Managementul Managementul proiectuluiproiectului

““În limitele impuse, cu În limitele impuse, cu re-sursele existente, re-sursele existente, într-un ritm propriu, într-un ritm propriu, bazaţi pe convingerea bazaţi pe convingerea că toate au un început, că toate au un început, să încercăm să fa-cem să încercăm să fa-cem singuri ceea ce aştep-singuri ceea ce aştep-tăm de la alţii”tăm de la alţii”

““profilul” directorului profilul” directorului eficienteficient

Ce este schimbarea?Ce este schimbarea?Schimbarea socialăSchimbarea socială se poate defini ca se poate defini ca

trecerea bruscă, foarte greu de anticipat dar trecerea bruscă, foarte greu de anticipat dar tot mai posibil de provocat a unui (sub)sistem tot mai posibil de provocat a unui (sub)sistem social de la o stare de echilibru la alta;social de la o stare de echilibru la alta;

Schimbare organizaţionalăSchimbare organizaţională – face parte – face parte din dezvoltarea organizaţiei şi pune accentul din dezvoltarea organizaţiei şi pune accentul pe întreaga cultură a acesteia, implicând pe întreaga cultură a acesteia, implicând convingeri, atitudini, concepţii, structuri de convingeri, atitudini, concepţii, structuri de relaţii şi regim de lucru, astfel încât, prin relaţii şi regim de lucru, astfel încât, prin educaţie, implicare şi modelări instituţionale educaţie, implicare şi modelări instituţionale să se producă o mai bună adaptare la să se producă o mai bună adaptare la problemele umane.problemele umane.

Ce este managementul Ce este managementul proiectului?proiectului?

Specie a managementului educaţional care Specie a managementului educaţional care studiază modalităţile de implementare a studiază modalităţile de implementare a schimbărilor, atât individual dar, mai ales, schimbărilor, atât individual dar, mai ales, de grup şi organizaţional.de grup şi organizaţional.

Managementul de proiect trebuie să Managementul de proiect trebuie să asigure gestionarea cu succes a schimbării asigure gestionarea cu succes a schimbării pe care acesta o va produce.pe care acesta o va produce.

Managementul de proiect implică utilizarea Managementul de proiect implică utilizarea capacităţilor interpersonale, a comunicării, capacităţilor interpersonale, a comunicării, analizei, gândirii logice, luarea deciziei, analizei, gândirii logice, luarea deciziei, planificarea, organizarea şi controlul planificarea, organizarea şi controlul utilizării resurselor.utilizării resurselor.

Ce înseamnă proiect?Ce înseamnă proiect?Proiectul reprezintă intenţia de a întreprinde Proiectul reprezintă intenţia de a întreprinde

o acţiune cu caracter ameliorativ, al cărui o acţiune cu caracter ameliorativ, al cărui caracter esenţial îl constituie dimensiunea caracter esenţial îl constituie dimensiunea anticipativă (sens general).anticipativă (sens general).

Ansamblu de activităţi corelate, organizate Ansamblu de activităţi corelate, organizate spre realizare într-o modalitate unitar spre realizare într-o modalitate unitar concepută, ancorată în scopuri şi obiective concepută, ancorată în scopuri şi obiective bine delimitate, cu strategii şi resurse bine delimitate, cu strategii şi resurse specifice (sens operaţional);specifice (sens operaţional);

Proiectul devine o pârghie a dezvoltării Proiectul devine o pârghie a dezvoltării instituţi-ei şcolare, cu ajutorul lui şcoala instituţi-ei şcolare, cu ajutorul lui şcoala transformându-se într-o “learning transformându-se într-o “learning organization” (organizaţie care învaţă);organization” (organizaţie care învaţă);

De ce proiecte şi De ce proiecte şi management de proiect?management de proiect?

descentralizarea descentralizarea sistemului de învăţământ;sistemului de învăţământ;şansa de a valorifica posibilitatea asumării unor res-şansa de a valorifica posibilitatea asumării unor res-

ponsabilităţi mai mari, pentru ponsabilităţi mai mari, pentru obţinerea, prin obţinerea, prin efort propriuefort propriu, a unor rezultate care, în alt context, , a unor rezultate care, în alt context, ar fi pu-tut fi obţinute apelând la decizia altora;ar fi pu-tut fi obţinute apelând la decizia altora;

respectulrespectul, în complexitatea, diversitatea şi , în complexitatea, diversitatea şi amplitu-dinea lor, amplitu-dinea lor, nevoilor nevoilor specifice fiecărei specifice fiecărei instituţii şcolare;instituţii şcolare;

libertatea de a apela la libertatea de a apela la finanţări diversefinanţări diverse, structuri , structuri metodologice şi resurse materiale şi umane metodologice şi resurse materiale şi umane complexe, în raport cu trebuinţele, solicitările şi complexe, în raport cu trebuinţele, solicitările şi posibilităţile fiecărei şcoli.posibilităţile fiecărei şcoli.

Tipuri de proiecte-Tipuri de proiecte-sistematizarea 1 – după natura sistematizarea 1 – după natura

lor-lor-a) a) proiectul educaţionalproiectul educaţional, ca activitate de interes , ca activitate de interes general, ce configurează orientările esenţiale ale general, ce configurează orientările esenţiale ale educaţiei: concepţia despre om, idealul educaţiei, educaţiei: concepţia despre om, idealul educaţiei, valorile societăţii;valorile societăţii;b) b) proiectul curricularproiectul curricular, ca acţiune de configurare , ca acţiune de configurare şi anticipare a activităţilor şi proceselor şi anticipare a activităţilor şi proceselor educaţionale concrete, privind îndeosebi activitatea educaţionale concrete, privind îndeosebi activitatea educatorilor şi a educabililor, precum şi relaţiile educatorilor şi a educabililor, precum şi relaţiile dintre aceştia;dintre aceştia;c) c) proiectul instituţionalproiectul instituţional, ca instrument al politicii , ca instrument al politicii manageriale a directorului, centrat pe schimbare, pe manageriale a directorului, centrat pe schimbare, pe inovarea şi dezvoltarea şcolii în plan structural şi inovarea şi dezvoltarea şcolii în plan structural şi funcţional, este un instrument de coordonare a funcţional, este un instrument de coordonare a activităţilor, în condiţii de incertitudine.activităţilor, în condiţii de incertitudine.

a. Proiectul educaţionala. Proiectul educaţionalEsenţa tuturor proiectelor de acest tip Esenţa tuturor proiectelor de acest tip

este efortul de este efortul de a asigura schimbarea a asigura schimbarea priorităţilor în educaţiepriorităţilor în educaţie (ca în (ca în schema care urmează);schema care urmează);

a) de la a şti (cunoştinte) la a şti să devii a) de la a şti (cunoştinte) la a şti să devii (competenţe);(competenţe);

b) de la punctual şi fragmentat la b) de la punctual şi fragmentat la integrat, holistic şi emergent;integrat, holistic şi emergent;

c) de la monodisciplinaritate către inter-, c) de la monodisciplinaritate către inter-, multi- şi transdisciplinaritatemulti- şi transdisciplinaritate

Schimbarea priorităţilor în Schimbarea priorităţilor în educaţieeducaţie

Răsturnarea triadei Răsturnarea triadei educaţionaleeducaţionale

Proiectele Proiectele educaţionaleeducaţionalevizează formarea vizează formarea unuiunui om capabil să-şi om capabil să-şi continue educaţia pe continue educaţia pe tot parcursul vieţii şi tot parcursul vieţii şi care să fie motivat care să fie motivat pentru a o face.pentru a o face.

b) Proiectul curricularb) Proiectul curricularDemers cu caracter aplicativ, ce urDemers cu caracter aplicativ, ce urmăreştemăreşte dezvoltarea de deprinderi, abilităţi şi dezvoltarea de deprinderi, abilităţi şi competenţe în activitatea pe o anumită temă;competenţe în activitatea pe o anumită temă;Acţiune de configurare şi anticipare a Acţiune de configurare şi anticipare a activităţilor şi proceselor educaţionale activităţilor şi proceselor educaţionale concrete, privind îndeosebi activitatea concrete, privind îndeosebi activitatea educatorilor şi a educabi-lilor, precum şi educatorilor şi a educabi-lilor, precum şi relaţiile dintre aceştia;relaţiile dintre aceştia; Însuşi curriculum-ul naţional introdus ca Însuşi curriculum-ul naţional introdus ca urmare a transformărilor succesive din urmare a transformărilor succesive din sistemul românesc de învăţământ poate fi sistemul românesc de învăţământ poate fi considerat un mare proiect de acest tip;considerat un mare proiect de acest tip;

c. Proiectul de dezvoltare c. Proiectul de dezvoltare instituţionalăinstituţională instrument al politicii manageriale a instrument al politicii manageriale a

directoru-lui, centrat pe directoru-lui, centrat pe schimbareschimbare, pe , pe inovarea şi dez-voltarea şcolii în plan inovarea şi dez-voltarea şcolii în plan structural şi funcţional, este un structural şi funcţional, este un instrument de coordonare a activită-ţilor, instrument de coordonare a activită-ţilor, în condiţii de incertitudine;în condiţii de incertitudine;

