Managementul proiectului 3

8/17/2019 Managementul proiectului 3

1/25

MANAGEMENT FINANCIAR

Bugetul

Fluxurile de numerar

Prefnantarea

Rambursarea cheltuielilor


2/25


3/25

"ocumente su#ort ce reglementea$a modul dereali$are a unui buget% in ca$ul unui #roiect cufnantare nerambursabila

Documentul Cadru de Implementare al POGhidul solicitantului, cu toate modifcarile si completarileulterioare, pentru apelul in cadrul caruia se depune proiectul

Ordinul privind cheltuielile eligibileDocumentele standard ce compun dosarul proiectului si caresunt puse la dispozitia solicitantilor (CF, Buget, P, P!, F",D#I$#egislatie ce reglementeaza activitatea si cheltuielile ce se vorfnanta prin proiect


4/25

Resurse necesare elaborarii si im#lementarii unui #roiect

1. Umane

2. Financiare

3. Materiale

4. Timp

.


5/25

Planifcarea resurselor Mentine abordarea orientata pe obiective

Faciliteaza bugetarea bazata pe rezultate si monitorizareaefcacitatii costurilor

Oera bazele pentru mobilizarea planifcata a resurselore!terne " locale#

$dentifca implicatiile de cost% &erintele de cofnantare 'ustenabilitatea fnanciara dupa terminarea proiectului


6/25

Bugetul- (lanifcarea proiectului dpdv fnanciar $nstrument de control al resurselor fnanciare

Eta#e .n reali$area bugetului : (lanifcarea detaliat) a activit)*ilor proiectului +stimarea c,eltuielilor pt. activit)*i pe categorii de c,eltuieli +stimarea poten*ialelor surse de venituri

+c,ilibrarea dieren*elor dintre surse -i c,eltuieli reducereaactivit)*ilor reducerea c,eltuielilor identifcarea altor surse#/

0erifcarea bugetului 'tabilirea u!ului de numerar sume -i perioade#.


7/25

&,eltuieli eligibile

&,eltuieli neeligibile

F

&ofnantare

'urse proprii

'urse atrase


8/25

Functie de obiectivul general si cele specifce printrun proiect se potfnanta mai multe tipuri de cheltuieli.

&u toate acestea unctie de interesul fnantatorului si albenefciarului anumite tipuri de c,eltuieli au ponderea cea mai mare.

(roiect ce fnanteaza investitia in resurse umane principalac,eltuiala este cea legata de ormarea proesionala atel cap.5esurse umane si participanti au ponderi importante pe cand

investitia in dotari cu ec,ipamente au ma!im 167 din valoareaeligibila a proictului.

.


9/25

(roiect ce fnanteaza investitia in echipamente I% siso&turi 89 7 din valoarea eligibila o au componentele,ard si sot iar dierenta o compun c,eltuielile de

management c,eltuielile de audit instruireapersonalului

(roiect ce fnanteaza investitia in constructii,

echipamente, utila'e, principala c,eltuiala este cealegata de realizarea:ac,izitionarea acestora e!.constructii 967#


10/25

Modalitatea de calcul a anumitor ti#uri

cheltuieli


11/25

Cheltuieli cu resursele umane

Ipoteze de calcul

'tabiilirea componentei ec,ipei +M(:+$(

;esemnarea membrilor si calcularea e!perientei generale sispecifce

'tabilirea normei de munca a duratei de derulare a activitatiiin care este implicat a salariului tariar orar brut

0erifcarea limitelor de eligibilitate din g,id

e!. )!P

Manager de proiect 9 ore:zi< 21 zile< 26 luni < sal.tariar orar

5esponsabil fnanciar = ore:zi< 21 zile


12/25

Cheltuieli cu resursele umane

)IP

5esponsabil monitorizare raportare 3 ore:zi


13/25

Cheltuieli cu resursele umane Cheltuieli cu deplasarile

nr deplasari:luna < nr. luni< distanta turretur# < 89:166 >m< pu

l combustibil Cheltuieli cu cazarile

nr. nopti de cazare:luna


14/25

Participanti

Cheltuieli cu transportul

nr deplasari:luna < nr. luni< distanta turretur# < 89:166 >m< pu l

combustibil

Cheltuieli cu cazarile

nr. nopti de cazare:luna


15/25

lte tipuri de costuri

'ervicii subcontractate% asistenta @uridica management deproiect organizare de evenimente e!pertiza contabila audit

