(60 persoane)- 1

prânz

7.200

5

4. Recepție (60

persoane) în

11.04.2019

14.400

5. Pauze de

cafea (60

persoane)- 2

pauze cafea

3.600

6. Eveniment

cultural (60

persoane)

6.000

TOTAL 78.200

6 Reuniune

MISSOC 23.05.-

24.05.2019

1. Transport

internațional

(dus-întors

pentru 60

persoane)

210.000

2. Transport

intern 5.640

3. Cazare – 2 nopți în

22.05 și

23.05.2019 (60

persoane)

- 1 noapte

24.05.2019 (20

persoane)

98.000

4. Masă zilnică – 2 prânzuri în

23.05 și

24.05.2019 (90

persoane)

- o cină în seara

de 22.05.2019

(75 persoane)

32.400

5. Recepție (80

persoane) în

23.05.2019

19.200

6. Pauză de

cafea (90

persoane) – 5

pauze de cafea

8.100

7. Eveniment

cultural (80

persoane)

3.750

8. Aranjamente

florale 500

6

5.2 Prețul contractului este ferm pe întreaga durată a derulării acestuia. 5.3 Factura emisă/emise pe parcursul derulării contractului va fi însoțită de raportul financiar de justificare a cheltuielilor și a procedurilor utilizate, procesul verbal de recepție servicii și documentele justificative. 6. Durata contractului 6.1. Contractul intră în vigoare începând cu data semnării acestuia de către ambele părți și are o durată de 8 luni, până la data de 31.08.2019. 6.2 Contractul nu va fi considerat terminat până când părţile nu şi-au îndeplinit toate obligaţiile asumate prin contract, dar nu mai târziu de data precizată la pct. 6.1.; încetarea contractului indiferent de cauze nu exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contract. 7. Executarea contractului 7.1. În termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data semnării contractului de către ultima parte dintre cele două părți, va avea loc la sediul achizitorului o întâlnire de management, la care vor participa reprezentanții părților implicate pentru stabilirea detaliilor privind derularea contractului. 7.2. Data începerii executării contractului se consideră data la care are loc întâlnirea de management a contractului. 7.3 Data încetării contractului este data semnării de ambele părți a procesului verbal final de recepție a serviciilor. 8. Garanţia de bună execuţie a contractului 8.1. Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, în cuantum de …………… lei, reprezentând 5% din valoarea totală a contractului, fără TVA. Garanţia de bună execuţie a contractului va fi valabilă până la îndeplinirea contractului. 8.2 Garanţia de bună execuţie a contractului va fi pusă la dispoziţie de către prestator în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării prezentului contract de ambele părţi. 8.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 8.4 Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie a contractului în termen de 14 zile de la data încetării acestuia și a îndeplinirii obligaţiilor asumate. 9. Caracterul confidenţial al contractului 9.1 (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

9. Fotograf 500

10. Ghid tur

oraș (max. 2

ore)

