Material pentru ședința din data de 17.02.2015

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII ŞTIINŢIFICE

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN OLT

Str. Ecaterina Teodoroiu, nr. 8B, Slatina, 230015, jud. Olt Str. General Berthelot, nr. 28-30

E/mail ISJ: [email protected] sector 1, 010168, București

Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300

http://isjolt.ro www.edu.ro

924/11.02.2015

PROIECTE CU FINANȚARE EUROPEANĂ DERULATE DE INSPECTORATUL ȘCOLAR JUDEȚEAN OLT

Inspectoratul Școlar Județean Olt derulează, în perioada 8.04.2014 – 7.10.2015, patru proiecte finanțate prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2017-2013 pe axa Prioritară 1 - Educația și formarea profesională în sprijinul creșterii economice și dezvoltării societății bazate pe cunoaștere DMI 1.1. Acces la educație și formare profesională inițială de calitate și axa prioritară 2 - Corelarea învățării pe tot parcursul vieții cu piața muncii DMI. 2.2 Prevenirea și corectarea timpurie a școlii. Proiectele vor contribui la creșterea calității actului educațional pentru 11.850 de copii din județele Olt și Bacău prin activități de pregătire suplimentară susținute de 730 de experți, cadre didactice și consilieri școlari.

PREZENTAREA PROIECTELOR:

Axa Prioritară Educația și formarea profesională în sprijinul creșterii economice și dezvoltării

societății bazate pe cunoaștere

DMI 1.1. Acces la educație și formare profesională inițială de calitate

„Îmbunătățirea rezultatelor școlare ale elevilor din învățământul gimnazial”

1. ID: 139704

2. Parteneri: Inspectoratul Școlar Județean Bacău – P1; Federația Națională a Asociațiilor de Părinți din Învățământul Preuniversitar – P2.

3. Obiectivul general al proiectului îl constituie susținerea formării sistematice a competențelor cheie, procesului de evaluare, monitorizare sistematică și stimulare a progresului școlar pentru un număr de 3200 de elevi din învățământul gimnazial, în sprijinul unei educații de calitate prin dezvoltarea de intervenții nonformale extracurriculare inovatoare, cu accent pe dezvoltarea abilităților personale ale elevilor din clasele, a V-a și a VI-a, în cadrul programului multiregional „Formarea de competențe-cheie la elevii din învățământul gimnazial, prin implicarea activă și conștientizarea părinților”.

4. Valoarea proiectului: 5.692.193,20 LEI 5. Grup tinta:

• consilieri școlari – 40;





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


• personal din sistemul național de examinare, evaluare și curriculum în învățământul preuniversitar – 160;

• elevi din învățământul gimnazial – 3200; • părinți – 500.

6. Prezentare activități/rezultate

Activităţi Rezultate planificate Rezultate atinse Procent

de realizare

Stadiul (început, în curs, realizat)

şi, după caz, comentarii cu

privire la motivele abaterilor,

constrângeri şi riscuri

Activitatea A0 Managementul proiectului

Activitatea A0.1 Managementul, monitorizarea, controlul si asigurarea calitatii implementarii proiectului

1 sistem de management, monitorizare și control al proiectului, elaborat și implementat, cu documentația aferentă;

1 sistem de management, monitorizare și control al proiectului, elaborat și implementat, cu documentația aferentă

40 % În curs de realizare

1 sistem de asigurare a calitatii proiectului, cu metodologiile, procedurile și documentația aferentă, elaborat și implementat;

1 sistem de asigurare a calitatii proiectului, cu metodologiile, procedurile și documentația aferentă, elaborat și implementat;

100% Realizat





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


Echipa de management a proiectului completată formată din experți ai partenerilor (7 persoane în echipa de management de proiect și 54 persoane în echipa de implementare de proiect);

Echipa de management a proiectului completată formată din experți ai partenerilor;

90%

În curs, pentru posturile de Responsabil achiziții și Jurist nu s-a înscris la selecția pentru ocuparea postului nici o persoană care să îndeplinească condițiile din Cererea de finanțare.

6 seturi de documente aferente cererilor de rambursare

2 set de documente aferente cererilor de rambursare

40% În curs

Activitatea A0.2 Managementul financiar-contabil al proiectului

1 set de documente aferente managementului financiar-contabil al proiectului și rambursărilor;

1 set de documente aferente managementului financiar-contabil al proiectului și rambursărilor;

40% În curs

Activitatea A0.3 Realizarea activităților de achiziții

documentaţia de atribuire (referat de necesitate, note justificative, specificaţii tehnice, caiete de sarcini, drafturi de contract, modele de formulare care să însoţească ofertele);

documentaţia de atribuire (referat de necesitate, note justificative, specificaţii tehnice, caiete de sarcini, drafturi de contract, modele de formulare care să însoţească ofertele);

50 % În curs

anunţ de participare/invitaţiei de participare;

anunţ de participare/invitaţiei de participare;

50% În curs





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


Activitatea A0.4 Realizarea activităților de audit

6 rapoarte de audit realizate, aferente fiecărei cereri de rambursare depuse la autoritatea contractantă.

2 rapoarte de audit 40% În curs

Activitatea A1 Informare și publicitate

Activitatea A1.1 Realizarea și actualizarea site-ului Web al proiectului și elaborarea periodica de informări de progres în cadrul proiectului

1 site web al proiectului realizat și actualizat periodic;

1 site web al proiectului realizat și actualizat periodic;

100 % Realizat

1 bază de date cu adrese email;

1 bază de date cu adrese email

100% Realizat

1 newsletter realizat și trimis la fiecare 3 luni, 6 în total pe toata durata proiectului

3 newslettere realizate și trimise la fiecare 3 luni.