Expresia concretă a echilibrului dintre Expresia concretă a echilibrului dintre reglementări (tendinţe centripete) şi reglementări (tendinţe centripete) şi iniţiative (tendinţe centrifuge), negociind, iniţiative (tendinţe centrifuge), negociind, în favoarea şcolii, compromisul dintre în favoarea şcolii, compromisul dintre logica de tip birocratic (descendentă) şi logica de tip birocratic (descendentă) şi cea de tip autonom (ascendentă)cea de tip autonom (ascendentă)

Raportul dintre cele două tipuri Raportul dintre cele două tipuri de logici acţionale în plan de logici acţionale în plan

educaţionaleducaţional

Trăsături caracTrăsături caractteristiceeristice1. determinare multiplă 1. determinare multiplă (depinde de ţintele strategice ale dez-(depinde de ţintele strategice ale dez-

voltării, de situaţia, condiţiile şi resursele concrete ale şcolii şi voltării, de situaţia, condiţiile şi resursele concrete ale şcolii şi ale comunităţii);ale comunităţii);

2.2. valoare strategicăvaloare strategică (conceput pe 3 ani; deşi suferă modificări, (conceput pe 3 ani; deşi suferă modificări, oferă orizont şi direcţii clare, priorităţi în alocarea resurselor;oferă orizont şi direcţii clare, priorităţi în alocarea resurselor;

3. 3. caracter situaţionalcaracter situaţional,, elaborat pornind de la mediul şi condiţiile elaborat pornind de la mediul şi condiţiile concrete ale şcolii şi tendinţele sale de evoluţie. Acestea, chiar în concrete ale şcolii şi tendinţele sale de evoluţie. Acestea, chiar în calitatea lor de ameninţări (cum ar fi formarea deficitară a profe-calitatea lor de ameninţări (cum ar fi formarea deficitară a profe-sorilor), devin oportunităţi prin simpla lor conştientizare;sorilor), devin oportunităţi prin simpla lor conştientizare;

4. 4. structură dualăstructură duală: : o componentă strategică, perenă, dată de mi-o componentă strategică, perenă, dată de mi-siunea, ţintele şi opţiunile strategice ale şcolii; o componentă siunea, ţintele şi opţiunile strategice ale şcolii; o componentă ope-raţională, formată din programele, activităţile şi acţiunile ope-raţională, formată din programele, activităţile şi acţiunile concrete;concrete;

5. 5. beneficiar fundamental-elevulbeneficiar fundamental-elevul chiar dacă se raportează la chiar dacă se raportează la toate domeniile şcolii: curriculum, resurse materiale,financiare, toate domeniile şcolii: curriculum, resurse materiale,financiare, umane, relaţii sistemice şi comunitare;umane, relaţii sistemice şi comunitare;

6.6. se elaborează de la general la particular:se elaborează de la general la particular: porneşte cu porneşte cu misi-unea şcolii,ţintele strategice,se ajunge la opţiunile de misi-unea şcolii,ţintele strategice,se ajunge la opţiunile de dezvoltare, programele şi acţiunile concrete;dezvoltare, programele şi acţiunile concrete;

7. 7. se negociază în toate fazele elaborării şi implementării se negociază în toate fazele elaborării şi implementării sale:sale: comunicare eficientă intra- şi extra-organizaţională şi prin comunicare eficientă intra- şi extra-organizaţională şi prin participare. participare.

Domenii ale proiectelor de Domenii ale proiectelor de dezvoltare instituţionalădezvoltare instituţională

1. dezvoltarea curriculară1. dezvoltarea curriculară – – ex.: realizarea unor ex.: realizarea unor opţio-nale de interes pentru respectiva şcoală sau opţio-nale de interes pentru respectiva şcoală sau comunitate;comunitate;

2. dezvoltarea resurselor umane2. dezvoltarea resurselor umane – – ex.: informarea ex.: informarea şi formarea corpului profesoral în diferite domenii şi formarea corpului profesoral în diferite domenii atractive pentru activitatea la nivelul instituţiei şi/sau atractive pentru activitatea la nivelul instituţiei şi/sau comunităţii;comunităţii;

3. atragerea de resurse financiare şi 3. atragerea de resurse financiare şi dezvoltarea bazei materialedezvoltarea bazei materiale – – ex.: achiziţionarea ex.: achiziţionarea de mijloace de învăţământ, materiale informative, de mijloace de învăţământ, materiale informative, tehnică de calcul,tehnică de calcul, alte categorii de resurse care pot alte categorii de resurse care pot asigura formarea unei baze de date a instituţiei asigura formarea unei baze de date a instituţiei respective, suport pentru activitatea didactică şi extrarespective, suport pentru activitatea didactică şi extra--didacticădidactică; ;

4. dezvoltarea relaţiilor comunitare4. dezvoltarea relaţiilor comunitare – – identificarea, identificarea, la nivelul comunităţii, a unor categorii speciale de la nivelul comunităţii, a unor categorii speciale de “resurse e-ducaţionale” (limba, tradiţii, obiceiuri, case, “resurse e-ducaţionale” (limba, tradiţii, obiceiuri, case, port) şi inte-grarea lor cu succes în procesul instructiv-port) şi inte-grarea lor cu succes în procesul instructiv-educativ, prin crearea unor structuri participative, de educativ, prin crearea unor structuri participative, de parteneriat şcoală-comunitate.parteneriat şcoală-comunitate.

Ciclul de viaţă al unui Ciclul de viaţă al unui proiectproiect

Structura proiectului de Structura proiectului de dezvoltare instituţionalădezvoltare instituţională

1.Viziunea1.Viziunea2. Misiunea2. Misiunea3. Analiza diagnostică3. Analiza diagnostică4. Strategia proiectului - nivelul tactic4. Strategia proiectului - nivelul tactic5. Planurile operaţionale5. Planurile operaţionale6. Organizarea6. Organizarea7. Monitorizarea7. Monitorizarea8. Evaluarea8. Evaluarea9. Oferta educaţională a şcolii9. Oferta educaţională a şcolii

Elemente de pornire în Elemente de pornire în proiect (prospective)proiect (prospective)

1. viziunea organizaţiei1. viziunea organizaţiei (imaginea ideală asupra (imaginea ideală asupra a ceea ce îşi doreşte aceasta să realizeze în a ceea ce îşi doreşte aceasta să realizeze în viitor);viitor);

2. 2. misiunea organizaţiei misiunea organizaţiei (ceea ce îşi propune (ceea ce îşi propune şcoala pentru realizarea acestei viziuni). şcoala pentru realizarea acestei viziuni).

2.a. scopul misiunii2.a. scopul misiunii: orientarea şi asigurarea : orientarea şi asigurarea consistenţei şi coerenţei activităţii;consistenţei şi coerenţei activităţii;

2.b. Cum trebuie să fie2.b. Cum trebuie să fie: să aibă sens real, : să aibă sens real, complet inteligibilă pentru toţi cei interesaţi, să complet inteligibilă pentru toţi cei interesaţi, să fie un ghid de lucru util, să se poată demonstra fie un ghid de lucru util, să se poată demonstra cu probe, să exprime ethosul (ataşament), cu probe, să exprime ethosul (ataşament), pathosul (sentiment) şi logosul (raţiunea) pathosul (sentiment) şi logosul (raţiunea) organizaţiei.organizaţiei.

3. 3. Analiza diagnosticAnaliza diagnosticăăPunctul de pornire îl reprezintă Punctul de pornire îl reprezintă analiza analiza

me-diului intern: me-diului intern: cultura cultura organizaţională, re-surse curriculare, organizaţională, re-surse curriculare, material-financiare şi uma-ne, oferta material-financiare şi uma-ne, oferta educaţională actuală) şi educaţională actuală) şi extern extern (identificarea şi descrierea comunităţii şi (identificarea şi descrierea comunităţii şi a grupurilor de interes, analiza nevoii şi a a grupurilor de interes, analiza nevoii şi a ce-rerii de educaţie pentru indivizi, ce-rerii de educaţie pentru indivizi, grupuri şi comunitate);grupuri şi comunitate);

Fazele analizei sunt: Fazele analizei sunt: diagnozadiagnoza (cunoaşte-rea), (cunoaşte-rea), cognozacognoza (recunoaşterea) şi (recunoaşterea) şi prognoza prognoza (oferta).(oferta).

