MANUAL DE UTILIZARE - CASMB ERP...revaluare ore manopera), cu ajutorul carora se stabilesc orele...

MANUAL DE UTILIZARE

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL APROVIZIONARII

MANUAL DE UTILIZARE

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL MENTENANTEI

Capitolul 5

INTOCMIT SIVECO Romania SA octombrie 2005

VERIFICAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

APROBAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

Siveco Applications - Managementul Mentenantei

Manual de utilizare – Capitolul 5 1 /86

CUPRINS

CAPITOLUL 5. LUCRARI IN CURS DE DESFASURARE (LIC) - Introducere__3

5.1. Dispozitii de Lucru ___________________________________________4 Generalitati ______________________________________________________5

5.2. Creare Dispozitie de Lucru ____________________________________6 Sectiunea: Date generale____________________________________________7 Dispozitii de Lucru – Interventii______________________________________8 Sectiunea: Contractant _____________________________________________9 Sectiunea: Coeficienti de reevaluare ore manopera / Generalitati ___________10 Sectiunea: Coeficienti de reevaluare ore manopera ______________________10 Coeficienti de reevaluare ore manopera la nivel de actiune________________11 Sectiunea Durata DL______________________________________________13 Durata DL – Data si ora de inceput/sfarsit _____________________________14 Sectiunea: Sursa DL ______________________________________________16 Sectiunea: Costuri DL_____________________________________________18 Detalii Suplimentare ______________________________________________19 Sectiunea: Detalii Interventie _______________________________________20 Sectiunea: Costuri estimate_________________________________________21 Sectiunea: Actiunile Sistemului _____________________________________21 Sectiunea: Detalii Echipament ______________________________________22

5.3. Detalii Dispozitii de Lucru:Comentarii/Activitate Interventie/Texte Specifice _________________________________________________________24

5.4. Detalii Dispozitii de Lucru: Actiuni ____________________________25 Detalii Dispozitii de Lucru: Tab-page-ul Actiuni________________________26 Actiuni - Detalii _________________________________________________27 Actiuni - Detalii Generale__________________________________________29 Actiuni - Detalii Executie __________________________________________30 Actiuni – Detalii Suplimentare ______________________________________31 Actiuni – Comentarii _____________________________________________32 Reevaluare/Modificare Actiune _____________________________________33 Selectie Actiuni__________________________________________________33 Butonul nestandard: Reev/Modif. Rapida _____________________________34 Butonul nestandard: Resurse _______________________________________35 Butonul nestandard: Reev/Modif. Sal ________________________________36 Butonul nestandard: Piese _________________________________________38 Butonul nestandard: Noua Reev _____________________________________39 Butonul nestandard: Creare DL _____________________________________40 DL creat cu butonul nestandard Creare DL ____________________________41

5.5. Creare DL reparabil: Conditii ________________________________41 Creare DL Reparabil pentru un echipament reparabil ____________________41 Actualizare valoare echipament reparat _______________________________42

5.6. Detalii Dispozitii de Lucru – Resurse ___________________________44 Alocare Resurse _________________________________________________44 Detalii Resursa __________________________________________________46



5.7. Detalii Dispozitii de Lucru – Salariat ___________________________47 Detalii Salariat __________________________________________________48 Sectiunea: Identitate Salariat _______________________________________49 Sectiunea: Detalii Activitate Salariat _________________________________50 Sectiunea: Detalii Actiuni__________________________________________50

5.8. Detalii Dispozitii de Lucru – Piese _____________________________52 Alocare Piese ___________________________________________________53 Detalii Piesa ____________________________________________________55

5.9. Detalii Dispozitii de Lucru – Diagnostice ________________________57

5.10. Detalii Dispozitii de Lucru – Costuri Lunare __________________58

5.11. Detalii Dispozitii de Lucru - Documente atasate ________________59

5.12. Reevaluare/Modificare Ore Salariat__________________________60

5.13. Reevaluarea/Modificarea Orelor pe Lucrare __________________61

5.14. Reevaluare/Modificare Rapida ______________________________62 Valori Implicite pentru reevaluare rapida _____________________________63 Optiuni Valori Implicite ___________________________________________64 Detalii Reevaluare/Modificare Rapida ________________________________64

5.15. Tiparire DL ______________________________________________65 Criterii generale de selectie pentru tiparire_____________________________66 Criterii suplimentare de selectie pentru tiparire - 1 ______________________67 Criterii suplimentare de selectie pentru tiparire - 2 ______________________68 Vizualizare/Sortare/Selectare DL pentru tiparire ________________________69 Optiuni pentru tiparire ____________________________________________70

5.16. Arhivare_________________________________________________71 Detalii Arhivare _________________________________________________73 Analize statistice_________________________________________________74 Criterii generale de selectie pentru Arhivare ___________________________76 Criterii suplimentare de selectie pentru Arhivare - 1 _____________________78 Criterii suplimentare de selectie pentru Arhivare - 2 _____________________79 Optiuni Actiuni Sistem la Arhivare __________________________________80 Arhivare - Actualizare Actiuni Planificate Interventie____________________81 Arhivare - Actualizare Necesar Resurse/Stoc Interventie _________________82 Arhivare - Actualizare Lista Piese de Schimb pentru Echipament___________83 Arhivare - Interventii Neplanificate/Cereri Utilizator ____________________83



CAPITOLUL 5. LUCRARI IN CURS DE DESFASURARE (LIC) - INTRODUCERE

Dupa parcurgerea acestui capitol se va cunoaste :

-ce este o Dispozitie de Lucru – DL

-care sunt categoriile de dispozitii de lucru utilizate in sistem

-cum se obtine o dispozitie de lucru

-cum sunt gestionate informatiile la nivelul unui DL

-ce este o actiune

-cum se realizeaza actualizarea datelor la nivelul unei actiuni, respectiv la nivelul unei dispozitii de lucru

-cum se efectueaza reevaluarea activitatii desfasurate de un salariat

-cum se realizeaza reevaluarea automata a dispozitiilor de lucru

-cum se pot tipari dispozitiile de lucru

-care este procedura de arhivare a dispozitiilor de lucru



5.1. Dispozitii de Lucru

DISPOZITIE DE LUCRU = document emis pentru orice categorie de lucrari /interventii care se executa asupra unui echipament

Dispozitii de lucru planificate - dispozitiile de lucru emise pentru efectuarea unor interventii planificate (de tip RK, RC, RT etc.)

Dispozitii de lucru neplanificate - dispozitiile de lucru emise pentru efectuarea unor lucrari neplanificate (de regula reparatii accidentale)

Dispozitiile de lucru se intalnesc si sub denumirile: Comanda interna, Comanda de executie etc.

Prin selectia Intretinere/Lucrari in curs/Detalii DL, sistemul permite utilizatorului:

-efectuarea reevaluarii/modificarii in detaliu, pentru fiecare dispozitie de lucru, a starii acesteia, a activitatii desfasurate, a pieselor de schimb utilizate, a timpului efectiv lucrat si a defectelor observate

-crearea dispozitiilor de lucru neplanificate/accidentale

SIVECO APPLICATIONS utilizeaza patru stari predefinite pentru dispozitiile de lucru :

o Neinceputa – starea dispozitiilor de lucru pentru care nu s-a inceput activitatea (cod sistem: 0)

o In curs – starea dispozitiilor de lucru pentru care activitatea a fost inceputa dar nu s-a incheiat inca (cod sistem: 1)

o Terminata – starea dispozitiilor de lucru pentru care activitatea a fost incheiata dar nu a fost efectuata reevaluarea/modificarea (cod sistem: 2)

o De arhivat – starea dispozitiilor de lucru pentru care s-a incheiat activitatea si s-a efectuat reevaluarea/modificarea (cod sistem: 3)



Generalitati

In fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, tab-page-ul Detalii , activata prin selectia Intretinere/Lucrari in curs/Detalii DL, sistemul gestioneaza datele referioare la dispozitiile de lucru create (generate), grupate in urmatoarele sectiuni:

Sectiunea Date generale , in care sunt prezentate: numarul, starea si data programata a DL-ului, echipamentul pe care se executa actiunile DL-ului, date despre tipul interventiei careia ii apartine dispozitia de lucru - RK, RC, interventii accidentale etc.(vezi pag. Sectiunea: Date generale)

Sectiunea Contractant, care prezinta referintele furnizorului, contractului si respectiv fazei din contract pentru care se executa DL-ul (vezi pag. Sectiunea: Contractant)

Sectiunea Coeficienti de reevaluare ore manopera, in care sunt gestionati coeficientii globali de reevaluare a orelor efectuate pentru executia DL-ului (vezi pag.: Sectiunea: Coeficienti de revaluare ore manopera - Generalitati si Sectiunea: Coeficienti de revaluare ore manopera), cu ajutorul carora se stabilesc orele manopera, fara a mai preciza personalul executant (salariatii).

Sectiunea Durata DL, care gestioneaza: data de inceput, data de sfarsit, unitatile totale cumulate pe contorul interventiei, durata planificata, durata efectiv realizata (vezi pag. Sectiunea: Durata DL)

Sectiunea Sursa DL, in care sistemul gestioneaza: numarul DL-ului anterior (daca DL-ul curent a fost creat pe baza unui DL existent), numarul planului din care a fost lansata interventia, numarul si emitentul cererii de interventie (daca DL-ul a fost creat pe baza unei cereri de interventii), data emiterii cererii de interventie (vezi pag.



Sectiunea: Sursa DL)

Sectiunea Costuri DL, la nivelul careia sistemul gestioneaza costurile inregistrate pentru executia DL-ului: costuri cu resursa umana, costuri materiale, diverse costuri, ajustari (valori de recuperare), total costuri (vezi pag. Sectiunea: Costuri DL)

5.2. Creare Dispozitie de Lucru

Pentru crearea unei dispozitii de lucru in modulul Lucrari In Curs utilizatorul parcurge urmatorii pasi:

activeaza fereastra Detalii Dispozitii de Lucru prin selectia Intretinere/ Lucrari in curs/Detalii DL

actioneaza butonul standard de adaugare , care va redeschide fereastra Detalii Dispozitii de Lucru in modul “adaugare”

specifica datele generale (vezi pag. Sectiunea: Date generale):

o starea dispozitiei de lucru, data programata de executie

o echipamentul pentru care se emite DL-ul

o interventia pentru care se executa DL-ul

o lista de preturi utilizata si data pana la care este valabila lista de preturi,



centrul de cost in care se inregistreaza cheltuielile cauzate de DL, responsabilul cu executia DL-ului

o precizeaza datele din Sectiunea Contractant, daca este cazul

specifica datele de detaliu dorite, cuprinse in tab-page-ul Detalii (vezi pag. Sectiunea: Detalii Dispozitii de Lucru)

salveaza dispozitia de lucru in aceasta stare, urmand ca ulterior sa fie precizate datele referitoare la actiunile dispozitiei de lucru, resursele si piesele de schimb implicate (vezi pag. Actiuni, Resurse, Piese, Salariat).

In urma salvarii, sistemul genereaza automat numarul dispozitiei de lucru create.

Sectiunea: Date generale

Stare – stadiul in care se afla activitatea ceruta prin DL, care poate lua una dintre valorile din lista atasata campului Stare (informatie obligatorie), prin selectia efectuata de utilizator

DataPrg – data programata ,orientativ, putand diferi fata de data de inceput a executiei efective a DL-ului. Pentru acest camp sistemul propune:

o -data planificata de incepere a executiei DL, conform planificarii realizate, daca este un DL planificat

o -data curenta a sistemului, in cazul unui DL neplanificat

Echipament – echipamentul pentru care se executa DL-ul, reprezentat prin cod si descriere (se selecteaza din lista de echipamente, activata prin actionarea butonului selector atasat campului Echipament sau prin editarea efectiva a codului echipamentului)

Interventie – interventia pentru care s-a creat/generat dispozitia de lucru, care poate fi o interventie definita deja in sistem (poate fi selectata sau indicata efectiv prin cod) sau se poate defini o interventie noua, fara a parasi modulul Lucrari In Curs (vezi pag. Dispozitie de Lucru – Interventie)



Lista de pret – lista de tarife (preturi) pentru materiale/resurse utilizata de sistem la calculul costurilor dispozitiei de lucru la care a fost referita. Este o informatie optionala si poate fi selectata din lista de tarife activata prin actionarea butonului selector atasat campului Lista pret (vezi pag. Lista de pret)

La data – data pana la care este valabila lista de pret specificata (informatie obligatorie daca dispozitia de lucru are atasata o lista de preturi)

Responsabil – responsabilul cu executia dispozitiei de lucru, sistemul propunand responsabilul definit pe interventie (informatie optionala)

CC – centrul de cost pe care se inregistreaza cheltuielile de pe dispozitia de lucru

Ag. / serv - reprezentand codul unitatii organizatorice si codul serviciului.

Valorile implicite pentru aceste campuri se preiau de la salariatul atasat utilizatorului curent. La salvare, se valideaza ca UO-ul si serviciul specificat sa fie valide la data cererii.