50% În curs

Activitatea A1.2 Organizarea și derularea conferințelor de lansare și încheiere a proiectului

1 conferință de lansare, respectiv una de încheiere, cu aproximativ 50 de participanti fiecare;

1 conferință de lansare, cu aproximativ 50 de participanti fiecare;

50% În curs

-1000 de mape de proiect, 500 de brosuri; 50 de afise, 310 caiete personalizate, 500 de CD-uri; 1000 de pix-uri; 8 banner


100% Realizat





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


Activitatea A1.3 Alte evenimente mass-media

-3 articole publicate în presa locală în fiecare din cele 2 regiuni



100% Realizat

Activitatea A2 Realizarea unei analize de tip diagnoza privind profilul elevului si rolul implicarii directe a parintilor in procesul formarii competentelor cheie la elevii din invatamantul preuniversitar

A2.1 Stabilirea obiectivelor si a metodologiei de cercetare

O metodologie de cercetare realizată.

- O metodologie de cercetare realizată.

100% Realizat

A2.2 Elaborarea instrumentelor de diagnoza (chestionare) ptr. elevi, parinti, profesori in vederea obtinerii de informatii privind nivelul competentelor cheie vizate

Un set de instrumente de cercetare

Un set de instrumente de cercetare

100% Realizat

A2.3 Derularea etapei de colectare a datelor – aplicarea instrumentelor

-1500 de chestionare aplicate elevilor;

-1500 de chestionare aplicate elevilor; 100% Realizat

-1000 de chestionare aplicate aplicate cadrelor didactice;

-1000 de chestionare aplicate cadrelor didactice

100% Realizat

-1500 de chestionare aplicate părinților

-1500 de chestionare aplicate părinților

100% Realizat





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


4 focus grupuri organizate și moderate; minim 20 de participanți/eveniment;

4 focus grupuri organizate și moderate; minim 20 de participanți/eveniment;

100% Realizat

A2.4 Prelucrarea și interpretarea cantitativă și calitativă a datelor

1 raport de analiză inițială a datelor

1 raport de analiză inițială a datelor

100% Realizat

A2.5 Finalizarea și validarea unui raport de analiză

1 raport de analiză realizat și publicat pe site-ul proiectului

1 raport de analiză realizat și publicat pe site-ul proiectului

100% Realizat

A3 Elaborarea continutului educational, a instrumentelor si resurselor necesare pentru program

A3.1 Pregătire experți grupuri de lucru pentru elaborarea conținutului educațional al programului

36 de experți selectați și organizați în trei grupuri de lucru;

10 părinți selectați să facă parte din grupurile de lucru

36 de experți selectați și organizați în trei grupuri de lucru;

10 părinți selectați să facă parte din grupurile de lucru

100% Realizat

A3.2 Stabilirea și dezvoltarea componentelor programului

3 componente de program validate

3 componente de program validate 100% Realizat

A3.3 realizarea resurselor de învățare aferente dezoltării curriculare: resurse de sprijin pentru constiuire situații de învățare; resurse de învățare pentru dezvoltarea abilității de viață.

3 categorii de resurse de învățare elaborate

3 categorii de resurse de învățare elaborate 100% Realizat





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


A3.4 Elaborarea de auxiliare curriculare care se vor implementa în cadrul atelierelor în funcție de abilitățile fiecăruia

6 seturi de auxiliare curriculare elaborate și un soft de învățare achiziționat

6 seturi de auxiliare 100% Realizat

A3.5 Elaborare curricule de curs pentru pregătirea experților ce vor furniza programul educațional

1 program de formare elaborat adresat experților de învățare persola din sistemul de examinare, evaluare și curriculum național; un program de formare elaborat adresat consilierilor școlari

1 program de formare elaborat adresat experților de învățare persola din sistemul de examinare, evaluare și curriculum național; un program de formare elaborat adresat consilierilor școlari

100% Realizat

Activitatea A4 Pregatirea derularii programului „Formarea de competente-cheie la elevii din invatamantul gimnazial, prin implicarea activa si constientizarea parintilor”

A4.1 Pregătirea resurselor materiale necesare

1 procedură de selecție a unităților școlare elaborată și publicată pe site-ul proiectului; 64 unități școlare selectate; o procedură de selecție elevi.

1 procedură de selecție a unităților școlare elaborată și publicată pe site-ul proiectului; 64 unități școlare selectate; o procedură de selecție elevi.

100% Realizat

A4.2 Selectarea și organizarea grupului țintă

3200 elevi selectați și înregistrați; 160 grupe de elevi organizate; 3200 profile ale elevilor bazate pe rezultatele școlare realizate.

3200 elevi selectați și înregistrați; 160 grupe de elevi organizate; 3200 profile ale elevilor bazate pe rezultatele școlare realizate.

100% Realizat





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


A4.3 Pregatire experti pentru furnizarea programului.

10 sesiuni de formare

organizate (8 sesiuni de formare adresate expertilor care vor implementa programul cu GT, personal din sistemul de examinare, evaluare si curriculum national si 2 sesiuni de formare adresate consilierilor scolari); 160 de experti participanti la programul de formare; 40 consilieri scolari participanti la programul de formare; 160 experti acreditati; 40 consilieri scolari acreditati; 16000 ore de formare livrate in cadrul programelor de formare (2 programe x 40 ore de formare X

200 participanti).

10 sesiuni de formare

organizate (8 sesiuni de formare adresate expertilor care vor implementa programul cu GT, personal din sistemul de examinare, evaluare si curriculum national si 2 sesiuni de formare adresate consilierilor scolari); 160 de experti participanti la programul de formare; 40 consilieri scolari participanti la programul de formare; 160 experti acreditati; 40 consilieri scolari acreditati; 16000 ore de formare livrate in cadrul programelor de formare (2 programe x 40 ore de formare X

200 participanti).

