Managementul Calitatii unei Firme

UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANA FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICESPECIALIZAREA ECONOMIA FIRMEI ANUL III, GRUPA 1

MANUALUL CALITII- DOCUMENT IMPORTANT AL SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII

STUDENT: ION ROXANA-GABRIELA

CUPRINS

1.Generalitati2.Prezentarea firmei3.Manualul calitatii4.Imbunatatirea calitatii5.Concluzii6.Bibliografie

MANAGEMENTUL CALITATII1.GENERALITATI

Termenul management provine din latinescul maneo care inseamna a ramane de unde a ajuns la termenul francez maison (casa) si la menaj. Apoi de la substantivul latin manus (mana) s-a format in italiana mannegio (prelucrare manuala). Din franceza sau italiana, aceste cuvinte au capatat, in engleza, forma verbului to manage cu diverse intelesuri dintre care si acelea de a administra, a conduce. Englezii au format apoi corespunzator substantivele manager si management.Conturarea managementului ca stiinta, care a inceput in primii ani ai actualului secol, a constat in sedimentarea succesiva a contributiilor unor curente diferite de gandire, ale unor personalitati stiintifice sau ale vietii practice, in jurul carora s-au constituit scoli si miscari care au jalonat procesul respectiv.Desi conducerea a existat, intr-o forma rudimentara, practic de la inceputul vietii organizate a comunitatii omenesti, aparitia tarzie a interesului deosebit pentru domeniul managementului si a primelor studii sistematice ale acestuia se explica prin aceea ca doar la un anumit grad al dezvoltarii industriale si tehnologice a societatii este posibila si necesara sistematizarea cunostintelor si inchegarea unor teorii specifice.Inceputurile inceperii managementului ca stiinta se identifica cu miscarea pentru conducerea stiintifica, aparuta in SUA in primul deceniu al secolului XX, care lupta pentru ideea existentiala a maximizarii rezultatelor activitatii individuale sau colective cu eforturi minime.Termenul calitate provine din limba latina, de la cuvantul qualis, care poate fi tradus prin expresia fel de a fi. Notiunea de calitate are in constiinta oamenilor o istorie indelungata. Ne referim, evident, la interpretarea filosofica a acesteia. Astfel, o intalnim in antichitate la Aristotel, apoi in filosofia clasica germana la Hegel, in lucrarile lui Dimitrie Cantemir care foloseste expresia feldeinta, probabil o traducere in stil personal a termenului din limba latina si, bineinteles, la filosofii contemporani.Odata cu progresele inregistrate in industrie, calitatea nu mai este doar un concept filosofic, ci si unul economic. Rolul calitatii in economie a crescut considerabil incepand cu anii 80, cand datorita reducerii accentuate a resurselor de materii prime, calitatea devine un factor important de economisire.Impactul calitatii asupra economiei a avut consecinte de alta natura si amploare decat in filosofie. In conceptia actuala calitatea a devenit o preocupare generala a tuturor organizatiilor si se realizeaza prin intermediul managementului.Conceptul de calitate in economie se bazeaza pe teoria semnificatiei elaborata de Ioachim Von Uexkll. Corespunzator acestei teorii imaginea unui produs este reprezentata de caracteristicile acestuia. Caracteristica reprezinta o insusire a produsului care il diferentiaza de altele si deriva din valoarea sa de intrebuintare, deci din proprietatea produsului de a satisface o nevoie sociala. Caracteristicile calitative exprima tocmai modul in care se realizeaza utilitatea, nivelul de satisfactie pe care o resimte utilizatorul produsului. De aceea in managementul calitatii se urmareste identificarea si masurarea acestora pentru a cunoaste nivelul la care oferta producatorului se incadreaza in cerintele utilizatorilor. Analiza calitatii produselor necesita mai intai o impartire a acestora pe clase de calitate, in interiorul carora produsele au caracteristici tipologice comune. Diferentierea calitativa se face ntre clase.Deoarece bunurile si serviciile sunt realizate pentru a satisface diversitatea cerintelor sociale, pentru producatori este importanta cunoasterea acestora; incadrarea in nevoia sociala este prima conditie a existentei calitatii, deoarece un bun care nu raspunde unei nevoi sociale nu are nici calitate. Referindu-se la cerinte, Standardul ISO-9000/2000 le clasifica in: materiale, spirituale, sociale, ecologice (dupa cum o face si stiinta economica) si au un caracter dinamic determinat de evolutia progresului