METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN...

28
1 SmartDoct Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 Avizat, Manager proiect, HATOS Adrian METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIAR – Mobilități internaționale Taxe de participare la conferințe Taxe pentru publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale în cadrul proiectului „SmartDoct - Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea pentru creșterea relevanței cerce- tării și inovarii în contextul economiei regionaleCod proiect: 123008 - Revizia 1 Prezenta variantă este valabilă începând cu luna FEBRUARIE 2020

Transcript of METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN...

Page 1: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

1 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Avizat,

Manager proiect,

HATOS Adrian

METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIAR –

Mobilități internaționale

Taxe de participare la conferințe

Taxe pentru publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date

internaționale

în cadrul proiectului

„SmartDoct - Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii

postdoctorat ai Universității din Oradea pentru creșterea relevanței cerce-

tării și inovarii

în contextul economiei regionale”

Cod proiect: 123008

- Revizia 1

Prezenta variantă este valabilă începând cu luna FEBRUARIE 2020

Page 2: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

2 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

1 PREAMBUL ...................................................................................................................... 3

2 CADRU GENERAL .......................................................................................................... 5

2.1 Scopul și obiectivul general al proiectului .................................................................. 5

2.2 Obiective specifice ...................................................................................................... 5

2.3 Activitățile proiectului ................................................................................................. 6

2.4 Rezultate așteptate ....................................................................................................... 6

3 SCOPUL METODOLOGIEI ............................................................................................. 8

4 GRUPUL ȚINTĂ ............................................................................................................... 8

5 DOMENIUL DE APLICARE .......................................................................................... 10

5.1 Cadru de aplicare ....................................................................................................... 10

5.2 Categoriile principale de sprijin financiar ................................................................. 13

5.3 Reguli specifice de decontare .................................................................................... 14

6 BUGETUL AFERENT SPRIJINULUI FINANCIAR DE TIP MOBILITĂȚI ȘI TAXE

PE ȘCOLI DOCTORALE ....................................................................................................... 15

7 REGULI SPECIFICE DE ACORDARE A INSTRUMENTELOR DE SPRIJIN ........... 16

7.1 Acordarea burselor de tipul mobilităților internaționale ........................................... 16

7.2 Decontarea taxelor de tipul taxe de participare la conferințe și taxe pentru publicarea

articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale ............................................... 17

8 Constituirea comisiilor de selecție și de contestații.......................................................... 19

9 Calendar ........................................................................................................................... 19

10 Dispoziţii finale ................................................................................................................ 20

Page 3: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

3 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

1 PREAMBUL

Baza legală pentru întocmirea prezentei Metodologii:

- Contractul de finanțare nr. 44689/14.06.2019, încheiat între Universitatea din Ora-

dea şi Ministerul Fondurilor Europene, în calitate de Autoritate de Management pentru

Programul Operațional Capital Umana 2014-2020, aferent proiectului „SmartDoct -

Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai

Universității din Oradea pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în con-

textul economiei regionale”, cod proiect: 123008, cu completările şi modificările ul-

terioare;

- Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 (versiunea actualizată la luna Ia-

nuarie 2018);

- Orientări privind oportunitățile de finanțare în cadrul Programului Operațional

Capital Uman 2014-2020, inclusiv corrigendumurile publicate;

- Ghidul Beneficiarului Condiții Specifice privind accesarea finanțărilor aferente ape-

lului de propuneri de proiecte POCU/380/6/13/Creşterea numărului absolvenţilor de

învăţământ terţiar universitar şi non-universitar care îşi găsesc un loc de muncă urmare

a accesului la activităţi de învăţare/ cercetare/ inovare la un potenţial loc de muncă, cu

accent pe sectoarele economice cu potenţial competitiv identificate conform SNC şi

domeniile de specializare inteligentă conform SNCDI, Componenta 1: 380 Sprijin

pentru doctoranzi şi cercetători post-doctorat, Axa Prioritară 6: Educaţie şi competen-

ţe, Operaţiunea: Creşterea numărului absolvenţilor de învăţământ terţiar universitar şi

nonuniversitar care îşi găsesc un loc de muncă urmare a accesului la activităţi de învă-

ţare/ cercetare/ inovare la un potenţial loc de muncă, cu accent pe sectoarele economi-

ce cu potenţial competitiv identificate conform SNC şi domeniile de specializare inte-

ligentă conform SNCDI;

- Manualul Beneficiarului POCU (versiunea Septembrie 2018).

Termeni din prezenta Metodologie:

Student doctorand - studentul înmatriculat la studiile universitare de doctorat din cadrul IO-

SUD;

Cercetător postdoctorat – persoana care a absolvit studiile universitare de doctorat în ultimii 5

ani universitari și care este înmatriculată în cadrul IOSUD;

Programe doctorale/postdoctorale – programele de studii universitare în cadrul cărora se

desfăsoară activități de cercetare sub egida IOSUD;

Bursă – sprijinul financiar acordat doctoranzilor și cercetătorilor postdoctorat în vederea în-

deplinirii indicatorilor de realizare şi de rezultat imediat prevăzuţi în proiect și în cazul mobi-

lităților internationale;

Selecție – procedura de admitere/identificare a grupului țintă;

Monitorizare – procedura de urmărire a progresului, în activitatea de cercetare, a persoanelor

care constituie grupul țintă;

Page 4: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

4 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Mentorat – activitățile desfășurate de cadrele didactice, conducători de doctorat, cu scopul

sprijinirii, formării și dezvoltării abilităților și competențelor antreprenoriale și transversale în

sprijinul cercetării și inovării, ale doctoranzilor și cercetătorilor postdoctorat care constituie

grupul țintă;

Plan de afaceri - un instrument managerial de acțiune, elaborat în mod logic, ce presupune o

gândire de perspectivă asupra dezvoltării unei afaceri și pornind de la obiectivele acesteia,

include toate acele faze și resurse care sunt implicate în atingerea lor, într-un termen prestabi-

lit;

Mobilităţi internaţionale – deplasarea persoanelor din grupul țintă la alte instituții de învăță-

mânt superior din străinătate în vederea schimbului de experiență.

Page 5: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

5 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

2 CADRU GENERAL

Beneficiar proiect: Universitatea din Oradea

Partener: Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă Bihor.

Perioada de implementare a proiectului: 19.06.2019 - 18.12.2021 (30 luni)

Valoarea totală eligibilă: 6.436.627,61 lei, din care:Valoarea cofinanțării UE:

5.436.627,61 lei.

2.1 SCOPUL ȘI OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI

Scopul proiectului este creşterea relevanţei cercetării şi inovării din Universitatea din Oradea

în contextul economiei locale şi regionale.

Obiectivul general al proiectului este creşterea numărului absolvenţilor de doctorat şi

postdoctorat ai Universităţii din Oradea care îşi găsesc un loc de muncă sau iniţiază propria

afacere, cu prioritate în sectoarele economice cu potenţial competitiv identificate conform

Strategiei Naționale de Competitivitate (SNC) şi domeniile de specializare inteligentă con-

form Strategiei Naționale de Cercetare-Dezvoltare-Inovare (SNCDI), urmare a accesului la

programe de înaltă calitate, cu aplicaţii directe în economie, dezvoltate în parteneriat cu me-

diul de afaceri.

