Managementul proiectelor ERP

Managementul proiectelor constă în aplicarea cunoştiinţelor, capabilităţilor,

instrumentelor şi tehnicilor specifice pentru activităţile unui proiect, care au obiective,

scopuri şi cerinţe definite, referitoare la timp, costuri, calitate şi parametri de

performanță ai activităţii considerate ca importante și adecvate pentru finanțare.

Managementul proiectului include planificarea, organizarea, controlarea sarcilinor

şi resurselor ce urmăreşte atingerea unui obiectiv.

Procesul de planificare a proiectului implică stabilirea obiectivelor, a

beneficiarilor, a rezultatelor scontate, a activităţilor şi resurselor necesare (atât umane,

cât şi financiare), precum şi stabilirea termenelor de realizare.

Organizarea este procesul prin care se definesc şi se alocă sarcinile intr-un grup

sau organizaţie, in vederea realizării eficace şi eficiente a unei anumite activităţi.

Organizarea consta în:

divizarea activităţii in subactivităţi

motivarea angajaţiilor

alocarea sarcinilor pe echipe/personae

conceperea mecanismului de comunicare şi de coordonare

conceperea mecanismului de control şi de implementare

conceperea mecanismului de evaluare a proiectului.

Controlul este procesul prin care managerul proiectului se asigura că

activităţile se realizeaza în mod eficace si eficient.

Metode de control:

ex-ante

pe durata derulării proiectului

ex-post: control final

control general

control în puncte critice

Ciclul de viată al proiectului

Produsul software MPMMTM descrie detaliat Ciclul de Viată al Proiectului

(Project Management Life Cycle). Utilizarea unei metodologii în abordarea

1

proiectelor va asigura controlul fiecarei faze şi implicit controlul rezultatelor finale

ale proiectului, asigurând succesul.

Ciclul de viată al proiectului încorporate in metodologia MPMMTM are 4

faze:

Initierea proiectului - reprezintă momentul startării proiectului. In

perioada iniţierii proiectului , trebuie să se genereze un conţinut preliminar al

proiectului, pentru a definii obiectivele proiectului, contractarea cu o organizaţie

performantă si planificarea proiectului.

Planificarea proiectului- Presupune trasarea rod-map-ului proiectului

prin crearea urmatoarelor planuri: Project Plan, Planul de Resurse, Planul

Financiar (bugetul), Planul de Calitate, Planul de Acceptanta si Planul de

comunicare.

Execuţia proiectului- aceasta este faza în care sunt construite,

dezvoltate si elaborate livrabilele proiectului şi apoi prezentate clientului pentru

acceptare. Aceste procese include managementul timpului, al costurilor, al

calităţii, al problemelor, al riscurilor, al furnizorilor, al clienţilor şi comunicării între

membrii echipei de proiect şi cu stakeholderii proiectului.

Închiderea proiectului- presupune predarea livrabilelor către client,

organizarea documentaţiei rezultate pe perioada derulării proiectului, închiderea

contractelor cu furnizorii. Ultimul pas din proiect este Analiza Post-Implementare

a proiectului care ne indică nivelul de succes al proiectului si noteaza lecţii

invatate în perioada derulării proiectului, pentru proiectele viitoare.

Caracteristiciile unui proiect :

Are un scop- scopul este rezolvarea problemelor identificate

Este realist- scopurile trebuie sa fie posibil de indeplinit

Este complex-implică variate abilităţi de planificare si implementare

Este colectiv- este derulat de un bun manager şi de o echipa de specialişti

Poate fi evaluat- conţiile obiective măsurabile care pot fi evaluate, astfel se poate

aprecia dacă s-a ajuns la rezultatul dorit.

Crează o valoare nouă

Resursele necesare pentru elaborarea unui proiect sunt :

2

o Resursele umane:

Personal calificat in managementul de proiect

o Resurse de timp

o Resurse financiare

Resurse necesare pentru pregătirea propunerii de proiect

Cofinanţarea necesară pentru derularea proiectului

o Resurse materiale:

Echipamente, spaţii, material etc

o Resurse tehnologice:

Metode, tehnologii, procedure de lucru

o Resurse de autoritate

Stabilirea obiectivelor este o etapă de baza in elaborarea unui proiect şi

cuprinde un ansamblu de activităti prin realizarea carora trebuie sa gasim soluţii

pentru a realiza ceea ce ne-am propus si unde dorim să ajungem la finalul

proiectului. Un obiectiv are urmatoarele caracteristici: SMART

Specific - claritatea obiectivului ;

Măsurabil - in orice moment este bine de ştiut nivelul la care am ajuns ;

Acceptat - se referă la posibilitatea de realizare a unui obiectiv ;

Realist

Timp precizat – proiectul are o limita de timp pentru realizare lui.

Managererul de proiect este responsabil pentru succesul proiectului În

unele companii, pozitia se poate chema coorodonator de proiect, lider de

echipă. Managerul de proiect este răspunzător dacă proiectul întâmpina situaţii

dificile, dilatări ale continutului, riscuri, sau dacă aşteptările nu sunt stabilite

corect.

Pentru a derula procesele proiectului, managerul trebuie sa fie o persoană

organizată, tenace, orientată către procese, capabilă să facă fată simultan mai

multor activităţi, să aibă o gândire logică, să poată identifica surse ale

problemelor, să aibă abilităţi de gândire analitică, să fie un bun estimator şi

manager de buget.

3

Un manager de proiect se poate ocupa in 45% din timp de managementul

proiectului, in 25% de analiza de business, in 15% de proiectare si în 15% de

redactarea documentaţiei proiectului. Nu înseamna că una dintre

responsabilitătile rolului de manager de proiect este ca in 15% din timpul sau să

se ocupe de proiectare. înseamna doar ca proiectul nu este suficient de mare să

necesite un rol de manager full time. Managerul de proiect indeplineşte în restul

timpului alte roluri din proiect precum Analist de Business, Proiectant (designer)

şi Redactor Tehnic.

Pe langă managerul de proiect si echipa de proiect are un rol important în

implementarea şi succesul lui. Formarea echipei trebuie facută pe baza

aptitudinilor necesare şi a competenţelor fiecăruia. Cel mai important element

este comunicarea internă şi externă.

4