tehnic. Pentru stabilirea caracteristicilor bunurilor si serviciilor este necesara cunoasterea tuturor celor implicaii in realizarea si utilizarea acestora, care sunt: clientul, furnizorul, si societatea in ansamblul sau. In teoria semnificatiei, acestia sunt cei care isi pot expune punctele de vedere cu privire la produs. Pentru toti calitatea se manifesta in perioada de utilizare a produsului, dar analiza calitatii nu se poate rezuma numai la aceasta perioada, ci trebuie extinsa si la celelalte doua: conceperea si fabricarea, unde caracteristica de apreciere este cantitatea de munca incorporata in produs; realizarea comerciala, caracteristica produsului fiind aici competitivitatea; perioada de utilizare, care concretizeaza efectiv utilitatea produsului, caracterizata prin atingerea parametrilor proiectati si fiabilitate. Rezulta ca producatorul nu poate face abstractie de competitivitate si munca inglobata in produs, atunci cand analizeaza calitatea si utilitatea, ca beneficiarul acorda atentie in primul rand utilitatii produsului, dar analizeaza si situatia pietei si comportarea in timp a produsului, iar societatea, la randul ei, este interesata de protectia consumatorilor si de existenta unei concurente reale pe piata. Pornind de la aceste precizari, putem defini calitatea ca fiind imaginea bunului studiat, alcatuita din caracteristicile calitative tipologice si alte caracteristici mai putin semnificative. Standardul ISO 9000/2000, in care se prezinta terminologia calitatii, defineste calitatea ca o de a satisface exigentele explicite si pe cele implicite. Din cele prezentate pana aici rezulta ca prin calitatea produsului nu trebuie sa se inteleaga numai nivelul tehnic al acestuia, care ii asigura functionarea corespunzator cerintelor, ci si aspectele legate de impactul produsului asupra mediului, eficienta si competitivitate corespunzator intereselor producatorului etc."Calitatea produsului nu este totul, dar totul este nimic fara calitate." (Peters si Waterman - "In search of Excellence").Calitatea, ceea ce inseamna calitatea proceselor si a rezultatelor, este si va fi intotdeauna un factor de competitie important, daca nu cel mai important.Standardul ISO 8402 defineste calitatea ca reprezentand "ansamblul caracteristicilor unei entitati, care ii confera aptitudinea de a satisface nevoile exprimate sau implicite".Conform acestei definitii: calitatea nu este exprimata printr-o singura caracteristica, ci printr-un ansamblu decaracteristici; calitatea nu este de sine statatoare, ea exista numai in relatia cu nevoile clientilor; calitatea este o variabila continua si nu discreta; prin calitate trebuie satisfacute nu numai nevoile exprimate, dar si cele implicite.Managementul calitatii reprezinta un ansamblu de activitati avand ca scop realizarea unor obiective, prin utilizarea optima a resurselor. Acest ansamblu cuprinde activitati de planificare, coordonare, organizare, control si asigurare a calitatii. Intreprinderea isi propune o serie de "obiective strategice": economice, sociale, tehnice, comerciale, care se realizeaza prin intermediul unor "obiective operationale". Acestea din urma ar fi: obtinerea unor produse si servicii de calitate corespunzatoare cerintelor, in cantitatea solicitata, la termenul convenit si care sa fie disponibile la locul sau pe piata dorita, toate acestea, in conditiile unor costuri minime.Un bun Sistem de Management al Calitatii trebuie sa aiba urmatoarele caracteristici:-sa fie stabilit in scris;-sa asigure indeplinirea cerintelor clientilor;-sa asigure indeplinirea cerintelor organizatiei;-sa fie aplicabil in toate activitatile organizatiei.Avantajele implementarii sistemului de management al calitatii, sunt evidente pentru clienti dar si pentru organizatia care le furnizeaza:-cresterea veniturilor si reducerea costurilor;-credibilitatea (clientii si potentialii clienti prefera sa faca achizitii de la furnizori certificati ISO, stiind ca acestia controleaza in mod riguros toate procesele din cadrul organizatiei achizitioneaza produse cu costuri minime si de calitate garantata);-imbunatatirea imaginii organizatiei;-diferentierea fata de concurenta;-cresterea satisfactiei clientilor;-facilitarea participarii la licitatii;-controlul tuturor proceselor din cadrul organizatiei;-constientizarea personalului de implicarea sa la realizarea obiectivelor organizatiei;-certificatul care atesta functionarea intr-un sistem de management al calitatii este un valoros instrument de marketing.