2.2 OBIECTIVE SPECIFICE

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:

1. Creşterea ratei de succes la 75% în finalizarea programelor de studii doctora-

le/postdoctorale ale Universităţii din Oradea prin organizarea şi derularea unor pro-

grame complementare, axate pe dobândirea de competente transversale în sprijinul

cercetării şi inovării şi formarea de competenţe antreprenoriale, dezvoltate în partene-

riat cu mediul de afaceri, cu accent pe sectoarele economice cu potenţial competitiv

identificate conform SNC şi domeniile de specializare inteligentă conform SNCDI,

pentru 80 studenţi doctoranzi şi 35 cercetători postdoctorat, într-o perioadă de 30 de

luni.

2. Creşterea cu 10% a angajabilităţii în domeniul studiilor realizate pentru 80 studenţi

doctoranzi şi 35 cercetători postdoctorat ai Universităţii din Oradea, într-o perioadă de

30 de luni, prin furnizarea de servicii personalizate de mentorat, consiliere şi orientare

profesională şi facilitarea accesului la activităţi de învăţare antreprenorială/ cercetare/

inovare, cu componentă practică particularizată pe domeniul de studiu, cu accent pe

sectoarele economice cu potenţial competitiv identificate conform SNC şi domeniile

de specializare inteligentă conform SNCDI.

Page 6: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

6 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

2.3 ACTIVITĂȚILE PROIECTULUI

Activitățile/sub-activitățile proiectului sunt:

1. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

1.1 Planificare, monitorizare si raportare

1.2. Achiziţionarea bunurilor şi serviciilor

1. 3 Auditul extern al proiectului

2. INFORMARE ŞI PUBLICITATE

2.1 Crearea identităţii vizuale a proiectului şi asigurarea vizibilităţii proiectului

2.2 Conferinţa de lansare a proiectului

2.3 Conferinţa de finalizare a proiectului

3. INFORMARE, SELECŢIE, MONITORIZARE, MENTORAT ŞI SPRIJIN GRUP

ŢINTĂ

3.1 Informare şi selecţie grup ţintă

3.2 Monitorizare, mentorat pe domeniu de studiu şi sprijin financiar grup ţintă

4. FORMAREA COMPETENŢELOR ANTREPRENORIALE ÎN SPRIJINUL CERCE-

TĂRII ŞI INOVĂRII

4.1 Program de învăţare antreprenorială cu componentă practică destinat doctoranzi-

lor/post doctoranzilor complementar programelor de studii doctorale/postdoctorale

4.2 Mentorat pentru îmbunătăţirea Planurilor de afaceri cu componentă de experienţă

practică la agenţi economici/parteneri relevanţi în legătură cu tema studiilor doctora-

le/postdoctorale realizate

4.3 Evaluarea şi premierea planurilor de afaceri

5. FORMAREA COMPETENŢELOR TRANSVERSALE ÎN SPRIJINUL CERCETĂ-

RII ŞI INOVĂRII

5.1. Studiu privind nevoile de competenţe transversale în sprijinul cercetării şi inovării

5.2. Cursuri complementare identificate ca urmare a studiului

5.3.Workshopuri pe teme orizontale ale FSE 2014-2020

5.4. Ghid de bune practici de valorificare a cercetarii universitare prin antreprenoriat

economic şi social

6. CONSILIERE ŞI ORIENTARE PROFESIONALĂ DESTINATĂ DOCTORANZI-

LOR/CERCETĂTORILOR POSTDOCTORAT DIN GRUPUL ŢINTĂ ÎN SCOPUL

CREŞTERII ANGAJABILITĂŢII ÎN DOMENIUL STUDIILOR REALIZATE

6.1 Consiliere şi orientare profesională destinată doctoranzilor/cercetătorilor

postdoctorat din grupul ţintă în scopul creşterii angajabilităţii în domeniul studiilor re-

alizate

2.4 REZULTATE AȘTEPTATE

Rezultatele aşteptate în urma implementării proiectului sunt:

Page 7: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

7 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

1. 80 doctoranzi şi 35 cercetători postdoctorat care vor beneficia de servicii

personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională, sprijin financiar

(bursa doctorand antreprenor în valoare de 300 euro/lună, respectiv bursa

cercetător post-doctorat antreprenor în valoare de 460 euro/lună) și formare a

competențelor antreprenoriale și competențelor transversale în sprijinul cercetării

şi inovării;

2. 1 curs Competenţe antreprenoriale în sprijinul cercetării şi inovării livrat;

3. 9 cursuri complementare în sprijinul cercetării şi inovării livrate, din care un curs

de analiza datelor complexe;

4. 7 Workshop-uri organizate pe tematica: Cercetare, dezvoltare, inovare și

antreprenoriat; Inovare socială și cercetarea universitară; Îmbunătăţirea

accesibilităţii, a utilizării şi a calităţii tehnologiilor informaţiei şi comunicaţiilor în

cercetarea știintifică; Combaterea discriminării în viața academică; Promovarea

dezvoltării durabile în învățământul superior și cercetarea academică; Tinerii

cercetători pe piața muncii;

5. 115 Planuri de afaceri în legătură cu domeniul de studiu/cercetare întocmite,

îmbunătăţite și evaluate, din care 54 Planuri de afaceri premiate în cadrul a 2

evenimente publice;

6. 115 stagii de experienţă practică la agenţii economici/partenerii relevanţi în

legătură cu tema studiilor doctorale/postdoctorale realizate;

7. 115 de planuri personale de carieră realizate;

8. Mobilităţi internaţionale sprijinite în valoare de 50.000 euro, participări la

conferinţe sprijinite în valoare de 16.250 euro, articole publicate în reviste

indexate în baze de date internaţionale sprijinite în valoare de 10.000 euro;

9. 1 raport de cercetare realizat, inclusiv 30 de interviuri cu doctori ai Universității

din Oradea și 30 de interviuri cu angajatori;

10. 1 Ghid de bune practici realizat.

Page 8: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

8 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

3 SCOPUL METODOLOGIEI

Prezenta Metodologie a fost elaborată în vederea asigurării sprijinului financiar în cadrul

proiectului „SmartDoct - Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii

postdoctorat ai Universității din Oradea pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii

în contextul economiei regionale”, cod proiect: 123008, Proiect cofinanțat din Fondul

Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 - Axă prioritară

6: Educaţie şi competenţe, Operaţiunea: Creşterea numărului absolvenţilor de învăţământ ter-

ţiar universitar şi nonuniversitar care îşi găsesc un loc de muncă urmare a accesului la activi-

tăţi de învăţare/ cercetare/ inovare la un potenţial loc de muncă, cu accent pe sectoarele eco-

nomice cu potenţial competitiv identificate conform SNC şi domeniile de specializare inteli-

gentă conform SNCDI, Cod apel: POCU/380/6/13/Creşterea numărului absolvenţilor de învă-

ţământ terţiar universitar şi non-universitar care îşi găsesc un loc de muncă urmare a accesului

la activităţi de învăţare/ cercetare/ inovare la un potenţial loc de muncă, cu accent pe sectoare-

le economice cu potenţial competitiv identificate conform SNC şi domeniile de specializare

inteligentă conform SNCDI, Componenta 1: 380 Sprijin pentru doctoranzi şi cercetători post-

doctorat, pe baza prevederilor din Cererea de finanțare, din Contractul de finanțare nr.