1.000

TOTAL 379.090

TOTAL

EVENIMENTE

1.365.698

7

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. (2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului. 9.2 O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia. 10. Obligaţiile prestatorului 10.1 Prestatorul are obligația să presteze serviciile la standardele şi performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 10.2 Prestatorul are obligația să presteze serviciile prevăzute în caietul de sarcini, va respecta toate aspectele financiare, va îndeplini activitățile și va efectua cheltuielile în conformitate cu prevederile menționate în prezentul contract. 10.3 Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat de autoritatea contractantă. 10.4 Prestatorul are obligaţia de a prezenta Autorităţii Contractante la finalizarea fiecărei activități, Raportul evenimentului. 10.5 Pentru evenimentul „Reuniunea informală a Comitetului pentru proteție socială”, prestatorul este obligat să asigure următoarele servicii: - transport intern și transfer hotel/hoteluri – Palatul Parlamentului, - transport intern și transfer Palatul Parlamentului – locația evenimentului cultural, - transport intern și transfer locația evenimentului cultural - hotel/hoteluri, - transport intern și transfer hotel/hoteluri – locație recepție, - transport intern și transfer locație recepție - hotel/hoteluri, - asigurarea participării la un eveniment cultural cu ghid turistic, - asigurarea acțiunilor de protocol, - asigurarea serviciilor de catering, respectiv pauze de cafea, prânz și recepție, - realizarea unei ședințe foto de grup, 10.6 Pentru conferința „Mobilitatea forței de muncă, element de bază în asigurarea echilibrului pieței muncii”, prestatorul este obligat să asigure următoarele servicii: - transport intern și transfer hotel/hoteluri – Palatul Parlamentului și retur, - transport intern și transfer hotel/hoteluri – locația evenimentului cultural, - transport intern și transfer locația evenimentului cultural – recepție - hotel/hoteluri, - asigurarea participării la un eveniment cultural cu ghid turistic, - asigurarea acțiunilor de protocol, - asigurarea tratațiilor oferite în timpul ședințelor (pauze de cafea), prânz și recepție, - realizarea unei ședințe foto de grup, 10.7 Pentru evenimentul „Reuniunea informală a Comitetului pentru Ocuparea forței de muncă”, prestatorul este obligat să asigure următoarele servicii: - transport intern și transfer hotel/hoteluri – Palatul Parlamentului și retur, - transport intern și transfer hotel/hoteluri – locația evenimentului cultural, - transport intern și transfer locația evenimentului cultural – recepție - hotel/hoteluri, - asigurarea participării la un eveniment cultural cu ghid turistic, - asigurarea acțiunilor de protocol, - asigurarea tratațiilor oferite în timpul ședințelor (pauze de cafea), prânz și recepție, - realizarea unei ședințe foto de grup, 10.8 Pentru evenimentul „Conferință a PRES RO cu tematica Securității și Sănătății în Muncă”, prestatorul este obligat să asigure următoarele servicii: - transport internațional tur/retur

8

- transport intern și transfer hotel/hoteluri – Palatul Parlamentului și retur, - transport intern și transfer hotel/hoteluri – locația evenimentului cultural – recepție, - asigurarea participării la un eveniment cultural cu ghid turistic, - asigurarea acțiunilor de protocol, - asigurarea tratațiilor oferite în timpul ședințelor (pauze de cafea), prânz și recepție, - asigură cazarea participanților, - asigurarea a 10 hostess, vorbitori de engleză nivel mediu, primirea, îndrumarea, sprijinul și însoțiarea de la hotel a participanților, - asigurarea a 2 organizatori evenimente. 10.9 Pentru evenimentul „Reuniune informală a atașaților EPSCO”, prestatorul este obligat să asigure următoarele servicii: - transport intern și transfer hotel/hoteluri – Palatul Parlamentului și retur, - transport intern și transfer hotel/hoteluri – recepție și retur, - transport intern și transfer hotel/hoteluri – locația evenimentului cultural, - asigurarea participării la un eveniment cultural cu ghid turistic, - asigurarea acțiunilor de protocol, - asigurarea tratațiilor oferite în timpul ședințelor (pauze de cafea), prânz și recepție, - asigură cazarea participanților, 10.10 Pentru evenimentul „Reuniune MISSOC”, prestatorul este obligat să asigure următoarele servicii: - transport internațional tur/retur, - transport intern și transfer hotel/hoteluri – Palatul Parlamentului și retur, - transport intern și transfer hotel/hoteluri – recepție și retur, - transport intern și transfer hotel/hoteluri – locația evenimentului cultural cu ghid pentru minitur oraș în limba engleză, - asigurarea participării la un eveniment cultural cu ghid turistic, - asigurarea acțiunilor de protocol, - asigurarea tratațiilor oferite în timpul ședințelor (pauze de cafea), prânz și recepție, - asigură cazarea participanților, - realizarea unei ședințe foto de grup, 10.11 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 10.12 Prestatorul are obligația de a prezenta autorității contractante raportul fiecărui eveniment în parte din cadrul fiecărei activități. Acesta trebuie transmis în maxim 3 zile de la sfârșitul fiecărui eveniment și va conține detalii despre activitățile desfășurate în cadrul evenimentului respectiv, întârzierile sau cauzele care au dus la modificări ale desfășurării evenimentului respectiv, observații ale părților implicate, numărul de participanți, calitatea serviciilor, fotografii, etc.Aceste rapoarte și documente justificative vor fi prezentate în format letric și electronic. 10.13 Prestatorul are obligația de a transmite autorității contractante raportul final în termen de 10 zile calendaristice de la finalizarea ultimului eveniment. Raportul final trebuie să cuprindă detalii tehnice, administrative și financiare referitoare la modul de organizare și desfășurare a evenimentelor prevăzute în caietul de sarcini. 10.14 Prestatorul are obligația de a centraliza hotelurile unde sunt cazați participanți la evenimente, conform listelor furnizate de către achizitor. 11. Obligaţiile achizitorului 11.1 Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract. 11.2 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului toate datele şi informaţiile necesare pentru îndeplinirea contractului prin colaborare cu personalul propriu. 11.3 Achizitorul se obligă să recepţioneze cantitativ şi calitativ serviciile prestate şi materialele furnizate pentru îndeplinirea contractului conform standardelor, performanţelor tehnice şi prevederilor legale în vigoare. Se va întocmi un proces verbal de recepţie semnat şi însuşit de reprezentanţii părţilor după avizarea Raportului eventimentului/Raportului final și a documentelor conexe. 11.4 Achizitorul nu va fi responsabil de nici un fel de daune interese, compensaţii plătibile prin lege,