Etapele realizării unui Etapele realizării unui proiectproiect

1. Unde suntem?1. Unde suntem?(culegerea de (culegerea de informaţii şi analiză prin scanarea informaţii şi analiză prin scanarea organizaţiei şi a mediului) organizaţiei şi a mediului) (Diagnoza)(Diagnoza)

2. Cum ajungem?2. Cum ajungem?(prevederea (prevederea schimbăriischimbării,, inventarea strategiei, a inventarea strategiei, a tacticii; alegere/tacticii; alegere/ decizie)decizie) ((PlanificareaPlanificarea))

3. Unde vrem să fim?(3. Unde vrem să fim?(monitorizarea şi monitorizarea şi evaluarea procesului) evaluarea procesului) Monitorizare/ Monitorizare/ EvaluareEvaluare

Etape-perspectivă Etape-perspectivă complementarăcomplementară1. faza pregătitoare sau precontractuală1. faza pregătitoare sau precontractuală (diagnoza): (diagnoza):

analiza scopurilor, a informaţiilor de tip cantitativ cu privire analiza scopurilor, a informaţiilor de tip cantitativ cu privire la resursa umană şi materială, a informaţiilor de tip calitativ la resursa umană şi materială, a informaţiilor de tip calitativ (ce se referă la climatul unităţii şcolare, relaţiile dintre (ce se referă la climatul unităţii şcolare, relaţiile dintre partenerii implicaţi, realizarea comunicării în interiorul partenerii implicaţi, realizarea comunicării în interiorul organizaţiei), cunoaşterea grupurilor de interes, analiza organizaţiei), cunoaşterea grupurilor de interes, analiza complexă a comunităţii.complexă a comunităţii.

Pentru realizare, se pot folosi cu succes metodele de Pentru realizare, se pot folosi cu succes metodele de analiză analiză SWOT SWOT ( S-Strengths-puncte tari; W-Weaknesses-( S-Strengths-puncte tari; W-Weaknesses-puncte slabe; O-Opportunities-oportunităţi; T-Thearts-puncte slabe; O-Opportunities-oportunităţi; T-Thearts-ameninţări) şi ameninţări) şi PEST PEST (analiza contextului (analiza contextului PPolitic, olitic, EEconomic, conomic, SSocial şi ocial şi TTehnologic).ehnologic).

Această etapă, trebuie să poată, în final, răspunde concret Această etapă, trebuie să poată, în final, răspunde concret şi corect, la cel puţin următoarele şi corect, la cel puţin următoarele întrebărîntrebări:i:

De ce executăm acest proiect? Care sunt potenţialele De ce executăm acest proiect? Care sunt potenţialele beneficii şi pentru cine? Ce rezultate palpabile vor fi create beneficii şi pentru cine? Ce rezultate palpabile vor fi create prin proiect? Care sunt riscurile majore pe care proiectul le prin proiect? Care sunt riscurile majore pe care proiectul le implică? Care va fi costul total în resurse financiare şi implică? Care va fi costul total în resurse financiare şi umane? Ce parte din costuri poate fi recuperată? Cât de umane? Ce parte din costuri poate fi recuperată? Cât de realiste sunt ţintele pe care vrea să le atingă?realiste sunt ţintele pe care vrea să le atingă?

2. faza de organizare sau contractuală2. faza de organizare sau contractuală asigură asigură planifica-rea explicită a dezvoltării instituţionale.planifica-rea explicită a dezvoltării instituţionale.

Managerul trebuie să stabilească repere clare în două Managerul trebuie să stabilească repere clare în două planuri: alplanuri: al finalităţilor finalităţilor (Ce voi face?) şi al (Ce voi face?) şi al strategiilorstrategiilor de intervenţie propriu zise (Cum voi face?).de intervenţie propriu zise (Cum voi face?).

Va stabili Va stabili scopulscopul şi şi obiectivele concreteobiectivele concrete ale ale proiectului; proiectului; resurseleresursele umane, de autoritate şi putere, umane, de autoritate şi putere, de informare şi experienţiale, materiale, financiare, de informare şi experienţiale, materiale, financiare, metodologice, temporale; metodologice, temporale; echipa de proiectechipa de proiect şi şi responsabilităţileresponsabilităţile fiecărui membru; fiecărui membru; planul de planul de acţiuneacţiune şi şi termeneletermenele clare de realizare a activităţilor; clare de realizare a activităţilor; indicatorii de performanţă. indicatorii de performanţă.

Acestea se pot concretiza în instrumente de lucru Acestea se pot concretiza în instrumente de lucru diverse cum sunt: planul punctelor intermediare, diverse cum sunt: planul punctelor intermediare, graficul de responsabilităţi, grafice de activitate, plan graficul de responsabilităţi, grafice de activitate, plan analitic de desfăşurare al activităţilor, plan sintetic, analitic de desfăşurare al activităţilor, plan sintetic, rapoarte intermediare de activitate, ş.a.rapoarte intermediare de activitate, ş.a.

Una dintre tehnicile: Una dintre tehnicile: analiza drumului criticanaliza drumului critic. Prin . Prin intermediul acesteia, se evidenţiază grafic reţeaua intermediul acesteia, se evidenţiază grafic reţeaua logică a activităţilor in-terdependente, oferind o logică a activităţilor in-terdependente, oferind o imagine complexă şi amănunţită asu-pra posibilităţilor imagine complexă şi amănunţită asu-pra posibilităţilor de interactivitate (dorită sau mai puţin dorită), astfel de interactivitate (dorită sau mai puţin dorită), astfel încât, prin conexiune inversă, să se poată interveni cu încât, prin conexiune inversă, să se poată interveni cu succes în derularea eficientă a proiectului.succes în derularea eficientă a proiectului.

3. faza de control sau post3. faza de control sau post--contractualăcontractuală se se constituie într-o instanţă de măsurare şi apreciere a constituie într-o instanţă de măsurare şi apreciere a progresului instituţional, a modului în care s-a progresului instituţional, a modului în care s-a desfăşurat şi finalizat proiectul, un moment de autodesfăşurat şi finalizat proiectul, un moment de auto--reflexie în care se pun în valoare aspectele reuşite reflexie în care se pun în valoare aspectele reuşite şi mai puţin reuşite ale deru-lării proiectului precum şi mai puţin reuşite ale deru-lării proiectului precum şi unele modalităţi de valorificare ulterioară a şi unele modalităţi de valorificare ulterioară a rezultatelor sau a unora dintre laturile acestuia.rezultatelor sau a unora dintre laturile acestuia.

Este etapa în care se relevă utilitatea feedback-ului Este etapa în care se relevă utilitatea feedback-ului şi controlului. Se formulează concluzii pentru şi controlului. Se formulează concluzii pentru activitatea viitoare, se fac propuneri de optimizare activitatea viitoare, se fac propuneri de optimizare a calităţii viitoa-relor proiecte, se învaţă din a calităţii viitoa-relor proiecte, se învaţă din experienţă, din realizări şi nerealizări. Se experienţă, din realizări şi nerealizări. Se întocmeşte raportul final intern şi extern asupra întocmeşte raportul final intern şi extern asupra proiectului (pentru sponsori).proiectului (pentru sponsori).

Tipurile de evaluare se regăsesc în „matricea Tipurile de evaluare se regăsesc în „matricea efectivită-ţii“ sugerată de C. Carnall .efectivită-ţii“ sugerată de C. Carnall .

Măsurări calitative

RESURSE

satisfacţieimplicare

RESURSE

stilul managerialdezvoltare managerialăcultura organizaţională

OBIECTIVEpoziţia în ierarhienoi tehnologii

OBIECTIVEexcelenţa

adaptabilitatea

Eficienţă Efectivitate

OBIECTIVEvolumul „intrărilor“volumul „ieşirilor“

OBIECTIVEcreştere

calitateservicii noi

RESURSE„costuri“

„pierderi“„fluctuaţii“

RESURSE

formarea, dezvoltatea şi flexibilitatea personalului

Măsurări cantitative

Fazele proiectuluiFazele proiectuluiP R O I E C T

sub proiect sub proiect sub proiect

Faza pre Contract Faza de Contract Faza postContract

Concept

Fezabilitate

Înscriere

Plan

Implementare

Activitate

Evaluare

Feedback

Ce considerăm că trebuie realizat?Merită?

Dorim să acţionăm?Pregătirea acţiunii.

Ne încadrăm în timp şi buget?

Care este calitatea?

Cât de bine am acţionat?

Cum putem acţiona mai bine în viitor?