44689/14.06.2019, încheiat între Universitatea din Oradea şi încheiat între Universitatea din

Oradea şi Ministerul Fondurilor Europene, în calitate de Autoritate de Management pentru

Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, cu completările şi modificările ulterioare.

Scopul elaborării și aplicării prezentei Metodologii este implementarea unui cadru unitar pen-

tru acordarea sprijinului financiar în cadrul sub-activității 3.2 Monitorizare, mentorat pe

domeniu de studiu şi sprijin financiar grup ţintă și realizarea următoarelor rezultatelor aștep-

tate:

- Mobilităţi internaţionale sprijinite în valoare de 50.000 euro,

- participări la conferinţe sprijinite în valoare de 16.250 euro,

- articole publicate în reviste indexate în baze de date internaţionale sprijinite în valoare

de 10.000 euro.

4 GRUPUL ȚINTĂ

Grupul țintă este format din 80 doctoranzi şi 35 cercetători postdoctorat care vor benefi-

cia de servicii personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională, sprijin financiar

și formare a competențelor antreprenoriale și competențelor transversale în sprijinul cercetării

şi inovării.

Grupul ţintă eligibil va fi alcătuit din 2 serii succesive de doctoranzi şi cercetători

postodctorat. Prima serie este formată din 40 studenți doctoranzi și 18 cercetători

postdoctorat, începând cu anul universitar 2019-2020, conform tabelelor de mai jos:

Nr.

crt. Nume prenume DOMENIU

Page 9: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

9 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

DOCTORANZI

1. Axinte Anamaria Liana Geografie

2. Furdui Sorin Geografie

3. Mihalea Dan Mircea Geografie

4. Olah (Kecse) Gabriella Geografie

5. Patca Cosmin Istorie

6. Serea Gelu Istorie

7. Blaga Mircea Ilie Istorie

8. Ostahie Traian Istorie

9. Săveanu Tomina Gabriela Economie

10. Moruțan Radu Alin Economie

11. Roșca Paula Carmen Economie

12. Herțe Anamaria Diana Economie

13. Moisi (Vidican) Mădălina Ioana Medicină

14. Petchesi (Ciupe) Codruța Diana Medicină

15. Pantea-Roșan Larisa Medicină

16. Pașc Priscilla Medicină

17. Gherai Rareș Medicină

18. Pantea Vlad Alin Medicină

19. Nicoară Nicolae Dumitru Medicină

20. Motorca Monica Medicină

21. Rîșteiu (Moț) Maria Daniela Medicină

22. Vâlcan Mariana Mirela Medicină

23. Holhoș Larisa Bianca Medicină

24. Burtă Roxana Medicină

25. Lezeu Daniela Crina Sociologie

26. Nicola Gabriel Constantin Sociologie

27. Roșu (Bara) Georgeta Sociologie

28. Topciu Sara Debora Sociologie

29. Cosma Mirela Lăcrămioara Sociologie

30. Gherghea Ion Cosmin Inginerie și management

31. Faur Monica Inginerie și management

32. Szabo Emeric Remus Inginerie energetică

33. Hoduț Nicolae Ciprian Inginerie energetică

34. Costea Traian Octavian Inginerie industriala

35. Birouaș Ionuț Flaviu Inginerie industriala

36. Rațiu Mariana Inginerie industriala

37. Moldovan Octavian Alin Inginerie industrială

38. Copil Laurențiu Florinel Inginerie industrială

39. Dumuța Corneliu Agronomie

40. Balint Alexandra Marilena Agronomie

Page 10: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

10 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Nr.

crt. Nume prenume DOMENIU

CERCETĂTORI POSTDOCTORAT

1. Menesi Beata Istorie

2. Brihan Alina Carmen Istorie

3. Ungureanu Mihaela Geografie

4. Bulz Gheorghe Codruț Geografie

5. Hatos Roxana Elisabeta Economie

6. Andreescu Nicoleta Alina Economie

7. Cristea (Țica) Otilia Medicină

8. Țica Ovidiu Medicină

9. Vesa Cosmin-Mihai Medicină

10. Fritea Luminița Medicină

11. Munteanu Mihai-Alexandru Medicină

12. Mihok-Geczi Ianos-Matyas-Tamas Sociologie

13. Sîrbu Ioana Sociologie

14. Crăciun Dan Inginerie industrială

15. Tătaru Bogdan Inginerie industrială

16. Pop Alin-Florin Inginerie și management

17. Borza Adriana Inginerie și management

18. Stoian Remus Bogdan Agronomie

Seria a doua va fi formată din 40 studenți doctoranzi și 17 cercetători postdoctorat, în-

cepând cu anul universitar 2020-2021.

5 DOMENIUL DE APLICARE

5.1 CADRU DE APLICARE

Prevederile Cererii de finanțare referitoare asigurarea sprijinului financiar în cadrul

sub-activității 3.2 Monitorizare, mentorat pe domeniu de studiu şi sprijin financiar grup ţintă

sunt cuprinse în Secțiunile Metodologia de implementare și Activităţi previzionate și sunt

următoarele:

- Secțiunea Metodologia de implementare: „Activitatea nr. 3 este Informare, selectie,

monitorizare, mentorat si sprijin grup tinta. Este o activitate transversala pe tot parcur-

sul implementarii proiectului realizata de echipa de implementare/expert coordonator

echipa de implementare, experti coordonatori program, experti mentori proiect, expert

responsabil selectie si monitorizare respectiv, expert analiza si evaluare grup tinta,

presupune identificarea grupului tinta potential, selecţia subgrupurilor ţinta (I-

Page 11: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

11 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

doctoranzi, II –cercetatori postdoctorat), sprijinirea prin servicii de mentorat in vede-

rea cresterii angajabilitatii in domeniul de studiu, sprijin financiar (bursa doctorand

antreprenor/bursa cercetator postdoctorat antreprenor, sprijin pentru mobilitati

internationale, participare la conferinte, publicare articole in reviste indexate in

baze de date internationale) si monitorizarea subgrupurilor ţinta pe tot parcursul

desfasurarii proiectului”.