Dispozitii de Lucru – Interventii

Un DL poate fi creat pentru:

o -interventii existente in baza de date

o -interventii noi

La crearea unei dispozitii de lucru sistemul permite:

referirea unei interventii deja existente in baza de date, care poate fi:

• interventie definita pe echipamentul pentru care se executa DL-ul si care se selecteaza din lista de interventii activata prin actionarea butonului selector atasat campului Intv, dupa ce a fost activat butonul radio Echip

• interventie definita la nivelul familiei de echipamente din care face parte echipamentul pentru care se executa DL-ul si care se selecteaza din lista de interventii activata prin actionarea butonului selector atasat campului Intv, dupa ce a fost activat butonul radio Fam



In ambele cazuri sistemul completeaza automat campurile: descriere interventie, tip si descriere tip interventie, clasa si descriere clasa interventie.

De asemenea, sistemul propune ca implicite urmatoarele informatii provenite de la interventia existenta: centru de cost, actiuni, resurse, piese

interventie definita pe un alt echipament, utilizatorul specificand codul interventiei respective.

In acest caz sistemul creaza pentru echipamentul curent o interventie cu acest cod, propunand ca implicite urmatoarele informatii provenite de la interventia existenta: descriere interventie, tip si descriere tip interventie

definirea unei interventii noi fara a parasi fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, prin completarea, cel putin, a campurilor Descriere,Tip si CC. Sistemul genereaza automat codul interventiei, folosind pentru aceasta un prefix sau sufix specificat in programul de configurare a componentai, daca acest camp nu este completat de utilizator.

Dupa salvare, aceasta noua interventie va fi regasita atat in lista de interventii pe echipament cat si in nomenclatorul de interventii din Fisiere de baza.

Sectiunea: Contractant

In cadrul sectiunii Contractant utilizatorul are posibilitatea specificarii datelor referitoare la executantul dispozitiei de lucru, atunci cand acesta este un tert (executant extern). In acest scop va exista un contract de executie.

Sistemul realizeaza la nivelul acestei sectiuni legatura cu componenta Managementul Contractelor din cadrul Sistemului Informatic Integrat SIVECO APPLICATIONS, daca aceasta componenta este instalata, furnizand urmatoarele informatii:

o executant, reprezentat prin cod si descriere (campul Furnizor)

o contract, indicat prin cod si descriere

o faza contract, specificata prin cod si descriere

o data incheierii contractului

In cazul in care componenta Managementul contractelor nu este instalata, sistemul permite gestionarea contractelor la nivelului componentei Managementului Mentenantei, prin selectia Intretinere/Fisiere de Baza/Contracte.



Sectiunea: Coeficienti de reevaluare ore manopera / Generalitati

Pentru stabilirea orelor manopera (reevaluarea orelor efectuate pe dispozitia de lucru curenta), utilizatorul poate opta pentru una dintre urmatoarele doua variante:

utilizarea coeficientului de reevaluare ore manopera (vezi pag. Sectiunea: Coeficienti de reevaluare ore manopera), realizand in acest caz o reevaluare a orelor efectuate pe dispozitia de lucru fara a preciza personalul executant (salariatii)

efectuarea reevaluarii orelor salariatilor (vezi pag. Butonul standard: Reev/Modif. Sal.), cu precizarea salariatilor si a orelor efectuate de fiecare in parte.

Nota: nu este admisa utilizarea ambelor variante

Utilizarea coeficientului de reevaluare ore manopera (coeficientul efectiv curent) va determina calcularea orelor efectiv lucrate (reale) cu formula:

Total Ore reale = Total Ore planificate * Coef.efectiv crt.

Daca s-a optat pentru varianta utilizarii coeficientului global de reevaluare Coef. efectiv crt. (valoarea sa este diferita de “0”), acesta se va aplica :

o numai pentru resursele umane alocate la nivel global, daca nu este marcata caseta de optiuni Aplica Actiunilor

o tuturor resurselor umane alocate pe dispozitia de lucru, daca s-a marcat caseta de optiuni Aplica Actiunilor (vezi pag. la nivel de actiune).

Sectiunea: Coeficienti de reevaluare ore manopera



La nivelul sectiunii Coeficienti de reevaluare ore manopera, sunt gestionati trei coeficienti:

Coef. planificat – coeficientul global planificat de reevaluare a orelor efectuate pentru executia interventiei curente, stabilit in momentul definirii/planificarii interventiei. Valoarea acestuia este gestionata automat de sistem, nefiind accesibila utilizatorului.

Coef. efectiv crt. – coeficientul global efectiv curent de reevaluare a orelor efectuate pentru executia interventiei curente. Valoarea acestui camp este gestionata automat de sistem, fiind actualizata ori de cate ori se modifica valoarea campului Coef. ef.nou.

Coef. ef. nou – coeficientul global efectiv nou de reevaluare a orelor efectuate pentru executia interventiei curente. Acest coeficient este specificat de utilizator, sistemul oferind utilizatorului posibilitatea alegerii modului de introducere a valorii coeficientului de reevaluare ore manopera. Pentru aceasta, sistemul pune la dispozitie un buton radio cu doua stari:

o Suprascrie, care permite introducerea unei valori absolute pentru acest coeficient. Sistemul activeaza in mod implicit butonul radio Suprascrie.

o Cumulativ, care permite introducerea unei valori relative, ce se va adauga la valoarea anterioara, rezultand in final o valoare cumulata

Dupa salvarea noii valori, sistemul va actualiza atat valoarea campului Coef.efectiv crt., cat si a campului Coef.ef.nou , astfel ca, la final, valorile celor doua campuri vor fi identice.

Coeficienti de reevaluare ore manopera la nivel de actiune



Daca utilizatorul a optat pentru reevaluarea orelor efectuate pe dispozitia de lucru curenta cu ajutorul coeficientului de reevaluare, acesta poate stabili daca coeficientul global efectiv de reevaluare a orelor se va aplica si pentru resursele umane alocate pe actiunile dispozitiei de lucru curente, prin marcarea casetei de optiuni atasata informatiei Aplica Actiunilor.

In urma salvarii acestei optiunii, sistemul actualizeaza toti coeficientii efectivi, specifici fiecarei actiuni, cu valoarea globala salvata la nivel de DL.

De asemenea, sistemul permite utilizatorului modificarea coeficientului efectiv de reevaluare ore manopera la nivel de actiune, printr-un mod similar modificarii coeficientului global efectiv de reevaluare ore manopera, la nivel de DL. De regula aceste modificari se efectueaza dupa modificarea coeficientului global la nivel de DL.

La nivelul actiunii sistemul gestioneaza automat campurile:

Coef.Pln. -Valoarea acestui camp este stabilita la definirea/actualizarea actiunii, in cadrul nomenclatorului de actiunii (Intretinere/Fisiere de baza/Actiuni, campul Cantitate).

Coef.efectiv crt.- Valoarea acestui camp este gestionata automat de sistem, fiind actualizata ori de cate ori se modifica valoarea campului Coef. ef.nou.



Sectiunea Durata DL

Inceput – reprezentat de data si ora de la care incepe executarea efectiva a dipozitiei de lucru curente. Sunt informatii optionale si pot fi accesibile numai daca dispozitia de lucru a fost creata anterior sau a fost avansata intr-una din starile: In Curs, Terminata sau De Arhivat (vezi pag. Durata DL – Data si ora de inceput/sfarsit)

Sfarsit – reprezentat de data si ora la care se incheie executia dispozitiei de lucru curente. Data de sfarsit este o informatie obligatorie pentru dispozitiile de lucru incheiate sau de arhivat si poate fi accesata numai daca dispozitia de lucru a fost creata anterior sau a fost avansata intr-una din starile: Terminata sau De Arhivat (vezi pag. Durata DL – Data si ora de inceput/sfarsit)

T. Unit. – totalul unitatilor cumulate ale contorului la inceputul executiei dispozitiei de lucru, gestionata de sistem si afisata automat atunci cand dispozitia de lucru este avansata in starea De Arhivat

Planificat – numarul total de ore necesare pentru executarea dispozitiei de lucru. Este o informatie optionala, pentru care sistemul propune ca implicita valoarea numarului de ore specificate in descrierea interventiei, daca interventia a fost definita anterior pe echipament (a fost selectata din lista interventiilor pe echipament)

Real – numarul real de ore lucrate pentru dispozitia de lucru curenta, gestionata automat de sistem functie de reevaluarea/modificarea orelor salariatilor



Durata DL – Data si ora de inceput/sfarsit

Data si ora de inceput – data si ora de la care incepe executarea efectiva a dipozitiei de lucru curente

o Daca a fost efectuata reevaluarea/modificarea salariatilor, sistemul propune data si ora de inregistrare a primului salariat pentru dispozitia de lucru curenta.

o Daca nu a fost realizata reevaluarea/modificarea salariatilor, dar a fost specificata data de sfarsit a executiei dispozitiei de lucru, sistemul calculeaza data de inceput cu ajutorul formulei:

Data de inceput = Data de sfarsit – Durata Interventiei + 1 ,

unde Durata Interventiei este cea stabilita la definirea interventiei (Fisiere de Echipamente/ Interventii)

In celelalte cazuri sistemul propune data si ora curenta

Data de inceput nu poate fi ulterioara datei curente

Data si ora de sfarsit – data si ora la care se incheie executia dispozitiei de lucru curente

Daca a fost efectuata reevaluarea/modificarea salariatilor, sistemul propune data si ora de inregistrare a ultimului salariat pentru dispozitia de lucru curenta.

Daca nu a fost realizata reevaluarea/modificarea salariatilor, dar a fost specificata data de inceput a executiei dispozitiei de lucru, sistemul calculeaza data de sfarsit cu



ajutorul formulei:

Data de sfarsit = Data de inceput + Durata Interventiei - 1

Daca data de inceput nu a fost specificata si dispozitia de lucru a fost avansata direct din starea Neinceputa intr-una din starile Terminata sau De Arhivat, sarindu-se starea In Curs, sistemul propune ca data de sfarsit data curenta. Data de inceput va fi calculata de sistem functie de data de sfarsit si durata interventiei

Data de sfarsit nu poate fi ulterioara datei curente

Ora de sfarsit este aceeasi cu ora de inceput daca data de inceput nu coincide cu data de sfarsit, in caz contrar este cu o ora mai tarziu

In cazul in care nu este specificata ora de inceput, sistemul propune pentru ora de sfarsit ora curenta



Sectiunea: Sursa DL

DL anter. – numarul dispozitiei de lucru (anterioare) pe baza careia s-a creat dispozitia curenta. Dispozitia de lucru curenta este o continuare a dispozitiei de lucru anterioare, cea din care a fost generata. Aceasta informatie este gestionata automat de sistem, ca urmare a generarii dispozitiilor de lucru prin intermediul butonului nestandard Creare DL, din fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, activa pe tab-page-ul Actiuni (vezi pag. Butonul nestandard: Creare DL).

Pentru celelalte cazuri, dispozitia de lucru anterioara nu are importanta relevanta, putandu-se face referire la o anumita dispozitie de lucru anterioara, daca se doreste in mod expres acest lucru. Utilizatorul poate selecta dispozitia de lucru anterioara din Selectorul de Dispozitii de Lucru, activat prin actionarea tastei F2 sau a butonului selector atasat campului DL anter.

Nr.plan - numarul planului din care este lansata interventia specificata in dispozitia de lucru prin intermediul modulului Planificare/Lansare Interventii. Aceasta informatie nu este accesibila utilizatorului, fiind gestionata automat de sistem.

Nr.Cerere Intv. - numarul cererii de interventie pentru care este lansata dispozitia de lucru prin intermediul modulului Cereri de Interventie/ Planificare. Aceasta informatie nu este accesibila utilizatorului, fiind gestionata automat de sistem.

Cerut de - persoana care a solicitat interventia. Este o informatie optionala. Sistemul completeaza automat acest camp cu persoana care a creat cererea de interventie, daca DL-ul a fost generat dintro cerere de interventie.



Data/ora - data si ora de solicitare a dispozitiei de lucru, care sunt informatii obligatorii. Sistemul propune ca data si ora implicite data si ora la care a fost creata cererea de interventie, daca dispozitia de lucru a fost creata in baza unei cereri de interventie, in caz contrar propunand data si ora curenta.

Telefon - numarul de telefon al compartimentului care a solicitat DL-ul



Sectiunea: Costuri DL

Resurse - costul total al manoperei inregistrate pe dispozitia de lucru curenta. Este o informatie gestionata automat de sistem pe baza reevaluarii/modificarii orelor salariatilor.

Materiale - costul total al materialelor consumate pe dispozitia de lucru curenta. Este o informatie gestionata automat de sistem pe baza reevaluarii/ modificarii pieselor de schimb si a iesirilor din stoc realizate pentru dispozitia de lucru.

Diverse - alte costuri care se inregistreaza pe dispozitia de lucru. Este o informatie optionala, cu valoare numerica pozitiva, putand fi accesibila utilizatorului numai pentru dispozitiile de lucru aflate in una dintre urmatoarele stari: In Curs, Terminata sau De Arhivat.

Ajustari - alte valori realizate pe dispozitia de lucru curenta (de ex.: valoarea materialelor recuperate, deseuri , componente inlocuite reparabile etc.). Este o informatie optionala, cu valoare numerica pozitiva, putand fi accesibila utilizatorului numai pentru dispozitiile de lucru aflate in una dintre urmatoarele stari: In Curs, Terminata sau De Arhivat.