Principiile managementului calitatii

Principiul 1 : Orientarea catre clientOrganizatiile depind de clientii lor si de aceea ar trebui sa inteleaga necesitatile curente siviitoare ale clientilor, ar trebui sa satisfaca cerintele clientului si ar trebui sa se preocupe sa depaseasca asteptarile clientului.Beneficii: cresterea venitului si a cotei de piata printr-un raspuns flexibil si rapid la oportunitatilepietei; cresterea nivelului de utilizare a resurselor organizatiei in scopul satisfacerii clientului; obtinerea loialitatii clientului, acest fapt permitand o continuare a relatiilor decolaborare.Aplicarea principiului orientarii catre client conduce la: cautarea si intelegerea nevoilor si asteptarilor clientului; asigurarea ca obiectivele organizatiei sunt legate de nevoile si asteptarile clientului; difuzarea nevoilor si asteptarilor clientului in organizatie; masurarea satisfactiei clientului si la initierea de actiuni in functie de rezultate; gestionarea sistematica a relatiei cu clientul; asigurarea unei abordari echilibrate intre satisfacerea clientilor si a celorlalte partiinteresate (cum ar fi: proprietari-actionari, angajati, furnizori, finantatori, comunitatilocale, societatea in ansamblu).

Principiul 2: Conducerea (leadership)Liderii stabilesc unitatea dintre scopul si orientarea organizatiei. Acestia ar trebui sa creeze si sa mentina mediul intern in care personalul poate deveni pe deplin implicatin realizarea obiectivelor organizatiei.Beneficii: personalul va intelege si va fi motivat in acord cu aspiratiile si obiectivele companiei; activitatile sunt evaluate, corelate si realizate intr-un mod unitar; problemele de comunicare intre nivelele organizatorice vor fi minimizate.Aplicarea principiului personalului de conducere trebuie sa duca la: luarea in considerare a nevoilor tuturor partilor interesate (incluzand clientii,proprietarii, angajatii, furnizorii, finantatorii, comunitatea locala si societatea, caansamblu); stabilirea unei viziuni clare asupra viitorului organizatiei; alegerea de obiective si tinte competitive; crearea si sustinerea unor valori acceptate, a corectitudinii si a unor modele etice intoate nivelurile organizatiei; stabilirea increderii si eliminarea temerii; asigurarea resurselor necesare, a instruirii si a libertatii de a actiona cu responsabilitatesi eficienta pentru intreg personalul; inspirarea, incurajarea si recunoasterea contributiilor personale.

Principiul 3: Implicarea personaluluiPersonalul -de la toate nivelurile- este esenta unei organizatii si implicarea lui totala permite ca abilitatile lui sa fie utilizate in beneficiul organizatiei.Beneficii: motivarea, angajamentul si implicarea personalului din organizatie; inovare si creativitate in urmarirea obiectivelor organizatiei; personalul isi poate cuantifica propria performanta; personalul va dori sa participe si sa contribuie permanent la procesul de imbunatatire.Aplicarea principiului implicarii personalului conduce la: intelegerea de catre angajati a importantei contributiei si rolului lor in cadrulorganizatiei; angajatii pot sa identifice constrangerile referitoare la performantele lor; angajatii accepta problemele si isi asuma responsabilitatea rezolvarii lor; salariatii isi pot evalua propriile performante in raport cu obiectivele personale; personalul va cauta in mod activ oportunitati menite sa le creascacompetenta, cunostintele si experienta; angajatii isi vor impartasi in mod liber cunostintele si experienta; in raport cu obiectivele personale; personalul va discuta in mod deschis despre probleme si rezultate.

Principiul 4: Abordarea bazata pe procesRezultatul dorit este obtinut mai eficient atunci cand activitatile si resursele aferente sunt conduse ca un proces. Beneficii: reducerea costurilor si perioade de timp mai scurte pana la utilizarea efectiva a resurserezultate mai bune, consistente si previzibile; oportunitati de imbunatatire focalizate pe prioritate.Aplicarea principiului abordarii ca proces conduce, de obicei, la: definirea sistematica a activitatilor necesare atingerii rezultatului dorit; stabilirea de responsabilitati clare si cuantificabile pentru activitatile importante deconducere; analiza si masurarea capabilitatii activitatilor cheie; identificarea interfetelor dintre activitatile cheie ale acestora cu restul functiunilororganizatiei; concentrarea pe factorii care pot duce la imbunatatirea activitatilor organizatiei (ca deexemplu: resurse, metode si materiale); evaluare riscurilor, consecintelor si impactului activitatilor asupra clientilor,furnizorilor si a celorlalte parti interesate.

Principiul 5: Abordarea managementului ca sistemIdentificarea, intelegerea si conducerea proceselor corelate ca un sistem, contribuie laeficacitatea si eficienta unei organizatii in realizarea obiectivelor sale.Beneficii: integrarea si alinierea proceselor va permite o mai buna realizare a obiectivelor dorite; capacitatea de concentrare asupra proceselor cheie; furnizarea increderii partilor interesate asupra existentei, eficientei si consecventeiorganizatiei.Aplicarea principiului abordarii ca sistem a managementului poate conduce la: structurarea unui sistem prin care obiectivele organizatiei sa fie atinse in mod real si cu eficienta; intelegerea interdependentelor dintre procesele din cadrul organizatiei; abordarea structurata a armonizarii si integrarii proceselor; realizarea unei intelegeri mai bune a rolurilor si responsabilitatilor de care este nevoiepentru atingerea obiectivelor comune si pentru reducerea disfunctionalitatilor; inelegerea capabilitatii organizatiei si stabilirea prioritatilor de actiune in acord cuconstrangerile materiale; definirea modului in care activitatile specifice din cadrul sistemului se vor desfasura; urmarirea continuei imbunatatiri a sistemului prin masurare si evaluare.