- Secțiunea Activităţi previzionate: Activitatea 3: INFORMARE, SELECŢIE, MONI-

TORIZARE, MENTORAT ŞI SPRIJIN GRUP ŢINTĂ – Subactivitatea 3.2 Monitori-

zare, mentorat pe domeniu de studiu şi sprijin financiar grup ţintă: „Această

subactivitate va fi realizata, de asemenea, de echipa de implementare – expert coordo-

nator echipă de implementare, experţi coordonatori programe, experţi mentori proiect,

expert responsabil selecţie şi monitorizare grup ţintă şi expert analiză si evaluare grup-

tinta şi va avea ca obiectiv monitorizarea grupului ţintă în vederea îndeplinirii indica-

torilor de realizare şi de rezultat imediat prevăzuţi în proiect. Acţiunile derulate în ca-

drul acestei subactivităţi vor fi – intocmirea Metodologiei de monitorizare grup ţintă şi

acordare a sprijinului financiar în proiect, monitorizarea propriu-zisă a subgrupurilor

ţintă (I-doctoranzi, II –cercetători postdoctorat), mentoratul grupului ţintă pe domeniu

de studiu şi acordarea sprijinului financiar pentru grupul ţintă. Metodologia de monito-

rizare a grupului ţintă va cuprinde condiţii clare pentru a beneficia de măsurile de spri-

jin în cadrul proiectului şi detalii privind implicarea şi menţinerea în activităţile pro-

iectului a doctoranzilor/cercetătorilor post-doctorat care beneficiază de măsurile de

sprijin. Metodologia de monitorizare şi acordare a sprijinului financiar în proiect va

particulariza pe domeniile de studiu/doctorat ale Universităţii din Oradea condiţiile pe

care trebuie să le îndeplinească grupul ţintă pentru a beneficia de sprijin financiar în

cadrul proiectului – sprijin financiar prin bursele doctorand antreprenor/cercetător

postdoctoral antreprenor, respectiv sprijin financiar pentru mobilităţi internaţionale,

taxe de participare la conferinţe/ publicare articole în reviste indexate în baze de date

internaţionale. De asemenea, Metodologia de monitorizare şi acordarea sprijinului fi-

nanciar în proiect va cuprinde o secţiune specială cu măsuri în situaţia abandonului

studiilor doctorale/cercetării postdoctorale şi activităţilor din cadrul proiectului. La fel

ca şi Metodologia de selecţie, Metodologia de monitorizare şi acordarea sprijinului fi-

nanciar în proiect va descrie procesul de monitorizare a grupului ţintă, sarcini, respon-

sabilităţi, termene pentru experţii din echipa de implementare implicaţi, documente tip

şi formate tip etc. Metodologia va include și dezvoltarea și utilizarea unei aplicații

mobile prin care vor fi distribuite notificări membrilor GT privind activitățile proiectu-

lui, informații privind locurile de muncă cu înaltă calificare disponibile pe plan local –

de la partener- si vor fi colectate informatii de evaluare - angajament și satisfacție pen-

tru care instrumentele vor fi elaborate de responsabilul IT și de responsabilul analiza și

evaluare. Expertul responsabil analiză și evaluare va prezenta la finalul fiecărei serii

un raport de evaluare care va include informații calitative și cantitative cu privire la

participarea membrilor GT la activitățile proiectului, nevoile de formare de competen-

ță și alte nevoi. Monitorizarea propriu-zisă se va desfăşura cu respectarea strictă a

Metodologiei de monitorizare şi acordare a sprijinului financiar în proiect şi a tuturor

reglementărilor legale şi condiţiilor legate de nediscrimirare. Sprijinul financiar în ca-

drul proiectului se va acorda pe baza îndeplinirii condiţiilor specificate în Metodologia

Page 12: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

12 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

de monitorizare şi acordare a sprijinului financiar în proiect. Sprijinul financiar în ca-

drul proiectului constă în sprijin individual acordat doctorandului pe durata ultimilor

doi ani de studii a programului de studii doctorale (pentru o durată de maxim 12 luni,

consecutive) prin burse doctorand antreprenor în valoare de 300 euro/lună/ cercetăto-

rului post doctorat pentru o durată de 12 luni a programului de studii postdoctorale

prin burse cercetător postdoctoral antreprenor în valoare de 460 euro/lună, respectiv

sprijin financiar pentru mobilităţi internaţionale, taxe de participare la conferin-

ţe/publicare articole în reviste indexate în baze de date internaţionale. Grupul ţintă eli-

gibil va fi alcătuit din 2 serii succesive de doctoranzi şi cercetători postodctorat, fiind

obligatoriu ca sprijinul individual să se realizeze pe durata ultimilor doi ani de studii a

programului de studii doctorale/postdoctorale pentru o durată de 12 luni consecutive.

Sprijinul financiar pentru stagii de studii/cercetare/mobilitate academică, de maximum

2 luni într-o universitate/centru de cercetare dintr-o ţară membră a Uniunii Europene,

fiind eligibile maximum două stagii de mobilitate europeană per doctorand. Sprijinul

financiar pentru plata taxelor de participare la conferinţe, publicare articole în reviste

indexate în baze de date internaţionale va fi acordat în funcţie de condiţiile specifice

domeniului de studiu înscrise în Metodologia de monitorizare şi acordare a sprijinului

financiar în proiect şi cu avizul expertului mentor program. Experţii coordonatori pro-

gram se subordoneaza expertului coordonator echipă implementare si vor avea

urmatoarele responsabilitati: - informeaza studenții din domeniu și cercetătorii cu titlu

de doctor din domeniu, membrii grupului țintă după selecție, cu privire la activitățile

proiectului - participa la elaborarea Metodologiei pentru selecția GT prin introducerea

unor criterii specifice domeniului - participă la selectarea GT pe domeniu - sunt res-

ponsabili de elaborarea orarului de activități pe domeniu al: experţilor formatori com-

petenţe antreprenoriale, al experţilor mentori program, al experţilor formatori compe-

tenţe transversale, al experţilor mentori plan de afaceri, impreuna cu fiecare din aceste

categorii de experti - transmit membrilor GT din domeniu planificarea activitatilor si

supravegheaza respectarea acestora - sunt responsabili de completarea listelor de pre-

zenta de catre participanti la toate activitatile proiectului - monitorizeaza participarea

la activitati a membrilor GT si transmit observatiile expertului responsabil selectie si

monitorizare GT si expertului analiza si evaluare GT - participa la toate reuniunile

proiectului: conferinta de lansare, conferintele de informare, workshopurile pe teme

orizontale, premierea planurilor de afaceri, conferinta de incheiere. Cei 22 de experţi

mentori proiect vor asista fiecare cate 2-3 doctoranzi si postdoctoranzi in cadrul

activitatilor de proiect pentru a asigura indeplinirea cu succes a obiectivelor individua-

le din proiect. Experţii mentori proiect, vor avea obligația de a se întâlni cu studenții și

cercetătorii postdoctoranzi pe care îi au în mentorat câte 0.5 ore/săptămână în interva-

lul în care aceștia sunt incluși în grupul-țintă. Experţii mentori proiect vor avea urmă-

toarele atributii: - informează studenții cu privire la programul activităților și la rezul-

tatele evaluărilor - supraveghează participarea studenților doctoranzi și a cercetătorilor

post-doctoranzi la activități pe baza listelor de prezență - evaluează participarea stu-

dentului doctorand și cercetătorului postdoctorat în proiect și caută soluții pentru even-

tualele dificultăți în cadrul unor discuții tutoriale săptămânale de 0.5 ore - asistă stu-

denții și cercetătorii în dezvoltarea planurilor de afaceri prin adaptarea lor la specificul

domeniului, alături de experții mentori planuri de afaceri - asistă studenții doctoranzi

