Ministerul Educaiei Republicii MoldovaUniversitatea de Stat din MoldovaFacultatea de DreptCatedra Drept al antreprenoriatului

Lucru individual la disciplina Drept Fiscal

Tema: Mainile de cas i control

Coordonator tiinific: Boaghi Vioricadoctor n drept,lector universitarStudent: Postolachi Iongrupa 308

Chiinu, 2015Mainele de cas i control

Pentru a desfura o activitate comercial i de prestare a serviciilor cuplat nnumerarpe teritoriul Republicii Moldova, este obligatorie procurarea unei maini de cas icontrolsau, cum mai este numit,aparat de cas.Aparatul de cas reprezint o form de eviden operativ a banilor care circul nnumerari din acest motiv, nregistrarea sa la inspectoratul fiscal este obligatorie.Exist aparate de cas cu unul ori mai multe ecrane, acesta este ales n dependen de nevoile contribuabilului, ecranul al doilea, de obicei este destinat cumprtorului.Factor important este viteza de tipar al bonului fiscal. Pentru a opera cu un flux mare de clieni ce trebuie deservii simultan, este nevoiede un aparat cu o viteza de tipar mai mare, n caz contrar se poate opta spre aparatele cu viteze de tiprire mai redus.Dup procurarea propriu-zisa mainii de cas i control, urmeaz procedura obligatorie de nregistrare aparatului de cas la Inspectoratul Fiscal Teritorial de Stat, care se realizeaz n conformitate cu Regulamentul cu privire la modul de nregistrare i exercitare a controlului asupra utilizrii mainilor de cas icontrol(elaborat ntru executarea pct.3 al Hotrrii Guvernului Republicii Moldova nr. 474 din 28.04.98 Cu privire la aplicarea mainilor de cas icontrolcu memorie fiscal pentru efectuarea decontrilor n numerar).Pentrunregistrarea Aparatului de Casla Inspectroratul Fiscal de Stat este nevoie de urmtoarele documente:Aparatul de cas(MECC). Cererea ndeplinitpentrunregistrarea (MECC) . Copia certificatului de nregistrare a ntreprinderii.Copia licenei sau autorizaiei, a profilului de activitate a ntreprinderii. Contractul la deservirea tehnica MCCn douaexemplare confirmat cu stampil umeda organizaiei consumator. Copia facturii fiscale la procurarea MCC. Registrul MCC (cusut, numerotat si indeplinit cu datele juridice ale intreprinderii). Registrul tehnic al MCC(cusut, numerotat si indeplinit cu datele juridice ale intreprinderii). Copia paginii a paaportului MCC,unde este indicat numrul i tampila.Adresa amplasrii MCC, trebuie sa fie nregistrat la Inspectoratul Fiscal.De verificat la Inspectoratul Fiscal Teritorial, dac ntreprinderea are datorii.O operaiune economic este un fapt economic care const n vnzarea de bunuri, executarea de lucrri, prestarea de servicii, recepionarea de pli pentru bunuri, lucrri, servicii, recepionarea de pli fiscale/nefiscale, recepionarea altor pli i cotizaii.Prin neaplicarea MCC urmeaz de neles neutilizarea defactoa MCC, adic de fapt nenregistrarea prin MCC mcar a unei operaiuni economice i neeliberarea bonului de cas respectiv consumatorului (duce la sanciune drastica comerciantului prinamend).

