MINISTERUL M U N C HSI IUSTIJIE1 SOCIALE

Nesecret

Agenda Nationals pentru Plati si Inspectie Sociala

Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova

/CEFCAAP/08.11.2017

SCRISOARE DE INTENTIE

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova, cu sediul Tn Ploiesti, str.Nicolae lorga, nr.1, judet Prahova, telefon: 0748115285, intentioneaza sa achizitioneze prin,,achizitie directa", Tn conformitate cu prevederile art. 7 alin. 5 din Legea nr. 98/2016 privindachizitiile publice, achizitie de plicuri pentru corespondenta (plic autodeziv C5 - 1000buc, plic banda silicon C6 - 200 buc, plic C5 cu fereastra autoadeziv - 5000 buc, plic cuburduf- 100 buc), cod CPV 30199230-1)

Tn acest context, va rugam sa aveti amabilitatea de a ne transmite oferta dvs, cetrebuie sa contina eel putin urmatoarele informatii:

- datele de identificare ale societatii (adresa, numar de Tnmatriculare, GUI, cont Trezorerie),precum si datele de contact ale persoanei desemnate sa se implice Tn relatiile cu AgentiaJudeteana pentru Plati $i Inspectie Sociala Prahova;

-disponibilitatea firmei dvs. de a furniza produsele solicitate prin caietul de sarcini nr.-^.•£•2.^/08.11.2017, anexat la prezenta scrisoare;

-pretul produselor/pachet (lei, fara TVA);

-perioada de livrare;

-perioada de valabilitate a ofertei;

Oferta va fi castigatoare Tn cazul Tn care valoarea fara TVA este cea mai mica dintretoate ofertele primite de la potentialii ofertanti carora li s-a analizat oferta.

Valoarea estimata totala a produselor este de 986 lei, fara TVA.

Sursa de finantare: de la bugetul de stat

Achizitia directa se va face prin catalogul electronic SEAP. Detaliile tehnice si ofertafinaciara vor fi postate in catalogul electronic SEAP (e-licitatii.ro) pana la datade 14.11.2017, ora 12.00. Dupa aceasta ora, se vor vizualiza ofertele postate in SEAP.Acestea vor fi identificate dupa codul CPV si denumirea serviciilor. Nerespectarea denumirii

MINISTERUL MUNCHSI /USTLTIF.l SOCIALF

Nesecret

Agenda National! pentru Platf si lnspec|ie Sociala

Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova

serviciilor si a codului CPV poate duce la imposibilitatea selectarii de catre autoritateacontractanta a ofertelor. Obiectul achizitiei consta in "Plicuri corespondenta pentru AJPISPrahova, in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini. Pentru o mai buna identificare aacestora, se va mentiona denumirea serviciilor si se va face precizarea ca ofertele suntpostate pentru A.J.P.I.S Prahova.

Propunerea financiara, intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarciniatasat, se transmite la adresa de e-mail: aipis.prahova@mmanpis.ro, pana la termenul limitsprecizat in Anuntul de depunere oferte (14.11.2017, ora 12.00).

Ulterior, achizitia directa va fi derulata si finalizata in SEAP de catre autoritateacontractanta numai cu ofertantul declarat castigator, dupa parcurgerea procedurii anteriorprezentata.

Data limita pentru transmiterea ofertelor este: 14.11.2017, ora 12.00, prin e-mail:ajpis.prahova@mmanpis.ro

Persoana de contact: Georgescu Mihaela - telefon : 0748097752

Tn speranta unei colaborari viitoare, va multumim pentru operativitate si vatransmitem cele mai bune urari.

Cu deosebita considerate,

Director Executiv

Narcis loan Toboc

MINISTERIAL M U N C HS! HJSTlTlF i SOCIAL!:

Nesecret

Agentia Nationals pentru Plati si Inspectie Sociala

Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova

/CEFCAAP/08.11.2017

Aprobat,

Director Executiv

NAR(

CAIET DE SARCINI

pentru achizitia publica de

plicuri pentru corespondenta (plic autodeziv C5 - 1000 buc, plic banda silicon C6 - 200buc, plic C5 cu fereastra autoadeziv - 5000 buc, plic cu burduf - 100 buc)

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova, cu sediul ?n Ploiesti, str.

Nicolae lorga, nr.1, judet Prahova, telefon: 0748115285, intentioneaza sa achizitioneze prin

,,achizitie directa", in conformitate cu prevederile art. 7 alin. 5 din Legea nr. 98/2016 privind

achizitiile publice, Plicuri pentru corespondenta (plic autodeziv C5 - 1000 buc, plic banda

silicon C6 - 200 buc, plic C5 cu fereastra autoadeziv - 5000 buc, plic cu burduf - 100 buc)

DATE GENERALE

Denumirea achizitie: Plicuri pentru corespondenta

CodulCPV: 30199230-1 (plicuri)

Valoarea estimata a achizitie: 986 lei (fara TVA)

Modalitatea de atribuire: achizitie directa

Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile de la data limita de depunere a ofertelor

Termen de livrare: 10 zile de la emiterea ordinului de livrare

MINISTERUL MUNCHSI JUSTIT1EI SOCIALF

Nesecret

Agenda Natfonala pentru Plati si Inspectie Sociala

Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova

Obiectul achizitiei:

Prezentul caiet de sarcini se refera strict la achizitionarea de plicuri corespondentapentru A.J.P.I.S. Prahova.

Cantitatile necesare si caracteristicile tehnice minime obligatorii:

Nr.crt.1.

2.

3.

4.