Page 13: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

13 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

și cercetătorii postdoctorat la elaborarea materialelor necesare pentru obținerea spriji-

nului financiar, inclusiv pentru obținerea finanțării pentru mobilitate și a celei pentru

participarea la conferințe - oferă coordonare științifică și metodologică cercetătorilor

postdoctoranzi - participă la următoarele reuniuni ale proiectului: conferința de lansa-

re, conferințele de informare, workshopurile pe teme orizontale, conferința de încheie-

re - pregătesc materiale necesare pentru desfășurarea activităților din cadrul proiectu-

lui Activitățile de mentorat, monitorizare și de acordare a sprijinului financiar sunt

fundamentale pentru asigurarea participării la activitățile consecutive ale proiectului

condiționând realizarea obiectivelor proiectului”. Rezultate: “1 Metodologie de moni-

torizare grup ţintă (I-doctoranzi, II –cercetători post-doctorat) şi acordare sprijin finan-

ciar 2 serii succesive aproximativ egale de grup ţintă (I-doctoranzi, II –cercetători

post-doctorat) monitorizate după cum urmează (80 doctoranzi şi 35 de cercetatori

postdoctorat), participări la conferinţe sprijinite în valoare de 16.250 euro, 1 aplicație

mobilă de informare și evaluare dezvoltată și implementată, articole publicate în revis-

te indexate în baze de date internaţionale sprijinite în valoare de 10.000 euro, 35 burse

cercetător post-doctorat antreprenor în valoare de 460/lună acordate, 80 burse docto-

rand antreprenor în valoare de 300 euro/lună acordate, mobilităţi internaţionale spriji-

nite în valoare de 50.000 euro, 2 serii succesive totalizând 80 doctoranzi şi 35 cercetă-

tori postodctorat care au beneficiat de sprijin financiar 2 rapoarte de analiza si evalua-

re, 2 serii succesive însumând 80 doctoranzi şi 35 cercetători postodctorat instruite şi

certificate în Competenţe antreprenoriale”.

5.2 CATEGORIILE PRINCIPALE DE SPRIJIN FINANCIAR

Conform GHIDUL SOLICITANTULUI - condiții specifice sprijin pentru doctoranzi și cerce-

tători post-doctorat, categoriile principale de sprijin financiar specifice acestui apel de pro-

iecte sunt:

1. Mobilități interne/internaționale;

2. Taxe de participare la conferințe ;

3. Taxe pentru publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date inter-

naționale;

4. Bursa doctorand antreprenor și bursa cercetător postdoctorat antreprenor .

Categoriile principale de sprijin financiar mai sus menționate se includ în următoarele

categorii de cheltuieli directe:

- 26-Cheltuieli cu subvenții/burse/premii:

o Burse doctorale / cercetare post-doctorala,

o Premii în cadrul unor concursuri;

- 11-Cheltuieli cu taxe/ abonamente/ cotizații/ acorduri/ autorizații necesare

pentru implementarea proiectului:

o Taxe de participare la conferințe,

Page 14: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

14 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

o Taxe pentru publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date inter-

naționale.

5.3 REGULI SPECIFICE DE DECONTARE

Referitor la burse, GHIDUL SOLICITANTULUI - condiții specifice sprijin pentru doctoranzi

și cercetători post-doctorat, prevede următoarele reguli specifice de decontare:

“1. În relație cu bursele acordate deja de la bugetul de stat, bursa doctorand an-

treprenor, se va putea acorda și acelor studenți care primesc deja bursa doctorală de

la bugetul de stat, această bursă cofinanțată din POCU 2014-2020 fiind o formă de

stimulare a competențelor antreprenoriale, respectiv a angajabilității absolvenților de

studii doctorale/postdoctorale.

2. Pentru obținerea bursei, participanții trebuie să îndeplinească cumulativ

următoarele condiții: nu au restanțe la examene/programul de studii doctorale pe per-

ioada în care primesc bursa și au frecventat lunar programul de formare a compe-

tențelor antreprenoriale propus de universitate în cadrul proiectului, cu activitățile și

aplicațiile practice specifice.

3. Beneficiarii burselor antreprenor trebuie sa facă dovada frecventării componentei

teoretice si practice a programului antreprenorial personalizat. Bursele se acorda in-

clusiv pe perioada mobilităților prevăzute in planurile individuale universitare de

doctorat/postdoctorat.

4. Întreruperea ciclului de doctorat de către doctorand sau de către instituția organi-

zatoare de doctorat, prin exmatriculare, conduce la încetarea finanțării doctorandului

respectiv şi recuperarea cuantumului sumelor plătite doctorandului până la momentul

respectiv. În cazul reînmatriculării, doctorandul respectiv nu va mai beneficia de fi-

nanţare FSE.

5. Pe parcursul proiectelor finanțate în cadrul acestei Cereri de proiecte, grupul ţintă

eligibil poate fi alcătuit din serii succesive de doctoranzi și cercetători postodctorat,

fiind obligatoriu ca sprijinul individual să se realizeze pe durata ultimilor doi ani de

studii a programului de studii doctorale/postdoctorale (pentru o durată de 12 luni

consecutive).

6. Sprijinul financiar oferit doctoranzilor, materializat sub formă de burse, asigură

condițiile de participare la programe doctorale în România şi a unor stagii de

studii/cercetare/mobilitate academică, de maximum 2 luni într-o universitate/centru

de cercetare dintr-o țară membră a Uniunii Europene, fiind eligibile maximum

două stagii de mobilitate europeană per doctorand. Stagiul de mobilitate trans-

națională nu este obligatoriu”.

Referitor la taxe, GHIDUL SOLICITANTULUI - condiții specifice sprijin pentru docto-

ranzi și cercetători post-doctorat, nu prevede reguli specifice de decontare.

Prin urmare, sprijinul financiar aferent mobilităților interne/internaționale este asimilat

burselor (peste cuantumul lunar al bursei doctorand antreprenor, respectiv bursei cer-

cetător postdoctorat antreprenor), iar sprijinul financiar aferent taxelor de participare la

Page 15: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

15 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

conferințe, respectiv taxelor pentru publicarea articolelor în reviste indexate în baze de

date internaționale este asimilat taxelor.

Prezenta Metodologie reglementează acordarea burselor de tipul mobilităților in-

terne/internaționale și decontarea taxelor de tipul taxe de participare la conferințe și taxe

pentru publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale. Bursa

doctorand antreprenor și bursa cercetător postdoctoral antreprenor și premiile în cadrul

concursului de planuri de afaceri nu fac obiectul acestei Metodologii.

6 BUGETUL AFERENT SPRIJINULUI FINANCIAR DE TIP MOBILITĂȚI ȘI TAXE

PE ȘCOLI DOCTORALE

Bugetul total prevăzut pentru sprijinul financiar de tip mobilități si taxe se prezintă mai

jos:

1. Mobilități interne/internaționale: contravaloarea în lei a 50.000 EURO;

2. Taxe pentru participări la conferințe: - contravaloarea în lei a 16250 EURO;

3. Taxe pentru publicații în reviste indexate în baze de date internaționale: contravaloarea în

lei a 10000 EURO.

Bugetul defalcat pe cele două serii se distribuie în mod egal, respectiv:

Nr.

Crt. Denumire sprijin financiar Seria I Seria II

1. Mobilități interne/internaționale 112.701,5 LEI 112.701,5 LEI

2. Taxe pentru participări la conferințe 37.006,00 LEI 37.006,00 LEI

3. Taxe pentru publicații în reviste in-

dexate în baze de date internaționale 22.162 LEI 22.162,00 LEI

Pentru fiecare tip de activitate, bugetul se va distribui pe domenii/școli doctorale pro-

porțional cu numărul de membri ai Grupului țintă aferent domeniului/școlii doctorale.