Principiul 6: Imbunatatirea continuaImbunatatirea continua a performantei globale a organizatiei ar trebui sa fie un obiectivpermanent al organizatiei.Beneficii: avantajul performantei prin imbunatatirea capabilitatii organizatiei; subordonarea activitatilor de imbunatatire din toate nivelele companiei la strategiaorganizatiei; posibilitatea de a reactiona rapid si flexibil la oportunitati.Aplicarea principiului imbunatatirii continue poate conduce la: angajarea unei abordari consecvente in intreaga organizatie pentru continuaimbunatatire a performantelor.

Adoptarea unui sistem de management al calitatii ar trebui sa fie o decizie strategica amanagementului de la cel mai inalt nivel al unei organizatii. Proiectarea si implementarea unui sistem de management al calitatii pentru o organizatie sunt influentate de obiective, de produsele/serviciile pe care le furnizeaza, de procesele existente, precum si de marimea si de structura organizatiei.Aplicarea principiilor de management al calitatii nu numai ca furnizeaza beneficii directe, dar aduce si o contributie importanta in managementul costurilor si al riscurilor. Editiile din anul 2000 ale standardelor ISO 9001 si ISO 9004 au fost elaborate ca o pereche unitara de standarde ale sistemului de management al calitatii destinate sa se completeze unul pe celalalt, dar care sa poata fi utilizate independent.ISO 9001 specifica cerintele unui sistem de management al calitatii, care poate fi utilizat pentru aplicarea acestuia de organizatii in scopuri interne, pentru certificare sau pentru scopuri contractuale.ISO 9004 furnizeaza indrumari intr-un domeniu mai larg de obiective ale unui sistem de management al calitatii decat ISO 9001, indeosebi pentru imbunatatirea continua performantelor si a eficientei globale a unei organizatii, precum si a eficacitatii acesteia.

Metode si tehnici de imbunatatire continua a calitatii

Kaizen, care in traducere inseamna schimbare in bine, semnifica mici ameliorari aduse prin eforturi permanente unui nivel de normativ insusit. Mesajul strategiei Kaizen este ca nu trebuie sa treaca o zi fara sa intervina o ameliorare in activitatea fiecarui salariat si a firmei. Credinta potrivit careia ameliorarea este o actiune care nu are sfarsit este profund inradacinata in mentalitatea japoneza. Inovatia, se realizeaza prin schimbari bruste si genereaza ameliorari radicale, in raport cu situatia initiala, care se datoreaza unor investitii importante in tehnologie performanta si in echipamente. Sugerand strategia pasilor marunti pentru imbunatatirea calitatii, Kaizen se deosebeste de metodele si conceptiile practicate in acest scop de managerii europeni si americani, care pun accentul pe inovatii. Superioritatea conceptului rezulta din faptul ca prin aplicarea strategiei pasilor marunti, resursele necesare sunt nesemnificative, in timp ce strategiile bazate pe inovatie necesita investitii foarte mari, cu toate ca rezultatele sunt relativ aceleasi. In plus, Kaizen pune pe primul plan salariatii firmei, care sunt motivati sa participe in mod constient si responsabil la realizarea obiectivelor calitatii. Conducatorii firmelor japoneze isi motiveaza salariatii sa participe cu atasament si daruire la aplicarea strategiei kaizen. Astfel, rezolvarea unor probleme sociale cum sunt angajarea pe viata, salarii corespunzatoare cu calitatea muncii, sindicate in fiecare firma, premii etc. sunt stimulente specifice managementului japonez.Metoda este foarte utila pentru imbunatatirea continua a calitatii si usor de aplicat.

