MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI SECRET DE SERVICIU · Legea nr. 119/1996 republicată, cu privire la...

1

CUPRINS

1. Organizarea serviciului…………………..…….………….....pag.2

2. Programul de lucru cu publicul/adrese internet..………….....pag.3

3. Programul de audienţe şi de oficiere căsătorii…………….....pag.4

4. Taxe aplicate în activitatea SPCLEP Petrila…..…………....….pag.5

5. Actele normative care reglementează activitatea serviciului…..pag.7

6. Apel către cetăţeni……………….……………………………..pag.9

7. Informare cu privire la prelucrarea datelor personale………….pag.10

8. Documente necesare stare civilă…………………………......pag.13

9. Contravenţii prevăzute de Legea 119/1996 rep………………...pag.43

10. Documente necesare evidenţa persoanelor..………………....pag.45

11. Contravenţii prevăzute de OUG 97/2005…………………….....pag.65

12. Regulamentul de organizare şi funcţionare……………………..pag.67

13. Raportul privind activitatea SPCLEP Petrila 2015………..…...pag.76

14. Formulare de completat/model cereri stare civilă..…………..…pag.90

15. Formulare de completat/model cereri evidenţa persoanelor…....pag.104.

2

DOCUMENT 2016

ÎNTOCMIT DE ŞEF SERVICIU

DOBRICĂ DANIELA

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL

DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR PETRILA

Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor situat în oraşul Petrila,

strada Republicii, nr.196, judeţul Hunedoara, este organizat în subordinea Consiliului

Local Petrila şi a Primăriei oraşului Petrila şi este aparat de specialitate al administraţiei

publice locale fiind constituit în temeiul art.1 alin.1 din O.G 84/2001 privind înfiinţarea,

organizarea şi funcţionarea serviciilor publice locale de evidenţă a persoanelor.

Are în componenţă 3 compartimente:

I. -COMPARTIMENT STARE CIVILĂ

II. -COMPARTIMENT GHIŞEU UNIC

III.-COMPARTIMENT INFORMATICĂ

având ca principale atribuţii: evidenţa persoanelor şi eliberarea cărţilor de identitate şi a

cărţilor de alegător, înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă, eliberarea certificatelor de

stare civilă, informatică, analiză-sinteză, secretariat – arhivă şi relaţii cu publicul.

Structura organizatorică şi personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a

persoanelor al oraşului Petrila sunt stabilite conform statului de funcţii aprobat iniţial prin

Hotărârea Consiliului Local a oraşului Petrila nr. 6 din 27.01.2005, şi modificat ulterior în

funcţie de necesitatea rezolvării atribuţiilor conferite de lege.

COMPONENŢA SERVICIULUI

ŞEF SERVICIU

DOBRICĂ DANIELA ŞEF SERVICIU

COMPARTIMENT STARE CIVILĂ

PENA GABRIELA – MIHAELA INSPECTOR

COMPARTIMENT GHIŞEU UNIC

OBÎRŞAN FLORIN-STELIAN INSPECTOR DE

SPECIALITATE

VESA MARIA-VOICHIŢA INSPECTOR

DRAGOMIR BIANCA - MARIA INSPECTOR

COMPARTIMENT INFORMATICĂ

ROŞCULESCU-NEMEŞ ALINA-

JANA

INSPECTOR DE

SPECIALITATE

AVRAM VIOLETA-ELENA REFERENT

NEGOI DANA –ELENA INSPECTOR

3

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL

DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR PETRILA Este situat în oraşul Petrila, strada Republicii, nr.196, judeţul Hunedoara

şi are următorul

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL:

Pentru biroul de stare civilă

LUNI - VINERI 7,30 - 15,30

Pentru biroul de evidenţă a persoanelor

LUNI 7,30 - 15,30

MARŢI 7,30 - 15,30

MIERCURI 7,30 - 15,30

JOI 7,30 - 18,30

VINERI 7,30 - 15,30

În perioada alegerilor

programul de lucru va fi prelungit

TELEFON/FAX :

0254/550977 // 550760, interior 228 (stare civilă)

interior 226 (evidenţă)

0254/ 550765 (evidenţa persoanelor)

ÎN VEDEREA OBŢINERII MAI MULTOR INFORMAŢII PUTEŢI ACCESA

PAGINILE DE INTERNET:

- [email protected]

- http://www.evidentahunedoara.ro/index.php/despre-

noi/conducere

- http://www.orasulpetrila.ro/wp-content/uploads/2014/07/2016-

AICI-ACCESATI-DOCUMENTELE-NECESARE-SPCLEP-1.pdf

mailto:[email protected]

http://www.evidentahunedoara.ro/index.php/despre-noi/conducere

http://www.evidentahunedoara.ro/index.php/despre-noi/conducere

http://www.orasulpetrila.ro/wp-content/uploads/2014/07/2016-AICI-ACCESATI-DOCUMENTELE-NECESARE-SPCLEP-1.pdf

http://www.orasulpetrila.ro/wp-content/uploads/2014/07/2016-AICI-ACCESATI-DOCUMENTELE-NECESARE-SPCLEP-1.pdf

4

VĂ INFORMĂM CĂ

PROGRAMUL DE AUDIENŢE

AL ŞEFULUI SPCLEP PETRILA ESTE :

MARŢI: 9 – 11

-----------------------------------------------------

PROGRAMUL DE OFICIERE

CĂSĂTORII

AL COMPARTIMENTULUI DE

STARE CIVILĂ DIN CADRUL

PRIMĂRIEI oraşului PETRILA ESTE:

LUNI - VINERI : 8 - 14

SÂMBĂTA : 15 – 19

DUMINICA NU SE LUCREAZĂ

5

TABEL NOMINAL CUPRINZÂND

TAXELE APLICATE PENTRU ANUL FISCAL 2016

Nr. Explicaţie LEI

CONFORM HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL PETRILA NR.189/2015

1. Taxa pentru oficierea cununiilor civile în zilele de sâmbătă – rezervare 60 de

minute. 150

2. Taxa pentru oficierea cununiilor civile în zilele de sâmbătă – rezervare 30 de

minute. 100

3. Taxa pentru utilizarea aparatelor foto în interiorul casei căsătoriilor. 30 4. Taxa pentru utilizarea aparatelor video în interiorul casei căsătoriilor. 30 5. Taxa pentru eliberarea de formulare tipizate, altele decât cele care prin actele

normative se eliberează gratuit(pentru 1 formular) și taxă efectuare copii xerox . 1

6. Taxă pentru soluționarea în regim de urgență a rectificărilor actelor de stare

civilă(naștere, căsătorie, deces). (8 zile lucrătoare)

*Odată cu achitarea acestei taxe, serviciul public comunitar local de

evidenţă a persoanelor Petrila, se obligă a efectua verificările şi a întocmi

documentaţia în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea cererii de către solicitant

iar ulterior, după obţinerea de către petent a avizului de la Direcţia Publică

Comunitară de Evidenţă a Persoanelor Hunedoara - Deva, să emită dispoziția de

primar, să înregistreze rectificarea şi să elibereze un nou certificat în termen de 3 zile

lucrătoare.

80

7. Taxa pentru soluţionarea în regim de urgenţă a transcrierilor în registrele de stare

civilă române a actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) întocmite în

străinătate. 8 zile lucrătoare

*Odată cu achitarea acestei taxe, serviciul public comunitar local de

evidenţă a persoanelor Petrila, se obligă a efectua verificările şi a întocmi

documentaţia în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea cererii de către solicitant

iar ulterior, după obţinerea de către petent a avizului de la Direcţia Publică

Comunitară de Evidenţă a Persoanelor Hunedoara - Deva, să înregistreze

transcrierea şi să elibereze certificatul românesc în termen de 3 zile lucrătoare.

100

8. Taxă pentru eliberarea anexei 24(deschiderea procedurii succesorale) 5

CONFORM H.G. NR.1309/28.12.2012- Legea 117/1999 republicată-OUG 41/2016

9. Înregistrarea la cerere în actele de stare civilă a schimbării numelui 15 10. Preschimbarea actelor de identitate pentru cetăţenii români, precum şi

înscrierea menţiunilor privind schimbarea domiciliului sau a reşedinţei

cetăţenilor români-taxă extrajudiciară de timbru

5

CONFORM O.U.G. NR.97/2005 11. Contravaloarea cărţii de identitate 7 12. Contravaloarea cărţii de identitate provizorii 1

TAXA PENTRU FURNIZARE DATE

13. Înregistrarea cererilor persoanelor fizice şi juridice privind furnizarea unor date

din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor 5

14. Taxă de furnizare informaţii/persoană 1

TAXA DIVORT

15. Taxa pentru îndeplinirea procedurii de divorț pe cale administrativă . 500 16. Taxa pentru eliberarea unui duplicat după certificatul de divorţ 30

ÎNCASAREA TAXELOR SE VA FACE LA CASIERIA PRIMĂRIEI ORAŞULUI PETRILA,

SITUATĂ ÎN ORAŞUL PETRILA, STR. MINEI BL. 33 – PARTER.

6

TAXA DE TRIMBRU SE ACHITĂ ÎN URMĂTOARELE CAZURI

Nr.

crt.

Motivul Dacă se percepe

sau nu taxa de

timbru

Suma pe care

trebuie să o achite

cetățeanul la

impozite și taxe

1. Eliberarea actului de identitate la

împlinirea vârstei de 14 ani NU

7 lei

2. Eliberarea primului act de identitate

după împlinirea vârstei de 18 ani NU 7 lei


expirarea termenului de valabilitate,

modificarea datelor de stare civilă,

anularea documentului, schimbarea

sexului sau a fizionomiei

NU

7 lei


pierderea, furtul, distrugerea sau

deteriorarea actului de identitate

deținut anterior

NU

7 lei

5. Eliberarea cărții de identitate

provizorii - CIP când persoana fizică

nu posedă toate documentele necesare

pentru eliberarea cărții de identitate

NU

1 leu

6. Eliberarea actului de identitate ca

urmare a preschimbării buletinelor de

identitate (schimbarea Buletinului tip

vechi în Carte de Identitate tip nou)

DA 7 lei + 5 lei


schimbarea domiciliului (în aceeași

localitate, dintr-o localitate în alta)

DA 7 lei + 5 lei


schimbarea domiciliului din

străinătate în România

DA 7 lei + 5 lei

9. Eliberarea cărții de identitate

provizorie cetățenilor români cu

domiciliul in străinătate

(CIP crds+reședință), care locuiesc

temporar în România

DA

1 leu + 5 lei

10. Înscrierea în actul de identitate a

mențiunii privind stabilirea reședinței

DA

5 lei 11. Eliberarea actului de identitate la

schimbarea denumirii străzii sau a

renumerotării imobilelor

NU

7 lei

12. Eliberarea cărții de identitate la

dobândirea cetățeniei române

NU

7 lei

7

Actele normative

care reglementează organizarea, funcţionarea şi soluţionarea problemelor de competenţa

SPCLEP Petrila sunt:

1. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 84/2001, privind înfiinţarea, organizarea şi

funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor;

2. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.97/2005, republicată, privind evidenta, domiciliul,

resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani;

3. Hotararea Guvernului nr. 1375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare

unitara a dispozitiilor legale privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale

cetatenilor romani;

4. Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 82/2012, pentru modificarea şi completarea unor

acte normative privind evidenta persoanelor, actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi

actele de rezidenţă ale cetăţenilor statelor membre ale Uniunii Europene şi Spaţiului Economic

European rezidenţi în România;

5. Hotararea Guvernului nr. 839/2006 privind forma si continutul actelor de identitate, ale

autocolantului, privind stabilirea resedintei si ale cartii de imobil, cu modificarile ulterioare;

6. Hotararea Guvernului nr. 1309/2012 privind nivelurile pentru valorile impozabile ,

impozitele şi taxele locale şi alte taxe asimilate acestora, precum şi amenzile aplicabile începând cu

anul 2013;

7. Legea nr. 119/1996 republicată, cu privire la actele de stare civila, republicata cu

modificările ulterioare;

8. H.G 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în

materie de stare civilă;

9. Legea nr. 287/2009 republicată, privind Codul Civil;

10. Ordinul Avocatului Poporului nr.52/2002, privind aprobarea cerinţelor minime de securitate

a prelucrărilor de date cu caracter personal;

11. Legea nr. 202/2010, privind unele masuri pentru accelerarea proceselor;

12. Legea nr. 677/2001, pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter

personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare;

13. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si

completarile ulterioare;

14. Ordonanta Guvernului nr. 41/2003 privind dobandirea si schimbarea pe cale administrativa

a numelor persoanelor fizice, aprobată prin Legea nr. 323/2003, cu modificarile si completarile

ulterioare;

15. Legea 65/2012 pentru aderarea României la Conventia nr. 16 a Comisiei Internationale de

Stare Civila referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civila, semnata la

Viena la 8 septembrie 1976;

16. Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat, cu

modificarile si completarile ulterioare;

17. Hotararea Guvernului nr. 215/2012 privind strategia naţională anticorupţiei pe perioada

2012-2015 şi Ghidul Anticorupţie elaborat de MAI;

8

18. Hotarârea Guvernului nr. 2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de

dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenta a

persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare si materiale,

cu modificarile si completarile ulterioare;

19. Hotararea Guvernului nr. 544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema Romaniei, pastrarea

si utilizarea acestora, precum si scoaterea din folosinta a sigiliilor cu stema Romaniei, uzate sau care

devin nefolosibile;

20. Hotărârea Guvernului nr. 1157/2001 pentru aprobarea normelor privind arborarea drapelului

Romaniei, intonarea imnului national si folosirea sigiliilor cu stema României;

21. Legea nr. 75/1994 privind arborarea drapelului Romaniei, intonarea imnului national si

folosirea sigiliilor cu stema Romaniei de catre autoritatile si institutiile publice;

22. Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica;

23. Legea nr. 7/2004, republicata, privind Codul de conduita al functionarilor publici;

24. Legea nr. 188/1999, republicata si modif. privind Statutul functionarilor publici;

25. Hotararea Guvernului nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de masuri pentru

combaterea birocratiei in activitatea de relatii cu publicul, cu modificarile si completarile ulterioare;

26. Ordinul Ministrului administratiei si internelor nr. 1260/2006 pentru aprobarea

Metodologiei privind organizarea si functionarea ghiseului unic in cadrul serviciilor publice

comunitare locale de evidenta a persoanelor;

27. Ordonanta Guvernului nr. 69/2002 privind regimul juridic al cartii electronice de identitate,

republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

28. Hotararea Guvernului nr. 1982/2004 privind aprobarea Normelor metodologice pentru

aplicarea Ordonantei Guvernului nr. 69/2002 privind regimul juridic al cartii electronice de

identitate, republicata, precum si a formei si continutului cartii electronice de identitate, cu


29. Hotararea Guvernului nr. 220/2006 pentru aprobarea Normelor de lucru privind procurarea

si transmiterea in strainatate a certificatelor si extraselor de pe actele de stare civila, precum si a

datelor cu privire la domiciliul si resedinta unor persoane;

30. Ordonanta Guvernului nr. 33/2002 privind reglementarea eliberarii certificatelor si

adeverintelor de catre autoritatile publice centrale si locale, aprobata cu modificari si completari prin

Legea nr. 223/2002;

31. Legea 78/2000, reactualizata-privind prevenirea şi sancţionarea faptelor de corupţie;

32. Legea nr. 117/1999 privind taxele extrajudiciare de timbru, cu modificarile si completarile

ulterioare;

33. Legea 161/2003- privind unele masuri pentru asigurarea transparentei în exercitarea

demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei,

34. Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulaţii a cetatenilor romani în strainatate, cu


35. Constituţia României;

36. H.G. 495/1997 privind eliberarea livretelor de familie;

37. Legea 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate,

38. HG 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu

39. Legea 215/2001 – privind administraţia publică locală, republicată,

40. Legea 53/2003 – privind Codul Muncii, republicată,

41. Legea 62/2011 – privind dialogul social, republicată

42. Legea 554/2004 – privind contenciosul administrativ.

9

APEL CĂTRE CETĂȚENI !

Persoanele care au deţinut, anterior, un act de identitate,

trebuie să îl predea lucrătorului de evidenţă a persoanelor, dacă nu

a fost pierdut, furat ori distrus.

Persoanele care deţin carte de alegator sunt obligate să o

predea lucrătorului de evidenţă a persoanelor.

Toate documentele care sunt necesare în vederea obţinerii

unui nou act de identitate se prezintă în original şi copie.

Potrivit prevederilor noilor reglementări pe linie de evidenţă

a persoanelor şi cu privire la pregătirea populaţiei pentru apărare,

pentru eliberarea unui act de identitate ca urmare a schimbării

domiciliului sau stabilirii reşedinţei nu se mai solicită dovada

luării în evidenţă de către centrul militar judeţean.

Facem un apel către toti cetăţenii, pentru a verifica periodic

existenţa actelor de stare civilă şi termenul de valabilitate al

actelor de identitate, în vederea evitării situaţiilor neplăcute în

care pot deveni contravenienţi la prevederile legii.

De asemenea indicăm tuturor ca la primirea actelor la

ghişeu să citească documentele cu mare atenţie şi să verifice

dacă sunt întocmite corect, în sensul ca datele personale să

corespundă cu datele înscrise în actele de stare civilă, iar modul

de scriere să fie în concordanţă cu regulile gramaticale ale

limbii române- inclusiv modul de folosire a literelor,, ă, â, î, ş, ţ,

şi accentele “,,și a semnelor diacritice.

TOATE CERERILE NECESARE OBŢINERII ACTELOR DE

IDENTITATE ŞI A CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ SE

DISTRIBUIE GRATUIT LA GHIŞEUL SERVICIULUI.

10

I N F O R M A R E

cu privire la prelucrările de date cu caracter personal

1. Identitatea operatorului: Serviciul Public Comunitar Local de

Evidenţă a Persoanelor Petrila, este o instituţie publică din cadrul Consiliului

Local Petrila - Primăria oraşului Petrila, cu sediul în oraşul Petrila, strada Republicii nr. 196,

telefon/fax: 0254/550760, 0254/550977, 0254/550765, fiind operator de date cu caracter

personal care desfăşoară activităţi de prelucrare, notificat de Autorităţii Naţionale de

Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu nr. 2120.

Instituţia noastră prelucrează, prin mijloace automatizate şi manuale, următoarele

categorii de date cu caracter personal: numele şi prenumele, prenumele părinţilor,

sexul, data şi locul naşterii, datele din actele de stare civilă, adresa de

domiciliu/reşedinţă, profesia, seria şi numărul actului de identitate.

Activităţile specifice de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reglementate în

principal prin următoarele acte normative:

• Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi

actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările

ulterioare;

• Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea

serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările

ulterioare

• Hotărârea Guvernului nr. 1.375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de

aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de

identitate ale cetăţenilor români;

• Hotărârea Guvernului nr. 839/2006, privind forma şi conţinutul actelor de identitate, ale

autocolantului privind stabilirea reşedinţei şi ale cărţii de imobil;

• Legea nr. 119/1996, republicată cu privire la actele de stare civilă;

• Hotărârea Guvernului nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea

unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;

2.Scopul prelucrării: datele cu caracter personal ale cetăţenilor români sunt prelucrate

de instituţia noastră în următoarele scopuri:evidenţa persoanelor şi stare civilă. Potrivit

prevederilor actelor normative în vigoare actualizarea şi valorificarea datelor din Registrul

Naţional de Evidenţă a Persoanelor (R.N.E.P) se realizează de către Direcţia pentru Evidenţa

Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date(D.E.P.A.B.D.) din cadrul M.A.I. şi de către

Serviciile Publice Comunitare de Evidenţă a Persoanelor.

3.Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal prelucrate de instituţia

noastră sunt instituţiile/autorităţile cu atribuţii în domeniile: apărare, ordine publică,

securitate naţională şi justiţie, administraţie publică, sănătate, fiscal, asigurări sociale de stat,

la care se adaugă unele persoane juridice de drept privat şi persoanele fizice, în condiţiile legii.

11

Prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea

datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările

ulterioare, nu se aplică prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate în cadrul

activităţilor în domeniul apărării şi siguranţei naţionale, conform art.2, alin.7 din această lege.

De asemenea în situaţiile prevăzute de art.16, ali.1, coroborat cu art.2, alin.5 din aceeaşi lege,

prevederile art.13 nu se aplică în cazul prelucrării de date cu caracter personal efectuate în

cadrul activităţilor de prevenire, cercetare şi reprimare a infracţiunilor şi menţinere a ordinii

publice, precum şi al altor activităţi desfăşurate în domeniul dreptului penal, dacă prin

aplicarea acestora este prejudiciată eficienţa acţiunii sau obiectivul urmărit în îndeplinirea

atribuţiilor legale ale autorităţilor publice.

4.Informaţii suplimentare: Datele personale sunt colectate cu ocazia depunerii

documentelor necesare în vederea eliberării actelor de identitate, în aplicarea prevederilor

Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi

actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările

ulterioare, sau sunt comunicate de către instituţiile prevăzute la art. 9 alin. (4) din acelaşi act

normativ.

În conformitate cu dispoziţiile art.12-14 din Legea nr. 677/2001, cu modificările şi

completările ulterioare, persoanele vizate au următoarele drepturi:

• dreptul la informare (art. 12);

• dreptul de acces la datele personale proprii (art. 13);

• dreptul de intervenţie asupra datelor (art.14).

Dreptul de opoziţie, prevăzut la art. 15 din lege, nu poate fi exercitat în cazul

prelucrărilor efectuate de către instituţia noastră, în condiţiile expuse anterior, întrucât datele

cu caracter sunt prelucrate în temeiul unor prevederi legale exprese şi, prin urmare, persoana

vizată nu se poate opune la această prelucrare, după cum este prevăzut în art. 15 alin. (1).

Exercitarea acestor drepturi se poate realiza prin intermediul unor cereri scrise, datate şi

semnate, adresate instituţiei noastre.

Totodată, Legea nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare, recunoaşte şi

garantează următoarele drepturi ale persoanelor vizate:

• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 17);

• dreptul de a se adresa justiţiei (art.18).

Potrivit actelor normative, furnizarea unor date cu caracter personal se poate realiza

numai după obţinerea, în prealabil, a consimţământului scris al persoanelor vizate.

astfel, dacă la sediul S.P.C.L.E.P. Petrila este înregistrată o cerere privind

comunicarea unor date cu caracter personal, în mod obligatoriu va fi obţinut mai întâi

consimţământul scris al persoanei vizate, prin care aceasta declară în mod expres şi

neechivoc că este sau nu de acord cu furnizarea datelor solicitate.

în cazul în care persoana vizată a fost de acord cu furnizarea acestor date se vor

comunica persoanei interesate informaţiile solicitate. Consimţământul persoanelor vizate nu este necesar atunci când exista un temei legal

justificat.

12

Luând în considerare necesitatea asigurării unei protecţii eficiente a drepturilor

persoanelor ale căror date cu caracter personal sunt supuse prelucrării, în special în cazul

anumitor operaţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal care prezintă riscuri pentru

drepturile şi libertăţile persoanelor, datorită naturii datelor prelucrate, scopul prelucrării,

caracterul specific al categoriilor de persoane vizate sau mecanismelor utilizate pentru

prelucrarea datelor, notificarea nu este necesară atunci când prelucrarea este prevăzută de lege.

NU ESTE NECESARĂ NOTIFICAREA CU PRIVIRE LA:

- originea rasială

- originea etnică

- convingerile politice

- convingerile religioase

- convingerile filozofice ori de natură similară

- convingerea privind apartenenţa sindicală

- datele privind starea de sănătate

- datele privind viaţa sexuală

- prelucrarea datelor genetice şi biometrice

- prelucrarea datelor care permit, direct sau indirect, localizarea geografică a persoanelor

fizice prin mijloace de comunicaţii electronice

- prelucrarea datelor referitoare la săvârşirea de infracţiuni de către persoana vizată, ori la

condamnări penale, măsuri de siguranţă sau sancţiuni administrative ori

contravenţionale aplicate persoanei vizate, efectuată de către entităţi de drept privat

- prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace electronice, având ca scop

monitorizarea sau evaluarea unor aspecte de personalitate, precum competenţa

profesională, credibilitatea, comportamentul sau alte asemenea aspecte

- prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace electronice, în cadrul unor sisteme

de evidenţă având ca scop adoptarea unor decizii automate individuale în legătură cu

analizarea solvabilităţii, a situaţiei economico-financiare, a faptelor susceptibile de a

atrage răspunderea disciplinară, contravenţională sau penală a persoanelor fizice, de

către entităţi de drept privat

- prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor efectuată în cadrul activităţilor de

marketing direct

- prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor efectuată prin intermediul

internetului sau al mesageriei electronice

- prelucrarea datelor cu caracter personal legate de originea rasială sau etnică, de

convingerile politice, religioase, filozofice ori de natură similară, de apartenenţa

sindicală, precum şi a datelor privind starea de sănătate şi viaţa sexuală referitoare la

proprii membrii, efectuată de asociaţii, fundaţii sau orice alte organizaţii fără scop

patrimonial exclusiv, în vederea realizării specificului activităţii organizaţiei, în măsura

în care datele sunt dezvăluite unor terţi fără consimţământul persoanei vizate.

Prelucrarea datelor personale prin sisteme de supraveghere video, inclusiv transferul

acestora într-un stat terţ, trebuie notificată ANSPDCP, anterior începerii prelucrării. Face

excepţie prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de o persoană fizică, pentru uz

personal, printr-un sistem de supraveghere video care captează imagini inclusiv din spaţii

publice.

13

I

STAREA CIVILĂ

Actele de stare civilă sunt înscrisuri autentice prin care se dovedeşte

naşterea, căsătoria sau decesul unei persoane. Acestea se întocmesc în interesul

statului şi al persoanei şi servesc la cunoaşterea numărului şi structurii populaţiei,

a situaţiei demografice, la apărarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale

cetăţenilor.

14

Înregistrarea naşterii copilului se face, de oricare dintre părinţi, pe baza declaraţiei verbale

dată în faţa ofiţerului de stare civilă din localitatea în care s-a produs evenimentul şi a următoarelor

documente: -CERTIFICATUL MEDICAL CONSTATATOR AL NAŞTERII

{întocmit pe formular - tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unităţii

sanitare, semnătura şi parafa medicului (se obţine pe loc de la Maternitate)};

-CERTIFICATELE DE NAŞTERE ŞI ACTELE DE IDENTITATE ALE PĂRINŢILOR

( buletinul/ cartea de identitate/ cartea provizorie de identitate privind părinţii, aflate în termen de

valabilitate), în original şi copie

-ACTUL DE IDENTITATE AL DECLARANTULUI, dacă naşterea nu este declarată de părinţi -

(buletinul/ cartea de identitate/ cartea provizorie de identitate) aflată în termen de valabilitate, în

original şi copie

-CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE AL PĂRINŢILOR COPILULUI, dacă aceştia sunt

căsătoriţi, în original şi copie

- După caz:- DECLARAŢIE DE RECUNOAŞTERE A COPILULUI NĂSCUT ÎN AFARA

CĂSĂTORIEI, dată de tată, în faţa ofiţerului de stare civilă sau la notarul public, din care să rezulte şi numele

de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimţământul mamei dat în faţa ofiţerului de

stare civilă.

RECUNOAŞTEREA în faţa ofiţerului de stare civilă nu se face la locul de domiciliu ci doar la

locul înregistrării actului de naştere.

Stabilirea numelui de familie al copilului din căsătorie şi din afara căsătoriei se face exclusiv în baza

declaraţiei ambilor părinţi, prezenţi împreună la starea civilă la care a fost înregistrată naşterea.

În situaţia în care unul dintre părinţi sau ambii sunt cetăţeni străini, sunt necesare şi depunerea

următoarelor acte: -paşaportul cetăţeanului străin sau pentru cetăţenii statelor membre UE actul de identitate/carte de

identitate/carte de rezidenţă pentru membrii familiei/permis de şedere/certificat de înregistrare a cetăţeanului

U.E, în original şi copie xerox şi traducerea legalizată a filei din paşaport care conţine datele de identificare

- certificatul de căsătorie apostilat/supralegalizat –în original şi copie xerox şi traducerea legalizată a acestuia

în original

- declaraţie dată la notar public, cu ajutorul unui traducător autorizat – de recunoaştere a paternităţii şi purtare

a numelui– făcută în prezenţa ambilor părinţi,/când părinţii copilului,cetăţean/cetăţeni străini nu sunt căsătoriţi

În situaţia în care ambii părinţi au vârsta sub 14 ani sunt necesare:

- certificatele de naştere - în original şi copie -

- actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre părinţi - în original şi copie.

În situația în care declarantul este cetățean strain, necunoscător al limbii române ori persoană cu

handicap auditiv sau surdocecitate, la depunerea documentelor necesare înregistrării nașterii se va folosi

interpret autorizat, încheindu-se în acest sens un process-verbal.

-TERMENUL PENTRU DECLARAREA ŞI ÎNREGISTRAREA NAŞTERII COPILULUI ESTE:

- 30 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă

- 3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort

- 24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 zile

- 30 de zile pentru copilul cu vârsta de până la un an, găsit sau părăsit de mamă în maternitate

- Declaraţie pe proprie răspundere cu privire la depăşirea termenelor legale de înregistrare, atunci

când este cazul.

ACTELE NECESARE PENTRU

ÎNREGISTRAREA NAŞTERII

ATENŢIE ! părinţii care nu declară/ înregistrează, în termenele legale,

naşterea copiilor, sunt pasibili de amendă cuprinsă între 50 – 150 lei.

15

ACTELE NECESARE MINORULUI

CARE A ÎMPLINIT VÂRSTA DE 16 ANI

ŞI DOREŞTE SĂ SE CĂSĂTOREASCĂ

ATENŢIE!________________ *Înregistrarea cererii/declaraţiei de căsătorie se va face numai după primirea dispoziţiei de autorizare

a căsătoriei/SENTINŢEI JUDECĂTOREŞTI de la Instanţa de Tutelă(Judecătorie) de la domiciliul

minorului.

** În situaţia în care minorul are doar reşedinţă (domiciliul flotant) pe raza oraşului Petrila, va prezenta

autorizarea pentru încheierea căsătoriei eliberată de către Instanţa de Tutelă (Judecătoria) de la locul de

domiciliu din buletin.

*** Sunt considerate a fi motive temeinice pentru încheierea căsătoriei minorei: starea de graviditate a

femeii sau naşterea unui copil de către aceasta.

**** În situaţia în care unul dintre părinţi nu este de acord cu căsătoria va hotărî instanţa judecătorească de

tutelă competentă.

*****Dacă unul dintre părinţi este decedat sau debil mintal, pus sub interdicţie, decăzut din drepturile

părinteşti, declarat dispărut prin hotărâre judecătorească, se află în executarea unei pedepse private de

libertate este suficientă declaraţia celuilalt părinte.

****** În cazul în care părinţii sunt divorţaţi este necesar consimţământul ambilor părinţi.

*******În cazul în care minorul este încredinţat prin hotărâre judecătorească la un părinte se cere doar

încuviinţarea acelui părinte care exercită exclusiv autoritatea părintească.

DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE: SE FACE PERSONAL DE CĂTRE VIITORII SOŢI

ÎMPREUNĂ, ÎN SCRIS, ÎN FAŢA OFIŢERULUI DE STARE CIVILĂ,

LA SEDIUL PRIMĂRIEI de domiciliu sau de reşedinţă al unuia dintre soţi.

- DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE SE DEPUNE ÎNAINTE CU 10 ZILE

CALENDARISTICE DE ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI.

- Nu se admite ca actele să fie depuse de alte persoane decât de ambii soţi.

- Căsătoria se încheie la expirarea termenului de 10 zile –calendaristice-, în care se cuprinde atât ziua

când a fost făcută declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria.

(De exemplu: dacă doriţi să vă căsătoriţi în data de 10, actele se depun în data de 1, iar dacă doriţi să

vă căsătoriţi în data de 15, actele se depun în data de 6, ş.a.m.d.) .

-LA OFICIEREA CĂSĂTORIEI atât soţii cât şi cei 2 martori (naşii/orice persoane majore) vor prezenta

obligatoriu ofiţerului de stare civilă actele de identitate aflate în termenul de valabilitate.

VĂ RUGĂM SĂ ŢINEŢI CONT CĂ PROGRAMUL DE OFICIERI ÎN WEEKEND ESTE:

SÂMBĂTA ÎNTRE ORELE 15 - 19, ATENŢIE! - DUMINICA NU SE LUCREAZĂ

NU SE OFICIAZĂ CĂSĂTORII ÎN AFARA SEDIULUI PRIMĂRIEI.

16

NUMELE. Viitorii soţi pot conveni: să îşi pãstreze numele lor dinaintea cãsãtoriei, sã ia numele unuia sau altuia dintre ei ori

numele lor reunite. De asemenea au posibilitatea ca un soţ să îşi păstreze numele de dinaintea căsătoriei, iar celălalt să poarte

numele lor reunite.

ÎN ATENŢIA CETĂŢENILOR CARE ÎŞI SCHIMBĂ NUMELE ÎN URMA CĂSĂTORIEI

*Conform art. 53 din HG 64/2011, după încheierea căsătoriei, ofiţerul de stare civilă este obligat

în ziua nunţii să anuleze cartea de identitate a soţului care îşi schimbă numele de familie prin căsătorie.

Anularea se face prin tăierea colţului în care se află înscrisă perioada de valabilitate, fapt care duce la

imposibilitatea legitimării în cazul unei călători în străinătate, imediat după nuntă.

**Cetăţenilor care intenţionează să călătorească în străinătate imediat după nuntă (în luna de

miere) – şi care îşi schimbă numele în urma căsătoriei, le indicăm să posede paşaport valabil sau să îşi

amâne călătoria până la obţinerea unei noi cărţi de identitate pe noul nume.

La completarea declaraţiei de căsătorie a minorului veţi depune la starea

civilă următoarele acte:

- ACTELE DE IDENTITATE (C.I, B.I sau C.I.P) aflate în termenul de valabilitate atât la depunere

(înainte cu 10 zile calendaristice de căsătorie) cât şi la oficierea căsătoriei ( în original şi copie xerox )

- CERTIFICATELE DE NAŞTERE (în original şi copie xerox)

-AVIZUL MEDICAL ELIBERAT DE MEDICUL LEGIST-în original

( avizul medical trebuie să fie prealabil încuviinţării părinţilor-din care să rezulte starea de sănătate a

minorului, gradul de maturizare fiziologică, psihică şi intelectuală, care să-i permită minorului asumarea

îndatoririlor specifice căsătoriei – medicul legist trebuie să scrie clar în aviz că minora este sănătoasă, are

maturitatea fiziologică, psihică şi intelectuală necesară asumării îndatoririlor specifice căsătoriei, este

însărcinată în luna a….-a, fiind aptă de a se căsătorii)

- CERTIFICATELE MEDICALE PRENUPŢIALE - original

(eliberate de medicul de familie de la domiciliul copilului şi alte acte medicale) Atenţie! CERTIFICATELE MEDICALE sunt valabile 14 zile de la emitere (în acest termen sunt incluse şi cele 10

zile până la căsătorie) şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă că persoana se poate sau nu se poate căsători.

-AUTORIZAREA INSTANŢEI DE TUTELĂ –hotărârea judecătorească eliberată numai de la

domiciliul minorului (JUDECĂTORIA PETROŞANI)

- DOVADA ÎNCUVIINŢĂRII PĂRINŢILOR / DECLARAŢIE DIN PARTEA PĂRINŢILOR /

SAU ACORDUL REPREZENTANŢILOR LEGALI- părinţi, tutore sau alte persoane nominalizate prin

sentinţă judecătorească –dată în faţa ofiţerului de stare civilă odată cu declaraţia de căsătorie a tinerilor, ori la

SPCLEP-ul de domiciliu sau reşedinţă al părinţilor (dacă părinţii locuiesc în altă localitate) sau în formă

autentică la Notarul Public, din care să rezulte că părintele este de acord cu încheierea căsătoriei de către

copilul său minor, care a împlinit vârsta de 16 ani. Declaraţiile date în faţa unui notar străin vor fi apostilate

sau după caz supralegalizate. În cazul în care minorul este încredinţat prin hotărâre judecătorească la un

părinte se cere doar încuviinţarea acelui părinte care exercită exclusiv autoritatea părintească.

- TAXELE DE CUNUNIE –stabilite de Consiliul Local Petrila prin Hotărâre:

- taxa pentru zilele nelucrătoare (sâmbăta)-100 lei ½ oră;150 lei –1 oră;taxa foto-30 lei;taxa video -30 lei Taxele de cununie se achită la Serviciul de Impozite şi Taxe cu sediul în oraşul Petrila, str. Minei, bl. 33,

parter. Menţionăm că Primăria nu efectuează servicii foto sau filmări video.

După caz pentru partenerul major trebuie prezentate:

- SENTINŢA DE DIVORŢ RĂMASĂ DEFINITIVĂ (în original şi copie xerox)

- CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE CU FOSTUL SOŢ (în original şi copie)

-CERTIFICATELE DE NAŞTERE ALE COPIILOR PÂNĂ LA VÂRSTA DE 18 ANI AFLAŢI ÎN ÎNTREŢINERE

(în original şi copie xerox)

-LIVRETUL DE FAMILIE - pentru cei cărora le-a fost eliberat un astfel de document

-CONVENŢIA MATRIMONIALĂ încheiată la Biroul Notarului Public cu privire la Regimul Matrimonial ales

(doar în cazul alegerii de către cei doi soţi a regimului separaţiei de bunuri sau comunităţii convenţionale).

17

ACTE NECESARE LA INSTANŢA DE TUTELĂ

(Judecătoria Petroşani)

Pentru obţinerea autorizaţiei de căsătorie

a minorul care a împlinit 16 ani

- Conform art. 229 din Legea 71/2011, pentru punerea în aplicare a

Legii 287/2009 privind Codul Civil, pentru autorizarea căsătoriei

minorului care a împlinit vârsta de 16 ani de către Instanţa de Tutelă(Judecătorie) (tinerii

în cauză) se vor prezenta la Judecătoria de la domiciliul minorului cu următoarele acte:

- CERERE SCRISĂ DE MINORUL CARE DOREŞTE SĂ SE CĂSĂTOREASCĂ

- CERTIFICATUL DE NAŞTERE AL MINORULUI

(în original şi copie legalizată sau certificată de ofiţerul stării civile)

- CARTEA DE IDENTITATE A MINORULUI (în original şi copie xerox)

- ACORDUL REPREZENTANŢILOR LEGALI- părinţi, tutore sau alte persoane

nominalizate prin sentinţă judecătorească – DAT ÎN FORMĂ AUTENTICĂ LA

NOTARUL PUBLIC – în original

- AVIZUL MEDICAL (eliberat de medicul de familie de la domiciliul copilului ) ŞI

ALTE ACTE MEDICALE – în original

- ANCHETA SOCIALĂ PRIVIND SITUAŢIA SOCIO-FAMILIALĂ CARE SĂ

CUPRINDĂ ŞI OPINIA AUTORITĂŢII LOCALE PRIVIND CĂSĂTORIA

MINORULUI –eliberată de biroul de autoritate tutelară şi protecţia copilului din cadrul

Consiliului Local al Primăriei de domiciliu stabil al minorului, în original.

Notă:*Pentru autorizarea sau respingerea cererii se va emite o autorizare de către Instanţa de Tutelă de la

domiciliul stabil al minorului, în care se va face obligatoriu menţiunea dacă minorul se poate sau nu se poate

căsătorii, care va fi trimisă serviciului de stare civilă, unde urmează a se încheia căsătoria.

** Înregistrarea cererii /declaraţiei de căsătorie se va face numai după primirea

dispoziţiei de autorizare a căsătoriei de la INSTANŢA DE TUTELĂ

*** În situaţia în care minorul are doar reşedinţă (domiciliul flotant) pe raza oraşului Petrila, va prezenta

autorizarea pentru încheierea căsătoriei eliberată de către Instanţa de Tutelă de la locul de domiciliu.

**** Sunt considerate a fi motive temeinice pentru încheierea căsătoriei minorei:

- starea de graviditate a femeii sau naşterea unui copil de către aceasta.

*****Avizul medical trebuie să fie prealabil încuviinţării părinţilor şi autorizării Instanţei de Tutelă.

****** Încuviinţarea căsătoriei minorilor de către părinţi se face printr-o declaraţie dată la serviciul de stare

civilă odată cu declaraţia de căsătorie, la SPCLEPul de la locul de domiciliu sau reşedinţă sau se va prezenta

declaraţie pe proprie răspundere dată la notar. Declaraţiile date în faţa unui notar străin vor fi apostilate sau

supralegalizate.

Conf. Art.272, alin.2 ultima teză şi alin.3-5 din Legea 287/2009 privind Codul Civil s-a stabilit că:

******* În situaţia în care unul dintre părinţi nu este de acord cu căsătoria va hotărî instanţa judecătorească

de tutelă competentă.

********Dacă unul dintre părinţi este decedat sau debil mintal, pus sub interdicţie, decăzut din drepturile

părinteşti, declarat dispărut prin hotărâre judecătorească, se află în executarea unei pedepse private de

libertate este suficientă declaraţia celuilalt părinte.

*********În cazul în care părinţii sunt divorţaţi este necesar consimţământul ambilor părinţi.

********** În cazul în care minorul este încredinţat prin hotărâre la un părinte se cere doar încuviinţarea

acelui părinte.

18

CETĂŢENII CARE DORESC

SĂ SE CĂSĂTOREASCĂ

ÎŞI POT REZERVA

DATA ŞI ORA CĂSĂTORIEI

LA GHIŞEUL STĂRII CIVILE

ATENŢIONĂM PERSOANELE CARE ŞI-AU FĂCUT

PROGRAMARE SĂ DEPUNĂ ACTELE LA STAREA CIVILĂ

ÎNAINTE CU FIX 10 ZILE CALENDARISTICE DE DATA

STABILITĂ PENTRU OFICIEREA CĂSĂTORIEI.

19

CĂSĂTORIA

DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE se face împreună

personal de către viitorii soţi, în scris, în faţa ofiţerului de stare

civilă, la sediul primăriei de domiciliu sau de reşedinţă al unuia

dintre soţi.

Nu se admite ca actele să fie depuse de unul dintre soți ori de alte persoane .

VÂRSTA minimă la căsătorie este 18 ani, atât pentru femei cât şi pentru bărbaţi;

DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE SE DEPUNE ÎNAINTE CU 10 ZILE


ATENȚIE! Căsătoria se încheie FIX la expirarea termenului de 10 zile – calendaristice -, în care se

cuprinde atât ziua când a fost depusă declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria.

Pentru cei care se căsătoresc sâmbăta actele se depun joi cu 10 zile înainte de data căsătoriei.

(De exemplu: dacă doriţi să vă căsătoriţi în data de 10, actele se depun în data de 1, dacă doriţi să vă

căsătoriţi în data de 15 actele se depun în data de 6, pentru 12 depuneți actele în 3, ş.a.m.d.)

ATENȚIONĂM PERSOANELE CARE ȘI-AU FĂCUT DIN TIMP PROGRAMARE SĂ NU UITE SĂ

DEPUNĂ ACTELE LA STAREA CIVILĂ ÎNAINTE CU FIX 10 ZILE CALENDARISTICE DE DATA

STABILITĂ A SE CĂSĂTORI.

LA OFICIEREA CĂSĂTORIEI atât soţii cât şi cei 2 martori (naşii/orice persoane majore) vor

prezenta obligatoriu ofiţerului de stare civilă actele de identitate aflate în termenul de valabilitate.

Căsătoria religioasă poate fi celebrată numai după căsătoria civilă.

Veţi depune la starea civilă următoarele acte:

2 DOSARE

ACTELE DE IDENTITATE (C.I, B.I sau C.I.P) aflate în termenul de valabilitate atât la

depunere (înainte cu 10 zile calendaristice de căsătorie) cât şi la oficierea căsătoriei ( în original şi copie)

ATENȚIE!BULETINELE ȘI CERTIFICATELE DE STARE CIVILĂ SĂ NU FIE DETERIORATE

CERTIFICATELE DE NAŞTERE (în original şi copie xerox)

CERTIFICATELE MEDICALE PRENUPŢIALE (eliberate de medicul de familie)

ATENȚIE! CERTIFICATELE MEDICALE sunt valabile doar 14 zile de la emitere, în acest termen sunt

incluse şi cele 10 zile până la căsătorie şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă că persoana se poate sau nu se poate căsători.

Doar după caz trebuie prezentate:

SENTINŢA DE DIVORŢ obligatoriu cu ștampila RĂMASĂ DEFINITIVĂ (original şi copie)-

pentru persoanele care au mai fost căsătorite și au statutul civil de persoane divorțate

CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE CU FOSTUL SOŢ (în original şi copie)

pentru persoanele care au mai fost căsătorite, soțul/soția a decedat și au statutul civil de persoane văduve

CERTIFICATELE DE NAŞTERE ALE COPIILOR cu vârsta până în 18 ani (în original şi copie)

LIVRETUL DE FAMILIE - pentru cei care dețin un astfel de document

CONVENŢIA MATRIMONIALĂ încheiată la Biroul Notarului Public cu privire la Regimul Matrimonial ales


TAXE:

- taxe DE CUNUNIE –stabilite de Consiliul Local Petrila prin Hotărârea nr. 189/2015:

- taxa pentru sâmbăta - 150 lei pentru 1 oră;

- taxa pentru sâmbăta - 100 lei pentru ½ oră;

- taxa foto - 30 lei;

- taxa video -30 lei – .

Taxele de cununie se achită la Serviciul de Impozite şi Taxe cu sediul în oraşul

Petrila, str. Minei, bl. 33, parter.

20

Menţionăm că Primăria nu efectuează servicii foto sau filmări video și nu

vă pune la dispoziție tăvi sau pahare.

COPLURILE CARE ȘI-AU FĂCUT DIN TIMP PROGRAMARE LA PRIMĂRIE, SĂ NU

UITE SĂ DEPUNĂ ACTELE LA STAREA CIVILĂ ÎMPREUNĂ ÎNAINTE CU FIX 10 ZILE

CALENDARISTICE DE DATA STABILITĂ A SE CĂSĂTORI.

VĂ RUGĂM SĂ ŢINEŢI CONT CĂ

PROGRAMUL DE CĂSĂTORII ÎN WEEKEND ESTE:

SÂMBĂTA ÎNTRE ORELE 15 - 19,

ATENŢIE!!! DUMINICA NU SE LUCREAZĂ.

NU SE OFICIAZĂ CĂSĂTORII ÎN AFARA SEDIULUI PRIMĂRIEI.

ÎN ATENŢIA CETĂŢENILOR

CARE ÎŞI SCHIMBĂ NUMELE ÎN URMA CĂSĂTORIEI

Conform art. 53 din HG 64/2011, după încheierea căsătoriei, ofiţerul de

stare civilă este obligat în ziua nunţii să anuleze cartea de identitate a soţului

care îşi schimbă numele de familie prin căsătorie. Anularea se face prin tăierea

colţului în care se află înscrisă perioada de valabilitate, fapt care duce la

imposibilitatea legitimării în cazul unei călătorii în străinătate, imediat după

nuntă.

ATENŢIE!

Cetăţenilor care intenţionează să călătorească în străinătate imediat după

nuntă (în luna de miere) – şi care îşi schimbă numele în urma căsătoriei, le

indicăm să posede paşaport valabil sau să îşi amâne călătoria până la obţinerea

unei noi cărţi de identitate pe noul nume, întrucât ofițerul de stare civilă va

anula buletinul prin tăierea colțului în care este înscrisă valabilitatea.

NUMELE. Viitorii soţi pot conveni: să îşi pãstreze numele lor dinaintea cãsãtoriei, sã

ia numele unuia sau altuia dintre ei ori numele lor reunite. De asemenea au posibilitatea

ca un soţ să îşi păstreze numele de dinaintea căsătoriei, iar celălalt să poarte numele lor

reunite.

21

E BINE DE ŞTIUT

Cum semnăm actele în momentul încheierii căsătoriei

Actul de căsătorie se semnează de către soţi, cu numele de familie pe care s-au învoit să-l poarte

în timpul căsătoriei. Martorii la căsătorie

Martorii atestă faptul că soţii şi-au exprimat consimţământul personal şi liber;

Nu pot fi martori la încheierea căsătoriei cetăţenii care nu înţeleg limba vorbită (fără

traducător autorizat) incapabilii, precum şi cei care din cauza unei deficienţe psihice sau fizice nu

sunt apţi să ateste faptele;

Martorii pot fi: rude sau afini, indiferent de grad, prieteni cu oricare dintre viitorii soţi, care au

împlinit 18 ani. Celebrarea căsătoriei

La data şi ora stabilită viitorii soţi se vor prezenta împreună la locul în care se încheie

căsătoria, pentru a-şi da consimţământul la aceasta, în mod public, în prezenţa a 2 martori, în faţa

ofiţerului de stare civilă;

Atât cei 2 miri cât şi cei 2 martori(naşii) vor avea la ei actele de identitate.

Momentul încheierii căsătoriei

Căsătoria este încheiată în momentul în care, după ce ia consimţământul fiecăruia dintre

viitorii soţi, ofiţerul de stare civilă îi declară căsătoriţi.

Ce se întâmplă cu cartea de identitate

La căsătorie ofiţerul de stare civilă anulează cartea de identitate a soţului care îşi schimbă

numele de familie prin căsătorie – anularea se face prin tăierea colţului în care se află înscrisă

perioada de valabilitate;

Persoana a cărui act de identitate este anulat are obligaţia să solicite eliberarea unui nou act de

identitate, în termen de 15 zile de la căsătorie - sub sancţiunea amenzii;

Celor care doresc să călătorească imediat după nuntă le indicăm să posede paşaport valabil.

Prevederi importante din Codul civil

Familia Familia se întemeiază pe căsătoria liber consimţită între soţi, pe egalitatea acestora, precum şi

pe dreptul şi îndatorirea părinţilor de a asigura creşterea şi educarea copiilor lor.

Familia are dreptul la ocrotire din partea societăţii şi a statului.

Statul este obligat să sprijine, prin măsuri economice şi sociale, încheierea căsătoriei, precum

şi dezvoltarea şi consolidarea familiei.

Prin soţi se înţelege bărbatul şi femeia uniţi prin căsătorie.

Căsătoria Căsătoria este uniunea liber consimţită între un bărbat şi o femeie, încheiată în condiţiile legii.

Bărbatul şi femeia au dreptul de a se căsători în scopul de a întemeia o familie.

Celebrarea religioasă a căsătoriei poate fi făcută numai după încheierea căsătoriei civile.

Căsătoria încetează prin decesul sau prin declararea judecătorească a morţii unuia dintre soţi.

Căsătoria poate fi desfăcută prin divorţ, în condiţiile legii.

Luarea deciziilor de către soţi Soţii hotărăsc de comun acord în tot ceea ce priveşte căsătoria.

Îndatoririle soţilor Soţii îşi datorează reciproc respect, fidelitate şi sprijin moral.

Ei au îndatorirea de a locui împreună. Pentru motive temeinice, ei pot hotărî să locuiască separat.

Limba în care se încheie căsătoria

Oficierea căsătoriei se face în limba română.

Opţional, în limba maghiară, numai dacă ofiţerul de stare civilă desemnat să încheie căsătorii

cunoaşte limba maghiară.Căsătoria se încheie în limba română şi va fi tradusă într-o limbă străină,

prin intermediul unui traducător autorizat în România, pe cheltuiala mirilor, atunci când unul dintre

viitorii soţi nu înţelege cele ce urmează a fi spuse de ofiţerul de stare civilă.

22


ÎNREGISTRAREA CĂSĂTORIEI MIXTE

(- CU STRĂINI -)

În cazul căsătoriilor mixte este de preferat a vă deplasa la ghişeul

stării civile pentru a solicita un fluturaş informativ în funcţie de

ţara al cărui cetăţean este unul dintre soţi.

DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE se face împreună personal de către viitorii soţi,

în scris, în faţa ofiţerului de stare civilă, la sediul primăriei de domiciliu sau de reşedinţă

al unuia dintre soţi.

Nu se admite ca actele să fie depuse de unul dintre soți ori de alte persoane .

VÂRSTA minimă la căsătorie este 18 ani, atât pentru femei cât şi pentru bărbaţi;

DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE SE DEPUNE ÎNAINTE CU 10 ZILE


ATENȚIE! Căsătoria se încheie FIX la expirarea termenului de 10 zile – calendaristice -, în care se

cuprinde atât ziua când a fost depusă declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria.

Pentru cei care se căsătoresc sâmbăta actele se depun joi cu 10 zile înainte de data căsătoriei.

(De exemplu: dacă doriţi să vă căsătoriţi în data de 10, actele se depun în data de 1, dacă doriţi să vă

căsătoriţi în data de 15 actele se depun în data de 6, pentru 12 depuneți actele în 3, ş.a.m.d.)

ATENȚIONĂM PERSOANELE CARE ȘI-AU FĂCUT DIN TIMP PROGRAMARE SĂ NU UITE SĂ

DEPUNĂ ACTELE LA STAREA CIVILĂ ÎNAINTE CU FIX 10 ZILE CALENDARISTICE DE DATA

STABILITĂ A SE CĂSĂTORI.

LA OFICIEREA CĂSĂTORIEI atât soţii cât şi cei 2 martori (naşii/orice persoane majore) vor

prezenta obligatoriu ofiţerului de stare civilă actele de identitate aflate în termenul de valabilitate.

Căsătoria religioasă poate fi celebrată numai după căsătoria civilă.

1.ACTELE NECESARE PENTRU CETĂŢEANUL ROMÂN: - ACTUL DE IDENTITATE (C.I/ B.I/C.I.P) aflat în termenul de valabilitate atât la depunere cât şi la

oficierea căsătoriei ( în original şi copie xerox)

- CERTIFICATUL DE NAŞTERE (în original şi copie xerox)

- CERTIFICATUL MEDICAL PRENUPŢIALE (eliberat de medicul de familie)

- TAXELE DE CUNUNIE – stabilite de Consiliul Local Petrila prin HCL: - taxa pentru –sâmbăta-100 lei

pt.1/2 oră; 150 lei pt.1 oră; -taxa foto 30 lei; -taxa video 30 lei

(Menţionăm că Primăria nu efectuează poze sau filmări video)

După caz:

- SENTINŢA DE DIVORŢ RĂMASĂ DEFINITIVĂ (în original şi copie xerox)

-CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE AL FOSTULUI SOŢ(în original şi copie xerox)

-CERTIFICATELE DE NAŞTERE ALE COPIILOR CU VÂRSTA PÂNĂ ÎN 18 ANI AFLAŢI ÎN

ÎNTREŢINERE (în original şi copie xerox)

-LIVRETUL DE FAMILIE pentru cei cărora le-a fost eliberat un astfel de document.

- CONVENŢIA MATRIMONIALĂ încheiată la Biroul Notarului Public cu privire la Regimul Matrimonial ales


*Notă: - ACTELE SE DEPUN CU 10 ZILE CALENDARISTICE ÎNAINTE DE ÎNCHEIEREA

CĂSĂTORIEI

-CERTIFICATELE MEDICALE SE DEPUN ÎN TERMEN DE 3 ZILE DE LA ÎNCHEIEREA LOR

LA MEDICUL DE FAMILIE

-LA OFICIEREA CĂSĂTORIEI SOŢI ŞI CEI 2 MARTORI (NAŞII) VOR PREZENTA

OFIŢERULUI DE STARE CIVILĂ ACTELE DE IDENTITATE AFLATE ÎN TERMENUL DE

VALABILITATE.

-VĂ RUGĂM SĂ ŢINEŢI CONT CĂ PROGRAMUL DE OFICIERI ÎN WEEKEND ESTE:

SÂMBĂTA ÎNTRE ORELE 15 - 19,

- DUMINICA NU SE LUCREAZĂ –

NU SE OFICIAZĂ CĂSĂTORII ÎN AFARA SEDIULUI PRIMĂRIEI

23

* 2. ACTELE NECESARE PENTRU CETĂŢEANUL STRĂIN - pentru cetăţenii UE sau SEE :DOCUMENTUL DE IDENTITATE ȘI/SAU PAŞAPORTUL

(Aflat în termen de valabilitate atât la data depunerii actelor cât şi la data oficierii căsătoriei)

( în original şi copie xerox );

- pentru cetăţenii din statele terţe :PAŞAPORTUL –în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul

României(viza trebuie să fie valabilă atât la data depunerii declaraţiei de căsătorie, cât şi la data

oficierii căsătoriei);

*Atenţie! pentru încheierea căsătoriei nu sunt valabile documentul temporar de identitate cu menţiunea

identitate declarată, documentul de tolerat sau decizia de returnare.

- CERTIFICATUL DE NAŞTERE APOSTILAT SAU SUPRALEGALIZAT ŞI TRADUCEREA ÎN

LIMBA ROMÂNĂ LEGALIZATĂ A ACESTUIA(în original şi copie xerox)

-ADEVERINŢA DE CUTUMĂ/DOVADĂ ELIBERATĂ DE AMBASADA SAU CONSULATUL

TĂRII RESPECTIVE DIN ROMÂNIA(din care să rezulte că sunt îndeplinite condiţiile de fond cerute

de Legea sa naţională pentru a se căsători în România);

- CERTIFICATUL MEDICAL PRENUPŢIAL(poate fi eliberat de medicul de familie al soţului/soţiei

din România)

*Apatrizii vor da declaraţie notarială cu privire la statutul lor civil în sensul că nu există

impedimente cu privire la încheierea căsătoriei + paşaportul + permisul de şedere temporară sau

permanent;**Refugiaţii vor prezenta o dovadă eliberată de Direcţia de Azil Politic Bucureşti

***Pentru statele care nu au reprezentanţă diplomatică acreditată în România,vor prezenta

declaraţie pe proprie răspundere + - adev . de cutumă aliberat de statul respectiv;

****Cetăţenii care nu pot prezenta dovada naţională întrucât ambasada statului de cetăţenie nu

eliberează un astfel de document vor prezenta adeverinţa de cutumă eliberată de autorităţile

administrative din statul respectiv (adev.poate fi solicitată şi prin DEPABD-termen de valabilitate al

adev.-maxim 3 luni de la emitere);

*****Cetăţenii moldoveni prezintă( adev.de cutumă ) certificate de stare civilă eliberat de org.de

stare civilă din Rep.Moldova sau de misiunile diplomatice ale Rep.Moldova în România eliberată de

autorităţile moldovene(termen de valabilitate maxim 3 luni de la emitere);

******Cetăţenii moldoveni care au acte în limba română vor prezenta certificatul de naştere

eliberat de Direcţia Audienţă şi eliberarea documentelor din Rep.Moldova legalizat la notar.

- DECLARAŢIE NOTARIALĂ (conf. art.34, alin.3 din Legea 119/1996 republicată şi art.44, lit.h din

HG 64/2011) DIN CARE SĂ REZULTE URMĂTOARELE: -sunt de cetăţenie………………………….…….., naţionalitate……………………,

-nu sunt/ sunt cunoscător al limbii române nu ştiu/ ştiu să scriu, să citesc şi să conversez în această limbă; în schimb cunosc

limba………, ştiu să scriu, să citesc şi să conversez în limba………..;

- am mai fost o singură dată căsătorit/ă, în prezent sunt divorţat/ă // sau nu am mai fost căsătorit şi doresc să închei

cea de a doua/prima căsătorie în România- în urma divorţului în prezent port numele de……….... ; Din casatoria anterioară au rezultat/nu au rezultat copii ;

-am/nu am-----nr. copiilor minori rezultaţi din căsătoria anterioară; în urma divorţului minorii au fost încredinţaţi

mie/soţului/soţiei. -îndeplinesc condiţiile de fond cerute de legea mea naţională pentru a încheia căsătoria în

România - doresc să mă căsătoresc la starea civilă a oraşului Petrila, judeţul Hunedoara, cu numitul/numita…..

- nu cunosc niciun impediment, motiv de natură legală, care să împiedice încheierea căsătoriei mele cu

numita/numitul--------------------------

- singurul act eliberat, în vederea căsătoriei, este adeverinţa de cutumă pe care o depun la dosarul de căsătorie,

aceasta fiind singurul mod de a certifica că mă pot căsătorii în România

-Doresc ca după încheierea căsătoriei să port numele de familie---------------şi soţia/soţul să poarte numele de

familie----------

-Regimul matrimonial ales la căsătorie este…………(după caz se va alege regimul:comunitatea legală, separaţia de

bunuri sau comunitatea convenţională), conform legii române/legii mele de cetăţenie.

-ATENŢIE! DACĂ CETĂŢEANUL STRĂIN NU CUNOAŞTE LIMBA ROMÂNĂ LA DEPUNEREA

ACTELOR PRECUM ŞI LA OFICIEREA CĂSĂTORIEI ESTE NECESARĂ PREZENŢA UNUI

TRANSLATOR AUTORIZAT(cu ştampilă) (art.33 din Legea 119/1996 republicată - se întocmeşte PV

şi fotocopie după autorizaţia interpretului).

După caz:

-SENTINŢA DE DIVORŢ RĂMASĂ DEFINITIVĂ APOSTILATĂ ŞI TRADUCEREA

LEGALIZATĂ A ACESTEIA (în original şi copie xerox)

- CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE APOSTILAT AL FOSTULUI SOŢ (în original şi

copie xerox).

24


ÎNREGISTRAREA DECESULUI

ATENŢIE! DUMINICA NU SE LUCREAZĂ.

Certificatul de deces se eliberează pe baza actelor doveditoare doar

membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite (care au încheiat la notar testament,

contract de întreţinere ori donaţie).

Declarația de înregistrare a decesului o poate face orice persoană care

are cunoștință despre aceasta pe baza documentelor doveditoare, în schimb

certificatul de deces se eliberează doar membrilor familiei.

