FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 10: Tipuri de procent de realizare in P3e

Modulul 10:

Tipuri de procente de realizare in P3eScop i Obiective

Acest capitol descrie modul in care se modifica tipul de procent de realizare. De asemenea, se explica cum diferite tipuri de procente de realizare afecteaza calculul procentului de realizare a activitatii.

La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definiti cele trei tipuri de procente de realizare disponibile in P3e

Determinati tipul de procent de realizare folosit pentru rapoarte de realizare organizationale

Explicati modul de calcul in P3e a procentului de realizare a activitatii pe baza tipului de procent folosit

Tipuri de procente de realizare

P3e expert:Tipul de procent de realizare este o setare care asigura un control extrem de precis asupra modului in care P3e calculeaza procentul de realizare a activitatii bazat pe durata, unitati sau valoare introdusa manual la actualizare.

P3e user:Cum putem sti care dintre aceste tipuri se alege in cazul nostru?

P3e expert:Pentru a sti acest lucru, este nevoie sa cunoasteti modul de raportare a realizarii la nivel organizational.

P3e user:In acest moment nu sunt sigur, care sunt optiunile?

P3e expert:Aveti trei optiuni:

Daca inregistram progresul bazat numai pe o judecata personala (Cat simt ca ar fi procentul de realizare a acestei activitati?) vom seta tipul de procent de realizare Physical. Daca inregistram progresul bazat pe numarul de zile lucratoare ramase (de exemplu, RD), vom seta tipul de procent de realizare Duration.

Daca inregistram progresul bazat pe cantitatea de munca actuala indeplinita si cantitatea de munca necesara ramasa pentru finalizare (de exemplu, RU) vom seta tipul de procent de realizare Units.

P3e user: OK, acestea sunt optiunile mele, dar cum calculeaza P3e procentul de realizare a activitatii?

P3e expert: Modul de calcul a procentelor de realizare a activitatilor depinde de tipul de procent folosit.

P3e user: Ce tip de procent de realizare este cel mai folosit de cele mai multe companii?

P3e expert: Raspunsul la aceasta intrebare variaza de la companie la companie, dar tipul implicit in P3e este Duration, cu posibilitatea de modificare a acestui tip implicit la nivel de proiect. Suplimentar, fiecare activitate poate avea propriul tip de procent de realizare. Prin urmare, unele activitati pot raporta progresul bazat pe zilele ramase, in timp ce altele pot raporta progresul in baza unitatilor actuale/ramase.

P3e user: As dori sa vad cum se poate modifica tipul de procent de realizare.

P3e expert: Pentru exemplele urmatoare, tipul de durata folosit este Fixed Units/Time. Daca tipul de durata difera, rezultatele se pot schimba in mod corespunzator.

Atribuirea unui tip de procent de realizare

La nivel de proiect Tipul implicit de procent de realizare atribuit la nivelul tuturor activitatilor noi este setat la nivel de proiect.

Atribuirea tipului implicit de procent de realizare la nivel de proiect

Pai1. Se deschide proiectul .

2. Se alege din meniul Enterprise, comanda Projects.

3. Se selecteaza proiectul .

4. In fereastra Defaults, se selecteaza ca tip de procent de realizare .

La nivel de activitate Tipul de procent de realizare poate fi modificat pentru fiecare activitate in parte.

Atribuirea tipului implicit de procent de realizare la nivel de proiect

Pai1. Se alege din meniul Enterprise, comanda Activities.

2. Se deschide layout-ul .

3. Se selecteaza activitatea .

4. In fereastra General, se selecteaza ca tip de procent de realizare .

Actualizarea activitatilor pe baza tipului de procent de realizare

Physical % completeSe va alege tipul de procent de realizare atunci cand se doreste ca progresul sa se raporteze in functie de judecata si experienta personala.

Pentru actualizarea unei activitati, sunt necesare urmatoarele:

O valoare in campul Physical %, reprezentand procentul de realizare a activitatii.

Durata ramasa din activitate (RD).