Total - costul total al dispozitiei de lucru curente, gestionat automat de sistem utilizand formula:

Costuri totale = Costuri manopera + Costuri materiale + Costuri diverse - Ajustari



Detalii Suplimentare

In fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, activata pe tab-page-ul Suplim., sistemul gestioneaza detaliile suplimetare grupate in urmatoarele sectiuni:

Sectiunea Detalii Interventie, care prezinta referinte despre contorul interventiei (accesibile si obligatorii numai pentru interventiile cu periodicitate bazata pe contor), timpul de oprire a echipamentului si numarul de ore in care productia a fost oprita pe perioada executiei interventiei, prioritatea interventiei, tipul dispozitiei de lucru generate (vezi pag. Sectiunea: Detalii Interventie)

Sectiunea Actiuni Sistem, care prezinta setarile actiunilor sistemului: replanificarea automata a interventiilor in cazul modificarii datei de executie a unei interventii, actiunea asupra interventiilor intarziate, actiunea asupra interventiilor redundante (vezi pag. Sectiunea: Actiuni Sistem)

Sectiunea Subcontractant, la nivelul careia sunt gestionate datele referitoare la subcontractant (cod si descriere), contractul incheiat cu subcontractantul (cod, descriere, data incheierii contractului,), faza din contract pentru care se executa DL-ul (cod, descriere), tipul de cost (vezi pag. Sectiunea: Subcontractant)

Sectiunea Valoare Vanzare, care prezinta valorile de vanzare, planificate si reale, ale resurselor umane si materialelor necesare DL-ului (vezi pag. Sectiunea: Valoare



Vanzare). Aceasta sectiune prezinta interes in cazul in care dispozitia de lucru se executa pentru o terta parte (o alta companie).

Sectiunea Detalii Echipament, in care sistemul gestioneaza cateva date despre echipament: proiectul in baza caruia se executa DL-ul, telefonul cel mai aproape de echipament, numarul serial al echipamentului inainte de executia DL-ului si noul numar serial al echipamentului dupa executia DL-ului (daca echipamentul a fost inlocuit cu un altul similar), zona si functia echipamentului pentru care se executa DL-ul (vezi pag. Sectiunea: Detalii Echipament).

Sectiunea: Detalii Interventie

In cadrul sectiunii Detalii Interventie sunt gestionate urmatoarele informatii:

contorul interventiei, o informatie gestionata si afisata automat de sistem in cazul interventiilor cu periodicitate bazata pe contor

ultima citire de contor dinaintea inceperii executiei DL-ului. Este o informatie obligatorie numai pentru dispozitiile de lucru emise pentru interventii cu periodicitate bazata pe contor, pentru care, la trecerea dispozitiei de lucru in starea De Arhivat, sistemul propune ca implicita o valoare a contorului calculata pe baza previziunii contorului (care poate fi diferita de cea reala).

Se recomanda ca utilizatorul sa completeze campul Citire cu valoarea reala a contorului, citita in momentul emiterii dispozitiei de lucru

unitatea de masura pentru contor, o informatie gestionata automat de sistem

timpul de oprire, exprimat in ore, in care echipamentul nu este functional. Este o informatie numerica optionala, accesibila numai daca dispozitia de lucru este intr-una din starile: In curs, Terminata, De Arhivat

pierderea de productie, datorata nefunctionarii echipamentului pe timpul executarii interventiei . Este o informatie numerica optionala, accesibila numai daca dispozitia



de lucru este intr-una din starile: In curs, Terminata, De Arhivat

prioritatea interventiei, o informatie optionala (se selecteaza din lista de prioritati activata prin actionarea butonului selector atasat campului Prioritate sau a tastei F2)

tipul dispozitiei de lucru, o informatie obligatorie care poate lua una dintre urmatoarele valori:

Planificat, valoare propusa implicit de sistem daca DL-ul a fost planificat prin modulul Planificare/Lansare Interventii

Neplanificat, valoare completata automat de sistem daca DL-ul este creat direct in modulul Lucrari In Curs sau modulul Cereri de Interventie/Planificare

Altele, un alt tip de DL care permite utilizatorului categorisirea DL-urilor altfel decat planificate sau neplanificate.

Sectiunea: Costuri estimate

In cadrul sectiunii Costuri estimate sistemul gestioneaza costurile estimate pentru executia interventiei din dispozitia de lucru curenta:

cost intern, la nivelul caruia este gestionat costul estimat pentru actiunile care urmeaza sa fie executate de echipele de lucru proprii. Sistemul completeaza automat acest camp cu valoarea precizata de utilizator pentru campul Cost Int., la definirea/actualizarea interventiei pe echipament (Fisiere de Echipamente/Interventii).

cost extern, la nivelul caruia este gestionat costul estimat pentru actiunile care urmeza sa fie executate de o terta parte. Sistemul completeaza automat acest camp cu valoarea precizata de utilizator pentru campul Cost Ext., la definirea/actualizarea interventiei pe echipament (Fisiere de Echipamente/ Interventii).

Sectiunea: Actiunile Sistemului

Butoanele radio care indica actiunea sistemului asupra interventiilor intarziate:



Cand dispozitia de lucru este trecuta in starea De Arhivat (inainte de a salva starea dispozitiei de lucru) si numai pentru dispozitiile de lucru create pentru interventii al caror cod de replanificare este 1 (Fata de inceput) sau 2 (Fata de sfarsit), sistemul permite utilizatorului, la nivelul sectiunii Actiunile sistemului, reconfigurarea urmatoarelor actiuni ale sistemului:

-replanificarea automata sau nu a interventiilor planificate, care urmeaza dupa acest DL, ca urmare a incheierii executiei DL-ului curent. Bifarea casetei de optiuni Auto Replan. activeaza actiunea de replanificare automata

-luarea in considerare sau nu a interventiilor planificate generate de alti planificatori in timpul sincronizarii interventiilor planificate cu dispozitia de lucru curenta. Aceasta informatie este accesibila numai daca este bifata actiunea de Auto Replanificare. Existenta bifei in caseta de optiuni Red. implica luarea in considerare a interventiilor planificate si de alti planificatori.

-stergerea sau deplasarea interventiilor planificate intarziate in timpul sincronizarii acestora cu dispozitia de lucru curenta. Este o informatie accesibila numai daca este bifata actiunea de Auto Replanificare, utilizatorul putand alege una din variantele:

-Stergere - sistemul sterge toate interventiile intarziate

-Deplasare - sistemul modifica datele de executie conform periodicitatii interventiilor

Sistemul propune implicit setarile definite in momentul realizarii Planificarii.

Sectiunea: Detalii Echipament

La nivelul sectiunii Detalii Echipament sunt gestionate urmatoarele informatii:

Proiectul, reprezentat printr-un identificator, daca interventia executata prin dispozitia de lucru este cuprinsa in cadrul unui proiect de intretinere. Este o informatie



optionala. Daca interventia a fost deja definita pe echipamentul respectiv, sistemul propune ca valoare implicita proiectul specificat la definirea interventiei. Informatia este accesibila numai daca dispozitia de lucru este intr-una din starile: In curs, Terminata sau De Arhivat

Telefonul cel mai apropiat de echipamentul pe care se executa dispozitia de lucru. Sistemul propune ca valoare implicita telefonul specificat la definirea echipamentului.

Numarul serial al echipamentului existent la crearea unei dispozitii de lucru pentru un echipament reparabil. Este o informatie gestionata automat de sistem.

Numarul serial nou al echipamentului, rezultat ca urmare a executiei dispozitiei de lucru, identificandu-se cu numarul serial al articolului de stoc iesit din stoc pentru inlocuirea celui defect. Este o informatie gestionata automat de sistem.

Zona echipamentului, informatie gestionata automat de sistem

Functia echipamentului, informatie gestionata automat de sistem

La nivelul ferestrei “Detalii dispozitii de lucru“ au fost adaugate campurile String4, String5 si String6, campuri libere de lungime 50 de caractere, disponibile implementatorului. Campurile nu sunt vizibile in interfata standard. Ele se gasesc in fereastra “Campuri disp” accesibila doar din Resource Editor.



5.3. Detalii Dispozitii de Lucru:Comentarii/Activitate Interventie/Texte Specifice

Tab-page-urile Comentarii, Activ. Int. si Text Spec. permit inregistrarea oricaror date si informatii despre dispozitia de lucru curenta, respectiv interventia dispozitiei de lucru, pentru care nu exista campuri dedicate in ferestrele specifice echipamentelor.

Ferestrele introduse de aceste tab-page-uri permit editarea de text, precum si aducerea, prin tehnologia OLE, de documente electronice existente in legatura cu dispozitia de lucru curenta. Astfel, pot fi aduse documente de tip:

texte Word

desene ACAD sau scanate

foi de calcul Excel

sunete si imagini video etc.



5.4. Detalii Dispozitii de Lucru: Actiuni

Actiunile sunt operatii tehnnologice si pot fi:

-planificate, actiuni care sunt stabilite la nivelul interventiei (tehnologiei de de executie cadru). Acestea pot fi actualizate (reevaluate/modificate/sterse) la nivelul dispozitiei de lucru, functie de necesitati.

-neplanificate, actiuni care sunt specificate de utilizator in timpul executiei dispozitiei de lucru, prin reevaluare/modificare.

La nivelul ferestrei de detalii a actiunii de pe o dispozitie de lucru au fost adaugate campurile String1, String2 si String3, campuri libere de lungime 50 de caractere, disponibile implementatorului. Campurile nu sunt vizibile in interfata standard. Ele se gasesc in fereastra “Campuri disp” accesibila doar din Resource Editor. La arhivarea DL-urilor se arhiveaza si informatiile din aceste campuri, ele fiind ulterior disponibile in istoric.

In cadrul dispozitiei de lucru actiunile au un numar secvential, ele fiind parte integranta a dispozitiei de lucru. Acest numar specifica ordinea de executie a actiunilor, daca acestea trebuie executate intr-o anumita ordine.

O actiune poate avea patru stari posibile:

Nerealizat, stare specifica unei actiuni care nu a inceput sau este in curs de desfasurare, nefiind incheiata inca (cod 0)

Terminat cu succes, stare caracteristica unei actiuni care a fost incheiata in timpul alocat, utilizand resursele si articolele alocate (cod 1)

Eroare rezolv., stare specifica actiunilor care, in timpul executarii lor, au prezentat unele probleme, rezolvate, pana la incheierea actiunii, cu posibile intarzieri si/sau alocari suplimentare de resurse/materiale (cod 2)



Eroare nerezolv., stare caracteristica actiunilor care, in timpul executarii lor au prezentata unele probleme care nu au putut fi rezolvate, ducand la neindeplinirea integrala a actiunii (cod 3)

Detalii Dispozitii de Lucru: Tab-page-ul Actiuni

In fereastra Detalii Dispozitii de Lucru tab-page-ul Actiuni, activata prin selectia Intretinere/Lucrari in curs/Detalii DL, utilizatorul are posibilitatea vizualizarii actiunilor dispozitiei de lucru curente.

Din aceasta fereastra sistemul permite realizarea urmatoarelor operatii:

actualizarea actiunilor planificate , care presupune reevaluarea resurselor/ materialelor necesare (vezi pag. Reevaluare/Modificare Actiune)

adaugarea de noi actiuni, specifice dispozitiei de lucru curente, alocandu-se resursele si materialele/piesele necesare.

Adaugarea actiunilor se realizeaza prin intermediul butonului standard de adaugare

, care reactiveaza fereastra Detalii Dispozitii de Lucru in modul adaugare pe tab-page-ul Actiuni.



Actiuni - Detalii

In selectorul de actiuni a fost introdus un check-box cu eticheta “Afiseaza doar actiunile root”. Prin intermediul acestui check box utilizatorul poate selecta daca in selector sunt afisate toate actiunile din baza de date sau doar acele actiuni care sunt radacina (nu au parinte). Valoarea implicita a acestui check-box se poate stabili printr-un parametru, prin intermediul modulului “Intretinere/Actiuni” al aplicatiei de configurare Coswin. Aspectul acestui modul este urmatorul:

Atunci cand selectorul de actiuni se deschide din Dispozitii de lucru (sau in modulul interventii echipament) , aspectul acestuia este urmatorul:



In fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, tab-page-ul Actiuni, printr-un dublu click de mouse pe o anumita actiune, se activeaza sectiunea de detaliu a actiunii selectate.

In aceasta sectiune, utilizatorul poate realiza actualizarea actiunii curente prin modificarea datelor necesare. Datele de descriere a unei actiuni, in cadrul acestei sectiuni, sunt organizate pe urmatoarele subsectiuni:

Subsectiunea Detalii generale (vezi pag. Actiuni - Detalii Generale)

Subsectiunea Detalii Executie (vezi pag. Actiuni - Detalii Executie)

Subsectiunea Detalii Suplimentare (vezi pag. Actiuni - Detalii Suplimentare)

Subsectiunea Comentarii Actiune (vezi pag. Actiuni - Comentarii Actiune)

Sectiunea de detaliu a actiunii poate fi activata in modul adaugare, prin actionarea butonului standard de adaugare, in cazul in care se doreste completarea DL-ului curent cu actiuni.



Actiuni - Detalii Generale

In cadrul subsectiunii Detalii Generale, sunt gestionate urmatoarele date:

Nr. Act - numarul secvential al actiunii in cadrul dispozitiei de lucru curente (informatie numerica obligatorie)

Sub-Echip. - reprezentat prin codul si descrierea subechipamentului/ echipamentului pentru care a fost initiata actiunea. Subechipamentul este o informatie obligatorie, care trebuie sa fie:

o -un subechipament al echipamentului din DL, daca dispozitia a fost creata pentru un echipament

o -un echipament apartinand grupului din DL, daca dispozitia de lucru curenta a fost creata pentru un grup de echipamente

Sistemul propune ca valoare implicita pentru acest camp echipamentul /grupul de echipamente din DL.