ACTE NECESARE:

CERTIFICATUL MEDICAL CONSTATATOR AL DECESULUI eliberat de

medicul de familie, spital sau după caz, pentru decesele datorate unei sinucideri,

accident sau altor cauze violente de medicul legist din cadrul SJML Hunedoara;

BULETINUL/CARTEA DE IDENTITATE DECEDAT - original

CERTIFICATUL DE NAŞTERE DECEDAT- original

CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE DECEDAT- original

LIVRETUL MILITAR – pentru persoana de sex masculin – original

SENTINŢA DE DIVORŢ- pentru persoanele divorțate - original

BULETINUL/CARTEA DE IDENTITATE A DECLARANTULUI original

(Atenţie! Declarantul trebuie să fie membru din familie – soţ/soție, copii, părinţi, fraţi,

nepoţi, alte rude apropiate- dovada rudeniei se va face cu acte de stare civilă în

original- certificate de naștere, de căsătorie pentru copii căsătoriți care în urma

căsătoriei și-au schimbat numele, orice alte acte doveditoare - )

În cazul în care decesul nu a fost declarat în termenul de 3 zile,

respectiv 48 de ore, înregistrarea decesului se va face numai cu aprobarea

Parchetului.

PENTRU CAZURILE DE MOARTE VIOLENTĂ, SINUCIDERE SAU ACCIDENT,

declarate în termenul de 48 de ore de la producerea evenimentului, TREBUIE

OBLIGATORIU PREZENTATĂ DOVADĂ ELIBERATĂ DE POLIŢIE SAU

DE PARCHETUL DIN CADRUL JUDECĂTORIEI PETROŞANI;

După caz, în funcţie de situaţie se vor prezenta şi următoarele acte:

DECLARAŢIE SCRISĂ când declarantul nu poate prezenta certificatele de stare

civilă şi/sau actul de identitate, ori când declararea decesului nu a fost făcută în

termen

LIVRETUL DE FAMILIE.

25

TERMENE: declararea morţii naturale se face în termen de 3 zile de la deces (în

acest termen se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face

declaraţia).

În cazul în care decesul nu a fost declarat în termenul de 3 zile, respectiv

48 de ore, înregistrarea decesului se va face numai cu aprobarea

Parchetului.

NOTĂ:- când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor

cauze violente, găsirii unui cadavru, declaraţia decesului se face în termen de 48 de ore,

pe baza certificatului medical constatator al decesului şi a dovezii eliberate de parchet.

Atenţionăm aparţinătorii că în cazul decesului unui membru de familie

este interzisă înhumarea decedatului pe teren proprietate personală

(grădini, curţi, etc.) fără aprobarea expresă a primarului ori a organelor

de specialitate din cadrul primăriei oraşului Petrila. Pentru aceasta vă veți adresa

serviciului de stare civilă cu o cerere.

În caz contrar se vor aplica sancţiunile prevăzute de lege.

E BINE DE ŞTIUT

La starea civilă a orașului Petrila se înregistrează doar decesele care s-au produs pe raza orașului Petrila.

La starea civilă aparținătorul vă face o declarație pe proprie răspundere cu

privire la bunurile rămase după defunct precum și cu privire la succesibilii

moștenitori ai acestuia.

Ofiţerul de stare civilă, reţine în original la înregistrarea decesului:

1. certificatul medical constatator al decesului eliberat de medic;

2. actul de identitate al persoanei decedate;

3. livretul militar al persoanei decedate

4. dovada de la poliţie sau parchet (când este cazul).

Ofiţerul de stare civilă, restituie declarantului:

5. actul de identitate al declarantului;

6. certificatele de stare civilă ale persoanei decedate pe care s-a aplicat

menţiunea DECEDAT;

7. după caz sentinţa de divorţ, contractul de întreţinere, testament, donaţie

între declarant şi persoana decedată.

Ofiţerul de stare civilă eliberează în urma înregistrării actului de deces:

8. certificatul de deces;

9. adeverinţa de înhumare.

26

Când decesul a survenit în străinătate

și înmormântarea se doreşte a se face în oraşul Petrila

Înhumarea cadavrului unui cetăţean român ori de origine română, al cărui deces s-a

produs în străinătate, se face pe baza adeverinţei eliberate de ofiţerul stării civile de la

primăria localităţii în care urmează să se facă înmormântarea - Primăria oraşulul

Petrila, ulterior în termen de 6 luni urmând a se solicita transcrierea certificatului

primit în străinătate.

Acte necesare:

cererea scrisă a persoanei interesate (se distribuie gratuit de starea civilă);

certificatul original/ extrasul multilingv de deces emis în străinătate, după caz apostilat

sau supralegalizat;(originalul se restituie declarantului în vederea solicitării transcrieri);

traducerea în limba română în original a certificatului de deces legalizată de un notar

din România;

certificate de stare civilă (naştere/ căsătorie) şi actul de identitate al persoanei

decedate (fotocopii)

copie după paşaportul mortuar;

actul de identitate al declarantului;

ACTELE NECESARE ÎN VEDEREA DESCHIDERII SUCCESIUNII

ATENȚIE! Programul de depunere//ridicare acte este:

luni - joi între orele 8 – 11

Taxa 5 lei pentru eliberarea anexei 24, care se achită la biroul de impozite și taxe situat în

Petrila, strada Minei, bloc 33, parter;

Certificatul de atestare fiscală (eliberat de biroul impozite şi taxe din primăria pe raza căruia

decedatul are înscrise bunurile succesorale) - în original şi copie xerox;

Certificatul de deces al persoanei după care se deschide succesiunea - în original şi copie

xerox;

Actul de identitate al declarantului- în original şi copie xerox;

Certificatul de naştere şi/sau căsătorie al declarantului, când acesta nu poartă numele

defunctului- în original şi copie xerox;

Este indicat a se cunoaște numele şi prenumele, adresa din actul de identitate şi gradul de

rudenie al tuturor moştenitorilor legali care intră în concurs la moştenire.

După caz se vor prezenta și următoarele acte:

Contractul de vânzare-cumpărare a casei, testament, certificat de moştenitor, contract de

întreţinere, titlu de proprietate, extras CF- în original ‚

Adeverinţe pentru terenurile agricole neînscrise în certificatul fiscal-(de la biroul agricol) - în

original

Contractul de vânzare-cumpărare maşină, garaj, alte bunuri-în original

Certificatul de acţionar - în original

CEC-uri, acţiuni bancare, extrase de cont, contracte de depozit bancar, acte şi dovezi cu privire

la orice alte bunuri succesorale.

ATENŢIE: pentru copii minori se va institui curatelă de reprezentare (de la Serviciul de

Asistenţă Socială-cu sediul la cap linie Petrila ca urmare a solicitării notarului).

27

DIVORŢUL DE COMUN ACORD

Dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori , născuţi din căsătoria care face obiectul

divorţului sau adoptaţi împreună şi nu au mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei ofiţerul de stare

civila de la locul căsătoriei sau al ultimei locuinte comune a soţilor poate constata desfacerea căsătoriei

prin acordul soţilor, eliberandu-le un certificat de divort, potrivit legii.

Atenţie!

-Cererea de divorţ pe cale administrativă se face în scris, se depune şi se semnează personal

de către ambii soţi, în faţa ofiţerului de stare civilă. -Soţii vor fii prezenţi împreună atât la depunerea cererii de divorţ cât şi la depunerea

cererii de stăruinţă (după termenul de 30 de zile calendaistice).

- Dacă soţii nu se prezintă împreună, la termenul stabilit, dacă ambii soţi sau unul dintre

aceştia renunţă la divorţ, dacă intervine naşterea unui copil sau unul dintre soţi între timp este

pus sub interdicţie ori a decedat, dosarul de divorţ se clasează.

-Valabilitatea documentelor cu care se face dovada identităţii solicitanţilor se verifică atât la

momentul depunerii cererii,cât şi la data eliberării certificatului de divorţ.

-Termenul de soluţionare a cererii este de 35 de zile (30 de zile calendaristice - termen de

gândire + 5 zile lucrătoare - termen pentru eliberarea certificatului de divorţ).

La DOSARUL de depunere a cererii de divorţ, se anexează următoarele documente:

- CERTIFICATELE DE NAŞTERE ŞI CĂSĂTORIE ALE SOŢILOR, în original şi copie

-DOCUMENTELE PRIN CARE SE FACE DOVAVA IDENTITĂŢII (CI,BI,CIP), în original şi copie

- TAXA AFERENTĂ SERVICIULUI PRESTAT - 500 LEI

- 1 DOSAR După caz:

- declaraţie dată în faţa ofiţerului de stare civilă, în situaţia în care ultima locuinţă

comună declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscrisă în

actele de identitate

- livretul de familie

Notă: - În cazul cetăţenilor străini certificatele de naştere trebuie să îndeplinească cerinţele de legalitate (să fie

apostilate sau supralegalizate) conform convenţiilor internaţionale şi tratatelor încheiate între România şi

statele al căror cetăţeni sunt.

- Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate(CRDS) se legitimează cu paşaport;

- Cetăţenii străini din UE(Uniunea Europeană) şi SEE(Spaţiul Economic European) se legitimează cu

documentul de identitate sau paşaport ;

- Cetăţenii străini din statele terţe se legitimează cu paşaportul emis de statul al căror cetăţeni sunt,în care să

fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României,viza trebuie să fie valabilă atât la data depunerii cererii cât şi

la data eliberării certificatului de divorţ;

- În cazul persoanelor care nu cunosc limba română, depunerea cererii de divorţ se face în prezenţa unui

traducător autorizat iar în cazul persoanelor surdomute, depunerea cererii de divorţ se face în prezenţa unui

interpret autorizat.

- În acest context prin locuinţă comună se înţelege locul în care soţii au convieţuit împreună.

28

Recunoaşterea sentinţei de divorţ

eliberată de autoritățile din străinătate:

CEREREA pentru aprobarea înscrierii prin menţiune a divorţului pronunţat în străinătate se

depune la primăria care are în păstrare actul de căsătorie personal sau prin împuternicit cu procură

specială dată la un notar din România, la ambasada sau consulat ori la un notar din străinătate care să

aibă Apostila de la Haga -

(nu se admite depunerea actelor pe bază de împuternicire avocațială)

- Termen de soluționare 30 de zile pentru fiecare instituție în parte.

Acte necesare:

SENTINŢA DE DIVORŢ, eliberată de autorităţile din străinătate,

OBLIGATORIU RĂMASĂ DEFINITIVĂ ȘI APOSTILATĂ cu apostila de la Haga, după caz

SUPRALEGALIZATĂ(din care să rezulte numele soţilor după divorţ, persoana căruia i-au fost

incredinţaţi copii minori precum şi domiciliul acestora)- ÎN ORIGINAL ŞI COPIE

TRADUCEREA LEGALIZATĂ ŞI AUTENTIFICATĂ LA UN NOTAR PUBLIC DIN

ROMÂNIA A SENTINŢEI DEFINITIVE ȘI APOSTILATĂ

-După caz - HOTĂRÂREA DE LA TRIBUNAL(pentru statele nemembre UE) PRIN CARE S-A

RECUNOSCUT PE TERITORIUL ROMÂNIEI, EFECTELE HOTĂRÂRII STRĂINE, DEFINITIVĂ ŞI

IREVOCABILĂ, ORIGINAL ŞI COPIE;

DECLARAŢIA AUTENTIFICATĂ LA NOTARUL PUBLIC A AMBILOR SOŢI

CETĂŢENI ROMÂNI SAU NUMAI A SOȚULUI CARE SOLICITĂ ÎNSCRIEREA MENȚIUNII DE

DIVORȚ (în cazul în care nu se cunoaște unde se află celălalt soț), CU PRIVIRE LA

URMĂTOARELE:

- numele soţilor pe care fiecare de comun acord s-a hotărât să-l poarte

în urma divorţului ; (ex: după divorț am hotărât de comun acord eu să port numele de familie---------------şi

soţia/soţul să poarte numele de familie----------)

- dacă din căsătorie au rezultat sau nu copii,

- persoana căruia i-au fost încredințați copii minori după divorț (cine

exercită autoritatea părintească), mamei sau tatălui/amândurora, precum și

- domiciliul copiilor minori;

BULETINELE/CARTEA DE IDENTITATE(pentru cetățenii români cu domiciliul în

România), după caz PAŞAPOARTELE(pentru CRDS), după caz BULETINUL

ÎMPUTERNICITULUI, în original şi copie,

CERTIFICATELE DE NAŞTERE ale solicitantului și ale copiilor săi, în original şi copie

CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE ROMÂNESC, în original şi copie.

După caz:-CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE STRĂIN, TRANSCRIS ÎNTR-O ALTĂ LIMBĂ, APOSTILAT,

în original şi copie.

1 DOSAR.

Notă: Împuternicitul(chiar dacă este avocat) nu poate declara numele soţilor după divorţ ori cărui

părinte i-au fost incredinţaţi copii minori sau domiciliul acestora. Procura va fi dată la un notar public din ţară,

la oficiul consular de carieră al României din ţara de reşedinţă sau la un notar din străinătate, dar care să aibă

aplicată Apostila conform Convenţiei de la Haga din 1961. Din procură trebuie să rezulte clar, în mod expres că

persoana este împuternicită să îl reprezinte pe solicitant pentru a depune toate actele necesare la Primăria

oraşului Petrila, compartimentul de stare civilă, în vederea înscrierii prin menţiune a desfacerii

căsătoriei/divorţului numiţilor pe marginea actului de casatorie si de nastere ale sotilor, eventual dupa caz de

solicitare a unui nou certificat de casatorie cu mentiunea de divort.

E BINE DE ȘTIUT:

ÎNSCRIEREA DIVORȚULUI PRONUNȚAT ÎN STRĂINĂTATE CA MENȚIUNE DE DIVORȚ PE MARGINEA

ACTULUI DE CĂSĂTORIE, PENTRU STATELE UE, SE VA FACE DOAR DUPĂ OBȚINEREA APROBĂRII

DE LA DEPABD BUCUREȘTI.

PENTRU STATELE NON-UE SENTINTA DE DIVORT TREBUIE RECUNOSCUTĂ DE TRIBUNALUL

HUNEDOARA(EXEQUATOR).

29

TRANSCRIEREA ACTELOR DIN STRĂINĂTATE

Termenul de eliberare a certificatului românesc transcris este de

30 de zile pentru fiecare instituţie în parte.

Cetăţenii români sunt obligaţi, conform art.41, alin.3 din Legea 119/1996, să

solicite transcrierea în termen de 6 luni de la primirea certificatului din

străinătate. Cei care nu declară naşterea, căsătoria, decesul, în termenul de 6 luni

vor plăti AMENDĂ cuprinsă între 100-200 lei.

Actele de transcriere se depun doar la primăria locului de

domiciliu (nu de reşedinţă) în nume propriu sau prin împuternicit cu

procură specială autentificată la notar.

CEREREA NU poate fi depusă de avocat prin procură avocaţială ci doar prin

împuternicit. Împuternicitul (orice persoană care are peste 18 ani) nu are

calitatea de a declara ce nume vor purta soţii după căsătorie, ce regim

matrimonial au ales soţii la căsătorie şi nici ce sex sau domiciliu are copilul ori

dacă a fost sau nu solicitată transcrierea în ţară(toate aceste date trebuie

să fie declarate doar de cei 2 soţi, de părinţii copilului şi să fie

înscrise în cuprinsul împuternicirii).

PĂRINŢII, ambii cetăţeni români, CARE VIN CU COPII ÎN ŢARĂ, NU VOR

PUTEA PĂRĂSI ULTERIOR ROMÂNIA ÎMPREUNĂ CU ACEŞTIA, FĂRĂ A

AVEA PENTRU EI CERTIFICAT DE NAŞTERE ROMÂNESC.

De aceea, înainte de a veni în ţară vă rugăm să verificaţi cu atenţie ca

informaţiile/datele din cuprinsul actelor străine să corespundă întocmai cu

datele dvs. din actele române.

În situaţia în care se stabileşte că în certificatul eliberat de autorităţile străine au

fost înscrise date care nu corespund cu cele înscrise în registrele de stare civilă

române, transcrierea se va face numai după îndreptarea erorilor de către

autorităţile străine emitente.

Transcrierea căsătoriei în actele de stare civilă române, este posibilă numai dacă

pe marginea actului de naştere nu există menţiune de căsătorie ori dacă aceasta

este încetată sau desfăcută prin hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă.

Se poate transcrie certificatul de căsătorie ce atestă doar mariajul dintre un bărbat şi o

femeie. Este interzisă transcrierea/înscrierea certificatelor sau extraselor de stare

civilă emise de autorităţile străine privind căsătoria dintre persoane de acelaşi sex

ori a parteneriatelor civile încheiate sau contractate în străinătate, fie de cetăţeni

români, fie de cetăţeni străini.

Minorii care au împlinit vârsta de 14 ani vor solicita transcrierea actelor de

naştere în nume propriu, asistaţi de unul dintre părinţi sau de tutore (ori prin

împuternicit cu procură specială autentificată de notar cu apostilă).

ATENŢIE! În cazul în care părinţii sunt căsătoriţi în străinătate şi nu au solicitat

la autorităţile române transcrierea certificatului lor de căsătorie, vă atenţionăm că

mai întâi se va solicita transcrierea certificatului de

căsătorie(conf. art.30, alin.5 din L.119/1996) şi doar apoi transcrierea

certificatului de naştere al copilului.

30

ACTELE NECESARE ÎN VEDEREA TRANSCRIERII SUNT:

ACTUL AUTENTIC (de naştere, căsătorie sau deces) ELIBERAT DE AUTORITĂŢILE

STRĂINE APOSTILAT SAU DUPĂ CAZ SUPRALEGALIZAT ( în original şi 2 copii xerox);

TRADUCEREA ACTULUI APOSTILAT ELIBERAT DE AUTORITĂŢILE STRĂINE,

LEGALIZATĂ ŞI AUTENTIFICATĂ DE UN NOTAR DIN ROMÂNIA ( în original şi 2 copii xerox );

ATENŢIE!. Dacă actul autentic este un extras multilingv, eliberat conform Conventiei 16 semnată la Viena,

la data de 8 septembrie 1976, nu trebuie apostilat, tradus sau legalizat.

CERTIFICATELE DE NAŞTERE ale ambilor părinţi/ a ambilor soţi/a persoanei decedate şi

a aparţinătorului, indiferent dacă aceştia sunt români sau străini (în original şi 2 copii xerox/foto);

Toate actele cetăţenilor străini apostilate, trebuie traduse în limba română şi legalizate la un notar român;

CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE (în original şi 2 copii xerox/fotocopie);

ACTELE DE IDENTITATE ALE AMBILOR PĂRINŢI // după caz a AMBILOR SOŢI ori a

DECEDATULUI Şi APARŢINĂTORULUI - BI/CI/CIP (în original şi 2 copii xerox/foto);

2 DOSARE

DECLARAŢIA NOTARIALĂ din partea ambilor soţi dacă sunt cetăţeni români sau numai a

soţului cetăţean român, CU PRIVIRE LA NUMELE de familie purtat DUPĂ

CĂSĂTORIE(numai dacă certificatul procurat din străinătate nu conţine distinct, această rubrică);

DECLARAŢIA NOTARIALĂ din partea ambilor soţi, români sau străini(doar pentru

cuplurile care s-au căsătorit după data de 1 octombrie 2011) CU PRIVIRE LA REGIMUL

MATRIMONIAL ALES LA ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI sau ulterior până la data

solicitării transcrierii (regimul matrimonial poate fii: 1. comunitate legală (când nu a fost

încheiată nicio înţelegere), 2. separaţie de bunuri sau 3. comunităţii convenţionale

(regimurile 2 şi 3 sunt convenţii încheiate doar în faţa notarului) (în original şi 2 copii xerox);

DECLARAŢIA AUTENTIFICATĂ la notar sau după caz, dată în faţa ofiţerului de

stare civilă, A PĂRINTELUI CARE SOLICITĂ TRANSCRIEREA, DIN CARE SĂ

REZULTE DOMICILIUL COPILULUI (declaraţie solicitată doar în cazul când părinţii au

domicilii diferite pe teritoriul României, sau unul locuieşte în România iar celălalt în

străinătate).

DECLARAŢIA NOTARIALĂ din partea părintelui care solicită transcrierea, cu privire la SEXUL

COPILULUI, doar atunci când acesta nu este menţionat în actul din străinătate;

PROCURĂ SPECIALĂ ELIBERATĂ DE AMBASADĂ, CONSULATUL ROMÂN SAU

NOTAR CU APOSTILĂ (când transcrierea este solicitată prin împuternicit) + BULETINUL

ÎMPUTERNICITULUI, în original şi copie xerox

DECLARAŢIA PĂRINTELUI/ SOŢULUI/ APARŢINĂTORULUI care solicită

transcrierea, dată în faţa ofiţerului de stare civilă, din care să rezulte că TRANSCRIEREA

ACTULUI NU A MAI FOST SOLICITATĂ ÎN ŢARĂ SAU ÎN STRĂINĂTATE (nu mai

există un alt act transcris, înscris sau reconstituit) ( în original şi 2 copii xerox ).

DECLARAŢIA NOTARIALĂ din partea părintelui care solicită transcrierea, din care să

rezulte că nu deţine actul de identitate şi certificatul de naştere a celuilalt părinte, deoarece nu

mai convieţuieşte cu acesta şi doreşte ca domiciliul copilului să fie la domiciliul său.

Declarația cu privire la domiciliul copilului, numele după căsătorie ori regimul

matrimonial ales poate fi dată la un notar din România, la Ambasadă/ Consulat

ori la un notar din străinătate dar care să aibă Apostila de la Haga.

PENTRU PERSOANELE STRĂINE: PAŞAPORTUL şi ACTUL DE IDENTITATE în

vederea stabiliri domiciliului din străinătate(în original şi 2 copii xerox/fotocopie); Lipsa unuia

dintre documentele de mai sus duce la respingerea dosarului.

PENTRU CRDS, PAŞAPOARTELE TREBUIE SĂ FIE ÎNSOŢITE obligatoriu DE

ADEVERINŢĂ/DOVADĂ ELIBERATĂ DE COMP. EVIDENŢA PERSOANELOR PETRILA (SPCLEP-ul de la

ultimul loc de domiciliu avut în ţară) DIN CARE SĂ REZULTE CĂ ULTIMUL DOMICILIU AL

SOLICITANTULUI A FOST ÎN ORAŞUL PETRILA;

31

SCHIMBAREA NUMELUI SAU A PRENUMELUI

PE CALE ADMINISTRATIVĂ

Art.106 alin.1.HG 64/2011- Atenţie! Actele se depun la primăria locului de domiciliu, sau în cazul

CRDS- (cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate),la primaria ultimului loc de domiciliu avut în ţară,

personal, prin împuternicit cu procură specială sau împuternicire avocaţială.

Cererea de schimbare a numelui trebuie sa fie temeinic motivată (art.4 din OG 41/2003).

Minorul în vârstă de peste 14 ani depune cererea personal asistat de părinţi.

Pentru început se achită la Poştă taxa de publicare a anuntului în MO-(în jur de 30-40 lei).

Se completează o cerere la starea civilă. Cererea obligatoriu avizată de ofiţerul de la starea civilă

însoţită de chitanţă, copii conforme cu originalul după actele de stare civilă avizate de ofițerul stării

civile şi actul de identitate se înaintează la Monitorul Oficial al României prin grija şi pe cheltuiala

cetăţeanului.

ACTELE NECESARE LA STAREA CIVILĂ:

-UN EXEMPLAR AL MONITORULUI OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA a–III-a, ÎN CARE A

FOST PUBLICAT EXTRASUL DIN CEREREA DE SCHIMBARE A NUMELUI (exemplar

de la publicarea căruia să nu fi trecut mai mult de 1 an)

- se respectă termenul de opoziţie de 30 de zile de la data publicării anunţului în MO.

-CAZIER JUDICIAR ( valabilitate 6 luni)(în cazul minorilor se solicită cazier pentru ambii părinţi)

-CAZIER FISCAL ELIBERAT DE DIRECŢIA JUDEŢEANĂ A FINANŢELOR PUBLICE

DEVA/Petroşani (cetăţenii români cu domiciliul în străinătate CRDS vor prezenta o declaraţie autentificată-

dată la un Notar Public în ţară sau la misiunea diplomatică a României din ţara de reşedinţă ori la un Notar

Public străin, dar pe care va fi aplicată Apostila de la Haga- din care să rezulte că nu au datorii faţă de statul

român)- valabilitate 30 zile (în cazul schimbării numelui minorilor se solicită cazier pentru ambii

părinţi).

- 1 DOSAR

-BULETINUL/CI/CIP (în original şi 2 copii xerox)

-PAŞAPORTUL(în original şi 2 copii xerox)

-CERTIFICATUL DE NAŞTERE(în original şi copie xerox )

-CERTIFICATUL DE NAŞTERE AL CELUILALT SOŢ (dacă este cetăţean străin certificatul

trebuie apostilat, tradus şi legalizat la notar) în original + copie xerox

-CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE (în original şi copie xerox)

-TOATE CERTIFICATELE DE STARE CIVILĂ ATÂT A SOLICITANTULUI, ALE CELOR

DE LA CARE SE PREIA NUMELE CÂT ŞI ALE CELORLALŢI MEMBRII TREBUIE ÎN

ORIGINAL + COPIE XEROX

-DECLARAŢIA NOTARIALĂ DE CONSIMŢĂMÂNT//ACORD A CELUILALT SOŢ/PĂRINTE

SAU A CELUI/CELOR DE LA CARE SE PREIA NUMELE (părinţilor) DATĂ ÎN FORMĂ

AUTENTICĂ(la notar) – în cazul schimbării numelui de familie comun purtat în timpul

căsătoriei, sau în cazul schimbării numelui şi/sau prenumelui copilului minor(chiar dacă

părinţii sunt divorţaţi/sau o copie a deciziei autorităţii tutelare, art.6, alin 2, lit d, din O.G

41/2003) DIN CARE SĂ REZULTE CĂ ESTE/SUNT DE ACORD CU SCHIMBAREA NUMELUI DE

FAMILIE PE CALE ADMINISTRATIVĂ A PETENTULUI;

-DECLARAŢIA NOTARIALĂ CU PRIVIRE LA MOTIVUL PENTRU CARE PETENTUL

DOREŞTE SĂ ÎŞI SCHIMBE NUMELE (numai dacă cererea este depusă prin împuternicit).

-TAXA EXTRAJUDICIARĂ DE TIMBRU pentru schimbarea numelui în sumă de 15 lei se

achită doar la ridicarea dispoziţiei de schimbare de nume.

-După caz: SENTINŢA DE DIVORŢ ( în original şi copie rămasă definitivă şi irevocabilă)

-DECLARAŢII DATE DE UNELE PERSOANE(vecini, prieteni), ÎN FORMĂ AUTENTICĂ (la

notar), DIN CARE SĂ REZULTE CĂ SOLICITANTUL ESTE CUNOSCUT ÎN SOCIETATE CU UN

ANUMIT NUME SAU PRENUME; ORICE ALTE ACTE PE CARE SOLICITANTUL LE

CONSIDERĂ NECESARE PENTRU MOTIVAREA CERERII SALE.

32

E BINE DE ŞTIUT

Diferenţe între MODIFICAREA şi SCHIMBAREA NUMELUI

- între modificarea numelui de familie şi schimbarea acestuia există o deosebire esenţială:

modificarea numelui de familie nu se poate produce decât ca efect al modificării raporturilor

de familie ale persoanelor fizice (filiaţie, adopţie, căsătorie, divorţ, nulitatea căsătoriei);

spre deosebire de modificare, schimbarea numelui nu este legată de vreo schimbare a statutului

civil al persoanei;

de asemenea, spre deosebire de modificare, pe cale administrativă poate fi modificat nu numai

numele, ci şi prenumele.

Referitor la minor

schimbarea numelui de familie al minorului se poate cere odată cu schimbarea numelui de

familie al părinţilor sau separat, pentru motive temeinice.

schimbarea prenumelui minorului se poate cere oricând.

Referitor la persoanele căsătorite

în cazul în care soţii s-au învoit sa poarte în timpul căsătoriei un nume de familie comun,

pentru schimbarea acestuia este necesar consimţământul celuilalt soţ.

schimbarea numelui de familie al unuia dintre soţi nu are efect asupra numelui de familie al

celuilalt soţ.

Schimbarea numelui de familie dobândit prin căsătorie, ca urmare a unei dispoziţii

administrative, nu are efect asupra numelui de familie dobândit la naştere.

Opoziţia la intenţia de schimbare a numelui

orice persoana interesată poate face opoziţie la cererea de schimbare a numelui, în termen de

30 de zile de la publicarea extrasului din cererea de schimbare a numelui în Monitorul Oficial al

României, Partea a III-a.

opoziţia se face în scris, motivat şi se depune la serviciul public Petrila în a cărui raza de

competenta teritorială îşi are domiciliul persoana care solicita schimbarea numelui pe cale

administrativă.

Ce se întâmplă cu cererea, cine o soluţionează

Cererea de schimbare a numelui, împreună cu toate actele, si, dacă este cazul, cu opoziţiile

făcute, se trimit spre soluţionare de către SPCLEP Petrila către DEPABD Deva

Serviciul public judeţean verifică dacă sunt îndeplinite toate condiţiile prevăzute de lege si,

după analizarea temeiniciei cererii, precum şi a opoziţiilor făcute, propune, motivat, preşedintelui

consiliului judeţean emiterea dispoziţiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a

numelui, în termen de 60 de zile de la primirea cererii

Dispoziţia prin care s-a admis schimbarea numelui se trimite, în copie, serviciului public la

care a fost înregistrată cererea. Serviciul public va încunostinta de îndată solicitantul, iar după

depunerea de către acesta a dovezii de plată a taxei extrajudiciare de timbru prevăzute de lege – 15

lei, îi va elibera o copie de pe dispoziţia de admitere a schimbării numelui.

Dacă în termen de 90 de zile de la data luării la cunoştinţa cel în cauza nu a depus dovada de

plata a taxei extrajudiciare de timbru, serviciul public va restitui organului emitent copia de pe

dispoziţia de admitere a schimbării numelui.

Dispoziţia de schimbare a numelui produce efecte juridice de la data înscrierii menţiunii

corespunzătoare pe marginea actului de naştere. De la această dată solicitantul va purta numai

numele dobândit prin dispoziţia de schimbare a numelui.

Dovada schimbării numelui se face cu dispoziţia de admitere a schimbării numelui sau cu

certificatul eliberat de serviciul public, pe baza dispoziţiei de admitere a schimbării numelui.

Despre schimbarea numelui unei persoane vor fi înştiinţate, de către lucrătorul de stare civilă,

pe rând – Inspectoratul General al Poliţiei Române, Direcţia Generală de Paşapoarte şi Direcţia

Generală a Finanţelor Publice Judeţene, a locului de domiciliu.

33

LIVRETUL DE FAMILIE

Conform HG nr.495/1997, livretul de familie

este documentul care cuprinde principalele date

cu privire la componenta familiei, filiaţia copiilor şi situatia lor juridică fata de

reprezentantii lor legali.

