1

UNIVERSITATEA HYPERION din BUCUREȘTI

FACULTATEA de ŞTIINŢE EXACTE și INGINEREŞTI

Specializarea: AUTOMATICĂ ŞI INFORMATICĂ APLICATĂ

MANAGEMENTUL

PROIECTELOR TEHNICO-

INFORMATICE

COORDONATOR ȘTIINŢIFIC:

Decan - Conf. Univ. Dr. Ing. Eugenie Posdărăscu

MASTERAND: Anul I, Sem. I COCHET CONSTANTIN

BUCUREȘTI -2013- 2014

2

TEMA PROIECTULUI

STUDIU PRIVIND AMORTIZAREA UNOR ECHIPAMENTE PRAM LA

S.C REȚELE ELECTROSERVICE IMPEX S.R.L.

3

CUPRINS

1. Fișa de prezentare a proiectului

2. Mediul de desfasurare al proiectului

3. Cerințe rezultate în urma analizei S.W.O.T.

4. Fezabilitate financiară (Estimare flux numerar)

5. Analiza WBS (Work Breakdown Structure)

6. Metode de estimare costurilor și a duratelor

7. Aprecierea metodelor de estimare

8. Identificarea riscurilor care însoțesc proiectul

9. Modalități de abordare a riscurilor

4

1. Fișa de prezentare a proiectului

Tema proiectului:

STUDIU PRIVIND AMORTIZAREA UNOR ECHIPAMENTE PRAM LA

S.C REȚELE ELECTROSERVICE IMPEX S.R.L.

Descriere proiect:

Proiectul constă în obținerea de fonduri, în vederea modernizării laboratorului PRAM pentru

efectuări de masurători paratrăsnete și prize de pământ, cablare structurată rețele de calculatoare

care vor deservii caselor de copii, spitalelor și azilelor de bătrâni. Acest proiect reprezintă doar

un calcul la o obținere de fonduri asupra unui echipament singular, proiectul fiind în sine mult

mai amplu.

Obiective:

- Achiziționarea de echipament de măsura și control în vederea efetuării unor măsurători de

precizie conform STAS 12604/4. Prin măsurare se pot identifica circuitele cu o izolație slabă

care urmează ca la solicitări mai mari să se scurtcircuiteze și să prezinte pericol de incendiere a

construcțiilor;

- Realizarea acestui stand de probe cu echipamentul adecvat care va fi verificat periodic de către

laboratorul de Metrologie autorizat de catre stat;

- Eliberarea de buletine de încercare cu specificația condițiilor de măsurare cu aparatul folosit și

cu executantul lucrării;

Participanți:

Executant: Colectivul de proiectare al S.C. REȚELE ELECTROSERVICE IMPEX S.R.L

Sponsor: Primăria Sector 6

Promotor: S.C. REȚELE ELECTROSERVICE IMPEX S.R.L/ Primăria Sector 6

Client: Case de bătrâni, azile, orfelinate și DPC

Consumator: Primăria Sector 6

Proprietar: Primăria Sector 6

Stakeholders: Primăria Sector 6

Buget: 15 milioane lei(2000);

Durata: 2000-2002

Echipa: Colectivul este format din cinci personae:

- coordonatorul proiectului – inginer proiectant;

- 1 inginer automatist;

- 1 inginer electronist;

- maistru autorizat PRAM;

- electrician autorizat ANRE.

5

Constrângeri:

- Verificarea PRAM reprezintă măsurarea rezistenței de dispersie a instalației de

pământare și paratrasnetului cu aparat special pentru acest scop. Aparatul este verificat periodic

de metrologie autorizată;

- Verificarea și măsurarea se efectuează conform STAS 12604/4. Verificarea

PRAM reprezintă măsurarea rezistenței de dispersie a instalației de pământare și paratrasnetului

cu aparat special pentru acest scop. Aparatul este verificat periodic de metrologie autorizată.

Periodicitatea verificării PRAM este prevazută de doua ori pe an (o dată pe timp uscat și o dată

pe timp umed);

- Încadrarea în bugetul Primăriei Sector 6.

2. Mediul de desfasurare al proiectului

Verificarea periodică a instalațiilor electrice trebuie executată deoarece prin aceasta

putem evita situații neplacute cum ar fi de exemplu: incendii, electrocutări, deconectări in

alimentarea cu energie.

Verificările periodice PRAM pot constitui obiective de control ale instituțiilor abilitate

ale statului în cadrul firmei, cum ar fi :Inspectoratul Teritorial de Munca, Protecția

Consumatorului și Inspectoratul pentru Situații de Urgență.