Actiune - reprezentata prin codul si descrierea actiunii curente. Este o informatie obligatorie si trebuie sa existe in baza de date (nomenclatorul de actiuni)

Tip - reprezentat de codul si descrierea tipului actiunii curente (informatie gestionata automat de sistem)

Durata - durata actiunii curente, exprimata in ore (informatie numerica obligatorie in cazul dispozitiilor de lucru in starea Terminata). Sistemul propune ca valoare implicita valoarea precizata la definirea/actualizarea actiunii (Fisiere de Baza/Actiuni).



Actiuni - Detalii Executie

La nivelul subsectiunii Detalii Executie, activata prin tab-page-ul Detalii al sectiunii de detaliu actiune, sistemul gestioneaza urmatoarele date:

Coeficientii de reevaluare ore manopera: Coef.Pln., Coef.ef.crt., Coef.ef.nou, similari coeficientilor definiti pentru interventie (vezi pag. Coeficienti de revaluare ore manopera la nivel de actiune)

Elem. - elementul specific al subechipamentului/echipamentului pentru care se executa actiunea (informatie optionala)

La data - data la care a inceput actiunea , informatie obligatorie pentru o actiune executata. Sistemul propune ca valoare implicita pentru acest camp data la care s-a definit in cadrul DL-ului actiunea.

Gen.DL - identificatorul dispozitiei de lucru generate pentru a corecta sau finaliza actiunea curenta, gestionat automat de sistem (vezi pag. Butonul nestandard: Creare DL)

Exec. - indica starea actiunii la momentul respectiv, prin marcarea unuia dintre urmatoarelor butoane radio:

butonul Nerealizat, care indica faptul ca actiunea nu a fost inca executata

butonul Terminat cu succes, care indica faptul ca actiunea a fost incheiata fara probleme

butonul Eroare rezolv., care indica faptul ca actiunea a fost incheiata dupa ce au fost rezolvate problemele aparute

butonul Eroare nerezolv., care indica faptul ca actiunea a esuat din cauza aparitiei unor probleme



Actiuni – Detalii Suplimentare

In cadrul subsectiunii Detalii Suplimentare, activata prin tab-page-ul Suplim al sectiunii de detaliu actiune, sistemul gestioneaza urmatoarele date:

Parametrii restrictivi ai actiunii, definiti prin valoare si unitate de masura:

Limita 1, Unit.1

Limita 2, Unit.2

- Aceste campuri sunt optionale si pot fi utilizate de utilizator pentru personalizarea actiunii

Tip Op., care indica tipul operatiei executate in cadrul actiunii. Este o informatie optionala, descriptiva, sistemul propunand ca valoare implicita valoarea specificata acestui camp la definirea actiunii, in nomenclatorul de actiuni.

Instrument, care precizeaza instrumentul/dispozitivul cu care s-a executat actiunea

Stare echipament, la nivelul careia se prezinta o descriere a starii in care se afla echipamentul in momentul executarii actiunii. Este o informatie optionala.

Valoarea de vanzare, gestionata automat de sistem prin cele doua componente (vezi Detalii Interventii-Actiuni-Necesar Resurse/Necesar Stoc):

o valorea de vanzare planificata, defalcata pe Resurse/Piese

o valorea de vanzare efectiva, defalcata pe Resurse/Piese

Nota: Aceste informatii prezinta interes in cazul executarii dispozitiei de lucru pentru o terta parte (o alta companie).



Actiuni – Comentarii

La nivelul subsectiunii Comentarii Actiune, activata prin tab-page-ul Comentarii al sectiunii de detaliu actiune, sistemul permite inregistrarea unor date si informatii suplimentare despre actiunea curenta, pentru care nu exista campuri dedicate in ferestrele specifice echipamentelor.

Utilizatorul poate edita texte si/sau poate atasa, prin intermediul tehnologiei OLE, documente electronice existente in legatura cu actiunea curenta, de tipul:

texte Word

desene ACAD sau scanate

foi de calcul Excel

sunete si imagini video etc.

La nivelul subsectiunii Costuri, se vizualizeaza costurile planificate la nivel de actiune.



Reevaluare/Modificare Actiune

Sistemul pune la dispozitia utilizatorului urmatoarele butoane nestandard pentru reevaluarea/modificarea unei actiuni:

Noua Reev, care activeaza fereastra Detalii Actiune in modul adaugare in vederea reevaluarii/modificarii unui alt eveniment al actiunii selectate. Butonul este functional numai pentru actiunile cu periodicitate (actiuni care se repeta dupa o anumita perioada de timp, in timpul executarii dispozitiei de lucru).

Creare DL, care activeaza fereastra Creare DL in vederea generarii unei dispozitii de lucru care sa corecteze sau sa incheie activitatea pentru actiunea selectata (vezi pag. Butonul nestandard: Creare DL). Butonul este functional numai pentru actiunile cu starea Eroare Rezolv. sau Eroare Nerezolv..

Reev/Modif Rapida, care realizeaza reevaluarea/modificarea automata a actiunii/actiunilor selectate, trecand automat o actiune din starea Ne Realizat in starea Terminat cu succes si actualizeaza stocurile si resursele folosite de actiune astfel incat aceasta sa fie considerata incheiata (vezi pag. Butonul nestandard: Reev/Modif Rapida).

Piese, care activeaza fereastra Detalii Dispozitii de Lucru tab-page-ul Piese in vederea vizualizarii /actualizarii pieselor/materialelor folosite de actiunea selectata (vezi pag. Butonul nestandard: Piese) .

Resurse, care activeaza fereastra Detalii Dispozitii de Lucru tab-page-ul Resurse in vederea vizualizarii /actualizarii resurselor umane folosite de actiunea selectata (vezi pag. Butonul nestandard: Resurse).

Reev/Modif Sal, care activeaza fereastra Detalii Dispozitii de Lucru tab-page-ul Salariat in vederea vizualizarii /actualizarii salariatilor utilizati pentru executia actiunii selectate (vezi pag. Butonul nestandard: Reev/Modif Sal).

Selectie Actiuni



Pentru selectia uneia sau mai multor actiuni din fereastra Detalii Dispozitii de Lucru tab-page-ul Actiuni, utilizatorul are urmatoarele posibilitati:

-selectia multipla a actiunilor, care consta in marcarea actiunilor dorite, printr-un simplu click de mouse pe fiecare actiune, si actionarea butonului standard de selectie.

Marcarea actiunilor nu este conditionata de ordinea acestora in lista, alegerea acestora realizandu-se aleator, functie de necesitati.

-selectia tuturor actiunilor din lista, utilizand butonul nestandard Selectare

-selectia unei actiuni sau grup de actiuni care satisface criteriile filtrului de cautare.

Filtrul de cautare este activat prin actionarea butonului de filtru aflat in coltul din

dreapta - sus a “Listei de actiuni” (deasupra scrollbar-ului vertical).

Pentru deselectarea actiunilor selectate sistemul pune la dispozitie butonul nestandard Init.Tot.. De asemenea, o actiune marcata poate fi de-marcata printr-un simplu click de mouse, ca si la marcare.

Butonul nestandard: Reev/Modif. Rapida

Pentru actiunile care nu necesita o reevaluare detaliata (pas cu pas), sistemul pune la dispozitia utilizatorului butonul nestandard Reev/Modif. Rapida, care realizeaza incheierea activitatii actiunii, trecand automat actiunea din starea Ne Rezolvat in starea Terminat cu succes si actualizand resursele si stocurile utilizate.

Pentru actiunile care necesita o reevaluare detaliata si riguroasa, utilizatorul va realiza pe rand, functie de necesitati, reevaluarea /modificarea resurselor, pieselor si orelor



salariatilor (vezi paginile: Butonul nestandard: Resurse, Butonul nestandard: Reev/Modif.Sal., Butonul nestandard: Piese)

Butonul nestandard: Resurse

In fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, activa pe tab-page-ul Actiuni, avand selectata o anumita actiune, prin actionarea butonului nestandard Resurse, utilizatorul poate vizualiza resursele utilizate pentru executarea actiunii selectate. Sistemul reactiveaza fereastra Detalii Dispozitii de Lucru pe tab-page-ul Resurse, cu butonul radio Pe Actiune marcat.

Din aceasta fereastra se pot realiza:

-vizualizarea resurselor alocate deja pe actiunea selectata

-reevaluarea/modificarea resurselor deja alocate pe actiune. Dupa selectarea resursei dorite, printr-un dublu click de mouse pe resursa in cauza, se reactiveaza fereastra de detaliu resursa in care se poate realiza: actualizarea numarului de persoane necesare din resursa considerata, actualizarea numarului de ore planificate pe total resursa, actualizarea datei de inceput (Zi Inceput = ziua in care resursa isi incepe activitatea pe DL, numarand de la data de inceput a DL-ului) (vezi pag. Detalii Dispozitii de Lucru - Resurse)

-adaugarea de noi resurse pentru actiunea selectata, utilizand butonul standard de adaugare (vezi pag. Detalii Dispozitii de Lucru - Resurse)

-stergerea resurselor care, desi au fost alocate pe actiunea selectata, nu sunt folosite. Stergerea se realizeaza prin intermediul butonului standard de stergere, dupa selectarea resursei in cauza. O resursa nu poate fi stearsa daca a fost planificata sau



daca s-a efectuat reevaluarea/modificarea orelor unui salariat apartinand acestei resurse.

Butonul nestandard: Reev/Modif. Sal

Daca utilizatorul nu a optat pentru reevaluarea orelor efectuate pe DL prin coeficientul de reevaluare (vezi pag. Coeficienti de reevaluare ore manopera la nivel de actiune), sistemul permite alocarea personalului executant (salariatilor) pentru fiecare actiune a dispozitiei de lucru.

Alocarea salariatilor pentru o actiune presupune parcurgerea urmatorilor pasi:

1.in fereastra Detalii Dispozitii de Lucru tab-page-ul Actiuni , se selecteaza actiunea dorita

2.se actioneaza butonul nestandard Reev/Modif.Sal., care activeaza fereastra Detalii Dispozitii de Lucru pe tab-page-ul Salariat, sistemul completand automat campul Actiune cu identificatorul actiunii in cauza

3.se actioneaza butonul standard de adaugare, care va reactiva fereastra Detalii Dispozitii de Lucru tab-page-ul Salariat in modul adaugare. In aceasta fereastra utilizatorul va specifica detaliile necesare despre salariat (vezi pag. Detalii Dispozitii de Lucru - Salariat).

4.se salveaza salariatul alocat prin actionarea butonului standard de salvare sau a tastei Enter

se repeta pasii 1- 4 de atatea ori cati salariati necesita actiunea selectata

Reevaluarea orelor lucrate de acesta pe fiecare actiune se realizeaza ulterior, pe masura ce sunt executate actiunile



Un salariat poate fi alocat simultan pe mai multe actiuni, din dispozitia de lucru curenta, prin selectarea actiunilor respective inainte de a realiza alocarea salariatului. Vizualizarea actiunilor pe care a fost alocat salariatul se realizeaza in fereastra Actiuni pentru DL , activata prin actionarea butonului nestandard Actiuni, avand selectat salariatul in cauza.



Butonul nestandard: Piese

In fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, activa pe tab-page-ul Actiuni, avand selectata o anumita actiune, prin actionarea butonului nestandard Piese, utilizatorul poate vizualiza piesele/materialele utilizate pentru executarea actiunii selectate. Sistemul reactiveaza fereastra Detalii Dispozitii de Lucru pe tab-page-ul Piese, cu butonul radio Pe Actiune marcat. Din aceasta fereastra se pot realiza:

-vizualizarea pieselor alocate deja pe actiunea selectata

-reevaluarea/modificarea pieselor deja alocate pe actiune. Dupa selectarea piesei dorite, printr-un dublu click de mouse pe piesa in cauza, se reactiveaza fereastra de detaliu piesa in care se poate realiza actualizarea urmatoarelor date (vezi pag. Detalii Dispozitii de Lucru - Piese) :

cantitatea planificata, pentru articolele alocate de catre utilizator pe DL (care nu au fost prevazute la nivelul interventiei)

cantitatea iesita, pentru articolele non-stoc

indicatorul de inlocuire

alocarea de noi piese pentru actiunea selectata, utilizand butonul standard de adaugare (vezi pag. Detalii Dispozitii de Lucru - Piese)

stergerea pieselor care desi au fost alocate pe actiunea selectata nu sunt folosite totusi de aceasta. Stergerea se poate realiza numai pentru articolele neplanificate, prin intermediul butonului standard de stergere, dupa selectarea articolului in cauza.



Butonul nestandard: Noua Reev

In cadrul unei dispozitii de lucru o aceeasi actiune poate fi regasita pe mai multe pozitii in lista de actiuni a DL-ului. Acest lucru este posibil numai pentru actiunile planificate care trebuie repetate dupa o anumita perioada de timp, in timpul executarii aceleeasi dispozitii de lucru, pentru evidentierea unui alt eveniment al aceleeasi actiuni.

Utilizatorul va parcurge urmatorii pasi:

1. in fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, activata pe tab-page-ul Actiuni, selecteaza actiunea care necesita o evaluare a unui alt eveniment

2. se actioneaza butonul nestandard Noua Reev., care activeaza fereastra Detalii Reev./Modif. Actiune. Sistemul creaza o copie a actiunii selectate, generand insa un nou numar secvential al actiunii.

