Managementul proiectelor

n Romnia s-a neglijat conducerea activitilor importante prin proiecte

Nu s-au pregtit specialiti pentru:

Managementul proiectelor;

Elaborarea programelor de dezvoltare;

Elaborarea proiectelor pentru accesarea finanrilor nerambursabile.

Consecine:Conducere neeficient a unor domenii de activitate; Abordarea neprofesionist a unor proiecte;Pierderea unor sume importante din programe finanate cu titlu nerambursabil de Uniunea European.

De ce managementul proiectelor?Majoritatea specialitilor consider managementul proiectelor ca o:

tiin

Art

Tehnic

prin intermediul creia (crora) se realizeaz un anumit scop

Evoluia managementului proiectelorEtapa I a apar concepte specializate pentru proiecte n:- construcii;- armat (dup jumtatea secolului XIX)Etapa a II a se elaboreaz soft-uri specializateEtapa a III ase folosesc tehnologii informaionale moderne (dup 1990)

Proiectul nu se confund cu:Planul de afaceriStudiul de fezabilitateProgramulProgramul propune strategia de dezvoltare i este aplicat printr-un grup de proiecte tratate mpreun pentru creterea eficienei economiceProiectul reprezint tehnica prin care se aplic strategia

Managementul proiectelor reprezint un instrument prin care PROIECTUL se:Planific

Coordoneaz

Realizeaz

Controleaz

Managementul proiectelor se aplic n proiecte:tiinifice

Industriale, de construcii, agrare etc.

Comerciale

Sociale

Politice

Principala caracteristic a unui PROIECT este noutatea sa Fiecare proiect reprezint un pas n necunoscut

Fiecare proiect este ameninat de riscuri i incertitudini

Realizatorii proiectului au de gestionat urmtorii parametri:- Tehnici- Economici- Sociali- Politici- Culturali- Temporali

Proiectul trebuie s satisfac un serviciu ateptat de beneficiar

de cele mai multe ori

PRODUSUL este suportul SERVICIULUI

Managementul proiectului este precedat de stabilirea OBIECTIVULUI proiectuluiNu exist proiect fr obiectiv.

Mijlocul prin care se fixeaz obiectivul este SPECIFICAIA

SPECIFICAIA este expresia cuantificabil a caracteristicilor la care trebuie s rspund produsul/serviciul.Aceasta rspunde necesitilor:- cantitative;- calitativeimpuse de client.

SPECIFICAIA cuprinde:Desene;Planuri;Instruciuni;Reete;Modele;Documente scrise.

n cadrul SPECIFICAIEI se precizeaz:Termene;

Costuri;

Tehnici de realizare

RAPORTUL derulrii proiectului cuprinde:Cerinele utilizatorului;

Specificaia (specificaiile) produsului;

Realizrile nregistrate.

Relaiile dintre specificaii, cerine i realizri5123467

Relaiile dintre specificaii, cerine i realizriCalitate conform (necesar, specificat, realizat;Necesitate specificat dar nerealizat (slbiciuni ale proiectului);Specificaii realizate dar inutile clientului (supra calitate, calitate inutil);Realizri nespecificate dar necesare (plus de calitate);Specificaii necerute i nerealizate (calitate pretins de proiect, nu este necesar utilizatorului);Necesitate nespecificat i nerealizat (cerin nesatisfcut, insatisfacie);Realizri necerute i nespecificate (risip de calitate).

Specificaiile au ca scop:Respectarea calitii;

Respectarea termenelor de execuie (predare, livrare);

Respectarea costurilor.

Edificarea proiectului presupune:Evaluarea apriori a riscurilor (viitorul este nesigur, uneori ostil)SpaiuTimpCostProgres etc.Previziune:Aplicarea unor teorii verificate practicExtrapolarea trecutului

Managementul proiectelorDemersul prin care resursele umane, materiale si financiare sunt organizate ntr-un mod specific pentru realizarea unor lucrri dintr-un domeniu de activitate, cu specificaii date, cu restricii de cost i timp, urmnd un ciclu de viata standard pentru a realiza schimbri benefice definite prin obiective cantitative si calitative (SR 13465:2002).

Definiii:Proiectul reprezint un efort temporar ntreprins n scopul crerii unui produs sau serviciu unic.

(Project Management Institute - A Guide to the Project Management Body of Knowledge, USA, 1996, pag. 4)

Proiectul este un set de aciuni (activiti) executate ntr-o perioad de timp, cu momente bine definite de nceput i de sfrit, cu un scop clar al lucrrilor de efectuat, cu un buget propriu i cu un nivel specificat al rezultatelor de obinut.

(Lewis, J.P. The Project Manager`s Desk Reference, McGraw-Hill, New York, 2000, pg.4)

Proiectul reprezint un numr de activiti legate ntre ele, desfurate pe baza unui plan, cu scopul de a realiza un (set de) obiectiv(e), definit ntr-un timp dat, i care vor nceta dup atingerea obiectivului.

Sages Group Project Management.

Proiectul este un grup de activiti care trebuie s fie realizate ntr-o secven logic, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client.

European Commission-Manual for the Phare Decentralized Implementation System, Brussels, 1994

Proiectul este o ntreprindere cu durat de aciune limitat, viznd realizarea unui produs, serviciu, lucrare de natur variabil i nestandardizat ntr-un anumit termen, cu un anumit buget i cu respectarea specificaiilor de calitate convenite.

Managementul proiectelor este valul viitoruluiRevista Fortune

Aplicarea managementului proiectelor n afaceri de succes au condus, n ultimii 20 de ani la:

Reducerea la jumtate a structurilor de conducere;

Reducerea la o treime a numrului de manageri.

Redarea sub form triunghiular a restriciei quadruple aferente unui proiect

inta proiectului = calitatea (performana), costul i timpul

Corelaia dintre acurateea estimrii i durata de execuie a proiectului

Relaia dintre mrimea riscului proiectului i durata de execuie

Posibilitile de intervenie asupra costului proiectului scad odat cu avansarea lui n timp

Evoluia cheltuielilor cu proiectul n funcie de evoluia fazelor de derulare a acestuia

Suprapunerea grupurilor de procese ale unei faze