Con-

trac

t

Sfâr

şit

de

Con-

trac

t

Ciclul managementului de Ciclul managementului de proiectproiectPre-proiect

Concept/DiscuţiiFezabilitate/Aprobare

PregătireDefinirea

proiectuluiPregătirea echipei

Pregătirea planuluiDefinirea organizaţieiComunicare/Risc

Oportunităţi/SubiecteSchimbareRevizuireCalitate

Control Funcţionează

Măsurarea progresului

Formulareavariaţiei

Identificarea

variaţiei

ÎnchidereFeedback

Proiect terminat

Proiect neviabi

lÎncheierea

proiectului

Proiect anulat

Reevaluarea activităţilor

corelateReviziuirea

procedurilor şi a sistemului

4. Strategia proiectului4. Strategia proiectului Reprezintă documentul fundamental pe Reprezintă documentul fundamental pe

termen lungtermen lung al unei organizaţii, care cuprinde al unei organizaţii, care cuprinde scopurilescopurile (ţintele strategice), (ţintele strategice), opţiunile opţiunile strategicestrategice şi şi alocarea generală a alocarea generală a resurselorresurselor (clasele principale de resurse) (clasele principale de resurse) necesare atingerii lor, prefigurând dezvoltarea necesare atingerii lor, prefigurând dezvoltarea şcolară într-un ansamblu de decizii.şcolară într-un ansamblu de decizii.

Trebuie să fie: Trebuie să fie: globală, integrată şi de globală, integrată şi de durată;durată;

Ţintele strategiceŢintele strategice trebuie să aibă prioritate trebuie să aibă prioritate în faţa resurselor existente la nivelul şcolii iar în faţa resurselor existente la nivelul şcolii iar punctele tari ale acesteia, combinate cu punctele tari ale acesteia, combinate cu oportunităţile de mediu, să fie definite drept oportunităţile de mediu, să fie definite drept resurse strategiceresurse strategice..

Ce presupune strategia Ce presupune strategia proiectuluiproiectului

Stabilirea Stabilirea ţintelorţintelor sau sau scopurilor strategice scopurilor strategice (4.a)(4.a);;

Stabilite pe o perioada de Stabilite pe o perioada de 3-5 ani3-5 ani, , însemnând orizontul de timp optim pentru un însemnând orizontul de timp optim pentru un proiect de dezvoltare instituţională;proiect de dezvoltare instituţională;

Caracterisiticile scopurilor:Caracterisiticile scopurilor:a) a) acceptabilitateacceptabilitate: : adecvare la contextadecvare la context;;b) b) motivabilitatemotivabilitate: : motivaţie necesară şi suficientă;motivaţie necesară şi suficientă;c) c) comprehensibilitate: comprehensibilitate: inteligibil (idei, limbaj);inteligibil (idei, limbaj);d) d) tangibilitate: tangibilitate: realist, realizabil ;realist, realizabil ;e) e) flexibilitate: flexibilitate: permite modificări în raport de permite modificări în raport de

schimbările din contextschimbările din context

Exemple!!!Exemple!!!Formarea corpului profesoral pentru aplicarea Formarea corpului profesoral pentru aplicarea

metodelor active, de învăţare colaborativă;metodelor active, de învăţare colaborativă; Introducerea unor inovaţii didactice în Introducerea unor inovaţii didactice în

predarea disciplinelor de specialitate;predarea disciplinelor de specialitate;Realizarea unor programe specifice de Realizarea unor programe specifice de

educaţie educaţie (ecologică, interculturală, pentru comunicare (ecologică, interculturală, pentru comunicare

şi mass-media);şi mass-media);Finanţarea: surse noi, idei noi pentru sursele Finanţarea: surse noi, idei noi pentru sursele

vechi;vechi;Păstrarea şi valorificarea tradiţiilor şi Păstrarea şi valorificarea tradiţiilor şi

obiceiurilor locale;obiceiurilor locale;Dezvoltarea unor parteneriate locale Dezvoltarea unor parteneriate locale

4.b.Opţiunile strategice4.b.Opţiunile strategiceSe stabilesc pornind de laSe stabilesc pornind de la misiunea şi misiunea şi

ţintele strategiceţintele strategice, , corelând punctele tari şi corelând punctele tari şi oportunită-ţile constatate în diagnoză dar oportunită-ţile constatate în diagnoză dar urmărind şi com-pensarea punctelor slabe şi urmărind şi com-pensarea punctelor slabe şi evitarea ameninţărilor;evitarea ameninţărilor;

Principalele opţiuni strategicePrincipalele opţiuni strategice ale ale institu-ţiei şcolare:institu-ţiei şcolare:

1. dezvoltarea curriculară1. dezvoltarea curriculară2. dezvoltarea resurselor umane2. dezvoltarea resurselor umane 3. atragerea de resurse financiare şi dez-3. atragerea de resurse financiare şi dez-

voltarea bazei materialevoltarea bazei materiale 4. dezvoltarea relaţiilor comunitare4. dezvoltarea relaţiilor comunitare

Exemple de corelaţiiExemple de corelaţiiŢinta strategicăŢinta strategică: Păstrarea şi valorificarea : Păstrarea şi valorificarea

tradiţiilor şi obiceiurilor locale se poate realiza tradiţiilor şi obiceiurilor locale se poate realiza prin opţiuni diferite, în raport cu resursele prin opţiuni diferite, în raport cu resursele existente sau posibil de atras, după cum existente sau posibil de atras, după cum urmează:urmează:

a) Realizarea unor opţionale adecvate a) Realizarea unor opţionale adecvate (opţiunea curriculară);(opţiunea curriculară);

b) Formarea şi informarea profesorilor în domeniu b) Formarea şi informarea profesorilor în domeniu (opţiunea resurse umane);(opţiunea resurse umane);

c) Achiziţionarea unor materiale informative cu c) Achiziţionarea unor materiale informative cu privire tradiţii şi obiceiuri privire tradiţii şi obiceiuri (opţiunea de (opţiunea de dezvoltare a bazei materiale);dezvoltare a bazei materiale);

d) Realizarea unor muzee sau puncte d) Realizarea unor muzee sau puncte documentare documentare (opţiunea comunitară)(opţiunea comunitară)

4.c. termenele4.c. termeneleTermenele de aplicare (Termenele de aplicare (demarare, înche-demarare, înche-

iere, etape esenţialeiere, etape esenţiale) trebuie ) trebuie specificate în strategie;specificate în strategie;

Ele derivă din Ele derivă din gradul de complexitategradul de complexitate al al ţintelor şi opţiunilor strategice;ţintelor şi opţiunilor strategice;

În strategie trebuie stabilite În strategie trebuie stabilite etape etape interme-diareinterme-diare (în vederea facilitării (în vederea facilitării monitorizării şi evaluării), nu mai mici de 1 monitorizării şi evaluării), nu mai mici de 1 an;an;

Detalierea termenelor pe luni, săptămâni, zile Detalierea termenelor pe luni, săptămâni, zile va fi făcută în va fi făcută în planurile operaţionaleplanurile operaţionale;;

4.d. Studiul de fezabilitate4.d. Studiul de fezabilitateElement util dar nu obligatoriu;Element util dar nu obligatoriu;Oferă un prim tip de feed-back cu privire la Oferă un prim tip de feed-back cu privire la

posibilităţile de realizare a proiectului,posibilităţile de realizare a proiectului,2 etape2 etape::a) a) Inventarul resurselorInventarul resurselor: materiale (spaţii, : materiale (spaţii,

dotări, echipamente); financiare (buget dotări, echipamente); financiare (buget disponi-bil, sursele existente, probabdisponi-bil, sursele existente, probabiile şi le şi posibile de venituri); umane (numărul de posibile de venituri); umane (numărul de persoane, pregăti-rea, disponibilitatea) persoane, pregăti-rea, disponibilitatea)

b) b) Concilierea existentului cu Concilierea existentului cu proiectatul: proiectatul: analiza modului în care analiza modului în care efectele scontateefectele scontate pot fi obţinute şi pot fi obţinute şi estimarea impactului proiectului.estimarea impactului proiectului.