Expresia Kanban semnifica ceea ce in limba romana inseamna o fisa, o cartela. Metoda este folosita pentru coordonarea proceselor de productie in sistemul ,,Juste a- temps, pentru a se asigura fabricarea si livrarea pieselor numai la timpul potrivit, stabilit prin comenzile lansate de postul urmator de lucru, in scopul minimizarii stocurilor si reducerii imobilizarilor. Comanda pieselor se face printr-un kanban. Cand toate piesele au fost utilizate, acelasi kanbana este trimis inapoi la postul de lucru din amonte pentru o noua comanda. Conditia impusa de metoda este ca toate piesele necesare sa fie primite ,,juste -temps adica tocmai la timp. Metoda a fost folosita pentru prima data la firma de automobile Toyota, extinzandu-se apoi in toata economia japoneza.Aplicarea corecta a metodei presupune respectarea urmatoarelor reguli: - pentru fiecare container, cu care se transporta piesele, exista o singura cartela de lansare si una de transport, iar numarul containelor este fixat de conducatorii procesului; - nu se accepta preluarea unui numar de piese mai mic decat cel indicat in cartela; - cand nu exista cartela se opresc prelucrarea si transportul.Calitatea este in cele din urma definita de catre client si reprezinta apropiereaproiectului si a livrabilelor de indeplinirea cerintelor si asteptarilor clientului.Vechiul adagio despre calitate, ca fiind in ochii privitorului este adevarat calitatea este in cele din urma masurata de catre client. Telul este indeplinirea sau depasirea cerintelorsi asteptarilor clientului. Acesta este un concept decisiv despre calitate. Uneori exista tendinta de a considera calitatea, ca fiind cel mai bun material, cel mai bun echipament si absolut zero defecte. Cu toate acestea, de cele mai multe ori clientul nici nu asteapta si nici nu isi poate permite o solutie perfecta. Chiar daca sunt cateva imperfectiuni in proiect, clientul poate totusi sa spuna ca solutia a fost livrata la un nivel inalt de calitate. In schimb, o solutie cu vicii de proiectare dar fara defecte, care nu indeplineste nevoile clientului nu este considerata de calitate inalta. Scopul managementului calitatii este in primul rand intelegerea asteptarilor clientului in ceea ce priveste calitatea, apoi alcatuirea unui plan si a unui proces proactiv pentru indeplinirea acestor asteptari.Managementul calitatii a devenit una dintre cele mai importante laturi ale activitatii manageriale. Calitatea atrage clientii, aduce profit, noi piete de desfacere si, in final,prosperitatea organizatiei. Calitatea produselo/serviciilor este determinata de specificatiile tehnice, fiindstandardizata si, ca atare, managementul are obligatia de a planifica, organiza, coordona si controla/evalua performanta atinsa de organizatie in acest domeniu.

2.PREZENTAREA FIRMEIS.C. SETRO METAL GROUP S.A.

S.C. SETRO METAL GROUP S.A. 115100, Campulung Muscel, Str. Ion Antonescu, Nr. 153 ATelefon 0040.248.529.091, Fax 0040.248.529.175E-mail: setrometal@gmail.com, Site: www.setrometal.roRegistrul Comertului: J 03/ 915/ 2004Cod de Identificare Fiscala: RO 16457255

S.C. SETRO METAL GROUP S.A.are ca obiect principal de activitate fabricarea de constructii metalice si parti componente ale structurilor metalice (CAEN-2511), impartita in patru sectoare de activitate:-Confectii metalice industriale (hale pe structura metalica, poduri pentru traversari pe ape);-Confectii metalice usoare (componente din industria auto, containere, subansamblare si amenajari diverse);-Debitare metale cu masini si instalatii de debitare cu laser, oxi-gaz, plama si ferastraie cu banda)-Sablare si vopsire in cabine special amenajate.

S.C. SETRO METAL GROUP S.A. a fost infiintata in anul 2010, avand ca obiect principal de activitate fabricarea de constructii metalice si parti componente ale structurilor metalice(CAEN-2511).Forma Juridica : S.C. SETRO METAL GROUP S.A. este o persoana juridica romana avand forma juridica de societate pe actiuni si isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cu statutul societatii .Spatiul de productie a fost situat inca de la inceput la intrarea in orasul Campulung Muscel din directia Pitesti, pe o suprafata de 9957 mp teren cu curte betonata, din care 1.650 mp erau ocupati de 3 hale de productie care au fost utilate de la deschiderea activitatii cu instalatie de debitere taiere cu laser, fierastrau cu banda, presa abkant, electrocompresoare, instalatie sudare sub strat de flux, instalatie sablare,vopsitorie, masina de sanfrenat, masini de gaurit, aparate sudura mig-mag toate de ultima generatie.Activitatea a inceput cu recrutare si angajare de personal bine pregatit dintre cei disponibilizati de la S.C. ARO S.A., respectiv ingineri sudori, ingineri proiectanti, sudori, lacatusi, si personal auxiliar.Primele comenzi au fost pentru debitare metale prin procesare laser, pentru societati comerciale din zona si de pe platforma Dacia-Renault, respectiv pentru producatori de containere pentru transport piese. (Mecarom Dotcom Campulung, I.R.I. Pitesti etc).