100% Realizat

Activitatea 5 Organizarea unei campanii de informare in scoli privind oportunitatea participarii la programul „Formarea de competente cheie la elevii din invatamantul gimnazial, prin implicarea activa si constientizarea parintilor”





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


A5.1 Realizare de brosuri, pliante, fluturasi de promovare a unui program educational adresat elevilor si parintilor in vederea cresterii eficientei formarii competentelor cheie la elevi; colectarea de formulare preliminare de inscriere din partea persoanelor interesate;

1 campanie de promovare a programului; 200 brosuri realizate; 100 afise; 40 intalniri organizate in scoli in total in cele 2 judete, 1intalnire/scoala; minim 100 cadre didactice participante; 50 parinti participanti; 1000 formulare preliminare de inscriere completate.

1 campanie de promovare a programului; 200 brosuri realizate; 100 afise; 40 intalniri organizate in scoli in total in cele 2 judete; 1 intalnire/scoala; 150 cadre didactice participante; 100 parinti participanti; 1000 formulare preliminare de inscriere completate.

100% Realizat

A5.2 Analiza rezultatelor campaniei de informare și conștientizare și intocmirea unui raport de analiză

1 raport impact campanie de informare.

1 raport impact campanie de informare 100% Realizat

„EduBac – Educație europeană pentru un bacalaureat de succes”

1. ID: 138141

2. Parteneri: Inspectoratul Școlar Județean Bacău – P1; Federația Națională a Asociațiilor de Părinți din Învățământul Preuniversitar – P2.

3. Obiectivul general al proiectului: Creșterea gradului de promovabilitate la examenul de bacalaureat, în rândul elevilor din ciclul liceal din cele doua regiuni de dezvoltare partenere în cadrul proiectului (Sud-Vest si Nord-est) prin sprijinirea sistematică a dezvoltării și evaluării procesului de formare a competențelor cheie pentru un acces ridicat la nivele superioare de educație și o mai bună adaptabilitate la cerințele unei piețe a muncii flexibilă și incluzivă. 4. Suma: 6.507.118,20 LEI

5. Grup tinta:

• consilieri școlari – 40; • personal din sistemul național de examinare, evaluare și curriculum în învățământul

preuniversitar – 210; • elevi din învățământul gimnazial – 4200;





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


6. Prezentare activități/rezultate:

A0 Managementul proiectului

A0.1 Managementul, monitorizarea, coordonarea și evaluarea proiectului

-1 sistem de management, monitorizare și control al proiectului, elaborat și implementat, cu documentația aferentă – 17%;

- 1 sistem de asigurare a calitatii proiectului, cu metodologiile, procedurile și documentația aferentă, elaborat și implementat – 100%;

- Echipa de management a proiectului completată formată din experți ai partenerilor – 91%;

- 5 seturi de documente aferente cererilor de rambursare – 17%

*12 minute ale întâlnirilor de lucru ale echipei de management/de implementare a proiectului: minuta nr. 322/03.07.2014, minuta nr. 467/10.07.2014, minuta nr. 469/17.07.2014, minuta nr. 488/24.04.2014, minuta nr. 571/07.08.2014, minuta nr. 716/14.08.2014, minuta nr. 721/21.08.2014, minuta nr. 732/28.08.2014, minuta nr. 807/04.09.2014, minuta nr. 954/11.09.2014, minuta nr. 1 075/18.09.2014, minuta nr. 1 121/25.09.2014.

*au fost realizate planuri lunare care cuprind activitatea ce trebuie desfășurată lunar de fiecare expert implicat în implementarea activităților proiectului – nr. 321/02.07.2014; nr. 567/01.08.2014; nr. 803/01.09.2014

*au fost realizate grafice ale întâlnirilor lunare, care cuprind o planificare a întâlnirilor de lucru ale echipei de management și a echipei de implementare, problemele care trebuie puse în discuție, comunicarea planurilor lunare de activitate – nr. 320/02.07.2014; nr. 568/04.08.2014; nr. 804/01.09.2014.

- 1 sistem de asigurare a calitatii proiectului, cu metodologiile, procedurile și documentația aferentă, elaborat și implementat – 100%

- Echipa de management a proiectului completată formată din experți ai partenerilor – 91%

- 3 seturi de documente aferente cererilor de rambursare nr. 1, nr.1_versiunea 2 și nr. 2 –17%

*6 minute ale întâlnirilor de lucru ale echipei de management, înregistrate cu nr. 1356/09.10.2014, nr. 1486/23.10.2014, nr. 1816/07.11.2014, nr. 1868/20.11.2014, nr. 1941/04.12.2014 și 2260/18.12.2014

*6 minute ale întâlnirilor de lucru ale echipei de implementare, înregistrate cu nr. 1369/16.10.2014, nr. 1599/30.10.2014, nr. 1865/13.11.2014, nr. 1873/27.11.2014, nr. 2252/11.12.2014 și nr. 2270/23.12.2014.





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


*au fost realizate planuri lunare care cuprind activitatea ce trebuie desfășurată lunar de fiecare expert implicat în implementarea activităților proiectului – nr. 1197/1/01.10.2014, nr. 1650/1/01.11.2014 și nr. 1940/02.12.2014.