4.e.Programele de 4.e.Programele de dezvoltaredezvoltare

ProgrameleProgramele sunt sisteme unitare şi sunt sisteme unitare şi coerente de activităţi care servesc atingerea coerente de activităţi care servesc atingerea ţintelor stra-tegice pe baza opţiunilor ţintelor stra-tegice pe baza opţiunilor strategice şi reprezintă strategice şi reprezintă nivelul tacticnivelul tactic al al proiectării manageriale;proiectării manageriale;

Modalităţi de structurare a programelor:Modalităţi de structurare a programelor:a) a) pe domeniipe domenii (curricular, bază materială, (curricular, bază materială,

re-surse umane, comunitate);re-surse umane, comunitate);b) b) în funcţie de grupurile ţinţăîn funcţie de grupurile ţinţă (pentru (pentru

părinţi, pentru elevii supradotaţi, pentru părinţi, pentru elevii supradotaţi, pentru elevii cu dificultăţi la învăţătură, pentru elevii cu dificultăţi la învăţătură, pentru minorităţi, pentru profesori)minorităţi, pentru profesori)

c) în funcţie de c) în funcţie de combinarea celor două combinarea celor două cri-teriicri-terii (programele pentru elevii cu (programele pentru elevii cu dificultăţi la învăţătură pot viza: curriculum dificultăţi la învăţătură pot viza: curriculum diferenţiat şi personalizat, formarea diferenţiat şi personalizat, formarea cadrelor didactice pentru elaborarea şi cadrelor didactice pentru elaborarea şi aplicarea curriculum-ului diferen-ţiat şi aplicarea curriculum-ului diferen-ţiat şi personalizat, sprijinul material pentru co-personalizat, sprijinul material pentru co-piii săraci, atragerea comunităţii în piii săraci, atragerea comunităţii în sprijinirea şi integrarea acestor copii;sprijinirea şi integrarea acestor copii;

d) d) în funcţie de rezultatele aşteptateîn funcţie de rezultatele aşteptate (promovarea ofertei educaţi(promovarea ofertei educaţioonale, nale, îmbunătăţire a performanţelor şcolare, îmbunătăţire a performanţelor şcolare, strângerea legăturilor cu comunitatea) strângerea legăturilor cu comunitatea)

5. Planurile operaţionale5. Planurile operaţionalePlanurile operaţionalePlanurile operaţionale reprezintă reprezintă

mijloacele prin care vor fi atinse ţintele mijloacele prin care vor fi atinse ţintele strategice respec-tând opţiunile strategice strategice respec-tând opţiunile strategice într-o perioadă definită de timp-până la un an. într-o perioadă definită de timp-până la un an. Fiecare program din proiectul şcolii va fi Fiecare program din proiectul şcolii va fi operaţionalizat până la ni-velul de operaţionalizat până la ni-velul de activităţi activităţi concreteconcrete. .

ExempluExemplu: pentru un program de achiziţie a : pentru un program de achiziţie a echipamentelor de calcul, echipamentelor de calcul, activităţileactivităţile pot fi: pot fi:

a) stabilirea necesarului de echipamente de calcul;a) stabilirea necesarului de echipamente de calcul;b) identificarea celei mai avantajoase oferte de e-b) identificarea celei mai avantajoase oferte de e-

chipamente de calcul;chipamente de calcul;c) achiziţionarea echipamentelor şi instalarea lorc) achiziţionarea echipamentelor şi instalarea lor

Structura planurilor Structura planurilor operaţionaleoperaţionalea)a) ObiectiveObiective – –cum trebuie să fie: cum trebuie să fie: concrete, concrete,

pertinente, oportune, realizabile, pertinente, oportune, realizabile, măsu-rabile;măsu-rabile;

ExempluExemplu pentru programul precedent pentru programul precedent evidenţiatevidenţiat

Să stabileascîă necesarul de echipamente Să stabileascîă necesarul de echipamente de calcul pentru instituţia respectivă;de calcul pentru instituţia respectivă;

Să identifice furnizorii de tehnică de calcul Să identifice furnizorii de tehnică de calcul existenţi pe piaţă;existenţi pe piaţă;

Să stabilească coonfiguraţia minimă şi Să stabilească coonfiguraţia minimă şi preţul maxim pentru tehnica ce va fi preţul maxim pentru tehnica ce va fi achiziţionatăachiziţionată

b) resursele b) resursele sunt:sunt: umane, financiare, umane, financiare, materia-le, informaţionale, experienţiale, materia-le, informaţionale, experienţiale, temporale, spaţiale, de autoritate şi putere temporale, spaţiale, de autoritate şi putere

b1) resursele umaneb1) resursele umane sunt esenţiale şi sunt esenţiale şi trebuie înţelese ca trebuie înţelese ca echipă de proiectechipă de proiect; se ; se aleg şi alocă în raport cu expertiza aleg şi alocă în raport cu expertiza deţinută de fiecare mem-bru cât şi timpul deţinută de fiecare mem-bru cât şi timpul (tradus, eventual în diferite forme de (tradus, eventual în diferite forme de retribuire) necesar realizării activităţi-lor retribuire) necesar realizării activităţi-lor respective;respective;

b2) resursele financiare b2) resursele financiare (mai degrabă ca (mai degrabă ca o restricţie) se identifică în buget;o restricţie) se identifică în buget;

b3) resursele materialeb3) resursele materiale se selectează în se selectează în func-ţie de anumite criterii: grad de func-ţie de anumite criterii: grad de adecvare, dispo-nibilitate, posibilităţi de adecvare, dispo-nibilitate, posibilităţi de stocare, nevoi/posibili-tăţi de întreţinere;stocare, nevoi/posibili-tăţi de întreţinere;

b4) resursele informaţionale şi b4) resursele informaţionale şi experienţia-le experienţia-le ţin de nivelul de ţin de nivelul de documentare teoretică şi practică.documentare teoretică şi practică.

b5) resursele temporaleb5) resursele temporale una dintre cele mai una dintre cele mai preţioase resurse. preţioase resurse.

DilemăDilemă: pe de-o parte, activitatea : pe de-o parte, activitatea organizaţiei organizaţiei consumă tot timpulconsumă tot timpul normat, normat, pe de altă parte pe de altă parte tot mai mult timptot mai mult timp este este necesar pentru necesar pentru dez-voltarea organizaţieidez-voltarea organizaţiei. . Ea se rezolvă cel puţin pe Ea se rezolvă cel puţin pe două căidouă căi: :

1. includerea activităţilor implicate în proiect 1. includerea activităţilor implicate în proiect între rolurile postului ocupat (efect: creşterea între rolurile postului ocupat (efect: creşterea gra-dului de ocupare şi efortului profesional);gra-dului de ocupare şi efortului profesional);

2. prevederea unor modalităţi de stimulare a 2. prevederea unor modalităţi de stimulare a mo-tivaţiei pentru lucrul în proiect prin mo-tivaţiei pentru lucrul în proiect prin instrumente specifice (efect: creşterea instrumente specifice (efect: creşterea costurilor sau preo-cupărilor manageriale în costurilor sau preo-cupărilor manageriale în acest sens)acest sens)

b6) etapele b6) etapele se referă la stabilirea cu se referă la stabilirea cu exactitate a intervalelor de timp, perioadelor exactitate a intervalelor de timp, perioadelor alocate atin-gerii fiecărui obiectiv sau grup alocate atin-gerii fiecărui obiectiv sau grup de obiective; de obiective;

b7) termeneleb7) termenele privesc data limită de privesc data limită de finalizare a fiecărei activităţii şi devin părţi finalizare a fiecărei activităţii şi devin părţi componente şi jaloane, în acelaşi timp, componente şi jaloane, în acelaşi timp, pentru etapele în care se încadrează; pentru etapele în care se încadrează;

b8) responsabilităţile b8) responsabilităţile exprimă gradul de exprimă gradul de încăr-care cu sarcini pentru fiecare membru încăr-care cu sarcini pentru fiecare membru al echi-pei de proiect; trebuie să fie al echi-pei de proiect; trebuie să fie foarte foarte precise. precise. Se identifică Se identifică responsabilitatea responsabilitatea fiecărui membrufiecărui membru şi şi responsabilitatea responsabilitatea colectivăcolectivă a echipei, ca o rezultantă a a echipei, ca o rezultantă a asumării şi îndeplinirii responsabilităţilor asumării şi îndeplinirii responsabilităţilor personale.personale.

b9) indicatorii de performanţăb9) indicatorii de performanţă reprezintă reprezintă repe-re observabile ale nivelului de realizare a repe-re observabile ale nivelului de realizare a obiective-lor stabilite în planurile operaţionale.obiective-lor stabilite în planurile operaţionale.