3. se specifica elementele care caracterizeaza evenimentul. Utilizatorul poate actualiza orice camp, cu exceptia codului, descrierii si tipului actiunii.

4. se salveaza noua reevaluare efectuata

5.se repeta pasii 1-4 pentru alte reevaluari dorite

6.se salveaza dispozitia de lucru



Butonul nestandard: Creare DL

Pentru actiunile care, in timpul executiei lor, prezinta probleme a caror remediere constituie obiectul unei alte dispozitii de lucru, sistemul pune la dispozitia utilizatorului butonul nestandard Creare DL, prin intermediul caruia se genereaza dispozitia de lucru de remediere necesara, fara a intrerupe procesul de reevaluare a DL-ului curent.

Butonul activeaza fereastra Creare DL, in care utilizatorul va specifica urmatoarele date:

data programata pentru executia dispozitiei de lucru, care urmeaza a fi creata

interventia care face obiectul dispozitiei de lucru generate (identificator si descriere interventie, tip si descriere tip interventie)

Dupa precizarea datelor necesare pentru noul DL, prin actionarea tastei Enter se executa operatia de creare a dispozitiei de lucru, sistemul intervenind cu un mesaj de confirmare a crearii:

Generarea unei dispozitii de lucru de remediere se realizeaza numai pentru actiunile aflate in starea Eroare Rezolv. sau Eroare Nerezolv. In caz contrar, sistemul intervine cu un mesaj de avertizare.



DL creat cu butonul nestandard Creare DL

Sistemul completeaza automat campul DL anter. cu numarul DL-ului din care a fost creat noul DL. Dispozitia de lucru nou creata se executa pentru sub-echipamentul/ echipamentul pe care s-a executat actiunea a carei stare a generat-o. Aceasta dispozitie va trece prin aceleasi etape de reevaluare/modificare, ca orice alt DL.

5.5. Creare DL reparabil: Conditii

DL REPARABIL = dispozitie de lucru destinata repararii unui echipament (reparabil)

ECHIPAMENT REPARABIL = echipamentul care are definit ca echivalent in stoc un Articol de Stoc Reparabil

Crearea unei dispozitii de lucru destinate repararii unui echipament, denumit in continuare DL reparabil, se realizeaza numai prin intermediul butonului nestandard Creare DL, cu conditia ca echipamentul sa fie un echipament “reparabil”.

Un DL reparabil se recunoaste dupa existenta bifei in caseta de optiuni Reparabil, vizibila in fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, tab-page-ul Detalii, la nivelul sectiunii Costuri DL. Accesul la aceasta caseta de optiuni nu este permis utilizatorului.

Setarea starii casetei de optiuni Reparabil (marcata/nemarcata) se realizeaza in timpul procesului de creare a dispozitiei de lucru pentru reparatie (vezi pag. Creare DL pentru un echipament reparabil).

Totodata, un DL reparabil va avea specificat automat la nivelul campului DL anter. (sectiunea Sursa DL) numarul dispozitiei de lucru din cadrul careia a fost generat. Utilizatorul poate crea dispozitii de lucru destinate repararii de echipamente care sunt de tip reparabil, direct, fara a utiliza butonul nestandard Creare DL; aceste dispozitii de lucru nu vor avea insa marcata caseta de optiune Reparabil.

Creare DL Reparabil pentru un echipament reparabil



Pentru crearea unui DL reparabil, in fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, activata pe tab-page-ul Actiuni, avand selectata o actiune a carei stare necesita generarea unei dispozitii de lucru pentru reparatia subechipamentului, de tip reparabil, al acestei actiuni (vezi pag. Butonul nestandard: Creare DL), utilizatorul actioneaza butonul nestandard Creare DL, care va activa fereastra Creare DL.

In aceasta fereastra, utilizatorul realizeaza urmatoarele:

-specifica data programata pentru executie

-precizeaza identificatorul interventiei de reparatie necesara

-marcheaza caseta de optiuni Reparabil. Aceasta caseta este activa numai pentru echipamentele “reparabile”.

-salveaza datele specificate, prin actionarea tastei Enter sau a butonului standard de salvare, sistemul generand automat numarul DL-ului reparabil astfel creat (sistemul intervine cu un mesaj de confirmare a crearii cu succes a DL-ului, afisand numarul acestuia).

Pentru vizualizarea dispozitiei de lucru astfel create, utilizatorul va activa fereastra Detalii Dispozitii de Lucru pentru numarul de DL afisat de sistem in mesajul de confirmare, observand existenta bifei in caseta de optiune Reparabil (coltul din dreapta-jos al ferestrei). Utilizatorul poate modifica /reevalua/arhiva acest DL, ca orice alt DL.

La trecerea acestui DL in starea De Arhivat si salvarea acestei stari, sistemul permite specificarea noii valori a echipamentului (vezi pag. Actualizare valoare echipament reparabil).

Actualizare valoare echipament reparat

Sistemul permite specificarea valorii echipamentului/articolului reparat, rezultata in urma efectuarii unei reparatii.



Precizarea valorii articolului de stoc reparat se realizeaza in fereastra Valoare Articol Reparabil. Aceasta fereastra este activata automat de catre sistem, dupa trecerea DL-ului reparabil in starea De Arhivat si respectiv salvarea acestei stari.

In fereastra Valoare Articol Reparabil utilizatorul are posibilitatea de a preciza:

noua valoare a articolului. Sistemul propune ca valoare implicita pentru campul Val. valoarea costului total al DL-ului reparabil, utilizatorul putand specifica o alta valoare. Aceasta valoare va fi valoarea de stoc a articolului reparat (articolul este unic determinat prin numarul sau serial).

starea articolului, care poate fi:

o disponibil (bun de utilizat)

o de casat.



5.6. Detalii Dispozitii de Lucru – Resurse

In fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, avand activ tab-page-ul Resurse, sistemul permite vizualizarea resurselor alocate, precum si alocarea de noi resurse pe dispozitia de lucru curenta.

Vizualizarea resurselor alocate se poate realiza in trei moduri:

Global, care permite vizualizarea listei globale de resurse alocate pe dispozitia de lucru, indiferent de modul de alocare, ordonata crescator dupa codul resursei. In cadrul acestei liste fiecare resursa apare pe o singura pozitie. Acest mod este activat prin selectarea starii Global a butonului radio de vizualizare.

Detalii, care permite vizualizarea listei detaliate de resurse alocate pe dispozitia de lucru, ordonata crescator dupa codul resursei. In cadrul listei detaliate o resursa poate fi regasita pe mai multe pozitii din lista, numarul pozitiilor fiind egal cu numarul actiunilor la care acea resursa a fost alocata. Activarea acestui mod se realizeaza prin selectarea starii Detalii a butonului radio de vizualizare.

Pe actiune, care permite afisarea listei resurselor care au fost alocate la nivelul unei actiuni, selectate anterior de utilizator. Acest mod este accesibil utilizatorului numai daca, dupa selectarea unei actiuni in fereastra Detalii Dispozitii de Lucru tab-page-ul Actiuni, se actioneaza butonul nestandard Resurse. Acesta reactiveaza fereastra Detalii Dispozitii de Lucru pe tab-page-ul Resurse, afisand doar resursele alocate pe actiunea selectata. In acest caz utilizatorul poate vizualiza toate resursele alocate pe dispozitia de lucru, la nivel global sau in detaliu, prin selectarea starii corespunzatoare a butonului radio de vizualizare.

DDaaccaa iinnssaa aa ffoosstt aaccttiivvaatt ddiirreecctt ttaabb--ppaaggee--uull RReessuurrssee,, uuttiilliizzaattoorruull vvaa ppuutteeaa aacccceessaa bbuuttoonnuull rraaddiioo ddee vviizzuuaalliizzaarree ddooaarr ppeennttrruu ssttaarriillee GGlloobbaall ssii DDeettaalliiii..

Alocare Resurse



In cadrul unei dispozitii de lucru o resursa poate fi alocata:

pe actiune, caz in care resursa va putea fi alocata mai multor actiuni ale dispozitiei de lucru. Alocarea pe actiune se poate realiza din fereastra Detalii Dispozitie de Lucru activa fie pe tab-page-ul Actiuni (vezi pag. Butonul nestandard: Resurse), fie pe tab-page-ul Resurse. In acest caz resursa va avea atribuit numarul secvential al actiunii pe care a fost alocata.

global, caz in care resursa este alocata pe dispozitia de lucru fara a apartine unei actiuni (Nr. Act. = 0)

Pentru alocarea resurselor se parcurg urmatorii pasi:

1. se activeaza fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, tab-page-ul Resurse

2. se actioneaza butonul standard de adaugare, care va activa fereastra de detaliu resursa in modul adaugare

3. se specifica resursa dorita, prin selectarea acesteia din lista de resurse definite (vezi cap. RESURSE), activata prin actionarea tastei F2 sau a butonului selector atasat campului Resursa

4. se mentioneaza, daca este cazul, alte detalii: necesarul si timpul planificat pentru aceasta resursa, numarul actiunii pe care se aloca, daca resursa este necesara unei actiuni s.a.m.d. (vezi pag. Detalii Resursa)

5. se salveaza alocarea resursei, prin actionarea tastei Enter sau a butonului standard de salvare

6. se reiau pasii 1-5 pentru alocarea altor resurse

7. se salveaza dispozitia de lucru pentru alocarea realizata



Detalii Resursa

Sistemul gestioneaza la nivelul unei resurse urmatoarele informatii:

-codul si descrierea resursei

-numarul de resurse necesare

-timpul total planificat pentru executia DL-ului, exprimat in ore

-ziua in care va fi utilizata resursa, raportata la inceputul executiei dispozitiei de lucru

-pretul orar planificat si valoarea totala planificata a resursei, gestionate de sistem (vezi Detalii Interventii - Necesar Resurse)

-pretul orar real si valoarea totala reala a resursei

-numarul, codul si descrierea actiunii pe care a fost alocata

La alocarea unei resurse, sistemul atribuie valori implicite urmatoarelor campuri:

o Nr. necesar (numarul de persoane necesare pentru aceasta resursa) = 1

o Ore planif. (numarul total de ore planificate pentru utilizarea resursei) = 1

o Zi inceput (ziua in care resursa isi va incepe activitatea, in raport cu data de inceput a executiei DL-ului) = 1

Daca activarea ferestrei Detalii Dispozitii de Lucru tab-page-ul Resurse s-a realizat prin intermediul butonului nestandard Resurse, avand selectata o actiune, la adaugarea unei noi resurse pe DL-ul curent sistemul completeaza automat campurile specifice actiunii (numar secvential, cod si desriere) corespunzator actiunii selectate anterior.



5.7. Detalii Dispozitii de Lucru – Salariat

Prin activarea ferestrei Detalii Dispozitii de Lucru, tab-page-ul Salariat, utilizatorul poate vizualiza salariatii alocati pe dispozitia de lucru curenta sau poate specifica (aloca) salariatii utilizati pentru executia DL-ului.

Procesul de alocare salariati poarta denumirea generica de reevaluare/ modificare salariat.

Similar modului de alocare resurse, reevaluarea/modificarea salariatului se poate realiza:

o -pe actiune

o -global

Alocarea salariatilor se realizeaza in fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, tab-page-ul Salariat, prin actionarea butonului standard de adaugare care activeaza fereastra de detaliu salariat (vezi pag. Detalii Salariat) in modul adaugare.

Utilizatorul poate activa fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, tab-page-ul Salariat, in doua moduri:

-direct, prin activarea tab-page-ului Salariat

-din fereastra Detalii Dispozitii de Lucru activata pe tab-page-ul Actiuni, prin actionarea butonului nestandard Reev/Modif Salariat. Acest mod permite selectarea actiunii pentru care se doreste alocarea salariatului, inainte de a efectua alocarea (vezi pag. Butonul nestandard: Reev/Modif Salariat)



Detalii Salariat

Pentru alocarea unui salariat utilizatorul va specifica informatiile necesare, structurate pe urmatoarele sectiuni:

Sectiunea Identitate Salariat, care cuprinde: codul salariatului din baza de date de salariati, starea salariatului, echipa din care face parte pentru executia DL-ului curent, tariful cu care este platit salariatul (vezi pag. Sectiunea: Identitate Salariat)

Sectiunea Detalii DL, la nivelul careia sistemul gestioneaza automat urmatoarele informatii: numarul si starea dispozitiei de lucru, nivelul contorului, daca interventia se efectueaza pe baza de contor

Sectiunea Detalii Activitate Salariat, care cuprinde: data de executie a lucrarii, numarul de ore lucrate la acea data, orele de inceput si de sfarsit ale lucrarii, numarul de ore planificate, numarul total de ore lucrate pana la acea data (vezi pag. Sectiunea: Detalii Activitate Salariat)

Sectiunea Detalii Actiuni, in cadrul careia se specifica starile butoanelor radio de selectie actiuni si respectiv distribuire ore pe actiuni, precum si starea casetei de optiuni reevaluare/modificare rapida (vezi pag. Sectiunea: Detalii Actiuni)

Sectiunea Actiuni Sistem, la nivelul careia se gestioneaza setarile pentru actiunile sistemului la incheierea executiei dispozitiei de lucru (trecerea acesteia in starea Terminata)



Sectiunea: Identitate Salariat

In cadrul sectiunii Identitate Salariat sunt gestionate urmatoarele informatii:

Nr. Sal, reprezentand codul salariatului din baza de date de salariati (vezi cap. RESURSE - pag. Salariat). Este o informatie obligatorie, utilizatorul putand selecta salariatul din lista de salariati activata prin actionarea butonului selector atasat campului Nr.Sal. sau a tastei F2.