Arana Ta!e

Materiale de instruire teoretica si practica

$nc,irieri

(ublicitate si inormare

Construc4ii 5i instala4ii

nr.buc < valoare unitara ara tva conorm devizelor pe obiect sidevizului general#


16/25

)chipamente 5i utila'e tehnologice (nr.buc < valoare unitaraara tva#

!obilier specifc dot6rii serviciilor prestate (nr.buc <

valoare unitara ara tva# )chipamente 5i programe in&ormatice (nr.buc < valoare

unitara ara tva#

Cheltuieli indirecte

5U administrative

Utilitati energie electrica energie termica apacanal teleonieservicii postale# B cota parte alocata proiectului

$ntretinere spatii B cota parte alocata proiectului


17/25

Erori de e/itat 'upraestimarea costurilor utilizarea efcient) a ondurilor siun raport optim costefcient)#

'ubestimarea costurilorOmisiuni in identifcarea costurilor+rori de calcul aritmetic$ncadrarea elementelor de c,eltuieli eronat in capitolelebugetare si in sectiunile de bugeterespectarea limitelor de eligibilitate impuse de fnantatoredetalierea elementelor de valoare ad)ugat)/ecorelarea costurilor cu activit)tile rezultatele


18/25

Erori de evitat:

&alcularea si:sau detalierea bugetului Cn alt) moned) decDt lei

5O#eidentifcarea unor resurse fnanciare care sa permitabenefciarului sa implementeze proiectul in conditiile rambursariicu intarziere a Fului$ncadrarea eronat) Cn categoria de fnantare proprie fnantat

partial sau fnantat integral de la bugetul de stat bugetulasigur)rilor sociale de stat sau bugetele ondurilor speciale#estudierea contractului de fnantare si neintelegerea termenilorde reerinta


19/25

"ocumente su#ort ce *undamentea$a

in*ormatiile #re$entate in buget

Oerte de la urnizori 'tudiu te,nicoeconomic din care rezulta viabilitatea

proiectului 'tudiu de preezabilitate 'tudiul de ezabilitate Memoriu @ustifcativ ;E$ (roiect Te,nic


20/25

"ocumente su#ort ce *undamentea$a

in*ormatiile #re$entate in buget

(lan de aaceri (lan de mar>eting (lan de oportunitate naliza necesitatii

5apoarte care prezinta statistic evolutia domeniul deactivitate ce prezinta interes


21/25

"ite7uri utile

anci

utoritatile de Management Organismele $ntermediare

OGuri care activeaza in domeniul fnantarilor nerambursabile

Ministerul Fondurilor +uropene

Ministerul Finantelor (ublice

&+ si M

#in87uri utile% ,ttp%::HHH.apdrp.ro: ,ttp%::HHH.onduristructurale.ro: ,ttp%::HHH.onduri

ue.ro: ,ttp%::HHH.inoregio.ro: ,ttp%::amposcce.minind.ro: ,ttp%::HHH.aippimm.ro:


22/25

Instrumente de urmarire si control acheltuielilor

5apoarte te,nicofnanciare

&erere de prefnantare

&ererea de rambursare: plata

'ituatii privind evidenta c,eltuielilor aerente proiectului

alanta de verifcare analitica&as,oH proiect

Grafcul cererilor de rambursare

'ituatii privind bugetul planifcat vs bugetul realizat


23/25

Recomandari bibliografce


24/25

Eegea contabilitatii nr. I2:1JJ1 republicata

OMF( nr. 3699:266J pentru aprobarea reglementarilor

contabile conorme cu directivele europene

OMF( nr. 1121:266= privind aplicarea 'tandardelor

$nternationale de 5aportare Financiara


25/25

Eegea nr. 93:2663 privind &odul muncii republicat

Eegea 2I8:266J privind &odul civil

Eegea 981:2663 privind &odul fscal republicat

AG 44:2664 privind ormele metodologice de aplicare a

codului fscal

Managementul proiectului 3

Documents

Transcript of Managementul proiectului 3