9

în privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu rezultând din vina prestatorului şi/sau angajaţilor acestuia. 11.5 Achizitorul este îndreptăţit să emită dispoziţiile pe care le consideră necesare. Dacă prestatorul consideră că dispoziţiile achizitorului sunt nejustificate şi inoportune, acesta poate indica obiecţiuni în mod oficial, dar acestea nu îl absolvă de a executa dispoziţiile primite, în afara cazului în care acestea contravin prevederilor legale. 11.6 Achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor prestate, către Prestator, în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta, după predarea Raportului evenimentului și a documentelor conexe și încheierea procesului verbal de recepţie. Plăţile se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 11.7 Achizitorul va pune la dispoziția prestatorului, înainte cu 10 zile de data de derulare a fiecărui eveniment, lista cu persoanele participante și hotelurile unde sunt cazați. 12. Raportări 12.1 Prestatorul trebuie să transmită Achizitorului un raport de activitate privind modul cum au fost prestate serviciile de organizare a evenimentelor în maxim 3 zile de la sfârşitul evenimentului Raportul de activitate se va redacta în limba română, în două exemplare și va identifica şi descrie rezultatele evenimentelor organizate, conținând printre altele următoarele: Informaţii generale asupra desfăşurării evenimentelor, numărul de participanţi, număr persoane pentru care s-au asigurat servicii de transport, serviciile de cazare, servicii de catering, de organizare a recepției, de evenimente culturale și serviciile foto, întârzierile sau cauzele care au dus la modificări în cadrul activităţilor respective, precum și soluții de remediere a lor, observaţii ale părţilor implicate, calitatea serviciilor. 12.2 Dacă Autoritatea contractantă va avea observaţii, Prestatorul are obligația de a reface raportul şi de a transmite ultima versiune a acestuia pentru aprobare Autorităţii contractante, în termen de maxim 10 zile de la primirea observaţiilor de la aceasta. 13. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 13.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci acesta are obligația de a plăti, ca penalitaţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% pentru fiecare zi de întârziere, calculată la valoarea obligaţiei neîndeplinite sau îndeplinite necorespunzător, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor, dar nu mai mult decât suma asupra căreia se calculează. 13.2 În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 15 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15%, din plata neefectuată, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 13.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate să considere contractul reziliat de plin drept fără nici o altă formalitate şi fără nici o altă procedură judiciară sau extrajudiciară şi de a pretinde plata de daune-interese. 13.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 13.5 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nicio compensaţie, de la deschiderea procedurii falimentului împotriva acestuia în condiţiile Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă, cu modificările şi completările ulterioare, cu condiţia ca această renunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract executată până la data denunţării unilaterale a contractului. 14. Recepţie şi verificări 14.1 Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.

