FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 11: Valorea Cuvenita (Earned Value)

Modulul 11:

Valoarea Cuvenita (Earned Value)Scop i Obiective

Acest capitol descrie modul in care se realizeaza analiza valorii cuvenite (Earned Value Analysis). Sunt deasemenea descrise diferite tehnici disponibile in P3e pentru calculul valorilor cuvenite.

La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definiti valoarea cuvenita (earned value)

Definiti indeplinirea procentului de realizare (performance % complete)

Realizati analiza valorii cuvenite, folosind diferite tehnici de calcul

Intelegeti beneficiile folosirii diferitelor tehnici de calcul a Valorilor Cuvenite

Analiza Valorii Cuvenite Analiza Valorii Cuvenite este o tehnica folosita pentru masurarea indeplinirii proiectului in concordanta cu datele planificate ale proiectului si costul planificat. Aceasta tehnica compara costul de munca planificat cu costul de munca actual indeplinit.

Costul Planificat BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) este costul muncii care ar fi trebuit sa fie realizata conform datei de analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat conform planului.

BCWS = Budget At Completion (BAC)* Schedule % Complete

Schedule % Complete specifica cat de mult din durata de baza a activitatii a fost realizata. Raspunde la intrebarea: Cat de multa munca ar fi trebuit sa fie realizata?

Costul valorii cuvenite BCWP Bugeted Cost of Work Performed (BCWP) este costul muncii indeplinite de o resursa pana la data de analiza. BCWP = Budget At Completion (BAC)* Performance % Complete Modul de calcul a indeplinirii procentului de realizare (Perfomance % Complete) depinde de tehnica de calcul a valorii cuvenite selectata la nivel WBS.

Raspunde la intrebarea: Cat de multa munca s-a realizat?

Costul Actual (ACWP) Actual Cost of Work Performed (ACWP) este costul actual asumat pentru munca realizata pana la data de analiza. ACWP este egal cu Actual Total Cost.

Raspunde la intrebarea: Cat a costat munca indeplinita?

Prezentarea proiectului Earned Value

Acest proiect contine o singura activitate A1000 care are o durata de 10 zile din 10 sept.2001 in 21 sept. 2001. O singura resursa este alocata pentru A1000. Resursa este programata sa lucreze in total 80h. Pretul/ora pentru resursa este de 100$/h, deci costul total pentru A1000 este de 8000$. Pentru acest proiect a fost creat un proiect de referinta.

Pai1. Se deschide proiectul .

2. Se fereastra Activities, se deschide layout-ul .

Nota: BCWS, BCWP si ACWP sunt egale cu zero in acest moment deoarece activitatea nu a inceput. Datele de start si finish ale activitatii sunt aceleasi cu datele de start si finish din proiectul de referinta.

Calculul Costului Planificat (BCWS)

Costul planificat este costul muncii care ar fi trebuit sa fie realizata pana la data de analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat conform planului.

BCWS = Budget At Completion (BAC)* Schedule % Complete

Pai1. Se alege din meniul Tools, comanda Schedule.

2. Se modifica data de analiza a proiectului in si se apasa butonul Schedule.

3. Click Close.

Nota: O alta modalitate de a exprima BCWS: O zi de lucru ar trebui sa fie realizata cu o singura resursa cu 8h/zi si cu un pret de 100$/h. Atunci, calculul lui BCWS va fi: 8h x 100$/h = 800$

Calculul Costului Valorii Cuvenite(BCWS)

Costul valorii cuvenite este valoarea monetara a muncii inregistrate de o resursa pana la data de analiza.

BCWP = Budget At Completion (BAC)* Performance % Complete

Pai1. Se atribuie un Actual Start pe data de .

2. Se introduce procentul de realizare Physical .

3. Se introduce durata ramasa Remaining Duration .

4. Se recalculeaza proiectul cu Data de Analiza .Nota: O alta modalitate de a exprima BCWP: Din moment ce 25 % din cantitatea de munca a fost realizata, 25 % din costul total ar trebui sa fie inregistrat . Atunci, calculul lui BCWP va fi: 25% x 8000$ = 2000$

Calculul indeplinirii procentului de realizare (Performance % Complete)Indeplinirea procentului de realizare (Performance % Complete) poate fi direrit de procentul de realizare a activitatii. Acest lucru depinde de tehnica de calcul folosita. Aceste tehnici de calcul sunt setate numai la nivel WBS, si anume:

Procentul de realizare a activitatii (Activity%Complete)

Calculat pe baza tipului de procent de realizare ales la nivelul activitatii.