Acesta se elibereaza gratuit cu ocazia oficierii căsătoriei precum si la

cererea reprezentantului familiei a cărei domiciliu (nu reşedinţă) este în oraşul

Petrila şi care are în întretinere cel puţin un copil minor cu vârsta până în 18 ani.

Acte necesare:

-cerere – se distribuie gratuit la biroul de stare civilă

-declaraţia concubinului/concubinei din care rezultă că este de acord ca livretul de

familie să fie ridicat de una dintre părţi

-actele de identitate ale membrilor familiei

-certificatele de naştere ale părintelui sau părinţilor/reprezentantului legal

-certificatul de casatorie al soţilor

-sentinţa de divorţ / certificatul de divorţ(dacă este cazul)

-certificatul de deces al unuia dintre soţi(dacă este cazul)

-certificatele de naştere ale copiilor

-documentele care atestă modificarea relaţiilor de autoritate parentală, încredinţare

sau plasament familial al copiilor, după caz.

-hotărârea judecătorească de adopţie, după caz

-dispoziţia de schimbare a numelui pe cale administrativă, după caz.

Titularul de livret, în calitate de reprezentant al familiei este obligat ori de

câte ori intervin modificări în statutul civil al membrilor familiei sale să se

prezinte la Starea Civilă de la locul de domiciliu (nu de reşedinţă) pentru

efectuarea reactualizării datelor în livretul de familie.

34

ACTELE NECESARE ÎN VEDEREA ELIBERĂRII

CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ DUPLICAT

ACTUL DE IDENTITATE (C.I, B.I, C.I.P, paşaport CRDS) aflat în termenul de valabilitate

atât la depunerea cererii cât şi la ridicarea certificatului(în original şi copie xerox)

După caz: AMENDA PREVĂZUTĂ DE LEGEA 119/1996 republicată (între 100 lei – 200 lei)

DOCUMENTE JUSTIFICATIVE din care să rezulte că persoana este îndreptăţită

CERERE TIP- se distribuie gratuit la biroul de stare civilă şi trebuie să cuprindă, în mod amănunţit,

împrejurările în care certificatul a fost pierdut, furat sau distrus;

În situaţia în care certificatul este solicitat prin intermediul unui împuternicit este necesară prezentarea

de către mandatar a unei procuri speciale în original, însoţită de actul său de identitate.

Atenţie! În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul

mandatului şi anume aceea că solicitantul este împuternicit de persoana îndreptăţită, să-l reprezinte

la Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Petrila – Compartiment

Stare Civilă, pentru depunerea cererii şi ridicarea certificatului de naştere, căsătorie sau

deces. Nu vor fi luate în considerare procurile a căror scop este general.

Procura specială trebuie să fie autentificată de oricare dintre următoarele autorităţi: Notarul

public din România, Misiunea diplomatica sau oficiul consular al României din ţara în care se află

persoana îndreptăţită, Notarul public străin, în acest caz procura urmând a fi supralegalizată prin

aplicarea apostilei, conform Convenţiei de la Haga din 5 octombrie 1961.

ATENŢIE! PLASTIFICAREA CERTIFICATELOR ESTE INTERZISĂ.

E bine de ştiut! În caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civilă se eliberează un nou certificat

numai persoanelor îndreptăţite, personal sau prin împuternicit cu procură specială.

Certificatele de stare civilă se completează în limba română, ţinându-se seama de datele care rezultă

din cuprinsul actului şi de modificările care decurg din menţiunile înscrise ulterior întocmirii acestuia.

În situaţia în care, la depunerea cererilor de eliberare a certificatelor, se stabileşte că au intervenit

modificări la numele şi/sau prenumele titularului actului, cetăţean român sau persoană fără cetăţenie

cu domiciliul în România, acestea se soluţionează după clarificarea neconcordanţelor.

Nu se eliberează certificate pe bază de împuternicire avocaţială;

Certificatul de naştere se eliberează numai titularului actului (începând de la vârsta de 14 ani)

personal sau prin împuternicit cu procură specială.

Copii minori (care nu au buletin de identitate), precum şi cei puşi sub interdicţie, solicită eliberarea

certificatului de naştere în nume propriu, asistaţi de unul dintre părinţi sau, după caz, de tutore, care

semnează cererea. Certificatul se eliberează părintelui sau reprezentantului legal.

Minorii în vârstă de peste 14 ani, care au act de identitate, solicită şi primesc certificatul de naştere în

nume propriu ori prin împuternicit cu procură specială.

Certificatul de căsătorie se poate elibera unuia dintre soţi sau, pentru motive întemeiate, la

cerere, ambilor soţi. Pentru soţul supravieţuitor sau, în caz de divorţ, pentru motive întemeiate, se pot

elibera certificate de căsătorie doar cu menţiunile corespunzătoare.

Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite care justifică

motivele pentru care solicită certificatul (justificarea se face prin prezentarea documentelor privind

încheierea unor contracte de întreţinere, testament şi efectuarea unor cheltuieli de înmormântare).

Persoanele arestate sau aflate în detenţie depun cerere pentru obţinerea certificatului de

naştere/căsătorie la Serviciul de Stare Civilă pe raza căruia se află locul de detenţie, prin administraţia

locului de detenţie care certifică şi identitatea solicitantului.

Termenul pentru eliberare a certificatului duplicat este de maximum 30 zile lucrătoare.

În aceleaşi condiţii se soluţionează şi cererile pentru eliberarea anexei 9 din Metodologia cu privire la

aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin H.G. nr. 64/2011, la solicitarea

cetăţenilor români care doresc să încheie căsătorii în străinătate şi cărora li se solicită prezentarea

unui document eliberat de oficiile de stare civilă, care să ateste faptul că sunt//nu sunt căsătoriţi.

35

COMPARTIMENTUL DE STARE CIVILĂ ELIBEREAZĂ LA CERERE

EXTRASE MULTILINGVE

DE PE ACTELE DE STARE CIVILĂ PRIVIND

NAŞTEREA, CĂSĂTORIA SAU DECESUL.

Baza legală pentru eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă:

1. Legea nr. 65 din 20 aprilie 2012 pentru Aderarea României la Convenţia nr.16 a

Comisiei Internaţionale de Stare Civilă referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale

actelor de stare civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976.

2. H.G. nr.727 din 25 septembrie 2013 privind aprobarea Normelor metodologice de

punere în aplicare a prevederilor Convenţiei nr.16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă

referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă, semnată la Viena

la 8 septembrie 1976.

3. Convenţia CIEC nr.16 referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de

stare civilă semnată la Viena la 8 septembrie 1976.

Extrasele multilingve sunt documente care au aceeaşi putere doveditoare ca şi

certificatele de stare civilă şi se folosesc de către titulari şi persoanele îndreptăţite doar în faţa

autorităţilor străine din statele părţi la Convenţia nr.16 a Comisiei Internaţionale de Stare

Civilă semnată la Viena la 8 septembrie 1976, la care România a aderat în anul 2012 ( Legea

nr. 65/2012). Extrasele multilingve nu pot fii folosite în fața autorităților române.

Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă eliberate în condiţiile Convenţiei nr.16 de

către autorităţile competente ale statelor părţi, sunt recunoscute fără traducere, legalizare sau

altă formalitate echivalentă şi se utilizează în aceleaşi condiţii, ca şi certificatele de stare

civilă pe domeniul teritorial al Convenţiei.

Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind naşterea şi/sau căsătoria se

eliberează titularilor sau reprezentanţilor legali ai acestora, iar extrasele multilingve ale actelor

de stare civilă privind decesul se eliberează membrilor familiei ori altor persoane îndreptăţite.

Extrasele multilingve se pot elibera şi altor persoane împuternicite prin procură

specială.

Cetăţenii români cu domiciliul în România se legitimează, în vederea eliberării

extraselor multilingve, cu actul de identitate aflat în termen de valabilitate.

Minorii în vârstă de peste 14 ani, deţinători sau nu ai unui act de identitate, au dreptul

să solicite şi să primească extrase multilingve de naştere sau de căsătorie în nume propriu,

asistaţi, după caz, de unul dintre părinţi sau de tutore, care semnează cererea.

Cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene şi ai Confederaţiei Elveţiene ale

căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimează, în vederea eliberării

extraselor multilingve, cu documente de identitate eliberate de statele ai căror cetăţeni sunt sau

cu paşaport, aflate în termen de valabilitate.

Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate şi străinii ale căror acte de stare civilă

sunt înregistrate în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu

paşaport valabil.

http://www.mai.gov.ro/Documente/Transparenta%20decizionala/EM_Conventia%2016.pdf

http://www.mai.gov.ro/Documente/Transparenta%20decizionala/EM_Conventia%2016.pdf

36

Apatrizii ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimează, în

vederea eliberării extraselor multilingve, cu permis de şedere temporar sau pe termen lung ori,

după caz, cu paşaport aflat în termen de valabilitate, emis în baza Convenţiei privind statutul

apatrizilor, adoptată la New York la 28 septembrie 1954, la care România a aderat prin Legea

nr.362/2005.

La cerere, solicitanţilor li se pot elibera mai multe extrase multilingve completate în

baza aceluiaşi act de stare civilă.

Acte necesare eliberării:

Pentru solicitarea extrasului multilingv urmează a fi prezentate următoarele acte:

cerere – se distribuie gratuit la ghişeul de stare civilă;

actul de identitate (original şi copie) al titularului extrasului sau al persoanei care îl

reprezintă;

După caz: procura specială în cazul persoanelor împuternicite;

Statele semnatare ale Convenţiei nr.16 sunt următoarele:

1. Republica Austria

2. Regatul Belgiei

3. Bosnia şi Herţegovina

4. Republica Croaţia

5. Confederaţia Elveţiană

6. Republica Franceză

7. Republica Federală Germania

8. Republica Elenă

9. Republica Italiană

10. Marele Ducat al Luxemburgului

11. Republica Lituania

12. Republica Macedonia

13. Muntenegru

14. Republica Moldova

15. Regatul Ţărilor de Jos

16. Republica Polonă

17. Republica Portugheză

18. Regatul Spaniei

19. Republica Slovenia

20. Republica Serbia

21. Republica Turcia

37

Prevederi ale Codului civil

aplicabile în cazul căsătoriei referitoare la REGIMUL MATRIMONIAL

ART. 291

Formalităţile privind regimul matrimonial Ofiţerul de stare civilă face menţiune pe actul de căsătorie despre regimul matrimonial

ales. El are obligaţia ca, din oficiu şi de îndată, să comunice la registrul prevăzut la art. 334

alin. (1), precum şi, după caz, notarului public care a autentificat convenţia matrimonială o

copie de pe actul de căsătorie.

ART. 334

Publicitatea convenţiei matrimoniale

(1) Pentru a fi opozabile terţilor, convenţiile matrimoniale se înscriu în Registrul naţional

notarial al regimurilor matrimoniale, organizat potrivit legii.

(2) După autentificarea convenţiei matrimoniale în timpul căsătoriei sau după primirea

copiei de pe actul căsătoriei, potrivit art. 291, notarul public expediază, din oficiu, un

exemplar al convenţiei la serviciul de stare civilă unde a avut loc celebrarea căsătoriei, pentru

a se face menţiune pe actul de căsătorie, la registrul menţionat la alin. (1), precum şi la

celelalte registre de publicitate, în condiţiile alin. (4).

(3) Dispoziţiile alin. (2) nu exclud dreptul oricăruia dintre soţi de a solicita îndeplinirea

formalităţilor de publicitate.

(4) Ţinând seama de natura bunurilor, convenţiile matrimoniale se vor nota în cartea

funciară, se vor înscrie în registrul comerţului, precum şi în alte registre de publicitate

prevăzute de lege. În toate aceste cazuri, neîndeplinirea formalităţilor de publicitate speciale

nu poate fi acoperită prin înscrierea făcută în registrul menţionat la alin. (1).

(5) Orice persoană, fără a fi ţinută să justifice vreun interes, poate cerceta registrul

menţionat la alin. (1) şi poate solicita, în condiţiile legii, eliberarea de extrase certificate.

ART. 336

Modificarea convenţiei matrimoniale

Convenţia matrimonială poate fi modificată înainte de încheierea căsătoriei, cu respectarea

condiţiilor prevăzute la art. 330 şi 332. Dispoziţiile art. 334 şi 335 sunt aplicabile.

ART. 337

Încheierea convenţiei matrimoniale de către minor

(1) Minorul care a împlinit vârsta matrimonială poate încheia sau modifica o convenţie

matrimonială numai cu încuviinţarea ocrotitorului său legal şi cu autorizarea instanţei de

tutelă.

(2) În lipsa încuviinţării sau a autorizării prevăzute la alin. (1), convenţia încheiată de minor

poate fi anulată în condiţiile art. 46, care se aplică în mod corespunzător.

(3) Acţiunea în anulare nu poate fi formulată dacă a trecut un an de la încheierea căsătoriei.

ART. 338

Nulitatea convenţiei matrimoniale În cazul în care convenţia matrimonială este nulă sau anulată, între soţi se aplică regimul

comunităţii legale, fără a fi afectate drepturile dobândite de terţii de bună-credinţă.

38

Regimul comunităţii legale ART. 339

Bunurile comune Bunurile dobândite în timpul regimului comunităţii legale de oricare dintre soţi sunt, de la

data dobândirii lor, bunuri comune în devălmăşie ale soţilor.

ART. 340

Bunurile proprii

Nu sunt bunuri comune, ci bunuri proprii ale fiecărui soţ:

a) bunurile dobândite prin moştenire legală, legat sau donaţie, cu excepţia cazului în care

dispunătorul a prevăzut, în mod expres, că ele vor fi comune;

b) bunurile de uz personal;

c) bunurile destinate exercitării profesiei unuia dintre soţi, dacă nu sunt elemente ale unui

fond de comerţ care face parte din comunitatea de bunuri;

d) drepturile patrimoniale de proprietate intelectuală asupra creaţiilor sale şi asupra

semnelor distinctive pe care le-a înregistrat;

e) bunurile dobândite cu titlu de premiu sau recompensă, manuscrisele ştiinţifice sau

literare, schiţele şi proiectele artistice, proiectele de invenţii şi alte asemenea bunuri;

f) indemnizaţia de asigurare şi despăgubirile pentru orice prejudiciu material sau moral adus

unuia dintre soţi;

g) bunurile, sumele de bani sau orice valori care înlocuiesc un bun propriu, precum şi bunul

dobândit în schimbul acestora;

h) fructele bunurilor proprii.

ART. 341

Veniturile din muncă şi cele asimilate acestora

Veniturile din muncă, sumele de bani cuvenite cu titlu de pensie în cadrul asigurărilor

sociale şi altele asemenea, precum şi veniturile cuvenite în temeiul unui drept de proprietate

intelectuală sunt bunuri comune, indiferent de data dobândirii lor, însă numai în cazul în care

creanţa privind încasarea lor devine scadentă în timpul comunităţii.

ART. 342

Regimul juridic al bunurilor proprii

Fiecare soţ poate folosi, administra şi dispune liber de bunurile sale proprii, în condiţiile

legii.

ART. 343

Dovada bunurilor soţilor

(1) Calitatea de bun comun nu trebuie să fie dovedită.

(2) Dovada că un bun este propriu se poate face între soţi prin orice mijloc de probă.

În cazul prevăzut la art. 340 lit. a), dovada se face în condiţiile legii.

(3) Pentru bunurile mobile dobândite anterior căsătoriei, înainte de încheierea acesteia se

întocmeşte un inventar de către notarul public sau sub semnătură privată, dacă părţile convin

astfel. În lipsa inventarului, se prezumă, până la proba contrară, că bunurile sunt comune.

ART. 345

Actele de conservare, de folosinţă şi de administrare

(1) Fiecare soţ are dreptul de a folosi bunul comun fără consimţământul expres al celuilalt

soţ. Cu toate acestea, schimbarea destinaţiei bunului comun nu se poate face decât prin

acordul soţilor.

39

(2) De asemenea, fiecare soţ poate încheia singur acte de conservare, acte de administrare

cu privire la oricare dintre bunurile comune, precum şi acte de dobândire a bunurilor comune.

(3) Dispoziţiile art. 322 rămân aplicabile.

(4) În măsura în care interesele sale legate de comunitatea de bunuri au fost prejudiciate

printr-un act juridic, soţul care nu a participat la încheierea actului nu poate pretinde decât

daune-interese de la celălalt soţ, fără a fi afectate drepturile dobândite de terţii de bună-

credinţă.

ART. 347

Nulitatea relativă

(1) Actul încheiat fără consimţământul expres al celuilalt soţ, atunci când el este necesar

potrivit legii, este anulabil.

(2) Terţul dobânditor care a depus diligenţa necesară pentru a se informa cu privire la natura

bunului este apărat de efectele nulităţii. Dispoziţiile art. 345 alin. (4) rămân aplicabile.

ART. 350

Dispoziţii testamentare

Fiecare soţ poate dispune prin legat de partea ce i s-ar cuveni, la încetarea căsătoriei, din

comunitatea de bunuri.

ART. 351

Datoriile comune ale soţilor Soţii răspund cu bunurile comune pentru:

a) obligaţiile născute în legătură cu conservarea, administrarea sau dobândirea bunurilor

comune;

b) obligaţiile pe care le-au contractat împreună;

c) obligaţiile asumate de oricare dintre soţi pentru acoperirea cheltuielilor obişnuite ale

căsătoriei;

d) repararea prejudiciului cauzat prin însuşirea, de către unul dintre soţi, a bunurilor

aparţinând unui terţ, în măsura în care, prin aceasta, au sporit bunurile comune ale soţilor.

ART. 352

Răspunderea subsidiară pentru datoriile comune

(1) În măsura în care obligaţiile comune nu au fost acoperite prin urmărirea bunurilor

comune, soţii răspund solidar, cu bunurile proprii. În acest caz, cel care a plătit datoria comună

se subrogă în drepturile creditorului pentru ceea ce a suportat peste cota-parte ce i-ar reveni

din comunitate dacă lichidarea s-ar face la data plăţii datoriei.

(2) Soţul care a plătit datoria comună în condiţiile alin. (1) are un drept de retenţie asupra

bunurilor celuilalt soţ până la acoperirea integrală a creanţelor pe care acesta i le datorează.

ART. 355

Lichidarea regimului comunităţii

(1) La încetarea comunităţii, aceasta se lichidează prin hotărâre judecătorească sau act

autentic notarial.

(2) Până la finalizarea lichidării, comunitatea subzistă atât în privinţa bunurilor, cât şi în

privinţa obligaţiilor.

(3) Când comunitatea încetează prin decesul unuia dintre soţi, lichidarea se face între soţul

supravieţuitor şi moştenitorii soţului decedat. În acest caz, obligaţiile soţului decedat se divid

între moştenitori proporţional cu cotele ce le revin din moştenire.

40

ART. 356

Efectele încetării regimului comunităţii

Dacă regimul comunităţii de bunuri încetează prin desfacerea căsătoriei, foştii soţi rămân

coproprietari în devălmăşie asupra bunurilor comune până la stabilirea cotei-părţi ce revine

fiecăruia.

ART. 357

Lichidarea comunităţii. Partajul

(1) În cadrul lichidării comunităţii, fiecare dintre soţi preia bunurile sale proprii, după care

se va proceda la partajul bunurilor comune şi la regularizarea datoriilor.

(2) În acest scop, se determină mai întâi cota-parte ce revine fiecărui soţ, pe baza

contribuţiei sale atât la dobândirea bunurilor comune, cât şi la îndeplinirea obligaţiilor

comune. Până la proba contrară, se prezumă că soţii au avut o contribuţie egală.

(3) Dispoziţiile art. 364 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

ART. 358

Partajul în timpul regimului comunităţii

(1) În timpul regimului comunităţii, bunurile comune pot fi împărţite, în tot sau în parte,

prin act încheiat în formă autentică notarială, în caz de bună învoială, ori pe cale

judecătorească, în caz de neînţelegere.

(2) Prevederile art. 357 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

(3) Bunurile atribuite fiecărui soţ prin partaj devin bunuri proprii, iar bunurile neîmpărţite

rămân bunuri comune.

(4) Regimul comunităţii nu încetează decât în condiţiile legii, chiar dacă toate bunurile

comune au fost împărţite potrivit acestui articol

Regimul separaţiei de bunuri ART. 360

Regimul bunurilor (1) Fiecare dintre soţi este proprietar exclusiv în privinţa bunurilor dobândite înainte de

încheierea căsătoriei, precum şi a celor pe care le dobândeşte în nume propriu după această

dată.

(2) Prin convenţie matrimonială, părţile pot stipula clauze privind lichidarea acestui regim

în funcţie de masa de bunuri achiziţionate de fiecare dintre soţi în timpul căsătoriei, în baza

căreia se va calcula creanţa de participare. Dacă părţile nu au convenit altfel, creanţa de

participare reprezintă jumătate din diferenţa valorică dintre cele două mase de achiziţii nete şi

va fi datorată de către soţul a cărui masă de achiziţii nete este mai mare, putând fi plătită în

bani sau în natură.

ART. 361

Inventarul bunurilor mobile

(1) La adoptarea acestui regim, notarul public întocmeşte un inventar al bunurilor mobile

proprii, indiferent de modul lor de dobândire.

(2) Se poate întocmi un inventar şi pentru bunurile mobile dobândite în timpul separaţiei de

bunuri.

(3) În toate cazurile, pentru opozabilitate faţă de terţi, inventarul se anexează la convenţia

matrimonială, supunându-se aceloraşi formalităţi de publicitate ca şi convenţia matrimonială.

(4) În lipsa inventarului se prezumă, până la proba contrară, că dreptul de proprietate

exclusivă aparţine soţului posesor.

41

(5) Dacă bunul a fost dobândit printr-un act juridic supus, potrivit legii, unei condiţii de

formă pentru validitate ori unor cerinţe de publicitate, dreptul de proprietate exclusivă nu se

poate dovedi decât prin înscrisul care îndeplineşte formele cerute de lege.

ART. 362

Bunurile proprietate comună pe cote-părţi

(1) Bunurile dobândite împreună de soţi aparţin acestora în proprietate comună pe cote-

părţi, în condiţiile legii.

(2) Dovada coproprietăţii se face în condiţiile art. 361, care se aplică în mod corespunzător.

ART. 363

Folosinţa bunurilor celuilalt soţ

(1) Soţul care se foloseşte de bunurile celuilalt soţ fără împotrivirea acestuia din urmă are

obligaţiile unui uzufructuar, cu excepţia celor prevăzute la art. 723, 726 şi 727. El este dator să

restituie numai fructele existente la data solicitării lor de către celălalt soţ sau, după caz, la

data încetării ori schimbării regimului matrimonial.

(2) Dacă unul dintre soţi încheie singur un act prin care dobândeşte un bun, folosindu-se, în

tot sau în parte, de bunuri aparţinând celuilalt soţ, acesta din urmă poate alege, în proporţia

bunurilor proprii folosite fără acordul său, între a reclama pentru sine proprietatea bunului

achiziţionat şi a pretinde daune-interese de la soţul dobânditor. Proprietatea nu poate fi însă

reclamată decât înainte ca soţul dobânditor să dispună de bunul dobândit, cu excepţia cazului

în care terţul dobânditor a cunoscut că bunul a fost achiziţionat de către soţul vânzător prin

valorificarea bunurilor celuilalt soţ.

ART. 364

Răspunderea pentru obligaţiile personale

(1) Niciunul dintre soţi nu poate fi ţinut de obligaţiile născute din acte săvârşite de celălalt

soţ.

(2) Cu toate acestea, soţii răspund solidar pentru obligaţiile asumate de oricare dintre ei

pentru acoperirea cheltuielilor obişnuite ale căsătoriei şi a celor legate de creşterea şi educarea

copiilor.

ART. 365

Dreptul de retenţie

La încetarea regimului separaţiei de bunuri, fiecare dintre soţi are un drept de retenţie

asupra bunurilor celuilalt până la acoperirea integrală a datoriilor pe care le au unul faţă de

celălalt.

Regimul comunităţii convenţionale

ART. 366

Domeniul de aplicare

Regimul comunităţii convenţionale se aplică atunci când, în condiţiile şi limitele prevăzute

în prezenta secţiune, se derogă, prin convenţie matrimonială, de la dispoziţiile privind regimul

comunităţii legale.

ART. 367

Obiectul convenţiei matrimoniale

În cazul în care se adoptă comunitatea convenţională, convenţia matrimonială se poate

referi la unul sau mai multe dintre următoarele aspecte:

a) includerea în comunitate, în tot ori în parte, a bunurilor dobândite sau a datoriilor proprii

născute înainte ori după încheierea căsătoriei, cu excepţia bunurilor prevăzute la art. 340 lit. b)

şi c);

42

b) restrângerea comunităţii la bunurile sau datoriile anume determinate în convenţia

matrimonială, indiferent dacă sunt dobândite ori, după caz, născute înainte sau în timpul

căsătoriei, cu excepţia obligaţiilor prevăzute la art. 351 lit. c);

c) obligativitatea acordului ambilor soţi pentru încheierea anumitor acte de administrare; în

acest caz, dacă unul dintre soţi se află în imposibilitate de a-şi exprima voinţa sau se opune în

mod abuziv, celălalt soţ poate să încheie singur actul, însă numai cu încuviinţarea prealabilă a

instanţei de tutelă;

d) includerea clauzei de preciput; executarea clauzei de preciput se face în natură sau, dacă

acest lucru nu este posibil, prin echivalent, din valoarea activului net al comunităţii;

e) modalităţi privind lichidarea comunităţii convenţionale.

ART. 368

Alte dispoziţii aplicabile

În măsura în care prin convenţie matrimonială nu se prevede altfel, regimul juridic al

comunităţii convenţionale se completează cu dispoziţiile legale privind regimul comunităţii

legale.

Modificarea regimului matrimonial

Modificarea convenţională ART. 369

Condiţii

(1) După cel puţin un an de la încheierea căsătoriei, soţii pot, ori de câte ori doresc, să

înlocuiască regimul matrimonial existent cu un alt regim matrimonial ori să îl modifice, cu

respectarea condiţiilor prevăzute de lege pentru încheierea convenţiilor matrimoniale.

(2) Dispoziţiile art. 291, 334, 335 şi 361 sunt aplicabile în mod corespunzător.

(3) Creditorii prejudiciaţi prin schimbarea sau lichidarea regimului matrimonial pot formula

acţiunea revocatorie în termen de un an de la data la care au fost îndeplinite formalităţile de

publicitate sau, după caz, de când au luat cunoştinţă mai înainte de aceste împrejurări pe altă

cale.

(4) Creditorii prevăzuţi la alin. (3) pot invoca oricând, pe cale de excepţie, inopozabilitatea

modificării sau lichidării regimului matrimonial făcute în frauda intereselor lor.

43

CONTRAVENŢII prevăzute de LEGEA nr. 119/16.10.1996 republicată cu privire la

ACTELE DE STARE CIVILĂ, (publicată în M. O. Partea I. nr. 743/2.11.2009.)

Nr.

crt. CONSTITUIE CONTRAVENTIE

Prevăzută

de

Sancţionată

de

Valoarea

amenzii

RON

1 Detinerea fara drept a certificatului de stare civila

apartinand altei persoane .

art.66 lit.

a)

art.66

alin.(2) 50-150

2 Nedeclararea nasterii sau decesului in conditiile si

termenele prevazute de lege .

art.66 lit.

b)

art.66

alin.(2) 50-150

3

Neasigurarea conservarii si securitatii registrelor si

certificatelor de stare civila, potrivit normelor privind

evidenta si pastrarea acestora (v.art.61) sau netrimiterea la

Arhivele Nationale a registrelor de stare civila, dupa

trecerea termenului legal de pastrare (100 ani).

art.66 lit.

c)

art.66

alin.(2) 50-150

4

Necomunicarea la autoritatile publice competente, de catre

ofiterul de stare civila, a mentiunilor, a copiilor de pe

deciziile de admitere a schimbarii numelui, neinscrierea

mentiunilor pe actele de stare civila ori netransmiterea

celui de-al doilea exemplar al registrelor de stare civila la

consiliul judetean sau, dupa caz, la Consiliul General al

Municipiului Bucuresti, in termen de 30 zile de la data

cand toate filele au fost completate (art.43 alin.2).

art.66 lit.

d)

art.66

alin.(2) 100-200

5

Neprezentarea certificatelor de stare civila sau extraselor

eliberate de autoritatile straine, ofiterului de stare civila de

la locul de domiciliu, pentru transcriere în registrele de

stare civila române, în termenul prevazut la art.44 alin. 3

(6 luni de la întoarcerea în tara sau de la primirea din

strainatate a certificatului sau extrasului de stare civila).

art.66 lit.

e)

art.66

alin.(2) 100-200

6

Omiterea declararii, în fata ofiterului de stare civila, a

unor date referitoare la starea civila a persoanelor sau

declararea lor în mod inexact.

art.66 lit.

f)

art.66

alin.(2) 100-200

7

Neverificarea de catre ofiterul de stare civila a realitatii

continutului declaratiei si a concordantei acesteia cu actele

de identitate, certificatele de stare civila si celelalte

înscrisuri prezentate (art.6 alin.1).

art.66 lit.

g)

art.66

alin.(2) 100-200

8

Comunicarea datelor înscrise în actele de stare civila în

alte conditii decât cele prevazute de art.73 (la cererea

autoritatilor publice, altele decât cele cu atributii legale în

materie, cu aprobarea prefectului).

art.66 lit.

h)

art.66

alin.(2) 100-200

44

9

Neeliberarea de către personalul medico-sanitar

competent, în termenele legale de declarare a naşterii si a

decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale

acestor fapte.

art.66 lit. i) art.66

alin.(2) 100-200

10 Pierderea sau deteriorarea certificatelor de stare civila art.66 lit. j) art.66

alin.(2) 100-200

11

Oficierea de catre deserventii cultelor a serviciului religios

în cazul casatoriilor sau în vederea înhumarii sau

incinerarii, fara sa li se fi prezentat certificatul de

casatorie si, respectiv, documentul prevazut la art.41

(adeverinta de înhumare sau de incinerare a cadavrului).

art.66 lit.

k)

art.66

alin.(2) 100-200

12 Înregistrarea unui act de stare civila cu încalcarea

competentei teritoriale prevazute în prezenta lege art.66 lit. l)

art.66

alin.(2) 100-200

13 Efectuarea de stersaturi, razuiri, prescurtari si adaugiri în

actele de stare civila.

art.66 lit.

m)

art.66

alin.(2) 100-200

14

Netransmiterea comunicarilor cu privire la înregistrarea

nasterii cetatenilor români cu domiciliul în România, ori a

modificarilor intervenite în statutul civil al persoanelor, a

cartilor/buletinelor de identitate ale persoanelor decedate,

precum si a livretelor militare, autoritatilor administratiei

publice competente.

art.66 lit.

n)

art.66

alin.(2) 100-200

15

Nerespectarea termenului prevazut de lege privind

sesizarea politiei despre gasirea unui copil sau

abandonarea acestuia într-o unitate sanitara.

art.66 lit.

o)

art.66

alin.(2) 100-200

16

Înhumarea sau incinerarea cadavrului fara prezentarea

documentului prevazut la art.41 (adeverinta de înhumare

sau de incinerare a cadavrului).

art.66 lit.

p)

art.66

alin.(2) 100-200

17

Nerespectarea de catre ofiterii de stare civila a dispozitiilor

prevazute la art.29 (nepublicarea în extras a declaratiei de

casatorie, în ziua în care a fost primita, în locul special

amenajat de la sediul primariei unde se va încheia

casatoria) si art.32 (neluarea consimtamântului viitorilor

soţi în prezenta a doi martori, neîntocmirea de îndata a

actului de casatorie sau nesemnarea lui de catre soti, cei

doi martori si de catre ofiţerul de stare civila).

art.66 lit.

r)

art.66

alin.(2) 100-200

45

II.