*au fost realizate grafice ale întâlnirilor lunare, care cuprind o planificare a întâlnirilor de lucru ale echipei de management și a echipei de implementare, problemele care trebuie puse în discuție, comunicarea planurilor lunare de activitate, documente înregistrate cu nr. 1197/01.10.2014, nr. 1650/01.11.2014 și nr. 1939/02.12.2014

*au fost validate rapoartele lunare de activitate și fișele lunare de pontaj pentru cei 67 de experți pe termen lung implicați în derularea proiectului în perioada de raportare, respectiv luna octombrie, luna 7 de proiect, luna noiembrie, luna 8 de proiect și luna decembrie, luna 9 de proiect și pentru cei 90 experți pe termen scurt – formatori, experți educație și învățare pilot și consilieri școlari pilot. Rapoartele lunare de activitate și fișele lunare de pontaj au fost înregistrate în registrul de intrare – ieșire al proiectului cu următoarele numere de înregistrare:

• pentru luna octombrie – 1675 – 1810/07.11.2014 • pentru luna noiembrie – 1943 – 2246/08.12.2014 • pentru luna decembrie – 2337 – 2645/05.01.2015

* au fost încheiate contracte de muncă pentru 6 dintre cei 8 formatori care au fost selectați pentru derularea sesiunilor de formare, înregistrate cu nr. 200,201,202,203,204,205/05.09.2014 și 2 contracte de furnizare de servicii înregistrate cu nr. 952/1 și 952/2 din 05.09.2014

*au fost încheiate contracte de furnizare de servicii cu cadrele didactice și consilierii școlari angajați pentru faza de derulare a programului în județul Olt, înregistrate cu nr. 1695/1, 1695/2, 1695/37 din data de 07.11.2014 și 1942/1, 1942/37 din data de 05.12.2014 și contracte individuale de muncă pentru cadrele didactice și consilierii școlari angajați pentru faza de derulare a programului în județul Bacău.

A0.2 Managementul financiar-contabil al proiectului

-1 set de documente aferente managementului financiar-contabil al proiectului și rambursărilor – 17%;

-1 set de documente aferente managementului financiar-contabil al proiectului și rambursărilor – 17%;

*stat de plată pentru perioada iulie 2014, echipa de management, înregistrat cu nr. 712/12.08.2014;

* stat de plată pentru perioada iulie 2014, echipa de implementare, înregistrat cu nr. 713/12.08.2014;

*stat de plată pentru perioada iulie 2014, personalul administrativ/auxiliar, înregistrat cu nr. 1072/1/15.09.2014;

* declarație fiscală, înregistrată cu nr. 715/12.08.2014;

*stat de plată pentru perioada august 2014, echipa de management, înregistrat cu nr. 1072/1/15.09.2014;





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


* stat de plată pentru perioada august 2014, echipa de implementare, înregistrat cu nr. 1072/2/15.09.2014;

*stat de plată pentru perioada august 2014, personalul administrativ/auxiliar, înregistrat cu nr. 1072/3/15.09.2014;

* declarație fiscală, înregistrată cu nr. 1072/4/15.09.2014;

* stat de plată centralizator cazare, octombrie 2014, înregistrat cu nr. 1589/28.10.2014;

*stat de plată centralizator deplasări, octombrie 2014, înregistrat cu nr. 1590/28.10.2014;

*stat de plată Echipa de management, septembrie 2014, Beneficiar, înregistrat cu nr. 1595/29.10.2014;

* stat de plată Echipa de implementare, septembrie, Beneficiar, înregistrat cu nr. 1596/29.10.2014

* stat de plată Personal administrativ, septembrie, Beneficiar, înregistrat cu nr. 1597/29.10.2014;

*declarație fiscală pentru luna septembrie, Beneficiar, înregistrată cu nr. 1598/29.10.2014;

* stat de plată, noiembrie 2014, Partener 1, înregistrat cu nr. 2 258/16.12.2014;




* stat de plată Echipa de management, octombrie 2014, Beneficiar, înregistrat cu nr. 2 266/19.12.2014;

* stat de plată Echipa de implementare, octombrie 2014, Beneficiar, înregistrat cu nr. 2 267/19.12.2014;

* stat de plată Personal administrativ, octombrie 2014, Beneficiar, înregistrat cu nr. 2 268/19.12.2014

*situație recapitulativă, octombrie 2014, Beneficiar, înregistrată cu nr. 2 269/19.12.2014

* stat de plată Echipa de management, noiembrie 2014, Beneficiar, înregistrat cu nr. 2 322/1/29.12.2014;

* stat de plată Echipa de implementare, noiembrie 2014, Beneficiar, înregistrat cu nr. 2 322/2/29.12.2014;

* stat de plată Personal administrativ, noiembrie 2014, Beneficiar, înregistrat cu nr. 2 322/3/29.12.2014;

*situație recapitulativă, noiembrie 2014, Beneficiar, înregistrată cu nr. 2 322/4/29.12.2014.





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


A0.3 Realizarea activităților de achiziții

-documentaţia de atribuire (referat de necesitate, note justificative, specificaţii tehnice, caiete de sarcini, drafturi de contract, modele de formulare care să însoţească ofertele) – 50%

-anunţ de participare/invitaţiei de participare – 50%

-contracte de servicii/furnizare – 100%

-servicii de audit financiar – 50%

-servicii de organizare evenimente, conferința de lansare a proiectului – 100%

-documentaţia de atribuire (referat de necesitate, note justificative, specificaţii tehnice, caiete de sarcini, drafturi de contract, modele de formulare care să însoţească ofertele) – 50%

*referat de necesitate;

*referat constituire comisie;

*caietul de sarcini;

*formulare și modele;

*notă de fundamentare;

*notă de estimare a valorii contractului;

*notă justifiactivă privind stabilirea cerințelor minime de calificare;

*notă justificativă privind stabilirea criteriului de atribuire;

*invitații de participare;

*scrisori de înaintare oferte;

*adrese comunicare rezultat procedură;

*adrese comunicare proces-verbal ședință de deschidere oferte,

*decizie de constituire a comisiei de evaluare oferte;

*declarații de confidențialitate și imparțialitate;

*documente de calificare;

*oferte financiare și tehnice;

*extrase de cont;

*procese verbale de la deschiderea ofertelor și de recepție;