Verificarea periodică a instalațiilor electrice este necesară, deoarece toate instalațiile se

deteriorează din cauza unui număr de factori cum ar fi încarcare excesivă a circuitelor, uzura

echipamentelor, coroziune , îmbătrânirea izolațiilor.

În consecință legislația prevede ca instalațiile electrice trebuie să fie menținute într-o

stare corespunzatoare de siguranța, iar pentru aceasta ele trebuie să fie inspectate și testate

periodic.

Aceste verificări cuprind o serie de măsuratori cum sunt: rezistența de izolație, impedanța

de buclă, curentul de scurt circuit, rezistența de dispersie a prizelor de pământ, continuitatea

centurii de împământare, verificarea aparatelor de protecție inclusiv a disjunctoarelor

diferențiale.

În urma verificării PRAM se întocmește un Raport de verificare/ încercare care cuprinde:

• Condițiile de măsurare;

• Tipul aparatului;

• Executantul și locul măsurării.

În cazul în care valorile măsurate nu corespund normelor, instalația prezintă pericol de

electrocutare, iar paratrăsnetul nu mai prezintă siguranță împotriva incendierii în caz de trăsnet.

6

Tehnici de analiză pentru identificarea cerințelor asupra proiectului

Analiza S.W.O.T.

a) Puncte tari – STRENGHTS

- societatea dispune de colectiv de proiectare și execuție bine pregătit profesional

care asigură o paletă largă de funcționalitate în domeniul automaticii;

- socitatea este autorizată la nivel european, ceea ce îi conferă o vastă

aplicabilitate în domeniu;

- aparatura electronică și echipamentele de măsurare pot acoperii o gamă largă de

probe și măsurători;

- echipamentul este de ultimă generație și asigură o precizie maximă a

măsurătorilor

b) Puncte slabe – WEAKNESSES

- aparatura electronică și echipamentele de măsurare sunt relativ învechite;

- nu există un stand de probe pentru determinarea măsurătorilor de precizie;

- fondurile alocate de primărie sunt la limită și de obicei vin cu întârziere;

- personal de cercetare limitat.

c) Oportunități – OPPORTUNITIES

- piața de vine interesată de calitatea și precizia măsurătorilor;

- existența unor puține laboratoare de această natură;

- cost scăzut al măsurătorilor.

d) Amenințari – THREATS

- posibilitatea aparițiilor mai multor laboratoare în acest domeniu;

- inflația ridicată, modificarea continuă a prețurilor;

- apariția de noi echipanente de masură și control.

3. Cerințe rezultate în urma analizei S.W.O.T.

- proiectarea în vederea execuției unui stand de masurători în cadrul

S.C REȚELE LECTROSERVICE IMPEX S.R.L;

7

- efectuarea unui studiu de piață cu privire la achiziționarea echipamentului de

măsură și control;

- autorizarea societații conform normelor europene pentru acest obiect de

activitate.

În tabelul de mai jos sunt prezentați factorii care determină caracteristicile specificate pentru

prima cerință a proiectului:

Caracteristici cerinta 1 Factori determinanti

Locatie adecvata

- la S.C REȚE ELECTROSERVICE IMPEX S.R.L;

- posibilitatea de amenajare a bancului de probe.

Modularitate

- se va compune din module si echipamente electrice si

electronice compacte;

- echipament multisenzorial;

- trusa pentru masurat prize de pamant;

- pupitru electronic de comanda si control;

- echipament informatizat hardware si software.

Usurinta in exploatare

- conectare rapida intre blocurile componente;

- protectie electrica;

- urmarirea procesului de masurare cu ajutorul

echipamentului informatizat;

- posibilitatea de comanda si control atat manuala cat si

automata (fara riscuri);

- personal putin.

Design atractiv - vizualizare bună a măsurătorilor;

- materiale

4. Fezabilitate financiară (Estimare flux numerar)

an

0

1

2

3

4

mii lei mii lei mii lei mii lei mii lei

Intrari de capital 15.000 - - - -

Intrari de venituri 0 3.000 6.000 8.000 12.000

Total intrari 15.000 3.000 6.000 8.000 12.000

Iesiri de capital 20.000 - - - -

Iesiri din exploatare 7.000 2.000 3.000 4.000 5.000

Total iesiri 27.000 2.000 3.000 4.000 5.000

Flux net de numerar -

12.000

+1.000

+3.000

+4.000

+7.000

Veniturile realizate în primii ani au fost obținute din contracte cu primaria care priveau

măsurători la diverse azile și case de copii.