EVIDENŢA PERSOANELOR

Facem un apel către toţi cetăţenii pentru a verifica periodic

existenţa actelor de stare civilă şi termenul de valabilitate al actelor de identitate, în vederea evitării situaţiilor neplăcute în care pot deveni contravenienţi la prevederile legii.

Actul de identitate(-cartea de identitate-CI; -cartea de identitate provizorie-

CIP; buletinul de identitate-BI; -cartea electronică de identitate -în curs de

implementare începând cu 1.01.2011) se eliberează cetăţeanului român care a

împlinit vârsta de 14 ani şi care domiciliază în Romania.

Cu aceasta se face dovada identităţii, a adresei de domiciliu pe teritoriul

României, a adresei de reşedinţă a titularului şi (după caz) a cetăţeniei române.

Din anul 2007 cartea de identitate ţine loc şi de paşaport în UE.

Actul de identitate poate fi solicitat a fi eliberat înainte cu 180 de zile de a

expira.

Termenul de valabilitate a cărţii de identitate este de:

- 4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani;

- 7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18-25 ani;

- 10 ani după împlinirea vârstei de 25 ani;

- permanent (termen 60 de ani) după împlinirea vârstei de 55 ani.

Vă informăm despre posibilitatea deplasării cu staţia mobilă la domiciliul

persoanelor netransportabile, în vederea preluării imagini, folosind

echipamentele foto digitale din dotare şi de primire a documentelor necesare

eliberării actelor de identitate. În acest sens dovada stării de sănătate a persoanelor

care se află în imposibilitatea de a se deplasa, se va face printr-un document

justificativ, respectiv: certificat de încadrare în grad de handicap, bilet de externare

din spital (de dată recentă) sau adeverinţă (de dată recentă) de la medicul de

familie din care să rezulte că solicitantul nu se poate deplasa. Solicitările pot fi

făcute de către aparţinătorii persoanelor, în scris la sediul S.P.C.L.E.P Petrila.

Precizăm că accesarea acestor facilităţi nu implică niciun fel de cheltuieli

suplimentare.

46

E BINE DE ŞTIUT

Cererea pentru eliberarea actului de identitate se depune personal, iar actul se eliberează doar

titularilor sau persoanelor împuternicite de aceştia. In situatia în care reprezentantul legal al unei

persoane fizice solicită, în numele acesteia, ridicarea actului de identitate, sunt necesare documentele

cu care face dovada identităţii si a calităţii sale de împuternicit care îl indreptăţeşte la această cerere.

Cererea pentru eliberarea actului de identitate se completează de solicitant la rubricile

prevăzute pe faţa acesteia. Cererea nu se completează pe verso de către solicitant.

Cererile pentru eliberarea actului de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei sunt oferite în

mod gratuit la ghişeul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor Petrila. Ele sunt

disponibile şi în format electronic pe site-ul Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor la

adresa http://evidentapersoanelor.ro.

Nerespectarea acestor prevederi atrage răspunderea contravenţională, care sancţionează cu

amendă cuprinsă între 40 lei RON şi 80 lei fără a exista posibilitatea achitării în 48 de ore a jumătate

din minimul sumei.

Actul de identitate poate fi solicitat a fi eliberat cu cel mult 180 de zile înainte de

expirarea termenului de valabilitate, dar nu mai puţin de 15 zile.

În situaţia în care solicitantul nu se află în ţară, mandatarul său va prezenta o procură

specială pe care se află aplicată fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau

oficiul consular de carieră al României din statul în care se află solicitantul. În cuprinsul procurii

este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul mandatului(schimbarea actului de identitate ca

urmare a expirării, schimbării domiciliului, schimbării numelui, pierdere, etc. ori eliberarea certificatelor de stare civilă).

Cetăţenii români aflaţi în străinătate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de

identitate împreună cu documentele prevăzute de lege doar la misiunile diplomatice sau la oficiile

consulare ale României din statul respectiv.

Termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de până la

30 de zile, acesta putând fi prelungit cu cel mult 15 zile de către şeful serviciului public comunitar de

evidenţă a persoanelor.

Termenul efectiv de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate stabilit la

nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Petrila este de 10 zile

lucrătoare. In cazul în care un cetăţean se află într-o situaţie deosebită care poate fi justificată cu acte

doveditoare, solicitarea eliberării actului de identitate într-un termen mai scurt de 10 zile

lucrătoare – termen stabilit la nivel local în vederea eliberării actelor de identitate (ex. motive

medicale, deplasare urgentă în altă localitate sau în alt stat, susţinerea unor concursuri de admitere sau

examene, efectuarea unor operaţiuni notariale/bancare/postale, etc), acesta se va adresa (şefului de

serviciu), care va analiza şi va dispune pe baza actelor doveditoare(adev. Medicale, bilet de avion,

adev. de la serviciu, etc), dupa caz, măsuri pentru soluţionarea în timp util a cererii acestuia. (extras din

Indrumarea nr. 22 din 17.12.2015 a Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date Bucuresti).

ATENŢIE ! Persoanele care au deţinut, anterior, un act de identitate, trebuie să îl predea lucrătorului de

evidenţă a persoanelor, dacă nu a fost pierdut, furat ori distrus.

Persoanele care deţin carte de alegator sunt obligate să o predea lucrătorului de evidenţă a

persoanelor, întrucât, odată cu noua carte de identitate, li se va elibera şi o altă carte de alegător.

Doate documentele necesare care fac dovada numelui, prenumelui, cetăţeniei şi a

domiciliului, necesare eliberării actului de identitate, se prezintă funcţionarului în original şi copie. Pentru eliberarea unui act de identitate nu se mai solicita dovada luării în evidenţă de către

centrul militar judeţean sau de sector.

http://evp.mai.gov.ro/

http://evp.mai.gov.ro/

47

CONTRAVALOAREA

ACTELOR DE IDENTITATE

1. CARTEA DE IDENTITATE - 7 LEI

2. CARTEA DE IDENTITATE PROVIZORIE - 1 LEU

TAXA DE TIMBRU

1. Taxa de timbru fiscal sau chitanța reprezentând contravaloarea taxei

extrajudiciare de timbru în valoare de 5 lei se prezinta doar în cazul în

care se solicita preschimbarea buletinelor de identitate, schimbarea

domiciliului și, după caz înscrierea mențiunii privind stabilirea

reședinței.

5 LEI /CERERE

2. ÎNREGISTRAREA CERERILOR PERSOANELOR FIZICE SI

JURIDICE PRIVIND FURNIZAREA UNOR DATE DIN REGISTRUL

NAȚIONAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR:

5 LEI /CERERE

TAXA DE FURNIZARE DE DATE

1. TAXA DE FURNIZARE DE DATE ESTE DE

1 RON/ PERSOANĂ VERIFICATĂ

48

DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU

Se poate face cu unul din următoarele documente, prevăzute de legislaţia română în vigoare:

1. contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă - autentificat;

- eliberarea actului de identitate pentru persoana care este coproprietar al unui imobil,

se poate face numai cu actul de proprietate asupra imobilului, fără a mai fi

necesară declaraţia celorlalţi coproprietari; în cazul unui imobil deţinut în

coproprietate, nu este necesar ca declaraţia de primire în spaţiu să fie dată de toţi

coproprietarii, ci numai de unul dintre aceştia;

Atenţie! Contractul de vânzare/cumpărare încheiat doar în faţa avocatului (nu a

notarului), dar care are ştampila de înregistrare a locuinţei în CF este valabil

(eventual solicitaţi un extras CF ca dovadă a adresei de domiciliu).

Duplicatul contractului de vânzare-cumpărare eliberat de primărie este

valabil ca dovadă a adresei de domiciliu dacă pe el este aplicată ştampila primăriei cu

menţiunea ,,conform cu originalul,, sau ,,conform cu originalul din arhivă,,

2. contractul de donaţie a unui imobil tip locuinţă - autentificat la notar;

3. contractul de vânzare - cumpărare sau de donaţie a unui imobil

tip locuinţă cu clauza de abitaţie, uz sau uzufruct viager

(habitaţie), situaţie în care, cumpărătorului îi va fi necesară, pe lângă acest contract

şi declaraţia vânzătorului, din care să rezulte că este de acord cu schimbarea

domiciliului acestuia la adresa respectivă;

În cazul în care uzufructuarul unui imobil solicită eliberarea unui act de identitate nu

este necesară declaraţia de primire în spaţiu a nudului proprietar, ca dovadă a

adresei de domiciliu;

Dacă nudul proprietar solicită eliberarea actului de identitate, în acest caz este

necesară declaraţia de primire în spaţiu a uzufructuarului;

În cazul în care uzufructuarul unui imobil este decedat, nudul proprietar

depune copie după certificatul de deces a uzufructuarului, ne mai

fiind necesare alte acte;

În situaţia în care solicită eliberarea unui act de identitate o altă persoană decât nudul

proprietar sau uzufructuarul, declaraţia de primire în spaţiu este data doar de către

uzufructuar.

Atunci când contractul este cu clauză de abitaţie viageră iar cumpărătorul solicită

eliberarea actului de identitate, este necesară declaraţia de primire în

spaţiu a persoanei care are dreptul de abitaţie viageră;

În cazul în care persoana care are dreptul de abitaţie viageră solicită eliberarea

actului de identitate, nu este necesară declaraţia de primire în spaţiu

dată de cumpărător;

49

În situaţia în care solicită eliberarea unui act de identitate o altă persoană decât

cumpărătorul sau cea care are drept de abitaţie viageră, declaraţia de primire în spaţiu este

data atât de către cumpărător cât şi de persoana care are drept de

abitaţie viageră;

Dacă o terţă(altă) persoană solicită domiciliul într-o locuinţă unde proprietarii soţ şi

soţie deţin unul nuda proprietate iar celălalt dreptul de abitaţie, este necesar

consimţământul amândurora de primire în spaţiu, adică atât a celui cu nudă proprietate cât

şi a celui care deţine habitaţia/abitaţia viageră;

4. contractul de schimb de locuinţe;

5. contractul (convenţia) de partaj voluntar, autentificat;

6. contractul de întreţinere sau contractul de rentă viageră-

legalizat;

7. contractul de închiriere (locaţiune) a locuinţei, care are ca obiect un imobil

tip locuinţă, din fondul locativ de stat:

- în acest caz, solicitantul trebuie să figureze fie la rubrica "Titularul contractului de

închiriere", fie la rubrica "Persoane care locuiesc împreuna cu titularul contractului de

închiriere";

- chiriaşul unui imobil poate da declaraţie de primire în spaţiu a unei terţe persoane

numai dacă este menţionat în cuprinsul contractului de închiriere că este abilitat de

proprietar să subînchirieze;

Dovada adresei de domiciliu şi de reşedinţă se poate face cu contractul de închiriere

încheiat în condiţii de validitate, fără a se mai solicita declaraţia proprietarului spaţiului

de locuit;

În baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este

încheiat înainte de căsătorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ, cât şi

copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.

Schimbarea domiciliului unei persoane, într-un imobil închiriat unei alte persoane nu se

realizează pe baza declaraţiei chiriaşului, ci a proprietarului.

- Dacă locuinţa este proprietatea unei persoane juridice - în acest caz este necesar ca

pe contract să se menţioneze acordul conducerii privind stabilirea domiciliului de către

chiriaş la respectiva adresă;

8. contractul de comodat (împrumutul de folosinţă) a unui imobil cu destinaţia de

locuinţă;

9. contractul de întreţinere fără clauze cu privire la locuinţă (unde

sunt incluse doar cele de îngrijire şi suportare a cheltuielilor de înhumare); În cazul

unui contract de întreţinere nu se deschide succesiune. Dacă proprietarul a

decedat se depune contractual de întreţinere însoţit de certificatul de deces al

proprietarului.

10. certificatul de moştenitor care se referă la un imobil cu destinaţia de locuit;

11.certificatul de legatar, eliberat de notarul public, întocmit în baza testamentului

(nu trebuie autentificat dacă are ştampila notarului);

50

12. hotărârile judecătoreşti, rămase definitive şi irevocabile, privind constatarea

dreptului de proprietate, retrocedarea sau partajul unui imobil tip locuinţă; - în cazul

hotărârilor judecătoreşti prin care s-au admis acţiunile în prestaţie tabulară şi s-au dispus

măsuri privind obligarea la plata unor sume de bani, acestea trebuie să fie definitive,

irevocabile şi să fie investite cu formulă executorie;

13. extrasul de carte funciară, certificat sau copia cărţii funciare, eliberat de

Cartea Funciară, actualizat ( să nu fie mai vechi de 30 de zile calendaristice );

14. extrasul de carte funciară pentru informare, eliberat de Notarul Public

cu semnătura electronică a persoanei responsabilă din cadrul Oficiului de Cadastru

şi Publicitate Imobiliară numai însoţit de certificatul de conformitate

15. autorizaţia de constructie ori contractul de construire, a unui imobil tip

locuintă, însoţit de încheierea de întabulare ori procesul-verbal de predare-primire a

locuinţei sau de recepţie preliminară;

- când imobilul nu este finalizat, autorizaţia de construcţie trebuie însoţită de o declaraţie

notarială, dată pe proprie raspundere, din care să rezulte că solicitantul are condiţii de locuit

şi locuieşte efectiv la acea adresă;

16. autorizatia de luare în folosinţă a imobilului tip locuinţă;

17. procură generală de administrare a unui imobil cu destinaţia de locuinţă, în

care se specifică , fără echivoc, acceptarea de către proprietari a stabilirii domiciliului

administratorilor şi/însoţit de actul de spaţiu al proprietarului, în original şi xerocopie;

18. adeverinţă eliberată de registrul agricol din primărie (în original,

valabilă 30 de zile calendaristice de la data emiterii ), din care să rezulte că solicitantul

sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registul agricol (atât pentru mediul

rural, cât şi cel urban).

- dacă solicitantul nu este titularul adeverinţei, este necesară prezenţa titularului sau se

prezintă declaraţie tip, anexa 12, dată de acesta;

19.declaraţia scrisă de primire în spaţiu a găzduitorului(anexa 12), însoţită de

actul de proprietate al acestuia, pentru persoanele care solicită schimbarea domiciliului la o

altă persoană fizică;

20.declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului, (anexa 14) însoţită de

nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică

existenţă unui imobil, faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată(pentru

minori declaraţia se dă de părinte);

21.actul de adjudecare eliberat de Biroul Executor Judecătoresc în

urma licitaţiei însoţit după caz de procesul verbal de licitaţie imobiliară.

51

ATENŢIE!

Dovada adresei de domiciliu nu se poate face cu:

1.un precontract/antecontract de vânzare-cumpărare, care este doar o

promisiune şi nu o transmitere a dreptului de proprietate sau cu

2.certificatul de atestare fiscală sau

3.certificatul de nomenclatură stradală;

4.acte de construcţie cu destinaţie ,,spaţiu cazare temporară,,

situată pe un teren din extravilanul unei localităţi, individualizat

prin nr. de tarla şi de parcelă.

Nu se face domiciliul la o adresă care în contractual de vânzare-cumpărare

figurează ca fiind spaţiu comercial.

Testamentul este doar un act de dispoziţie, nu este un act de proprietate.

La testament se face obligatoriu deschiderea succesiunii;

Extrasul de rol nu constituie o atestare a dreptului de proprietate;

Chiriaşul nu poate lua în spaţiu alte persoane fără acordul proprietarului.

În cazul contractului de întreţinere NU se deschide succesiune.

Dacă sunt mai mulţi coproprietari consimţământul poate fi dat de oricare dintre aceștia

cu excepţia cazului în care aceştia se află în litigiu pentru acel imobil, litigiu rezultat din

documente prezentate în acest sens, astfel încât în această situaţie este necesar ca toţi

coproprietarii să îşi dea consimţământul. Chiar dacă o persoană este majoră, în cazul în care domiciliul din cartea de identitate va fi

cel al părinţilor- unici proprietari, va fi nevoie să fi însoţit de unul dintre aceştia .

Dacă domiciliul la care se mută o terţă persoană este al unei alte persoane (prin luare în

spatiu), va trebui să fiţi însoţit/a de proprietarul domiciliului.

Există şi posibilitatea ca proprietarul domiciliului să nu fie prezent şi să fie suficientă o

declaraţie a acestuia de luare/de primire în spaţiu plus actul de proprietate.

Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul

serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă

publică, a notarului public din România ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau

oficiului consular al României.

Nu se acceptă declaraţii de primire în spaţiu data în faţa unui notar public din

străinătate.

Dacă există o hotarâre judecătorească rămasă definitivă de stabilire a tutelei în

cazul celor puşi sub interdicţie, tutorele poate să îşi schimbe domiciliul la

domiciliul celui pus sub interdicţie numai dacă în sentinţă se menţionează faptul că

tutorele va avea domiciliul la domiciliul incapabilului. În caz contrar se solicită

completarea hotărârii la instanţă în camera de consiliu, pentru ca tutorele să aibă

domiciliul la incapabil.

52

Cererea pentru eliberarea unui act de identitate ca urmare a schimbării

domiciliului din străinătate în Romania şi cea pentru eliberarea unui CIP CRDS

care locuieşte temporar în România nu se soluţionează pe bază de

procură.

Cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii de reşedinţă, nu

se soluţionează pe bază de procură.

Art. 321, alin.1 din Codul Civil:

Locuinţa familiei este locuinţa comună a soţilor sau, în lipsă, locuinţa soţului la care se

află copiii.

Alin.2 Oricare dintre soţi poate cere notarea în CF, în condiţiile legii, a unui imobil ca

locuinţă a familiei, chiar dacă nu este proprietarul imobilului.

Art. 322, alin.1. Fără consimţământul scris al celuilalt soţ, niciunul dintre soţi, chiar dacă

este proprietar exclusiv, nu poate dispune de drepturile asupra locuinţei familiei şi nici nu

poate încheia acte prin care ar fi afectată folosinţa acesteia.

Art. 322, alin.4 şi 5. Dacă locuinţa nu este notată în CF ca locuinţă a familiei, soţul care nu

şi-a dat consimţământul nu poate cere anularea actului(CI, CIP), în schimb poate solicita

daune de la celălalt soţ. Dacă dobânditorul a cunoscut calitatea de locuinţă a familiei actul

poate fi anulat dar numai prin instanţă.

În cazul în care imobilul a fost notificat în CF ca locuinţă a familiei, declaraţia de

consimţământ-primire în spaţiu- trebuie să fie dată de ambii soţi.

Art.323 alin.1 . Fiecare dintre soţi are un drept locativ propriu chiar dacă numai unul

dintre ei este titularul contractului.

Ca o concluzie declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe

persoane, poate fi dată numai de unul dintre soţi în situaţia în care imobilul respectiv nu a

fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei;

În spaţiul destinat declaraţiei dată pe cerere ori în conţinutul declaraţiei model anexa

nr.12 sau 13 din HG 1375/2006, soţul menţionează următorul text „Declar că imobilul nu a

fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei”;

În cazul în care imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei,

declaraţia de consimţământ trebuie să fie dată de ambii soţi;

În baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care

este încheiat înainte de căsătorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ, cât şi

copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.

53

Eliberarea actului de identitate

la împlinirea vârstei de 14 ani

Cererea pentru eliberarea actului de identitate NU poate fi depusă mai repede de

ziua împlinirii vârstei de 14 ani, dar trebuie depusă în termen de 15 zile de la această dată. În conformitate cu art.12, alin 2 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 97 din 14 iulie 2005, republicată şi modificată,

privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, în termen de 15 zile de la

împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul Serviciului Public Comunitar Local de Evidentă a

Persoanelor din cadrul Primăriei oraşului Petrila, situat în oraşul Petrila, strada Republicii, nr.196, însoţit de unul

dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul sau legal, de persoana desemnata din cadrul centrului specializat aflat

sub autoritatea serviciului public de asistenta sociala sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament,tutelă,

curatelă, pentru a solicita eliberarea actului de identitate.

Domiciliul minorului până la 18 ani este la părinţii săi, după caz la reprezentantul legal.

În situaţia în care părinţii unui copil minor nu se află în ţară pentru a îl însoţi la depunerea cererii,

copilul poate fi însoţit de o altă persoană, care prezintă o împuternicire dată de părinte la misiunea diplomatică sau

oficiul consular al României din străinătate ori la notarul public străin cu apostilă.

Termenul de valabilitate al cărţii de identitate pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani este de

4 ani. Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărţile de identitate se eliberează

doar titularilor.

Nerespectarea acestor prevederi constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă cuprinsă între 40 lei la 80 lei.

Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele 7,30 -18,30. DOCUMENTE NECESARE:__

- cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnată atât de minor, cât şi de părinte/reprezentant legal

(se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă);

- certificatul de naştere al minorului, original şi copie;

- actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal, original şi copie;

- documentul cu care părintele/reprezentantul legal face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;

- certificatul de căsătorie al părinţilor sau, după caz, hotarârea judecatorească, definitivă şi irevocabilă,

în cazul în care părinţii sunt divorţaţi,în original şi copie;ori sentinţa de plasament familial, curatelă, tutelă definitivă

- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate - 7 lei;

(Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi Taxe situat în oraşul

Petrila, strada Minei, bl.33 parter.)

*Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de vânzare/cumpărare, contract de

întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre

judecătorească, etc.;b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din

documentele prevazute la lit. a); c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de

ordine publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata, pentru

persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si persoanele fizice puse sub

interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre reprezentantii lor legali;d) documentul eliberat de primarii,

din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia figureaza înscris în Registrul agricol.

ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru primirea în spaţiu a

unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării consimţământului de primire în spaţiu.

**În situatia în care părintii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de părintele

la care minorul are domiciliul, în conditiile legii. Pentru minorul care, desi a fost încredintat, prin hotarâre judecatoreasca, unuia

dintre parinti, locuieste statornic la celalalt parinte, se solicita declaratia de consimtamânt a parintelui caruia i-a fost încredintat, din

care sa rezulte ca este de acord ca în actul de identitate al minorului sa fie înscrisa adresa la care acesta locuieste statornic.

Declaraţia poate fi data la ghiseu, în prezenta personalului serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, iar în situatiile în

care parintele nu se poate prezenta la ghiseu, declaratia trebuie sa fie autentificata la notarul public sau, dupa caz, la misiunea

diplomatica a României din statul în care acesta se afla.***Cetăţenii români aflati în străinătate- pot depune cererea pentru

eliberarea primului act de identitate împreuna cu documentele prevazute de lege la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale

României din statul respectiv.****Dacă părintele nu este titularul spaţiului de locuit este necesară prezenţa găzduitorului

(proprietarul spaţiului de locuit) care va prezenta actul de proprietate; Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public

comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi făcută la notarul public, la misiunea diplomatică sau

oficiul consular al României din străinătate sau în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie - pentru mediul rural.

54

Eliberarea actului de identitate la expirarea termenului de valabilitate,

modificarea datelor de stare civila, anularea documentului,

schimbarea sexului sau a fizionomiei

Cu cel mult 180 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate, dar

nu mai puţin de 15 zile, titularul sau reprezentantul legal al acestuia are obligaţia să solicite Serviciului Public

Comunitar Local de Evidentă a Persoanelor din cadrul Primăriei oraşului Petrila, situat în oraşul Petrila, strada

Republicii, nr.196, eliberarea unei noi cărţi de identitate. Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun

personal, iar cărţile de identitate se eliberează doar titularilor. In situatia în care solicitantul nu se afla în tara, mandatarul

va prezenta procura pe care se afla aplicata fotografia titularului, autentificata de misiunea diplomatica sau oficiul

consular de cariera al României din statul în care se afla solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar sa se regaseasca

referirea expresa la obiectul mandatului.


Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele 7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE: - cererea pentru eliberarea actului de identitate, (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă);

- actul de identitate si cartea de alegator, daca este cazul;

- certificatul de nastere, original şi copie;

- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor/văduv, original si copie;

- hotarârea de divort, definitiva si irevocabila, dupa caz, original si copie;

- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, în cazul sotului supravietuitor, original si copie;

- certificatele de nastere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original si copie;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu si, dupa caz, cel cu care se face dovada adresei de

resedinta, original si copie;

- chitanta reprezentând contravaloarea cartii de identitate - 7 lei;

Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi

Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.

*În cazul modificarii numelui si/sau prenumelui titularului, prenumelui parintilor, a datei ori a locului

de nastere, precum si în situatia schimbarii sexului, se prezinta si hotarârea judecatoreasca ramasa definitiva si

irevocabila sau, dupa caz, actul administrativ în baza caruia s-au modificat datele de stare civila.

**În situatia în care solicitantul nu se află în ţară, mandatarul va prezenta procura pe care se afla

aplicata fotografia titularului, autentificata de misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al

României din statul în care se afla solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar sa se regaseasca referirea

expresa la obiectul mandatului. Mandatarul se va legitima cu actul de identitate în original şi copie. Documentele cu

care se face dovada numelui, prenumelui, cetateniei si a domiciliului, necesare eliberarii actului de identitate, se

prezinta în original si copie.

Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.

Dacă găzduitorul se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea

actului de identitate, în prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.

***Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public

comunitar de evidenta a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului

misiunii diplomatice sau oficiului consular al României. ****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente:

a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de vânzare/cumpărare,

contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb de locuinţe, de închiriere, extras

CF, hotărâre judecătorească,etc.;

b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din documentele

prevazute la lit. a);

c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine publica, prin

care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata, pentru persoana fizica

ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si persoanele fizice puse sub interdictie,

declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre reprezentantii lor legali;

d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia figureaza înscris

în Registrul agricol.

ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru

primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării

consimţământului de primire în spaţiu.

55

Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a

schimbării domiciliului

în aceeași localitate/dintr-o localitate în alta

Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele

7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate cetatenilor români cu domiciliul în strainatate

si resedinta în România; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)

- actul de identitate și cartea de alegător, dacă este cazul;


- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor/văduv,

original si copie;


- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, în cazul sotului supravietuitor,

original si copie;


- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu si, dupa caz, cel cu care se face

dovada adresei de resedinta, original si copie;

- chitanţa reprezentând contravaloarea cartii de identitate provizorii - 7 leu;

- timbru fiscal sau chitanta reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru - 5 lei.

*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii -1 leu şi a taxei extrajudiciare de

timbru - 5 lei se achită la Serviciul de Impozite şi Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.

Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.



**Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public


misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

***Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de

vânzare/cumpărare, contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb

de locuinţe, de închiriere, extras CF, hotărâre judecătorească,etc.;

b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din

documentele prevazute la lit. a);

c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine

publica, prin care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata,

pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si

persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre

reprezentantii lor legali;

d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia

figureaza înscris în Registrul agricol.




56

Eliberarea actului de identitate la pierderea, furtul, distrugerea

sau deteriorarea actului de identitate deţinut anterior

În cazul pierderii, furtului, distrugerii sau deteriorării actului de identitate, cetăţenii sunt obligaţi

să solicite în termen de 15 zile de la producerea uneia dintre situaţiile de mai sus, Serviciului Public Comunitar

Local de Evidentă a Persoanelor din cadrul Primăriei oraşului Petrila, situat în oraşul Petrila, strada Republicii, nr.196,

eliberarea unei noi cărţi de identitate. Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărţile de

identitate se eliberează doar titularilor. In situatia în care solicitantul nu se afla în tara, mandatarul va prezenta procura

pe care se afla aplicata fotografia titularului, autentificata de misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al

României din statul în care se afla solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar sa se regaseasca referirea expresa la

obiectul mandatului.


Programul de lucru al serviciului este: luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele 7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate, (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă);

- actul de identitate si cartea de alegator, în cazul deteriorării;


- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor/văduv, original si copie;




- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu si, dupa caz, cel cu care se face dovada adresei de

resedinta, original si copie;

- dovada eliberata de unitatea de politie unde a fost reclamat furtul, daca este cazul;

- un document emis de institutii sau autoritati publice - pasaport, cartea de alegator, permis de conducere,

legitimatie de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei institutii de învatamânt, cu

fotografie de data recentă, original si copie;


*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi Taxe

situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.

**În situatia în care solicitantul nu se află în tară, mandatarul va prezenta procura pe care se afla aplicata fotografia

titularului, autentificata de misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al României din statul în care se afla

solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar sa se regaseasca referirea expresa la obiectul mandatului. Mandatarul se

va legitima cu actul de identitate în original şi copie. Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui,

cetateniei si a domiciliului, necesare eliberarii actului de identitate, se prezinta în original si copie.

***Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului. Dacă găzduitorul

se prezintă împreună cu declarantul declarația se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în

prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.

****Declaratia de primire în spatiu poate fi data în fata lucratorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenta

a persoanelor, a politistului de siguranta publica, a notarului public ori a functionarului misiunii diplomatice sau

oficiului consular al României.

*****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de vânzare/cumpărare,

contract de întreţinere, certificat de moştenitor,contract de comodat , de donaţie, schimb de locuinţe, de închiriere, extras

CF, hotărâre judecătorească,etc.;

b) declaratia scrisa a gazduitorului, persoana fizica sau juridica, de primire în spatiu, însotita de unul din documentele

prevazute la lit. a);

c) declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, însotita de nota de verificare a politistului de ordine publica, prin

care se certifica existenta unui imobil si faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata, pentru persoana fizica

ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a) si b). Pentru minorii si persoanele fizice puse sub interdictie,

declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre reprezentantii lor legali;

d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia figureaza înscris

în Registrul agricol. ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie, pentru primirea în spaţiu a

unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea luării consimţământului de primire în spaţiu.

57

Înscrierea în actul de identitate a menţiunii

privind stabilirea reşedinţei

Reşedinţa persoanei fizice este acolo unde persoana fizică declară că are locuinţa

secundară, alta decât cea de domiciliu.

Persoana care găzduieşte o altă persoană, în mod neîntrerupt, pe o perioadă mai mare de 30 de zile,

excepţie făcând persoana care locuieşte la o altă adresă decât cea de domiciliu, în intersul serviciului sau în

scop turistic are obligaţia de a anunţa poliţia sau serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor de la

locul unde este situat imobilul. Cei care nu informează pot fi sancţionaţi cu amendă între 75 şi 150 lei.