Sumele necheltuite aferente seriei I se redistribuie pentru seria II.

REALOCAREA SUMELOR NECHELTUITE se va realiza după următorul algo-

ritm:

1.Dacă în cadrul Școlii Doctorale respective există/au existat solicitări pentru sprijin

financiar, sumele necheltuite se redistribuie în cadrul Școlii Doctorale pe baza reguli-

lor specifice de acordare a instrumentelor de sprijin.

2. Sumele necheltuite la o școală doctorală în cadrul căreia nu mai sunt solicitari pen-

tru sprijin financiar se redistribuie celorlate școli doctorale la propunerea coordonato-

rului echipei de implementare și cu avizul managerului de proiect proporțional cu nu-

mărul de solicitări existente și nenorate.

Page 16: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

16 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

7 REGULI SPECIFICE DE ACORDARE A INSTRUMENTELOR DE SPRIJIN

7.1 ACORDAREA BURSELOR DE TIPUL MOBILITĂȚILOR INTERNE/INTERNAȚIONALE

Sprijinul financiar aferent mobilităților interne/internaționale este asimilat burselor se

acordă ca rată forfetară pe lună (peste cuantumul lunar al bursei doctorand antreprenor,

respectiv bursei cercetător postdoctoral antreprenor).

Cuantumul bursei de mobilitate este diferit în funcție de tipul mobilității in-

terne/internaționale:

- 2.250,00 LEI/săptămână/mobilitate internațională (5 zile lucrătoare+transport);

- 562,50 LEI/săptămână/mobilitate internă (5 zile lucrătoare+transport).

Regulile specifice de decontare aplicabile bursei de mobilitate sunt:

Mobilitățile interne/internaționale trebuie prevăzute in Planul semestrial de activitate

științifică grup țintă aprobat la nivelul domeniului.

Sprijinul financiar oferit doctoranzilor, materializat sub formă de burse de mobilitate,

asigură condițiile de participare la stagii de mobilitate academică, de maximum 2 luni

într-o universitate/centru de cercetare dintr-o țară membră a Uniunii Europene.

Sunt eligibile maximum 2 stagii de mobilitate europeană per doctorand.

Este eligibil maximum 1 stagiu de mobilitate internă per doctorand.

Stagiul de mobilitate nu este obligatoriu.

Bursa de mobilitate internă/internațională se obține în urma unui concurs de selecție,

au prioritate bursele de mobilitate internațională.

Dosarul de înscriere la concurs pentru mobilitate internă/internațională trebuie să conți-

nă următoarele documente:

a. Cerere de înscriere – format tip (Anexa 1);

- b. Invitație din partea unei universități/centru de cercetare dintr-o țară membră

a Uniunii Europene – trebuie să cuprindă informații despre universitatea/centrul de

cercetare gazdă, persoana de contact – mentor gazdă, durata stagiului de mobilitate

- c. Scrisoare de intenție - trebuie să cuprindă informații despre tema de cer-

cetare/planul de cercetare pe care doctorandul/cercetătorul postdoctorat o va desfășura

în universitatea/centrul de cercetare gazdă;

- d. alte documente relevante considerate utile de către candidat.

Dosarul de înscriere la concursul pentru mobilitate internă/internațională va fi întocmit

de doctorand/cercetător postdoctorat cu sprijinul mentorului și va fi depus de

doctorand/cercetător postdoctorat la secretariatul CSUD, unde va primi număr de înregistrare.

Managerul de proiect are responsabilitatea de a coordona activitățile echipei de implemen-

tare, a stabili datele pentru calendarele de selecție în funcție de dosarele depuse la CSUD, de a

convoca comisia de selecție și, eventual, de contestații, de a aviza rezultatele concursului de

Page 17: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

17 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

selecție în ceea ce privește disponibilitatea bugetară și de a urmări derularea corespunzătoare

a acestei activități de sprijin financiar.

Coordonatorul echipei de implementare are responsabilitatea de a coordona activitățile de

selecție pentru concursul pentru mobilitate, de a prezida comisia de selecție și de a supune

avizării rezultatelor concursului de selecție managerului de proiect.

Coordonatorul de domeniu are responsabilitatea de a informa mentorii cu privire la toate

aspectele referitoare la acordarea burselor de mobilitate pe domeniul pe care îl coordonează,

de a participa la concursul de selecție în comisia de selecție, de a întocmi o grilă de evaluare

aferentă domeniului pe care îl coordonează. Grilele de evaluare pe domenii vor fi supuse avi-

zării coordonatorului echipei de implementare și se vor afișa pe site-ul proiectului.

Mentorul are responsabilitatea asigurării suportului necesar doctorandului/cercetătorului

postdoctorat în vederea elaborării dosarului de mobilitate, înscrierii la concurs, respectiv mo-

nitorizării mobilității și depunerii de către doctorand/cercetător postdoctorat a documentelor

doveditoare la întoarcerea din mobilitate.

Doctorandul/cercetătorul postdoctorat selectat pentru mobilitate internă/internațională are

responsabilitatea efectuării mobilității și depunerii la întoarcerea din mobilitate a dosarului în

vederea decontării bursei de mobilitate la secretariatul CSUD, unde va primi număr de înre-

gistrare.

Dosarul în vederea decontării bursei de mobilitate trebuie să conțină următoarele docu-

mente:

- Certificat de participare stagiu de mobilitate - trebuie să cuprindă informații despre

universitatea/centrul de cercetare gazdă, persoana de contact – mentor gazdă, dura-

ta/perioada stagiului de mobilitate,

- Raport de cercetare – stagiu de mobilitate.

7.2 DECONTAREA TAXELOR DE TIPUL TAXE DE PARTICIPARE LA CONFERINȚE ȘI TAXE PENTRU

PUBLICAREA ARTICOLELOR ÎN REVISTE INDEXATE ÎN BAZE DE DATE INTERNAȚIONALE

Sprijinul financiar aferent taxelor de participare la conferințe, respectiv taxelor pentru

publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale este asimilat tax-

elor.

Regulile specifice de decontare aplicabile taxelor de participare la conferințe, respectiv

taxelor pentru publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale

sunt:

Page 18: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

18 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Conferințele/articolele trebuie prevăzute in Planul semestrial de activitate științifică

grup țintă aprobat la nivelul domeniului.

Sprijinul financiar oferit doctoranzilor/cercetătorilor postdoctorat, materializat sub

formă de taxe asigură condițiile de participare la maximum 1 conferință și/sau con-

dițiile de publicare a maximum 1 articol per doctorand.

Decontarea taxelor de participare la conferințe, respectiv taxelor pentru publicarea

articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale se obține în urma unui

concurs de selecție.

Aprobarea decontării taxelor de participare la conferințe, respectiv taxelor pentru

publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale se face pe

baza unei grile de evaluare specifice domeniului întocmită de coordonatorul de do-

meniu și avizată de coordonatorul echipei de implementare.