CaracteristiciCaracteristici:: vizibilitatevizibilitate: identificabili, observabili direct;: identificabili, observabili direct; inteligibilitateinteligibilitate: uşor de înţeles şi aplicat;: uşor de înţeles şi aplicat; adecvareadecvare:: legătură evidentă cu obiectivul legătură evidentă cu obiectivul

evaluat;evaluat; măsurabilitatemăsurabilitate: atât indicatori cantitativi : atât indicatori cantitativi

cât şi nivel de realizare calitativă;cât şi nivel de realizare calitativă; relevanţărelevanţă:: priveşte performanţele de fond priveşte performanţele de fond

rezul-tate din proiect;rezul-tate din proiect; acceptabilitateacceptabilitate: : percepuţi ca benefici şi percepuţi ca benefici şi

utili pentru beneficiariutili pentru beneficiari

Exemple indicatori de performanţă:Exemple indicatori de performanţă: Pentru activitatea Pentru activitatea “identificarea celor mai “identificarea celor mai

avantajoase preţuri pentru tehnica de calcul de avantajoase preţuri pentru tehnica de calcul de achiziţionat”:achiziţionat”:

studierea a cel puţin trei oferte;studierea a cel puţin trei oferte; studierea celui mai bun raport între calitate şi preţ;studierea celui mai bun raport între calitate şi preţ; Pentru activitatea Pentru activitatea “stagiu de două zile de abilitare a “stagiu de două zile de abilitare a

învăţătorilor din şcoală cu tehnicile specifice învăţătorilor din şcoală cu tehnicile specifice învăţării prin cooperare”:învăţării prin cooperare”:

prezenţa la stagiu a cel puţin 80% din cadrele şcolii;prezenţa la stagiu a cel puţin 80% din cadrele şcolii; reamenajarea mobilierului din toate sălile de clasă reamenajarea mobilierului din toate sălile de clasă

pentru realizarea optimă a învăţării prin cooperare:pentru realizarea optimă a învăţării prin cooperare: 60% dintre participanţii la stagiu folosesc cel puţin 60% dintre participanţii la stagiu folosesc cel puţin

o dată pe săptămână metodele soecifice învăţării o dată pe săptămână metodele soecifice învăţării prin cooperareprin cooperare

6. Organizarea6. Organizarea Proces de Proces de obţinere şi ordonareobţinere şi ordonare a tuturor a tuturor

re-surselor în vederea atingerii finalităţilor;re-surselor în vederea atingerii finalităţilor; Presupune stabilirea unor structuri ale Presupune stabilirea unor structuri ale

demer-surilor de demer-surilor de comunicare, decizie şi comunicare, decizie şi raportareraportare precum şi vizualizarea precum şi vizualizarea structurilor de putere.structurilor de putere.

ActivităţiActivităţi: : 1.1. Listarea activităţilor/acţiunilor concrete;Listarea activităţilor/acţiunilor concrete;2.2. Clasificarea/gruparea activităţilor;Clasificarea/gruparea activităţilor;3.3. Procurarea şi alocarea efectivă a resurselor;Procurarea şi alocarea efectivă a resurselor;4.4. Desemnarea persoanelor/echipelor şi Desemnarea persoanelor/echipelor şi

respon-sabilităţilor respon-sabilităţilor

7. Monitorizarea7. Monitorizarea Urmărirea consecventăUrmărirea consecventă a proceselor şi a proceselor şi

re-laţiilor educaţionale pe baza unei grile re-laţiilor educaţionale pe baza unei grile cu indi-catorii de performanţă stabiliţi în cu indi-catorii de performanţă stabiliţi în proiect.proiect.

VizeazăVizează::1.1. progresulprogresul - gradul de avansare în raport - gradul de avansare în raport

cu obiectivele şi termenele propuse;cu obiectivele şi termenele propuse;2.2. costurile costurile – concordanţa/nonconcordanţa – concordanţa/nonconcordanţa

din-tre planificat şi înregistrat;din-tre planificat şi înregistrat;3.3. calitateacalitatea – nivelul atingerii scopului; – nivelul atingerii scopului;4.4. performanţeleperformanţele – repere observabile ale – repere observabile ale

nivelului de realizare a obiectivelornivelului de realizare a obiectivelor

Laturile monitorizăriiLaturile monitorizării1.1. Decizia curentă – Decizia curentă – referitoare la referitoare la

derularea concretă a acţiunilorderularea concretă a acţiunilor2.2. Rezolvarea de probleme – Rezolvarea de probleme – procedurile procedurile

de generare, evaluare şi selecţie, aplicate de generare, evaluare şi selecţie, aplicate suc-cesiv situaţiilor problematice, soluţiilor suc-cesiv situaţiilor problematice, soluţiilor şi căilor de implementare a acestora;şi căilor de implementare a acestora;

3.3. Stilurile manageriale – Stilurile manageriale – ca moduri ca moduri alterna-tive de abordare a situaţiei alterna-tive de abordare a situaţiei concreteconcrete

Procedurile de monitorizare Procedurile de monitorizare sunt foarte sunt foarte strâns legate de evaluare şi de tipul de strâns legate de evaluare şi de tipul de abor-dare a relaţiei monitorizare-evaluare. abor-dare a relaţiei monitorizare-evaluare.

8. Evaluarea8. EvaluareaAcţiunea finală ce constă în Acţiunea finală ce constă în coroborarea coroborarea

rezul-tatelorrezul-tatelor verificărilor anterioare ale verificărilor anterioare ale progresului şi progresului şi formulareaformularea, pe baza lor, a unei , pe baza lor, a unei concluzii finaleconcluzii finale..

Criteriile de evaluareCriteriile de evaluare sunt stabilite de la sunt stabilite de la început de comun acord şi vor fi urmărite de început de comun acord şi vor fi urmărite de către toţi membrii echipei/echipelor de proiect către toţi membrii echipei/echipelor de proiect pe toată du-rata acţiunii. Ele pe toată du-rata acţiunii. Ele se referă lase referă la: :

gradul de atingere a obiectivelor propusegradul de atingere a obiectivelor propuse;; gradul de implicare a factorilorgradul de implicare a factorilor;; impactul asupra mediuluiimpactul asupra mediului intern şi extern, intern şi extern, nivelul costurilornivelul costurilor;; oportunitatea continuării/dezvoltării/ oportunitatea continuării/dezvoltării/

diver-sificăriidiver-sificării

scopulscopul fundamental al fundamental al evaluăriievaluării este este măsu-măsu-rarea calităţii;rarea calităţii;

PrinPrin calitate calitate se înţelegese înţelege ansamblul de pro- ansamblul de pro-prietăţi şi caracteristici prietăţi şi caracteristici ale unui produs ale unui produs sau serviciusau serviciu carecare să satisfacă pe deplin să satisfacă pe deplin clientul; clientul;

Calitatea în educaţie Calitatea în educaţie înseamnă înseamnă asigurarea asigurarea pentru fiecare educabil apentru fiecare educabil a condiţiilor pentru cea mai bună, condiţiilor pentru cea mai bună, completă şi utilă dezvolta-re.completă şi utilă dezvolta-re.

OUG 75/2005 “calitatea educaţiei OUG 75/2005 “calitatea educaţiei esteeste an-samblul de caracteristici an-samblul de caracteristici ale unui ale unui program de studiu şi ale furnizorului acestuia, program de studiu şi ale furnizorului acestuia, prin careprin care sunt satisfăcute aşteptările sunt satisfăcute aşteptările beneficiarilor şi standardele de calitate. beneficiarilor şi standardele de calitate. ““

Ciclul managementului Ciclul managementului calităţiicalităţii

Scan p. 84Scan p. 84

Evaluarea în educaţie cuprinde Evaluarea în educaţie cuprinde procedurile procedurile – aplicabile proceselor, educaţiei, – aplicabile proceselor, educaţiei, educabililor, educatorilor, instituţiilor de educabililor, educatorilor, instituţiilor de educaţie şi siste-mului şcolar în educaţie şi siste-mului şcolar în scopulscopul::

1.1. stabilirii raportului dintre performanţele stabilirii raportului dintre performanţele obţinute şi cele intenţionate;obţinute şi cele intenţionate;

2.2. corectării rezultatelor în sensul doritcorectării rezultatelor în sensul doritRăspunsurile oferite la întrebarea generică Răspunsurile oferite la întrebarea generică “de ce evaluăm”“de ce evaluăm” pot fi sistematizate, ca pot fi sistematizate, ca efecte aşteptate şi dezirabileefecte aşteptate şi dezirabile, astfel:, astfel:

1.1. Îmbunătăţirea practiciiÎmbunătăţirea practicii – prin stabilirea – prin stabilirea a-tingerii/neatingerii finalităţilor în vederea a-tingerii/neatingerii finalităţilor în vederea funda-mentării deciziei privind schimbările ce funda-mentării deciziei privind schimbările ce trebuie sau nu introduse în proiect;trebuie sau nu introduse în proiect;

2. 2. Informarea decidenţilorInformarea decidenţilor – de la – de la toate ni-velurile şi fundamentarea toate ni-velurile şi fundamentarea deciziilor ulterioare la nivel strategic;deciziilor ulterioare la nivel strategic;

3.3. Oferirea feed-back-uluiOferirea feed-back-ului către toate către toate gru-purile ţintă şi către toţi partenerii în gru-purile ţintă şi către toţi partenerii în privinţa realizărilor obţinute prin privinţa realizărilor obţinute prin proiect;proiect;