Menţiunea de stabilire a reşedinţei se acordă pentru perioada solicitată, dar nu mai mare de 1 an.

Programul de lucru al serviciului este:

luni, marţi, miercuri, vineri între orele 7,30 – 15,30 şi joi între orele 7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru înscrierea în actul de identitate a mentiunii privind stabilirea resedintei, (se distribuie în mod

gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)

- actul de identitate al solicitantului în original;

- documentul cu care se face dovada adresei de resedinta, original si copie;

- timbru fiscal sau chitanta reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru - 5 lei;

- declaratia gazduitorului.

După caz. – certificatul de naştere, certificatul de căsătorie, sentinţa de divorţ, certificatele de naştere ale

copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie.

*Chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciară de timbru - 5 lei se achită la Serviciul de

Impozite şi Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.

**Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a găzduitorului.






****Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de















58

Eliberarea cărţii de identitate provizorii

când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare

pentru eliberarea cărţii de identitate

Cartea de identitate provizorie(CIP-ul) se eliberează doar atunci când persoana fizică nu posedă toate

documentele necesare eliberării cărţii de identitate şi în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate,

care locuiesc temporar în România.

Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate este de un(1) an.


7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de

evidenţă);

- 3 fotografii marimea 3x4 cm cu banda alba de 7 mm. la baza;

- documentele pe care solicitantul le poate prezenta, din categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face

dovada numelui de familie si a prenumelui, a datei de nastere, a starii civile, a cetateniei române, a adresei de

domiciliu / adresei de resedinta, original si copie;

- chitanta reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii - 1 leu;

*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii -1 leu se achită la Serviciul de

Impozite şi Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.






















59

Eliberarea cărţii de identitate provizorii (CIP) cetăţenilor români cu domiciliul

în străinătate,(CRDS) care locuiesc temporar în România(reședință)


7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate cetatenilor români cu domiciliul în strainatate si resedinta în

România; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)

- paşaportul, aflat în termen de valabilitate, care atesta statutul de cetatean român domiciliat în strainatate,

original si copii ale filei informatizate si ale filelor destinate aplicarii vizelor si stampilelor autoritatilor de

frontiera, precum si copii ale acelorasi file ale pasaportului strain, pentru situatia în care solicitantul a intrat

în tara cu un document de calatorie emis de o autoritate straina;

- certificatul de naştere si/sau de căsătorie, eliberate de oficiile de stare civila române;

- hotarârea de divort definitiva si irevocabila, dupa caz;

- dovada adresei de reşedinţa din România;

- doua fotografii mărimea ¾ cm, având la baza o banda alba de 7 mm;


























60

Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a

preschimbării buletinelor de identitate tip vechi în act de identitate tip nou


7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate cetatenilor români cu domiciliul în strainatate

si resedinta în România; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)

- actul de identitate tip vechi(buletinul);


- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor/văduv,

original si copie;


- certificatul de deces al sotului/sotiei decedat/decedate, în cazul sotului supravietuitor,

original si copie;


- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu si, dupa caz, cel cu care se face

dovada adresei de resedinta, original si copie;


























61

Eliberarea cărţii de identitate la dobândirea cetăţeniei române


7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)

- certificatul constatator care atestă dobândirea cetăţeniei române, eliberat de Ministerul Justitiei

ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în strainatate, original si 2 copii;

în cazul minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani si nu sunt înscrisi în certificatul constatator care atesta

dobândirea cetateniei de catre unul dintre parinti, acestia sunt îndrumati pentru clarificarea cetateniei catre

Ministerul Justitiei;

- certificatele de stare civila ale solicitantului, nastere si casatorie, daca este cazul, precum si cele ale

copiilor sai cu vârsta mai mica de 14 ani, care dobândesc cetatenia româna împreuna cu parintii, original si

copie (certificatele trebuie să fie eliberate de autorităţile române);

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original si copie;

- un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identitatii, respectiv: pasaport,

permis de conducere sau act de identitate strain, original si copie;


Atenţie! La eliberarea actului de identitate, persoana în cauza va preda permisul de sedere eliberat de

Autoritatea pentru străini pentru a fi remis structurii emitente împreuna cu una dintre copiile certificatului

constatator eliberat de Ministerul Justitiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în

strainatate.

*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei se achită la Serviciul de Impozite şi























62

Eliberarea primului act de identitate după împlinirea vârstei de 18 ani


7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE:


- certificatul de nastere, original si copie;


- declaraţia unuia dintre parinti ori a unei terte persoane, din care sa rezulte faptul ca identitatea

declarata în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborata cu imaginea preluata ori cu fotografia

atasata cererii, apartine solicitantului;

- fisa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului realizata de unitatea de politie de la locul de

domiciliu sau resedinta al solicitantului;

- chitanta reprezentând contravaloarea cartii de identitate - de 7 lei;

Cetatenii români aflati în strainatate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate

împreuna cu documentele prevazute de lege la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din

statul respective.
























63

Eliberarea actului de identitate la

schimbarea denumirii străzii sau a renumerotării imobilelor

Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărţile de identitate se eliberează doar titularilor. In

situatia în care solicitantul nu se afla în ţară, mandatarul va prezenta procura pe care se afla aplicata fotografia

titularului, autentificata de misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al României din statul în care se

afla solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar sa se regaseasca referirea expresa la obiectul mandatului.


7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE:



- actul de identitate si cartea de alegator, daca este cazul;

- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor/văduv, original si

copie;



- certificatele de nastere ale copiilor cu vârsta mai mica de 14 ani, original si copie;





**Dovada adresei de domiciliu se poate face cu următoarele documente: a) acte încheiate în conditiile de validitate prevazute de legislatia româna în vigoare(contract de












ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie,

pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea

luării consimţământului de primire în spaţiu.

Daca solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesara declaratia scrisa a gazduitorului, aceasta

se consemneaza pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenta lucratorului de evidenta a

persoanelor. În situatia în care gazduitorul nu se poate prezenta, declaratia poate fi data la notarul public, la

misiunea diplomatica sau oficiul consular al României din strainatate ori în prezenta politistului de la postul

de politie, pentru mediul rural.

64

Eliberarea actului de identitate la

schimbarea domiciliului din străinătate în România


7,30 -18,30

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbarii domiciliului din strainatate în

România; (se distribuie în mod gratuit la ghişeul serviciului de evidenţă)


- certificatul de casatorie, în cazul persoanelor casatorite sau al sotului supravietuitor, original si copie;

- hotarârea de divort definitiva si irevocabila, dupa caz, original si copie;


- certificatele de nastere ale copiilor cu vârsta mai mica de 14 ani, original si copie;


- pasaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobândirea cetateniei

române, emis de Ministerul Justitiei sau de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale României din

strainatate, original si copie; pentru pasaport sunt necesare fila informatizata si filele destinate aplicarii

vizelor si stampilelor autoritatilor de frontiera, original si copie;

- actul de identitate si/sau pasaportul, eliberate de autoritatile straine; pentru pasaport sunt

necesare copii ale filei informatizate si ale filelor destinate aplicarii vizelor si stampilelor autoritatilor de

frontiera;

- chitanţa reprezentând contravaloarea cartii de identitate - 7 lei;

- timbru fiscal sau chitanta reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru - 5 lei;

*Chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei şi a taxei extrajudiciare de timbru –

5 lei se achită la Serviciul de Impozite şi Taxe situat în oraşul Petrila, strada Minei, bl.33 parter.



















ATENŢIE! În cazul în care locuinţa a fost notificată în Cartea Funciară ca locuinţă de familie,

pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane, este necesară prezenţa ambilor proprietari în vederea

luării consimţământului de primire în spaţiu.

65

CONTRAVENTII la O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de

identitate ale cetatenilor români (MOf. nr. 641/20.07.2005), aprobata cu modificari si

completari prin Legea nr. 290/2005 ( MOf. nr. 959/28.10.2005)

Nr.

crt. CONSTITUIE CONTRAVENTIE

Prevazuta

de

Sanctionata

de

Valoarea

amenzii

RON

1

Neluarea masurilor necesare de catre conducerile centrelor

specializate aflate sub autoritatea serviciilor publice de

asistenta sociala pentru eliberarea actelor de identitate

minorilor care, la împlinirea vârstei de 14 ani, se gasesc

internati în acestea.

art.16

alin.(1) art.43 lit. a) 25-50

2

Neluarea masurilor necesare pentru a evita deteriorarea,

distrugerea, pierderea sau furtul actelor de identitate de catre

titularii acestora sau de catre administratiile institutiilor de

reeducare si de protectie sociala, pentru persoanele internate

în acestea.

art.23

alin.(1) art.43 lit. a) 25-50

3

Nedepunerea ori netrimiterea, în 24 de ore, a actului de

identitate gasit, la cea mai apropiata unitate de politie sau la

cel mai apropiat serviciu public comunitar de evidenta a

persoanelor (SPCEP).

art.24

alin.(1) art.43 lit. a) 25-50

4

Nepredarea de catre titular, în 48 de ore, a actului de

identitate propriu, declarat pierdut sau furat, care ulterior a

fost gasit, la SPCEP unde a fost declarat evenimentul.

art.24

alin.(2) art.43 lit. a) 25-50

5

Neînscrierea în cartea de imobil de catre responsabilul cartii

de imobil, pe baza actului de identitate, a persoanelor care

domiciliaza sau au resedinta în imobilul respectiv.

art.38

alin.(4) art.43 lit. a) 25-50

6 Nesolicitarea eliberarii actului de identitate de catre minor, în

termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani.

art. 15

alin.(1) art.43 lit. b) 40-80

7 Înscrierea oricaror modificari, adaugari sau mentiuni, altele

decât cele prevazute de lege, în actul de identitate.

art. 18 alin.

(1) art.43 lit. b) 40-80

8

Nesolicitarea obtinerii de la SPCEP a unei noi carti de

identitate, în termen de 15 zile de la producerea uneia dintre

situatiile prevazute de art.11 alin.(1)lit. b) –k), de catre titular

sau reprezentantul legal al acestuia. b - daca s-au modificat

numele sau prenumele titularului, prenumele parintilor, data

si locul nasterii; c – în cazul schimbarii domiciliului sau a

rangului localitatilor si strazilor, al renumerotarii imobilelor

sau rearondarii acestora, al înfiintarii localitatilor sau

art. 19 alin.

(2) art.43 lit. b) 40-80

66

strazilor ; d – în cazul deteriorarii actului de identitate; e – în

cazul distrugerii, pierderii sau furtului actului de identitate;

f – la expirarea sau revocarea interdictiei titularului de a se

afla în anumite localitati; g – când fotografia din cartea de

identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului; h – în

cazul anularii; i – în cazul schimbarii sexului; j – în cazul

atribuirii unui nou cod numeric personal; k – pentru

preschimbarea buletinului de identitate

9

Nesolicitarea eliberarii unei noi carti de identitate de catre

titular sau reprezentantul legal al acestuia, cu cel putin 15 zile

înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de

identitate.

art. 19 alin.

(3) art.43 lit. b) 40-80

10

Nesolicitarea înscrierii în cartea de imobil, la noua locuinta,

în termen de 15 zile de la mutare, de catre persoanele care îsi

schimba domiciliul sau îsi stabilesc resedinta. estuia, cu cel

putin 15 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a

actului de identitate.

art. 39 alin.

(1) art.43 lit. b) 40-80

11

Neprezentarea de catre persoanele care locuiesc în imobil a

actului de identitate, la solicitarea responsabilului cartii de

imobil, pentru actualizarea cartii de imobil.

art. 39 alin.

(2) art.43 lit. b) 40-80

12

Neînscrierea în cartea de imobil, la sosire, prin grija

proprietarului sau a administratorului, a persoanelor care

locuiesc în hoteluri si în alte locuri de cazare în comun.

art. 40 art.43 lit. b) 40-80

13 Retinerea actului de identitate al unei persoane fizice, în afara

cazurilor prevazute de O.U.G. nr. 97/2005

art. 25 alin.

(1) art.43 lit. c) 75-150

14

Nesolicitarea eliberarii unei noi carti de identitate de catre

titular sau reprezentantul legal al acestuia, cu cel putin 15 zile

înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de

identitate.

art. 25 alin.

(2) art.43 lit. c) 75-150

15

Gazduirea unei persoane, în mod neîntrerupt, pe o perioada

mai mare de 30 de zile, fara obtinerea de catre aceasta a vizei

corespunzatoare de domiciliu sau de resedinta

art. 36 art.43 lit. c) 75-150

67

R E G U L A M E N T U L

nr.1 din 28.08.2012

PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA

SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A

PERSOANELOR AL ORAŞULUI PETRILA anexa nr. 1 la HCL_115_/2012

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

Art. 1 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al oraşului Petrila, funcţionează în

cadrul aparatului de specialitate a primarului oraşului Petrila, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa

Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare

de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu

modificările şi completările ulterioare.

Art. 2 – (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este constituit în conformitate

cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001.

(2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al oraşului Petrila, este

constituit fără personalitate juridică, prin hotărârea consiliului local Petrila nr. 6/27.01.2005.

(3) Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale serviciului public comunitar local de

evidenţă a persoanelor Petrila, care funcţionează ca instituţie publică fără personalitate juridică, se

asigură de la bugetul local, conform dispoziţiilor art. 20, alin.2 din Ordonanţa Guvernului nr.84/2001,

cu modificările şi completările ulterioare.

(4) Spaţiul destinat desfăşurării activităţilor specifice trebuie amenajat şi dotat tehnic

corespunzător şi continuu, în conformitate cu dispoziţiile Ordinului ministrului administraţiei şi

internelor nr. 1260/2006 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea şi funcţionarea ghişeului

unic în cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor, Legea 201/2009, pentru

modificarea şi completarea Legii 119/1996, republicată cu privire la actele de stare civilă, precum şi

cu dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de măsuri pentru

combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este acela de a

exercita competenţele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor

normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic.

(2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se desfăşoară în

interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea

legii.

Art. 4 – Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonată şi

controlată metodologic, în mod unitar, de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea

Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D. Bucureşti, şi de Serviciul public comunitar de

evidenţă a persoanelor al judeţului Hunedoara (DPCEP HD).

Art. 5 – (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea,

evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate

şi a cărţilor de alegător, în sistem de ghişeu unic.

(2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar

local de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului

Administraţiei şi Internelor (actual Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice) şi

cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de

interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare.

68

CAPITOLUL II

ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A

PERSOANELOR

Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii, numărul de posturi şi regulamentul de

organizare şi funcţionare ale serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabilesc,

prin hotărâre a consiliului local al oraşului Petrila, cu avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor

Publici, în conformitate cu prevederile art. 36 alin. (3) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei

publice locale, unde se menţionează: „consiliul local aprobă, în condiţiile legii, la propunerea

primarului, înfiinţarea, organizarea şi statul de funcţii, ale aparatului de specialitate al primarului, ale

instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, precum şi reorganizarea şi statul de funcţii ale

regiilor autonome de interes local”.

(2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Petrila, poate fi suplimentat cu

numărul de posturi necesare, cu personal specializat în domeniul stării civile, al evidenţei persoanelor

şi informatică, necesar actualizării RNEP, în conformitate cu dispoziţiile art. 36 alin. (2) lit. a),

coroborat cu alin. (3) lit. b), precum şi art. 36 alin. (2) lit. d), coroborat cu alin. (6) lit. a) pct. 12 din

Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările

ulterioare, în condiţiile încadrării în numărul maxim total de personal pe instituţie, calculat potrivit

legii.

Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de:

a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate;

b) - stare civilă;

c) - informatică;

d) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice.

Art. 8 – (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt

conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de

competenţă.

(2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de

autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor

stabilite pentru fiecare structură componentă în parte.

(3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar

local de evidenţă a persoanelor şi compartimentele subordonate acestuia în scopul menţinerii,

păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între

şeful serviciului şi personalul subordonat acestuia.

Art. 9 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor Petrila, este organizat la nivel

de serviciu, fiind componentă în cadrul aparatului de lucru al primarului şi are în componenţă 3

compartimente: stare civilă, ghişeu unic-evidenţa persoanelor şi informatică.

(2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control

şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De

asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu poate angrena şi alt

personal specializat din cadrul structurilor proprii.

(3) În cadrul compartimentului se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul

cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în

mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru

asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse.

69

(4) În procesul de selecţionare şi formare a personalului de profil se vor avea în vedere

particularităţile activităţii de stare civilă, evidenţă a persoanelor şi de eliberare a actelor de identitate

în sistem de ghişeu unic, precum şi efectele juridice determinate de calitatea serviciilor prestate.

Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează

cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor şi stare civilă din oraşul Petrila, în

care funcţionează serviciul.

(2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează

cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din localităţile componente,

arondate acestui serviciu respectiv Cimpa, Jieţ, Răscoala şi Tirici.

(3) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidenţă a

persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului local.

Art. 11 - (1) Conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată

de şeful serviciului.

(2) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este funcţionar public

angajat, în condiţiile legii.

Art. 12 - (1) Şeful serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în

relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanţii) unităţilor din

Ministerul Administraţiei şi Internelor, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului

Administraţiei şi Internelor, cu autorităţile publice, presă, societăţi, agenţi economici şi persoane

fizice, etc. potrivit competenţelor legale.

(2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful serviciului public

comunitar local de evidenţă a persoanelor emite note interne obligatorii pentru tot personalul din

subordine, în conformitate cu prevederile legale.

(3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful serviciului public comunitar local

de evidenţă a persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine

şi emite fişele postului pentru personalul din subordine.

Art. 13 – (1) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonat de

secretar şi răspunde în faţa primarului oraşului Petrila de întreaga activitate pe care o desfăşoară,

potrivit prevederilor fişei postului.

(2) Personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde de

întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului.

CAPITOLUL III

ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A

PERSOANELOR

Art. 14 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii

principale:

a) întocmeşte, păstrează, ţine evidenţa şi eliberează, în sistem de ghişeu, certificatele de stare civilă;

b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în

statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii;

c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii;

d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice

menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii;

e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu

divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi;

f) actualizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele

cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public

comunitar local de evidenţă a persoanelor;

70

g) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor;

h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în

continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a

Persoanelor;

i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi

instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni;

j) primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor

de identitate, cărţilor de alegător, şi le înaintează serviciului public comunitar judeţean de

evidenţă a persoanelor;

k) primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, cărţile de alegător, pe care le eliberează

solicitanţilor;

l) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate;

m) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;

n) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte

normative.

Secţiunea I

ATRIBUŢII PE LINIE DE STARE CIVILĂ

Art. 15 – Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are

următoarele atribuţii principale:

a) întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în

dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele şi

faptele de stare civilă înregistrate;

b) înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de

menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în

condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;

c) eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare

civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii

nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, precum şi ale Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu

privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;

d) eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă;

dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare

civilă;

e) trimite, structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de

evidenţă a persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de

la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări

nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil

al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că

persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din

cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu;

f) trimite centrelor militare în termen de 10 zile de la data înregistrării decesului, documentul de

evidenţă militară;

g) comunică, în scris, camerei notarilor publici în a cărei rază administrativă se află, lista actualizată

a actelor de deces întocmite;

h) trimite, structurilor de stare civilă din cadrul serviciul public comunitar local de evidenţă a

persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii

următoare, certificatele anulate la completare;

i) întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele

Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la

Direcţia Judeţeană de Statistică;

71

j) dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să

asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării

activităţii de stare civilă;

k) atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri

precalculate, pe care le păstrează şi arhivează în condiţii de deplină securitate;

l) propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală

specială, pentru anul următor, şi îl comunică, anual, structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;

m) reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, prin copierea textului

din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi

parafei;

n) primeşte cererile de schimbarea numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în

motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, serviciului public comunitar local de evidenţă a

persoanelor la care este arondată unitatea administrativ-teritorială;

o) primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în

statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum

şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării

înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;

p) primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate,

însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii

de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile

de către S.P.C.J.E.P. în coordonarea cărora se află;

q) primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu

exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea,

întocmeşte documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează

S.P.C.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare

de către primarul unităţii administrative-teritoriale competente;

r) primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeşte

documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea

dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.;

s) înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau

renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de

stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;

t) transmite, după înscrierea menţiunii corespunzătoare în actul de naştere, o comunicare cu privire

la schimbarea numelui Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date,

Direcţiei Generale de Paşapoarte din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, Direcţiei Cazier

Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române şi

Direcţiei Generale a Finanţelor Publice judeţene din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare

Fiscală, de la locul de domiciliu al solicitantului;

u) înaintează S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la

data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din

registrul de stare civilă - exemplarul I;

v) sesizează imediat S.P.C.J.E.P, în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu

regim special;

w) eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei,

necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;

x) efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a

actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;

y) efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în vederea avizării de către S.P.C.J.E.P. a

cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine,

precum şi a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;

72

z) efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea,

completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe

marginea acestora, declararea judecătorească a dispariţiei şi a morţii unei persoane, precum şi

înregistrarea tardivă a naşterii;

aa) efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;

bb) primeşte cererile de divorţ pe cale administrativă, semnate personal de către ambii soţi, în faţa

ofiţerului delegat de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau pe raza căreia se află ultima

locuinţă comună a soţilor, înregistrează cererile de divorţ pe cale administrativă, în Registrul de

intrare-ieşire al cererilor de divorţ şi acordă soţilor un termen de 30 de zile calendaristice, pentru

eventuala retragere a acestora;

ab) confruntă documentele cu care se face dovada identităţii solicitanţilor (cererile de divorţ pe cale

administrativă, certificatele de naştere, certificatul de căsătorie şi actele de identitate şi, după caz,

declaraţiile pe propria răspundere, date în faţa ofiţerului de stare civilă, în cazul în care ultima

locuinţă declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscris/ă în actele de

identitate) şi constituie dosarul de divorţ;

ac) constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor, în condiţiile Metodologiei cu privire la

aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin H.G. nr.64/2011, eliberează

certificatul de divorţ care va fi înmânat foştilor soţi într-un termen maxim de 5 zile lucrătoare;

ad) solicită, prin intermediul structurii de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar judeţean

de evidenţă a persoanelor, alocarea, din Registrul unic al certificatelor de divorţ, a numărului

certificatului de divorţ, care urmează a fi înscris pe acesta;

ae) înregistrează, în R.N.E.P., menţiunile referitoare la desfacerea căsătoriei pe cale administrativă, în

baza comunicărilor transmise de către primăriile unităţilor administrativ – teritoriale care are în

păstrare actul de căsătorie, de primăriile unităţilor administrativ – teritoriale de la domiciliul soţilor

care nu are în păstrare actul de căsătorie, de notarii publici;

af) colaborează cu autorităţile de sănătate publică judeţene şi cu maternităţile pentru prevenirea

cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este

cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă;

ag) colaborează cu unităţile sanitare, instituţiile de protecţie socială şi unităţile de poliţie, după caz,

pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe

linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în

legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei

persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;

ah) transmite, lunar, la S.P.C.J.E.P. situaţia indicatorilor specifici;

ac) transmite, semestrial, la S.P.C.J.E.P. situaţia căsătoriilor mixte;

ai) desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;

aj) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în

scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;

ak) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;

al) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;

am) execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordine

publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu

a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;

an) colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate

necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi;

ao) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care

reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor;

ap) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de stare civilă, reglementate prin acte normative.

73

Secţiunea II

ATRIBUŢII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE

Art. 16 – În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public

comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale:

a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, cărţilor de

alegător, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea

reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză;

b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi

schimbă domiciliul din străinătate în România;

c) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în

unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest

preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi

înmânează documentele solicitate;

d) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în

conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

e) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele

necesare eliberării actelor de identitate;

f) desfăşoară activităţi de distribuire a cărţilor de alegător;

g) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;

h) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi

instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; i) efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea

numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea

de a le efectua;

j) identifică – pe baza menţiunilor operative – elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în

anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;

k) colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la

locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în

vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi

a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie

de evidenţă a persoanelor;

l) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în

scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;

m) soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N.,

privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice;

n) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de

protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate;

o) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;

p) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în

cadrul serviciului;

q) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din

gestiune;

r) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;

s) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale;

t) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea

documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale;

u) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează

dispariţia acestora pe cale ierarhică;

74

v) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care

reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;

w) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;

x) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte

normative.

Secţiunea III

ATRIBUŢII PE LINIE INFORMATICĂ

Art. 17 – Pe linie informatică, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are

următoarele atribuţii principale:

a) actualizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în

baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi

locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;

b) actualizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor cu menţiunile operative, precum şi cu

informaţiile preluate din comunicările primite şi extrage din R.J.E.P. situaţii statistice pe linie de

evidenţă a persoanelor, utilizând aplicaţiile informatice puse la dispoziţie de D.E.P.A.B.D.;

c) preia în Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor datele privind persoana fizică, în baza

comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările

intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi datele privind

persoanele decedate;

d) preia în sistem informatizat imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate sau

care solicită înscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei în buletinul de identitate;

e) operează în Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor data înmânării cărţilor de identitate şi a

cărţilor de identitate provizorii;

f) clarifică neconcordanţele dintre nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren,

respectiv din documentele cetăţenilor;

g) operează corecţii asupra neconcordanţelor înregistrate în Registrul Judeţean de Evidenţă a

Persoanelor (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţi utilizatori);

h) colaborează cu primarul localităţii în vederea actualizării listele electorale permanente;

i) desfăşoară activităţi pentru administrarea reţelei locale de calculatoare, precum şi a utilizatorilor

la nivel de sistem de operare (parole, drepturi de acces, etc.);

j) execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare;

k) evidenţiază incidentele de aplicaţie şi le soluţionează pe cele referitoare la hardware şi sistem de

operare;

l) participă la operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază şi de aplicaţie pe

echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local, împreună cu specialiştii

B.J.A.B.D.E.P., respectiv S.A.B.D.E.P. Bucureşti;

m) asigură înlocuirea sau eventual depanarea echipamentelor de calcul prin firme de service

specializate;

n) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de

informaţii clasificate şi secrete de serviciu;

o) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;

p) îndeplineşte şi alte atribuţii privind actualizarea Registrului Judeţean de Evidenţă a Persoanelor,

reglementate prin acte normative.

75

Secţiunea IV

ATRIBUŢII PE LINIE DE ANALIZA-SINTEZĂ,

SECRETARIAT ŞI RELAŢII CU PUBLICUL

Art. 18 – În domeniul analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul, serviciul public comunitar

local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale:

a) primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor,

ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;

b) verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de stat şi de

serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete;

c) organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ

constituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie;

d) asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării;

e) repartizează şi expediază corespondenţa după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele

special destinate;

f) asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;

g) organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducerea

serviciului sau lucrătorul desemnat;

h) centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şi

întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic;

i) transmite serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, situaţiile statistice,

sintezele şi analizele întocmite;

j) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din

activitatea de profil.

CAPITOLUL IV

DISPOZIŢII FINALE

Art. 19 - (1) Atribuţiile şefului serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi ale

personalului cu funcţii de execuţie sunt prevăzute în fişele posturilor.

(2) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea serviciului public

comunitar local de evidenţă a persoanelor, fişele posturilor vor fi reactualizate, cu aprobarea şefului

serviciului.

(3) Fişa postului şefului serviciului va fi reactualizată numai cu aprobarea primarului.

(4) Pe baza extraselor din prezentul regulament şeful serviciului public comunitar

întocmeşte fişele posturilor pentru toate funcţiile din structură, pe care le aprobă primarul localităţii.

Art. 20 - Personalul serviciului public comunitar va fi încadrat în grupa de muncă corespunzătoare,

conform reglementărilor în vigoare. Atribuţiile referitoare la resurse umane , salarizare, securitatea şi

sănătatea în muncă sunt preluate de către Compartimentul Resurse Umane din cadrul Primăriei

oraşului Petrila.

Art. 21 - Personalul serviciului public comunitar local este obligat să cunoască şi să aplice întocmai,

prevederile prezentului regulament, în părţile ce-l privesc.

76

JUDEŢUL HUNEDOARA

CONSILIUL LOCAL nr.notificare 2120

S.P.C.L.E.P PETRILA Nr. 111/25.01.2016

Nesecret Ex.nr._1_

RAPORTUL

privind activitatea desfăşurată de

Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Petrila

în anul 2015

Activitatea de stare civilă şi evidenţă a persoanelor reprezintă o componentă de bază în

ansamblul operaţiunilor realizate pentru înregistrarea şi actualizarea datelor cu caracter

personal ale cetăţenilor, necesară identităţii persoanei, cunoaşterii populaţiei, mişcării

statutului civil al acesteia, comunicării de date şi informaţii instituţiilor publice, persoanelor

fizice şi juridice interesate, precum şi pentru eliberarea documentelor necesare cetăţenilor

români în relaţiile cu statul şi cu persoanele fizice şi juridice.

În perioada analizată activitatea S.P.C.L.E.P Petila s-a desfăşurat în baza planului de

măsuri şi activităţi, întocmit trimestrial de şeful serviciului conform actelor normative în

vigoare, a normelor, dispoziţiilor şi instrucţiunilor pe linie de evidenţă a persoanelor şi stare

civilă, secretariat şi arhivă, stabilindu-se sarcini şi termene de raportare concrete pe fiecare

lucrător în parte, conform fişei postului.

În atenţia angajaţilor, au stat prioritar sarcinile privind punerea în legalitate a cetăţenilor

cu acte de identitate, efectuarea schimbărilor de domiciliu şi reşedinţă, actualizarea

permanentă a RNEP prin introducerea modificărilor intervenite în statutul civil al persoanelor,

a actelor de identitate, a domiciliului ori a reşedinţei, rezolvarea sarcinilor pe linie de stare

civilă şi evidenţă, arhivă, comunicări de date din RNEP, introducerea datelor în SNIEP şi

parcurgerea tuturor procedurilor conform programului stabilit de DEPABD București,

pregătirii profesionale, rezolvarea cu operativitate şi eficienţă maximă a tuturor solicitărilor

cetăţenilor, cu respectarea prevederilor legale.

Un rol important în activităţile desfăşurate îl are reducerea numărului de persoane cu

acte de identitate expirate, a persoanelor care nu au solicitat niciodată eliberarea unei cărți de

identitate ori a celor care nu au certificate de stare civilă sau dețin certificate deteriorate.

Activităţile desfăşurate s-au bazat pe preocuparea permanentă a lucrătorilor de a îşi

îndeplini sarcinile de serviciu cu profesionalism, seriozitate şi corectitudine, cu respectarea

legislaţiei actuale şi îndeplinirea standardelor sistemului de management al calităţii,

respectarea disciplinei în muncă, a prevenirii şi combaterii corupţiei ori a infracţiunilor.