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


*raportul procedurii;

*ordine de plată

-contracte de servicii/furnizare – 100%

-servicii de audit financiar – 100%

-servicii de organizare evenimente, conferința de lansare a proiectului – 100%

A0.4 Realizarea activităților de audit

-6 rapoarte de audit realizate, aferente fiecărei cereri de rambursare depuse la autoritatea contractantă – 17%

-6 rapoarte de audit realizate, aferente fiecărei cereri de rambursare depuse la autoritatea contractantă – 17%

*Raportul privind contatările factuale cu privire la verificarea cheltuielilor contractului POSDRU/153/1.1/138141, din data de 02.10.2014;



* Raportul privind contatările factuale cu privire la verificarea cheltuielilor contractului POSDRU/153/1.1/138141, din data de 06.10.2014;

* Raportul privind contatările factuale cu privire la verificarea cheltuielilor contractului POSDRU/153/1.1/138141, din data de 19.01.2015;

A1 Informare și publicitate

A1.1 Realizarea și actualizarea site-ului Web al proiectului și elaborarea periodică de informări de progres în cadrul proiectului

-1 site web al proiectului realizat și actualizat periodic – 100%

-1 bază de date cu adrese email – 100%

-1 newsletter realizat și trimis la fiecare 3 luni, 6 în total pe toata durata proiectului – 17%

-1 site web al proiectului realizat și actualizat periodic – 100%

*pagina proiectului pe site-ul beneficiarului edubac.isjolt.ro

-1 bază de date cu adrese email – 100%





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


-1 newsletter realizat și trimis la fiecare 3 luni, 6 în total pe toata durata proiectului – 17%

*comunicatele de presă nr. 334/07.07.2014; nr. 569/07.08.2014; nr. 949/05.09.2014;

*buletin informativ nr. 511/31.07.2014;

*comunicatele de presă nr. 1 354/07.10.2014; nr.1 818/07.11.2014; nr. 1 940/02.12.2014;

*pagina proiectului pe site-ul beneficiarului edubac.isjolt.ro

A1.2 Organizarea și derularea conferințelor de lansare și încheiere a proiectului

-1 conferință de lansare, respectiv una de încheiere, cu aproximativ 50 de participanti fiecare, -1 conferință de lansare, cu aproximativ 50 de participanti fiecare – 50%

-1000 de mape de proiect, 500 de brosuri; 150 de afise, 310 caiete personalizate, 500 de CD-uri; 1000 de pix-uri; 8 banner – 100%

A2 Identificarea/definirea factorilor care influențează formarea efectivă și evaluarea specifică a competențelor cheie necesare pentru susținerea examenelor de bacalaureat

A2.1 1Workshop multiregional de analiză a stadiului demersurilor sistematice de formare a competentelor cheie pentru nivelul liceal de educație

-4 workshop-uri organizate și moderate; minim 25 de participanți/eveniment – 100%

A2.2 Consultarea cadrelor didactice, elevilor, părinților, actori relevanți în legătură cu specificul realizării unui program educațional de sprijin la nivel multiregional pentru elevii din ciclul liceal

-1500 de chestionare aplicate elevilor – 150%

-500 de chestionare aplicate cadrelor didactice –100%

-500 de chestionare aplicate părinților –100%

A2.3 Realizarea unui raport de diagnoză și de evaluare inițială privind factorii care influentează formarea efectivă și evaluarea specifică a competențelor cheie necesare pentru susținerea examenelor de bacalaureat

-1 raport de diagnoză inițială – 100%

A3 Elaborarea psihopedagogică a programului la nivel multiregional, de educație tip „Serviciu educațional suport de pregătire suplimentară și psihologică și psihologică”, în vederea susținerii cu succes a examenelor de bacalaureat de la final de clasa a XII-a





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


A3.1 Organizarea grupurilor de experți pe componente ale programului

-3 grupuri de experți formate pe componente ale programului – 100%

A3.2 Construcție materiale suport (proceduri, fișe de lucru, fișe și instrumente de evaluare, fișe de consiliere psihopedagogică, orar, fișe de evaluare, teste de cunoștințe, pre-teste și post-teste de evaluare etc)

-4 categorii de seturi de materiale necesare experților pentru fiecare componentă a programului – 17%

-1 aplicație consiliere Cognitron – 0%

A3.3 Realizarea resurselor de învățare aferente programului de educație tip „Serviciu educațional suport de pregătire suplimentară și psihologică”

-4 tipuri de seturi de resurse de pregătire suport derulării programului pe componente – 17%

- kit-ul elevului și kit-ul expertului – 17%

-1 sistem informatic integrat de pregătire suplimentară asistată pentru bacalaureat – 0%

A3.4 Elaborarea curriculelor și a suporturilor de curs adresate experților de educație și învățare care vor face pregătirea suplimentară cu elevii și consilierii școlari

-1 program de formare pentru „Dezvoltarea de abilități în vederea creării de competențe cheie la elevii de liceu” adresată consilierilor școlari – (40 de ore de formare) elaborat – 100%

-1 program de formare elaborat „Metode inovative de pregătire suplimentară pentru bacalaureat prin dezvoltarea de competențe cheie” adresat experților de educație și învățare personal din sistemul național de examinare, evaluare și curriculum național (40 de ore de formare) – 100%

A3.5 Acreditarea programelor de formare

-2 programe de formare acreditate – 100 %

*programul de formare „Metode inovative de pregătire suplimentară pentru bacalaureat prin dezvoltarea de competențe cheie”, care are ca grup țintă personalul din sistemul național de evaluare, examinare și curriculum, respectiv „Serviciu educațional suport de pregătire suplimentară și

psihologică: Dezvoltarea de abilităti în vederea creării de competențe cheie la elevii de liceu! Evaluarea competențelor și abilităților elevilor în perspective alegerii rutei profesionale”, care are ca grup țintă consilieri școlari, acreditate de către Direcția Formare Continuă din cadrul Ministerului Educației Naționale prin O.M.E.N. nr. 4384/22.08.2014.