WBS Milestone percent complete

Calculat pe baza procentului de realizare de la nivelul WBS-ului. Vezi Modulul: Pasi de activitate si bornele WBS. 0/100 Calculat ca fiind 0% cand activitatea are alocat un Actual Start si 100% cand are alocat un Actual Finish.

50/50

Calculat ca fiind 50% cand activitatea a inceput si 100% cand activitatea s-a terminat. Procent de realizare personalizat (Custom percent complete)

Calculat dupa procentul definit de utilizator in acest camp.

Pai1. In fereastra WBS, se afiseaza eticheta Earned Value, unde se poate alege tehnica de calcul a indeplinirii procentului de realizare (performance % complete).

Modificarea tehnicii de calcul a indeplinirii procentului de realizare (Performance% Complete)

Pai1. In fereastra WBS, in eticheta Earned Value, se alege ca tehnica de calcul a indeplinirii procentului de realizare .

2. Se deschide fereastra Activities.

Calculul Costului Actual (ACWP)

Costul Actual reprezinta costul total actual al muncii indeplinite pana la Data de Analiza.

ACWP = Actual Labor Cost + Actual Nonlabor Cost + Actual Expense Cost

Pai1. Din fereastra WBS, se selecteaza eticheta Earned Value.

2. Se alege ca tehnica de calcul a indeplinirii procentului de realizare .

3. In fereastra Activities, se selecteaza eticheta Resources si se introduc in campul Actual Units, numarul de ore consumate .Nota: Chiar daca, nu sunt alocate cheltuieli sau resurse de tip nonlabor, costul total se poate vizualiza in eticheta Summary

Concluzii bazate pe Valorile Cuvenite (Earned Value Analysis)

Din moment ce s-a realizat un ciclu de actualizare, se pot trage concluzii despre indeplinirea costului si a planificarii, prin compararea valorilor reprezentand costul valorii planificate, costul valorii cuvenite si costul actual.

Indeplinirea PlanificariiPana la Data de Analiza, 30h pe resursa au fost realizate (Actual Labor Units), dar propriu-zis activitatea este indeplinita in procent de 25% (Performance%Complete). Valorile din proiectul de referinta indica faptul ca, conform planificarii ar fi trebuit sa se realizeze un procent de 50% din activitate.

Indeplinirea CostuluiPana la Data de Analiza, proiectul costa 3000$ (Costul Actual - Actual Cost), valoare ce reprezinta o cantitate de munca ce ar fi trebuit sa coste efectiv 2000$ (Valoarea Cuvenita). In acelasi timp, valorile din proiectul de referinta indica faptul ca, conform cu planificarea o valoare a cantitatii de munca de 4000$ ar fi trebuit sa fie realizata (Valoarea Costului Planificat Planned Value Cost). In aceasta situatie, se observa in urma analizei, ca resursele proiectului nu lucreaza la fel de eficient pe cat ar fi trebuit s-o faca conform cu datele din planificare.

Indici de indeplinire a costului si a planificarii

O alta modalitate de analiza din punct de vedere a eficientei cu care se desfasoara proiectul este calcularea indicilor de indeplinire a costului si a planificarii.

Indicele de indeplinire a costului (CPI) Compara costul valorii cuvenite (BCWP) si costul actual (ACWP).

CPI = BCWP/ACWP

O valoare a CPI mai mica decat 1 indica faptul ca, costul actual a depasit valoarea cantitatii de munca realizata fizic.

Pai1. Se deschide layout-ul Nota: Alt mod de a interpreta Indicele de indeplinire a costului (CPI) este: pentru 1$ cheltuit numai 0.67$ s-au realizat in munca fizica.

Indicele de indeplinire a planificarii (SPI) Compara costul valorii planificate (BCWS) si costul valorii cuvenite (BCWP).

SPI = BCWP/BCWS

O valoare a SPI mai mica decat 1 indica faptul ca s-a realizat o cantitate de munca mai mica decat cea din planificare.

Tehnici de calcul a Estimate to Complete (ETC)

P3e contine diferite tehnici pentru calculul estimarii costului pana la terminarea proiectului. Aceste tehnici pot lua in calcul atat intarzierile in timp ale activitatilor comparativ cu planificarea, cat si depasirea costurilor. Alegerea tehnicii de calcul poate fi facuta la nivel WBS.