10

14.2 Recepţia serviciilor prestate se va face în prezenţa reprezentanţilor părţilor și a reprezentantului beneficiarului. 14.3 Dacă serviciile prestate nu corespund cerințelor din caietul de sarcini, achizitorul va menționa în procesul verbal de recepţie activitățile care sunt neconforme, menționând cerințele nerespectate/neîndeplinite, pentru fiecare eveniment organizat. 14.4 Achizitorul are dreptul de a notifica imediat prestatorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie care apare în timpul derulării contractului. La primirea unei astfel de notificări, prestatorul are obligaţia de a remedia orice deficienţă în maxim 24 ore de la comunicarea neconformităţii sau după caz în cel mai scurt timp posibil, astfel încât să fie îndeplinite cerințele din caietul de sarcini și cu încadrare în valoarea contractului. 14.5 Prevederile clauzelor 14.1 - 14.4 nu îl vor absolvi pe prestator de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract. 15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 15.1 (1)În termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data semnării prezentului contract, prestatorul este prezent la întâlnirea de management, organizată de achizitor, la care participă reprezentanţi ai achizitorului şi ai prestatorului (reprezentantul cu putere de decizie din partea acestuia precum și experții implicți în conract) pentru stabilirea procedurilor de lucru în vederea desfăşurării activităţii pentru îndeplinirea prevederilor prezentului contract, termenele de livrare a variantelor intermediare ale documentelor și rapoartelor solicitate de autoritatea contractantă. (2) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului, dar numai după constituirea garanției de bună execuție. 15.2 Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. 15.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul întâmpină dificultăți în organizarea evenimentelor și/sau nu poate respecta termenele de prestare stabilite prin graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru achizitorului cu cel puțin 3 zile înainte de data stabilită pentru organizarea evenimentului. 16. Rezilierea contractului 16.1. Achizitorul poate rezilia prezentul contract cu efecte depline (de jure) după acordarea unui preaviz de 2 zile lucrătoare prestatorului, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare, dar nelimitându-se la acestea: 16.1.1. prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile în condiţiile şi perioadele stabilite în prezentul contract; 16.1.2. prestatorul nu se conformează într-o perioadă de timp rezonabilă notificării emise de către managerul de proiect care îi solicită remedierea executării corespunzătoare sau neexecutării obligaţiilor care afectează în mod grav executarea corespunzatoare şi la timp a serviciilor din prezentul contract; 16.1.3. prestatorul refuză sau omite să aducă la îndeplinire dispoziţii sau instrucţiuni emise de către managerul de proiect; 16.1.4. după semnarea contractului, prestatorul cesionează drepturile sale din prezentul contract sau subcontractează fără a avea acordul prealabil al achizitorului; 16.1.5. împotriva prestatorului a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în dauna intereselor financiare ale CE; 16.1.6. valorificarea de către achizitor a rezultatelor prezentului contract este grav compromisă ca urmare a întârzierii prestaţiilor din vina prestatorului; 16.2. Cu exceptia situațiilor prevazute la pct. 16.1.5., achizitorul va înştiinţa prestatorul în legătură cu motivul rezilierii şi va comunica acestuia sancţiunile prevăzute. Prestatorul este invitat să prezinte observaţiile sale cu privire la sancţiunile notificate. 16.3. Dacă achizitorul reziliază prezentul contract, va fi îndreptăţit să recupereze de la prestator fără a renunţa la celelalte acţiuni la care este îndreptăţit în baza prezentului contract, orice pierdere sau prejudiciu suferit.