Pentru fiecare resursa, unitatile (orele) consumate Actual Units.

Pai1. Se selecteaza activitatea .

2. In fereastra Status, se marcheaza campul Started .

3. Se introduce in campul Physical valoarea procentului de realizare a activitatii de .

Physical % completePhysical % complete

(continuare) In cazul utilizarii unui procent de realizare de tip Physical, durata ramasa si unitatile actuale trebuie sa fie de asemenea actualizate manual.

Coloanele Duration% Complete si Units % Complete sunt calculate astfel:

Dur%Comp = [(Orig.Dur.-Rem.Dur.)/Orig.Dur]x100

Units%Comp = (Actual Units/At Completion Units)x100

Pai4. Se introduce in campul Remaining Duration, o durata de .

5. In fereastra Resources, se introduce in campul Actual Units valoarea actuala a unitatilor .

Duration % completeSe va alege tipul de procent de realizare atunci cand se doreste ca progresul sa se raporteze mai usor in termenii zilelor de munca actuale ramase.

Pentru actualizarea unei activitati, sunt necesare urmatoarele:

Durata ramasa din activitate (RD)

Pentru fiecare resursa, unitatile consumate Actual Units

Pai1. Se selecteaza activitatea .

2. In fereastra Status, se marcheaza campul Started .

3. Se introduce in campul Remaining Duration , valoarea zilelor ramase pentru activitatea A1010 .Nota: % Duration va fi calculat conform ecuatiei:

Dur%Comp = [(Orig.Dur.-Rem.Dur.)/Orig.Dur]x100

Deci, 50% = [ ( 10 5 ) / 10 ] x 100

Duration % complete

(continuare) In cazul utilizarii unui procent de realizare de tip Duration, unitatile actuals (actual units) trebuie sa fie actualizate manual.

Coloana Units % Complete este calculata astfel:

Units%Comp = (Actual Units/At Completion Units)x100

Pai4. In fereastra Resources, se introduce in campul Actual Units, o valoare a unitatilor actuale de resursa .Nota: Remaining Units este egal cu Remaining Duration al activitatii multiplicata cu Units/Time.

Units % completeSe va alege tipul de procent de realizare atunci cand se doreste ca progresul sa se raporteze in termenii efortului de munca actual realizat si efortul de munca ramas necesar pentru finalizare.

Pentru actualizarea unei activitati, sunt necesare urmatoarele:

Unitati actuale (Actual Units) si unitati ramase (Remaining Units) pentru fiecare resursa

Pai1. Se selecteaza activitatea .

2. In tabelul de activitate, se selecteaza procentul de realizare .

3. In fereastra Status, se marcheaza campul Started la data de incepere .

4. In fereastra Resources, se introduce in campul Actual Units, o valoare pentru unitatile actuale .

5. Se introduc unitatile ramase (Remaining Units) pentru resursa .

Units % complete (continuare) Durata ramasa este actualizata pe baza unitatilor ramase pe baza ecuatiei:

Remaining Units = Remaining Units/Units per Time

Coloana Duration % Complete este modificata conform ecuatiei:

Duration % Comp = [(Orig Dur/ Rem Dur)/Orig Dur] x 100

Pai6. Se vizualizeaza valorile din fereastra Status.

Note:

Recapitulare

Capitol

Tipuri de procente de realizare

1. Urmatoarele sunt tipuri de procente de realizare, cu exceptia:

a) Units

b) Physical

c) Activity

d) Duration2. Adevarat sau Fals: Units%Comp = (Actual Units/At Completion Units)x100

3. Adevarat sau Fals: Tipul de procent de realizare determina modul cum calculeaza P3e procentul de realizare a activitatii (Activity % Complete).4. Adevarat sau Fals: Tipul de procent de realizare implicit in P3e este Physical.

Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. c

2. Adevarat

3. Adevarat

4. Fals, tipul de procent de realizare implicit in P3e este Duration. Aceasta setare poate fi modificata in fereastra Projects, in eticheta Defaults.

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.010-14Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0