4.4. Analiza impactului proiectuluiAnaliza impactului proiectului – la – la nivel local, regional şi naţional;nivel local, regional şi naţional;

5.5. Elaborarea altor proiecteElaborarea altor proiecte

Etapele evaluăriiEtapele evaluăriiScan p. 339Scan p. 339

Condiţii ale sistemului de Condiţii ale sistemului de evaluareevaluare

1.1. ““curgerea” în flux continuucurgerea” în flux continuu a informa- a informa-ţiei şi înlăturarea barierelor de comunicare;ţiei şi înlăturarea barierelor de comunicare;

2.2. flexibilitateaflexibilitatea;;3.3. simplitatea,simplitatea, care să inducă înţelegerea lui care să inducă înţelegerea lui

de către toţi cei implicaţi (evaluatori şi eva-de către toţi cei implicaţi (evaluatori şi eva-luaţi);luaţi);

4.4. eficienţaeficienţa, să consume mai puţine resurse;, să consume mai puţine resurse;5.5. oportunitateaoportunitatea, să prevină apariţia dis-, să prevină apariţia dis-

funcţiilor majore şi ireversibile;funcţiilor majore şi ireversibile;

Tendinţe ale optimizării Tendinţe ale optimizării evaluăriievaluării1.1. Înlocuirea treptată a Înlocuirea treptată a evaluării de judecareevaluării de judecare

cu cu e-valuarea de dezvoltaree-valuarea de dezvoltare;;2.2. Transformarea evaluării într-un Transformarea evaluării într-un proces proces

multicri-terialmulticri-terial şi şi multiinstrumentalmultiinstrumental;;3.3. Completarea Completarea evaluării calitativeevaluării calitative cu cea cu cea can-can-

titativă;titativă;4.4. Centrarea evaluării pe Centrarea evaluării pe “valoarea adăugată“valoarea adăugată”;”;5.5. Corelarea şi completarea Corelarea şi completarea evaluării formativeevaluării formative

cu cea cu cea sumativăsumativă;;6.6. Evaluarea centrată pe obiectiveEvaluarea centrată pe obiective şi şi

produseproduse se completează cu cea se completează cu cea centrată pe centrată pe efecteefecte sau pe sau pe procesproces;;

7.7. Evaluarea externăEvaluarea externă se completează cu cea se completează cu cea in-ternăin-ternă, cu , cu autoevaluareaautoevaluarea şi şi interevaluareainterevaluarea..

Analiza impactului evaluării Analiza impactului evaluării asupra:asupra:

1.1. Comunităţii ţintă a programuluiComunităţii ţintă a programului – la – la nive-lul cunoaşterii, al atitudinilor,al nive-lul cunoaşterii, al atitudinilor,al comportamen-telor individuale şi de grup;comportamen-telor individuale şi de grup;

2.2. Creşterii resurselor disponibileCreşterii resurselor disponibile pentru pentru continuarea sau amplificarea proiectului;continuarea sau amplificarea proiectului;

3.3. Instituţiilor implicateInstituţiilor implicate – unitatea şcolară, – unitatea şcolară, inspectoratul, autorităţile locale, asociaţii, inspectoratul, autorităţile locale, asociaţii, or-ganizaţii din sistemul şcolar sau din or-ganizaţii din sistemul şcolar sau din afara lui;afara lui;

4.4. PieţeiPieţei;;5.5. Cooperări cu alte instituţii similare – Cooperări cu alte instituţii similare –

apar noi cereri de colaborare;apar noi cereri de colaborare;

9. Oferta educaţională a 9. Oferta educaţională a şcoliişcoliiReprezintă cea mai consistentă parte a Reprezintă cea mai consistentă parte a

proiec-tului de dezvoltare instituţională, proiec-tului de dezvoltare instituţională, cea care per-mite individualizarea şcolilor cea care per-mite individualizarea şcolilor şi crearea unei “personalităţi” a acestora;şi crearea unei “personalităţi” a acestora;

DirecţiiDirecţii ale ofertei educaţionale: ale ofertei educaţionale: Numărul de oreNumărul de ore pentru disciplinele pentru disciplinele

obligatorii – în cazul existenţei plajei obligatorii – în cazul existenţei plajei orare – şi pentru cele opţionale;orare – şi pentru cele opţionale;

Schema orară;Schema orară; Oferta curriculară;Oferta curriculară; Oferta extracurricularăOferta extracurriculară

Se prezintă public la sfârşitul lunii aprilie în Se prezintă public la sfârşitul lunii aprilie în fieca-re an şcolar în diferite modalităţi de fieca-re an şcolar în diferite modalităţi de popularizare considerate optime şi la popularizare considerate optime şi la îndemână pentru fiecare unitate şcolară;îndemână pentru fiecare unitate şcolară;

Exprimă posibilitatea şcolilor de a proiecta Exprimă posibilitatea şcolilor de a proiecta trasee educaţioale diferite, alternative, trasee educaţioale diferite, alternative, folosind maximal resursele umane şi materiale folosind maximal resursele umane şi materiale de care dispun;de care dispun;

Criterii Criterii ale proiectării ofertei curriculare:ale proiectării ofertei curriculare: Armonizarea exigenţelor sociale cu cele Armonizarea exigenţelor sociale cu cele

individu-ale;individu-ale; Integrarea unor cursuri cu caracter inter- şi Integrarea unor cursuri cu caracter inter- şi

transdisciplinar, cu orientare pragmatică transdisciplinar, cu orientare pragmatică implicaţii sociale deosebite;implicaţii sociale deosebite;

Asigurarea unor discipline opţionale utile, Asigurarea unor discipline opţionale utile, dezi-rabile şi diferenţiate în acord cu dezi-rabile şi diferenţiate în acord cu pregătirea de specialitate;pregătirea de specialitate;

Necesitatea stăpânirii la nivel superior a Necesitatea stăpânirii la nivel superior a unei limbi străine, precum şi a tehologiei unei limbi străine, precum şi a tehologiei informaţiei;informaţiei;

Crearea unui cadru adecvat care să permită Crearea unui cadru adecvat care să permită o colaborare avantajoasă şcoală-o colaborare avantajoasă şcoală-comunitate;comunitate;

Armonizarea intereselor şcolii cu cele ale Armonizarea intereselor şcolii cu cele ale elevi-lor şi ale părinţilor;elevi-lor şi ale părinţilor;

Armonizarea valorilor culturale regionale cu Armonizarea valorilor culturale regionale cu cele naţionale şi universale;cele naţionale şi universale;

Completarea ofertei curriculare cu o bogată Completarea ofertei curriculare cu o bogată di-mensiune extracurriculară.di-mensiune extracurriculară.

Probleme ale realizării ofertei Probleme ale realizării ofertei educaţionaleeducaţionale

Nerespectarea reperelor privind Nerespectarea reperelor privind oferta e-ducaţională (nu este elevul oferta e-ducaţională (nu este elevul în centrul ale-gerii);în centrul ale-gerii);

Absenţa consultării elevilor şi a Absenţa consultării elevilor şi a părinţilor sau consultarea lor părinţilor sau consultarea lor formală;formală;

Elaborarea programei opţionalelor;Elaborarea programei opţionalelor;Promovarea ofertei educaţionalePromovarea ofertei educaţionale

Tipuri de proiecteTipuri de proiecte A. în funcţie de scopul lorA. în funcţie de scopul lor:: proiecte de dezvoltare curriculară (la nivel proiecte de dezvoltare curriculară (la nivel

for-mal sau nonformal);for-mal sau nonformal); proiecte de dezvoltare a resurselor proiecte de dezvoltare a resurselor

umane;umane; proiecte de atragere a resurselor proiecte de atragere a resurselor

financiare şi de dezvoltare;financiare şi de dezvoltare; proiecte de dezvoltare a relaţiilor proiecte de dezvoltare a relaţiilor

comunitare la nivel naţional;comunitare la nivel naţional; proiecte de dezvoltare a relaţiilor proiecte de dezvoltare a relaţiilor

comunitare la nivel internaţional;comunitare la nivel internaţional; proiecte de intervenţie educaţionalăproiecte de intervenţie educaţională

B. în funcţie de cine / cum B. în funcţie de cine / cum realizează proiectulrealizează proiectul

Proiecte pentru tineret;Proiecte pentru tineret; Proiecte pentru inspectorate;Proiecte pentru inspectorate; Proiecte pentru şcoli;Proiecte pentru şcoli; Proiecte on-lineProiecte on-lineC. în funcţie de cine asigură C. în funcţie de cine asigură

finanţareafinanţarea Programe Comeius;Programe Comeius; Programe Soros;Programe Soros; Programe PharePrograme Phare(se lucrează la aplicaţii)(se lucrează la aplicaţii)