ETC (Estimate to Complete) = costul ramas pentru activitate

Calculat ca si costul ramas pentru realizarea activitatii (unitati de resursa ramase * pret resursa/timp)

PF = 1 (PF factor de indeplinire)

In acest caz, ETC = BAC BCWP

Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat optimist. PF = 1/CPI

Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat cat mai dorit. PF = 1/(CPI+SPI)

Utilizarea acestei tehnici conduce la obtinerea unui rezultat pesimist. PF = ____

ETC se calculeaza pe baza unui factor de indeplinire personalizat.

Pasi1. In fereastra WBS, se selecteaza eticheta Earned Value.

Tehnica implicita de calcul a ETC

In mod implicit, ETC este calculat ca si costul ramas pentru activitate. Oricum, acest mod de calcul nu ia in considerare intarzierile activitatilor fata de planificare (SPI) si nici depasirile de buget.

Evidenta istorica a aratat ca aceste tendinte nu se corecteaza singure de-a lungul timpului, mai mult decat atat, s-a observat o permanenta scadere a eficientei in cadrul proiectului.

Pasi1. Se deschide fereastra Activities.

Nota: ETC este de 6400 $. Tehnica prin care s-a obtinut valoarea de 6400$ nu ia in calcul intarzierile activitatilor fata de planificare sau depasirile de buget.

Utilizarea lui CPI in calculul lui ETC Reprezinta un indicator util ce conduce la costul total minim cerut.

Este considerat ca fiind cel mai bun indicator pentru calculul costului estimat pana la terminarea proiectului.

Pasi1. Se deschide fereastra WBS.

2. Se alege ca tehnica de calcul a ETC.

Exemplu de utilizare a lui CPI in calculul lui ETC

[1*(BAC - BCWP)] / CPI

Pasi1. Se deschide fereastra Activities.

Nota: Costul estimat pana la terminarea proiectului (ETC) este de 9000 $. Ca urmare, daca proiectul se va desfasura ca pana acum, va fi nevoie de valoarea de 9000$ pentru finalizarea proiectului. Avand in vedere ca bugetul original a fost de 8000$, la terminarea proiectului (Estimate At Completion - EAC) costul total va fi de 12.000$.

12.000 $ (EAC) = 3000$ (ACWP) + 9000$ (ETC)

Costul estimat pana la finalizarea proiectului (EAC) de 12.000$ indica o crestere cu 50% fata de costul bugetat.

Utilizarea indicilor CPI si SPI in calculul lui ETC Reprezinta un indicator util ce conduce la costul total maxim cerut.

Este considerat ca fiind cel mai bun indicator pentru calculul costului estimat pana la terminarea proiectului.

Acest indicator ia in considerare intarzierile activitatilor fata de planificare (SPI), dar nu si depasirile de buget.

Pasi1. Se deschide fereastra WBS.

2. Se alege ca tehnica de calcul a ETC .

Exemplu de utilizare a indicilor CPI si SPI in calculul lui ETC

[1*(BAC - BCWP)] / CPI*SPI

Pasi1. Se deschide fereastra Activities.

Nota: Costul estimat pana la terminarea proiectului (ETC) este de 18.000 $. Ca urmare, daca proiectul se va desfasura ca pana acum, va fi nevoie de valoarea de 18.000$ pentru terminarea sa. Avand in vedere ca bugetul original a fost de 8000$, la terminarea proiectului (Estimate At Completion - EAC) costul total va fi de 21.000$.

21.000 $ (EAC) = 3000$ (ACWP) + 18.000$ (ETC)

Costul estimat pana la finalizarea proiectului (EAC) de 12.000$ indica o crestere cu 163% fata de costul bugetat.

Vizualizarea valorilor cuvenite

Pasi1. Se deschide fereastra Tracking.

2. Se deschide layout

Recapitulare

Capitol

Valoarea Cuvenita (Earned Value)1. ____________ este costul cantitatii de munca ce ar fi trebuit sa fie realizata pana la Data de Analiza, daca proiectul s-ar fi desfasurat conform cu proiectul de referinta:

a) ACWP

b) BCWP

c) BCWS

d) SPI2. _____________% Complete este folosit pentru a calcula Costul Valorii Planificate (BCWS)

a) Schedule

b) Performance

c) Physical

d) Activity

3. Adevarat sau Fals: Tipul de procent de realizare determina modul cum calculeaza P3e procentul de realizare a activitatii (Activity % Complete).4. ____________ compara costul valorii planificate (BCWS) si costul valorii cuvenite (BCWP).a) BCWP

b) CPI

c) ACWP

d) SPIRspunsuri Recapitulare Capitol

1. c

2. a

3. Adevarat

4. d

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.011-20Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0