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


A4 Pregătirea derulării programului la nivel multiregional, de educație tip „Serviciu educațional suport de pregătire suplimentară și psihologică”, în vederea susținerii cu succes a examenelor de bacalaureat de la final de clasa a XII-a.

A4.1 Selectare unităților școlare care vor fi implicate în programul suport de pregătire suplimentară și psihologică din fiecare dintre cele 2 regiuni pentru faza de pilotare și pentru faza de derulare

-1 metodologie internă de selecție a unităților școlare implicate în program realizată – 100%

-54 de unități școlare selectate – 78%

-1 metodologie internă de selecție a unităților școlare implicate în program realizată – 100%

*Metodologia de selecție a unităților de învățământ care vor fi implicate în proiect, înregistrată cu nr. 292/06.06.2014

-54 de unități școlare selectate (din care 44 unități școlare sprijinite; 10 Furnizori de formare profesională asistați – învățământ preuniversitar) – 81,5%

A4.2 Analiza profilului școlar al elevilor; grupare pe categorii de formabili (rezultate foarte bune/medii/de nivel scăzut)

-4200 de fișe de analiză a rezultatelor școlare ale elevilor la limba română și matematică elaborate și interpretate – 25%

A4.3 Amenajare și dotare săli de curs

-amenajarea și dotarea sălilor de curs – 100 %

A4.4 Selecția experților de educație și învățare și a consilierilor școlari care vor fi implicați în programul de pregătire suplimentară pentru bacalaureat

-250 cadre didactice și consilieri școlari care vor fi implicați în programul de formare – 100 %

A4.5 Organizarea și derularea sesiunilor de formare și acreditare a formabililor care vor lucra cu elevii din grupul țintă

În perioada de raportare, lunile 6 și 7 de proiect, prevăzute de Graficul Gantt pentru derularea activității, au fost organizate și derulate sesiunile de formare pentru experții de educație și învățare și consilierii școlari care vor participa la ambele faze de implementare a programului suport de pregătire, pilot și derulare, atât în județul Olt, cât și la P1, Inspectoratul Școlar Județean Bacău. Au fost formate cadrele didactice și consilierii care vor participa la derularea programului programului de educație tip „Serviciu educațional suport de pregătire suplimentară și psihologică” în faza pilot și cea de derulare.





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


Au fost elaborate documentele de formare – condica de evidență a desfășurării activităților, catalogul disciplinelor M1 și M2, fișele de prezență pentru fiecare zi de formare, catalogul centralizator al disciplinelor/temelor și documentele de evaluare – catalogul centralizator de evaluare finală, catalogul de evaluare a potofoliilor, cataloagele de evaluare finală ale fiecărui evaluator, fișa de prezență la evaluarea finală, catalogul centralizator al programului, decizia de constituire a comisiei de evaluare finală și procesul verbal de evaluare finală, care să ateste realizarea formării și absolvirea programului de formare de către cadrele didactic, personal din sistemul național de examinare, evaluare și curriculum și de către consilierii școlari. După absolvirea programului de formare, toți participanții au primit adeverințe care să ateste absolvirea cursului, până la eliberarea atestatelor de formare profesională cu 10 credite profesionale transferabile.

Sesiunile de formare au fost susținute de cei 8 formatori acreditați, în cele 4 locații acreditate, respectiv, pentru județul Olt, Colegiul Tehnic „Danubius” Corabia, Colegiul Național „Ioniță Asan” Caracal și Colegiul Național Vocațional „Nicolae Titulescu” Slatina, iar pentru județul Bacău, Inspectoratul Școlar Județean Bacău. Formabilii au fost repartizați pe grupe și locații de formare astfel încât să fie cât mai aproape de centrul de formare, cu respectarea numărului minim și maxim/grupă.

S-au organizat 2 serii de formare. Prima serie s-a derulat în perioada 17 – 26 octombrie 2014, cu 3 grupe în județul Olt, 2 grupe cu 40 cursanți pentru programul de formare „Metode inovative de pregătire suplimentară pentru bacalaureat prin dezvoltarea de competențe cheie” și 1 grupă cu 26 cursanți pentru programul „Serviciu educațional suport de pregătire suplimentară și psihologică: Dezvoltarea de abilităti în vederea creării de competențe cheie la elevii de liceu! Evaluarea competențelor și abilităților elevilor în perspectiva alegerii rutei profesionale” și 5 grupe în județul Bacău, 4 grupe cu 113 cursanți pentru programul de formare „Metode inovative de pregătire suplimentară pentru bacalaureat prin dezvoltarea de competențe cheie” și 1 grupă cu 26 cursanți pentru programul „Serviciu educațional suport de pregătire suplimentară și psihologică: Dezvoltarea de abilităti în vederea creării de competențe cheie la elevii de liceu! Evaluarea competențelor și abilităților elevilor în perspectiva alegerii rutei profesionale”. A doua serie de formare s-a desfășurat în perioada 01 – 07 noiembrie 2014, în județul Olt, cu 3 grupe cu 77 cursanți pentru programul de formare „Metode inovative de pregătire suplimentară pentru bacalaureat prin dezvoltarea de competențe cheie”.

Au fost întocmite seturile de documente care să ateste apartenența la grupul țintă propus a fi atins prin intermediul proiectului pentru fiecare formabil, respectiv cererea de înscriere la programul de formare, adeverință care să ateste statului de cadru didactic/consilier școlar, formularul de grup țintă, declarația de prelucrare a datelor cu caracter personal, declarația de evitare a dublei finanțări, contracte de formare.