Dupa aproximativ doua saptamani de activitate am primit primele comenzi de fabricare confectii metalice mecanosudate de la cel mai important constructor din zona, respectiv S.C. Conarg S.A.Activitatea de debitare cu laser consta in aprovizionarea cu materii prime, incarcarea acestora in instalatia de debitat cu laser Mazak care poate debita dupa program orice reper, scoaterea reperelor debitate , verificare,incarcare. Activitatea de executie confectii metalice consta in aprovizionarea cu materii prime,debitare cu oxigaz,laser sau ghilotina , punctare,indoire,ciupercare,sudura,sablare cu alice metalice,vopsire,marcare,verificare si incarcare.Activitatea de productie se desfasoara in baza contractelor incheiate cu clientii si a comenzilor ferme transmise de acestia. Activitatea de productie se desfasoara pe 3 schimburi de lucru .Punctele forte ale societatii au fost si sunt utilajele si instalatiile de ultima generatie, personal calificat,termene de executie si preturi mici comparativ cu ale concurentei .Datorita acestor avantaje , incepand cu luna Decembrie 2005 societatea a reusit sa incheie contracte cu clienti noi atat pe piata interna cat si externa . Prin noile contracte incheiate activitatea societatii s-a diversificat , proiecte complexe precum hale industriale, tabliere-poduri metalice ,subansamble pentru masini unelte , amenajari industriale au ajuns sa aiba o proportie de 80 % din totalul productiei executate .In anul 2005 societatea a executat proiecte pentru S.C. Conarg S.A. Showroom si service Toyota Pitesti si hala industriala si anexe pentru S.C. Dacia S.A. Pitesti. Analizand situatia conform careia acest gen de proiecte apareau ca oferte pe piata, societatea a hotarat marirea spatiilor de productie si a capacitatilor de productie , concretizandu-se prin achizitionarea a 3 (trei) motostivuitoare (de 3,5 T forta) , a uni pod rulant de 5 T sarcina, instalatie de vopsire, o centrala termica cu boiler apa menajera 1000 l, masina de gaurit KBM, dispozitiv de filetat , aparat sudura MIG-MAG, instalatii de debitare metale cu oxi-gaz si plasma cu masa de lucru de 12x2 metrii si comanda numerica.In luna noiembrie societatea a executat structura de rezistenta confectie metalica prin S.C. And Secom S.R.L. pentru supermarketul Wolf Campulung.In lunile Decembrie 2010-Ianuarie 2011 a fost executat primul tablier(POD) in valoare de 75.000 Euro fara tva. Mentionam ca societatea avea incheiate contracte pentru 4 tabliere si erau in curs de negociere pentru executia a inca 5 tabliere in 2011-2012 in valoare totala de peste 1.500.000 Euro fara tva , contracte care in anul 2007 s-au concretizat. Pentru piata externa societatea a reusit in ianuarie 2012 sa incheie contract cu firma Safmatic-Franta pentru care am executat pana la 31.12.2012 produse in valoare de 250.000 Euro.O alta reusita a societatii a fost omologarea producerii de recuperatoare ulei reciclabil pentru piata Franceza respectiv Comunitatea Europeana, distribuite prin societatea Christine Buzescu . In perioada Septembrie 2011-Februarie 2012 valoarea exportului a fost de 150.432 Euro.Pentru Platforma Renault societatea a fost prinsa in paleta de furnizori prin societatile Inginerie et realisations industrielles S.R.L, Abb S.R.L., Sildvb S.R.L., Auto Chassis International, Ineo Potel ,Mpo Prodivers, Dacia Renault S.A. , valoarea comenzilor executate pana la 31.12.2012 fiind de 380.000 lei .In luna aprilie a fost incheiat contract cu S.C. Building Astrom S.R.L. pentru executia unei structuri metalice Fabrica de Preparate din Carne in valoare de 694.000 lei fara tva.Avand in vedere cele prezentate mai sus societatea a fost nevoita din nou sa-si mareasca capacitatea de productie prin achizitionarea de spatii de productie si reorganizarea fluxului tehnologic si a timpului de lucru . Astfel in luna ianuarie 2012 am cumparat de la S.C. Nelt S.R.L. si S.C. Agromec S.A. teren plus hale de productie avand o suprafata de 6.893 mp , situate in acelasi punct de lucru. Activitatea societatii desfasurandu-se 6 zile/saptamana-24 ore/zi a impus creerea de noi locuri de munca prin angajarea a inca 20 salariati direct productivi fapt ce a condus la procesarea lunara intre 150 170 tone confectie metalica, prin aceasta urmarindu-se dublarea cifrei de afaceri fata de anul 2011.In anul 2013 se inregistreaza o crestere a productiei sustinuta de achizitionarea a noi utilaje si instalatii de debitare si sudura automatizate, precum si de o crestere a numarului de angajati, cumpararea unei automacarale de 30 tone noua Locatteli Italia in sistem de leasing si a unui motostivuitor Caterpilar de 7,5 tone.S-au incheiat contracte cu principalii clienti pentru produse debitate sau sudate si s-au stabilit graficele de executie pana in luna august 2014.S-au cumparat 10.024 metri patrati de teren in imediata vecinatate a societatii noastre, astfel ca in prezent suprafata de productie s-a extins la 27.376 metri patrati teren, din care 3500 metri patrati hale de productie.S-au implementat cu succes sistemele de calitate ISO 9001: 2000, ISO 14001: 2004 si OHSAS 18001: 1999 si s-a imbunatatit calitatea factorilor sociali, inclusiv a factorilor economici prin cresterea veniturilor in urma implementarii.Prin marirea numarului de angajati si achizitia de utilaje tehnologice de ultima generatie, precum si prin cumpararea utilajelor de transport tehnologic (automacara, motostivuitoare), productia a crescut simtitor, ajungand sa uzinam in prezent aproximativ 500 de tone de metal lunar, cresterea cifrei de afaceri fiind simtitor marita asa cum se poate vedea in graficul de mai jos.