10 paşi în structura generică 10 paşi în structura generică a unui proiecta unui proiect

1) 1) Ce voi face?Ce voi face? – – tema/titlul proiectuluitema/titlul proiectului, , trebuie să fie clar, concis, descriptiv, ilustrativ;trebuie să fie clar, concis, descriptiv, ilustrativ;

2) 2) De ce voi face?De ce voi face? – – argumentul, motivaţiaargumentul, motivaţia care susţine implicarea instituţiei/instituţiilor în care susţine implicarea instituţiei/instituţiilor în proiect: trebuie să evidenţieze cauzalitatea care proiect: trebuie să evidenţieze cauzalitatea care susţine proiectul, necesitatea şi utilitatea susţine proiectul, necesitatea şi utilitatea acestuia pentru instituţie şi comunitate, acestuia pentru instituţie şi comunitate, avantajele care apar ca ur-mare a realizării sale, avantajele care apar ca ur-mare a realizării sale, justificarea atragerii surselor de finanţare;justificarea atragerii surselor de finanţare;

3) 3) Ce-mi propun să realizez?Ce-mi propun să realizez? – stabilirea – stabilirea scopu-lui şi obiectivelorscopu-lui şi obiectivelor concrete ale concrete ale proiectului: ele trebuie să fie SMART, adică să proiectului: ele trebuie să fie SMART, adică să îndeplinească, în ordine, cerinţele îndeplinească, în ordine, cerinţele SSpecifice, pecifice, MMăsurabile, ăsurabile, AAbordabile, bordabile, RRealiste, încadrabile în ealiste, încadrabile în TTimp;imp;

4) 4) Cu cine voi face?Cu cine voi face? – fixarea – fixarea echipei de proiectechipei de proiect, , fiecare dintre participanţi având stabilite respon-fiecare dintre participanţi având stabilite respon-sabilităţi clare în cadrul activităţii de proiect;sabilităţi clare în cadrul activităţii de proiect;

5) 5) Pentru cine voi face?Pentru cine voi face? – stabilirea – stabilirea grupului ţin-grupului ţin-tătă al proiectului, beneficiarii (de regulă elevii, pă- al proiectului, beneficiarii (de regulă elevii, pă-rinţii unei clase/şcoli, diferite segmente ale comu-rinţii unei clase/şcoli, diferite segmente ale comu-nităţii locale sau comunitatea în ansamblul ei);nităţii locale sau comunitatea în ansamblul ei);

6) 6) Cum voi face?Cum voi face? – stabilirea – stabilirea metodologiei de in-metodologiei de in-tervenţietervenţie, a categoriilor de metode şi procedee , a categoriilor de metode şi procedee de acţiune, mijloace, forme de organizare a activi-de acţiune, mijloace, forme de organizare a activi-tăţii;tăţii;

7) 7) Cu ce voi face?Cu ce voi face? – identificarea tuturor – identificarea tuturor catego-catego-riilor de resurseriilor de resurse atrase în proiect: materiale (e- atrase în proiect: materiale (e-xistente şi necesare), financiare (realizarea buge-xistente şi necesare), financiare (realizarea buge-tului, includerea surselor de finanţare şi repartiza-tului, includerea surselor de finanţare şi repartiza-rea veniturilor pe grupe de cheltuieli), temporale rea veniturilor pe grupe de cheltuieli), temporale (durata realizării proiectului, perioadele de inter-(durata realizării proiectului, perioadele de inter-venţie, frecvenţa desfăşurării activităţilor);venţie, frecvenţa desfăşurării activităţilor);

8) 8) Cum voi interveni?Cum voi interveni? – realizarea – realizarea planului ope-planului ope-raţional de acţiuneraţional de acţiune, desfăşurătorul concret al , desfăşurătorul concret al ac-tivităţilor integrate proiectului în care se ac-tivităţilor integrate proiectului în care se evidenţia-ză obiective, activităţi, resurse, strategii, evidenţia-ză obiective, activităţi, resurse, strategii, termene de realizare, responsabilităţi, rezultate termene de realizare, responsabilităţi, rezultate aşteptate;aşteptate;

99) Ce am realizat?) Ce am realizat? – – evaluarea proiectului,evaluarea proiectului, puncte tari, puncte slabe în desfăşurarea acestuia. puncte tari, puncte slabe în desfăşurarea acestuia. Monitorizarea, în calitatea sa de proces de urmă-Monitorizarea, în calitatea sa de proces de urmă-rire sistematică, descriptivă, factuală a realizării rire sistematică, descriptivă, factuală a realizării planului, va furniza informaţii pentru evaluarea pe planului, va furniza informaţii pentru evaluarea pe parcurs, iar evaluarea finală va stabili dacă s-au parcurs, iar evaluarea finală va stabili dacă s-au atins sco-ul şi obiectivele proiectului;atins sco-ul şi obiectivele proiectului;

10) Cum voi utiliza rezultatele proiectului10) Cum voi utiliza rezultatele proiectului în în activitatea viitoare? – activitatea viitoare? – valorificarea proiectului.valorificarea proiectului.

8 motive 8 motive pentru carepentru care proiectele nu proiectele nu reuşescreuşesc

1.1. intenţii, scopuri şi obiective neclare, prea intenţii, scopuri şi obiective neclare, prea în-depărtate, care nu mobilizează;în-depărtate, care nu mobilizează;

2.2. structură organizatorică inadecvată;structură organizatorică inadecvată;3.3. lipsa implicării echipei în planificare;lipsa implicării echipei în planificare;4.4. programe de lucru nerealiste;programe de lucru nerealiste;5.5. buget nerealist, care nu este rezultatul buget nerealist, care nu este rezultatul

impli-cării întregii echipe;impli-cării întregii echipe;6.6. planificare inadecvată, necorespunzătoare;planificare inadecvată, necorespunzătoare;7.7. abilităţi tehnice inadecvate, abilităţi abilităţi tehnice inadecvate, abilităţi

adminis-trative insuficiente, lipsa adminis-trative insuficiente, lipsa abilităţilor de comu-nicare;abilităţilor de comu-nicare;

8.8. mecanism de control inadecvatmecanism de control inadecvat

8 motive 8 motive pentrupentru care proiectele reuşesc care proiectele reuşesc1.1. echipa este de acord cu obiectivele fixate echipa este de acord cu obiectivele fixate

şi le consideră realiste;şi le consideră realiste;2.2. structură organizatorică potrivită pentru structură organizatorică potrivită pentru

echipă;echipă;3.3. echipa participă la planificare; echipa participă la planificare; 4.4. echipa este interesată să stabilească echipa este interesată să stabilească

planul; planul; 5.5. echipa este implicată în elaborarea unui echipa este implicată în elaborarea unui

buget realist; buget realist; 6.6. echipa foloseşte o planificare adecvată şi echipa foloseşte o planificare adecvată şi

nu lasă planul să se termine de la sine;nu lasă planul să se termine de la sine;7.7. echipa lucrează cu birocraţia, politica şi echipa lucrează cu birocraţia, politica şi

proce-durile necesare, nu împotriva lor;proce-durile necesare, nu împotriva lor;8.8. toţi factorii interesaţi/afectaţi sunt toţi factorii interesaţi/afectaţi sunt

implicaţi de la început în proiectimplicaţi de la început în proiect

BibliografieBibliografie1.1. Ciucescu, D., Simionescu, Gh., Ciucescu, N. Ciucescu, D., Simionescu, Gh., Ciucescu, N.

(2006) Managementul calităţii în învăţământul (2006) Managementul calităţii în învăţământul preuniversi-tar, Bucureşti: E.D.P.;preuniversi-tar, Bucureşti: E.D.P.;

2.2. Cojocariu, V. (2004) Introducere în Cojocariu, V. (2004) Introducere în managementul educaţiei, Bucureşti: E.D.P.;managementul educaţiei, Bucureşti: E.D.P.;

3.3. Cojocariu, V., Sacară, L. (2005) Managementul Cojocariu, V., Sacară, L. (2005) Managementul pro-iectelor pedagogice.Ghid metodologic, pro-iectelor pedagogice.Ghid metodologic, Bucureşti EDPBucureşti EDP

4.4. Iosifescu, Ş. (coord.)(2001)Management Iosifescu, Ş. (coord.)(2001)Management educaţional pentru instituţiile de învăţământ, educaţional pentru instituţiile de învăţământ, Bucureşti ISE-MECBucureşti ISE-MEC

5.5. XXX (2001) Managementul proiectului. Ghid, XXX (2001) Managementul proiectului. Ghid, Bucureşti: MEC, Consiliul naţional pentru Bucureşti: MEC, Consiliul naţional pentru

pregătirea profesorilorpregătirea profesorilor