77

I. ACTIVITATEA DE PREVENIRE

Activităţile desfăşurate de către ofiţerii de stare civilă şi de către lucrătorii de evidenţă a

persoanelor din cadrul serviciului, au avut drept scop aplicarea şi respectarea prevederilor

Legii nr.119/1996 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la actele de

stare civilă, Legea 295/2015, HG 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la

aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, Legea nr.215/2001 republicată, cu

modificările şi completările ulterioare, privind administraţia publică locală, Constituţia

României, H.G.495/1997 privind eliberarea livretelor de familie, Legea 287/2009 privind

Codul Civil republicată, Legea 65/2012 pentru aderarea României la Convenţia nr.16 , H.G

727/2013 privind aprobarea normelor metodologice de punere în aplicare a Convenţiei 16,

H.G 220/2006 pentru aprobarea normelor de lucru privind procurarea şi transmiterea în

străinătate a certificatelor şi extraselor de pe actele de stare civila, Legea 71/2011 pentru

punerea în aplicare a Legii nr.287/2009, Legea 21/1991 a cetăţeniei române republicată,

O.U.G 97/2005 republicată privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale

cetatenilor romani, modificată ulterior prin OUG 82/12.12.2012, H.G.1375/2006 - norme

metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele

de identitate ale cetăţenilor români, Legea 7/2004 privind codul de conduită a funcţionarilor

publici, Legea 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, Legea 677/2001 privind

protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, Legea 52/2003

privind transparenţa decizională, Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de

interes public, Legea 251/2006 pentru completarea şi modificarea Legii 188/1999 privind

statutul funcţionarului public, HG 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu,

Legii 78/2000, reactualizată-privind prevenirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, H.G

215/2012 - privind strategia naţională anticorupţie pe perioada 2012-2015, Legea 161/2003 -

privind unele masuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a

functiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, H.G 1346/2007

privind reforma sistemului judiciar şi lupta împotriva corupţiei, Legea 16/1996 Arhivelor

Naționale, OG 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, H.G

1723/2004 privind aprobarea programului de măsuri pentru combaterea birocraţiei în

activitatea de relaţii cu publicul, HCL 115/2012 privind aprobarea ROF a SPCLEP,

Instrucţiuni de lucru emise de DEPABD.

Formarea lucrătorilor în serviciul de evidenţă a persoanelor se efectuează într-un timp

mai îndelungat, ţinând cont de complexitatea şi importanţa activităţilor specifice, de legislaţia

în domeniu care este foarte stufoasă, necesitând multă practică şi o cunoaştere temeinică a

legislaţiei care este în continuă schimbare. Pentru a preveni faptele de corupţie angajaţii au

fost instruiţi cu privire la strategia naţională anticorupţie, prevenirea şi sancţionarea faptelor

de corupţie.

Având în vedere că în atenţia angajaţilor, au stat prioritar sarcinile privind punerea în

legalitate a cetăţenilor cu acte de stare civilă şi acte de identitate, au fost listate invitaţii pentru

persoanele ale căror acte de identitate au expirat şi pentru tinerii care au împlinit vârsta de 14

ani şi nu sau prezentat pentru solicitarea primului act de identitate. Invitaţiile au fost înaintate

spre verificare lucrătorului desemnat cu atribuţii de evidenţă a persoanelor din cadrul Poliţiei

Locale Petrila. Pe baza rapoartelor/PV întocmite în urma verificărilor în teren sau făcut

menţiunile operative în baza de date.

Lucrătorii serviciului au fost reinstruiţi cu privire la respectarea confidenţialităţii

datelor, prelucrarea datelor conform instrucţiunilor în vigoare, cu respectarea Legii 677/2001,

78

păstrarea secretului de serviciu şi respectarea cerinţelor de securitate stabilite prin Ordinul

Avocatului Poporului nr. 52.

II. COORDONAREA ACTIVITĂŢILOR DE PREVENIRE CU ALTE FORMAŢIUNI

1. COLABORAREA CU ALTE SERVICII

În anul 2015, funcţionarii SPCLEP Petrila au colaborat cu celelalte compartimente din

cadrul primăriei, precum şi cu celelalte instituţii publice pe linia înregistrării, verificării

persoanelor în registrele de stare civilă şi eliberării actelor de identitate persoanelor eliberate

din penitenciar, persoanelor cu dizabilităţi în vederea completării anexei 14 sau a

fotografierii, amprentării persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani şi care solicitau pentru

prima dată eliberarea cărţii de identitate, a certificării identităţii persoanelor, precum şi cu

poliţiştii locali din cadrul Poliţiei Locale a oraşului Petrila, pe linia verificării cu acte de

identitate expirate, pe linia verificării romilor, sau a persoanelor cu menţiuni operative,

urmăriţilor generali, etc.

Pe linie de informatică datorită implementării programului primit gratuit de la DPCEP

Hunedoara, certificatele de stare civilă au fost introduse în continuare în sistem informatic,

arhivarea informatizată a actelor fiind efectuată la zi începând cu 1 ianuarie 2010.

O atenţie deosebită a fost acordată punerii în legalitate cu acte de stare civilă şi reşedinţă

a persoanelor asistate în centrele de ocrotire. În acest sens trimestrial au fost întreprinse

controale atât la Centrul de Îngrijire şi Asistenţă Petrila, pavilionul I situat în strada N.

Titulescu, nr.4 cât şi la pavilionul II situat în strada Primăverii, nr.5, precum şi la şcolile de pe

raza oraşului Petrila, ocazie cu care au fost întocmite procese verbale.

Trimestrial au fost efectuate controale pe linie de evidenţă şi stare civilă la

apartamentul familial situat în Petrila, strada Minei, bloc 30/25(actualmente închis temporar

datorită lipsei de fonduri) şi la Organizaţia ,, Salvaţi copii,, situată în strada 8 Martie, nr.60.

Personalul instituţiilor de ocrotire, respectiv al instituţiilor de învăţământ gimnazial şi

liceal de pe raza oraşului a fost instruit în vederea acordării unei atenţii deosebite verificări

actelor de identitate şi de stare civilă ale minorilor, precum şi a păstrării actelor de identitate în

condiţi de siguranţă.

Elevilor le-au fost înmânate buletine informative cu privire la actele necesare în vederea

obţinerii primei cărţi de identitate, a schimbării acesteia în caz de expirare, deteriorare sau

pierdere, taxele necesare, sediul institutiei, programul de funcţionare, etc.

Pe linie de romi trimestrial au fost efectuate întâlniri cu reprezentanţii romilor la nivel

de oraş fiind împărţite buletine informative în acest sens. În cadrul întâlnirilor au fost

dezbătute situaţii ipotetice în scopul prevenirii apariţiei cazurilor de părăsire a copiilor în

unităţile sanitare.

Informarea populaţiei rome este realizată zilnic în timpul programului de lucru atât de

şeful serviciului cât şi de personalul de la ghişeu, respectându-se în acest sens principiul

gratuităţii, al imparţialităţii, al confidenţialităţii şi al independenţei.

S-a continuat activitatea de mediatizare atât la ghişeu cât şi la avizierul serviciului şi pe

pagina de internet a instituţiei, precum şi în mass media cu privire la prevederile legale privind

obligaţiile ce revin cetăţenilor pe linie de stare civilă şi evidenţă a persoanelor, adresa

instituţiei, programul de lucru al SPCLEP Petrila, actele necesare în vederea obţinerii

buletinului şi a certificatelor de stare civilă cât şi sancţiunile care pot fi aplicate celor care nu

respectă legea.

79

Pe linia Registrului Electoral funcţionarii desemnaţi din cadrul serviciului au efectuat

în termenele stabilite de lege toate modificările, existând o foarte bună colaborare între

serviciu şi Biroul Electoral Judeţean. Nu s-au semnalat probleme, iar în urma controlului

întreprins de reprezentanţii BEJ s-a constatat că toate operaţiunile în registrul electoral sunt

operate în timp real.

O preocupare permanentă a lucrătorilor din cadrul SPCLEP Petrila pe tot parcursul

anului 2015 a fost reducerea timpilor de aşteptare pentru eliberarea actelor şi stabilirea unor

măsuri având ca scop creşterea operativităţii şi soluţionarea cererilor cât mai rapid.

2. MODUL DE EXECUTARE A SARCINILOR PE LINIE DE STARE CIVILĂ -

PRINCIPALELE ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE

Potrivit importanţei deosebite acordate activităţii de stare civilă, ca unul din principalele

atribute ale autorităţii administraţiei publice locale care se realizează atât în interesul statului,

cât şi al protecţiei datelor personale ale cetăţenilor, în conformitate cu prevederile legale în

vigoare, funcţionarii Compartimentului de Stare civilă au desfăşurat pe parcursul anului 2015

următoarele activităţi specifice:

Actele de stare civilă înregistrate în anul 2015 în conformitate cu Legea 119/1996

republicată, cu modificările şi completările ulterioare, privind actele de stare civilă, au fost în

număr de 336, după cum urmează:

NAȘTERI CĂSĂTORII DECESE

33 142 161

NAŞTERI - 33 - din care:

- 32 transcrieri, întocmite pe baza aprobării DPCEP Hunedoara-Deva

- 1 adopție persoană majoră;

CĂSĂTORII - 142 - din care 3 acte transcrise;

Căsătoriile au fost oficiate de persoanele competente cu respectarea Noului Cod Civil şi

a Legii nr.119/1996 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, actele de căsătorie

fiind întocmite în baza declaraţiilor date de ambii soţi personal în faţa ofiţerului de stare civilă

şi a documentelor prevăzute de legislaţia în vigoare.

De menţionat că în anul 2015 s-au înregistrat 2 căsătorii mixte (cu cetăţeni

moldoveni).

DECESE - 161 , din care 99 de sex feminin şi 62 de sex masculin – au fost întocmite

în baza certificatelor medicale constatatoare a deceselor, cu respectarea legii şi a competenţei

teritoriale. Dintre acestea:

- 1 act a fost transcris ca urmare a decesului survenit în străinătate,

- 4 acte au survenit ca urmare a unor accidente, moarte violentă ori spânzurare (1 prin spânzurare, 1 accident prin cădere de la înălţime, 1 intoxicaţie acută cu monoxide de carbon, 1

traumatism cranio cerebral).

În cazul deceselor survenite în urma unor accidente, moarte violentă ori spânzurare,

actele de deces au la bază şi dovezile eliberate de Poliţie sau Parchet iar în cazul în care

decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenul legal, la dosar se află declaraţiile din care

rezultă motivele întârzierii declaraţiei.

80

Înhumările s-au făcut pe baza adeverinţelor de înhumare eliberate de starea civilă şi a

aprobării primarului în cazul a 6 persoane care au fost înhumate în cimitirul familiei şi 1

persoană de sex masculin a cărui deces a survenit în străinătate, actul de deces nefiind

înregistrat la autorităţile române.

Nr.de acte înregistrate în anul 2015 comparativ cu 2014 este relativ la fel.

DIVORŢURI – în registrele de stare civilă ale oraşului Petrila au fost înregistrate

74 de divorţuri, după cum urmează:

DIVORŢURI

Total 74

din care

-pe cale administrativă, de comun acord, înregistrate la

Compartimentul de stare civilă din cadrul SPCLEP Petrila, conform

Legii 119/1996 republicată, cu respectarea termenelor procedurale

prevăzute de art.376 din Legea nr.287/2009 privind Noul Cod Civil,

2

- pe cale administrativă, de comun acord, înregistrate la Notar 18

- operate ca urmare a sentinţelor de divorţ eliberate de Judecătorie 53

- operat ca urmare a divorŢului în străinătate (stat UE). 1

Au fost eliberate 527 certificate de stare civilă, după cum urmează:

şi 2 extrase multilingve în conformitate cu prevederile Convenţiei nr.16, a

Comisiei Internaţionale de stare civilă, la care România a aderat prin Legea 65/2012:

Au fost anulate la completare un nr. de 5 certificate (1 de naştere, 3 de căsătorie şi 1 de

deces), fiind distruse prin ardere, nefiind eliberate/neevidenţiate în statistică.

S-a urmărit ca pe timpul operaţiunilor de înscriere în documente a actelor şi faptelor de

stare civilă, delegatul de stare civilă să nu fie solicitat să rezolve concomitent probleme de altă

natură, pentru a se preveni întocmirea unor acte cu erori materiale.

NAŞTERI CĂSĂTORII DECESE TOTAL

111 226 190 527


0 2 0 2

-Certificate de stare civilă

solicitate de la alte primării

din ţară


47 5 11 63

-Certificate de stare civilă

eliberate ca urmare a

solicitărilor din partea altor

primării

20 13 5 38

81

De asemenea s-a urmărit prevenirea abandonului nou născutului de către mamă înainte

de înregistrarea şi întocmirea certificatului de naştere precum şi punerea în legalitate cu

certificate de stare civilă cu respectarea termenelor prevăzute de lege.

În registrele de stare civilă ale oraşului Petrila s-au înregistrat 36 de acte transcrise, după

cum urmează:

TRANSCRIERI

Total 36 acte

eliberate de către autorităţile străine pentru cetăţenii români aflaţi în străinătate,

din care

- naşteri 32

- căsătorii 3

- decese 1

S-au transmis spre ardere ca urmare a decesului persoanelor un nr. de

161 acte de identitate/declaraţii, după cum urmează:

-acte de identitate predate la SPCLEP Petrila 124

-acte de identitate predate altor SPCLEP-uri din ţară în

funcţie de ultima adresă de domiciliu a decedatului. 37

Pe marginea registrelor de stare civilă au fost operate 1390 de menţiuni.

Dintre acestea 399 au fost menţiuni primite de la alte primări din ţară.

Din oficiu au fost întocmite 513 menţiuni pentru alte primări din ţară.

Menţiunile sunt operate la zi, iar comunicările au fost transmise organelor competente

în termenul de 10 zile, stabilit de lege.

Alte înregistrări şi eliberări de acte:

-rectificări în registrele de stare civilă 2

-recunoaştere de paternitate şi încuviinţare

a purtării numelui

1

-schimbări de nume prin dispoziţia

preşedintelui Consiliului Judeţean

Hunedoara,

2

-completare de act. 0

-adopţii 1

-buletine statistice Direcţiei Judeţene de

Statistică Hunedoara Deva. 336

-extrase de pe actele de căsătorie Registrului Naţional Notarial al Regimurilor

Matrimoniale Bucureşti

142

-adeverinţe anexa 9/dovezi de înregistrare a

actelor de stare civilă.

22

- Cu ocazia aniversării a 50 de ani de căsătorie neîntreruptă, au fost premiaţi cu suma de

500 lei/pereche şi felicitate într-un cadru festiv 30 de cupluri.

82

La solicitarea diferitelor instituţii au fost eliberate extrase uzul organelor de stat de pe

actele de stare civilă aflate în arhiva proprie, după cum urmează:

EXTRASE

Total 411

din care

- naşteri 178

- căsătorii 96

- decese 137

Odată cu eliberarea certificatelor de căsătorie sau la solicitarea cetăţenilor au fost

eliberate 219 livrete de familie şi au fost operate 42 actualizări de date în cuprinsul

livretelor de familie cu ocazia modificărilor intervenite în componenţa familiei sau în statutul

civil (H.G.495/1997). Au fost întocmite situaţiile lunare, trimestriale, semestriale şi anuale

pentru Consiliul Judeţean Hunedoara (D.P.C.E.P.Deva), Centrul Militar Judeţean Hunedoara-

Deva, S.P.C.L.E.P Petrila, Registrul Naţional Notarial al Regimurilor Matrimoniale şi

Agenţia Naţională pentru Prestaţii Sociale Deva. Au fost efectuate 368 verificări pe linie de

stare civilă în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, în vederea elucidării

situaţiilor privind anumite persoane înregistrate în evidenţele de stare civilă.

În registrul de intrare/ieşire a compartimentului de stare civilă au fost înregistrare

1510 solicitări.

S-au comunicat compartimentului de evidenţă din cadrul SPCLEP Petrila un nr.

de 374 modificări, din care:

-comunicări de naştere ca urmare a transcrierii actelor

pentru minori 32

-comunicări ca urmare a adopţiei 1

-comunicări de modificare ca urmare a rectificării

actelor pentru minori 1

-comunicare de modificare ca urmare a completării

actelor pentru minori

1

-comunicări de modificare a statutului civil ca urmare a

căsătoriei 284

-comunicări modificare statut civil ca urmare a

decesului soţului.

55

83

3. MODUL DE EXECUTARE A ATRIBUŢIILOR ŞI SARCINILOR PE LINIA

REGIMULUI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI GHIŞEU UNIC

La începutul anului 2016, populaţia oraşului Petrila era în nr. de 25.116 persoane,

(comparativ cu 25.314 persoane în 2014), deci suntem în uşoară scădere.

În anul 2015 au fost luaţi în evidenţă, în baza comunicărilor de naştere primite de la

primăriile din ţară, un nr.de 208 nou născuţi (comparativ cu 172 în 2014). Comunicările de

naştere au fost primite şi prelucrate în baza de date RNEP/SNIEP în termenul legal de 10 zile

prevăzut de Legea 119/1996 republicată.

În anul 2015, în baza de date a compartimentului de evidenţă a persoanelor au fost

înregistrate ca urmare a comunicărilor primite un număr de 265 decese (comparativ cu 281 în

2014) privind cetăţenii care au avut ultimul domiciliu în oraşul Petrila.

Rata natalităţii în anul 2015 a fost de 8,28%, iar rata mortalităţii a fost de 10,55%.

Comparativ cu 2014 rata natalităţii a crescut de la 6,79% iar cea a mortalităţii a scăzut de la

11,10%.

În anul 2015 au fost procesate şi eliberate:

Total

acte de identitate eliberate

Cărţi de identitate Cărţi de identitate

provizorii

2.870 2.751 119

Motivele care au stat la baza eliberării cărţilor de identitate au fost:

- Între 14 şi 18 ani 286

- La expirarea valabilităţii 1707

- La schimbarea numelui 197

- La sch.rangului/den.loc/str.sau renu. 25

- La schimbarea domiciliului 596

- În locul celor pierdute 195

- În locul celor deteriorate/distruse 20

- Prin procură specială 58

- Alte cazuri 52

Pe linia menţiunilor de reşedinţă, în cursul anului 2015 au fost aplicate 112 vize de

reşedinţă (flotant).

Baza de date manuală este conservată şi exploatată de lucrători anume desemnaţi din

cadriul serviciului, cu respectarea prevederilor Ordinul MAI-DGEIP nr.S/196676/2000

completat cu Ordinul nr.S/196678/2000.

Activităţile în vederea punerii în legalitate a cetăţenilor care nu au solicitat eliberarea

actelor de identitate în termenele prevăzute de lege s-au desfăşurat în baza Dispoziţiei Comune

DEPABD–IGPR nr.3483322/435582/2015 privind desfăşurarea activităţilor pentru punerea în

legalitate a cetăţenilor care deţin acte de identitate al căror termen de valabilitate a expirat şi a

planului elaborat trimestrial de către şeful serviciului.

84

Persoanele care în anul 2015 din diferite motive nu au solicitat eliberarea unui act de

identitate în termenul prevăzut de lege au fost:

TOTAL persoane fără act de identitate

500 din care:

- Plecaţi în străinătate 310

- Plecaţi în alte localităţi din ţară 107

- Posibil decedaţi 5

- Arestaţi 3

- Necunoscuţi la adresă 32

- UG/UL 0

- Alte cazuri 43

Menţionăm că toate aceste persoane au fost căutate la domiciliul legal şi există menţiuni

operative în baza de date cu privire la motivele menţionate mai sus, pentru care nu au fost

puse în legalitate.

Pe linia punerii în legalitate cu acte de identitate a tinerilor de 14 ani şi a persoanelor cu

acte de identitate expirate s-a acţionat prin intermediul lucrătorilor OP din cadrul Poliţiei

Locale Petrila şi a lucrătorului desemnat cu activităţi pe linie de evidenţă a persoanelor din

cadrul Serviciului de Poliţie Comunitară Petrila prin deplasarea lucrătorilor la domiciliul a 421

de persoane, distribuirea unui nr. de 421 de invitaţii, precum şi prin verificări manuale şi

informatice efectuate de lucrătorii SPCLEP în evidenţele judeţene şi centrale în vederea

depistării persoanelor restante.

Schimbări de domiciliu 1.062 din care dintr-o altă localitate în Petrila 496.

De menţionat că în cursul anului 2015 au fost anulate cu ocazia completării 4 acte, din

care: ca rebut 4 cărţi de identitate şi 0 carte de identitate provizorie greşite la completare.

Pe linia stabilirii/restabilirii domiciliului în România, menţionăm că în anul 2015 am

avut 3 cereri de stabilire a domiciliului în România a cetăţenilor din Republica Moldova.

Pe linie de informatică au fost efectuate actualizări cu datele de adresă pentru

schimbările de domiciliu şi resedinţă, date generale despre starea civilă a persoanelor, date

despre actele de identitate, culegerea în baza de date a nou născuţilor, cu imaginile preluate ale

persoanelor în vederea editării CI, ţinerea în actualitate a nomenclatoarelor şi a fişierelor

privind menţiunile operative, efectuarea salvărilor de baza de date, conform graficelor stabilite

precum şi clarificarea persoanelor aflate înregistrate în RNEP cu 1875.

De menţionat că începând cu luna mai 2011 nu se mai operează selecţia persoanelor în

vederea eliberării cărţilor de alegător, în schimb se urmăreşte ca cele rămase restante să fie

distribuite cetăţenilor.

Cu privire la furnizările de date conform Legii 677/2001, la solicitarea instituţiilor

publice cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii publice, securităţii şi justiţiei, instituţiilor cu

atribuţii în domeniul realizării creanţelor bugetare, instituţii cu atrubuţii în domeniul

drepturilor copilului, alte persoane juridice, precum şi la solicitarea persoanelor fizice,

personalul Compartimentului de evidenţă a persoanelor a efectuat verificări în RNEP după

cum urmează:

TOTAL persoane verificate 600 din care:

- Pentru M.I 0

- Pentru M.Ap.N 0

- Pentru alte ministere 592

- Pentru agenţi economici 1

- Pentru persoane fizice 7

85

Acţiunile cu staţia mobilă au fost efectuate în nr. de 12, ocazie cu care au fost puse în

legalitate un nr. de 21 persoane suferinde de diferite dizabilităţi funcţionale, fiind

netransportabile ori spitalizate- cazuri medico-sociale.

Pe linia depistării persoanelor urmărite general, lucrătorii serviciului au acordat o

atenţie deosebită verificărilor operative în baza de date. În perioada analizată nu s-au

identificat persoane date în urmărire generală.

În ceea ce priveşte punerea în legalitate a copiilor instituţionalizaţi, aflaţi în

plasament/tutelă/curatelă la persoane de pe raza noastră de activitate, aceştia au fost puşi în

totalitate în legalitate cu primul act de identitate.

S-au efectuat un nr. de 32 de instruiri la Căminul de batrâni, şcoli şi organizaţii,

reprezentanţi ai etniei romilor, având ca scop prevenirea încălcării legii evidenţei persoanelor

şi a stării civile.

S-au executat o serie de activităţi complexe, materializate, în principal, în preluarea în

evidenţă a informaţiilor obţinute din teren referitoare la persoanele care, din diferite motive,

nu s-au prezentat la ghişeul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor,

informaţii rezultate în urma verificărilor efectuate în comun de lucrătorii de evidenţă a

persoanelor, lucrătorii OP şi lucrătorii poliţiei locale. Datele rezultate au fost exploatate de

către structurile de evidenţă a persoanelor, pentru clarificarea situaţiei fiecărei persoane în

parte.

Pe linia SPCLEP au fost aplicate sancţiuni contravenţionale, după cum urmează :

TOTAL amenzi 73 din care:

Nr. amenzi Suma încasată

-procese verbale de amendă pe linie

de stare civilă, datorită nerespectării

Legii 119/1996 republicată,

21 2.100 lei

-procese verbale de amendă pe linie

de evidenţă a persoanelor, datorită

nerespectării OG 97/2005 republicată,

32 1.550 lei

-procese verbale aplicate de lucrătorul

din cadrul Poliţiei Locale desemnat cu

sarcini de evidenţă a persoanelor

20 400 lei

III. ACTIVITĂŢI PE LINIE DE MANAGEMENT ŞI RESURSE UMANE:

SPCLEP Petrila s-a înfiinţat la data de 27 ianuarie 2005 prin HCL nr.6/2005, ca serviciu

fără personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al oraşului Petrila.

Din punct de vedere organizatoric, aparatul de lucru este format din structuri

funcţionale stabilite prin organigrama aparatului propriu de specialitate şi prin Regulamentul

de Organizare şi Funcţionare, având următoarea structură:

- compartiment evidenţa persoanelor şi compartiment stare civilă.

Conform statului de funcţii SPCLEP Petrila este compartimentat astfel:

- şef serviciu - 1 post

- compartiment stare civilă – 1 persoane

- compartiment ghişeu unic – 3 persoane (din care 1 post vacant)

- compartiment informatică – 3 persoane

86

Pe linia pregătirii personalului, activităţile specifice au avut ca scop creşterea

profesionalismului, a randamentului în îndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu şi

aplicarea corectă a legislaţiei, ordinelor, dispoziţiilor şi instrucţiunilor în vigoare, inclusiv în

contextul pregătirii în domeniul Schenghen.

Salariaţii serviciului au avut posibilitatea de a participa în cursul anului 2015 la cursuri

de pregătire profesională, astfel că 3 persoane au absolvit aceste cursuri obţinând calificativul

de foarte bine.

S-a pus accent pe respectarea disciplinei în muncă, prin respectarea codului de conduită

a funcţionarilor publici, pentru fiecare angajat în parte, comunicarea tuturor radiogramelor şi a

dispoziţiilor personalului din cadrul serviciului, respectiv însuşirea acestora prin lecturări şi

discutarea speţelor în comun cu şeful serviciului.

De asemenea s-a pus accent pe instituirea unei conduite morale şi profesionale

ireproşabile în rândul funcţionarilor publici şi a personalului contractual, oglindită prin

numărul scăzut de reclamaţii şi nemulţumiri din partea cetăţenilor, dar şi prin realizarea unor

evaluări şi propuneri periodice legate de îndeplinirea atribuţiilor de serviciu în condiţiile

respectării dispoziţiilor din fişele postului dar şi din Regulamentul de Organizare şi

Funcţionare existent la nivelul SPCLEP, precum şi de ROF al instituţiei.

Pe tot parcursul anului 2015 s-a avut în vedere de către şeful serviciului aducerea

la cunoştinţa funcţionarilor publici, a tuturor actelor normative, dispoziţiilor şi

instrucţiunilor din domeniu, existând în acest sens procese verbale de prelucrare.

Au fost luate măsuri pentru protecţia informaţiilor la nivelul serviciului prin

implementarea planurilor specifice şi autorizarea angajaţilor pentru a avea acces la

informaţiile clasificate.

S-a avut în vedere o mai bună deservire a cetăţenilor prin realizarea unui dialog civilizat

cu aceştia şi organizarea mai eficientă a activităţii lucrătorilor.

În cursul anului 2015 au fost primite în audienţă de şef serviciu 4 persoane.

Pe linie de informare publică s-a actualizat pe internet pagina proprie a serviciului,

astfel încât cetăţenii să fie cât mai bine informaţi cu privire la activitatea serviciului, actele

care le sunt necesare pentru soluţionarea cererilor, legislaţia în domeniu precum şi pentru a

avea cunoştinţă despre evenimentele care urmează a se celebra de către ofiţerii de stare

civilă.

În biroul de stare civilă există instalată o reţea de verificare în BDC care a uşurat

semnificativ activitatea lucrătorilor din acest domeniu.

Pe linie disciplinară angajaţii din cadrul serviciului nu au ridicat probleme, nefiind

constatate abateri de la dispoziţiile, ordinele interne si regulamentele aflate în vigoare. Nu au

fost cazuri de lucrători reclamaţi cu privire la comportamentul acestora la ghişeu în raport cu

solicitanţii. În cadrul serviciului există condică de sugestii şi reclamaţii , care este pusă la

dispoziţia cetăţenilor nteresaţi.

Nu au fost aplicate sancţiuni disciplinare la nivelul serviciului.

S-a pus accent pe respectarea disciplinei în muncă şi evitarea faptelor de corupţie.

Acest aspect se reflectă în faptul că la nivelul serviciului în anul 2015 nu au fost înregistrate

reclamaţii.

Au fost luate măsuri pentru protecţia informaţiilor la nivelul serviciului prin

implementarea planurilor specifice şi autorizarea angajaţilor pentru a avea acces la

informaţiile clasificate. Au fost postate materiale de informare dedicate domeniului protecţiei

datelor cu caracter personal atât la avizierul serviciului cât şi pe site-ul instituţiei.

Fişele posturilor cu atribuţiuni concrete pentru fiecare lucrător s-au întocmit în

termenele stabilite.

87

În paralel cu măsurile luate în domeniul resurselor umane s-a realizat şi dotarea cu

logistica necesară desfăşurării în condiţii optime a activităţii la nivelul întregii instituţii,

context în care a fost modernizată tehnica de calcul şi birotica necesară prin achiziţionatrea

unor sisteme de calcul de ultimă generaţie.

Pe linie de arhivă, documentele serviciului sunt depozitate într-o cameră separată,

conform Nomenclatorului de arhivare aprobat în 2015 de directorul Direcţei Judeţene a

Arhivelor Naţionale Hunedoara.

Pe linie de control metodologic

În cursul anului 2015, au fost efectuate controale metodologice complexe precum şi

activităţi de sprijin şi îndrumare efectuate de DPCEP Hunedoara, ocazie cu care au fost

verificate activităţile de evidenţă a persoanelor şi stare civilă a Serviciului Public Comunitar

Local de Evidenţă a Persoanelor Petrila, astfel:

I. Pe linie de evidenţă a persoanelor în perioada 18.05.2015 - 21.05.2015 director

executiv Gânscă Monica-Rodica, şef serviciu evidenţa persoanelor Marian Florica-Emilia,

inspector Gumo Aisa – Claudia şi referent Sabou Ramona - Larisa au efectuat un control şi

coordonare metodologică complexă în baza Planului de Verificare nr.1/706/14.05.2015

aprobat de conducerea DPCEPHD, care a vizat toată activitatea compartimentului de evidenţă

a persoanelor pentru perioada 01.07.2014 -21.05.2015. Cu această ocazie au fost verificate

toate liniile de muncă specifice.

II. Pe linie de stare civilă la data de 21.05.2015 director executiv Gânscă Monica-

Rodica, inspector Chis Alexandra şi inspector Dolea Manuela ambele din cadrul DPCEP

Hunedoara, au efectuat un control metodologic de fond, sprijin şi îndrumare pe linie de stare

civilă, ocazie cu care au verificat activitatea compartimentului de stare civilă pe perioada

23.06.2014 – 18.05.2015.

Cu această ocazie a rezultat faptul că nu există întârzieri în introducerea datelor,

implementarea modificărilor în baza de date asigurându-se în mod operativ.