2010201120122013

Cifra de Afaceri Lei RON800.9454.881.9918.171.49618.217.948

Profit Net12.98732.550392.7511.781.850

Nr.Personal108096130

Gama de produseConfectii MetaliceCod CAEN 2511Confectii MetaliceCod CAEN 2511Confectii MetaliceCod CAEN 2511Confectii MetaliceCod CAEN 2511

Pastrand ritmul si eficienta datorate experientei profesionale acumulate, sustinuti de tehnologia noua si achitandu-ne fara probleme de contractele cu beneficiarii finali, suntem in masura sa marim capacitatea de productie, sa crestem competitivitatea economica pentru a ne pregatii pentru competitia pe piata a IMM-urilor, prin modernizarea sectorului productiv, investind intr-un sistem de productie inovativ si ecoeficient, prin achizitionarea unei masini (instalatii) de debitare a metalelor prin procesare laser, rezolvand in acest fel rentabilizarea acestui sector productiv, sufocat de comenzi si blocat in posibilitatea de expansiune.

Managementul intreprinderii si resursele umane implicate:Conducerea societatii este asigurata de: Director Executiv-1 Director Tehnic si Productie-1 Director Economic-1Structura salariatilor societatii in numar de 151 persoane angajate.1. Inginer-101. Economist-11. Subinginer-31. Responsabil calitate-41. Sudori-311. Lacatusi-631. Vopsitor,sablator-141. Pdm-41. Motostivuitorist-71. Macaragiu-41. Electrician-21. Electromecanic-11. Alte meserii-7ANUL2010201120122013

INDICATORI

CIFRA DE AFACERI800,9454,881,9918,171,49618,217,948

VENITURI DIN EXPLOATARE800,9454,883,8508,355,50018,330,582

VENITURI FINANCIARE5,4561,1742,06025,085

VENITURI EXTRAORDINARE77,24412,574

TOTAL VENITURI806,4014,962,2688,370,13418,355,667

CHELTUIELI DIN EXPLOATARE767,0344,732,9887,818,52216,548,732

CHELTUIELI FINANCIARE21,585189,322158,861140,021

CHELTUIELI EXTRAORDINARE

TOTAL CHELTUIELI788,6194,922,3107,977,38316,688,753

PROFIT BRUT17,78239,958392,7511,666,914

IMPOZIT PROFIT4,7997,40860,212257,720

PROFIT NET12,98332,550332,5391,409,194

NUMAR PERSONAL108096130

INDICATORI ECONOMICI

ANALIZA SWOT

Puncte forte: -suficienta resurselor financiare disponibile-utilajele si instalatiile de ultima generatie-personal calificat-termene de executie si preturi mici comparativ cu ale concurentei-existenta unei imagini favorabile despre firma-viteza de reactie decizionala la modificarile produse in mediul intern sau extern

Puncte slabe:-inexistenta unei directii strategice clare-vulnerabilitatea la presiunile concurentei-atentia precumpanitoare data problemelor curente in detrimentul celor de perspectiva

Oportunitati:-posibilitati de extindere-existenta cererii de noi produse-manifestarea unei stari de stagnare sau regres la firmele concurente-posibilitati de incheiere a unor contracte,acorduri avantajoase

Amenintari:-intrarea intr-o perioada de recesiune economica la nivel national sau international-schimbari ale nevoilor clientilor-intrarea unor noi competitori pe piata -cresterea cererii pentru produse de substitutie