Doctoranzii/ cercetătorii postdoctorat care beneficiază de sprijin financiar aferent tax-

elor de participare la conferințe, respectiv taxelor pentru publicarea articolelor în

reviste indexate în baze de date internaționale au obligația de a include la finalul

comunicării/articolului următorul text (acknowledgement):

“Această lucrare a beneficiat de suport financiar prin proiectul „SmartDoct – Programe de

înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovării în contextul economiei regionale”, ID/Cod

proiect: 123008, cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capi-

tal Uman 2014-2020”.

Dosarul de înscriere la concursul pentru decontarea taxelor de participare la conferințe/ pentru publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale va fi

întocmit de doctorand/cercetător postdoctorat cu sprijinul mentorului și va fi depus de

doctorand/cercetător postdoctorat la secretariatul CSUD, unde va primi număr de înregistrare.

Managerul de proiect are responsabilitatea de a coordona activitățile echipei de implemen-

tare, a stabili datele pentru calendarele de selecție în funcție de dosarele depuse la CSUD, de a

convoca comisia de selecție și, eventual, de contestații, de a aviza rezultatele concursului de

selecție în ceea ce privește disponibilitatea bugetară și de a urmări derularea corespunzătoare

a acestei activități de sprijin financiar.

Coordonatorul echipei de implementare are responsabilitatea de a coordona activitățile de

selecție pentru concursul pentru decontarea taxelor de participare la conferințe/ pentru publi-

carea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale, de a prezida comisia de

selecție și de a supune avizării rezultatelor concursului de selecție managerului de proiect.

Coordonatorul de domeniu are responsabilitatea de a informa mentorii cu privire la toate

aspectele referitoare la decontarea taxelor de participare la conferințe/ pentru publicarea arti-

colelor în reviste indexate în baze de date internaționale pe domeniul pe care îl coordonează,

de a participa la concursul de selecție în comisia de selecție, de a întocmi o grilă de evaluare

aferentă domeniului pe care îl coordonează. Grilele de evaluare pe domenii vor fi supuse avi-

zării coordonatorului echipei de implementare și se vor afișa pe site-ul proiectului.

Page 19: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

19 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Mentorul are responsabilitatea asigurării suportului necesar doctorandului/cercetătorului

postdoctorat în vederea elaborării dosarului de decontare a taxelor de participare la conferințe/

pentru publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale, înscrierii la

concurs, respectiv monitorizării participării la conferință/publicării articolului pentru care a

fost solicitat sprijinul financiar și depunerii de către doctorand/cercetător postdoctorat a do-

cumentelor doveditoare la întoarcerea de la conferință/după publicarea articolului.

Doctorandul/cercetătorul postdoctorat selectat pentru decontarea taxelor de participare la

conferinț/ pentru publicarea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale are

responsabilitatea participării la conferință/publicării articolului și depunerii la întoarcerea din

mobilitate a dosarului în vederea decontării taxelor de participare la conferințe/pentru publi-

carea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale la secretariatul CSUD, unde

va primi număr de înregistrare.

Dosarul în vederea decontării taxelor de participare la conferințe/ taxelor pentru publi-

carea articolelor în reviste indexate în baze de date internaționale trebuie să conțină ur-

mătoarele documente:

a. Referat de necesitate –format tip;

b. Dovada efectuarii plății (chitanța, alt document justificativ);

c. Dovada participării la conferință (programul conferinței)/ publicării (ac-

ceptării publicării) articolului în reviste indexate în baze de date inter-

naționale programul conferintei.

8 CONSTITUIREA COMISIILOR DE SELECȚIE ȘI DE CONTESTAȚII

Comisia de selecție este formată din:

- Coordonator echipa de implementare – Președinte;

- Coordonator domeniu;

- Expert analiză și monitorizare.

Comisia de contestații este formată din 3 coordonatori de domenii, alții decât coordonatorul

domeniului doctorandului/cercetătorului postdoctorat.

9 CALENDAR

9.1 CALENDARUL DE SELECȚIE

Calendarele de selecție pentru cele trei tipuri de sprijin financiar va fi stabilit de către echipa

de management și va avea următoarea structură:

Activitate Perioadă de desfășu- Responsabil

Page 20: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

20 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

rare

Informarea mentorilor cu privire la concursul

de selecție conform Planul semestrial de activ-

itate științifică grup țintă aprobat la nivelul

domeniului

Lunar Coordonatorul de

domeniu

Informarea doctoranzilor/cercetătorilor

postdoctorat cu privire la concursul de selecție

conform Planul semestrial de activitate științi-

fică grup țintă aprobat la nivelul domeniului

Lunar Mentorul

Depunerea dosarului de înscriere la concurs

pentru selecție la secretariatul CSUD

Depunere continuă

(luni – vineri,

orele 8-16)

Doctorandul/

Cercetătorul

postdoctorat

Convocarea comisiei de selecție în funcție de

dosarele depuse la CSUD

Săptămânal (marți) Managerul de pro-

iect

Evaluarea conținutului dosarelor de înscriere

la concurs pentru selecție de către comisia de

selecție

Săptămânal (miercuri) Coordonatorul

echipei de imple-

mentare

Publicarea anunțului privind rezultatele selec-

ției pe site-ul proiectului

Săptămânal (joi) Managerul de pro-

iect

Depunerea contestațiilor la secretariatul CSUD Săptămânal (vineri),

dacă este cazul

Doctorandul/

Cercetătorul

postdoctorat

Convocarea comisiei de contestații în funcție

de contestațiile depuse la CSUD

Săptămânal (luni),

dacă este cazul

Managerul de pro-

iect

Soluționarea contestațiilor Săptămânal (marți) Managerul de pro-

iect

Publicarea anunțului final privind selecția Săptămânal (marți) Managerul de pro-

iect

10 Dispoziţii finale

Prezenta Metodologie vor fi actualizată/modificată de către Managerul de proiect pe parcur-

sul implementării proiectului, în funcţie de noile de Instrucţiuni, dispoziţii, cerinţe etc. trans-

mise de către AMPOCU şi/sau ori de câte ori se va considera necesar. Eventualele modificări

vor fi aduse la cunoștința EP de îndată ce vor fi operate.

Prezenta Metodologie cuprinde 25 pagini, inclusiv cu cele 4 Anexe ataşate, care fac parte

integrantă din cuprinsul Pocedurii asfel:

- Anexa 1 - formular tip pentru înscriere la concursul pentru mobilitate internațională ;

- Anexa 2 – formular tip pentru decontarea taxelor de participare la conferințe;

- Anexa 3 – formular tip pentru decontarea taxelor aferente publicării articolelor în re-

viste indexate în baze de date internaționale;

Page 21: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

21 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

- Anexa 4 – formular tip -Referat de necesitate

Întocmit:

Coordonator echipa de implementare,

Radu Cătălin ȚARCĂ

Asistent manager,

Anca Otilia DODESCU

Expert responsabil selecție și monitorizare grup țintă,

Claudia BACTER

Expert analiză și evaluare grup țintă,

Irina Andrea POP

Coordonatori domenii

Alina Daciana BĂDULESCU

Tiberiu VESSELENYI

Sorin Domițian ȘIPOȘ

Amorin Remus POPA

Sergiu BĂLȚĂTESCU

Ovidiu Răzvan GACEU

Page 22: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

22 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Anexa 1

Avizat

Manager de proiect

CERERE DE ÎNSCRIERE

la concursul pentru mobilitate internațională/internă

Subsemnatul/a________________________________________________________,

posesor al cărții de identitate, Seria_______, Nr. ______________, CNP ________________,

în calitate de student doctorand / cercetător postdoctorat înmatriculat la IOSUD-

Universitatea din Oradea, selectat a face parte din grupul țintă al proiectului SmartDoct

– Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității

din Oradea pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regiona-

le, domeniul de doctorat _________________________, mentor coordona-

tor_____________________________,

Prin prezenta, vă rog să-mi aprobați participarea la programul de mobilitate interna-

țională/internă, la Universitatea __________________________________________ în peri-

oada______________________________.