11

16.4. Rezilierea contractului nu împiedică exercitarea dreptului achizitorului de a acţiona prestatorul, civil sau penal. 16.5. În urma unui preaviz de 2 zile lucrătoare acordate achizitorului, prestatorul poate rezilia prezentul contract dacă achizitorul nu îşi îndeplineşte obligaţia de plată către prestator a sumelor datorate acestuia în baza oricărei certificări din partea achizitorului, după expirarea termenului limită prevăzut în prezentul contract; 16.6. Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al achizitorului sau al prestatorului dobândit anterior acesteia în temeiul prezentului contract. 16.14. În eventualitatea rezilierii prevăzută la pct. 16.2, achizitorul despăgubeşte prestatorul pentru orice pierdere sau prejudiciu suferit, iar plata nu va putea avea un cuantum care să conducă la depăşirea, prin însumarea tuturor plăţilor efectuate în baza prezentului contract, a preţului contractului specificat în art. 5 din prezentul contract. 17. Plata și modalități de plată 17.1. Plata se va face pe baza facturii fiscale însoțită de un raport financiar detaliat de justificare a cheltuielilor și a procedurilor utilizate și în urma încheierii procesului-verbal de recepţie la sfârșitul evenimentului. 17.2. Plata se va efectua numai pentru participanții notificați de Achizitor prin intermediul listei de participanți care au fost prezenți la eveniment. 17.3. Prestatorul va primi de la achizitor o listă a participanților notificați, ce va specifica numărul de persoane care vor participa la eveniment, cu minim 2 zile calendaristice înainte de data desfășurării evenimentului. 17.4. Plata facturii fiscale reprezentând contravaloarea serviciilor prestate se va efectua în lei, prin ordin de plată, în contul prestatorului, în termen de 30 zile de la înregistrarea facturii fiscale la sediul achizitorului, după încheierea procesului verbal de recepţie a serviciilor prestate. 17.5. Factura va fi emisă de către prestator pentru serviciile efectiv prestate, după aprobarea procesului–verbal de recepţie cantitativă și calitativă. 17.6. Prestatoul se obligă să furnizeze autorității contractante, pe suport electronic, pe CD, forma originală pentru toate documentele justificative, pentru toate facturile proprii, pentru toate documentele de plată, rapoarte de recepție sau orice alt document justificativ necesar pentru validarea plăților efectuate de acesta. 18. Amendamente 18.1 Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 18.2 Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni, prin act adiţional, adaptarea acelor clauze afectate de modificări ale legii. 18.3 Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa contravaloarea serviciilor prestate, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului Civil, cu acceptul achizitorului, obligaţiile născute rămânând în sarcina părţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial. 19. Cesiunea 19.1 Prestatorului îi este interzisă cesionarea obiectului contractului. 19.2. În contractul de achiziție publică este permisă doar cesiunea creanțelor născute din prezentul contract, obligațiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial. 20. Forţa majoră 20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

12

20.5 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maxim 15 zile de la încetare. 20.6 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 21. Soluţionarea litigiilor 21.1 Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 21.2 Dacă, după 30 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România, unde achizitorul are sediul. 22. Limba care guvernează contractul Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înteles să încheie azi ...................... prezentul contract în trei exemplare originale, din care un exemplar pentru ………………………………………… și două exemplare pentru Ministerul Muncii și Justiției Sociale.

Achizitor, Prestator,

MINISTERUL MUNCII ȘI JUSTIȚIEI SOCIALE MINISTRU Marius-Constantin BUDĂI

S.C. ………………………………S.R.L.

Administrator …………………………..