Managementul Proiectelor Curs 4

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Curs 4

Structura unui proiect (cererii de finanţare)

Pagina de titlu sau pagina de deschidere

Date generale despre instituţia promotoare

Date generale despre proiectRezumatul proiectuluiObiective generaleObiective specificeJustificarea propunerii de proiectPlanul de lucru/Activităţile proiectului

Structura unui proiect (cererii de finanţare)

Rezultatele preconizate - descriere detaliată

Impactul proiectuluiDurabilitatea proiectului şi modalităţi

de finanţare ulterioareMetodele de diseminareEvaluarea risculuiParteneriatul BugetulManagementul proiectuluiAnexele


- conţine titlul proiectului şi acronimul/prescurtarea acestuia. - titlul trebuie să fie simplu, clar şi lipsit de ambiguitate. În

mod ideal, un titlu bun reprezintă o formulare percutantă a obiectivelor proiectului, a ideilor şi acţiunilor care îl compun.

- de evitat jocurile de cuvinte, trimiterile literare, formulările savante şi expresiile de specialitate strictă.

- de evitat exprimările „isteţe", titlurile „şoc". - de evitat formulări de titlu la modul interogativ sau

imperativ. - de evitat includerea abrevierilor în titlu. - încercaţi să formulaţi titlul într-o singură propoziţie; dacă

acest lucru nu este pur şi simplu posibil, „spargeţi" titlul în două, dar numai după ce aţi epuizat toate posibilităţile.

- de renunţat, gradual, la toate cuvintele inutile; porniţi de la un titlu mai lung, pe care încercaţi apoi să îl scurtaţi şi să îl faceţi cât mai percutant cu putinţă.


Exemplu Iniţiativă de înfiinţare a unui centru de

pregătire continuă în domeniul managementului de proiect

Înfiinţarea unui centru de pregătire continuă în domeniul managementului de proiect

Centru de pregătire continuă în domeniul managementului de proiect

Centru de pregătire continuă în managementul proiectelor (titlu final)


Pe pagina de deschidere, sunt frecvent solicitate şi câteva cuvinte cheie, care au rolul de a fixa în modul cel mai sintetic cu putinţă obiectivele, aria de cuprindere şi publicul ţintă al proiectului.

De ex., în cazul unui proiect care şi-ar propune dezvoltarea abilităţilor de redactare a proiectelor europene printre angajaţii întreprinderilor mici şi mijlocii, cuvintele cheie ar fi

- instruire şi specializare; - abilităţi de redactare a proiectelor europene; - întreprinderi mici şi mijlocii; - dezvoltare durabilă.


Dacă nu există un formular standard, pagina de deschidere poate fi urmată de o a doua pagină cu caracter general, care conţine sinteza propunerii.

Pe această foaie separată, se scrie două sau trei fraze care sintetizează la maxim propunerea de proiect.

Această sinteză îi va ajuta pe evaluatori să urmărească modul în care vă susţineţi propunerea.


Acronimul trebuie să fie relativ sonor, adică să nu conţină numai consoane sau numai vocale.

Ex. - pentru un proiect al cărui titlu este „Centru de pregătire în managementul proiectelor", un acronim obişnuit ar fi CEPMAP(Centru de Pregătire în MAnagementul Proiectelor)


A nu se irosi prea multe resurse pentru a găsi un acronim care sună deosebit sau are o anumită semnificaţie.

Ex. - acronimul reuşit al unui proiect cu titlul „Centru urban de informare a Bucureştiului" este CUIB.

Dacă se identifică un astfel de acronim este foarte bine, dar dacă nu se reuşeste acest lucru, este recomandată alegerea un acronim.


De reţinut!Titlul este mai important decât

acronimul. Prin urmare, nu este indicat

crearea titlului pe baza unui acronim care vă place sau vi se pare bun, sonor, ci este recomandat de a extrage acronimul din titlu.

Datele generale despre instituţia promotoare

Această secţiune conţine informaţii despre:Numele instituţiei promotoare - denumire

completă şi prescurtare;Numele şi poziţia reprezentantului legal al

acestei instituţii (persoana care are drept de semnătură pe eventualele contracte şi documente financiare);

Adresa poştală a instituţiei şi adresa de Internet;

Numerele de telefon şi de fax ale reprezentantului legal, adresa de e-mail;

Datele generale despre instituţia promotoare

O scurtă istorie a instituţiei (de ex. accent pe informaţii de natură factuală: anul de înfiinţare, evoluţia numărului de angajaţi, creşterea cifrei de afaceri, produsele şi serviciile oferite, evoluţia domeniului de activitate);

Obiectivele de ansamblu şi principalele domenii de activitate (educaţie, afaceri, administraţie etc);

Proiectele derulate până în momentul respectiv;Parteneriate;Realizări deosebite.

Instituţia promotoare (nume complet şi prescurtare):

Adresa poştală:

Pagina de Internet:

Numele şi poziţia reprezentantului legal:

Telefon/ Fax:

E-mail:

Aria de activitate:

De reţinut În cazul în care nu există un format standard

în care vă sunt solicitate aceste informaţii, un posibil format al instituţiei promotoare poate fi acesta:

Datele generale despre proiectAceastă secţiune conţine informaţii despre:Programul căruia îi aparţine propunerea (poate fi

vorba şi de subcomponenta unui anumit program);

Durata proiectului (de când până când);Obiectivele generale ale proiectului (care trebuie

să reflecte priorităţile pe care sursa de finanţare le-a făcut publice);

Bugetul solicitat (suma solicitată de la agenţia de finanţare, contribuţia proprie, alte fonduri);

Informaţii despre instituţiile partenere implicate în proiect (dacă proiectul urmează să fie derulat în parteneriat).

Rezumatul proiectului

Rezumatul trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

Cine este implicat în proiect?Ce îşi propune promotorul proiectului?De ce îşi propune un astfel de obiectiv?Care este contextul în care se va derula proiectul?Care sunt beneficiarii proiectului?Unde se va derula proiectul?Când/ pentru cât timp se va derula proiectul? Informaţiile prezente în această rubrică sunt puţin

mai detaliate decât cele din sinteza cu care se deschide propunerea.

Rezumatul proiectului

Unele proiecte precizează spaţiul maxim care poate fi alocat acestei rubrici, dar de obicei, rezumatul nu trebuie să ocupe mai mult de o pagină.

În momentul în care s-a terminat de redactat rezumatul, trebuie să ne asigurăm că parcurgerea lui de către evaluator nu va stârni următoarele aprecieri din partea acestuia:

ideea de proiect nu este originală;proiectul nu aduce nimic nou;argumentaţia de bază este şubredă -rezumatul este vag şi inconsistentrezumatul este incoerent din punct de vedere logic;rezultatele preconizate sunt improbabile sau

irelevante;promotorul nu are experienţă relevantă;problema nu este importantă;propunerea nu este focalizată;proiectul este prea amplu/prea ambiţios.

De reţinut!Există unii specialişti care recomandă întocmirea rezumatului după ce toate celelalte rubrici ale formularului de candidatură au fost completate. Astfel, persoana care redactează propunerea are o imagine clară a întregului proiect şi are posibilităţi mai mari de a oferi o sinteză convingătoare a întregii munci preconizate.

Managementul Proiectelor Curs 4

Documents

Transcript of Managementul Proiectelor Curs 4