Cu prilejul activităţilor de sprijin şi îndrumare, au fost reinstruiţi toţi lucrătorii

serviciului privind prevenirea unor cazuri de eliberare a actelor de identitate şi a certificatelor

de stare civilă unor persoane care se prezintă sub o identitate falsă, insistându-se asupra

necesităţii intensificării activităţii pe linia punerii în legalitate a persoanelor care nu au acte de

identitate sau acte de stare civilă, prelucrând ofiţerii de stare civilă cu privire la o serie de acte

normative pentru reglementarea activităţilor de stare civilă şi evidenţă a persoanelor, furnizare

a datelor cu caracter personal conform Legii 677/2001, fiind făcută o prelucrare cu privire la

modul şi condiţiile legale în care se poate face furnizarea de date.

Cu ocazia controalelor atât pe linie de evidenţă a persoanelor cât şi pe linie de stare

civilă nu au fost constatate nereguli, probleme deosebite sau abateri de la dispoziţiile în

vigoare, referitoare la eliberarea actelor de identitate sau înregistrarea actelor în registrele de

stare civilă, activitatea serviciului desfăşurându-se în condiţii foarte bune, cu responsabilitate

şi profesionalism, personalul angajat în cadrul serviciului obţinând calificativul de ,, foarte

bine”.

88

IV. MĂSURI PROPUSE PENTRU ÎMBUNĂTĂŢIREA ACTIVITĂŢII LA NIVELUL

SERVICIULUI ÎN ANUL 2016:

Restudierea actelor normative ce reglementează activitatea serviciului, atât pe linia

evidenţei persoanelor, ghişeului unic, cât şi pe linie de stare civilă;

Termen - permanent

Execută - toţi lucrătorii

Răspunde - şeful serviciului.

Selecţia şi constituirea arhivei pentru trim. IV.2015;

Termen - 31.03.2016

Execută - lucrătorii serviciului


Perfecţionarea personalului pe linie de informatică în ceea ce priveşte operarea pe

calculator, introducerea datelor în baza de date, operare RNEP, SNIEP;

Termen - permanent

Execută - toţi lucrătorii,


Sporirea vigilenţei personalului din ghişeu, restudierea materialelor informative şi a

legilor, analizelor de caz primite spre prelucrare de către DEPABD Bucureşti, analize

referitoare la substituirile de persoane şi înregistrarea falsurilor de identitate, a faptelor de

corupţie şi măsuri de prevenire a corupţiei, la măsurile de prevenire a înregistrării unor astfel

de evenimente şi demontarea tentativelor în acest sens;

Termen - permanent



Verificarea cu maximă atenţie a documentelor depuse de cetăţeni, personal sau prin

procură specială, în vederea transcrierii certificatelor de stare civilă obţinute în străinătate, în

registrele de stare civilă române sau a obţinerii certificatelor de stare civilă române ori a

obţinerii carţii de identitate;

Termen - permanent

Execută - lucrătorii serviciului pe compartimente


Creşterea permanentă a nivelului calitativ al serviciilor oferite cetăţenilor prin crearea

unui climat de încredere şi respect reciproc între cetăţeni şi funcţionari publici din cadrul

SPCLEP pe de o parte, şi între cetăţeni şi autoritatile administratiei publice, pe de altă parte;

Termen - permanent



89

Diminuarea numărului de cetăţeni fără acte de identitate, a celor cu acte de identitate

expirate ori a celor fără acte de stare civilă;

Termen - permanent



Popularizarea în rândul cetăţenilor a prevederilor legale în materie de stare civilă şi

evidenţă a persoanelor prin punerea în circulaţie a materialelor informative sub formă de

fluturaşi, prin afişarea la avizierul serviciului şi pe site-ul primăriei;

Termen - permanent



Colaborarea cu celelalte instituţii în vederea determinării cetăţenilor de a se prezenta la

ghişeul serviciului pentru punerea în legalitate cu acte de stare civilă şi de identitate;

Termen - permanent



Soluţionarea cu celeritate a neconcordanţelor din baza de date rezultate în urma testelor

de coerenţă şi preluarea corectă şi coerentă a tuturor datelor care fac obiectul actualizării

RNEP; Termen - permanent


Răspunde - şeful serviciului

Participarea întregului personal la cursuri de perfecţionare şi întâlniri pentru schimb de

experienţă; Termen - permanent



Achiziţionarea a 6 calculatoare şi 2 imprimante în vederea generării certificatelor de

stare civilă şi a listelor electorale; Termen - 31.12.2016

Execută - lucrătorii serviciului


Achiziţionarea unui software licenţiat pe linie de stare civilă şi a unui tocător de hârtie;

Termen - 31.06.2016

Execută - lucrătorii de stare civilă


Modernizarea casei căsătoriilor cu gresie, candelabre, zugrăvit, achiziţionarea de

scaune ergonomice şi combină muzicală;

Termen - 31.03.2016

Execută - lucrătorii de stare civilă


Petrila Şef serviciu

25.01.2016 Dobrică Daniela ____________________

90

MODEL CERERI

STARE CIVILĂ

91

CERERE ELIBERARE CERTIFICAT DE DECES Anexa 59

Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr……..…… Ofiţer de stare civilă din ……/………/.. 2016 ………………………………………

DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul(a)………………….……….............…………..…………………….. fiul(fiica)lui …….………………..………….…. şi al …………………………………………, domiciliat(ă) în orș………………………..… strada/satul ……….……………………… nr/bl…..…….., ap…….. judeţul………………….……….., titular(ă)al actului de identitate seria …... nr….…...…...….eliberat de S.P.C.L.E.P………...……….., telefon nr………………………………… Vă rog să binevoiţi a-mi elibera CERTIFICATUL DE DECES al numitului(ei)………………………………………………………...……….., decedat(ă) în oraşul………………….........……….. judeţul………….......…….….… la data de ……………….., fiul lui ………….............…şi al ………........…………. cu ultimul domiciliu al decedatului în oraşul …………………………………., str. …………………...….…., nr./bl. ……., ap. ………...judeţul ……….………………….

Solicit certificatul de DECES în calitate de ………........…………….……… Vechiul certificat de deces a fost : furat /pierdut /distrus/deteriorat

în următoarele împrejurări…………………………………………………….………………...…

……………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. Solicit eliberarea unui nou certificat fiindu-mi necesar la: ………………………………………………………………………………………………………...…. ………………………………………………………………………………………………………..…..

Data ……/…… /2016 Semnătura solicitantului ……………..….….......…………

Eliberat certificat de deces, Act nr....../.......... Seria DC, nr. ……………..…… Am primit certificatul solicitat, Data……./…… /2016 Semnătura de primire Ofiţer de stare civilă, …………………….......………...… ………………………..........…….

Domnului primar al oraşului Petrila, judeţul Hunedoara.

_____________________________________________________________________ Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/ 2001.

Red D.D./ D.D.

92

CERERE ELIBERARE CERTIFICAT DE NAŞTERE/CĂSĂTORIE Anexa 59 Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr.……………….. Ofiţer de stare civilă din………/….…/..2016

……………………….…………….. DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul(a)………………….………...........…....în calitate de……………….. fiul(fiica)lui …….………………..………….…. şi al …………………………………………, domiciliat(ă) în orș………………………..… strada/satul ……….……………………… nr./bl…..…….., ap…..….. judeţul………..………….……….., titular(ă)al actului de identitate seria ….... nr….…...…...….eliberat de S.P.C.L.E.P………...……….., telefon nr………………………………… Vă rog să binevoiţi a-mi elibera certificatul de : NAŞTERE / CĂSĂTORIE cu toate menţiunile de pe marginea actului ; fără menţiuni pentru (numele şi prenumele)…………………………………………..……………………, în care sens fac următoarele precizări : M-am născut/s-a născut la data de …….......………………… în localitatea

……………., judeţul …….....…..…… cu numele de familie …………………….… din părinţii …………………………………....…şi……………………….…….……………;

M-am căsătorit/s-a căsătorit cu numitul/a…………………………………..…… la data de …….…….. în localitatea……………………., judeţul ……….………….. Vechiul certificat a fost……………………………………………………....…….……. (se va înscrie după caz: pierdut, furat, distrus, deteriorat, predat pentru anulare)

în următoarele împrejurări :…………………………………….…………………………. ………………………………………………………………………………………………………….... Şi solicit eliberarea unui nou certificat fiindu-mi necesar la: ………………………………………………………………………………….………..……………….

Data ………/………/2016 Semnătura solicitantului, ………………………………. C.N.P.-ul titularului pentru care se solicită certificatul

C.N.P. soțului/soţiei pentru care se solicită certificatul

Eliberat certificat de: Act nr....../............

Naştere seria NY, nr …………...…… Am primit certificatul solicitat Căsătorie seria CY, nr……………….… Semnătura de primire Data ………/………/2016 .……………………………….…… Ofiţer de stare civilă, ……………………..……….…


_____________________________________________________________________ Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001.

Red D.D./ D.D.

93

CERERE ELIBERARE CERTIFICAT DE NAŞTERE/CĂSĂTORIE TRANSCRIS

Anexa 59 Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr.……………….. Ofiţer de stare civilă din………/….…/..2016

……………………….…………….. DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul(a)………………….………...........…....în calitate de……………….. fiul(fiica)lui …….………………..………….…. şi al …………………………………………, domiciliat(ă) în orș………………………..… strada/satul ……….……………………… nr./bl…..…….., ap…..….. judeţul………..………….……….., titular(ă)al actului de identitate seria ….... nr….…...…...….eliberat de S.P.C.L.E.P………...……….., Vă rog să binevoiţi a-mi elibera certificatul de : NAŞTERE / CĂSĂTORIE cu toate menţiunile de pe marginea actului ; fără menţiuni pentru (numele şi prenumele)…………………………………………..……………………, în care sens fac următoarele precizări : M-am născut/s-a născut la data de …….......………………… în localitatea

……………., judeţul …….....…..…… cu numele de familie …………………….… din părinţii …………………………………....…şi……………………….…….……………;

M-am căsătorit/s-a căsătorit cu numitul/a…………………………………..…… la data de …….…….. în localitatea……………………., judeţul ……….………….. Certificatul a fost transcris de autoritățile române în urma obținerii

avizului prealabil al DPCEP și a aprobării primarului. Şi solicit eliberarea unui certificat în ortografia limbii române fiindu-mi

necesar la:………………….................................……………………… Data ………/………/2016 Semnătura solicitantului, ………………………………. C.N.P.-ul titularului pentru care se solicită certificatul

Eliberat certificat românesc de: Eliberat certificatul/extrasul străin de: Naştere seria NY, nr …………...…… Naştere nr …….......……...........…… Căsătorie seria CG, nr……………….… Căsătorie nr…………………..…..…….… Am primit certificatul solicitat/Am primit certificatul/extrasul străin Semnătura de primire Semnătura de primire .…………………...………. .……….…..………………..

Data ………/………/2016 Act transcris sub nr………/…………..

Ofiţer de stare civilă, ……………………..……….…


____________________________________________________________________ Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001.

Red D.D./ D.D.

94

CERERE ELIBERARE EXTRAS MULTILINGV Anexa 4

Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr.……………….. Ofiţer de stare civilă din………/….…/..2016

……………………….…………….. DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul(a)………………….………...........…....în calitate de……………….. fiul(fiica)lui …….………………..………….…. şi al …………………………………………, domiciliat(ă) în orș………………………..… strada/satul ……….……………………… nr./bl…..…….., ap…..….. judeţul………..………….……….., titular(ă)al actului de identitate seria ….... nr….…...…...….eliberat de S.P.C.L.E.P………...……….., telefon nr………………………………… Vă rog să binevoiţi a-mi elibera un nr. de (se va înscrie cifra 1,2,3) EXTRAS/E MULTILINGV/E AL ACTULUI DE NAŞTERE / CĂSĂTORIE/ DECES, cu toate menţiunile de pe marginea actului privind pe numitul(a) …………............................…..............................................................… Sens în care fac următoarele precizări: titularul este născut la data de………...... în localitatea…...............………

judeţul…………......…………., titularul este căsătorit cu numita/numitul ………….........……………………. la data de………………..în localitatea…………………, judeţul……........………….; - titularul................................................................ a decedat la data de

……………………în localitatea ……………...…...……judeţul…….........…………….. - titularul era fiul lui ………......……….…….....…. şi al ……….……..………………

și avea ultimul domiciliu în localitatea ......………..........………………….…., strada ………….........…………, nr. ……., ap. ..….judeţul ….....................……

Solicit extrasul în calitate de …………………….……..............……………. Solicit extrasul fiindu-mi necesar la: ………………………………………………………………………………………………………...…. Semnătura solicitantului Semnătura părintelui/ reprezentantului legal ........................................ Data ….…/……. /2016 .......................................

Eliberat extras multilingv de naştere/căsătorie/deces Act nr.../..... Seria: EMN/EMC/EMD, nr. …………...…..…… Seria: EMN/EMC/EMD, de la nr.....................la nr..................... Data….…./…..…/2016 Am primit extrasul/ele multilingv/e Semnătura de primire Ofiţer de stare civilă, ………………………………………… ……………………..……….…


__________________________________________________________________ Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/ 2001.

Red D.D./ D.D.

95

CERERE PREMIERE ÎMPLINIREA 50 ANI DE CĂSĂTORIE

Semnată în faţa noastră Nr.________/____.____.2016

verificat conformitatea

Ofiţer de stare civilă

____________________

DOMNULE PRIMAR,

Subsemnatul/a___________________________________________

domiciliat/ă în oraşul Petrila, str._________________________________

nr/bl.______,sc._______ap_________judeţul Hunedoara, casătorit/ă cu numita/ul

___________________________________________________

la data de__________.__________.__________, conform certificatului de

căsătorie seria.________nr.____________________, eliberat de către Primăria

oraşului ____________________________________________, judeţul

__________________,telefon_______________, prin prezenta vă aduc la

cunoştinţă faptul că am împlinit 50 de ani de căsătorie neîntreruptă şi vă rog să ne

acordaţi diploma şi premiul, în conformitate cu actele normative emise de

Consiliul local al oraşului Petrila.

Anexăm: - xerox după certificatul de căsătorie;

- xerox după buletinul de identitate al soţului ;

- xerox după buletinul de identitate al soţiei;

Vă mulţumim.

Petrila, la data de_____._____.2016 Semnătură solicitant

__________________

Domnului Primar al oraşului Petrila, judeţul Hunedoara.

96

ROMÂNIA

JUDEŢUL HUNEDOARA ANEXA 62

S.P.C.L.E.P.PETRILA Dată în faţa mea, astăzi _____._____.2016

Nr._______ din _____._____.2016 Ofiţer de stare civilă delegat

_______________________

CERERE DE DIVORŢ

Subsemnatul,____________________________________________________, fiul lui

_______________________ şi al ______________________, născut la data de

________________ în localitatea ___________________ judeţul ________________, titular

al actului de identitate/paşaportului,CI/CIP,seria _____ nr. ________________, C.N.P.

_______________________, cu domiciliul în localitatea__________________

strada_________________________nr./bloc_______ap._____,judeţul____________,

Telefon_________________, luând cunoştinţă de prevederile art.326 Cod penal cu privire la

falsul în declaraţii, declar că:

a. Nu am copii minori din căsătorie sau adoptaţi;

b. Nu sunt pus sub interdicţie;

c. Nu am mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei;

d. Locuinţa comună este cea declarată mai sus;

şi

Subsemnata, ____________________________________________________,

fiica lui ______________________şi a ______________________, născută la data de

________________ în localitatea ___________________ judeţul ________________, titulară

al actului de identitate/paşaportului,CI/CIP,seria _____ nr. _______________,

C.N.P. _______________________, cu domiciliul în localitatea__________________

strada_________________________nr./bloc______ap._____, judeţul____________,

Telefon__________________, luând cunoştinţă de prevederile art.326 Cod penal cu privire la

falsul în declaraţii, declar că:

a. Nu am copii minori din căsătorie sau adoptaţi;

b. Nu sunt pus sub interdicţie;

c. Nu am mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei;

d. Locuinţa comună este cea declarată mai sus;

căsătoriţi la data de ______________ la Primăria localităţii ____________, judeţul

_________________ conform Certificatului de căsătorie seria _____, nr.__________, eliberat

în baza Actului nr._____/_____.______._____, cu ultima locuinţă comună în

localitatea____________________________, str.___________________________,

nr._______, bl.____, etaj _____, apt._____, sector/ judeţul _____________________, de

comun acord, vă rugăm să constataţi desfacerea căsătoriei şi să eliberaţi certificatul de

divorţ.

După divorţ dorim să purtăm numele de familie după cum urmează*;

- Fostul soţ ___________________________;

- Fosta soţie __________________________;

Ne întemeiem cererea pe dispoziţiile art.375 din Legea nr.287/2009 – Codul

Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

SEMNĂTURI:

SOŢ _________________ SOŢIE _________________

NOTĂ:* Potrivit dispoziţiilor art.383 din Legea nr. 287/2009 - Codul Civil, republicată: “La desfacerea

căsătoriei prin divorţ, soţii pot conveni să păstreze numele purtat în timpul căsătoriei”.

97

Astăzi, _____._____.2016 s-a eliberat CERTIFICATUL DE DIVORŢ NR.______

Semnătura de primire:

-Fostul soţ ____________________ ; - Fosta soţie ___________________;

2

98

CERERE PENTRU ELIBERAREA LIVRETULUI DE FAMILIE

Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr. ……………..

Ofiţer de stare civilă din……./……./2016

L.S.

…………………………………..

Către,

CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI PETRILA

S.P.C.L.E.P SERVICIUL DE STARE CIVILĂ

Subsemnatul/(a)……………………………………...…………………….......

domiciliat(ă) în oraşul Petrila, strada…………………………….………..…………,

nr/bl………., ap……......, judeţul Hunedoara, posesor/posesoare al C.I. seria……....

nr…………………….., eliberat de S.P.C.L.E.P...................................... în calitate de

reprezentant al familiei prin prezenta vă solicit eliberarea livretului de familie.

Familia mea este compusă din ………..membrii, dintre care………….copii minori.

Precizez că este primul/al doilea livret de familie primit.

Am cunoştinţă că legea penală pedepseşte pe cei care fac declaraţii false.

Petrila,

Data depunerii :……../……./2016

Semnătura solicitantului

………..………………………

Confidenţial. Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001.

_______________________________________________________________________________

Red D.D.& D.D.

99

Verificat identitatea solicitantului


L.S.

__________________________

DECLARAŢIE de acord Concubin/concubină

Subsemnatul/(a)……………………………………...………………………

domiciliat(ă) în oraşul Petrila, strada………………........…………, nr/bl….., ap….., judeţul

Hunedoara, posesor/posesoare al C.I. seria……...…. nr………………….., eliberat de

S.P.C.L.E.P ……………….la data de ..…………….. în calitate de concubin/concubină prin

prezenta DECLAR CĂ SUNT DE ACORD cu eliberarea

livretului de familie numitei/numitului……………………..........…………………

Am cunoştinţă că legea penală pedepseşte pe cei ce fac declaraţii false.

Petrila

Data depunerii……../……./2016

Semnătura declarantului

…………………………


_______________________________________________________________________________

Red D.D.& D.D.

100

CERERE DE ACTUALIZARE LIVRET DE FAMILIE

Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr. ……………..

Ofiţer de stare civilă din……/…../2016 L.S.

___________________________

Către,

CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI PETRILA

S.P.C.L.E.P SERVICIUL DE STARE CIVILĂ

Subsemnatul/(a)………………….………………..…...………………………

domiciliat(ă) în oraşul Petrila, strada………………………….………..……………,

nr/bl………., ap……......, judeţul Hunedoara, posesor/posesoare al C.I. seria……..

nr…………………….., eliberat de S.P.C.L.E.P Petrila, în calitate de reprezentant al

familiei, în conformitate cu H.G.495/1997, cu privire la eliberarea livretului de familie, vă

solicit prin prezenta actualizarea datelor//schimbarea datelor din livretul de familie,

deoarece componenţa familiei s-a schimbat prin :

naşterea unui copil,

decesul unei persoane din familie,

schimbarea numelui sau a prenumelui(în urma divorţului),

altă situaţie şi anume:_______________________________________.

Familia mea este compusă din _______membrii, dintre care_____copii minori.

Precizez că este al doilea/al treilea livret de familie primit.

Am cunoştinţă că legea penală pedepseşte pe cei care fac declaraţii false.

Petrila,

Data depunerii……../……./2016

Semnătura solicitantului …………………………


_______________________________________________________________________________

Red D.D.&D.D.

101

CERERE PENTRU SOLICITAREA

TRANSCRIERII ACTELOR DIN STRĂINĂTATE

ANEXA 33

DOMNULE PRIMAR,

Subsemnatul(a)____________________________________________________,

fiul(fiica)lui____________________________şi al______________________________,

născut(ă) la data de__________________în localitatea___________________________,

judeţul_______________________domiciliat(ă) în localitatea_____________________,

strada________________________nr./bl.____, nr____, judeţul____________________,

posesor/posesoare al/a actului de identitate CI/BI/CIP/Paşaport, seria____ , nr_________,

eliberat de______________________________la data de_________________________,

cetăţean român, naţionalitate_____________________, studii____________________,

telefon celular__________________________, telefon fix________________________,

în calitate de titular/ părinte/ reprezentant legal/ împuternicit cu procură autentificată,

vă rog să îmi aprobaţi transcrierea şi înregistrarea, în registrele de stare civilă române , a

certificatului/extrasului de-naştere/căsătorie/deces-eliberat de autorităţile__________,

privind pe _______________________________________________________________

şi______________________________________________________________________.

Declar că:

- sexul minorului este masculin/feminin.

- minorul este cetăţean___________________ , naţionalitate____________________.

Anexez certificatul/extrasul, în original şi copie xerox, precum şi traducerea legalizată a

acestuia.

Data______.______2016 Semnătura,

______________________


102

Anexa 35

Dată în faţa mea,


_____________________

(numele şi prenumele)

_____________________

(semnătura)

DECLARAŢIE

Subsemnatul(a)__________________________________________________

cetăţean român, fiul/fiica lui___________________şi al/a lui___________________ născut(ă)

la data de____________________ în localitatea______________________,

judeţul__________________________________domiciliat(ă) în localitatea Petrila,

strada _______________________nr./bl______apt.____judeţul Hunedoara, posesor al C.I/

CIP / paşaport,seria_____nr.__________eliberat de SPCLEP_____________ ,

cetăţean român, naţionalitate___________________, studii____________________,

în calitate de titular/ părinte/ reprezentant legal/ împuternicit cu procură autentificată,

declar pe proprie răspundere, că nu am mai solicitat transcrierea, înscrierea,

reconstituirea sau întocmirea ulterioară în registrele de stare civilă române şi că nu mai există

un alt certificat de stare civilă transcris sau înscris a certificatului de

naştere/căsătorie/deces, eliberat de autorităţile _______________________________ privind

naşterea/căsătoria/decesul numitului/numiţilor _______________________

___________________________şi________________________________________

produsă la data de _____________________în localitatea______________________,

ţara_________________________________.

Am luat cunoştinţă de dispoziţiile prevăzute de art. 326 Cod Penal potrivit căruia

declaraţia necorespunzătoare adevărului constituie infracţiunea de fals în declaraţie şi se

pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă, iar în cazul în care se va constata

că există un alt act transcris, înscris sau reconstituit în registrele de stare civilă române,

prezentul act va fi anulat.

Dau prezenta declaraţie spre a-mi servi la Primăria oraşului Petrila - Starea Cvilă, în

dosarul pentru transcrierea actului de naştere/căsătorie/deces al numitului / numiţilor

_________________________________________și__________________________.

(numele şi prenumele persoanei /copilului pentru care se solicită transcrierea)

Petrila Semnătura

_____._____.2016 __________________

Confidenţial.Date cu caracter personal, prelucrate în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001

________________________________________________________________________________

D.D / D.D 2 ex. PETRILA - HUNEDOARA - ROMANIA

Str. Republicii, nr.196, Tel.fax.0254/550760

103

Anexa nr.42

ROMÂNIA La metodologie

JUDEŢUL HUNEDOARA

CONSILIUL LOCAL PETRILA nr.notificare/ 2120

S.P.C.L.E.P PETRILA - STAREA CIVILĂ Nr._______/____ . ____ . 2016

Ex.nr._1_ Nesecret

CERERE DE SCHIMBARE DE NUME

Subsemnatul(a), ___________________________________, născut(ă) la data de _______________ în

localitatea_______________________ judeţul _______________________, cetăţenia ________________

naţionalitate,_______________, de profesie _______________________, titular (ă) al/a actului de identitate

seria ______nr.____________ domiciliat(ă) în Petrila, strada________________________________ nr._____

bl._____, ap.______judeţul __________________________ telefon (acasă) ___________________________

C.N.P.

S A A L L Z Z N N N N N C

Vă rog să îmi aprobaţi schimbarea numelui de familie din ____________________în __________________ şi a

prenumelui din _________________________________ în ___________________________________.

De asemenea, cer schimbarea numelui de familie din _______________________________________

în ________________________________________ pentru următorii copii minori:

1. _________________________________________________________________________________ (numele, prenumele, locul şi data naşterii)

2. _________________________________________________________________________________

În susţinerea cererii, menţionez următoarele:

- Numele anterioare pe care le-am purtat, porecla şi provenienţa lor:

__________________________________________________________________________________

Motivele pentru care solicit schimbarea numelui sunt: ______________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Date despre solicitant şi rudele acestuia:

- Starea civilă _____________________________________ ; studii___________________________; (necăsătorit(ă), căsătorit(ă), divorţat(ă), văduv(ă)

- Părinţii solicitantului:

Tatăl ______________________________________________ (numele de familie şi prenumele)

Mama _____________________________________________ (numele de familie şi prenumele)

Dacă părinţii şi-au schimbat numele sau prenumele prin decizie administrativă

Da Nu

- Soţul (sau soţia) ____________________________________________________________________ (numele şi prenumele)

Tatăl soţului ( soţiei) ___________________________________________________________________ (numele de familie şi prenumele) Mama soţului (soţiei) ___________________________________________________________________

- Locul şi data căsătoriei solicitantului(ei) ________________________________________________

- Locul şi data divorţului sau locul şi data decesului soţului (soţiei) _____________________________

- Ocupaţia şi locul de muncă al petiţionarului(ei) la data depunerii cererii __________________________________________________________________________________

Declar pe propria răspundere că motivele şi datele arătate corespund realităţii.

Anexez următoarele documente:

1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________

3. ______________________________________________________________

4. ______________________________________________________________

5. ______________________________________________________________

6. ______________________________________________________________

Data ______._______.2016 Semnătura solicitantului/(ei)

________________________

104

MODEL CERERI

EVIDENŢA PERSOANELOR

Vă rugăm să accesaţi

site-ul oficial al DEPABD

http://depabd.mai.gov.ro/formulare_de_completat.html

http://depabd.mai.gov.ro/formulare_de_completat.html

105

ANEXA 12 DATĂ ÎN FAŢA MEA,

_______________________________

La data de ________.________.2016

Semnătura ________________________

Ştampila unităţii

D E C L A R A Ţ I E

Subsemnatul(a)_________________________________________________ fiul/fiica

lui _________________________ şi al ___________________________ născut/ă la data de

___________________ în localitatea ____________________, judeţul _________________,

posesor/oare al actului de identitate CI/CIP/PAS seria _______ numărul

____________________, proprietar al locuinţei din oraşul Petrila,

strada_________________________, _________nr.____, bl._______, sc.____, et.j.____,

apt.______, judeţul Hunedoara, declar că primesc în spaţiul meu de locuit pe

numitul/a _________________________________________________________________,

fiul/fiica lui ___________________________ şi al _________________________, născut/ă la

data de _______________, în localitatea ________________________, judeţul

_______________, cu ultimul domiciliu în localitatea _________________

str.________________________, nr.____, bloc_____, sc.____, etj____, apt._____,

sector/judeţ __________________________________ .

Dau prezenta declaraţie pentru a-i servi numitului/ei

__________________________________________________________________

(numele şi prenumele persoanei primite în spaţiu)

la schimbarea adresei de domiciliu în spaţiul de locuit de la adresa mai sus amintită.

Alte motive, şi anume:________________________________________________.

* Declar că imobilul a fost/nu a fost notificat în Cartea Funciară ca locuinţă a familiei.

Data ____._____.2016 Semnătura proprietarului locuinţei

___________________________

106

ANEXA NR.14

Dată în faţa mea,

__________________________________________________________

(gradul profesional, numele şi prenumele lucrătorului S.P.C.L.E.P.)

La data de ______._____.2016

Semnătura________________

D E C L A R A Ţ I E

Subsemnatul(a) ______________________________________________ fiul/fiica lui

__________________________ şi al ________________________ născut/ă la data de

________________ în localitatea______________________

judeţul______________________posesor/oare al CI/BI/CIP/PAS/seria_______

nr.___________, eliberat la data de_______________de către_______________ declar că

locuiesc efectiv în localitatea Petrila, str._______________________ nr._______,

bloc______, sc_______, etj._____, apt.______, judeţul Hunedoara, într-un imobil cu

destinaţie de locuinţă.

Cele declarate mai sus pot fi confirmate de dl./d-na

_______________________________________, care locuieşte în oraşul Petrila,

strada____________________ nr.____, bloc____, apt.____, judeţul Hunedoara.

De asemenea, declar că mi-au fost aduse la cunoştinţă prevederile potrivit cărora, falsul

în declaraţii constituie infracţiune şi se pedepseşte conform dispoziţiilor Codului penal.

Data _____._____.2016 Semnătura ____________________

107

CERERE

Subsemnatul(a)______________________________________________fiul/fiica lui

_________________________ şi al _________________________ născut/ă la data de

_________________ în localitatea ____________________, judeţul ___________________,

domiciliat în oraşul_______________________ strada____________________, nr/bl_____,

ap._____, judeţul_______________ posesor/oare al actului de identitate CI/CIP/ seria ____

numărul ____________, în calitate

de:____________________________________________________, (gradul de rudenie al

persoanei interesate/calitatea sa faţă de persoana netransportabilă) în conformitate cu prevederile art. 51, alin.1, lit.a, din OUG 1375/2006 privind evidenţa,

domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, solicit deplasarea cu

aparatul foto digital/camera mobilă la domiciliul numitului/numitei:

________________________________________________________________ (numele şi prenumele persoanei netransportabile)

din oraşul Petrila, strada______________________, nr.____, bl.____, sc.____, et.____,

apt.____, judeţul Hunedoara, persoană netransportabilă, după cum rezultă din adeverinţa

medicală, pentru preluarea imaginii acestuia/acesteia, în vederea obţinerii unei noi cărţi

de identitate/stabilirea reşedinţei, pentru motivul:

________________________________________________________________. (se va înscrie după caz:expirare, pierdere, furt, deteriorare, mutaţie, lipsă acte, etc)

Anexez la prezenta cerere certificatul medical/adeverinţa medicală, eliberată de

medic.

Data ____._____.2016 Semnătura,

____________________

MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI SECRET DE SERVICIU · Legea nr. 119/1996 republicată, cu privire la...

Documents

Transcript of MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI SECRET DE SERVICIU · Legea nr. 119/1996 republicată, cu privire la...