Din rândul cadrelor didactice și al consilierilor școlari, absolvenți ai cursului de formare au fost selectați experții de educație și învățare pilot și consilierii școlari pilot care au asigurat implementarea activității de pilotare în unitățile de învățământ selectate pentru această fază.





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


A5 Furnizarea serviciului educațional de pregătire suplimentară și psihopedagogică - faza pilot la nivel multiregional.

A5.1. Pilotarea serviciului educațional la nivelul celor 2 regiuni

- 1381 elevi din 20 unități de învățământ din județele Olt și Bacău incluși în faza de pilotare a programului

„Evaluare națională la standarde europene!”

1. ID: 138268

2. Beneficiar: Inspectoratul Școlar Județean Bacău

3. Parteneri: Inspectoratul Școlar Județean Olt; Federatia Națională a Asociațiilor de Părinți-Învățământ Preuniversitar.

4. Obiectiv general: Constituirea unui cadru eficient si durabil de dezv. si evaluare sistematica a procesului de formare a competentelor cheie la elevii din ciclul gimnazial, in vederea pregatirii sustinerii cu succes a examinarilor nationale de la finalul clasei a VIII- a, prin intermediul unui prog. educational desfasurat la nivel multiregional.

5. Valoarea proiectului: 5.761.687,60 LEI

6. Activitati curente/conform gantt:

Activitatea 6: Derularea programului multiregional de educatie tip „Pregatire suplimentara si psihopedagogica ptr. promovarea cu succes a examenelor nationale” de la final de clasa a VIII-a, cu elevii din anul scolar 2014 -2015.

Activitatea a început pe 26.01.2015 și constă în activități de pregatire suplimentara si psihopedagogica cu 1 oră de matematică si una de limba română/săptămână. Pentru disciplina din componenta opțional(cultuă civică și TIC) se va efectua 1 oră/ 2 săptămâni. Componenta psihopedagogică 1 oră/2 săptămâni.

Rezultate A6: Test inițial elaborat de experții curriculă și cercetare, grafic de activități/componenta de bază, opțional și psihopedagocică.

Activitatea A7: Evaluarea performantelor in implementarea programului la nivel multiregional, de educatie tip „Pregatire suplimentara si psihopedagogica ptr. promovarea cu succes a examenelor nationale”.

Activitate în derulare, în săptămâna 09-14.02.2015, se va aplica testul inițial și vor fi centralizate rezultatele pe tranșe de medii, apoi raportate catre FNAP.

Rezultate A7: centralizator test inițial, centraliator test intermediar, centraliztor test test final si centalizator general teste.





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


8. Scoli implicate, nr de elevi implicati: 45 școli și 1435 elevi

9. Experti implicati in acest moment (categorie si numar): Consilieri şcolari-20; experți învățare pilotare: 70, experți curriculă și cercetare:9

10. Experti care au iesit din proiect (categorie si numar) - iesirea datorata finalizarii activitatilor: nu este cazul.

• Axa prioritară 2. Corelarea învățării pe tot parcursul vieții cu piața muncii

DMI. 2.2 Prevenirea și corectarea timpurie a școlii

„Şanse egale la educaţie, prin prevenirea şi corectarea părăsirii timpurii a şcolii”,

1.ID 141904 2. Beneficiar: Inspectoratul Școlar Județean Bacău 3. Partener 1: Inspectoratul Școlar Județean Olt 4. Obiectiv general: Diminuarea fenomenului de părăsire timpurie a școlii din județele Bacău și Olt prin elaborarea și aplicarea de: metode şi instrumente de educaţie remediala de A doua șansă pentru 300 de persoane (care au părăsit timpuriu școala/nu au absolvit învățământul obligatoriu, reintegrate în educaţia obligatorie de 8 clase) și măsuri de educație preventivă adresate unui număr de 210 de elevi aflați în situație de risc de părăsire timpurie a școlii primare sau gimnaziale.

5.Valoarea proiectului: 8.670.000,80 LEI

6. Prezentare activități/rezultate

.

ACTIVITATEA REZULTATE OBȚINUTE LA PARTENER

A0: Managementul proiectului

A0.1 Managementul general al proiectului

A0.2 Monitorizare si coordonare activitati deproiect; raportare; evaluare finala calitate proiect

A0.3 Managementul financiar-contabil al proiectului

A0.4 Achizitii

Constituirea echipei de management a proiectului din partea ISJ Olt prin numire /selecţie persoane pentru ocuparea posturilor şi organizarea activităţii echipelor de management respectiv implementare- au fost numite, prin decizie, 3 persoane si au fost angajate, cu CIM 36 de persoane.





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


A0.5 Auditul proiectului

A1: Informare si publicitate

A1.1 Realizarea si actualizarea sitului Web al proiectului

A1.2 Organizarea evenimentelor publice din cadrul proiectului

A1.3. Organizarea seminarului de lansare a proiectului si a seminarului de prezentare a rezultatelor proiectului

A1.4 Diseminarea progresului si rezultatelor proiectului in mass-media/portal proiect.

A fost realizat seminarul de lansare a proiectului

A2. Program de formare continuă pentru personalul implicat in Programul „Sanse egale la educatie!”

A2.1. Identificare categorii de cursanti

A2.2. Stabilire nevoi specifice de formare pe tipuri de expertiza

A2.3 Dezvoltare module de formare

A2.4 Dezvoltarea de resurse informatice suport necesare procesului de instruire personal

A2.5. Derulare program modular de formare personal pe baza de resurse informatice support

A2.6.Evaluarea cursantilor.