4. IMBUNATATIREA CALITATII

SC SETRO METAL GROUP S.A. planifica si implementeaza monitorizarea, analiza si imbunatatirea proceselor sale principale, de management si a celor suport pentru: a demonstra conformitatea produselor executate, respectarea caracteristicilor si indicatorilor de mediu; a asigura conformitatea cu SMCMSSM construit si implementat; continua imbunatatire a eficacitatii SMCMSSM.Acestea includ: stabilirea unor metode pentru a verifica si a estima calitatea produselor execute, satisfactia clientilor, evolutia SMCMSSM, etc. Datele obtinute sunt transformate in informatii si cunostinte utilizate pentru stabilirea prioritatilor, a atingerii obiectivelor, a eficacitatii si eficientei actiunilor intreprinse.Procesele de analiza si imbunatatire a SMCMSSM fac obiectul analizelor efectuate de managementul de varf al organizatiei.SC SETRO METAL GROUP S.A. monitorizeaza informatiile despre perceptia de catre client a modului in care sunt indeplinite cerintele si asteptarile acestuia, ca o metoda de monitorizare a performantelor SMC. Observatiile si sugestiile clientilor sunt ascultate cu atentie si in mod continuu, ca o sursa importanta de informatii utile pentru cunoasterea cerintelor actuale, perceptia asupra calitatii produselor executate precum si pentru anticiparea asteptarile viitoare ale clientilor.Metodele utilizate de SC SETRO METAL GROUP S.A. pentru obtinerea si utilizarea acestor informatii sunt descrise in procedura SMCMSSM " Satisfactia clientului, cod: PO 05 si utilizeaza ca surse de informatii: reclamatiile, sesizarile, chestionarele de sondaje, etc.

S.C. SETRO METAL GROUP S.A. a stabilit si mentine o procedura de sistem PSSM 07 4.5.1. Monitorizare si masurare performantei prin care se monitorizeaza in mod regulat , caracteristicile principale ale operatiilor si activitatilor sale care pot avea un impact semnificativ asupre S.S.M . Aceasta procedura include pastrarea informatiilor care permit urmarirea performantelor , a controalelor operationale relevante si a conformitatii cu obiectivele generale si obiectivele specifice S.S.M ale organizatiei . Echipamentul de monitorizare este etalonat si intretinut si se mentin dovezi privind aceasta activitate . Aceasta activitate este realizata conform procedurii Controlul dispozitivelor de masurare si monitorizare .Imbunatatirea continua este unul din principiile de baza ale SMCMSSM aplicat de SC SETRO METAL GROUP S.A. si vizeaza imbunatatirea permanenta a performantelor tehnico-economice ale organizatiei, a calitatii produselor executate, protectiei mediului si SSM.SC SETRO METAL GROUP S.A. actioneaza pentru imbunatatirea continua a SMCMSSM prin: stabilirea potentialelor de imbunatatire; planificarea acestor potentiale; stabilirea responsabililor si a resurselor necesare; urmarirea realizarii planului propus; analiza si stabilirea eficacitatii SMCMSSM.In cadrul organizatiei, imbunatatirea este gandita ca un proces bazat pe propunerile salariatilor, ale administratorilor de procese, inclus in procesul de Analiza efectuata de Management avand ca date de intrare potentialul de imbunatatire, rezultat din toate activitatile desfasurate in organizatie, iar ca date de iesire programe/planuri, aprobate de managementul de varf. Detalii privind aceste aspecte sunt prezentate in procedurile SMCMSSM Analiza efectuata de management, cod: PS 06 si Imbunatatire continua, cod PO 09.

5. CONCLUZII

S.C. SETRO METAL GROUP S.A. a fost infiintata in anul 2010, avand ca obiect principal de activitate fabricarea de constructii metalice si parti componente ale structurilor metalice. S-au implementat cu succes sistemele de calitate ISO 9001: 2000, ISO 14001: 2004 si OHSAS 18001: 1999 si s-a imbunatatit calitatea factorilor sociali, inclusiv a factorilor economici prin cresterea veniturilor in urma implementarii.Prin marirea numarului de angajati si achizitia de utilaje tehnologice de ultima generatie, precum si prin cumpararea utilajelor de transport tehnologic (automacara, motostivuitoare), productia a crescut simtitor, ajungand sa uzinam in prezent aproximativ 500 de tone de metal lunar, cresterea cifrei de afaceri fiind simtitor marita asa cum se poate vedea in graficul de mai jos.Pastrand ritmul si eficienta datorate experientei profesionale acumulate, sustinuti de tehnologia noua si achitandu-ne fara probleme de contractele cu beneficiarii finali, suntem in masura sa marim capacitatea de productie, sa crestem competitivitatea economica pentru a ne pregatii pentru competitia pe piata a IMM-urilor, prin modernizarea sectorului productiv, investind intr-un sistem de productie inovativ si ecoeficient, prin achizitionarea unei masini (instalatii) de debitare a metalelor prin procesare laser, rezolvand in acest fel rentabilizarea acestui sector productiv, sufocat de comenzi si blocat in posibilitatea de expansiune.Calitatea atrage clientii, aduce profit, noi piete de desfacere si, in final,prosperitatea organizatiei.

6. BIBLIOGRAFIE

1. Crencuta Ileana Tomescu, Managementul calitatii , Editura Sitech, Craiova, 20082. M. Olaru, Magagementul calitatii, Editura Economica, Bucuresti, 1999