8/12/2019 Laborator Access 2007 Exemplu Partea 8

1/5

Laborator Access 2007. Baza de date VanzareCarti.Partea a 8-a.Folosirea rapoartelor (reports) pentru prezentarea datelor

Access pune la dispoziie att Report Wizard (care trece utilizatorul prin paii pentrucrearea unui raport), ct i comanda Report (care e mai uor de folosit i la fel de eficient).

1) Crearea unui raport pe baza unui tabelFolosind comanda Report, urmai paii:i. Alegei tabelul pe baza cruia s creai raportul

ii. Din tab-ul Create, grupulReports, alegei comanda Report (Fig. 1)

Fig. 1. Comanda Report

iii. Se genereaz automat raportul Carti (Fig. 2) i include fiecare cmp al tabelului, nordinea n care apar n tabel; bara de scroll indic faptul c raportul e mai lat dectfereastra de afiare. Observai n partea din stnga jos modul de afiare:Layout View.

Fig. 2. Raportul Carti

2) Crearea unui raport pe baza unei interogriDac vrei s creai un raport pe baza unei interogri, n care s limitai numrul de

nregistrri din interogare, urmai paii:i. Deschidei interogarea nDesign View

ii. Din tab-ul Query Setup(Fig. 3)selectai Return (opiunile sunt artate orientativ nFig.4)

Fig. 3. Comanda Return, tab-ul Query Setup

8/12/2019 Laborator Access 2007 Exemplu Partea 8

2/5

Fig. 4. Opiunile combo box Return

iii. Clic Rundin grupulResults(Fig. 3)iv. Creai raportul folosind comanda Reportdin tab-ul Create, grupulReports(similar cu

crearea unui raport pe baza unui tabel)v. Formatairaportul aa cum dorii.3) Gruparea itemilor ntr-un raportPentru a aduga un nivel de grupare ntr-un raport, urmai paii:

i. Cu raportul deschis, selectai comanda Group & Sortdin grupul Grouping & Totalsal tab-ului Format(Fig. 5).

Fig. 5. Grupul Grouping & Totals

ii. Se deschide fereastra de dialog Group, Sort and Total n partea de jos a ecranului(Fig. 6)

Fig. 6. Fereastra de dialog Group, Sort and Total

8/12/2019 Laborator Access 2007 Exemplu Partea 8

3/5

iii. n fereastra Group, Sort and Total selectai Add a group.iv. Selectai din lista drop down cmpul pe baza cruia facei gruparea(Fig. 7). n cazul

exemplului nostru, vom alege cmpul Categorie.

Fig. 7. Lista drop down cu cmpurile

v. Cnd eliberai butonul mausului, raportul va arata ca n

Fig. 8. Raportul Cartigrupat dup cmpul Categorie

vi. Pentru a nchide fereastra de dialog Group, Sort and Totalacionai butonul notatcu 1 n , iar pentru a anula gruparea, acionai butinzl notat cu 2 n .

Fig. 9. nchiderea fereastrei de dialog (1), respectiv anularea gruprii (2)

8/12/2019 Laborator Access 2007 Exemplu Partea 8

4/5

4) Formatarea raportului n Layout ViewnLayout View, putei face urmtoarele:

tergerea coloanelor sau a altor elementeMutarea i redimensionarea coloanelorAdugarea unui logoSchimbarea titlului i a textului n antetul raportului

Aplicarea unui stil de raport cu AutoFormatModificareapage layout

a) tergerea unei coloanesau a altui element:i. Selectaielementul

ii. Apsai tasta Deleteb) Mutarea unei coloane sau a unui element

i. Selectai elementulii. Drag and drop pn n noua poziie

c) Redimensionarea unei coloane sau a unui element:i. Selectai elementul

ii. Drag and drop conturul elementuluid) Adugarea unui logo:

i. Clic pe comanda Logodin tab-ul Format, grupul Controls(Fig. 10)

Fig. 10. Comanda Logo

ii. Cnd apare fereastra de dialog Insert Picture, selectai pictura dorit,apoi clic OK.e) Modificarea titlului raportului:

i. Clic pe comanda Titledin tab-ul Format, tab-ul Controls (Fig. 10)ii. Tiprii noul titlu

f) Modificarea textului n antetul raportului:i. Selectai textul pe care dorii s-l modificai

ii. Selectai opiunea de formatare dorit (Fig. 11) din grupul Font, tab-ulFormat

Fig. 11. Opiuni de formatare a textului din antetul raportului

g) Aplicarea unui stil AutoFormat:i. Clic n grupul AutoFormat din tab-ul Format pentru alegerea stilului

predefinit

Fig. 12. Grupul AutoFormat

8/12/2019 Laborator Access 2007 Exemplu Partea 8

5/5

h) SchimbareaPage layout. Cnd se creeaz un raport, se deschide n Layout View. Pentrua schimbaPage Layout, urmai paii:

i. Schimbai n Print Preview, dnd clic pe comanda View din tab-ulFormat, grupul Views(Fig. 13)

Fig. 13. Comanda View

ii. Selectai opiunilepe care le dorii s le modificai din grupul PageLayout(Fig. 14)

Fig. 14. Grupul Page Layout

5) Salvarea unui raporti. Clic dreapta pe tab-ul raportului

ii. Alegei opiunea Save (Fig. 15).

Fig. 15. Opiunile meniului contextual

iii. Completain fereastra de dialog Save Asnumele raportului (Fig. 16)

Fig. 16. Fereastra Save As