• Date privind stagiul de practică:• Descrierea organizaţiei;

Compania MARUDRO GENERAL SERVICES a fost fondata in anul 2008 si are ca obiect principal de activitate arhivarea, depozitarea si gestionare arhivelor. In toti acesti ani ne-am specializat in furnizarea de solutii complete de arhivare iar aici includem toate operatiunile arhivistice cerute de lege respectiv constituire si legare documente, ordonare, inventariere si selectionare, depozitarea arhivelor clientilor cat si asigurarea gestionarii ulterioare a documentelor preluate.

S.C. MARUDRO GENERAL SERVICES S.R.L. are implementat inca din primul an de infiintare SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITATII pentru domeniul principal de activitate Legatorie si servicii conexe ( Arhivare si depozitare documente) cod CAEN 1814 conform cerintelor din standardul

SR EN ISO 9001:2008.

După 5 ani in care compania a activat pe piata romaneasca, am reusit sa ne formam un portofoliu considerabil de clienti care creste de la an la an. Indiferent de domeniul de activitate, de cerintele si bugetele alocate, noi oferim solutii complete de servicii de arhivare si celor mai exigenti clienti. Am colaborat cu diversi creatori de documente din domeniile:

- PRIMARII DE ORASE

- PRIMARII DE SATE SI COMUNE

- SPITALE

- AGENTII ALE STATULUI

- AGENTII JUDETENE DE OCUPARE A FORTELOR DE MUNCA

- DIRECTII DE MUNCA SI SANATATE

- ASOCIATII PROFESIONALE

- CLUBURI SPORTIVE

- CASE DE PENSII

- SCOLI

- LICEE

- INSPECTORATE SCOLARE

- SOCIETATI COMERCIALE DIN INDUSTRIA CONSTRUCTOARE DE MASINI SI ECHIPAMENTE

- SOCIETATI COMERCIALE CARE OFERA SERVICII

- SOCIETATI COMERCIALE BAZATE PE PRODUCTIE

Sistemul de prelucrare a arhivelor este unul menit sa faca fata si celor mai exigente cerinte ale clientilor

• Perioada de desfăşurare a stagiului de practică; • 20 iunie 2015 - 25 august 2015•••• departamentul în care a fost efectuat stagiul de practică; departamentul de constituire a

dosarelor si de inventariere a documentelor

constituirea dosarelor:Dosarul este un element determinant al lucrarii arhivistice. De modul cum este constituit dosarul depinde organizarea fondului arhivistic sau chiar a unei arhive si calitatea evidentelor ce se intocmesc.

inventarierea documentelor:Este operatiunea arhivistica de luare in evidenta a unitatilor arhivistice dintr-un fond, colectie, dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic.

• Persoanele de contact ce pot furniza informaţii privind stagiul de practică desfăşurat; S.C. MARUDRO GENERAL SERVICES SRL

CUI: RO 24161349 - J15/915/2008

Str. Vasile Florescu nr.4

Targoviste - DAMBOVITA

Trezorerie - RO72TREZ2715069XXX004612

Tel: 0722.224.641, 0766270988

e-mail: office@marudro.ro

www.marudro.ro

Olteanu Bogdan, 0727261185

• Auto-evaluarea activită ț ii de practică: •• Descrierea materialelor realizate în perioada de practică ( dacă în perioada de practică au fost

realizate materiale de marketing, comunicare, planuri de afaceri, de resurse umane, etc.); Nomenclatorul Arhivistic se poate denumi ca un tabel sistematic in care se inscriu pe structura schemei de organizare a institutiei unitatile arhivistice concepute pe probleme si termene de pastrare. Nomenclatorul Arhivistic este un clasificator de tip structural, un tabel sistematic al denumirilor sau titlurilor din dosare care ajuta compartimentul de munca la gruparea corecta a documentelor.

Metodologia intocmirii Nomenclatorului Arhivistic are urmatoarele etape:

I. Actul decizional

II. Dispozitia de numire a comisiei de selectionare

III. Listarea documentelor si centralizarea propunerilor

IV. Aprobarea proiectului de Nomenclator Arhivistic la creator

V. Avizarea Nomenclatorului Arhivistic de directorul Arhivelor Nationale sau

Serviciilor Judetene ale Arhivelor Nationale

VI. Implementarea si utilizarea Nomenclatorului Arhivistic in constituirea arhivei curente.

• Principalele atribuţii şi responsabilităţi deţinute în timpul efectuării stagiului de practică;

• verificarea continutului dosarului - astfel se ordoneaza documentele in dosar in asa fel incat primul cu data cea mai veche sa fie deasupra urmat de celelalte in ordinea cronologica. Odata cu ordonarea documentelor din dosar se face si trierea lor intrucat se pot gasi dublete, note, insemnari personale, ciorne sau acte care nu au legatura cu problemele din dosar. Totodata se scot si agrafele metalice, boldurile, acele, clemele.

•• - numerotarea - este operatiunea care are drept scop sa determine locul

documentelor in dosar si sa asigure integritatea lui. Numerotarea consta in numerotarea filelor scrise pentru fiecare dosar sau volum dintr-un dosar in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1

•• - coaserea - se face intre doua coperti de carton cu sfoara de canepa, cautand sa

nu fie atins textul documentelor si sa se asigure citirea libera. Documentele in format mic ( mostre, fotografii, desene tehnice, bilete ) se pun in plic si se cos impreuna cu celelalte documente. Documentele in format mare se pliaza.

•

• certificarea si completarea datelor pe coperta din fata a dosarelor: pe coperta dosarului se trec denumirea institutiei, a compartimentului, numarul dosarului din inventar ( cota ), continutul pe scurt al dosarului, data inceperii si a incheierii, numarul de file, volumul, termenul de pastrare si indicativul dosarului dupa nomenclator. Dupa completarea copertei, pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului se face urmatoarea certificare: " prezentul dosar contine .... file ". Numarul filelor se trece in cifre si in litere in paranteza. La sfarsitul fiecarei note de certificare se trece data si semnatura celui care face respective lucrare.

- unitatile arhivistice constituite, incheiate, certificate se grupeaza pe termene de pastrare, mai intai dosarele si la urma registrele, condicile, si alte documente preconstituite

- luarea in evidenta a fiecarei unitati arhivistice in parte, prin completarea rubricilor formularului de inventar, incepand cu numarul curent. Vor fi intocmite atatea inventare cate termene de pastrare sunt prevazute in nomenclator la compartimentul respectiv. Fiecare unitate arhivistica se trece in inventar sub un numar curent distinct.

Registrele, condicile si celelalte documente preconstituite se trec in inventar dupa dosare.

Fiecare grupa de termene de pastrare incepe cu numarul 1, numar ce se scrie concomitant si pe coperta dosarului, facandu-se corelatia dintre inventar si unitatea arhivistica.

Inventarele sau altfel spus instrumentele de evidenta nou create, sunt predate clientilor nostri atat in format fizic, pe suport de hartie, cat si in format electronic, pe CD.

• Autoevaluarea personală a activităţii realizate şi a îndeplinirii obiectivelor de învăţare în perioada stagiului de practică.

Cu ajutorul acestui stagiu de practica am stabilit valoarea documentar-istorica sau practica a unitatilor arhivistice dintr-un fond sau colectie, in vederea pastrarii permanente a celor ce fac parte din Fondul Arhivistic National si eliminarea celor lipsite de importanta.

• Analiza strategiei de management a organizației în cadrul căreia s-a realizat stagiul de practică

• Aspect administrative• Auditul strategiei organizațieia. Concluzii și recomandări

• Concluzii generale