Au fost identificate categoriile de cursanți participante la programul de formare continua

Au fost realizate 4 curricule de curs de formare continua pentru personal

Au fost formate si evaluate la Olt 30 persoane – 20 personal implicat în dezvoltarea si implementarea programelor de educatie de tip “ A doua șansă” și 10 personal implicat în dezvoltarea programelor de prevenire a fenomenului de părăsire a școlii, reprezentand o categorie de grup tinta, precum și experții ADS, PPS si coordonatorii scolari din proiect

A3. Pregatirea Programului „Sanse egale la educatie!”

A3.1. Stabilirea componentei si atributiilor membrilor Comisiei de evaluare a

Au fost constituite doua Comisii de evaluare a persoanelor pentru program.

Au fost intocmite 150 dosare de grup țintă pentru participantii la programe de educatie de tip “A doua șansă” din cele 6 unități





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


persoanelor pentru Program.

A3.2. Analiza categoriilor de grupuri tinta participante la program:

A3. I.1. pentru persoanele din categoria A doua sansa: cuantificarea situatiei scolare si sociale

A3.I.2. Evaluarea si validarea invatarii anterioare (daca este cazul), stabilirea nevoilor de formare ale cursantilor

A3.II.1. Pentru elevii din categoria prevenire parasire timpurie: cuantificarea situatiei scolare si sociale

școlare cuprinse in program și 100 dosare de grup țintă pentru elevii din categoria prevenire părăsire timpurie din 5unități școlare cuprinse în program

A fost realizată cuantificarea situatiei școlare pentru 150 persoane din categoria A doua șansă

- 150 fise de evidentă a situatiei școlare întocmite.

A fost realizata cuantificarea situatiei școlare pentru 100 elevi din grupul țintă din categoria prevenire părăsire timpurie

- 100 fise de evidență a situației școlare întocmite

- 100 elevi cu risc PPS grupaţi pe categorii de risc identificate şi diagnosticate ca nevoi de formare;

A4. Dezvoltare curriculara, inclusiv instrumente educationale de sprijin pentru prevenirea si corectarea fenomenului de părăsire timpurie a şcolii in cadrul Programului „Sanse egale la educatie!”

A4.1. Stabilirea atributiilor personalului implicat in activitatile Programului 'A doua sansa!'

A4.2. Planificare curriculara pe module de studiu si durate specifice, adaptate posibilitatilor de participare ale cursantilor; dezvoltare de CDS adecvat nevoilor cursantilor

A4.3. Dezvoltare/testare metodologii şi instrumente inovatoare adresate grupurilor tinta de formabili de la ADS si PPS

A4.4. Dezvoltare/adaptare instrumente de

fise de post realizate si asumate de catre personalul implicat in Programul "Sanse egale la educatie"

Au fost realizate 5 seturi de documente curriculare

Au fost dezvoltate 5 seturi de CDS adecvate nevoilor cursanților

Au fost dezvoltate instrumente de lucru adresate grupurilor tintă de formabili de la ADS și PPS





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


consiliere psihologica si de asistenta sociala a formabililor (ADS si PPS).

A5. Organizarea si derularea Programului „Sanse egale la educatie!”

A5.1. Amenajarea unitatii scolare cu echipamente specifice, pe fiecare clasa de formabili

A5.2. Programul ADS

A5.2.1. Inscrierea formabililor in Program; inmatriculare; realizare documente scolare initiale; organizare claselor in sistem normal/simultan; in regim de zi, seral, comasat sau intensive, conform rezultatelor consultarii formabililor

A5.2.2. Activitati modulare de instruire (curriculum de baza +CDS);

A5.2.3. Activitati de initiere TIC a cursantilor

A5.2.4. Furnizarea serviciilor de orientare, consiliere şi asistenţă educaţională în vederea corectării fenomenului de părăsire timpurie a şcolii/abandon şcolar si orientarii profesionale;

A5.2.5. Sesiuni de formare specifică privind egalitatea de gen, egalitatea de şansă, principiului dezvoltării durabile, managementul schimbării, nediscriminarea şi respectul diversităţii;

A5.2.6. activitati de evaluare initiala, continua; certificare pe ani de studii si certificare finala a absolventilor.

A5.3. Programul PPS

A5.3.1. Inscrierea elevilor in program si gruparea in functie de Planul individual de interventie

A5.3.2. activitati educative suport de tip

Au fost cuprinși 150 formabili în Programul ADS din cele 6 unități școlare partenere în proiect; au fost constituite 9 clase , organizate în sistem normal/simultan, în regim intensiv.





Tel: +40 (0)249 410927 Tel: +40 (0)21 4056200

Fax: +40 (0)249 412801 +40 (0)21 4056300


Scoala dupa scoala

A5.3.3. Furnizarea serviciilor de orientare, consiliere

A5.3.4. Evaluarea progreselor scolare ale elevilor.

Au fost înscriși 100 elevi în Programul PPS - 10 grupe de elevi stabilite

Desfășurarea de activități educative suport de tip Scoală după școală cu 100 elevi din 5 unități școlare partenere în proiect.

A6. Susţinerea dezvoltării parteneriatului de tipul şcoală-comunitate in mediu real si virtual şi realizarea de activităţi educaţionale integrate, în parteneriat, pentru sustinerea reintegrarii în educaţie/o profesie mai buna a celor care au părăsit timpuriu şcoala

A6.1. Implicarea în parteneriat a școlii și reprezentantilor comunităților locale în procesul de combatere a părăsirii timpurii a școlii prin organizarea de dezbateri tematice periodice

A6.2. Promovarea progreselor cursantilor în scopul facilitării integrării sociale a acestora in urma consilierii profesionale si a finalizarii studiilor obligatorii in cadrul proiectului.

INSPECTOR ȘCOLAR GENERAL.

Felicia MAN

Material pentru ședința din data de 17.02.2015

Documents

Transcript of Material pentru ședința din data de 17.02.2015