7/28/2019 Lectia La Tema 6 Raportul Si Decontul GNT

1/9

GHIDUL NAIONAL DE TURISM

Tehnica Ghidului. Activiti specifice n

aciuni de incoming i outgoing

Tema 6:

Raportul aciunii turisticeiDecontul justif icativ al cheltuiel i lor

7/28/2019 Lectia La Tema 6 Raportul Si Decontul GNT

2/9

Raportul de ghid al

Ghidului Naional de Turism - etape

Centralizarea documentelor administrative i financiare(n funcie de tipul lor, pe fiecare etap i serviciu prestat)

Structurarea informaiileprivind activitatea turistic nfuncie de tipul i importana lorptr.a crea o baz de date

ntocmirearaportului final(pe baza datelor cumulate istructurate, ntr-un limbaj de specialitate clar, coerent, pe

fiecare etap, pentru a fi depus cu dosarul aciunii)

Formularea de recomandri argumentatepe baza evaluriimodului de derulare a programului(care s vizeze

mbuntirea programului turistic)

ntocmirea decontului final(pe fiecare etap i pe fiecare tipde valut, pentru justificarea avansului cu documente)

7/28/2019 Lectia La Tema 6 Raportul Si Decontul GNT

3/9

ntocmireaRaportului de ghid *

se ntocmete ctre conducerea ageniei tur-operatoare se elaboreaz pe baza datelor structurate i cumulate nagenda ghiduluipe fiecare etap, dup caz, cu modificriledin program, n mod argumentat

se va descrie succint pe zile cum s-a desfurat programul,cu precizarea orelor de plecare i sosire, a obiectivelor

vizitate i a celor nevizitate (argumentat)

se va folosi un limbaj de specialitate clar i coerent, un

stil obiectiv, concretprivind programul realizat i calitateaserviciilor prestate de parteneri se vor meniona dificultile, neajunsurileipiedicile

ivite pe parcurs i cum au fost soluionate, eventualele

schimbri de traseu

7/28/2019 Lectia La Tema 6 Raportul Si Decontul GNT

4/9

ntocmireaRaportului de ghid **

se vor face aprecieri, dac e cazul, cu privire la componenagrupului i comportamentul turitilor, nemulumirile unora,tensiunile create, nominalizati argumentat

se vor face referiri legate de comportamentul oferilor, a

ghizilor localii legat de relaiile cu ageniile partenere se vor arta aspecte legate de relevana unor obiectiveturistice vizitate (sugestii dac au satisfcut sau nu peturiti. Starea n care se prezint)

se includ neaprataprecieri legate de excursiileopionale se vor face comentarii legate de hotelurile n care au fost

cazai turitii

7/28/2019 Lectia La Tema 6 Raportul Si Decontul GNT

5/9

ncheiereaRaportului de ghid

Raportul de ghidse ncheie cu scurte concluzii: dac turul a fost interesant,

dac a mulumit turitii,

se evideniaz cele mai semnificative obiective;

se subliniaz dificultile i sincopeleprogramului (ritm prea alert, prea ncrcat pe

zile programul, multe ore de drum, obosealaturitilor etc.),

comportamentul turitilor n funcie de clima

local i altele

7/28/2019 Lectia La Tema 6 Raportul Si Decontul GNT

6/9

Decontul justif icativ al cheltuiel i loraciunii turistice

Decontulaciunii turistice reprezint sinteza justificrii legale a cheltuielilor

efectuate pentru buna desfurare a excursieiinterne sau externe

se ntocmete cu mult atenie, exactitate i pe bazaactelor justificative(administrative i financiare note de plat, bonuri i chitane fiscale) pe fiecareetapi serviciu prestat(unele agenii deinformulare tip de decont); se va meniona, dup caz,rata de schimb valutar

Se precizeaz numele aciunii turistice, perioada n

care s-a desfurat

7/28/2019 Lectia La Tema 6 Raportul Si Decontul GNT

7/9

ntocmirea Decontului justif icativ al cheltuiel i lor

Ex. DECONT DE CHELTUIELI privindexcursiasimbol. din perioada Pentru excursia intern se ntocmete n 24 de ore la

ncheierea activitii i sosirea la agenie

Pentru excursia extern n 48 de ore de la sosire Se includ, dup caz, cheltuielile de autostrad, de

parcare, comisioanele la diveri prestatori, sumelenecesare pentru srbtorirea unor turiti sau a

srbtorilor naionale etc. Suma din avans necheltuit se restituie la casieria

ageniei de turism sau, pe baza decontului, iar casieria varestitui ghidului suma cheltuit din banii proprii

7/28/2019 Lectia La Tema 6 Raportul Si Decontul GNT

8/9

Recomandri:

Atenie mare la pstrarea i banilor primii avans pentrucheltuieli de la agenie (se pot pierde, pot fi furai)

Nu v aventurai n cheltuieli suplimentare fa de celeindicate sau recomandate de agenie

Mare grij la comisioanele care sunt pltite Nu achitai nimic fr chitane, bon, factur oficial,

care s justifice legalitatea cheltuielii

Uneori ghidul nu este admis gratuit pe lng grup;biletele de intrare la obiective sau pentru transportul ncomun achitate de ghid se deconteaz

Ar fi bine s tii de la nceput dece dirun beneficiai i

mai ales s o ncasai la plecare.

7/28/2019 Lectia La Tema 6 Raportul Si Decontul GNT

9/9

sfrit

SUCCES DEPLIN LA COLOCVIU!

Livia BRADEA