DENUMIRE PRODUS

Plic C6

Plic C5

Plic C5 cu fereastra

Plic cu burduf

CARACTERISTICI

Dimensiuni 114x162 mm, hartie offsetMod de lipire: banda silicon,Gramaj : 80 g/mpclapa dreapta, albPlicuri acoperite in interior cu un stratde culoareDimensiuni 229x162 mm, hartie offsetMod de lipire: autoadeziv,Gramaj : 80 g/mp, albLipire pe latura lungaPlicuri acoperite in interior cu un stratde culoareDimensiuni 110x220 mm, hartie offsetMod de lipire: autoadeziv,Gramaj : 80 g/mp, albFereastra dreapta, 45x90 mmLipire pe latura lungaPlicuri acoperite in interior cu un stratde culoareHartie kraftMod de lipire: banda silicon,Gramaj : 120 g/mpDimensiuni: 250x353 mmDimensiuni burduf: 50 mm

UM

buc

BUG

BUC

BUC

CANTITATE

200

1000

5000

100

Ofertantii au obligatia de a oferta toate produsele din tabel la cantitatile si avandspecificatiile tehnice solicitate, astfel Tncat ofertele sa fie comparabile din punct de vedere

MINISTERUL MUNCHS! JUSTIJIF.I SOCIAl.F

Nesecret

Agenda Nationals pentru Platf si lnspec|ie Sociala

Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova

Ofertantii au obligatia de a oferta toate produsele din tabel la cantitatile si avandspecificatiile tehnice solicitate, astfel meat ofertele sa fie comparabile din punct de vedereal pretului total, in caz contrar oferta/ofertele urmand a fi respinsa/respinse ca fiindneconforma.

-oferta financiara scrisa va contine tabelul atasat prezentei invitatii, va fi stampilata si vacontine pretul unitar/produs si pretul total/produs exprimat in lei fara TVA pentru toateprodusele solicitate in invitatie, in scopul fundamentarii din punct de vedere economic apretului total ofertat in catalogul electronic.

-in mod obligatoriu ofertantii vor face oferta tehnico-financiara pentru toate produsele sicantitatile din lot prevazute in caietul de sarcini. In oferta se va specifica perioada devalabilitate pentru toate produsele.

Livrarea se va face in baza comenzii ferme transmise de achizitor.

Furnizorul va raspunde pentru calitatea produselor livrate, autoritatea contractantafiind in drept sa solicite inlocuirea gratuita a produselor depreciate sau necorespunzatoare cucerintele din Caietul de sarcini.

Termenul de plata este de 30 de zile de la semnarea, fara obiectiuni de catre comisiade receptie, a notei de receptie, pe baza facturii emise de catre furnizor. Plata se face cuO.P. prin Trezorerie.

La livrare furnizorul va transmite achizitorului documente care insotesc marfa:facturafiscala, certificat de calitate, certificat de conformitate. La receptionare se va verificarespectarea cantitatii, calitatii precum si a caracteristicilor prevazute in anexa caietului desarcini.

Furnizorul are obligatia de a inlocui produsele daca, in urma receptiei cantitative sicalitative de catre achizitor, se constata diferente cantitative sau calitative fata de cerintelespecificate, fara a modifica pretul ofertat.

Nota:

Pretul total ofertat in catalogul electronic va fi exprimat in lei fara TVA si va contine sicheltuielile aferente transportului produselor la sediul beneficiarului, conform cerintelor dinprezenta invitatie.

Lipsa ofertarii unuia/unor produse solicitate din invitatia de participare, conduce larespingerea ofertei ca fiind neconforma.

MINISTERUL M U N C HSI J U S T 1 T I F . I SOCIALF.

Nesecret

Agenda Nationals pentru Plati si Inspectfe Sociala

Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova

Achizitia directs se va face prin catalogul electronic SEAP. Detaliile tehnice sioferta finaciara vor fi postate in catalogul electronic SEAP (e-licitatii.ro) pana la datade 14.11.2017, ora 12.00. Dupa aceasta ora, se vor vizualiza ofertele postate in SEAP.Acestea vor fi identificate dupa codul CPV 30199230-1 si denumirea "Plicuri corespondentapentru A.J.P.I.S Prahova". Nerespectarea denumirii si a codului CPV poate duce laimposibilitatea selectarii de catre autoritatea contractanta a ofertelor.Propunerea financiara, intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarcini atasat, setransmite la adresa de e-mail: aipis.prahova@mmanpis.ro, pana la termenul limita precizat inAnuntul de depunere oferte (14.11.2017, ora 12.00), urmand ca acestea sa fie depuse, inoriginal, la sediul A.J.P.I.S Prahova cu sediul in Ploiesti, str. Nicolae lorga nr. 1, intrarea dincurte, etajul 2, camera 40, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentulintocmit prin aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, in termen demaxim 3 zile lucratoare de la solicitarea formulata in acest sens de catre autoritateacontractanta.

Ulterior, achizitia directa va fi derulata si finalizata in SEAP de catre autoritateacontractanta numai cu ofertantul declarat castigator, dupa parcurgerea procedurii anteriorprezentata.

PRECIZARI FINALE:

A.J.P.I.S PRAHOVA, in calitate de autoritate contractanta, isi rezerva dreptul de arefuza orice oferta in situatia in care se constata :

1.nu respecta prevederile legale in vigoare

2.nu respecta prevederile caietului de sarcini

B.valorile prezentate in oferta depasesc cu mult valorile anterior estimate si prevazute inbuget.

Intocmit,

Georgescu Mihaela