Pentru a afla cea mai apropiata valoare a factorului de actualizare (a) pentru care se obține pe o

perioadă de 4 ani o valoare actualizată netă NPV = 0, vom aplica metoda de încercare-eroare a

ratei interne de rentabilitate (IRR):

8

An Flux net

de numerar

(a=20%) NPV20%

An Flux net

de numerar

(a=18%) NPV18%

0 -12.000 1,000 (12.000) 0 -12.000 1,000 (12.000)

1 +1.000 0,833 833 1 +1.000 0,847 847

2 +3.000 0,700 2.083 2 +3.000 0,718 2.155

3 +4.000 0,580 2.315 3 +4.000 0,608 2.435

4 +7.000 0,480 3.376 4 +7.000 0,515 3.611

Valoarea actuala neta

negativa: NPV20%< 0

-

3.396

Valoarea actual neta

pozitiva: NPV18% > 0

+2.956

Problema analitica: Daca NPV(20%) = -3.396 si NPV(18%) = +2.956 , atunci din ecuația

NPV(IRR) = 0 să se determine IRR = ?

Soluția analitică: Se aproximează dependența NPV = NPV(a) pe un

interval relativ mic a factorului de actualizare cu o dreaptă și se scrie ecuația

dreptei ce trece prin cele doua puncte

𝑁𝑃𝑉−𝑁𝑃𝑉20%

a−20=

𝑁𝑃𝑉18%−NPV 20%

18−20

Din condiția NPV(IRR) = 0 rezultă:

IRR= 20 + 2 ∙ 𝑁𝑃𝑉 20%

𝑁𝑃𝑉18%−NPV20% = 20 +

2 ∙ −3.396

2956− −3.396 = 20 –

6.792

6352 = 20 – 1,07 = 18,93%

An Flux net

de numerar

(a=19%) NPV19%

0 -12.000 1,000 (12.000)

1 +1.000 0,840 840

2 +3.000 0,705 2.118

3 +4.000 0,595 2.374

4 +7.000 0,500 3.491

Valoarea actual neta

Negativa: NPV19% ≅ 0

3.180

9

1.Analiza PV (valoarea prezentă) pentru 20%

.

2.Analiza NPV(valoarea actualizată netă) pentru 20%.

10

3.Analiza PV (valoarea prezentă) pentru 18%.

4.Analiza NPV (valoarea actualizată netă) pentru 18%.

11

5. Analiza WBS (Work Breakdown Structure)

Documentul intitulat Structura Detaliata a Activitaților (SDA - WBS - Work Breakdown

Structure, tradus uneori și prin "Structura Detaliată Orientată pe Activitați") împarte proiectul în

elemente tot mai mici, organizate ierarhic, ce trebuie finalizate într-o anumită ordine până la

completarea proiectului.

SDA constituie instrumentul central de ordonare și comunicare în cadrul proiectului.

Dacă este necesar, se pot realiza mai multe SDA în cadrul proiectului, prin împarțirea acestuia în

funcție de activități principale, produse, obiective, funcțiuni, responsabilitați, orientare

geografică etc.

Dacă SDA se modifică, trebuie modificată și SDL.

SDA împarte proiectul în:

- Pachete de lucrări (Work Packages)

- Sarcini (Tasks);

- Sub-sarcini (Subtasks) (dacă este nevoie).

Managerul de proiect utilizează SDA ca un cadru comun pentru integrarea întregului proiect.

SDA stă de asemenea la baza Structurii Detaliate Organizaționale (SDO), planificării rețelei,

costurilor, analizei riscurilor etc.

12

Elementele care îi conferă caracteristicile de proiect:

Este o societate vizând primăria;

Presupune atingerea unor obiective predefinite;

Necesită resurse financiare și presupune efortul unor oameni;

Desfașurarea acestuia este limitată în timp (o perioadă de 3 ani);

Are un buget (15.000 mii lei) și un program de cercetare (dezvoltat pe

etape de cercetare sau cicluri de viață bazat pe faze de dezvoltare);

Are riscuri legate de neobținerea unor rezultate în anumite faze de

cercetare (ex: execuția instalației să nu poată fi facută la timp – risc

tehnic) sau de întârzierea plații unor faze (risc economic).

Etapa 2

Etapa 1

Alegerea echipamentului

și proiectare SAD;

Proiectare instalație

PRAM

Documentare privind

achizitia de aparatura

electronica

Proiectare banc probe

Achiziție aparatură

electronică;

Efectuarea de probe si

verificari a instalatiei

electrice rezultate

Elaborare banc probe

Etapa 3

Etapa 3

Proiectarea și execuția

măsurătorilor cf. normelor

europene;

Execuție banc de probe

Elaborare documentație

tehnică echipament

Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6

Analiza de funcționare a

bancului de probe

Studiul documentatiei

privind modul si

conditiile de masurare;

Tehnologia de

măsurare cf. normelor

Analiza situației existente Utilizarea documentației interne

și europene

Etapa 7

Efectuarea de probe și măsurători Eliberarea buletinelor metrologice

13

6. Metode de estimare costurilor și a duratelor.

Estimarea costurilor și a duratelor activitaților proiectului suportă mai multe abordări care

nu se exclud reciproc. Dintre metodele de estimare cunoscute putem aborda:

- estimarea bazată pe experiența, capacitatea de judecată a celui care o întocmește (aici

responsabilul de proiect);

- estimarea bazată pe metoda defalcării în componente a unei activități;

- estimarea bazată pe proiecte similare;

- estimarea standardizată;

- estimarea bazată pe metoda istorică.

