FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 3: Crearea Structurii WBS

Modulul 3:

Crearea Structurii WBSScop i Obiective

Acest capitol descrie modul de stabilire i implementare a Structurii de Descompunere Ierarhic orientat pe Scop (Work Breakdown Structure - WBS). La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Descriei o Structur WBS

Modificai un element WBS

Creai un element WBS

Codificai un element WBS

Atribuii un Manager Responsabil la un element WBS

Structura de Descompunere Ierarhic WBS

O Structura de Descompunere orientat pe scop (Work Breakdown Structure - WBS) reprezint o ordonare ierarhic a produselor i serviciilor produse n timpul derulrii proiectului. n cadrul structurii EPS, fiecare proiect are propria lui ierarhie WBS. P3e stabilete ca rdcin a structurii WBS, numele proiectului.

Structura WBS este o form de descompunere a proiectului n elemente din ce n ce mai simple, mai uor de neles, cu scopul de a furniza o schem comun privind planificarea i controlul acestuia. Elementele din cadrul structurii WBS au o relaie de tipul "copli/printe", ceea ce nseamn c putei grupa i sumariza orice informaie de la nivelele cele mai coborte la nevelele cele mai ridicate Structura WBS poate fi utilizat la atribuirea responsabilitilor pentru grupuri de activiti, diferitelor funcii manageriale, pentru planificarea/contabilizarea scopurilor.Not: Implicit, P3e grupeaz activitile, urmrete costurile i monitorizeaz datele privind desfurarea n timp, n concordan cu structura WBS.Structura WBS - Proiectul de Proiectare - Producie

Michael Thomas, conductorul colectivului de proiectare pentru proiectul Colonel Motors, i va baza structura WBS pe componentele standard de proiectare i producie din compania Hydra.

Proiectul va conine cte un element WBS pentru fiecare model de amortizor.

Activitile pentru fiecare model vor fi descompuse n urmtoarele cinci faze - Proiectare Iniial, Proiectare Final, Elaborare Prototip, Realizarea Instrumentelor i Producie.

Fereastra Work Breakdown Structure

Utilizai fereastra Work Breakdown Structure pentru vizualizarea i editarea structurii WBS a unui proiect deschis

Pai1. Deschidei proiectul

2. Alegei Project, WBS

3. Selectai elementul WBS

4. n fereastra General, introducei n cmpul WBS Code

5. Verificai c n cmpul Responsible Manager avei

Crearea Elementelor WBS

Elementul WBS adugat dup elementul aflat la nivelul rdcinii, este automat decalat la dreapta, pentru a forma al doilea nivel de ierarhie

Pai1. Din bara Command, apsai butonul Add

2. Verificai WBS Code

3. Introducei la WBS Name,

4. Verificai c n cmpul Responsible Manager avei

Crearea Elementelor WBS (continuare)

Pe msur ce creai ierarhia WBS, putei utiliza butoanele de indentare, localizate n bara Command

Pai1. Selectai elementul WBS

2. Din bara Command, apsai butonul Add

3. Introducei la WBS Name,

4. Din bara Command, apsai butonul Add

5. Pentru deplasarea la stnga a elementului WBS, apsai butonul

6. Introducei la WBS Name,

Codificarea Elementelor WBS Utiliznd Categoria WBS

P3e permite definirea n cadrul organizaiei dumneavoastr, a unei serii de parametrii i valori care se pot aplica tuturor proiectelor. Unul din aceti parametrii este Categoria WBS

Utilizai pentru organizarea informaiilor WBS n toate proiectele Numele Categoriei WBS este personalizabil Putei aduga un numr nelimitat de valori de categoriiAdugarea unei Valori de Categorii WBSPai1. Selectai comanda Admin, Admin Categories

2. Selectai eticheta Project Phase

3. Apsai butonul Add

4. Introducei o nou valoare la WBS Category,

5. Apsai butoanele Shift up/Shift down pentru a modifica poziia valorii Asigurarea calitii

6. Apsai butonul Close

Atribuirea Valorilor de Categorii WBSPutei atribui valori de Categorii WBS elementelor WBS, pentru a v ajuta n elaborarea de rapoarte i n organizarea datelor

Pai1. Din bara Display Options, selectai Columns, Responsible Manager

2. Selectai elementul WBS

3. Mutai separatorul de panouri i n coloana Project Phase apsai de dou ori butonul mouse-ului

4. Selectai n Project Phase,

5. Cnd suntei ntrebai "Would you like to aplly this change to the children of this row also?", rspundei

Analizarea Structurii WBS n Vederea Grafic

P3e pune la dispoziie dou moduri de vizualizare a structurii WBS, sub form grafic i sub form tabelar.

Pai1. Din bara Display Options, selectai Show on Top, Chart View

2. Apsai butonul dreapta al mouse-ului n vederea grafic, apoi selectai Zoom, Zoom to Best Fit

3. Selectai elementul WBS

4. Din bara Display Options, selectai Arrange Children, Horizontal

5. Apsai butonul i butonul n zona grafic pentru a vizualiza diferite elemente WBS

Note:

Seminar 1

Crearea Structurii WBS

DateStructura de descompunere pentru acest proiect a fost stabilit. Acum trebuie s adugm elementele WBS i s atribuim Managerii Responsabili

Tem1. Din bara Display Option, selectai Show on Top, Gantt Chart

2. Adugai codurile WBS, denumirile, atribuirile de Manager Responsabil i Fazele Proiectului, corespunztor datelor prezerntate n Tabelul 3.

Tabelul 3: Structura WBS

Cod WBSDescriere WBSManger ResponsabilFaz Proiect

Design-03-1.1.1Proiectare InitialaMichael Thomas - Design Team LeadDesign

Design-03-1.1.2Proiectare FinalaMichael Thomas - Design Team LeadDesign

Design-03-1.1.3Elaborare PrototipMichael Thomas - Design Team LeadPrototyping

Design-03-1.1.4Realizare InstrumenteMichael Thomas - Design Team LeadManufacturing

Design-03-1.1.5ProductieMichael Thomas - Design Team LeadManufacturing

Note:

Recapitulare

Seminar

Crearea Structurii WBS

1. Cine este responsabil de realizarea lucrrilor din cadrul Design-03.1.1.1?

2. Cte nivele WBS sunt definite n cadrul proiectului Design-03?

3. Dac ar trebui s adgm modele pentru Dispozitiv de Frnare proiectului Design-03, care ar putea fi codul i descrierea WBS?

4. Adevrat sau Fals: n cadrul proiectului nostru, Realizarea de Prototip i Amortizoare sunt un (1) nivel WBS diferit unul de cellatRspunsuri Recapitulare Seminar

1. Michael Thomas - Design Team Lead

2. 4

3. Design-03.2 Dispozitiv de Frnare

4. Fals, sunt dou (2) nivele WBS diferite

Recapitulare

Crearea Structurii WBS

1. Adevrat sau Fals: Cnd creai un nou proiect, P3e va crea automat un element WBS cu acelai nume cu al proiectului.

2. Adevrat sau Fals: WBS reprezint un tip de date globale.

3. Adevrat sau Fals: Putei defini dou (2) categorii WBS i un numr nelimitat de valori de categorii.

4. Adevrat sau Fals: Atribuii valori de categorii WBS, direct elementului WBS.

Rspunsuri

1. Adevrat

2. Fals, WBS este un tip de dat specific proiectului

3. Fals, putei defini doar o singur (1) categorie WBS

4. Adevrat

Denumirea Categoriei WBS

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e 2.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.03-5Planificarea i Controlul cu P3e