In cazul in care salariatul nu este inregistrat in baza de date, sistemul permite definirea acestuia, chiar din aceasta interfata, fara a renunta la reevaluarea dispozitiei de lucru.

Stare, care reprezinta stadiul activitatii salariatului si care poate lua una dintre urmatoarele valori: N (Neinceputa), C (In Curs) sau T (Terminata), similar starii dispozitiei de lucru. Utilizatorul selecteaza valoarea corespunzatoare din lista de valori atasata campului Stare. Este o informatie obligatorie, sistemul atribuind implicit valoarea T.

Echipa, reprezentand numarul echipei din care face parte salariatul. Daca la definirea salariatului s-a precizat echipa (vezi cap. RESURSE - pag. Salariati - Detalii Suplimentare: Tarife), sistemul propune valoare specificata la definire, permitand utilizatorului actualizarea acesteia. Este o informatie numerica optionala.

Cod Tarif, care reprezinta tariful cu care este platit salariatul pentru activitatea prestata. Sistemul propune valoarea implicita setata la definirea salariatului (Tarif implicit), permitand utilizatorului precizarea exacta a tipului de tarif utilizat pentru acest salariat (unul dintre cele noua tipuri de tarife). Este o informatie obligatorie, aceasta fiind utilizata la calculul manoperei reale pentru executia dispozitiei de lucru.



Sectiunea: Detalii Activitate Salariat

La nivelul sectiunii Detalii Activitate Salariat, utilizatorul va specifica:

Data lucrarii, care reprezinta data la care salariatul a desfasurat activitatea. Este o informatie obligatorie, sistemul propunand data curenta

Ore de lucru, reprezentand numarul de ore efectiv lucrate pentru executia lucrarii la data specificata anterior. Acest camp poate lua numai valori numerice in intervalul [-24,24]. Valorile negative pot fi utilizate pentru corectarea activitatii salariatului, cu conditia ca valoarea rezultata pentru campul Ore de lucru la zi sa fie pozitiva.

Ora inc., care reprezinta ora de inceput a activitatii salariatului si este o informatie optionala.

Ora sf., care reprezinta ora de incheiere a activitatii salariatului si este o informatie optionala.

Daca s-au specificat cele doua informatii, ora de inceput si ora de sfarsit, sistemul verifica indeplinirea conditiei:

ore lucrate = ora sf. - ora inc.

In cazul nerespectarii conditiei, sistemul propune corectarea valorilor specificate.

Ore planificate, reprezentand numarul de ore planificate pentru desfasurarea activitatii salariatului si este o informatie optionala.

Ora de lucru la zi, care reprezinta numarul total de ore acumulate de salariat la data lucrarii. Este o informatie gestionata automat de sistem, fiind actualizata ori de cate ori se realizeaza actualizari ale activitatii salariatului pentru executia dispozitiei de lucru curente.

Sectiunea: Detalii Actiuni



In cazul in care dispozitia de lucru are actiuni, la nivelul sectiunii Detalii Actiuni utilizatorul poate specifica:

-care actiuni vor fi afisate in fereastra Selector Actiuni (activata prin actionarea butonului nestandard Actiuni) in vederea selectarii actiunilor pe care se va aloca salariatului curent . Sistemul pune la dispozitia utilizatorului un buton radio Selectie Actiuni cu trei stari:

o Ne-Exec.Pt.Resurse - care permite afisarea actiunilor cu starea Nerealizat, a celor care nu au alocate resurse sau a celor care au specificate in Resurse Necesare resursa salariatului curent

o Toate pt. Resurse - care permite afisarea actiunilor care nu au alocate resurse sau a celor care au specificate in Resurse Necesare resursa salariatului curent

o Selectate - care permite afisarea actiunilor selectate deja de o reevaluare /modificare anterioara .Acest buton radio este accesibil numai daca se efectueaza reevaluarea actiunii sau daca fereastra se afla in modul adaugare .

-cum se distribuie pe actiunile selectate orele lucrate. Sistemul pune la dispozitie butonul radio Ore Distrib. a carui setare permite:

-Pe actiune - distribuirea ponderata a orelor lucrate, utilizand relatia de calcul:

Ore lucrate * (Durata actiune / Suma duratelor tuturor actiunilor selectate)

-Pe numar - distribuirea uniforma orelor lucrate, utilizand relatia de calcul:

Ore lucrate / Numar de actiuni selectate

daca sistemul va realiza sau nu reevaluarea automata a actiunilor selectate, prin setarea corespunzatoare a casetei de optiuni Reev/Modif Rapida.



5.8. Detalii Dispozitii de Lucru – Piese

In fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, avand activ tab-page-ul Piese, sistemul permite vizualizarea pieselor alocate, precum si alocarea de noi piese pe dispozitia de lucru curenta.

Vizualizarea pieselor alocate se poate realiza in trei moduri:

-Global, care permite vizualizarea listei globale de piese alocate pe dispozitia de lucru, indiferent de modul de alocare, ordonata crescator dupa codul piesei. In cadrul acestei liste fiecare piesa apare pe o singura pozitie. Acest mod este activat prin selectarea starii Global a butonului radio de vizualizare.

-Detalii, care permite vizualizarea listei detaliate de piese alocate pe dispozitia de lucru, ordonata crescator dupa codul piesei. In cadrul listei detaliate o piesa poate fi regasita pe mai multe pozitii din lista, numarul pozitiilor fiind egal cu numarul actiunilor la care acea piesa a fost alocata. Activarea acestui mod se realizeaza prin selectarea starii Detalii a butonului radio de vizualizare.

-Pe actiune, care permite afisarea listei pieselor care au fost alocate la nivelul unei actiuni, selectate anterior de utilizator. Acest mod este accesibil utilizatorului numai daca, dupa selectarea unei actiuni in fereastra Detalii Dispozitii de Lucru tab-page-ul Actiuni, se actioneaza butonul nestandard Piese. Acesta reactiveaza fereastra Detalii Dispozitii de Lucru pe tab-page-ul Piese, afisand doar piesele alocate pe actiunea selectata. In acest caz utilizatorul poate vizualiza toate piesele alocate pe dispozitia de lucru, la nivel global sau in detaliu, prin selectarea starii corespunzatoare a butonului radio de vizualizare.



Daca insa a fost activat direct tab-page-ul Piese, utilizatorul va putea accesa butonul radio de vizualizare doar pentru starile Global si Detalii.

Alocare Piese

In cadrul unei dispozitii de lucru o piesa poate fi alocata:

pe actiune, caz in care piesa va putea fi alocata mai multor actiuni ale dispozitiei de lucru. Alocarea pe actiune se poate realiza din fereastra Detalii Dispozitie de Lucru activa fie pe tab-page-ul Actiuni (vezi pag. Butonul nestandard: Piese), fie pe tab-page-ul Piese. In acest caz piesa va avea atribuit numarul secvential al actiunii pe care a fost alocata.

global, caz in care piesa este alocata pe dispozitia de lucru fara a apartine unei actiuni (Nr. Act. = 0)

Pentru alocarea pieselor se parcurg urmatorii pasi:

1.se activeaza fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, tab-page-ul Piese

2.se actioneaza butonul standard de adaugare, care va activa fereastra de detaliu piesa in modul adaugare

3.se specifica piesa dorita, prin selectarea acesteia din lista de piese apelata, activata prin actionarea tastei F2 sau a butonului selector atasat campului Resursa. Sistemul permite apelarea pieselor / materialelor necesare din trei surse distincte, punand la dispozitie un buton radio de selectie cu trei stari:

o Intretinere, care permite activarea listei Pieselor de Schimb/Utilaje corespunzatoare Nomenclatorului general de piese de schimb (vezi Manualul de utilizare Mentenanta - Vol. I - Piese de schimb/Utilaje)



o Stoc, care permite activarea listei articolelor de stoc (vezi Manualul de utilizare Managementul Stocurilor - Articole de Stoc)

o Echipam., care permite activarea listei Pieselor de Schimb/Utilaje specifice echipamentului pentru care se executa DL-ul curent (vezi Manualul de utilizare Managementul Mentenantei - Vol. I - Piese de schimb/Utilaje Echipament)

4.se mentioneaza alte detalii: cantitatea necesara, modul de inlocuire, numarul actiunii pe care se aloca, daca resursa este necesara unei actiuni (vezi pag. Detalii Piesa)

5.se salveaza alocarea piesei, prin actionarea tastei Enter sau a butonului standard de salvare

se reiau pasii 1- 5 pentru alocarea altor piese

se salveaza dispozitia de lucru pentru alocarea realizata



Detalii Piesa

La nivel de piesa sistemul gestioneaza urmatoarele informatii:

-codul si descrierea articolului

-cantitatea planificata, care este gestionata automat de sistem pentru articolele planificate sau poate fi specificata de utilizator in celelalte cazuri

-cantitatea iesita (consumata), care este gestionata automat de sistem pentru articolele de stoc in baza iesirilor efectuate pentru DL-ul curent sau se specifica de catre utilizator pentru piesele selectate din Nomenclatorul general de piese de schimb/Piesele de schimb pentru echipament

-unitatea de masura a cantitatii articolului, gestionata automat de sistem

-costul, gestionat automat de sistem corelat cu cantitatea consumata si pretul unitar/tariful

-modul de inlocuire a articolului, care poate fi:

o -Sistematic, care indica faptul ca articolul curent este inlocuit intotdeauna

o -Conditional, care indica faptul ca articolul curent va fi inlocuit functie de anumite cerinte

-numarul secvential, codul si descrierea actiunii pentru care s-a alocat articolul curent

-pretul orar planificat/efectiv si valoarea planificata/efectiva de vanzare a articolului (semnificative in cazul dispozitiilor de lucru efectuate pentru o terta parte)

Pentru generarea automata de rezervari din dispozitia de lucru, s-a definit un nou parametru . Valoarea parametrului poate fi setata prin intermediul modulului „Intretinere/Dispozitie de Lucru/Parametri” din aplicatia de configurare Coswin :



In situatia in care se genereaza rezervare automata din DL in fereastra “Detalii DL” se vor efectua urmatoarele modificari:

o La adaugarea pieselor de schimb selectorul care se deschide este selectorul de locatii in care se afiseaza cantitatea disponibila, pretul de stoc si pretul de referinta. Utilizatorul nu mai are posibilitatea sa aleaga selectorul care se deschide(selectorul de articole de stoc, selectorul de piese ).

o La completarea cantitatii necesare se verifica daca aceasta nu este mai mare decat cantitatea disponibila din locatie.

o La salvare se genereaza automat rezervare pentru DL-ul respectiv. Pentru aceasta se vor parcurge urmatorii pasi:

Se verifica daca nu exista deja o alta rezervare pe DL-ul respectiv

Daca exista o alta rezervare pe DL-ul respectiv se adauga pozitie pe aceasta rezervare

Daca nu exista o alta rezervare pe DL-ul respectiv se creaza o rezervare cu o pozitie ; cantitatea introdusa nu poate depasi cantitatea libera din locatia selectata.



5.9. Detalii Dispozitii de Lucru – Diagnostice

In fereastra Detalii Dispozitii de Lucru, activata pe tab-page-ul Diagnostice, sistemul permite specificarea unor detalii constatate pe parcursul efectuarii reparatiei.

Utilizatorul poate preciza:

o -data si ora inregistrarii

o -simptomul constatat

o -defectul

o -cauza care a determinat defectul

o -actiunea intreprinsa pentru inlaturarea simptomului/defectului

o -durata actiunii

o -valoarea contorului la momentul respectiv

Sistemul va actualiza automat atat nomenclatorul de diagnostice ale echipamentului, cat si nomenclatorul general de diagnostice, ori de cate ori la nivelul dispozitiilor de lucru se precizeaza astfel de elemente (vezi Manualul de utilizare Managementul Mentenantei - Vol. I - Echipamente : Diagnostice / Fisiere de Baza : Diagnostice)



5.10. Detalii Dispozitii de Lucru – Costuri Lunare

In fereastra Detalii Dispozitii de Lucru sistemul permite, prin intermediul butonului nestandard Istoric Luna:

-vizualizarea istoricului costurilor lunare realizate pe dispozitia de lucru curenta, daca aceste costuri au fost evidentiate

-evidentierea costurilor lunare, prin deschiderile si respectiv inchiderile de luna, efectuate pe masura reevaluarii activitatii pe dispozitia de lucru curenta. Acest lucru prezinta interes mai ales pentru dispozitiile de lucru a caror executie se desfasoara pe o perioada mai mare de o luna, permitand inregistrarea costurilor lunare pe masura realizarii acestora.

Prin actionarea butonului nestandard Istoric Luna, se activeaza fereastra Selector Costuri Luna DL (1).

In aceasta fereastra utilizatorul, utilizatorul are la dispozitie doua butoane nestandard pentru inregistrarea costurilor lunare:

-butonul nestandard Deschidere, prin intermediul caruia va realiza deschiderea unei anumite luni (2)

-butonul nestandard Inchidere, care permite inchiderii lunii precizate anterior (3). Acest lucru determina incarcarea costurilor inregistrate pe dispozitia de lucru la acel moment la luna precizata.