În proiectul nostru, estimarea costurilor și duratelor, s-a bazat pe combinarea metodelor

prezentate mai sus. Vechimea și experiența conducatorului de proiect au făcut ca metoda bazată

pe capacitatea lui de judecată, metoda istorică și cea a unor proiecte similare anterior executate

să contribuie foarte mult la elaborarea acestei estimari. În funcție de tipul de activitate avut în

vedere, estimarea facută a ținut cont și de defalcarea pe componente precum și de standardizările

(normele) din cercetare.

Estimarea costurilor și duratelor din etapa 1 s-a bazat pe defalcarea acestei pe 4 subetape,

alegerea unui numar de ore de cercetare pentru fiecare subetapa procedeu estimat de experiență

și, în final, de standardizarea orei de cercetare membrilor echipei.

7. Aprecierea metodelor de estimare

Estimarea costurilor și duratelor facută în cadrul proiectului nostru s-a bazat în special pe

experiența echipei de cercetare de a efectua într-un timp dat o anumită activitate, pe standardele

în vigoare privind plata orei de cercetare și pe modul în care a fost împarțită în subactivități o

etapă și distribuirea acestora către oamenii de problemă. Sigur există poate tendința de a mării

numarul orelor de cercetare. Acest fenomen devine controlat de însuși bugetul rectificat și, în

final, aprobat către un proiect, care se întoarce ca feed-back reliefat în costul orei de cercetare.

Per total, estimarea costurilor și duratei întregului proiect capătă un aspect mai relevant

(precis) dacă durata proiectului este relativ mare în raport cu numarul de cativități, ca în cazul

nostru. Aici ne referim la faptul că poate exista o oarecare flexibilitate între duratele etapelor

proiectului

14

8. Identificarea riscurilor care însoțesc proiectul

Nr. Etapa Descriere risc Probabilitate Impact

1 1.1 - alegerea echipamentului corespunzător 3 4

2 2.1 - furnizorul de echipamente să dea faliment 1 2

3

3.2

- echipamentul achizitionat sa se uzeze moral pana la sfarsitul

proiectului

5 3

4

5

3.3

- standul ar putea fi mai complicat

decat s-a proiectat;

- pot aparea probleme de interfatare.

2

3

2

5

Gradul de evaluare a probabilității și impactului s-a facut pe o scara de la 1 la 5. Scopul unui

astfel de tabel constă în indentificarea riscurilor de nivel ridicat, și mai puțin în aproximarea unei

valori totale de risc a proiectului.

9. Modalități de abordare a riscurilor

Nr. Definire risc Abordare risc

1 - alegerea echipamentelor sa nucorespunda măsurătorilor - plan de situatii neprevazute

2 - furnizorul de echipamente electronice sa dea faliment - plan de situatii neprevazute

3 - echipamentul achizitionat sa se uzeze moral pana la sfarsitul proiectului - reducere probabilitate si impact

4 - bancul de probe ar putea fi mai complicat decat s-a proiectat; - se accepta riscul si se monitorizeaza

5 - probleme de efectuare a măsurătorilor - transferarea riscului sau acceptare si monitorizare

În tabelul de mai jos sunt prezentate măsurile specifice ce pot fi întreprinse pentru

reducerea riscului 3 și, de asemenea, măsurile specifice ce ar trebui să cuprindă planul de situații

neprevăzute de la riscurile 1 si 2.

Nr. Definire risc Reducere probabilitate Reducere impact

1

- alegerea echipamentului să nu corespundă

cerințelor

- se vor identifica și alte echipamente

- colectivul de proiectare va face un

studiu de piață asupra echipamentelor

2

- furnizorul de echipament să dea faliment

- se alege un furnizor principal;

- identificarea și altor furnizori alternativi

- se solicita implicarea

conducerii in discutiile cu furnizorii

privind contributia acestora la

proiect;

3

- echipamentul achizitionat sa se uzeze moral pana la sfarsitul proiectului

- se vor achizitiona de la inceput echipamente cat mai performante;

- se prevad in buget bani

pentru ca la finele proiectului sistemul

informatizat sa se

upgradeze.