Faptul c contribuabilul este pregtit pentru a utiliza MCC i c, MCC este n stare bun de funcionare, se dovedete documentar prinRaportul X[terminologia MCC] care a fost emis la nceputul zilei de gestiune la verificarea funcionalitii MCC (ntotdeauna trebuie atras atenie la dat i or, care trebuie s fie data calendaristic curent, iar timpul - timpul real 15 minute, altfel urmeaz de adresat centrului de asisten tehnic CATMCC cu care este ncheiat contract de deservire tehnic a MCC).Graficul se aduce la cunotin nemijlocit utilizatorului MCC (vnztor, prestator, operator, casier etc.) sub semntur (nscrisulAm fcut cunotin", numele, prenumele, semntura i data).Utilizatorul nemijlocit al MCC verific funcionalitatea MCC la nceputul perioadei (zilei) de gestiune indicat n grafic.Dac pn la sfritul perioadei de gestiune (iniiate prin emiterea Raportului X) nu s-au efectuat operaiuni economice, atunci operaiunea de finalizare a gestiunii zilnice, adic emiterea raportului de nchidere zilnic,Raportul Z, poate s nu fie executat i, prin urmare, nscrierea n RMCC nu se efectueaz. Trebuie asigurat doar pstrarea RaportuluiX, care se lipete pentru pstrare pe formularul3-IIIal RMCC.Este obligaiunea contribuabilului de a asigura pstrarea documentaiei de exploatare pe toat perioada de exploatare a MCC, iar a rapoartelor de nchidere zilnic (lipite n RMCC pe formularul3-III) i a benzilor de control - nu mai puin de 5 ani de la momentul emiterii acestora.Pentru fiecare main de cas i de control (MCC) se deschide cte un RMCC n parte, pentru fiecare an sau semestru de gestiune, care se prezint la organul fiscal care a nregistrat (care nregistreaz sau re-nregistreaz) MCC pentru consemnare.Importantesteinerea legturei strnse de consultri periodice cu inspectorul fiscal teritorial pentru evitarea erorilor n utilizarea aparatului de casa i control.Recomandabileste s se semneze un contract de "deservire tehnic", cu firma de la care a fost procurat aparatul care va monitoriza funionarea sa.De obicei, un contract de aa tip deserviciise semneaz pe o perioad de un an.Returulmijloacelor bnetidin casierie apare ca rezultat a restituiriide ctre cumprtor a bunului anterior procurat. n acest caz cumprtorul este obligat s restituie i bonul de cas (cecul)ce a fost eliberat laefectuarea cumprturii.Casierul (operatorul) mpreun cu responsabilul de activitatea financiar a entitii economice,ntocmeateActul privind sumele de bani restituite cumprtorilor (clienilor) pentru mrfurile i bonurile de cas ntoarse(n continuare act). Totodat, anuleaz i lipete bonurile de cas restituite pe o foaie de hrtiecarempeun cuactulsnttransmise i pstrate n contabilitate.Deasemenea, e binevenit s fie ntocmit un act de retur, semnat de cumprtor i responsabil din cadrul entitii economice, care confirm restituireabunuluii ncasarea mijloacelor bneti de ctre cumprtor.

Registre pentru mainile de cas i de controlRegistrul mainii de cas i de control (RMCC) ca document pentru nregistrarea datelor totalizatoare din rapoartele de nchidere zilnic este prevzut n Regulamentul cu privire la aplicarea mainilor de cas i control pentru efectuarea decontrilor n numerar, anexa nr. 5 la Hotrrea Guvernului nr. 474 din 28 aprilie 1998 Cu privire la aplicarea mainilor de cas i control cu memorie fiscal pentru efectuarea decontrilor n numerar (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 15 aprilie 2008, ediie special), cu modificrile i completrile ulterioare. Pentru fiecare main de cas i de control (MCC) se deschide cte un RMCC n parte, pentru fiecare an sau semestru de gestiune, care se prezint la organul fiscal care a nregistrat (care nregistreaz sau re-nregistreaz) MCC pentru consemnare. n RMCC se nregistreaz, conform cu raportul de nchidere zilnic (RAPORT Z), sumele mijloacelor bneti ncasate n numerar (sau prin alt instrument (mod) de plat) provenite din tranzaciile comerciale ale entitii. Structura detaliat al RMCC este descris n Regulamentul cu privire la modul de exploatare a mainilor de cas i control cu memorie fiscal (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 10 decembrie 1998, nr. 109-110, p. III, art. 209), cu modificrile i completrile ulterioare, principalele pri componente fiind: partea nti formular de tip 3-I (3-I-T transporturi n regim taxi, 3-I-V servicii de schimb valutar, 3-I-H jocuri de noroc): pentru nregistrarea n ordine cronologic a datelor de totalizare din rapoartele de nchidere zilnic; partea a doua formular de tip 3-II (3-II-T transporturi n regim taxi, 3-II-V servicii de schimb valutar): pentru nregistrarea n ordine cronologic a datelor totalizatoare din perioada de gestiune cnd, conform normelor legale, s-au folosit bonurile de plat; partea a treia formular de tip 3-III: pentru lipire (i pstrare) n ordine cronologic a rapoartelor de nchidere zilnic. Aa cum n RMCC se nregistreaz n ordine cronologic datele de totalizare din rapoartele de nchidere zilnic, particularitile modului de completare sunt datorate numai specificului genului de activitate desfurat de entitate.