Pe masura reevaluarii dispozitiei de lucru, utilizatorul va putea evidentia costurile lunare ale dispozitiei de lucru, repetand operatia de deschidere-inchidere de luna.

5.11. Detalii Dispozitii de Lucru - Documente atasate

Sistemul permite, prin intermediul butonului nestandard Doc. atas., activ la nivelul ferestrei Detalii Dispozitii de Lucru vizualizarea documentelor legate de dispozitia de lucru curenta, precum si a catorva informatii referitoare la aceste documente.



5.12. Reevaluare/Modificare Ore Salariat

Prin selectia Intretinere / Lucrari In Curs / Reeval./Modif.Ore Salariat, sistemul permite reevaluarea orelor lucrate de un salariat, pentru anumite dispozitii de lucru la care acesta a fost alocat.

In fereastra Reevaluare/ Modificare Ore Salariat utilizatorul va selecta salariatul dorit si apoi dispozitia de lucru dorita, din lista afisata, si printr-un dublu click de mouse pe selectia realizata va activa fereastra Reevaluare/Modificare Ore Salariati, in care va efectua actualizarea urmatoarele date:

o -starea salariatului

o -numarul echipei de lucru, din care a facut parte salariatul

o -tariful utilizat pentru calculul manoperei

o -orele de lucru

o -ora de inceput si ora de sfarsit a lucrarii

o -orele planificate

o -modul de distribuire a orelor lucrate pe actiuni

o -starea casetei de optiuni Reev./Modif.Rapida

o -starea DL-ului, daca este cazul (DL-ul poate fi avansat intr-o stare superioara starii curente)

Daca exista mai multe pozitii in lista pentru acelasi DL, utilizatorul va putea



activa fereastra Reevaluare/Modificare Ore Salariati doar pentru ultima pozitie, restul pozitiilor fiind inaccesibile (vezi pag. Reevaluarea/ Modificarea Orelor pe Lucrare).

5.13. Reevaluarea/Modificarea Orelor pe Lucrare

In cazul dispozitiilor de lucru in care un salariat a realizat mai multe lucrari (fie a fost alocat pe mai multe actiuni, fie a avut mai multe interventii in cadrul aceleasi actiuni s.a.m.d.), lista de lucrari afisata de sistem va contine mai multe pozitii pentru acelasi DL.

Utilizatorul va putea sa realizeze reevaluarea/modificarea astfel:

-daca se doreste numai reevaluarea pentru lucrarea aflata pe ultima pozitie din lista, se va activa printr-un dublu click de mouse fereastra de detaliu ore salariat, in care se actualizeaza valorile campurilor in cauza

-daca se doreste reevaluarea pentru mai multe lucrari, utilizatorul va adauga pentru fiecare lucrare dorita o noua pozitie in lista, care sa corecteze valorile existente. Adaugarea unei noi pozitii se realizeaza prin intermediul butonului standard de adaugare, care activeaza fereastra de detaliu ore salariat in modul adaugare, utilizatorul completand campurile conform necesitatilor sale.

Acesta va putea corecta in plus sau minus orele lucrate astfel incat per total numarul de ore lucrate de acesta sa fie pozitiv.

De asemenea, utilizatorul va putea adauga noi lucrari, care au fost efectuate de salariat pe o dispozitie de lucru, la care a fost alocat, daca acestea nu au fost specificate la reevaluarea/modificarea dispozitiei de lucru, in fereastra Detalii



Dispozitii de Lucru.

Fereastra Detalii Dispozitii de Lucru poate fi activata din fereastra Reevaluare/ Modificare Ore Salariati, prin actionarea tastei functionale F7, prompterul gasindu-se in campul Numar DL.

5.14. Reevaluare/Modificare Rapida

Sistemul permite prin selectia Intretinere / Lucrari In Curs / Reev./ Modif. Rapida reevaluarea/modificarea rapida a uneia sau mai multor dispozitii de lucru, care nu necesita o reevaluare detaliata. Reevaluare rapida consta in completarea de catre sistem a catorva date cu:

-valorile planificate ale acestora, conform setarii efectuate de catre utilizator in fereastra Valori Implicite pt. Reeev./Mod. Rapide (vezi pag. Valori Implicite pentru reevaluare rapida)

-valorile precizate de utilizator in fereastra Detalii Reevaluare/Modificare Rapida (vezi pag. Detalii Reevaluare/Modificare Rapida)

Pentru selectarea uneia sau mai multor dispozitii de lucru in vederea reevaluarii rapide, se actioneaza butonul nestandard Ad. Multi., care activeaza fereastra Selector Dispozitie de Lucru.

In aceasta fereastra utilizatorul are doua posibilitati de selectie:

-sa realizeze o selectie multipla din lista de dispozitii de lucru afisat de sistem, prin selectarea punctuala a fiecarei dispozitii de lucru dorite

-sa utilizeze filtrului de selectie atasat ferestrei, specificand criteriile de selectie dorite.



Operatia de selectie se incheie cu actionarea tastei Enter, care transfera dispozitiile de lucru selectate in fereastra Selector Reevaluare/ Modificare Rapida.

Reevaluarea rapida se executa prin actionarea butonului nestandard Reev./Mod., dupa efectuarea setarilor valorilor implicite (vezi pag. Valori Implicite pentru reevaluare rapida).

Valori Implicite pentru reevaluare rapida

In fereastra Valori Implicite pt. Reev./Modif. Rapide, activata prin actionarea butonului nestandard Implicit, pot fi precizate urmatoarele optiuni de reevaluare :

Starea DL, care reprezinta starea dispozitiilor de lucru dupa efectuarea reevaluarii si care poate fi :

“T”- Terminata

“A”- De Arhivat (informatie obligatorie)

Clasa interventiei, care se selecteaza de utilizator din fereastra Selector Clase Interventie activata prin actionarea tastei functionale F2 sau a butonului selector atasat acestui camp (informatie obligatorie)

Echipa care a executat interventia (informatie optionala)

Datele de inceput/sfarsit ale executiei DL-ului, data de sfarsit fiind superioara datei de inceput si inferioara datei curente (informatii obligatorii)

Orele de inceput/sfarsit ale executiei DL-ului (informatii optionale)

optiunile valorilor implicite (vezi pag. Optiuni Valori Implicite)

actiunile sistemului la incheierea executiei dispozitiilor de lucru (trecerea DL-ului in


Manual de u

starea De Arhivat). Utilizatorul poate seta actiunile sistemului numai daca Starea DL specificata este A (De Arhivat).

Optiuni Valori Implicite

Sistemul permite setarea urmatoarelor optiuni:

-Indicator Istoric, care specifica daca se vor mentine detaliile DL-ului in Istoric si este folosit pentru suprascrierea indicatorului analog din Detalii Topografice Echipament. Este o informatie optionala care poate avea una dintre urmatoarele valori: “D”, “N”

-setarea casetelor de optiuni pentru valorile implicite. Sistemul va considera ca valori implicite valorile planificate, specificate anterior, si va completa cu valorile implicite corespunzatoare urmatoarele date, cand casetele de optiuni corespunzatoare sunt bifate:

-ore efectuate salariat - Reevaluare/Modificare Ore Salariat

-timp oprire echipament - Timp Oprire

-pierdere productie - Pierdere prod.

-cost manopera - Cost Real Manop.

-cost materiale - Cost materiale

-resurse folosite - Resurse

Detalii Reevaluare/Modificare Rapida

Utilizatorul poate realiza o reevaluare rapida a unei dispozitii de lucru, cu specificarea unui numar redus de date, in fereastra Detalii Reevaluare/ Modificare Rapida, activata prin actionarea butonului standard.

tilizare – Capitolul 5 64 /86



In aceasta fereastra se specifica:

numarul dispozitiei de lucru care urmeaza a fi reevaluata

starea dispozitiei de lucru, dupa reevaluare, care poate fi T - Terminata sau A- De Arhivat (informatie obligatorie)

clasa interventiei (informatie obligatorie)

datele de inceput/sfarsit ale executiei dispozitiei de lucru (informatii obligatorii)

orele de inceput/sfarsit ale executiei dispozitiei de lucru (informatii optionale)

actiunile sistemului dupa incheierea executiei dispozitiilor de lucru (trecerea DL-ului in starea De Arhivat). Utilizatorul poate seta actiunile sistemului numai daca Starea DL specificata este A (De Arhivat).

5.15. Tiparire DL



Sistemul permite tiparirea dispozitiilor de lucru intr-un anumit format standard.

Utilizatorul poate efectua tiparirea simultana a mai multor dispozitii de lucru, realizand in prealabil selectia acestora pe baza unor criterii precizate.

In fereastra Tiparire DL, activata prin selectia Intretinere/Lucrari In Curs/ Generare DL, utilizatorul specifica criteriile de selectie (vezi pag. Criterii generale de selectie pentru generare si Criterii suplimentare de selectie pentru generare - 1, 2).

Procedura de selectie presupune:

-initializarea criteriilor de selectie (butonul nestandard Initializare)

-specificare efectiva a criteriilor de selectie dorite

-executia procesului de cautare (butonul nestandard Cautare)

-vizualizare rezultatului cautarii, in fereastra Selector Generare DL si efectuarea, daca este cazul, a unei noi selectii in lista obtinuta anterior, prin deselectia dispozitiilor de lucru care nu se doresc a fi tiparite (vezi pag. Vizualizare/Sortare/Selectare DL pentru Generare)

Criterii generale de selectie pentru tiparire

Tiparirea efectiva se realizeaza prin intermediul butonului nestandard Tip.Lot.

Criteriile generale de selectie sunt:

perioada de selectie a DL-urilor, definita prin limitele inferioara/superioara. Pentru a


Manual de u

selecta o dispozitie de lucru, sistemul utilizeaza drept criteriu de selectie data programata/data de inceput/data de sfarsit functie de starea DL-ului, dupa cum urmeaza:

pentru starea Neinceput: Data programata

pentru starea In curs: Data de inceput

pentru starea Terminat: Data de sfarsit

pentru starea De Arhivat: Data de sfarsit

echipele care executa DL-urile, precizate printr-un interval de valori, definit prin limitele inferioara/superioara

zonele de lucru (zonele carora le apartin echipamentele pentru care se executa DL-urile), precizate fie printr-un interval de valori, definit prin limitele inferioara/superioara, fie printr-o lista de selectie, obtinuta prin precizarea punctuala a fiecarei zone (caseta de optiuni Lista selectie)

functiile echipamentelor pentru care se executa DL-urile, precizate printr-un interval de valori, definit prin limitele inferioara/superioara

limita superioara a identificatorului dispozitiei de lucru (Numarul DL), pana la care se va realiza cautarea - Inceput (informatie obligatorie, cu valoare implicita stabilita la configurarea componentai)

numarul maxim de dispozitii de lucru care vor fi analizate (interogate) in vederea realizarii selectiei stabilite - Caut max. (informatie obligatorie, cu valoare implicita stabilita la configurarea componentei)

numarul maxim de dispozitii de lucru care vor fi selectate pentru operatia de tiparire - Sel. max. (informatie obligatorie, cu valoare implicita stabilita la configurarea componentai)

Criteriile generale de selectie sunt completate de criteriile suplimentare de selectie, care sunt grupate pe cele doua tab-page-uri ale ferestrei Tiparire DL (vezi pag. Criterii suplimentare de selectie pentru generare - 1, 2).

Criterii suplimentare de selectie pentru tiparire - 1



Manual de u

In fereastra Tiparire DL, activa pe tab-page-ul Detalii, utilizatorul poate preciza criterii suplimentare de selectie, definite prin urmatoarele date:

o echipament sistem

o echipament/grup de echipamente

o tip echipament

o resurse

o planificator/responsabil

o tip interventie

o tip DL

o stare DL

o interventie

o prioritate

Pentru Tip echipament si Tip DL, utilizatorul va selecta din lista de valori atasata acestor campuri valorile dorite. Restul criteriilor vor precizate fie prin intervalul de selectie definit prin limitele inferioara/superioara, fie prin lista de selectie punctual (marcarea casetei de optiune Lista selectie), functie de optiunea existenta.

Criterii suplimentare de selectie pentru tiparire - 2




In fereastra Tiparire DL, activata pe tab-page-ul Suplim, utilizatorul poate preciza criterii suplimentare de selectie definite prin urmatoarele date:

o centrul de cost

o numarul Contractului

o numarul Proiectului

o numarul Planului

o numarul Cererii de Interventie

o tipul de contracte (interne, externe, oricare) - DL INT / EXT

Pentru fiecare criteriu dorit, utilizatorul va specifica intervalul de selectie definit prin limitele inferioara/superioara.

Vizualizare/Sortare/Selectare DL pentru tiparire

Butoane nestandard

Fereastra

Sortare Generare DL

4 3

2

1



In fereastra Selector Generare DL, activata de butonul nestandard Viz./Sel., dupa executia procesului de cautare, utilizatorul poate realiza:

-vizualizarea listei dispozitiilor de lucru selectate in baza criteriilor specificate anterior (1)

-sortarea listei dispozitiilor de lucru, in baza urmatoarelor criterii optionale de sortare, precizate in fereastra Sortare Generare DL activata de butonul nestandard Sortare: zona echipament, echipament, data planificata, prioritate, numar DL, stare DL, tip DL, responsabil, functie echipament. Sortarea se poate realiza ascendent sau descendent, precizandu-se pentru fiecare criteriu ales ordinea de sortare. Procesul de sortare se executa la actionarea butonului nestandard Executie (2, 3)

-selectarea dispozitiilor de lucru care urmeaza a fi tiparite, deselectand pe cele care nu trebuie tiparite si actionand butonul nestandard Selectare pentru salvarea selectie realizate (4)

Optiuni pentru tiparire

Sistemul permite specificarea informatiilor care vor fi tiparite in formatul tip al dispozitiei de lucru.