Atașat prezentei anexez următoarele documente justificative:

1. Invitație din partea Universității / Centrului de cercetare ________________________

______________________________ din _______________________________________

( dintr-o țară membră a Uniunii Europene) care trebuie să cuprindă informații:

- despre universitatea/centrul de cercetare gazdă,

- persoana de contact – mentor gazdă____________________________________,

- durata stagiului de mobilitate _________________________________________

2. Scrisoare de intenție - trebuie să cuprindă informații despre:

- tema de cercetare/planul de cercetare pe care doctorandul/cercetătorul postdoctorat o va

desfășura în universitatea/centrul de cercetare gazdă ______________________

___________________________________________________________________________

3. Copie conform cu originalul după Cartea de identitate

4. alte documente relevante considerate utile de către candidat.

Dosarul de înscriere la concursul pentru mobilitate internă/internațională va fi întocmit de

doctorand/cercetător postdoctorat cu sprijinul mentorului.

Data______________

Nume Prenume student doctorand/cercetător postdoctorat / semnătură___________________

Nume Prenume mentor / semnătură_______________________________________________

Page 23: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

23 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Anexa 2

Avizat

Manager de proiect

CERERE DE ÎNSCRIERE

pentru decontarea taxelor de participare la conferințe

Subsemnatul/a________________________________________________________,

posesor al cărții de identitate, Seria_______, Nr. ______________, CNP ________________,

în calitate de student doctorand / cercetător postdoctorat înmatriculat la IOSUD-

Universitatea din Oradea, selectat a face parte din grupul țintă al proiectului SmartDoct

– Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității

din Oradea pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regiona-

le, domeniul de doctorat _________________________, mentor coordona-

tor_____________________________,

Prin prezenta, vă rog să-mi aprobați decontarea taxelor de participare la conferința

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______________ în perioada______________________________.

Atașat prezentei anexez următoarele documente justificative:

1. Referat de necesitate – format tip,

2. Dovada efectuarii platii (chitanța, alt document justificativ),

3. Dovada participării la conferință (programul conferinței),

4. Titlul articolului prezentat.

Data______________

Nume Prenume student doctorand/cercetător postdoctorat / semnătură___________________

Nume Prenume mentor / semnătură_______________________________________________

Page 24: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

24 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Anexa 3

Avizat

Manager de proiect

CERERE DE ÎNSCRIERE

pentru decontarea taxelor pentru publicarea articolelor în reviste indexate în BDI

Subsemnatul/a______________________________________________________________,

posesor al cărții de identitate, Seria_______, Nr. ______________, CNP ________________,

în calitate de student doctorand / cercetător postdoctorat înmatriculat la IOSUD-Universitatea

din Oradea, selectat a face parte din grupul țintă al proiectului SmartDoct – Programe de

înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale, domeniul

de doctorat _________________________, mentor coordonator_______________________,

Prin prezenta, vă rog să-mi aprobați decontarea taxelor aferente publicării arti-

colului cu titlul __________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

publicat în Revista___________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

Atașat prezentei anexez următoarele documente justificative:

1. Referat de necesitate – format tip,

2. Dovada efectuarii plății (chitanța, alt document justificativ),

3. Dovada publicării articolului (scrisoare de accept),

Data______________

Nume Prenume student doctorand/cercetător postdoctorat / semnătură______________

Nume Prenume mentor / semnătură____________________________________________

Page 25: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

25 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Anexa 4

UNIVERSITATEA DIN ORADEA SE APROBĂ,

RECTOR

prof.univ.dr. Constantin BUNGĂU

R E F E R A T D E N E C E S I T A T E

Nr.__________din______________________

a) Rugăm aprobarea angajării sumei de ___________ pentru procurarea materialelor

notate în tabel;

b) Sursa de finanţare pentru achiziţia produselor este: _________________________

c) Rugăm aprobarea executării lucrării ____________________________________

Scopul ____________________________________________________________________

Se procură (execută) prin _____________________________________________________

Nr.

crt. Denumire produs

Unitate de

măsură Cantitate

Valoare

totală

estimată

___________________________ ____________________________

Numele şi prenumele solicitant (cu majuscule) Numele şi prenumele (cu majuscule)

SEMNĂTURA SOLICITANT SEMNĂTURA MANAGER PROIECT

DIRECŢIA GENERAL ADMINISTRATIVĂ, DIRECTOR ECONOMIC,

Ec. Adrian NICULA Ec. SandaTRIPA

Data predarii____________________

Semnătura______________________

Nr. Referat_____________________

Page 26: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

26 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Anexa 5

Certificat de participare stagiu de mobilitate

To whom it may concern,

I, the undersigned ………………………….., I hereby confirm that

(name/surname PhD, postdoc) has completed his/her mobility at the University

______________________ during _________________________.

Location,

Date

Signature,

Page 27: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

27 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Anexa 6

Raport de cercetare – stagiu de mobilitate - format tip

RAPORT DE CERCETARE – STAGIU DE MOBILITATE

DOMENIUL : ................................

NUME Prenume

Doctorand/

Cercetător postdoctorat

Domeniu de stu-

diu/cercetare

Coordonator domeniu

Mentor pro-

iect

Titlu tezei de doctorat/

lucrării de cercetare post-

doctorală

Coordonator

Universitatea/centrul de cercetare gazdă

Adresa, date de identificare

Domeniul de interes

Persoana de contact – mentor gazdă

(date de contact)

Durata/perioada stagiului de mobilitate

Obiectivul mobilității

Page 28: METODOLOGIE DE ACORDARE DE SPRIJIN FINANCIARsmartdoct.uoradea.ro/images/gallery/resurse/1583413553_POCU_S… · personalizate de mentorat, consiliere şi orientare profesională,

28 SmartDoct – Programe de înaltă calitate pentru doctoranzii și cercetătorii postdoctorat ai Universității din Oradea

pentru creșterea relevanței cercetării și inovarii în contextul economiei regionale

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Scurtă descriere a rezultatelor

stagiului de mobilitate

Valoarea adăugată a stagiului

de mobilitate (în contextul

strategiilor de internaționaliza-

re ale școlilor doctorale)

Impactul și rezultate preconi-

zate (din perspectiva dezvoltării

profesionale ale bursierului)

Întocmit,

Doctorand/Cercetător postdoctorand,

......

Data:

Avizat

Coordonator de domeniu

......

Data: