Laborator Access 2007. Baza de date VanzareCarti. Partea a 5-a.

Folosrea avansat a controalelor n formulare

S considerm un formular simplu, Comenzi, obinut dnd clic pe comanda Form din grupul Forms al tab-ului Create. El va arta similar cu cel din Fig. 1.

Fig. 1. Formularul Comenzi

Ce dorim n exemplele urmtoare?

Utilizatorul s introduc noi comenzi, nu s editeze pe cele existente.

Utilizatorul nu va fi nevoit s introduc nimic n cmpul Comanda ID, care este de tip

AutoNumber i deci se va autoincrementa. Prin urmare, vom ascunde acest cmp.

Utilizatorul nu ar trebui s introduc data comenzii, aceasta fiind, n mod normal data

curent, adic data zilei respective.

1) Stabilirea proprietilor formularului

Apsnd butonul Property Sheet din grupul Tools al tab-ului Arrange (sau combinaia

Alt+Enter) vezi Fig. 2 va aprea panelul Property Shett, n dreapta ecranului, aa cum e ilustrat

n Fig. 3.

Fig. 2. Tab-ul Arrange, grupul Tools, comanda Property Sheet

Pentru a stabili efectiv proprietile formularului:

i. Vizualizai formularul n Design View

ii. Cnd se deschide panelul Property Sheet (Fig. 3 stnga), fii siguri c:

a. n Selection Type avei selectat Form (ca n Fig. 3 dreapta)

b. Setai proprietile dorite.

Fig. 3. Property Sheet

De exemplu, pentru a nu permite editarea datelor, selectai n Property Sheet tab-ul Data i

la proprietatea Allow Edits setai No, aa cum se indic n Fig. 4.

Fig. 4. Property Sheet. Tab-ul Data. Setarea proprietii Allow Edits cu valoarea No

2) Ascunderea unui cmp n formular

i. n Design View, deschidei Property Sheet.

ii. Schimbai pentru cmpul Comanda ID valoarea proprietii Visible, n tab-ul

Format, la No (Fig. 5).

iii. Comutnd pe modul Form View, o s vedei rezultatul.

Fig. 5. Schimbarea proprietii Visible cu valoarea No

3) Autocompletarea cmpului Data cu data curent.

i. n Design View, selectai cmpul Data, apoi deschidei Property Sheet pe tab-ul

Data - Fig. 6.

ii. Dai clic pe butonul din dreptul proprietii Default Value.

iii. Se va deschide fereastra Expression Builder, n care introducei expresia = Date()

ca n Fig. 7.

Fig. 6. Property Sheet. Tab-ul Data. Crearea unei reguli de validare pentru cmpul Data

Fig. 7. Feresatra Expression Builder