Acest lucru se realizeaza in programul de configurare a componentai, prin selectia Intretinere/Dispozitie de Lucru/Optiuni de tiparire care activeaza fereastra Optiuni de Tiparire DL.



Utilizatorul poate opta pentru tiparirea urmatoarele informatii:

codul de bara al echipamentului: Cod de bara DL

numarul de ore planificate: Ore planificate

textul si informatiile de tip OLE existente in Activitatea Interventiei corespunzatoare dispozitiei de lucru: Activitati Interventie

textul specific privind interventia dispozitiei de lucru: Text Specific

comentariile specificate pentru echipament: Comentarii Echipament

indicatiile generale pentru executia interventiei dispozitiei de lucru: Indicatii si Restrictii

lista resurselor necesare pentru executia interventiei: Necesar Resurse

lista materialelor/pieselor de schimb necesare: Necesar Stoc

lista actiunilor componente interventiei dispozitiei de lucru: Actiuni

componenta grupului de echipamente: Tiparire Grup Echipamente

Vor fi tiparite doar informatiile care au marcata caseta de optiuni atasata.

5.16. Arhivare

Mesaje sistem

Butoane nestandard

Prin selectia Intretinere/Lucrari In Curs/Arhivare, sistemul permite realizarea procesului de arhivare a dispozitiilor de lucru incheiate si aflate in starea “A” - De



Arhivat.

Procesul de arhivare realizeaza in general urmatoarele operatii:

transfera dispozitiile de lucru, care indeplinesc conditia de arhivare (aflate in starea De Arhivat), din modulul Lucrari In Curs in modulul Istoric

actualizeaza costurile si alte detalii referitoare la dispozitiile de lucru, in analizele de tip “Anual” si “La Zi”

actualizeaza optional necesarul de resurse si stoc pentru interventia corespunzatoare DL-ului. Sistemul completeaza/actualizeaza necesarul de resurse si stoc al interventiei cu acele resurse/piese care au fost adaugate pe dispozitia de lucru de catre utilizator (vezi pag. Optiuni Actiuni Sistem la Arhivare).

construieste optional lista minima de piese de schimb pentru echipament (vezi pag. Optiuni Actiuni Sistem la Arhivare)

Arhivarea se poate realiza pentru un grup de dispozitii de lucru care satisfac criteriile definite de utilizator (vezi pag. Criterii generale de selectie pentru Arhivare ; Criterii suplimentare de selectie pentru Arhivare - 1, 2), prin parcurgerea urmatorilor pasi:

initializarea criteriilor de selectie in vederea arhivarii (butonul nestandard Initializare)

specificarea criteriilor se selectie

executia procesului de arhivare, prin actionarea butonul nestandard Arhivare

Pe parcursul desfasurarii procesului, sistemul intervine cu cateva mesaje: de confirmare a executiei si de raportare a incheierii arhivarii.



Detalii Arhivare

Un DL poate fi arhivat daca:

are starea De Arhivat intruneste criteriile de selectie definite de utilizator

are indicatorul Istoric setat pe Da

Indicator Istoric

(caseta optiuni)

Indicatorul Istoric este gestionat de sistem la nivel de echipament, in modulul Detalii Topografice, prin urmare o dispozitie de lucru va avea setat indicatorul Istoric pe Da/Nu daca la nivel de echipament s-a marcat/nu s-a marcat caseta de optiuni Istoric. Acest indicator permite utilizatorului sa gestioneze datele de istoric numai pentru echipamentele de interes.

La arhivare sistemul transfera in istoric urmatoarele date (vezi Capitolul 6 : ISTORIC):

Detaliile de baza ale DL-ului

Datele de inceput/sfarsit

Detaliile de cost

Timp intrerupere/Pierdere productie

Comentarii

Reevaluare/Modificare Actiuni

Resursele folosite

Stocul folosit



Orele Salariatilor (Manopera)

Diagnosticele

Daca se doreste crearea unor statistici referitoare la intretinere pe diferite niveluri, utilizatorul va trebui sa creeze inregistrarile de analiza pentru perioada pe care este definit calendarul inainte de a lansa in executie procesul de arhivare (vezi pag. Analize statistice).

SSee rreeccoommaannddaa ccaa pprroocceessuull ddee aarrhhiivvaarree ssaa ssee rreeaalliizzeezzee llaa iinntteerrvvaallee rreegguullaattee.. Cel mai indicat moment pentru lansarea in executie a procesului de arhivare ar fi dupa ce s-a realizat inchiderea de luna. Acest lucru va mari viteza proceselor executate in modulele Lucrari In Curs si Planificare (Creare Planuri si Lansare Interventii).

Analize statistice

Analiza datelor statistice se realizeaza pentru:

Zona

Functie

Centru de Cost

Buget

Echipament / Grup de echipamente

Subcontractant

Analizele statistice care se pot realiza sunt de tip “Anual” sau “La Zi”, si depind de optiunea utilizatorului de a crea inregistrarile necesare, inainte de a efectua arhivarea dispozitiilor de lucru.

Crearea inregistrarilor necesare efectuarii analizelor statistice se realizeaza in programul de configurare a componentai, prin selectarea optiunii Intretinere / Control Analize - fereastra Control Inregistrare Analize.

Sistemul actualizeaza Anual / La Zi, dupa tip Intern/Extern, separat pentru DL-urile planificate, neplanificate si diverse, urmatoarele informatii:

Cost real resurse umane

Cost real Materiale

Costuri reale Diverse

Numar DL-uri incheiate

Timp de intrerupere (ore)



Pierdere productiei (ore)

Ore planificate

Ore reale



Criterii generale de selectie pentru Arhivare

Criteriile generale de selectie pentru arhivare sunt:

perioada de selectie a DL-urilor, definita prin limitele inferioara/superioara. Pentru a selecta sau respinge o dispozitie de lucru, sistemul utilizeaza drept criteriu de selectie data de sfarsit a executiei DL-ului.

Perioada de selectie nu poate depasi durata unui an financiar. Sistemul propune pentru limita inferioara a acestei perioade data de inceput a anului financiar curent.

echipele care au executat DL-urile, precizate printr-un interval de valori, definit prin limitele inferioara/superioara

zonele de lucru (zonele carora le apartin echipamentele pentru care s-au executat DL-urile), precizate fie printr-un interval de valori, definit prin limitele inferioara/superioara, fie printr-o lista de selectie, obtinuta prin precizarea punctuala a fiecarei zone (caseta de optiuni Lista selectie)

functiile echipamentelor pentru care s-au executat DL-urile, precizate printr-un interval de valori, definit prin limitele inferioara/superioara

limita superioara a identificatorului dispozitiei de lucru (Numarul DL), pana la care se va realiza cautarea - Inceput (informatie obligatorie, cu valoare implicita stabilita la configurarea componentai)

numarul maxim de dispozitii de lucru care vor fi analizate (interogate) in vederea realizarii selectiei stabilite - Caut max. (informatie obligatorie, cu valoare implicita stabilita la configurarea componentai)

numarul maxim de dispozitii de lucru care vor fi selectate pentru operatia de arhivare - Sel. max. (informatie obligatorie, cu valoare implicita stabilita la configurarea componentei)

Criteriile generale de selectie sunt completate de criteriile suplimentare de selectie, care sunt grupate pe cele doua tab-page-uri ale ferestrei Arhivare (vezi pag. Criterii



suplimentare de selectie pentru Arhivare - 1, 2).



Criterii suplimentare de selectie pentru Arhivare - 1

In fereastra Arhivare, activa pe tab-page-ul Detalii, utilizatorul poate preciza criterii suplimentare de selectie definite prin urmatoarele date:

echipament sistem

echipament/grup de echipamente

tip echipament

resurse

planificator

responsabil

tip interventie

tip DL

clasa interventie

interventie

prioritate

Pentru Tip echipament si Tip DL, utilizatorul va selecta din lista de valori atasata acestor campuri valorile dorite. Restul criteriilor vor precizate fie prin intervalul de selectie definit prin limitele inferioara/superioara, fie prin lista de selectie punctula (marcarea casetei de optiune Lista selectie), functie de optiunea existenta.



Criterii suplimentare de selectie pentru Arhivare - 2

In fereastra Arhivare, activa pe tab-page-ul Suplim, utilizatorul poate preciza criterii suplimentare de selectie definite prin urmatoarele date:

centrul de cost

numarul Contractului

numarul Proiectului

numarul Planului

numarul Cererii de Interventie (Cerere Utilizator)

tipul de contracte (interne, externe, oricare) - DL INT / EXT

Pentru fiecare criteriu dorit, utilizatorul va specifica intervalul de selectie definit prin limitele inferioara/superioara.



Optiuni Actiuni Sistem la Arhivare

In timpul procesului de arhivare sistemul realizeaza o serie de actualizari, functie de optiunile exprimate de utilizator.

In fereastra Arhivare activa pe tab-page-ul Optiuni, sistemul permite specificarea urmatoarelor optiuni:

Actualizare Resurse necesare (vezi pag. Arhivare - Actualizare Necesar Resurse/Stoc Interventie)

Actualizare Stoc necesar (vezi pag. Arhivare - Actualizare Necesar Resurse/Stoc Interventie)

Actualizare Actiuni Planificate (vezi pag. Arhivare - Actualizare Actiuni Planificate Interventie)

Actualizare Lista Piese de Schimb (vezi pag. Arhivare - Actualizare Lista Piese de Schimb Echipament)

Stergere interventii neplanificate (vezi pag. Arhivare - Interventii Neplanificate/Cereri Utilizator)

Stergere Cereri Utilizator (vezi pag. Arhivare - Interventii Neplanificate/Cereri Utilizator)

Modernizare



Arhivare - Actualizare Actiuni Planificate Interventie

Daca dispozitia de lucru a fost creata pentru o interventie planificata, alegerea optiunii de actualizare actiuni planificate la arhivare va determina actualizarea listei de actiuni planificate ale interventiei dispozitiei de lucru, cu actiunile adaugate de utilizator pe DL.

Aceasta optiune permite obtinerea de interventii-echipament prin procesul de reevaluare/modificare a dispozitiei de lucru.

In acest mod se poate obtine biblioteca de tehnologii de reparatii (tehnologie = interventie-echipament) cu un efect minim din partea utilizatorului.



Arhivare - Actualizare Necesar Resurse/Stoc Interventie

Alegerea optiunii de actualizare a necesarului de resurse umane (marcarea casetei de optiune) determina actualizarea Necesarului de Resurse pentru interventia corespunzatoare DL-ului, cu resursele care nu au fost definite la nivel de interventie in Necesar Resurse, alocate pe dispozitia de lucru de catre utilizator. Sistemul va completa automat pentru aceste resurse campurile:

Ore planificate = “0”

Zi de inceput = “1”

Alegerea optiunii de actualizare a necesarului de stoc (marcarea casetei de optiune) determina actualizarea Necesarului de Stoc pentru interventia corespunzatoare DL-ului, cu piesele/materialele care nu au fost definite la nivel de interventie in Necesar Stoc, alocate pe dispozitia de lucru de catre utilizator. Sistemul va completa automat pentru aceste piese campul:

Cantitate planificata = “0”

Ambele optiuni permit construirea interventiilor-echipament prin procesul de reevaluare/modificare DL.



Arhivare - Actualizare Lista Piese de Schimb pentru Echipament

Alegerea optiunii de actualizare a listei pieselor de schimb (marcarea casetei de optiune) determina actualizarea Listei de Piese de Schimb pentru echipamentul corespunzator DL-ului, cu piesele utilizate la executia dispozitiei de lucru (completarea listei cu piesele care nu erau continute de acea lista, inainte de arhivarea DL-ului).

De asemenea, sistemul va actualiza urmatoarele doua campuri:

Cantitate folosita

Dt. ult. utiliz. (data ultimei actualizari a cantitatii = data inlocuirii)

Acest lucru permite sa se identifice ori de cate ori a fost inlocuita o piesa de schimb, precum si momentul cand s-a realizat aceasta inlocuire.

Arhivare - Interventii Neplanificate/Cereri Utilizator

Alegerea optiunii de stergere a interventiilor neplanificate (marcarea casetei de optiune) determina stergerea interventiilor (atat din nomenclatorul general de interventii, cat si din nomenclatorul de interventii-echipament) create prin dispozitii de lucru neplanificate (aflate in starea De Arhivat), numai daca nu exista si alte



dispozitii de lucru asociate acestora.

Alegerea optiunii de stergere a cererilor-utilizator (marcarea casetei de optiune) determina stergerea cererilor-utilizator in baza carora s-au generat dispozitii de lucru.

Optiunea:

Stergere interventii neplanificate

Optiunea:

Stergere Cereri Utilizator

MANUAL DE UTILIZARE - CASMB ERP...revaluare ore manopera), cu ajutorul carora se stabilesc orele...

Documents

Transcript of MANUAL DE UTILIZARE - CASMB ERP...revaluare ore manopera), cu ajutorul carora se stabilesc orele...